Organizarea si

managementul lucrărilor
de instalații
Conf. dr. ing. Eugen Vitan
Cursul nr. 2 – Înmatricularea societăților comerciale,
contracte individuale de munca si regulamente ale
societăților comerciale (ROF si RI)

Înmatricularea societății comerciale

Societățile comerciale, indiferent de tipul lor se înmatriculează la Oficiul National
al Registrului Comerțului (ONRC) urmărind instrucțiunile din link-ul de mai jos:
https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-juridice
Daca antreprenorul/antreprenorii se califica pentru societatea cu răspundere
limitată – debutant (S.R.L. - D), adică nici unul din deținătorii de părți sociale nu
au mai desfășurat activități economice înregistrate, trebuie sa prezinte pentru
înmatriculare documentele solicitate in link-ul de mai jos:
https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-juridice/societati-cu-
raspundere-limitata-debutant-srl-d
 Înmatricularea societății comerciale

S.R.L.-D.-urile care au împlinit termenul de 3 ani de la data înființării trebuie să

facă demersurile necesare pentru schimbarea sintagmei S.R.L.-D. în S.R.L. sau să
opteze pentru altă formă juridică.
Daca viitorii proprietari nu se califica pentru SRL-D atunci trebuie sa depună
documentele solicitate in link-ul următor:
https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-juridice/nume-colectiv
 Regulamentul de organizare si
funcționare (ROF)
Regulamentului de organizare si functionare (ROF) a unei societati comerciale cuprinde atributiile fiecarui compartiment de munca (compartimentul de
munca este diviziune funcțională a societății comercial, de exemplu: Adunarea generala a acționarilor, Consiliul de administrație, Biroul tehnic, Serviciu de
aprovizionare, Departamentul de proiectare, Secția de prefabricate, Șantierul I), legaturile de colaborare cu alte compartimente, regulile metodologice de
funcționare si competentele fiecarui compartiment.
ROF conține si doua categorii de documente foarte importante pentru fiecare societate comerciala: organigrama si fisa postului.

Pentru cunoașterea prevederilor legate de ROF, organigrama si fisa postului cuprinse in Codul muncii puteți vedea:
https://www.iprotectiamuncii.ro/codul-muncii-actualizat-2023
Organigrama este reprezentarea grafică a compartimentelor de munca a societății comerciale cu evidențierea relațiilor dintre acestea prin linii verticale, ce indica
subordonarea si linii orizontale care reprezintă legături funcționale de colaborare. Modele de organigrame se pot vedea in link-ul de mai jos:

https://www.google.com/search?q=organigrama+societate+comerciala+cu+raspundere+limitata&tbm=isch&chips=q:organigrama+societate+comerciala+cu+raspun
dere+limitata,online_chips:model+organigrama+unei&rlz=1C1GCEA_enRO888RO888&hl=ro&sa=X&ved=2ahUKEwiPwqWj5JjvAhUGlKQKHXFMBWcQ4lYoBHoECAEQH
Q&biw=1519&bih=698

Pentru construcția organigramei in Excel va recomandam:

https://onlearn.ro/organigrama-in-excel/
Daca legat de obligativitatea organigramei pentru societățile comerciale cu capital privat sunt destule controverse juridice, ea este obligatorie in certificarea
sistemelor de management ale calității după familia de standarde ISO 9000, de neînlocuit pentru proiectarea planurilor de afaceri si pentru o avea o privire de
ansamblu corecta asupra structurii funcționale a societății comerciale, ca urmare o recomandam ca un document util ce nu trebuie sa lipsească din nici o societate
comerciala.
 Contractul individual de munca

Definiția contractului individual de munca este data in Codul muncii (Legea 53 din 2003) la art.10 in felul următor:
contractul individual de muncă este contractul în temeiul căruia o persoană fizică, denumită salariat, se obligă să
presteze munca pentru și sub autoritatea unui angajator, persoană fizică sau juridică, în schimbul unei remunerații
denumite salariu.
Capacitatea deplina de a încheia un contract individual de munca se dobândește la împlinirea vârstei de 16 ani
(art. 13 din Codul muncii)
Vârsta minima de încadrare in munca este, potrivit art. 45 alin. (4) din Constituție, de 15 ani, iar art. 13 alin. din
Codul muncii stabilește ca persoana fizica poate încheia un contract de munca in calitate de salariat si la împlinirea
vârstei de 15 ani cu acordul părinților sau al reprezentanților legali pentru activități potrivite cu dezvoltarea fizica,
aptitudinile si cunoștințele sale, daca astfel nu ii sunt periclitate sănătatea, dezvoltarea si pregătirea profesionala.
Nu pot încheia un contract de munca (orice contract individual de munca) in calitate de salariat:
- minorii in vârsta de pana la 15 ani (art. 3 alin. (3) din Codul muncii, republicat);
- persoanele puse sub interdicție judecătorească din cauza alienației sau debilitații mintale (chiar daca au peste 16 ani).
 Contractul individual de munca

După termenul pentru care se încheie contractul individual de munca poate sa fie pe
durata determinată sau nedeminată.
Contractul încheiat pe durata nedeterminata este cel mai întâlnit tip de contract, el
constituind regula generala a raporturilor de munca, potrivit art. 12 din Codul muncii.
Aceasta înseamnă ca, daca părțile nu au prevăzut nimic cu privire la durata contractului
încheiat, acesta se va considera încheiat pe durata nedeterminata.
Forma impusa de legislație a contractului individual de munca se poate vedea la :
https://www.inspectiamuncii.ro/web/itm-salaj/formulare-tip/-
/asset_publisher/CHkqckWmnTXv/content/alte-formulare?inheritRedirect=false
Contractul încheiat pe durata determinata se poate încheia numai in condițiile
speciale prevăzute in legislație (art. 81 din Codul muncii, astfel cum a fost modificat prin
Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 65/2005, aprobata prin Legea nr. 371/2005).
 Alte contracte de munca

Alte contracte de munca:

‒ munca prin ”agent de munca temporara” este, potrivit art. 87 din Codul
muncii, munca prestata de un salariat temporar care, din dispoziția agentului de
munca temporara, prestează munca in favoarea unui utilizator (leasing de
personal);
‒ contractul de munca cu timp parțial se încheie pentru munca prestata mai
mult de 2 ore pe zi si 10 ore pe săptămână, potrivit art. 101 din Codul muncii,
angajatorul poate încadra salariați cu program de lucru corespunzător unei
fracțiuni de norma de cel puțin doua ore pe zi, prin contracte individuale de
munca pe durata nedeterminata sau pe durata determinata;
 Alte contracte de munca

Unele dintre aceste tipuri de contracte de munca se pot combina si nu sunt singurele,
sunt si alte categorii de contract de munca ce se încheie in baza unor legi speciale. Mai
jos dam câteva exemple:
‒ contractul de ucenicie la locul de munca este un contract individual de munca de tip
particular (in baza Legii nr. 279/2005), încheiat pe durata determinata, in temeiul
căruia o persoana fizica, denumita ucenic, se obliga sa se pregătească profesional si
sa muncească pentru si sub autoritatea unei persoane juridice sau fizice denumite
angajator, care se obliga sa-i asigure plata salariului si toate condițiile necesare
formarii profesionale;
‒ contractul de voluntariat (in baza Legii voluntariatului nr. 195/2001) este un
contract pentru munca neremunerata, prestata in interes public;
‒ raporturile de serviciu ale funcționarilor publici, ei nu sunt salariați si munca
prestata de ei nu este reglementata prin Codul muncii, ci prin Legea nr. 188/1999
privind Statutul funcționarilor publici.
 Alte contracte de munca

Pe lângă raporturile juridice mai sus menționate, exista si alte tipuri de raporturi
juridice in temeiul cărora se poate presta munca. Munca poate fi prestata si de către
liber - profesioniști, de către persoane fizice autorizate sa desfășoare activități
economice, de către membrii cooperatori, de către personalul clerical etc., in diferite
temeiuri juridice.
 Fisa postului

Fisa postului este un document la care face trimitere art. F al contractul individual de
munca cadru impus de legislația actuala:
„F. Atribuțiile postului
Atribuțiile postului sunt prevăzute în fișa postului, anexă la contractul individual de muncă.”
O descriere corecta a felului in care se completează fisa postului plecând de la o
structura dedusa din legislația aferenta o găsiți la:
https://leaveboard.com/ro/modele-cereri/fisa-postului/
Fisa postului trebuie sa tina seama de legislația GDPR (General Data Protection
Regulation – Legea nr. 190 din 2018) si obligatoriu sa conțină codul ocupației COR
(codul ocupațiilor din Romania) pentru care este angajata persoana respectiva.
Mai multe detalii despre GDPR puteți afla la:
https://www.dataprotection.ro/?page=noua%20_pagina_regulamentul_GDPR
 Fisa postului

Codurile COR
Pentru o căutare rapida a codurilor COR recomandam :
https://www.rubinian.com/cor_1_grupa_majora.php
Utilizarea unui cod COR corect in fisa postului este importanta atât pentru
eventuale litigii de munca dar si pentru dovedirea experienței într-un anumit
domeniu de munca. De exemplu pentru dobândirea atestării profesionale de
auditor energetic pentru clădiri, de expert tehnic sau de verificator de proiect se
solicita un anumit tip de experiența si o anumita perioada in care ați fost angajat
pentru acel tip de experiența ( de exemplu proiectare, pentru verificatorul de
proiecte), iar experiența este colectata din aplicația REVISAL unde se introduc
contractele individuale de munca care conțin si ele COR.
 Regulamentul intern

Regulamentul intern este un act juridic al angajatorului (elaborat conform cu

prevederilor Codului muncii) cu consultarea sindicatului (daca exista) sau a
reprezentanților salariaților (stabiliți in urma unei adunări generale a angajaților), prin
care se stabilesc o serie de reguli, in principal disciplinare, aplicabile la locul de munca.
Regulamentul intern este obligatoriu pentru toți participanții la raporturile de munca ce
se derulează in unitatea respectiva. Astfel, prevederile lui se aplica:
- salariaților proprii;
- salariaților detașați in unitatea respectiva;
- salariaților aflați in delegație in unitatea respectiva;
- celor care lucrează in temeiul unui contract de ucenicie;
- însuși angajatorului care l-a elaborat.
 Regulamentul intern - conținut minim
obligatoriu cuprins in art.242 din Codul muncii

Regulamentul intern cuprinde cel puțin următoarele categorii de dispoziții:

a) reguli privind protecția, igiena si securitatea in munca in cadrul unității;
b) reguli privind respectarea principiului nediscriminării si al înlăturării oricărei forme de încălcare a
demnității;
c) drepturile si obligațiile angajatorului si ale salariaților;
d) procedura de soluționare pe cale amiabilă a conflictelor individuale de muncă, a cererilor sau a
reclamațiilor individuale ale salariaților;
e) reguli concrete privind disciplina muncii in unitate;
f) abaterile disciplinare si sancțiunile aplicabile;
g) reguli referitoare la procedura disciplinara;
h) modalitățile de aplicare a altor dispoziții legale sau contractuale specifice;
i) criteriile si procedurile de evaluare profesionala a salariaților.
 Regulamentul intern – informarea
angajaților

Regulamentul intern se aduce la cunoștință salariaților prin grija angajatorului și își produce
efectele față de salariați din momentul încunoștințării acestora.
Modul concret de informare a fiecărui salariat cu privire la conținutul regulamentului intern
se stabilește prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau, după caz, prin conținutul
regulamentului intern.
Regulamentul intern se afișează la sediul angajatorului.
 Regulamentul intern – prevederi noi

Protecția datelor personale ale salariaților

Este vorba despre informații pe care salariații vi le furnizează voluntar in scopul de a beneficia de
anumite facilitați oferite de lege. De exemplu: informații privind starea de graviditate, motivul
pentru care refuza detașarea, apartenenta religioasa, daca au sau nu copii in întreținere,
evenimente familiale deosebite, diverse situații personale.
Politicile de prelucrare a datelor aplicabile la nivelul firmei
Intra aici: termene de păstrare a datelor; procedura de ștergere/revizuire a datelor personale,
selecția datelor personale efectiv necesare angajatorului; perioada de stocare a datelor;
scopurile urmărite prin operațiunile de prelucrare a datelor; persoanele care prelucrează aceste
date; fluxurile de date, indicând originea si destinația datelor etc.
Determinarea gradului de monitorizare a activității salariaților
Se impun precizări clare legate de modul cum firma supraveghează activitatea online, video si
telefonica a fiecărui salariat sau departament.
 Regulamentul intern – prevederi noi

4. Garanții privind protecția vieții private si a secretului corespondentei

De exemplu: anonimizarea unui astfel de transcript, menținerea secretului privind
identitatea destinatarilor, limitarea doar la elementele de conținut care sa vizeze
direct interesele firmei etc.
5. Regimul juridic al comunicărilor private ale salariatului
Precizați noile abateri disciplinare in aceasta sfera: comunicări online in scopuri
private, sau dincolo de o anumita durata, sau într-un anumit interval al programului
de lucru etc.
6. Aspecte de prevenire a sancțiunilor privind munca nedeclarata
Condițiile organizării probei practice la angajare, condițiile de acces in firma a
vizitatorilor, condițiile prezentei in firma a salariaților cu contractul suspendat sau a
salariaților part-time, după orele de program.
Regulamentul intern – prevederi noi

7. Graficul activităților, pauzele de masa, condițiile programului inegal

Se explica modul de evidenta a programului de lucru, in condițiile art. 119 din Codul muncii, ca in
exemplul de mai jos.
 Regulamentul intern – prevederi noi

10. Egalitatea de șanse intre bărbați si femei

Trebuie prevăzut in Regulamentul intern faptul ca, in conformitate cu Legea nr. 229/2015, la
revenirea la locul de munca a salariatei/salariatului, persoana respectiva are dreptul la un program
de reintegrare profesionala.
11. Procedura concedierii
Trebuie cuprinsa aici si procedura concedierii pentru necorespundere profesionala, in condițiile
art. 63 alin. (2) din Codul muncii, si despre raportul dintre procedura evaluării periodice si
procedura speciala, prealabila concedierii.
12. Alte obligații ale salariatului
Trebuie menționate si noile obligații introduse in scopul facilitării înregistrărilor in Revisal, in
condițiile H.G. nr. 905/2017, spre exemplu obligația de a comunica motivul unei absente de la
programul de lucru in primele 3 zile ale absentei.