Într-o convorbire telefonică emiţătorul este cel care elaborează şi transmite un
mesaj; el alege mijlocul de comunicare astfel încât să fie înţeles de receptor şi binenţeles emiţătorul îşi alege receptorul. Receptorul este cel care receptează mesajul, îl decodifică şi îi dă un feedback. De exemplu pentru un apel de urgenţă la 112, emiţătorul (persoana care apelează) este cel care transmite mesajul, solicitând salvarea, receptorul (angajatul) este cel care preia mesajul, îl înregistrează şi îi asigură o finalitate. Pentru reuşita acestei comunicări atât emiţătorul cât şi receptorul trebuie să vorbească aceeaşi limbă, pentru ca acei doi parteneri ai comunicării să se înţeleagă. Mesajul trebuie să fie clar, concis şi la obiect. Are ca obiectiv informarea, convingerea, impresionarea, obţinerea unei acţiuni. Poate fi distorsionat pe parcursul canalului de comunicare de diverse zgomote care perturbă comunicarea, informaţia iniţială se pierde mai mult sau mai puţin. Contextul este de asemenea foarte important aceleaşi cuvinte vor suna altfel într-o situaţie sau alta.