Ce este contractul de comodat sediu social?

Contractul de comodat sediu social este documentul fără de care nu poți deschide o societate
comercială, nu poți declara sau schimba sediul social al firmei. Acesta se depune la ONRC
împreună cu cererea de deschidere firmă și celelalte documente solicitate.

Contractul de comodat pentru sediu social se referă la împrumutul de folosință cu titlu gratuit
prin care comodantul remite imobilul celeilalte părți, numite comodatar, pentru a se folosi de
acest bun, cu obligația de a-l restitui după o anumită perioadă de timp, agreată de comun
acord. [vezi Art. 2.146 din Noul Cod Civil actualizat 2020].

Ce trebuie să conțină contractul de comodat sediu social?

Contractul de comodat sediu social trebuie să conțină obligatoriu informații despre:

1. Părțile contractante

Acest capitol introduce și definește părțile între care va avea loc tranzacția, cu identificarea
clară a fiecărei persoane, iar dacă este vorba despre o societate comercială se vor înscrie
datele oficiale ale acesteia împreună cu datele persoanei care o reprezintă.

2. Obiectul contractului

Detaliază informațiile despre imobilul care va avea rol de sediu social pentru societatea
comercială (verifică toate documentele imobilului pentru a complete correct toate datele).

3. Durata contractului

Este important să menționezi perioada pentru care contractul de comodat sediu social este
valabil. În general se practică perioada de 5 ani, cu posibilitatea de prelungire. Legal,
contractul se poate încheia pentru o perioadă de maxim 49 ani.

! Ai grijă să verifici periodic data de expirare, iar în cazul în care contractul se apropie de data
expirării, prelungește la ONRC perioada contractului, printr-un act aditional. În cazul în care sediul
social a expirat și nu ai făcut demersurile necesare pentru prelungire/reînnoire/schimbare, ANAF
poate declara sediul inactiv cu toate implicațiile ce rezultă de aici (potrivit prevederilor art. 92 alin.
(1) lit. a) şi lit. f)/g) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi
completările ulterioare)!

4. Obligațiile părților

Asigură-te că ai negociat bine obligațiile care îți revin în contract. Nu îți lua angajamente pe
care nu le vei putea onora, iar o dată acceptate condițiile contractuale asigură-te că le vei
respecta.

5. Încetarea contractului
Verifică să existe o posibilitate facilă de exit, pentru a te asigura că în cazul în care dorești
rezilierea, aceasta să se poată face ușor, fără complicații. Totodată, asigură-te să existe timpi
de preaviz suficienți pentru a-ți permite să te pregătești eventual pentru semnarea unui alt
contract.

6. Forță majoră

Definește corect forța majoră și cum poate fi invocată, astfel încât atunci când apelezi la
această clauză să fie toate aspectele corect înțelese de ambele părți.

7. Clauze finale

Aici poți trece toate detaliile care nu au fost cuprinse în alte capitole, cum ar fi notificările
între părți, rezolvarea litigiilor și numărul exemplarelor emise

8. Semnăturile părților

Ai grijă ca persoanele semnatare să aibă dreptul să semneze respectivul contract (să te asiguri
că persoana care a semnat din partea unei persoane fizice este proprietarul imobilului, iar dacă
vorbim de o societate comercială, asigură-te că persoana care si-a asumat respectivul contract
este împuternicită pentru o astfel de tranzacție.

Astfel, dacă deții un imobil și dorești să-l utilizezi pentru realizarea scopului activității firmei
(conform Act Constitutiv) trebuie să închei un contract de comodat pentru închirierea acestuia
către firma ta (astfel vei putea deconta cheltuielile care rezultă – regie, telefonie etc )

Verifică și pe site-ul ONRC orice alte informații.

Vrei să accesezi modelul contractului de comodat sediu social?

Abonează-te la site-ul nostru completând formularul și vei avea acces la resursele solicitate.