Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SC BETA SRL
1
RAPORT DE AUDIT INTERN
I. INTRODUCERE
2
Tipul de auditare - audit de conformitate/regularitate.
3
Chestionarul de control intern - CCI: orientează auditorii interni în
activitatea de identificare obiectivă a disfuncţiunilor şi cauzelor reale
ale acestora;
Listă de verificare - LV: utilizată pentru stabilirea condiţiilor de
regularitate pe care trebuie să le îndeplinească fiecare domeniu
auditabil. Cuprinde un set de operaţii ce trebuie parcurse de auditor
pentru a analiza activităţile de control intern încorporate în proceduri,
existenţa responsabilităţilor pentru efectuarea acestora şi permite
stabilirea testelor de conformitate atunci când sunt semnalate diferite
disfuncţionalităţi.
Documentele examinate în cadrul Direcţiei de Buget şi Contabilitate
Internă – DBCI privind activitatea financiar-contabilă au vizat documentaţia
aferentă perioadei auditate, respectiv:
- registrele de contabilitate;
- documentele justificative care stau la baza înregistrărilor operaţiilor în
contabilitate;
- declaraţiile de impunere depuse de entitate la organele abilitate,
- statele de salarii;
- balanţele de verificare întocmite periodic;
- situaţiile financiare anuale;
Documentele elaborate pe timpul auditării activităţii, în principal sunt:
- analiza riscurilor;
- tabelele punctelor tari şi slabe;
- tematica în detaliu a misiunii de audit;
- programul de audit intern;
- programul intervenţiei la faţa locului;
- liste de verificare structurate pe obiective;
- foi de lucru pentru stabilirea eşantioanelor;
- chestionare de control intern;
- teste;
- liste de control;
- fişe de identificare şi analiză a principalelor probleme constatate - FL-
uri;
- formulare de constatare şi raportare a iregularităţilor - FCRI-uri;
- raportul preliminar de audit intern;
- minutele şedinţelor de deschidere, de închidere şi de conciliere;
- raportul final de audit intern;
- planul de acţiune şi calendarul de implementare a recomandărilor;
- fişa de urmărire a implementărilor recomandărilor.
- II. CONSTATĂRI SI RECOMANDARI
-
- În acest capitol, prezentam principalele constatări ale echipei de auditori
interni, cauzele, consecinţele şi recomandările formulate, obţinute în
4
urma testărilor efectuate şi concretizate în FL-urile şi FCRI-urile
întocmite în Etapa Intervenţiei la faţa locului, în vederea corectării
disfuncţionalităţilor semnalate sau ale celor care pot să apară în perioada
imediat următoare, urmare a acestor constatări.
Recomandari:
Achizitionarea unui program legislativ in domeniul fiscal
Cresterea nivelului de pregatire a personalului
Imbunatatirea functiei de control intern
Reducerea presiunilor financiare si de raportare in cadrul entitatii.
III. CONCLUZII
5
timpul intervenţiei la fata locului. Toate constatările efectuate au la bază probe
de audit realizate prin teste, foi de lucru, interviuri, liste de control, note de
relaţii si in urma analizei si interpretării acestora s-au elaborat FL-uri si FCRI-
uri care au condus la recomandările şi concluziile cuprinse in Raportul de audit
intern.
Structura auditată are obligaţia să întocmească Programul de acţiune si
Calendarul implementării recomandărilor şi să raporteze periodic echipei de
auditori stadiul implementării acestora.
Data: 31.04.2018
Auditor,
Notă:
6
SC BETA SRL
7
ACTIVITATEA DE AUDIT DA NU OBS
2. Organizarea contabilităţii
8
ACTIVITATEA DE AUDIT DA NU OBS
- dacă da, aceasta este formalizată? X
- există persoane responsabile cu organizarea evidenţei tehnic- X
operative?
9
ACTIVITATEA DE AUDIT DA NU OBS
10
ACTIVITATEA DE AUDIT DA NU OBS
- dacă da, vă rugăm să ni-l furnizaţi? X
- atribuţiile cuprinse în procedurile de lucru se găsesc în fişele X
posturilor?
11
ACTIVITATEA DE AUDIT DA NU OBS
- există un sistem general de norme şi de proceduri referitoare Manuale de
sistemul financiar-contabil? utilizare
X
- atribuţiile cuprinse în procedurile de lucru se găsesc în fişele
posturilor?
X
- există o analiză privind necesarul de hard şi soft pentru sistemul
informatic financiar-contabil?
X
- dacă da, vă rugăm să ne prezentaţi un exemplar X
- există personal in compartimentul IT care să aibă pregătire în
domeniul financiar-contabil?
X
- aplicaţiile soft au fost solicitate de compartimentele financiar şi/sau
contabilitate?
X
- dacă da vă rugăm să ne prezentaţi necesarul elaborat de
compartimentele financiar şi/sau contabilitate
X
- există instrucţiuni privind întreţinerea şi utilizarea programelor
informatice?
X
- există proceduri privind stocarea, recuperarea şi arhivarea bazelor
de date?
X
- existenţa unui sistem de proceduri privind protecţia datelor? X
- existenţa unui sistem pentru prevenirea şi detectarea accesărilor şi X Testare
modificărilor neautorizate în sistem?
12
ACTIVITATEA DE AUDIT DA NU OBS
acces? X
- există o situaţie cu datele când s-au modificat parolele de acces? X
- sistemul informatic este dotat cu echipamente de prevenire a
fluctuaţiilor sau întreruperii curentului electric?
X
- există personal responsabil de această activitate? X
13
SC BETA SRL
TESTUL NR. 1
DESCRIEREA TESTULUI:
14
c. urmărirea existenţei semnăturilor persoanelor autorizate;
CONSTATĂRI:
CONCLUZII:
15
Obiectivul nr. 2: Conducerea contabilităţii
16
LISTA DE CONTROL NR. 1.1.1
privind
17
Urmărirea altor creanţe în legătură cu X X X
7.
salariaţii
18
ENTITATEA PUBLICĂ
PROBLEMA
Inexistenţa unui program informatic integrat privind contabilitatea
cheltuielilor cu salariile personalului.
CONSTATARE
• Echipa de auditori interni a constatat diferenţă între cheltuielile cu
salariile înregistrate în contabilitate şi totalul cheltuielilor din Statul de salarii
aferent lunii septembrie 2017, prin compararea datelor din statele de salarii cu
cele înregistrate în contabilitate, având în vedere faptul că introducerea datelor
în aplicaţia pentru contabilitate s-a realizat manual. Problema apărută în
colectarea şi procesarea datelor a fost remediată în luna octombrie 2017 prin
stornarea sumei înregistrată eronat şi înregistrarea sumei reale.
CAUZE
19
• Neefectuarea unui control periodic asupra cheltuielilor cu salariile de
către persoana responsabilă cu evidenţa cheltuielilor cu salariile personalului
din cadrul Direcţiei de Buget şi Contabilitate Internă.
CONSECINŢE
RECOMANDĂRI
20
personalului de la faza de stabilire a drepturilor salariale până în momentul
reflectării acestor cheltuieli în Balanţa de verificare şi stabilirea unui
responsabil pentru aceasta.
Data: 31.04.2018
21