Cod Document: [cod]-PO-18

[Compania] Procedură Operațională Ediția / Revizia: 01 / 0

[adresa] APROVIZIONARE Exemplar: [exemplar]
tel / fax: [telefon] / [fax] Pag. 1 / 11

P
Prroocceedduurrăă OOppeerraațțiioonnaallăă
A
AP PRRO OV VIIZZIIO
ONNA AR RE E

Cod: [cod]-PO-18

REFERENŢIALE:

SR EN ISO 9001:2008

ÎNTOCMIT VERIFICAT APROBAT

RMC Director General
Nume [Întocmit] [Verificat] [Manager]
Semnătura
Data [DataCompletare] [DataVerificare] [DataAprobarii]

Prezentul Document este proprietatea ThesanCo SRL. Orice multiplicare fără acordul emitentului este interzisă şi se sancŃionează conform
legilor în vigoare.
Referențial: ISO 9001:2008 Data: [DataCompletare]
 Cod Document: [cod]-PO-18
[Compania] Procedură Operațională Ediția / Revizia: 01 / 0
[adresa] APROVIZIONARE Exemplar: [exemplar]
tel / fax: [telefon] / [fax] Pag. 2 / 11

LISTA DE CONTROL AL REVIZIILOR / MODIFICĂRILOR

Nr. Pagina,
Data Cauza actualizării / modificării
rev paragraf

0. [DataCompletare] - Elaborare iniţială

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Prezentul Document este proprietatea ThesanCo SRL. Orice multiplicare fără acordul emitentului este interzisă şi se sancŃionează conform
legilor în vigoare.
Referențial: ISO 9001:2008 Data: [DataCompletare]
 Cod Document: [cod]-PO-18
[Compania] Procedură Operațională Ediția / Revizia: 01 / 0
[adresa] APROVIZIONARE Exemplar: [exemplar]
tel / fax: [telefon] / [fax] Pag. 3 / 11

1. SCOP
1.1. Prezenta procedură descrie responsabilitățile și metodele utilizate de [Compania] pentru
a se asigura că toate materialele, produsele, furniturile, echipamentele sau serviciile
aprovizionate sunt conforme cu cerințele specificate, cât și cu condițiile de reglementare
(legi, norme, standarde, specificații, contracte).

2. DOMENIU

2.1. Procedura se aplică de către personalul departamentului AP și personalul din celelalte

departamente implicate care au prevăzute responsabilități desemnate în cadrul
procedurii privind evaluarea și selectarea subcontractanților, planificarea activității de
aprovizionare, stabilirea clară și fără ambiguități a cerințelor contractuale, perfectarea
comenzilor și contractelor de aprovizionare și verificarea produsului aprovizionat.

3. DEFINIŢII 7I PRESCURTĂRI

Conform precizărilor din Maualul Managementului Calității, cap. III – Terminologie și

definiții.
Comanda - document ce servește pentru aprovizionarea cu materii prime,
materiale,echipamente, utilaje, lucrări de colaborare și servicii cu terți
Contract de aprovizionare - document comercial ce reprezintă un act de voință a doi
sau mai mulți parteneri, care definește drepturile și obligațiile acestora, de o
manieră care să le facă accesibile aprecierii și judecării de către o terță parte
imparțială, în cazul apariției unei dispute ulterioare.
SMC = Sistemul de Management al Calității
RMC = Reprezentantul Managementului Calității
Cda = Comandă de aprovizionare
Ctr = Contract de aprovizionare
AP = Dep. Aprovizionare

4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de Management al Calităţii. Principii esențiale și

vocabular

SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de Management al Calităţii. Cerinţe

[cod]-MMC-01 - Manualul Managementului Calității

[cod]-PS-01 - Controlul documentelor

[cod]-PS-02 - Controlul înregistrărilor

[cod]-PS-03 - Audit intern

[cod]-PS-04 - Controlul produsului neconform

Prezentul Document este proprietatea ThesanCo SRL. Orice multiplicare fără acordul emitentului este interzisă şi se sancŃionează conform
legilor în vigoare.
Referențial: ISO 9001:2008 Data: [DataCompletare]
 Cod Document: [cod]-PO-18
[Compania] Procedură Operațională Ediția / Revizia: 01 / 0
[adresa] APROVIZIONARE Exemplar: [exemplar]
tel / fax: [telefon] / [fax] Pag. 11 / 11

- 1 exemplar (copia) la emitent.

b) Se îndosariază pe comenzi interne, se păstrează și arhivează la AP până la
finalizarea produsului, după care se predă la arhivă.
c) Se înregistrează la AP în Registru de evidență a comenzilor cod [cod]-F18-06.
d) Se identifică prin număr și dată în registru.
6.2. Contract de aprovizionare (CAp).
a) Se emite în 2 exemplare:
- 1 exemplar la furnizor;
- 1 exemplar la [Compania].
b) Se îndosariază, se păstrează și arhivează până la finalizarea produsului, după care
se predă la arhivă.
c) Se înregistrează în Registru de evidență a contractelor.
d) Se identifică prin număr și dată în registru.
6.3. Registru de evidență comenzi de aprovizionare.
a) Se întocmește prin grija șefului AP.
b) Se utilizează până la epuizare (mai mulți ani) după care se predă la arhivă.
6.4. Registru de evidență contracte
a) Se utilizează până la epuizare (mai mulți ani) după care se predă la arhivă.

7. ANEXE
7.1. Chestionar autoevaluare furnizor [cod]-F18-01
7.2. Fisa de stabilirea a categoriei furnizorului [cod]-F18-02
7.3. Lista furnizorilor acceptati [cod]-F18-03
7.4. Necesar de aprovizionare [cod]-F18-04
7.5. Comanda de aprovizionare [cod]-F18-05
7.6. Registru evidență Comenzi aprovizionare [cod]-F18-06

Prezentul Document este proprietatea ThesanCo SRL. Orice multiplicare fără acordul emitentului este interzisă şi se sancŃionează conform
legilor în vigoare.
Referențial: ISO 9001:2008 Data: [DataCompletare]