Abrudan Iulia, RU II

TEMA 1: Documente ale firmei

Activitatea 1 (1 pct)
a.Prezentați datele de identificare ale unei organizații (firme, instituții, ong), ce are minim 6
angajați/membrii și 2 posturi diferite în organigramă (0.2 pct).
b.Stabiliți categoria firmei în funcție de criterii economico-fiscale utilizând ghidul practic
încărcat pe platformă și justificați alegerea făcută. În cazul instituțiilor se va preciza categoria
specifică a acestora (0,3 pct).
c.Elaborați pentru organizația aleasă o organigramă funcțională și de comunicare pe posturi
în cazul unei firme de mici dimensiuni sau pe departamente pentru o firmă de mari
dimensiuni (0,5 pct).

a. Adresa sediu social: Strada Roman Ciorogariu nr.4,Oradea, Bihor

Cod de identificare fiscala: 21042980
Numar de inmatriculare la Registrul Comertului: J13/439/2007
Numarul mediu de salariati: 10
Codul CAEN: 6110- Activitatea principala fiind incadrata in clasa CAEN 6110

b. Legendă Organigramă Funcțională:

Director General: Conduce întreaga organizație și stabilește direcțiile strategice.
Manager Finanțe: Responsabil pentru gestionarea aspectelor financiare.
Manager IT & Comunicații: Supraveghează infrastructura IT și comunicațiile.
Manager Operare și Tehnică: Coordonarea operațiunilor și întreținerea tehnică.

Post Sarcini de Sarcini de Control Sarcini de Executie

Conducere
Director General Formulare strategii Supervizare activitati Luare decizii cheie

Manager Finante Planificare bugetara Monitorizare cheltuieli Raportare financiara

Manager IT & Com. Dezvoltare strategii IT Securitate informatica Implementare solutii

IT
Manager Operare Planificare Operatiuni Monitorizare Coordonare activitati
performanta zilnice

Comunicarea Formală:
De la Directorul General către Managerii de Departamente:
-Direcții strategice, obiective, și priorități. Rapoarte periodice și cereri formale.
De la Manageri de Departamente către Angajați:
-Instrucțiuni specifice legate de operațiuni și proiecte. Rapoarte de activitate și actualizări
periodice.
Comunicarea Informală:
- Întâlniri de Echipă: Discuții informale despre progrese și provocări. Consolidarea relațiilor
de echipă.
-Interacțiuni Zilnice: Comunicare la nivel de birou pentru coordonarea sarcinilor. Schimbul de
informații pentru rezolvarea problemelor operative.

Activitatea 2 (0,6 pct)

a.Alegeți un standard profesional relevant pentru organigrama organizației prezentate în
Activitatea 1. Prezentați aspectele pe care le considerați importante pentru întocmirea unei
fișe a postului. Standardul profesional se va atașa la predarea temei (0,2 pct).
b.Elaborați o fișă a postului pornind de la standardul profesional ales la pct.a. Fișa postului
se elaborează respectând instrucțiunile din curs și prin precizarea bazei legislative (0,4 pct).

a. “Standardul Ocupațional pentru Profesiile din Domeniul Telecomunicațiilor". Acest

standard poate furniza linii directoare privind competențele, responsabilitățile și cerințele
educaționale pentru diferitele poziții din industrie.
Aspectele importante pentru întocmirea unei fișe a postului în conformitate cu acest
standard pot include:
Competențe Tehnice:
- Detalii despre cunoștințele și abilitățile necesare pentru a îndeplini sarcinile specifice ale
postului în domeniul telecomunicațiilor.
Responsabilități Specifice:
-Descrierea clară a sarcinilor și responsabilităților care trebuie îndeplinite, precum
administrarea rețelelor, întreținerea echipamentelor, rezolvarea problemelor de conectivitate
etc.
Calificări și Experiență:
-Cerințele minime în ceea ce privește nivelul de educație, certificările necesare și experiența
anterioară relevantă. Competențe Comportamentale: Aspecte legate de abilitățile de
comunicare, colaborare în echipă, gestionarea timpului și adaptabilitate.
Sănătate și Siguranță Ocupațională:
- Conformitatea cu normele și regulamentele de sănătate și siguranță în domeniul
telecomunicațiilor.
Evaluarea Performanței:
-Procesele și criteriile pentru evaluarea performanței angajaților în concordanță cu
standardele profesionale.
b. Fișă a Postului: Specialist Comunicatii - Societatea de Telecomunicații CFR SA
I. Informații Generale:
Denumire Post: Specialist Comunicatii
Departament: IT & Comunicații
Locație:Str. Roman Ciorogariu nr.4, Oradea
II. Descrierea Postului:
Scopul Postului: Asigurarea funcționării eficiente a sistemelor de comunicații pentru a sprijini
operațiunile organizației.
Responsabilități Principale:
-Administrarea și întreținerea echipamentelor de comunicații.
-Monitorizarea rețelelor pentru a asigura conectivitatea și performanța optimă. Identificarea
și rezolvarea problemelor tehnice în colaborare cu echipa IT.
-Implementarea și actualizarea soluțiilor de comunicații.
-Răspunderea de implementarea politicilor de securitate în comunicații.
-Colaborarea cu echipa pentru proiecte de extindere a infrastructurii de comunicații.
III. Cerințe și Competențe:
Educație și Experiență:
-Licență în Telecomunicații sau domeniu similar.
-Experiență relevantă de minim 3 ani în administrarea rețelelor.
Cunoștințe Tehnice:
-Competențe avansate în configurarea și administrarea echipamentelor de comunicații.
-Cunoștințe solide în protocoalele de comunicații și securitatea rețelelor.
Abilități Personale:
-Excelente abilități de rezolvare a problemelor și de comunicare.
-Capacitatea de a lucra în echipă și de a gestiona proiecte.
IV. Baza Legislativă: Legea nr. 17/2014 privind unele măsuri de reglementare a vânzării de
produse și servicii care intră sub incidența legislației specifice domeniului telecomunicațiilor.
V. Evaluarea Performanței: Evaluarea performanței se va realiza anual, luând în considerare
atingerea obiectivelor stabilite și contribuția la proiectele și inițiativele de îmbunătățire a
infrastructurii de comunicații.

Activitatea 3 (0,9 pct)

a.Elaborați un Contract individual de muncă pentru fișa postului elaborată la Activitatea 2
pct.b, respectând instrucțiunile din curs. Se va preciza baza legislativă (0,4 pct).
b.Elaborați un Act Adițional respectând instrucțiunile din curs (0,3 pct).
c.Elaborați o adeverință de serviciu și înregistrați documentul în registrul de intrări ieșiri
respectând instrucțiunile din curs (0,2 pct).

a. CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ

Partile Contractante:
Angajator: Societatea de Telecomunicații CFR SA
Sediul: Str.Roman Ciorogariu nr.4, Oradea
CUI: 32463160
Angajat: Daniel Pop
Domiciliul: Lacul Rosu nr.11, Oradea
CNP: 6020612055102
Clauze Contractuale:
1. Functia si Descrierea Postului:
1.1. Angajatorul angajează pe postul de Specialist Comunicatii conform fișei postului.
1.2. Angajatul se obligă să îndeplinească sarcinile și responsabilitățile specifice postului.
2. Durata Contractului:
2.1. Contractul este pe durată nedeterminată, începând cu data de 03.01.2024 și poate fi
reziliat conform legislației în vigoare.
3. Programul de Lucru:
3.1. Programul de lucru va fi de 40 pe săptămână, de la ora 07:00 la 15:00, cu pauze
conform regulamentului intern.
4. Salariul si Alte Drepturi:
4.1. Angajatul va beneficia de un salariu lunar brut de 4950 lei.
4.2. Alte drepturi, cum ar fi tichete de masă, asigurări sociale și orice beneficii suplimentare,
vor fi acordate conform politicii interne a companiei.
5. Condiții de Muncă și Securitate:
5.1. Angajatorul se obligă să ofere un mediu de muncă sigur și să respecte legislația privind
sănătatea și securitatea în muncă.
6. Obligații Reciproce:
6.1. Angajatul se obligă să respecte regulile și procedurile interne ale companiei, să execute
cu bună-credință sarcinile de serviciu și să mențină confidențialitatea informațiilor.
7. Încetarea Contractului:
7.1. Contractul poate înceta prin acordul părților sau în cazurile prevăzute de lege.
8. Baza Legislativă:
8.1. Contractul este în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii,
republicată, cu modificările și completările ulterioare.

b. ACT ADIȚIONAL LA CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCĂ

Partile Contractante:
Angajator: Societatea de Telecomunicații CFR SA
Sediul: Roman Ciorogariu nr.4, Oradea
CUI: 32463160
Angajat: Daniel Pop
Domiciliul: Lacul Rosu nr.11, Oradea
CNP: 6020612055102
Clauze Act Adițional:
1. Modificarea Salarială:
1.1. Se adaugă la punctul 4.1 al contractului o creștere salarială de 30% începând cu data
de 21.01.2024, ca urmare a evaluării pozitive a performanțelor angajatului.
2. Data intrării în vigoare:
2.1. Prezenta modificare intră în vigoare începând cu data de [data].
3. Aprobarea Părților:
3.1. Părțile contractante confirmă și aprobă modificarea salarială prin semnarea prezentului
act adițional.
Angajat:________________________Angajator:______________________
[Nume și Prenume]
[Nume și Prenume]
Semnătura: ______________ Semnătura: ______________
Data: _______________
Data: _______________

c. ADEVERINȚĂ DE SERVICIU
Angajat: Daniel Pop
CNP: 6020612055102
Funcția: Specialist Comunicatii
Departament: IT & Comunicații
Angajator: Societatea de Telecomunicații CFR SA
Adeverim că:
Angajatul menționat mai sus este în prezent angajat la Societatea de Telecomunicații CFR
SA.
Funcția sa este de Specialist Comunicatii în cadrul Departamentului IT & Comunicații.
Data începerii contractului individual de muncă este 03.01.2024.
Salariul brut lunar este de 4550 lei.
Această adeverință este eliberată pentru scopuri de [specificare scopul].
Data: _______________
Semnătura și Ștampila Angajatorului: ______________________

Activitatea 4 (0,5 pct)

Elaborați la alegere un capitol din Regulamentul de Ordine interioară, compatibil cu
activitatea organizației prezentate la Activitatea 1, pornind de la reglementările legale
aferente din Codul Muncii și elaborând aspectele practice specifice activității organizației
analizate. Alegeți din:
1. Reguli privind protecția, igiena şi securitatea în muncă în cadrul
unității.
2. Reguli privind respectarea principiului nediscriminării şi al înlăturării
oricărei forme de încălcare a demnității.
3. Procedura de soluţionare pe cale amiabilă a conflictelor individuale de
muncă, a cererilor sau a reclamaţiilor individuale ale salariaţilor.
4. Criteriile şi procedurile de evaluare profesională a salariaților.

Capitol din Regulamentul de Ordine Interioară: Procedura de Soluționare pe Cale Amiabilă a

Conflictelor Individuale de Muncă

1. Scopul Procedurii:
1.1. Asigurarea unei soluționări eficiente și echitabile a conflictelor individuale de muncă,
cererilor sau reclamațiilor salariaților în cadrul Societății de Telecomunicații CFR SA.

2. Definirea Conflictelor Individuale de Muncă:

2.1. Conflictul individual de muncă este orice divergență sau dispută dintre angajat și
angajator, derivată din relația lor contractuală.

3. Inițierea Procedurii:
3.1. Angajatul care întâmpină o problemă sau conflict individual de muncă trebuie să
depună o cerere în scris către Departamentul de Resurse Umane.
3.2. Cererea va include o descriere detaliată a problemei, precum și sugestii privind
soluționarea.
4. Etapele Procedurii:
4.1. Departamentul de Resurse Umane va iniția o investigație promptă și confidențială.
4.2. Se va organiza o întâlnire între părți pentru a explora posibilele soluții.
4.3. În cazul în care nu se ajunge la o rezolvare, se va apela la o mediere internă cu un
mediator desemnat de către companie.
4.4. Dacă nici medierea nu aduce o soluție, se poate recurge la procedura de conciliere
prevăzută de legislația în vigoare.

5. Confidențialitate și Neutralitate:
5.1. Toate părțile implicate în conflict sunt obligate să mențină confidențialitatea
informațiilor discutate pe durata procedurii.
5.2. Mediatorii și conciliatorii desemnați trebuie să rămână neutri și imparțiali pe durata
procesului.

6. Respectarea Principiului Nediscriminării:

6.1. În timpul procedurii, toți participanții trebuie tratați cu respect și nediscriminare,
asigurându-se că soluțiile adoptate respectă principiile de echitate și corectitudine.

7. Documentarea Procedurii:
7.1. Toate etapele procedurii și deciziile luate vor fi documentate într-un dosar confidențial
la Departamentul de Resurse Umane.

8. Concluzii și Rezolvarea Conflictelor:

8.1. În cazul în care o soluție este găsită, aceasta va fi comunicată în scris către părți, iar
procedura se consideră încheiată.
8.2. În absența unei soluții, angajatul are dreptul să se adreseze instanței competente
conform legislației în vigoare.

9. Baza Legală:
9.1. Prezenta procedură se conformează prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii,
republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și altor reglementări specifice
în domeniu.