::: Curs online :::

Cum să citești și să înțelegi contractele, indiferent din

ce departament faci parte

Lecția 4 din 5

Șapte lucruri importante, de regăsit în fiecare contract, și explicația lor

În lecția de astăzi, vom vorbi despre șapte tipuri de clauze pe care ar trebui să le regăsești
în orice contract, indiferent de legislația pe care este redactat, indiferent de limba în care e
scris ori tipul de situație pe care o reglementează.

Aceste șapte lucruri pot fi vitale, în multe cazuri, pentru că de lipsa ori prezența lor vor
depinde în mare măsură șansele de reușită în cazul unei dispute pe clauzele contractului.
Bineînțeles, în contracte sunt multe alte puncte importante, dar ele țin de specificul
contractului în sine și e complicat să le tratăm într-un curs care ar trebui să dureze mai
puțin de un an :).

1. Definiții ale unor termeni

2. Legea aplicabilă
3. Limba de interpretare a contractului.
4. Jurisdicția aplicabilă
5. Persoane de legătură în contract.
6. Verbele corecte (nu ”ar putea” ci ”va”)
7. Anexe, pentru o structură modulară a contractului

1. Definiții ale unor termeni.

De regulă, sunt uitate, dar importanța lor e mai mare decât ți-ai închipui. Să spunem, de
exemplu, că lucrăm la un contract în care termenii tehnici sunt importanți (furnizare servicii
tehnice). Într-un contract, alegi să definești mai mulți termeni pentru că vrei să reduci, cât
se poate de mult, ambiguitatea în interpretare. Vrei să fii sigur că ambele părți înțeleg
același lucru atunci când citesc un contract.

Există o practică, cu care sunt de acord, de altfel, să scrii cu majusculă, întotdeauna, prima
litera a unui termen definit. Definești „lucrarea” care face obiectul contractului? Scrie, în
definiție, ”Prin Lucrare se înțelege produsul finit, rezultat al prezentului contract, care
îndeplinește specificațiile menționate...”. Ulterior, ori de câte ori vei face trimitere spre
termenii definiți, în interiorul contractului, scrie cu majusculă termenul în cauză, pentru a se
înțelege că vorbim despre acel concept definit deja în contract.

2. Legea aplicabilă

E, din multe puncte de vedere, una dintre cele mai complicate discuții referitoare la un
contract. De regulă, dacă semnezi contracte cu parteneri din țara ta, nu ți-ai pus de multe
ori problema să te gandești ce lege ar fi aplicabilă contractului. Se înțelege de la sine că
legea țării tale. Ce te faci, însă, atunci când negociezi contracte internaționale? E chiar
important ce lege îi este aplicabilă contractului?

Cum spuneam la începutul cursului nostru, oamenii au construit legi pentru a impune
părților din contracte să menționeze în contract anumite drepturi și obligații, pentru a evita
abuzurile. Acele legi sunt denumite, în multe jurisdicții, prevederi legale care ”umplu
găurile contractuale”. Impactul lor, însă, e mult mai mare de atât.

Există legi care spun că, oricum ai prevedea tu o clauză în contract, s-ar putea să fie
nevoie de formalități suplimentare pentru ca acea clauză să fie validă. Prin urmare, chiar
dacă în contract e o clauză simplă, s-ar putea ca legea să prevadă o adevărată teorie care
să stea în spatele aplicării acelei clauze, motiv pentru care clauză ta să fie aproape lipsită
de efecte în anumite condiții. Ce faci atunci? Uneori nu poți face nimic.

Mai sunt situații în care, orice ai pune în contract, clauzele vor fi interpretate într-un anumit
fel. Mai ales în contractele cu consumatorii, sunt anumite clauze a căror prevedere în
contract este abuzivă, cu excepția cazul în care consumatorul a înțeles și i s-a dat
posibilitatea de a negocia acele clauze specifice.

Asigură-te, deci, că în contract va fi stabilită de părți legea după care prevederile

contractului vor fi executate și interpretate. Și asigură-te, orice ar fi, că înțelegi acea lege și
poți susține cheltuieli legate de eventuale litigii în țara respectivă. Nu de alta, dar dacă
alegi legea unui stat în care avocații costă 1000 de dolari ora de consultanță, s-ar putea să
îți limitezi drastic dreptul de a contesta vreodată contractul în cauză.
Și încă ceva. Legea aplicabilă contractului nu te va feri, în anumite situații, de aplicarea
legilor unor alte state asupra ta. Alte entități, în afara partenerului tău contractual, te-ar
putea reclama sau ataca pe legea statutului lor, indiferent de ce ai prevăzut tu în contract.
E, spre exemplu, cazul consumatorilor, care sunt apărați, de regulă, de legea statutului în
care își au domiciliul.

Legea aplicabilă în contract va fi utilă exclusiv pentru a executa și interpreta contractul, în

relația dintre tine și partenerul tău de afaceri.

3. Limba de interpretare a contractului

Puțini oameni înțeleg că, dacă un contract e semnat în engleză iar limba potrivit căreia se
va face interpretarea contractului este limba engleză, atunci ar trebui să înțeleagă cu
adevărat termenii de acolo. Am asistat la situații în care părțile nu înțeleseseră cu adevărat
anumiți termeni, făceau confuzie cu privire la sensul anumitor obligații și astfel, datorită
faptului că interpretarea se făcea într-o limbă care le era străină, au pierdut substanțial in
executarea contractului respectiv.

4. Jurisdicția aplicabilă eventualelor litigii apărute în contract

Vrei să fii prevăzător? Încearcă să definești o jurisdicție în cazul căreia vei ști exact cât te
costă să te duci în instanță. Ai avocați sau consultanți buni? Asigură-te că e simplu pentru
ei să meargă și să susțină pledoarii în fața unor instanțe care le sunt la îndemână. Altfel, te
vei trezi judecat de o instanță din alt stat, unde va fi nevoie să-ți angajezi consultanți
proprii, la un cost necunoscut, cu efecte potențial devastatoare pentru interesele tale.

Un alt aspect asupra căruia puțini oameni sunt clarificați este extrem de folosită clauză
arbitrală. Cu alte cuvinte, dacă sunt neînțelegeri între părți în contract, mergem întâi la
Curtea de Arbitraj XX. Se consideră, de multe ori, că menționarea arbitrajului are drept
impact rezolvarea mult mai simplă a diferendelor între părți. În realitate, arbitrajul costă
uneori destul de mult, substanțial mai mult decât mersul în instanță. Și e posibil să fie atât
de scump, încât să nu-ți permiți cu adevărat să mergi în arbitraj și să încerci să accepți
pretențiile celeilalte părți tocmai din această cauză.

5. Persoane de legătură în contract

E important să spui că, în prezentul contract, toate notificările, solicitările și orice alte
informări sau cereri trebuie trimise Doamnei sau Domnului XX, cu această adresă de email
și acest nr de telefon. Altfel, te vei trezi că vin solicitări la tot felul de oameni din organizația
ta, că nu știi de ele și totuși vei fi obligat să le respecți.

6. Folosește verbele corecte în contract

E un pas important, ignorat de multe ori. Atunci când vrei să impui o obligație cuiva, într-un
contract, nu scrii ”ar putea face”, ci scrii ”va face”, nu scrii ”poate livra” ci ”va livra”. Uneori,
folosirea cuvintelor incorecte poate duce la concluzia că partea cealaltă are de ales dacă
sau nu își îndeplinește propria obligație, chiar dacă vorbim despre o obligație vitală în
contract. Și nu vrei să transmiți asta, nu?

7. Anexe, pentru o structură modulară a contractului

Am vrut să includ în această listă anexele contractului, pentru că întotdeauna m-am gândit
la ele ca la modulul cel mai important în construcția unui contract ușor de înțeles și de
modificat.

În viața unui contract întră mulți oameni, dincolo de cei care îl scriu. De completarea lui s-
ar putea ocupa oamenii de la vânzări, oamenii din alte departamente ale companiei etc.
Nu mi-a plăcut niciodată să oblig acești oameni să dea paragraf cu paragraf dintr-un
contract mare, ca să știe unde anume au de completat prețul, unde cantitatea, termenul de
livrare etc. De aceea, am considerat că un contract trebuie să menționeze regulile
comerciale și de altă natură importante ale contractului, iar Anexele trebuie să fie cele în
care se precizează elementele variabile, negociabile: prețul, termenul de livrare,
specificațiile etc.

Aplică, deci, pentru un contract-cadru fără variabile (care nu va fi modificat decât în urma
discuțiilor dintre consultanți) și o anexă pe care o poate personaliza cel care folosește
contractul respectiv.

Cam astea sunt lucrurile importante de regăsit într-un contract. Cum spuneam și mai
devreme, lucruri importante ar mai fi multe, dar ele țin de legislația în care ești, de
specificul contractului și alte lucruri personale situației tale. Te sfătuiesc, deci, să apelezi la
consultanță atunci când negociezi și semnezi contracte.

În lecția următoare, vom discuta despre semnarea contractelor și importanța lor pentru
organizația ta.

Curs realizat de: Alin Popescu, fondator avocatnet.ro