::: Curs online :::

Cum să citești și să înțelegi contractele, indiferent din

ce departament faci parte

Lecția 5

Cum se semnează contractele și de ce este acest lucru important

pentru organizația ta

E lucrul la care te gândești cel mai puțin, atunci când e vorba despre contracte. În fond,
pierzi atât de mult timp să îl negociezi, obții ce vrei, apoi te grăbești să termini repede toate
formalitățile pe care le implică acel contract. Doar că, vezi tu, s-ar putea să te împiedici
chiar la final, exact acolo unde ar prinde bine să fii foarte atent.

Semnarea unui contract nu e doar o formalitate. Am văzut situații (și nu puține) în care
contractele au fost, ulterior, invalidate tocmai pentru că nu se respectaseră anumite lucruri
atunci când s-au semnat.

Dacă legislația specifică țării aplicabile contractului prevede o serie de condiții de validitate
a contractului (și nu vom insista pe aceste specificități, pentru că ele depind foarte tare de
legislația aplicabilă acelui contract), mai există o serie de condiții pe care le-am regăsit în
mai toate legislațiile cu care am lucrat și de îndeplinirea cărora ar trebui să ții seama atunci
când semnezi un contract. Le-aș spune reguli de bun-simt, deși ele sunt mult mai mult de
atât, când vine vorba despre viața contractului tău.

1. Contractele se semnează întotdeauna de oamenii care au puterea să le semneze.

Altfel spus, dacă în compania ta există o ierarhie a oamenilor, dacă prin actele constitutive
ale companiei s-a prevăzut un administrator, dacă în fișa postului unui om din companie
există și puterea de a semna contracte și de a angaja, astfel, compania, în asumarea unor
drepturi și obligații, atunci acele persoane sunt îndreptățite să semneze contracte.

Altfel, dacă ne închipuim o realitate în care oricine dintr-o companie poate semna
contracte, fără a există nicio formă de penalizare a acestui comportament, acceptăm și că
viața unei companii n-ar fi niciodată sigură. În fond, angajații, supărați pe companie, să
zicem, ar putea să vândă și să cumpere lucruri în niște condiții groaznice pentru compania
în sine. Reține deci că semnatarul contractului trebuie să fie persoană abilitată de
companie să facă acest lucru. Dacă nu știi cine e această persoană, atunci poți discuta cu
oamenii din companie care ar trebui să știe acest lucru.

2. Semnează întotdeauna acele acte conexe contractelor, care să ateste că acele

contracte s-au încheiat și finalizat (atunci când e cazul). Mă gândesc aici la posibile
procese verbale de livrare a unor produse care fac obiectul contractului ori de prestare a
unor servicii etc.

E important ca, atunci când semnezi contractul și faci o livrare, să ai și o dovadă că acel
lucru s-a produs. Gândește-te, deci, la contract, nu ca la varianta “am semnat contractul și
gata, am scăpat”, ci într-un mod mai complex: contractul are x elemente care trebuie să
existe pentru ca eu să fiu ok, acele x elemente sunt următoarele, mă asigur că le-am bifat
pe toate.

3. E ok să te răzgândești chiar și atunci când ai pixul în mâna. Mie mi-a fost greu să
înțeleg lucrul asta și, recunosc, au fost momente când m-am trezit acceptând diferite
situații care nu erau ok “de rușine”. Am înțeles, însă, mai târziu, că în afaceri rușinea nu e
motiv să pierzi lucruri prostește.

Prin urmare, dacă te prinzi că în contractul negociat de tine există clauze pe care acum le
vezi într-o lumina nefavorabilă, dacă această situație e un deal breaker pentru ține, atunci
renunță. Spune-i părții celeilalte că ai dori să mai negociați și retrage-te înainte să pierzi
mai mult.

Dacă modificarea e una minoră și se poate face atunci, pe loc, atunci insistă pentru asta.
Dacă nu, insistă să discutați și să reluați semnarea la o dată ulterioară.

4. Mai ales atunci când contractele implică darea și primirea de bani, asigură-te că
există chitanțe sau documente justificative ale transferurilor. Nu vrei să mergi “pe
încredere” și nici să ajungi în situația în care nu poți dovedi că ai dat bani celeilalte părți,
prin urmare poate foarte bine să-ți spună că nu-ți returnează nimic dacă lucrurile nu merg
bine în contract.

5. Presupunând că ai negociat deja contractul chiar tu, poate ți se va părea că sfatul

următor e o prostie. Însă e important ca, atunci când îl semnezi, să știi exact ce scrie în
contractul respectiv. Citește și termenii scriși cu litere mici, și trimiterile la diverse siteuri ori
alte note menționate în contract.

În plus, nu crede orice auzi la momentul semnării unui contract, cu excepția cazului în care
acele promisiuni sunt și ele scrise și sunt parte a contractului în sine. “Sigur, o să virez eu
suma x mâine, hai să nu mai stăm să punem și asta în contract că se rezolvă. Suntem
oameni, ce Dumnezeu!”. De câte ori am auzit asta în preajma unui contract! Și, deloc
uimitor, o parte din aceste promisiuni s-au transformat în nisip după câteva minute, atunci
când semnăturile erau deja uscate pe contractul în sine.

Ai, deci, grijă să ai menționate în scris toate obligațiile pe care și le asumă părțile în
contract, pentru că altfel riști foarte mult.

6. Păstrează întotdeauna una sau mai multe copii ale actelor pe care le semnezi.
Sigur, teoria spune că un contract trebuie semnat în mai multe exemplare, după numărul
părților existente și al nevoilor pe care le au aceste părți. De multe ori, însă, oamenii
consideră că e suficient un exemplar și se vor întâlni ei cândva să semneze și altele.

Tocmai ideea asta e păguboasă, pentru că, dacă singurul exemplar al unui contract e la
una dintre părți, nimic nu împiedică partea respectivă să rătăcească acel contract ori să îl
facă să dispară prin magia unor elemente naturale (apă, foc etc). Nici nu e nevoie de
voință, astfel de lucruri se pot întâmpla accidental. Așa se face că, direct vorbind, dacă n-ai
un exemplar al contractului în mâna ta, poți considera, cumva, că n-ai semnat contractul
respectiv.

Atunci când vorbesc despre copie, vorbesc și despre celelalte elemente care erau
menționate mai sus. Păstrează întotdeauna o copie a proceselor verbale, chitantelor și
altor lucruri pe care le semnezi. Păstrează întotdeauna o copie a anexelor contractului,
indiferent de modul în care sunt ele semnate.

Curs realizat de: Alin Popescu, fondator avocatnet.ro