Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NAȚIONALE
INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN CLUJ
3400, CLUJ-NAPOCA, Piața Ștefan cel Mare 4
Tel. +(40) 264-594672; Fax +(40) 264-592832
1
Ordinul nr. 5.079 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor
de învăţământ preuniversitar publicat în Monitorul Oficial nr. 720 din 19 septembrie 2016
2
Ordin nr. 400 din 12 iunie 2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice, publicat în
Monitorul Oficial nr. 444 din 22 iunie 2015
3
Legea contabilității nr. 82/1991, publicată în Monitorul Oficial 265 din 27/12/91
4
Ordin nr. 1.917 din 12 decembrie 2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea
contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, publicat în
Monitorul Oficial nr.1186 din 29 decembrie 2005
5
OMEF nr. 2634/2015 privind documentele financiar contabile, publicat în Monitorul Oficial nr. 910 din 9 decembrie
2015, care abrogă OMEF nr. 3512/2008 privind documentele financiar-contabile
6
Ordonanță nr. 119 din 31 august 1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv, publicat în Monitorul
Oficial nr. 430 din 31 august 1999
Ordin nr. 923/20147 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea
controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele
care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu
Legea nr. 22/19698 actualizată, privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanții și
răspunderea în legatură cu gestionarea bunurilor organizațiilor socialiste;
Ordinul nr. 5559/20139 privind regimul manualelor școlare în învățământul preuniversitar;
Procedurile anuale de selecție și de comandă a manualelor școlare noi;
Ordinele anuale privind completarea stocurilor de manuale pentru învățământul preuniversitar,
prin achiziționarea manualelor școlare retipărite (nr. 3631/2015, nr. 3384/2016, nr. 3398/2017);
Legea nr. 16/199610 a Arhivelor naționale, republicată în 2014;
Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de
conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996.
7
Ordin nr. 923 din 11 iulie 2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului
financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar
preventiv propriu, publicat în Monitorul Oficial nr. 555 din 28 iulie 2014
8
Legea nr. 22/1969, actualizată, privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanții și răspunderea în legatură cu
gestionarea bunurilor organizațiilor socialiste, publicat în Monitorul Oficial nr. 132 din 18 noiembrie 1969, cu modificările și
completările ulterioare
9
Ordinul nr. 5559/2013 privind regimul manualelor școlare în învățământul preuniversitar, publicat în Monitorul
Oficial nr. 186 din 14 martie 2014
10
Legea nr. 16/1996 a Arhivelor naționale, republicată în 2014 și publicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 293 din 22
aprilie 2014
analizarea și actualizarea permanentă a riscurilor identificate.
14
Titlurile se diferențiază prin titlul manualului, editură, autor, nivel de clasă
- trecerea veniturilor pe Rezultatul patrimonial
„Venituri, bunuri și servicii 779.01.01 121 „Rezultatul patrimonial”
primite cu titlu gratuit –
transfer active fixe și stocuri
între instituții publice”
- trecerea cheltuielilor pe Rezultatul patrimonial
„Rezultatul patrimonial” 121 658.01.01 „Alte cheltuieli operaționale –
transfer active fixe și stocuri între
instituții publice”
15
Procesele-verbale de predare-primire de la începutul anului școlar vor fi numerotate și datate, pentru a putea servi la
descărcarea manualelor școlare din Fișele de magazie;
- la sfârșitul anualui școlar responsabilul cu manualele școlare preia manualele de la
diriginți/învățători, pe baza unui Proces-verbal de predare-primire16 (sau pe baza semnăturii de
restituire a responsabilului cu manualele școlare din Fișa obiectelor de inventar în folosință deschisă
pe numele dirigintelui/învățătorului);
- responsabilul cu manualele școlare urmărește dacă au fost predate toate manualele care au fost
distribuite la începutul anului școlar;
- responsabilul cu manualele școlare încarcă manualele școlare recuperate în Fișele de magazie;
- responsabilul cu manualele școlare centralizează Procesele-verbale de predare-primire a manualelor
recuperate, pe titluri de manuale școlare și predă Centralizatoarele și Procesele-verbale la
compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea înregistrărilor în contabilitatea analitică și
sintetică (303.01 = 303.02);
- în anul școlar următor se reia procesul de predare a manualelor școlare de către responsabilul cu
manualele școlare, pe clase, diriginților/învățătorilor pe bază de Proces-verbal de predare-primire;
- ARHIVAREA TUTUROR DOCUMENTELOR aferente activităților legate de organizarea și
gestionarea manualelor școlare, în conformitate cu Nomenclatorul arhivistic al unității de
învățământ, în vigoare.
16
Procesele-verbale de predare-primire de la sfârșitul anului școlar vor fi numerotate și datate, pentru a putea servi la
încărcarea manualelor școlare din Fișele de magazie;