Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
38
performanţelor proceselor şi evident a produselor.
Ca atare, pentru stabilirea şi înlăturarea cauzelor care împiedică atingerea dezideratelor
de calitate, se apelează la tehnici de creativitate individuală şi în grup.
4.2.1 HISTOGRAMA
Reprezentarea grafică a evoluţiei rezultatelor înregistrate pentru o caracteristică a
procesului analizat se poate face cu ajutorul histogramei.
39
În domeniul calităţii histogramele evidenţiază elementele asupra cărora trebuie
intervenit pentru îmbunătăţirea rezultatelor. Se pot elabora numeroase tipuri de histograme, dar
cea mai utilizată este histograma de frecvenţă.
Prin trasarea histogramei, datele din tabel pot fi interpretate mai uşor şi cu mai multă
precizie.
În figura 4.2 se prezintă modelul clasic de histogramă.
UNDE SE APLICĂ?
Histogramele se aplică pentru a supraveghea precizia maşinilor (de orice tip), pentru studierea
caracteristicilor procesului şi urmărirea corectitudinii desfăşurării sale.
40
Figura 4.2. Exemplu histogramă
41
- elaborarea şi dezvoltarea diagramei.
În figura 4.3 se prezintă structura diagramei cauză-efect.
42
- deasupra fiecărei entităţi se trasează un dreptunghi a cărui înălţime este
corespunzătoare frecvenţei pentru acea entitate.
- Se construieşte linia frecvenţelor cumulate (curba Pareto) prin însumarea valorilor
fiecărei entităţi de la stânga la dreapta (fig. 4.4)
Prin utilizarea diagramei Pareto s-a constatat că 20 din cauze conduc la 80% din defecte.
43
ale diagramei. De asemenea, se trasează punctele ce reprezintă perechile de date. Odată
obţinută, diagrama este interpretată.
Sursa: http://sorana.academicdirect.ro/pages/doc/MV2012/MVRom06.pdf
44
Figura 4.5. Exemplu diagramă de corelare
Sursa: http://sorana.academicdirect.ro/pages/doc/MV2012/MVRom06.pdf
Figura 4.6. Grafic de control pentru valorile medii ale eşantioanelor (Grafic de control de tip X)
zona 1- dacă toate valorile medii se află în zona 1 procesul funcţionează corespunzător;
zona 2- dacă variabila studiată se află în zona 2 este posibil ca procesul să nu mai funcţioneze corespunzător,
astfel se va preleva un alt eşantion pentru care se va calcula valoarea medie;
zona 3 - dacă variabila studiată se află în zona 3 este necesar ca operatorul să intervină şi să oprească
procesul pentru a remedia situaţia
46
Scopul controlului statistic al proceselor este de a da un semnal de alarmă atunci când
valorile medii ale caracteristicii măsurate se îndepărtează de la valoarea ţintă.
Principalele date statistice pe baza cărora se poate realiza o analiză completă a procesului
sunt:
- Media aritmetică a rezultatelor obţinute
n
∑x
1
x= i (1)
n i =1
i - numărul de ordine al măsurătorii
n – numărul total de măsurători pe eşantion
x – variabila studiată.
.
Figura 4.7. Grafic de control pentru amplitudini (Grafic de control de tip R)
47
- limita de control superioară: LC s = D4 ⋅ Rm
unde R m reprezintă media amplitudinilor;
D 3, D 4 – reprezintă coeficienţi obţinuţi din tabele de constante pentru grafice de control
de tip X si R
Din definiţia semnalelor statistice rezultă că un sistem produce un semnal statistic (de
alarmă) atunci când graficul de control prezintă una dintre variaţiile următoare: 1 punct
deasupra limitei superioare de control; 1 punct sub linia inferioară de control; 8 puncte
succesive deasupra liniei mijlocii; 8 puncte succesive sub linia mijlocie.
4.2.7. BRAINSTORMING
Brainstorming-ul (furtuna de ideii) este o metodă practică de stimulare a gândirii
creatoare, în scopul obţinerii unor idei pentru rezolvarea problemei supusă discuţiilor.
Concepută de A. Osborn, metoda porneşte de la ipoteza că în orice domeniu de
activitate, problemele pot fi rezolvate mai bine decât în prezent, dar pentru aceasta trebuie să
găsim ideile care să spargă barierele rutinei.
48
Conform principiilor pe care A. Osborn le-a formulat în 1957, metoda preconizează
organizarea unor reuniuni în care participanţii să poată exprima nestingheriţi şi emite orice idei,
fiind siguri că nu se vor face aprecieri asupra valorii şi oportunităţii acestora.
Brainstorming-ul nu este, aşadar, o metodă concretă de rezolvare a unor probleme, ci o
metodă folosită în procesul de management al calităţii pentru obţinerea soluţiilor în vederea
rezolvării optime a problemelor.
Pentru reuşita acestor reuniuni, este necesară respectarea unor reguli asupra cărora ne
vom referi în continuare:
- alegerea persoanelor participante. Este indicat ca numărul acestora să fie între 6 şi
12, iar compoziţia grupului să fie eterogenă pentru a asigura o mai mare spontaneitate şi
emiterea unui număr mare de ideii;
- stabilirea unui conducător – animator al conferinţei, al cărui principal rol constă în
lansarea unor idei ce pot fi apoi valorificate în realizarea atmosferei de colaborare şi asigurare
a unui caracter dinamic al conferinţei, care să favorizeze fenomenul de reacţie în lanţ pentru
emiterea de idei;
- alegerea momentului optim de desfăşurare a şedinţei şi organizarea discuţiei într-
un spaţiu confortabil, care să asigure starea de creativitate.
În ceea ce priveşte desfăşurarea propriu-zisă a şedinţei este obligatoriu realizarea unui
climat favorabil de permisivitate, de adaptare care presupune abţinerea de la interpretarea critică
a ideilor expuse.
Reuşita şedinţei depinde, în bună măsură, de respectarea următoarelor reguli:
- selectarea atentă a participanţilor;
- exprimarea clară şi concisă a problemelor de calitate pentru care se cer sugestii;
- eliminarea oricărui argument de evaluare în timpul şedinţei, toate propunerile fiind dezvoltate
într-o viziune constructivă şi pozitivă;
- propunerile trebuie să fie scurte, eliminându-se discursurile lungi;
- crearea unui climat în care să se accepte orice idee, oricât de fantastică ar părea;
- încurajarea participanţilor să emită noi idei pe baza celor prezentate anterior.
Noile instrumente corespund fiecare (lăsând de o parte analiza factorială) unui tip de probleme.
Să identificam clar, deci, ce tip de diagramă este specifică pentru a trata dificultatea în discuţie.
49
Înainte de a dispune de date numerice şi de a cuantifica obiective plecând de la care se
construieşte soluţia problemei, trebuie sesizată problema însăşi. Aceasta începe adesea prin a
se exprima sub forma verbală şi în mod subiectiv.
Dar care este într-adevăr problema? (Diagrama afinităţilor).
De ce a apărut? Care sunt detaliile acesteia? (Diagrama de relaţii).
Cum să i se facă faţă, cu ce idei, cu ce mijloace? (Diagrama arbore).
Care sunt cele mai bune mijloace de reţinut? (Diagrama matriceală).
Pentru viitor, când trebuie să fie programate acţiunile noastre? (Diagrama
săgeata).
Si dacă apare ceva întâmplător, atunci cum acţionaţi? (Diagrama deciziilor de
acţiune).
Domeniul în care se situează aceste întrebări (tabelul 4.2) este mai ales cel al
managementului. Datele care ajung în acest domeniu sunt nu numai subiective (,,clientul nu
este satisfăcut de produs”...), dar sunt şi imprecise (nu se spune despre ce produs este vorba,
nici despre ce client, nici de la cine vine informaţia...). Acest tip de dificultate este caracteristic
diferitelor niveluri ale managementului ca şi serviciilor funcţionale ale întreprinderii ale căror
prestaţi sunt uneori de natură mai puţin tangibilă decât în sectorul producţiei. Ori, îmbunătăţirea
performantei întreprinderii nu poate fi descoperită decât în măsura în care managementul şi
şefii posedă metodologii corespunzătoare.
50
Ce?” şi permite aprofundarea problemei analizate, prin trecerea de la percepţia individuală la
formularea acesteia în grupul de lucru, ceea ce va permite şi determinarea cauzelor problemei.
Obiectivul diagramei afinităţilor este de a ajunge la o reprezentare structurală
comună a unei probleme pornind de la realităţi individuale diferite.
Abordarea intuitivă şi creativă este o caracteristică a diagramei afinităţilor. De asemenea
metoda solicită participarea fiecărui membru al grupului la producerea de idei. Astfel se produc
şi se structurează zeci de idei în mai puţin de 2-3 ore, de către grupe care lucră cu acest
instrument. De asemenea este uşor de măsurat diferenţa de eficacitate cu o discuţie clasică în
timpul căreia se pierd o mulţime de idei în focul schimbului de idei.
Diagrama afinităţilor permite reprezentarea unei „geografii” a ideilor în discuţie.
Metoda în 13 faze a fost pusă la punct la Philips France pornind de la metodele existente.
Faza 1 - Organizarea prealabilă
Funcţionarea grupului se realizează mai uşor dacă acesta se compune din 5-8 persoane.
Moderatorul trebuie să creeze condiţii favorabile pentru crearea de idei (participanţii să nu fie
sub presiunea timpului, nici sub influenţa unui eveniment exterior).
Faza 2 - Alegerea problemei potrivite
Problema care se propune a fi tratată trebuie să privească ansamblul grupului şi chiar
să-l motiveze pentru a se găsi un răspuns. Problema potrivită generează interactivitate, deci
schimburile de idei în grup şi producerea de idei.
Aceasta este concepută pentru a face grupul să progreseze către obiectiv. Nu este vorba
de ,,a manipula” participanţii (de a-i determina să exprime o idee la care ei nu adera), ci de a-i
ajuta să se înţeleagă, să recunoască punctele de vedere comune şi diferenţele lor.
Faza 3 - Lansarea unei discuţii scurte de cinci minute
Un prim schimb de idei de aproximativ cinci minute este util pentru a crea o atmosferă
favorabilă producerii de idei. Trebuie vegheat încă din acest stadiu pentru a evita ca un singur
participant să impună cu uşurinţă propriul sau punct de vedere, ceea ce ar bloca creativitatea
celorlalţi participanţi.
Faza 4 - Producerea ideilor
Se cere apoi participanţilor să dea răspunsuri sub forma de fraze scurte şi scrise lizibil
pe fişe, o idee pe o fişă (se scrie cu majuscule şi cel mult trei rânduri). Fraza trebuie să se refere
51
la un fapt, deci să se înlăture, atât cat este posibil, orice raţionament. Fiecare idee trebuie să fie
reprezentativă percepţiei obiective a autorului său. Fişele (într-un număr dat pentru fiecare
participant) vor fi puse pe panou, iar afişarea ideilor va crea efectul de brainstorming.
Faza 5 - Realizarea acordului prin lecturarea a ceea ce este scris
Având trasat un cerc în centrul panoului, moderatorul pune fişe, unele după altele, în
acest cerc (fig.4.9). Conţinutul fişei nu este decât expresia unei realităţi personale, împărtăşită
sau nu, pe care fiecare trebuie s-o respecte ca atare.
52
Figura 4.11. Realizarea titlurilor
Figura 4.12. Regrupare de nivelul al doilea: titluri, indicarea relaţiilor, voturi şi prezentarea ansamblului.
53
Toţi participanţii votează împreună. Totalul obţinut pentru fiecare grup permite
recunoaşterea elementelor care sunt preponderente în ochii grupului.
Reprezentarea problemei la care a ajuns grupul se poate exprima printr-o fraza scurtă.
Aceasta va fi înscrisă în dreapta sus pe panou.
54
- Găsirea mijloacelor adecvate să satisfacă o necesitate definită în termeni generali şi
precizarea în detaliu a caracteristicilor acestor mijloace.
De exemplu: ,,Cum să se redea mai transparent relaţiile între întreprindere şi candidat la
angajare?”; diagrama arbore va ajuta la identificarea naturii diferitelor metode, apoi a măsurilor
practice de aplicat.
- Căutarea tuturor cauzelor susceptibile de a fi la originea unei probleme.
De exemplu: ,,De ce costurile de garanţie sunt în creştere constantă ?“; diagrama arbore va
permite evitarea unul răspuns apriori, nejustificat şi va ajuta la analizarea diferitelor origini de
costuri posibile, apoi a componentelor acestor costuri, pentru a determina care sunt costurile
elementare care influenţează costul total.
- Stabilirea unui plan de acţiuni.
De exemplu: ,,Aplicarea mijloacelor necesare pentru reducerea costurilor de garanţie”;
diagrama arbore serveşte aici la identificarea măsurilor de natură corectivă (eliminarea
imputaţiilor abuzive) de cele care sunt de natură preventivă (introducerea unui lot de probă
înainte de comercializarea produsului) şi a căror desfăşurare nu se face pe aceeaşi scară în timp.
55
Figura 4.14. Diagrama de relații
Numărul de săgeți care converg către o idee și acel al săgeților care pleacă de la aceasta
poate indica importanța ideii asupra problemei studiate.
În general este util să se construiască o diagramă de relaţii atunci când problema
este admisă, este suficient de importantă şi complexă, atrage după sine decizii critice, şi
dacă timpul necesar realizării diagramei este disponibil efectiv.
56
Figura 4.15. Exemplu de combinare a diagramei arbore cu diagrama matriceală
Metoda PERT este o metodă probabilistică care ia în considerare riscul şi foloseşte trei
durate de timp asociate fiecărei activităţi:
- timpul cel mai optimist, To
- timpul cel mai probabil, Tp
57
- timpul cel mai pesimist, Tr.
Durata PERT va fi media ponderată a variabilelor de mai sus, după formula:
T0 + 4Tp + Tr
Durata PERT =
6
Figura 4.17. Diagrama PERT (stabilirea drumului critic) – WEB SITE DESIGN PROCESS
58
obiectivul stabilit eliminând posibilitatea apariţiei unor evenimente perturbatoare. În figura 5.18
se prezintă diagrama procesului de decizie.
Acest instrument serveşte nu numai la anticiparea dificultăţilor ci şi la evitarea acestora.
59
BIBLIOGRAFIE
1. I. IONITA, Managementul calităţii sistemelor tehnico-economice, CURS ONLINE
(http://www.biblioteca-digitala.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=78&idb=)
2.***http://www.cm.tuiasi.ro/docs/ACPF.pdf
3.***http://www.emte.siculorum.ro/~meszarossandor/MinosegmenedzsmentVizsgara/Fishbo
ne_diagram_RO_.pdf
4.***http://www.umfcv.ro/files/b/i/Biostatistica%20MG%20-%20LP%203%281%29.pdf
5.***http://www.cimt.plymouth.ac.uk/projects/mepres/alevel/fstats_ch8.pdf
6. H. Mitonneau, O nouă orientare în managementul calităţii: cele şapte instrumente noi,
Editura tehnică, Bucureşti, 1998, ISBN 973-31-1107-4
7.***http://www.compendiu.ro/Cursuri.aspx?op=1&el=1&fu=1&mo=3FACA273C8227066
&ca=5F1DBE0CA9D93C81&pa=D029DDF2F5ABE725
8.*** http://www.rff.com/pert_html.htm
9. Trandafir M., Calitatea, Tipografia Silvy, 1994
60