Documentarea lucrarilor de audit-exprima documentele de lucru,situatiile pregatite de entitate la cererea auditorului precum si cele intocmite

de auditor ca documente cu valoare probatorie in vederea realizarii obiectivelor de audit.Auditorul are obligatia sa pregateasca dosare de lucru
suficient de complete si detaliate pt a permite intelegerea globala a misiunii de audit financiar efectuat.Intinderea si formarea dosarelor de
lucru este lasata la aprecierea auditorului,documentele de lucru prezinta instrumente strict necesare auditorului in vederea: *elaborarii
planului de audit(repartizare lucrari efectuate catre echipa de audit,urmaririi obiectivelor prevazute);*supravegherii si sprijinirii efectuarii
lucrarii prevazute in plan si controlul calitatii acestora;*selectarii si definitivarii probelor de audit in formularea concluziilor.Prin documentatia
lucrarii de audit se intelege foile de lucru pe care le-a intocmit auditorul sau documentele pe care le-a obtinut si pastrat in cadrul executarii
lucrarilor sale.Pentru audituri repetitive foile de lucru pot fi clasate in dosarul permanent(care este regulat pus la zi)sau clasate in dosarul
exercitiului cu informatii referitoare la perioada auditata.

Foaia de lucru-trebuie sa contina in mod obligatoriu: *descrierea clara a obiectivului controlului efectuat;*nominalizarea documentelor
utilizate;*prezentarea amanuntita a lucrarii efectuate(identificare documente examinate);*concluziile auditorului inclusive constatarile
apreciate ca minore,care sa arate clar ca obiectivul cercetat a fost realizat.Forma si numarul de ordine al foilor de lucru este stabilita de auditor
pentru arhivare si consultare ulterioara in mod independent.Foaia de lucru se poate clasifica astfel: **Foi de lucru de interes permanent(sau cu
utilizara multianuala)destinate a fi folosite timp indelungat,arhivarea facandu-se dupa numerotarea foilor si indicele de referinta anual.Acesta
cuprinde informare cu caracter general referitoare la client(activitate,sediu principal-secundar,produse si servicii furnizate,persoane de
referinta,societatea independenta sau legala,CA,rezultatele pietei de desfacere);*aspect referitoare la societate(statut,regulament de ordine
interioara,control,supraveghere prudentiala);*aspect contabile(plan de conturi,manual de procedee contabile,bilant,sistem de
rapoarte,documente contabile);*aspect tehnice de control(documente de control);*analize si evaluari ale sistemului de control intern.**Foi de
lucru de uz current-sunt documente proprii ale auditorului care cuprind material si informatii cu support professional in relatia sa directa cu
situatiile financiare.Structura foii de lucru cu prinde: *informatii cu privire la obiectivele contabile;*descrierea documentelor
examinate;*eventuale erori sau /si interpretari eronate constatate;*concluzia sau ideile retinute.

Elaborarea de chestionare-pentru obtinerea informatiilor necesare stabilirii situatiilor defapt si confirmarea de date sau concluzii se poate
utiliza tehnica interviului.La completarea chestionarului se tine seama de anumite recomandari: *numar intrebari nu prea mare, variind in
functie de natura intrebarilor si de cel intervievat;* intreabari clare si usor de inteles;*intrebari puse sa nu dirijeze raspunsul;*fara intrebari cu
character personal;*intervievatul nu se intrerupe in timp ce vorbeste;*nu se anuleaza intrebari puse de colegul de echipa;*daca raspunsul la o
intrebare este evaziv atunci se insista pana la obtinerea raspunsului satisfacator;*fara intrebari prin care auditorul sa se arate important.

Dosarul exercitiului-cuprinde foile de lucru si chestionarele (de auditor)completate pe baza interviurilor folosite de auditor,toate elementele
angajamentului de audit,a caror utilitate nu depaseste exercitiul controlat.Dosarul exercitiului este indispensabil pentru buna organizare a
contului de audit,pentru documentarea lucrarilor effectuate,a deciziilor luate si asigurarea ca programul s-a derulat fara omisiuni pentru
inlesnirea muncii in echipa si supervizarea lucrarilor date la colaboratori.Dosarul exercitiului cu prinde: *planificarea angajamentului de
audit(note asupra utilizarii lucrarilor de control,datele si duratele vizitelor si locurilor de interventie,compunerea echipei,data pentru emiterea
raportului,bugetul de timp si realizarea lui);*supervizarea lucrarilor(note asupra studierii dosarelor,aprobarea tuturor deciziilor
importante,executarea si concluziile lucrarilor si continutul raportului);*aprecierea controlului intern(evaluarea punctelor forte/slabe si a
zonelor de risc,comentarea anomaliilor descoperite,detalii asupra sondajelor effectuate);*obtinerea de elemente probante(program de
lucru,foi de lucru ce cuprind lucrari effectuate,comentarii si concluzii,documente sau copii de documente,sinteza generala a rezultatelor,foi de
lucru privind faptele delictuale).Dosarul permanent trebuie tinut la zi,sa nu contina informatii denaturate,sa nu contina documente
voluminoase,ci doar extrase ale acestora.