încrezători în noi și în calitatea serviciilor noastre atunci când nu apar reclamaţii, aceasta nu înseamnă ca totul este perfect.
8. Dispariţia bagajelor clientului
În condiţiile actuale de trafic și, în special, în cazul transportului aerian, clientul
nu mai este în contact cu bagajele sale. În cazul turismului de grup se poate întâmpla ca din momentul începerii călătoriei și până la hotel, clientul sa nu mai fie nevoit sa se ocupe personal de bagaje, acestea fiind aduse până în cameră de personalul specializat. Astfel se pot produce pierderea sau deprecierea bagajelor sau dispariţia anumitor obiecte din bagaje. Dispariţia bagajelor este o problemă delicată pe care hotelul trebuie să o rezolve rapid. Situaţiile care pot duce la dispariţia bagajelor pot fi generate de: neglijența transportatorului prin: greşeli de înregistrare sau manipulare a bagajelor la îmbarcare sau debarcare; comportamentul necorespunzător al personalului care trebuie să asigure transportul și manipularea bagajelor ; neglijența personalului hotelier care face transferul prin : consultarea incorectă a listei de bagaje; manipularea incorectă a bagajelor; schimbarea bagajelor; neglijența recepţionerilor și a bagajiștilor prin : înlocuirea bagajelor clienţilor care pleacă cu cele ale unor clienţi sosiţi în hotel în acelaşi timp; păstrarea fără bon a bagajelor și eliberarea lor unei alte persoane; comportamentul incorect al personalului; neglijența clientului prin: pierderea bagajului sau uitarea acestuia în mijlocul de transport, într-un loc public sau în hotel; declararea unui bagaj pierdut sau uitat ca fiind furat; lăsarea bagajului în autoturismul aflat în parcarea hotelului. Rezolvarea acestor cazuri diferă de la o situaţie la alta. Astfel, rezolvarea situaţiei va trebui sa urmeze procedurile specifice regulamentului hotelului și/sau ale transportatorului și va fi realizată după caz de: recepţioner, asistent, sef- concierge sau inspector pază. Se va acorda atenţie următoarelor aspecte: Recepţionerul își va manifesta regretul pentru cele întâmplate și îl va asigura pe client că va face tot posibilul pentru rezolvarea problemei. Clientul va fi rugat sa relateze circumstanţele care au dus la dispariţia bagajului și se va stabili exact momentul în care a constatat lipsa bagajului. 76 Clientului i se va cere să completeze o fișă tip pentru bagaje pierdute în timpul transportului aerian sau naval, cuprinzând o descriere amanunțită a aspectului exterior și a conţinutului. Se va stabili exact cine se face vinovat de dispariţia bagajului. Hotelul va lua legătura cu transportatorul pentru a comunica dispariţia bagajului, în scopul recuperării în timp util. Daca pierderea se datorează transportatorului, conform răspunderii contractuale, acesta va găsi și înapoia bagajul. În cazul nerecuperării sau deteriorării acestuia, transportatorul va despăgubi clientul. Daca pierderea se datorează neglijenței personalului hotelier, atunci paguba va fi acoperită de către hotel sau de persoana care se face vinovată. Când se constată că pierderea se datorează clintului, acest fapt va trebui dovedit cu atenţie și tact.
9. Dispariţia obiectelor clientului
În Regulamentul hotelier internaţional (Anexa nr.4) se fac menţiuni
referitoare la limitele de responsabilitate ale hotelului în privinţa obiectelor de valoare deţinute de client. Astfel, hotelul nu se face răspunzător pentru obiectele de valoare și sumele de bani aflate asupra clientului, lăsate în cameră sau în maşinile din parcare. De aceea, la recepţia fiecărui hotel trebuie să existe afişat un anunţ prin care clienţii sunt rugaţi sa depună obiectele de valoare și sumele mari de bani în seiful din cameră sau, în lipsa acestuia, sa le lase în păstrare la recepţie. În cazul în care clientul nu a respectat aceste recomandări, hotelul este exonerat de răspunderea materiala în cazul dispariţiei unor obiecte nedepuse în seif. Totuşi, în practică se poate întâmpla ca, în anumite împrejurări, clientului să îi dispară diferite obiecte de valoare mai mare sau mai mică care nu se pot depune în seif, caz în care hotelul va da tot sprijinul pentru prinderea făptaşului și recuperarea obiectelor. Personalul hotelier se poate confrunta cu următoarele situaţii: Obiectul poate fi uitat sau pierdut undeva în hotel. Obiectul poate fi uitat sau pierdut în afara hotelului. Obiectul poate fi furat în hotel sau în afara acestuia, de persoane străine, de un vizitator sau de un alt client din hotel. Obiectul poate fi depreciat sau sustras de un angajat al hotelului care poate să declare sau nu acest lucru. Clientul nu a deţinut obiectul pretins ca dispărut etc. Pentru rezolvarea acestor situaţii neplăcute, personalul din recepţie trebuie să acţioneze conform Regulamentului hotelier și să acorde atenţie următoarelor aspecte: