Comunicarea este un proces bidirecional ntre oameni aflai
la diferite nivele ierarhice, n cadrul tuturor funciunilor , care are loc n sus, n jos sau pe orizontal. Comunicarea este primul instrument spiritual al omului n procesul socializrii sale. Comunicarea: Ce este? De ce comunicm? Unde comunicm? Cum comunicm? Comunicarea a fost definit ca o form particular a relaiei de schimb ntre dou sau mai multe persoane, ntre dou sau mai multe grupuri, care are ca elemente eseniale relaia dintre indivizi sau dintre grupuri, schimbul, transmiterea i receptarea de semnificaii, modificarea voit sau nu a comportamentului celor angajai.
Componentele procesului de comunicare
Emitorul o persoan, un grup sau o organizaie care
transmite un mesaj altei persoane sau grup de persoane; deine informaia, de ea depinde modul de codificare a informaiei, alege canalul i mijlocul de comunicare, alege receptorul sau receptorii; Mesajul totalitatea cuvintelor, imaginilor i simbolurilor transmise de emitor i destinate receptorului; Codificarea transformarea mesajului ntr-un mod care s exprime simbolic ideea sau conceptul ce se dorete s ajung la receptor; Canalul de comunicare mijlocul prin care mesajul codificat urmeaz s ajung la receptor ziar, revist, panou stradal; exist dou tipuri de canale: personale i impersonale.
Prin canalele de comunicare personale, doi sau mai muli
oameni pot comunica direct unii cu alii. Comunicarea se poate realiza ntre dou sau mai multe persoane sau ntre o persoan i un anumit public, fa n fa, prin telefon, prin pot i chiar prin internet. Canalele de comunicare impersonale sunt formate din mijloace prin care se pot transmite mesaje fr un contact direct ntre emitor i receptor (mijloace de comunicare). Orice canal are ca suport tehnic mijloacele de comunicare: telefon, fax, telex, calculator, radio, TV, video etc. Decodificarea interpretarea de ctre receptor a simbolurilor codificate de emitor; Receptorul cel cruia i este adresat mesajul; destinatarul mesajului;
Rspunsul reaciile receptorului dup expunerea la
mesaj; Feedbackul (reacia invers) partea din rspuns care se ntoarce la emitent; rspunsul dat de receptor emitorului; informaia utilizat pentru a determina fidelitatea transmiterii i recepionrii mesajului, poate fi pozitiv sau negativ; Zgomotul sau perturbaiile interferenele ce pot conduce la o percepere incorect a mesajului, orice element care distorsioneaz procesul comunicrii. Comunicarea eficient presupune ndeplinirea urmtoarelor condiii: respect pentru interlocutor; acceptarea unei disocieri ntre fapte i sentimente; permisivitate opinii/valori; feedback permanent.
Reguli care pot s creasc ansele de succes n
domeniul comunicrii: a) O comunicare eficient presupune ca partenerul de afaceri: s-i rezerve timp dialogului; s asigure un climat de comunicare adecvat; s fie obiectiv; s evite contrazicerile directe; s dea rspunsuri clare i la obiect pentru a evita nenelegerile; s comunice angajailor schimbrile care se fac i s in cont i de prerile acestora; s evite monopolizarea discuiei.
b) O ascultare activ se concretizeaz n:
disponibilitatea de a lua n considerare punctele de vedere ale interlocutorului i de a le accepta dac sunt bune; crearea unor ocazii de feedback, cerndu-i interlocutorului s explice i s argumenteze opiniile sale; ascultarea mesajului fr a anticipa continuarea acestuia; nelegerea comunicrii nonverbale i folosirea ei pozitiv pentru a ajuta procesul de ascultare. c) O informare corect se concretizeaz n: transparena n comunicare; folosirea numai a informaiilor corecte; circulaia rapid a informaiilor n sens ascendent i descendent.