Capitolul 4.

Diagnosticul resurselor umane si materiale

Organizarea societatii si structura

In conceptul modern al interprinderii, resurselor umane li se atribuie un rol deosebit in asigurarea

performantelor economico-financiare ale acesteia. Problemele principale ale analizel resurselor umane sunt: analiza
efectivului de salariati din punct de vedere cantitativ, structural si calitativ, analiza stabilitatii efectivului de salariati,
analiza utilizarii timpului de munca si a efectelor economico-financiare, analiza eficientei utilizarii resurselor
umane.

In concordanta cu statutul companiei, Biofarm S.A. este condusa de un Consiliu de administratie format din
3-5 administratori responsabili solidar in fata societatii, indiferent de cetatenia sau nationalitatea lor, romana sau
straina.

Administratorii sunt alesi de catre Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor pentru o perioada de 4 ani
mandatul acestora poate fi reinnoit pentru o perioada hotarata de Adunarea Generala Ordinare a Actionarilor.

Conducerea executiva a S.C BIOFARM S.A este asigurata de Directorul General care este si Presedintele
Consiliului de Administratie, avand urmatoarele atributii:

a) Reprezinta societatea in raporturile cu actionarii, tertii, sindicatul si in justitie in conditiile legii si ale actului
constitutiv;
b) Angajeaza si concediaza personalul societatii;
c) Stabileste fisele postului si salariile tuturor angajatilor societatii;
d) Propune organigrama societatii;
e) Aproba sanctiuni pentru personalul societatii;
f) Aproba alocarea primelor pentru personalul societatii;
Organigrama societatii BIOFARM SA

Calitatea personalului societății Biofarm se concretizează în nivelul de instruire,

atitudini, sisteme de valori, credinţe și comportamente. Esența analizei constă în faptul că este
necesar să se examineze dacă măsurile luate în prezent, precum și cele care urmează să fie luate,
înseamnă consolidarea colectivului de muncă sau nu.
Dinamica numărului total de angajați și a structurii, respectiv a
anumitor părți ale colectivului de muncă reprezintă subiectul analizei colectivului de muncă pentru o
perioadă de timp mai lungă. Analiza se realizează prin următoarea comparație: mărimea și structura
colectivului de muncă cu numărul total de angajați, respectiv cu sarcina sub forma planurilor
companiei în acei ani, structura personalului salariat pe tipuri de contracte, genuri și vârstă, conform
anilor care se analizează.
 Structura personalului salariat:
 Grupe de vârstă

Nr. 2020 2021 2022

GRUPE 2022/2021 2021/2020
A. nr % nr % nr %
25-35 192
1 174 47,28% 180 43,79% 50,26% 12 6
(junior)
36-45
2 140 38,04% 155 37,71% 146 38,21% -9 15
(mid-
level)
46-55
32
(mid-
3 8,69% 40 9,73% 35 9,16% -5 8
senior
level)
+55
4 22 5,97% 36 8,75% 9 2,35% -27 14
(senior
level)
TOTAL 368 411
100% 100% 382 100% -29 43
PERSONAL
Structura personalului salariat la S.C. Biofarm
S.A. pe grupe de vârstă în perioada 2020-2022.

În tabelul de mai sus se prezintă personalul salariat pe grupe de vârstă, acesta fiind
preponderent juniorilor care au vârsta cuprinsă între 25-35de ani.
Referitor la indicii din 2021/2020, se poate obseva o ridicare semificativă de personal dar care
scade brusc în 2022/2021. Din aceste informații se poate presupune faptul că societatea Biofarm
dispune de personal tânăr în număr mai ridicat decât cel senior, ceea ce duce la o eficiență de muncă
acceptabilă și stabilă.
  Grupe de meserii/profesii

Nr.
Meserii/profesii 2020 2021 2022 22/2 21/20
persona 1
l
1 Director general 11 9 7 -2 -2
2 Director executiv 11 15 13 -2 4
3 Director economic 7 10 10 0 3
4 Manager 21 20 22 2 1
5 Asistent manager 14 10 7 -3 -7
6 Asistent de farmacie 56 55 39 -16 -1
7 Consilier economic 21 31 12 -19 -1
8 Coordonator farmacii 28 26 13 -13 -2
9 Farmacist șef 5 4 13 9 -1
10 Farmacist rezident 22 18 27 9 -4
11 Laborant de farmacie 29 22 32 10 -7
12 Reprezentant medical 36 35 38 3 -1
13 Reprezentant vânzări 12 27 23 -4 15
14 Manipulant marfă depozit 24 23 31 8 -1
15 Ambalator manual 21 28 16 -12 7
16 Contabil 11 24 22 -2 13
17 Controlor de stoc 7 7 9 2 0
18 Tehnician mentenanță 12 27 18 -9 15
mecanică
19 Agent de pază 13 15 16 1 2
20 Femeie întreținere seviciu 7 5 14 9 -2
TOTAL PERSONAL 368 411 382 -29 31

Structura personalului salariat la S.C. Biofarm S.A. pe gupe de meserii în perioada 2020-
2022.

Se poate observa că societatea evaluată a dispus de fluctuații de personal în funcție de

anumite meserii. Aceste fluctuații sunt datorate demisiei personalului sau din pricina.
Societatea deține o gamă vastă de meserii pentru a-și duce până la capăt toate atribuțiile.

 Nivel de studii/calificare
 COSTURI COSTURI 2020 202 202
1 2
ASOCIATE ASOCIATE
NIVEL
DE DE 22/21 21/20
DE
SALARIZA SALARIZA pers % pers % pers %
STUDII
RE RE
(BRUT) (NET
)
Superioar 5.200 lei 3.012 lei 36 9,78% 35 8,51% 40 10,47 15 -1
e %
Profesional 4.860 lei 2.769 lei 70 19,02 59 14,35 52 13,61 -7 -
e % % % 11
Liceale
3.700 lei 2.158 lei 139 37,77 183 44,52 135 35,34 -48 44
cu % % %
bacalaure
at
Liceale
2.780 lei 1.596 lei 123 33,42 134 32,60 155 40,57 21 11
fără % % %
bacalaure
at
TOTAL 368 100% 411 100% 382 100% -19 43
Structura personalului salariat la S.C. Biofarm S.A. pe nivel
de studii în perioada 2020-2022

Societetea Biofarm dispune de angajați cu studii preponderent liceale cu și fără

bacalaureat, urmând studiile profesionale și superioare.

Din tabelul atasat se poate discuta de faptul că societatea Biofarm

are angajați calificați în domeniu care îi ajută în vederea eficienței și eficacității timpului și modului
de lucru pentru rezultate excelente și de calitate.
  Structurare pe tip de contract

TIP CONTRACT 2020 2021 2022 22/2 21/2

1 0
Determinată 30 41 26 -15 11
După durată
nedeterminat 123 161 159 -2 38
ă
Temporar 137 95 89 -6 -42
i
Sezonieri 58 82 63 -19 24
Zilieri 20 32 45 13 12
TOTAL 368 411 382 -29 43
TIP NORMĂ
Normă întreagă (8 ore) 223 320 277 -43 97
Normă parțială (6-4-2 ore) 145 91 105 14 -54
TOTAL 368 411 382 -29 43
Structura personalului salariat pe tip de contract la S.C. Biofarm S.A. în perioada 2020-
2022

Din tabelul de mai sus, compania evidențiază faptul că majoritatea

angajaților săi au contracte de tip nedeterminat și temporar, ceea ce arată că
societatea are rotație de angajați și intrări și ieșiri continue.

 Structura personalului salariat pe genuri

PERSONAL 2020 2021 2022

PE GENURI pers % pers % pers %
BĂRBAȚI 192 52,17% 256 62,28% 198 51,3%
FEMEI 176 47,82% 155 37,71% 184 48,16%
TOTAL 368 100% 411 100% 382 100%
Structura personalului salariat pe genuri la S.C. Biofarm S.A. în
perioada 2020- 2022.

Se observă o scădere de pesonal masculin din 2022/2021 cu 10,98% si o crestere

pentru genul feminin de 10,45%,ceea ce presupune că societatea dispune mai mult
de personal feminin decât masculin.
 Dimensiunile personalului

ANI
Nr. INDICATORI 22/21 21/20
2020 2021 2022
1 Ns 382 411 368 -43 29

2 248 267 239 -28 19

𝑁s
TESA
3 134 144 129 -15 10

- Dimensiunea personalului la S.C. Biofarm S.A. în perioada 2020-2022.

Din tabelul de mai sus observăm că numărul de salariați s-a diminuat în

anul 2022, în special datorită personalului TESA.
Indicatori privind utilizarea timpului de lucru

Nr. INDICATORI U.M. ANI 22/21 21/20

I
2020 2021 2022
1 Tc Om x zile 136.080 121.680 135.360 13.680 -14.400
2 Td Om x zile 68.040 60.840 67.680 7.000 -7.200

3 Tnj Om x zile 176 221 188 -33 45

4 Tnnj Om x zile 16 28 23 -5 12
5 Tef Om x zile -4.506 -23.322 -11.656 -34.978 -27.828
6 Gu Tmd % -6,62 -38,34 -17,23 -55,57 -44,96
7 G neut Td % 0,26 0,36 0,28 -0,08 0,10
0,02 0,05 0,03 -0,02 0,03
 Indicatori privind utilizarea timpului de lucru la S.C. Biofarm
S.A. în perioada 2020-2022.

Legendă:
 Timp calendaristic: Tc=360xNr. Sal.;
 Timp max disponibil: Td=Tc-(S+D+SL) x Ns
 Timp nelucrat justificat: Tnj=c. odihnă+c. boală+ c. maternitate+c. îngijire copil;
 Timp nelucrat nejustificat: Tnnj=ABS;
 Grad de utilizare al timpului maxim disponibil: Gu Tmd=5/2x100;
 Tef= Td-(Tnj+Tnnj)xNs.

Timpul calendaristic și disponibil de muncă al unui angajat s-a diminuat în 2020 deși numărul
efectiv de salariați se afla în scădere. În perioada analizată, absenteismul justificat nu a înregistrat o
valoare constantă, zilele lipsite de către un angajat fiind datorită zilelor de concediu de care acesta
dispune în mod legal, nu au existat probleme în legătură cu timpul nelucrat și nejustificat deoarece nu
au existat zile în care angajații să nu fie prezenți la locul de muncă dintr-un motiv neîntemeiat.
Indicatori de dinamică și mobilitate a personalului

Nr. INDICATORI ANI 22/21 21/20

2020 2021 2022
1 KI pers 9,52 3,55 13,03 9,48 -5,97
2 KE pers 5,56 11,83 3,19 -8,64 6,27
3 KE unilaterale 4,76 2,66 4,25 1,59 -2,10
4 Kmt 15,08 15,38 16,22 0,84 -0,30
5 Gfluctuație 85,61 22,48 133,23 110,75 -63,13
6 Gr stabilitate 95,24 97,34 95,75 -1,59 2,10
Indicatori de dinamică a personalului la S.C. Biofarm S.A. în perioada 2020- 2022.

După cum se poate observa din tabelul de mai sus, în cadrul societății Biofarm S.A. se
regăsește o fluctuație a personalului destul de ridicată. Demisia angajaților se face din motive
unilaterale. În anul 2021, ponderea angajaților ieșiți depășea ponderea celor nou intrați, prin urmare
se poate considera că acesta este motivul pentru care în acest an au existat mai puțini salariați.
Costurile asociate climatului de lucru sunt destul de mari, indiferent de cum variază indicatorii ce
măsoară intrările și ieșirile, costurile nu înregistrează modificări semnificative.

Indicatori de conflictualitate
Nu s-au înregistrat conflicte de muncă în intervalul 2018-2020 la societatea Biofarm.
Politici de recrutare și retenție
Viziunea societății Biofarm este aceea de a-și recruta personal calificat pentru a prezenta rezultate
excelente în domeniul farmaceutic. Scopul prezentei politici este de a stabili principiile de acțiune și
fluxul de activități referitoare la recrutarea, selecția și angajarea de personal în cadrul societății
Biofarm.

În momentul în care societatea anunță posturi vacante, este de datoria compartimentului

de resurse umane să se ocupe de potențialii angajați. Perioada de probă este de 30 de zile lucrătoare
și din această perioadă se prezintă un procent de 65% care reprezintă personalul care a finalizat cu
brio această perioadă pentru locurile de muncă respective. Odată cu senioritatea se prezintă sporuri
salariale, sporuri de loialitate și alte tipuri de sporuri care cresc încrederea salariaților în angajator.
Diagnosticul eficienței utilizării resursei umane

Eficiența utilizării resursei umane se determină printr-o serie de indicatori:

ANI Abatei
Nr crt Indicatori 2020 2021 2022 2022/221 2021/2020
1 W=CA/Ns 588.183,95 581.719,38 725.199,85 143.480,47 -6.464,57
2 Wop=CA/Nop 905.655,63 895.455,67 1.117,0417 -894.371,628 -10.199,96
172.753,4 1.658.379,63 203.140,6
3 RE/NS -1.455.239,03 1.485.626,23
265.774,4 2.551.353,28 312.524
4 RE/Nop -2.238.829,28 2.285.578,88

Indicatori de eficiență a utilizării resursei umane la S.C.Biofarm S.A. în perioada

2020-2022.

Diagnosticul resurselor tehnico-materiale

\S.C. Biofarm S.A. are următoarele amplasamente:

- Hală cu rol de producție și depozitare a produselor farmaceutice pe strada Gura Bădicului,

București;
- Stație de epurare, str. Gura Bădicului, București;
- Teren, str. Iancu de Hunedoara, București;
- Sediu central cu rol de producție, str. Logofătul Tăutu, București;
- Stație de epurare și echipamente de reducere a emisiilor, str. Logofătul Tăutu, București;
- Instalații de depoluare la ambele puncta de lucru;
- Parc auto, str. Logofătul Tăutu, București.
Compania are acces la căi de transport cum ar fi tramvai, metrou și autobuz, fiind situată aproape de
centrul minicipiului București. Astfel, are asigurat și accesul la utilități, prin principalii furnizori ai
municipiului. Procesul de producție se desfășoară într-o fabrică dotată cu linii de producție moderne,
cu dispozitive de controlare a aerului, a umidității și a temperaturii, cu camere curate și filtre HEPA,
producție structurată după formele farmaceutice:
 Fluxuri forme solide - comprimate și comprimate acoperite;
Fluxuri capsule moi;
 Fluxuri lichide;
 Fluxuri tablete masticabile.

Diagnostic de structură si dinamică

1. Potențial material fix

În continuare vom prezenta potențialul material fix la S.C. Biofarm S.A. în perioada 2018- 2020. În
acest subcapitol, ne vom referi la mijloacele fixe pe care compania le deține, care dintre acestea sunt
active în procesul de producție, precum și intrările și ieșirile anuale înregistrate la nivelul mijloacelor
fixe. Ne dorim să observăm modificările în perioada analizată și modalitatea de gestionare a acestora
în cadrul firmei.
Nr. Denumire An Abateri
u.m. i
crt. indicator
2020 2021 2022 2022/2021 2021/2020
1 Lei Active 154.799.283 171.185.6 182.784 11.599,138 16.386,348
imobilizate 31 .769
2 Lei Mijloace fixe 154.257.848 170.955.7 182.711 11.755,987 16.697,880
28 .715
Fonduri fixe
3 Lei 89.913.305 161.866.2 197.458 35.592.381 71.952.908
active 13 .594
Ponderea
4 coef 0,8880 0,9334 0,6578 -0,2756 0,0454
mijloacelor
fixe
active
Coeficientul
5 coef intrărilor 0,0789 0,4293 0,1888 -0,2405 0,3504
de
fonduri
fixe
Coeficientul
6 coef 0,0699 0,0132 0,0186 0,0054 -0,0567
ieșirilor de
fonduri
 fixe
7 coef Kmt 0,1488 0,4425 0,2074 -0,2351 0,2937
Diagnosticul de dinamică al mijloacelor de
producție la S.C. Biofarm S.A. în perioada 2020-2022.

Valoarea activelor imobilizate și a fondurilor fixe a crescut în fiecare an, datorită investițiilor
realizate. Societatea Biofarm alocă o importanță deosebită în achizițiile de active ce sunt implicate în
procesul de producție, cu scopul de a maximiza beneficiile activității de exploatare. Putem observa
că intrările de fonduri fixe sunt mai mari decât ieșirile deoarece coeficienții aferenți îndeplinesc
această relație.

Nr. Element de Durata Ani Abateri

u.m.
crt. structură de viață 2020 2021 2022 2022/2 2021/2022
021
Clădiri și
1 Lei 24-40 ani 68.963.7 71.206.8 67.921.504 - 2.243,085
construcții 50 35 3.285,3
31
Mijloace de
2 Lei 4-6 ani 54.550.4 62.028.3 66.571.085 64.542, 7.477,855
transport 76 31 754
Mobilier și
3 Lei 3-15 ani 1.118.14 1.999.33 1.825.222 - 881.190
echipament 3 3 174.11
de 1

birou
4 Lei Tehnica de 2-15 ani 23.605.4 33.379.4 39.640.845 36.261. 9.774.013
calcul 57 70 375
Diagnosticul de structură al mijloacelor fixe la S.C. Biofarm S.A., după durata de viață, în
perioada 2020-2022.

Societatea Biofarm S.A. deține în patrimoniul său multe echipamente, utilaje și instalații tehnice
pentru a-și îndeplini rolul de producție. Valoarea acestora cât și cea a mijloacelor de transport crește
de la an la an datorită achizițiilor realizate.

2. Potențial material circulant

Potențialul material circulant se referă la stocurile societății Biofarm S.A. În
continuare, vom analiza o parte din indicatorii referitori la rotațiile stocurilor în
perioada analizată.
Nr. Denumire Ani Abateri
u.m.
crt. indicator 2020 2021 2022 2022/2021 2021/2020
1 Lei Stocuri totale 34.270.49 29.602.11 57.211.647 27.609.534 -4.668.382
5 3
Materii prime
2 Lei 23.562.56 19.534.10 38.391.296 18.857.192 -4.028.462
și materiale
6 4
consumabile
Producție în
3 Lei curs 1.367.749 2.350.384 2.747.737 397.353 -982.635

de execuție
Produse finite
4 Lei și 8.952.792 7.443.855 15.515.44 8.071.594 -1.508.907
9
mărfuri
5 Lei Avansuri 387.388 273.770 557.165 283.935 -113.618
Stocuri
6 Nr. 0,1624 0.1237 0.2021 0,0784 -0,0387
totale/Activ
de
e
rotați
circulante
i
Cifra de
7 Nr. 6,3159 4,8421 -3,2345 1,7607
afaceri/Stocu
de 8,0766
ri
rotați
totale
i
Diagnosticul de dinamică și structură al stocurilor la
S.C. Biofarm S.A. în perioada 2020-2022.

Valoarea stocurilor deținute de către Biofarm S.A. a înregistrat în perioada

2020-2022 modificări. În 2022 au crescut considerabil materiile prime și
produsele în curs de execuție față de 2020.. De altfel, această tipologie de stoc a
continuat să crească în anul 2022, împreună cu materiile prime, pe când celelalte
categorii nu au menținut același ritm.
Stocurile au fost utilizate eficient în scopul de a realiza vânzări în anii respectivi.
Abaterile coeficienților reprezintă valori negative datorită modificărilor pe care
activele circulante, stocurile și cifra de afaceri le-au înregistrat.