INSTRUCŢIUNI

de completare a scrisorii de trăsură CIM

(Anexa 3 la Dispoziţia Directorului General al CFR Marfă nr. 23 din 27.06.2006,

modificată cu Dispoziţia Nr. 10 din 05.04.2007)

A. TRAFICUL CIM – SMGS

Notă : La completarea scrisorii de trăsură CIM, staţiile expeditoare ale întreprinderilor feroviare
participante la traficul CIM vor respecta prevederile din Ghidul scrisorii de trăsură CIM (GLV
– CIM) şi, în plus, vor ţine cont de următoarele :

1. În căsuţa 4 „Destinatar (nume, adresă, ţară) se va înscrie „şeful staţiei”, acesta fiind şeful de
staţie marfă care deserveşte staţia de reexpediere română.
2. În căsuţa 7 „Declaraţii ale expeditorului”, sub codul 16 se vor înscrie menţiunile :
- „De reexpediat la ...” (denumirea staţiei de destinaţie finală şi numele transportatorului
care deserveşte locul de livrare final),
- „Destinatar final ...” (numele şi adresa destinatarului final),
- „Plata tarifelor de tranzit prin … (numele transportatorului SMGS) efectuată de …
(numele plătitorului de tranzit şi codul său)”,
- „Acordul nr. … (numărul acordului încheiat între expeditor şi plătitorul de tarife)”..

Observaţii :
a) Pentru expediţiile cu destinaţia R.P.D. Coreeană, expeditorul trebuie să indice, de
asemenea, codul staţiei şi al transportatorului.
b) În traficul cu Republica Populară Chineză, Republica Democratică Populară Coreeană şi
Republica Socialistă Vietnam, sunt admişi ca plătitori de tarife numai tranzitării care au
încheiat cu transportatorii SMGS o convenţie referitoare la plata tarifelor.

3. În căsuţa 10 „Locul de livrare” se înscriu denumirea staţiei CFR de frontieră de ieşire din
România în care se face reexpedierea şi cuvântul „România”.
4. În căsuţa 12 „Codul staţiei care deserveşte locul de livrare“ se înscrie codul internaţional al
staţiei de reexpediere.
5. În căsuţa 20 „Plata tarifelor” se bifează cu un x primul pătrat şi se completează menţiunea
„Franco tarife de transport” cu „inclusiv … (toate tarifele accesorii) până la ...” (se indică
denumirea staţiei CFR de ieşire din România prevăzută la căsuţa 50 „Itinerarii”).
În cazul utilizării codurilor Incoterms se va înscrie codul „DAF Franco frontieră (… loc
convenit)”. Locul convenit fiind staţia de reexpediere.
6. În căsuţa 21 "Denumirea mărfii" :
a) Pentru mărfurile transportate în vagoane descoperite neacoperite cu prelate sau
acoperite cu prelate nesigilate se va indica, de asemenea, numărul de colete, când
acesta nu este mai mare de 100 sau menţiunea "marfă în vrac", atunci când numărul
de colete este mai mare de 100.
b) Pentru mărfurile periculoase se vor indica, în plus faţă de denumirea din RID,
denumirea conform capitolului IV a dispoziţiilor generale din anexa 2 la SMGS,
numărul de identificare a pericolului, numărul ONU şi denumirea mărfii, clasa,
numărul continuu, indicaţia "Anexa 2 SMGS", numerele marcajelor de pericol
(etichete de pericol) şi semnificaţia etichetelor de pericol (cu toate literele). După caz,
aceste indicaţii trebuie solicitate destinatarului mărfii din ţara de destinaţie finală,
 c) În cazul mărfurilor transportate în vagoane sau containere sigilate de către expeditor se
vor indica denumirea sigiliilor, numărul şi câtimea acestora,
d) Pentru mărfurile supuse RID care utilizează linia de feribot Sassnitz – Mukran –
Klaipeda, a se vedea dispoziţiile particulare aplicabile, de pe site-ului Internet al OTIF
(www.otif.org),
e) Pentru mărfurile perisabile care nu sunt încărcate în vagoane frigorifice sau cu
temperatură dirijată, se va indica menţiunea conform punctului 4.1.3.

B. TRAFICUL SMGS – CIM

La transcrierea datelor din scrisoarea de trăsură SMGS în scrisoarea de trăsură CIM, staţiile CFR de
frontieră de intrare în România (staţii CFR de reexpediere) vor respecta prevederile din Ghidul scrisorii
de trăsură CIM (GLV – CIM) şi, în plus, vor ţine cont de următoarele :

1. În căsuţa 1 „Expeditor (nume, adresă)” se înscrie expeditorul mărfii şi adresa lui poştală
preluate din scrisoarea de trăsură SMGS din rubrica 1 „Predător, adresa poştală”.
2. În căsuţa 4 „Destinatar (nume, adresă)” se vor înscrie datele referitoare la destinatarul final,
care se vor prelua din rubrica 4 “Menţiuni speciale ale predătorului” a scrisorii de trăsură
SMGS.
3. În căsuţa 5 a scrisorii de trăsură CIM se va înscrie codul destinatarului final dacă acesta este
înscris de predător în rubrica 4 a scrisorii de trăsură SMGS.
4. În căsuţa 7 „Declaraţii ale expeditorului” a scrisorii de trăsură CIM, utilizând codul 16 „Alte
declaraţii” se va înscrie :
• numele predătorului iniţial şi adresa sa poştală aşa cum sunt menţionate în rubrica 1 a
scrisorii de trăsură SMGS,
• menţiunile predătorului iniţial preluate din rubrica 4 a scrisorii de trăsură SMGS
necesare continuării transportului până la staţia de destinaţie finală,
• alte date prevăzute în GLV-CIM pentru completarea căsuţei 7, care se vor prelua din
rubricile 17, 18, 19 şi 22 ale scrisorii de trăsură SMGS,
• menţiunea „Transbordat în staţia …”, atunci când este cazul.
5. În căsuţa 13 „Condiţii comerciale” a scrisorii de trăsură CIM, se va înscrie :
• utilizând codul 5 - codul plătitorului de tarife centralizate pe parcurs CFR (dacă există).
• utilizând codul 1 - itinerariul ;
• utilizând codul 3 - transportatorii însărcinaţi cu efectuarea transportului.

6. În căsuţa 9 „Anexe” a scrisorii de trăsură CIM utilizând lista codurilor UN/EDIFACT 1001 şi cu
toate literele (denumirea anexelor) se vor înscrie documentele anexate de expeditor la
scrisoarea de trăsură SMGS şi menţionate în rubrica 23 „Documente anexate de predător” a
scrisorii de trăsură SMGS.
7. În căsuţa 10 “Locul de livrare” se va înscrie denumirea staţiei de destinaţie finală şi ţara, date
care se preiau din rubrica 8 „Calea ferată şi staţia de destinaţie” a scrisorii de trăsură SMGS.
8. În căsuţa 15 “Informaţii pentru destinatar” se vor înscrie menţiunile făcute la rubrica 6 „Menţiuni
neobligatorii pentru calea ferată” a scrisorii de trăsură SMGS (dacă acestea există).
9. În căsuţa 16 - “Luare în primire”, se înscriu :
a) data expedierii transportului din staţia de expediere, care se preia din rubrica 46
„Ştampila cu dată a staţiei de predare” a scrisorii de trăsură SMGS;
b) b) denumirea staţiei de expediere în trafic SMGS, care se preia din rubrica 3 „Staţia de
predare” a scrisorii de trăsură SMGS.
10. În căsuţa 18 „Nr. vagon” se va înscrie numărul vagonului CSI preluat din rubrica 27 „Vagon” a
scrisorii de trăsură SMGS, precum si numerele vagoanelor CFR Marfă în care s-a transbordat
marfa (când este cazul) şi cantitatea de marfă încărcată în fiecare vagon CFR Marfă. Exemplu
de completare :
xx –xx-xxxx-xxx-x - N = 34.000 kg
yy –yy-yyyy-yyy-y - N = 28.000 kg
___________________________________________
zz –zz-zzz-z - N = 62.000 kg
11. În căsuţa 20 “Plata tarifelor” se va înscrie în câmpurile afectate Incoterms menţiunea „EXW”,
ceea ce semnifică plata tuturor tarifelor de către destinatarul final.
12. În căsuţa 21 “Denumirea mărfii” se vor înscrie datele prevăzute în GLV-CIM, care se vor prelua
din rubricile 9 „Semne, mărci, numere”, 10 „Felul ambalajului”, 11 „Denumirea mărfii, codul
mărfii” 12 „Câtimea coletelor” ale scrisorii de trăsură SMGS. Pentru mărfurile periculoase se
înscriu numărul tabelei şi numărul curent conform Anexei 2 SMGS, aşa cum sunt menţionate
în acestea.
De asemenea se va înscrie câtimea şi numărul sigiliilor aplicate şi înscrise de
expeditor, date care se preiau din rubrica 45 „Sigilii” a scrisorii de trăsură SMGS.
13. În căsuţa 24 “Codul NHM” se va înscrie codul mărfii, care se va prelua din rubrica 11 a scrisorii
de trăsură SMGS.
14. În căsuţa 25 „Masa” se va înscrie :
• masa mărfii stabilită de expeditorul iniţial, care se preia din rubrica 13 „Masa (în kg)
stabilită de predător” a scrisorii de trăsură SMGS, atunci când nu este completată
rubrica 32 „Masa (în kg) stabilită de calea ferată” a scrisorii de trăsură SMGS sau
• masa stabilită de întreprinderea feroviară de la staţia de expediere iniţială şi înscrisă în
rubrica 32 a scrisorii de trăsură SMGS, atunci când această rubrică este completată.
15. În căsuţa 48 “Verificare” se va înscrie masa stabilită de CFR Marfă atunci când cantitatea de
marfă ca urmare a transbordării sau a unei verificări nu corespunde cu masa expediţiei luate în
primire cu scrisoare de trăsură SMGS în staţia de reexpediere.
16. În căsuţa 50 “Itinerarii” se vor înscrie staţiile de frontieră de trecere şi codurile lor pentru
parcursul rămas de efectuat, aşa cum sunt ele menţionate în rubrica numărul 7 „Staţiile de
frontieră de trecere” a scrisorii de trăsură SMGS.
17. În căsuţa 55 “Prelungirea termenului de livrare”, în conformitate cu GLV-CIM, se înscriu :
a) în câmpul “Cod” : „55.9 – Transbordare (transvazare, transpunere, după caz), şi
reexpediere SMGS – CIM”;
b) în câmpul “de la” : data (luna, ziua şi ora) semnării de către CFR Marfă a borderoului de
transmitere a vagoanelor;
c) în câmpul “până la” : data (luna, ziua şi ora) expedierii vagonului în traficul CIM;
d) în câmpul “locul” : denumirea staţiei CFR de frontieră în care s-a realizat reexpedierea.
Perioada dintre data înscrisă în scrisoarea de trăsură CIM, în căsuţa 55 – “Prelungirea
termenului de livrare”, în câmpul “de la” şi data înscrisă în aceeaşi căsuţă, în câmpul “până la”
reprezintă durata de staţionare a expediţiei în staţia de reexpediere, care se foloseşte la
stabilirea termenului de executare a contractului de transport din trafic CIM.
18. În căsuţa 58 a) „Transportator contractual” se va aplica ştampila cu codul staţiei de frontieră
(fără dată) care efectuează reexpedierea transportului.
19. În căsuţa 62 „Identificatorul expediţiei”, se vor înscrie următoare date :
a) în căsuţa ”Ţara”, codul ţării de predare;
b) în căsuţa ”Staţia”, codul staţiei de predare;
 c) în căsuţa ”Nr. expediţie”, numărul expediţiei (poziţia de trafic) din ţara de expediere,
înscris pe eticheta de control aplicată în rubrica 25 a scrisorii de trăsură SMGS;
d) în căsuţa ”Întreprindere”, codul transportatorului contractual
Prin „codul transportatorului contractual” se înţelege codul căii ferate care a încheiat
contractul de transport în trafic SMGS pe reţeaua căii ferate de predare;
e) la stânga căsuţei ”Întreprindere”, poziţia de trafic dată de staţia de frontieră de intrare în
România şi înscrisă pe eticheta roşie aplicată pe scrisoarea de trăsură SMGS.
20. Pe manşeta scrisorii de trăsură CIM se va înscrie numerele vagoanelor de siguranţă şi locul
unde s-a efectuat transpunerea.