Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect
Negocierea si managementul
conflictelor
1
CAPITOLUL 1
FUNDAMENTE ALE
MANAGEMENTULUI CONFLICTELOR ..........................................
1.1 Conceptul de conflict, tipologie, cauze ..............................................
Condiții organizaționale
ale conflictului............................................................................................
Situații organizaționale care stimulează
conflictul ....................................................................................................
CAPITOLUL 2
STILURI SI STRATEGII DE MANAGEMENT AL CONFLICTELOR
.........................................................................................................................
Instrumente utilizate în managementulconflictelor ...................................
.1.1Stiluri si tehnici de management al conflictelor
.........................................................................................................................
2.1.2 Strategii de soluționare a conflictelor
Managementul conflictelor Managementul conflictului intrapersonal
Managementul conflictului interpersonal
Managementul conflictului interdepartamental
2
Managementul conflictelor
şi tehnici de negociere
MANAGEMENTUL CONFLICTELOR
3
Ca functie reglatoare, negocierea propune un sistem structurat de schimburi.
Oferta si contra-oferta trebuie sa fie proportionale sau sa creeze arhetipul
unui comportament de reciprocitate.
Orice schimb inseamna o privatiune sau o renuntare, iar un asemenea
exercitiu este reglator in masura in care valorile si interesele schimbate
capata un caracter obiectiv, adica devin asa cum am mai aratat,
comensurabile.
Negocierea conflictelor se bazeaza pe credibilitatea partilor si pe justetea
intereselor pe care le urmaresc. De aceea se spune ca o negocier poate
determina dar si salva, in situatii critice, imaginea participantilor la un
asemenea proces.
Negocierea nu este un sport care sa aiba parte de un regulament specific in
care participantii sa fie sanctionati de un arbitru daca nu sunt respectate
regulile.
Pentru ca procesul de negociere este deosebit de dinamic si nu are parte de
reglementari standard in domeniu, a aparut nevoia de a suplini asemenea
neajunsuri. Regulile pe care le stabilesc partile pentru a fi asigurat un cadru
etic de desfasurare a negocierilor le vom denumi generic conventii.
4
Credibilitatea negociatorilor este importanta in orice forma de negociere. In
negocierea distributiva a conflictelor, negociatorii credibili apar ca avand o
putere de convingere mare, fiind capabili sa inainteze prin amenintari si
promisiuni.
In schimb, negocierile integrative folosesc ca o sursa-cheie credibilitatea
obtinuta prin prezentarea la masa tratativelor a unor informatii dense.
Daca privim procesualitatea negocierii conflictelor putem remarca unele
probleme etice care apar inca de la inceput. A lasa loc pentru negociere nu
exclude importanta inceperii negocierilor cu o cerere sau oferta plauzibila.
5
La sfarsitul negocierilor trebuie sa-i fie permis „invinsului” sa fie demn.
Oamenii prefera sa nu-si afiseze slabiciunea sau incompetenta in timpul
negocierilor, dar mai ales in finalul acestora.
Cei care au experienta in negocierea conflictelor stiu ca menajarea orgoliului
este o conventie de care este bine sa tinem seama.
Moralmente, este bine ca disputa sa nu fie personalizata iar partile sa fie
intelegatoare si sa nu adreseze jigniri gratuite. De asemenea, la final, daca
nu i se da „invinsului” ocazia de a se retrage demn, probabil acesta va deveni
un dusman pe termen lung.
6
Concentrarea atenţiei pe punctele slabe face ca greşelile şi problemele să fie
greu de ascuns. Astfel de greşeli şi probleme pot fi semnalul ca schimbarea
este necesară în sfârşit, conflictul poate promova schimbări utile
semnalizând ca este necesare o redistribuire a puterii.
Să ne gândim la departamentul de personal care se luptă cu sefii de servicii
pentru implementarea programelor de diversitate. Conflictul poate fi semnul
că sunt necesare câteva schimbări în priorităţile de putere.
1. Definirea conflictului
7
Conflictul a fost descris ca o stare tensională care apare atunci când două
saumai multe părţi din cadrul organizaţiei trebuie să intre în interacţiune
pentru a îndeplini o sarcină, a lua o decizie şi a realiza un obiectiv sau a
soluţiona o problemă şi:
- interesele părţilor sunt diferite
- acţiunile unei părţi determină reacţii negative la alţii
- părţile, incapabile să soluţioneze controversa, se critică reciproc.
Ulterior concepţiile faţă de conflict au început să se nuanţeze astfel încât
conflictele sunt percepute ca nişte forţe pozitive şi negative, în acelaşi timp.
Într-o asemenea concepţie, conflictul este definit ca starea tensională
generată de interferenţa dintre două sau mai multe probleme importante.
Conflictul este o stare de fapt omniprezentă, nu există zonă a realităţii
sociale care să nu fie animate de o serie întreagă de conflicte, de magnitudini
şi tipuri diferite.
Restrângând sfera abordării, putem afirma că şi organizaţiile sunt permanent
şi în orice ipostază frământate şi animate de conflicte. Afirmaţia este general
valabilă, indiferent de structura internă (de putere, de roluri, de comunicaţie,
etc.) a organizaţiei.
De ce? Să ne amintim că orice organizaţie este un sistem autonom inclus în
cadrul sistemului social total (societatea)şi suferind multiple influenţe din
partea acestuia. Societatea umană, în general, a favorizat întotdeauna
competi
ţia : societatea modernăse poate spune că a ridicat la rang de principiu
această stare, creând un mediu prin excelenţă competiţional.
Pentru a reuşi în societate trebuie săfaci faţă acestei situaţii, să câştigi cât
mai multe„concursuri’şi să nu suferi înfrângeri semnificative. Această
afirmaţie este valabilă atât la nivel individual câtşi la nivel de organizaţie.
Pentru a supravieţui, sistemele sociale numite organizaţii trebuie să intre în
luptă, să fie competitive.
O organizaţie pasivă este o contradicţie în termeni, orice organizaţie are un
scop, iar starea de pasivitate nu-i permite să-l atingă, este nevoie de acţiune,
ceea ce înseamnă implicare în sistemul acţional al societăţii. În acest context
este evident că interiorul sistemului organizaţional este alcătuit şi structurat
în acelaşi mod ca şi societatea a cărei parte este. Bineînţeles, caracteristicile
situaţiei competiţionale pot fi diferite (şi în realitate chiar sunt) faţă de cele
care acţionează la nivelul cadrului general social. Însă esenţa este aceeaşi : a
rezolva mai bine o sarcină, a obţine un statut mai înalt, etc.
8
Există o mare varietate de cauze care generează conflicte, dar cele mai
multe conflicte sereduc la căteva tipuri de bază care por fi identificate
utilizând o serie de criterii specifice, ca, de
exemplu:
A. Din punct de vedere al efectelor pe care le produce asupra organizaţiei
în general şi a performanţelor ei, în special, conflictul poate fi:
9
astfel:
- conflictele esenţiale, de substanţă determinate de existenţa unor
obiectivediferite ce se manifestă cu o mai mare intensitate atunci când
indivizii îşi satisfac propriile interese prin intermediul grupului;
- o formă aparte a acestui tip de conflict în structurile militare o
constituie conflictul dintre generaţii
10
-cronic, este cel provocat de cauze disimulate care ţin de latura ascunsă a
personalităţii umane (ambiţii, dorinţa de putere, inamiciţii, vechi răfuieli,
etc.).
-interpersonal, instalat între doi sau mai mulţi indivizi care aparţin unor
grupuri formale ori informale diferite. De regulă, asemenea animozităţi apar
şi se amplifică datorită unor stări afective negative: antipatie, invidie,
dispreţ, ură, etc.
-între grupuri formale sau informale. Acest tip de conflict este nu numai cel
mai frecvent, ci şi cel mai analizat din cauza efectelor pe care le poate
antrena.
Multiplicarea energiilor negative, a tensiunilor la scara grupului solicită cu
atât mai mult abilitatea managerului pentru a le deturna de la distrugere şi a
le canaliza spre creaţia de noi idei, soluţii constructive.
Situaţie:
11
Indicaţii asupra organizaţiei
Nivelul performanţelor
Înalt
D. Înalt Negative. Risipă de energie. Orientarea exclusivă către anumite
interese sau obiective. Dereglarea activităţilor. Coordonare dificilă.
Haos
Scăzut
12
3. Sursele de conflict
a) La nivel interpersonal cauzele generale ţin de :
- diferenţele în pregătirea profesională, capacitatea de efort, rezistenţă la
stres.
Aceste diferenţe, inerente în orice organizaţie şi grup, fac ca indivizilor
competenţi, muncitori şi echilibraţi să li se repartizeze din ce în ce mai multe
sarcini şi obligaţii.
Dorind să facă dovada capacităţii lor profesionale, aceştia acceptă, la început
cu mândrie şi încredere, ulterior, cu resemnare, pentru ca apoi să ajungă la
indignare şi conflict.
13
- diferenţele de obiective. Între compartimentele specializate ale organizaţiei
se dezvoltă adesea conflicte generate de obiectivele parţiale urmărite de
acestea.
Spre exemplu, serviciile Tehnice, Aprovizionare şi Costuri deşi ar trebui să
colaboreze la înnoirea unor produse şi reducerea preţurilor se pot afla lesne
în conflicte de obiective;
- diferenţele în percepţie însoţesc, de obicei, diferenţele în obiective.
Conflictele generate pot merge de la diferenţe în aprecierea orizontului de
timp şi a implicaţiilor acestuia până la diferenţe de statut şi clişee mentale
aplicate altor persoane, compartimente ori funcţii.
- definirea ambiguă a obiectivelor individuale şi derivate, lipsa de claritate în
transmiterea deciziilor, existenţa unor paralelisme între compartimente şi
posturi, imprecizia în stabilirea sarcinilor, autorităţii şi responsabilităţii unor
posturi sau a activităţilor şi atribuţiilor din unele compartimente.
Toate aceste situaţii încurajează tendinţa unor grupuri de a câştiga teren în
lupta pentru putere în defavoarea altora ceea ce duce,inevitabil la conflicte.
14
membrii grupului duşman de către unii membrii poate şi considerată o lipsă
de loialitate şi sancţionată prin etichetare şi excludere.
c) Metoda medierii:
15
activ, marginalizându-se la canalizarea discuţiilor, menţinerea ordinii şi
eliminarea tensiunilor.
c) Negocierea:
Reprezintă un proces de comunicare în scopul ajungerii la o înţelegere între
cele două părţi aflate în conflict, prin reducerea diferenţelor dintre punctele
de vedere.
d) Evitarea:
Constă în retragerea din conflict sau adoptarea pasivităţii faţă de acesta.
Angajaţii implicaţi nu fac nici o încercare de a înţelege sau a elimina cauza
conflictului. Conducătorul neagă existenţa conflictului când i se cere să-l
soluţioneze.
e) Aplanarea:
Spre deosebire de evitare în aplanare, unii angajaţi sau unele grupuri renunţă
la opiniile proprii, permiţând altora să obţină ceea ce este important pentru
ei.
f) Compromisul:
Este una din metodele cele mai răspândite de soluţionare a conflictelor dintre
grupurile care solicită repartizarea sau împărţirea unor resurse.
g) Coexistenţa paşnică:
Este o strategie pasivă, larg răspândită în organizaţii, adoptată de grupurile
care pun accent pe punctele comune şi înăbuşă diferenţele.
h) Colaborarea:
Este o strategie mai puţin practicată deoarece ea presupune capacitatea de a
depăşi încăpăţânările, orgoliile, percepţia greşită a realităţii.
16
nici unul din grupuri. O variantă de rezolvare a acestuia este identificarea
unui duşman comun.
Aceste variabile se dezvoltă atunci când doi angajaţi sau două echipe au
scopuri care
nu pot coexista simultan. În mod surprinzător, organizaţiile produc multe din
circumstanţele care
conduc spre aceste situaţii conflictuale. Această variabilă este comună
pentru situaţiile în care serealizează inspecţiile sau controlul. Când un
inspector sau un controlor, în justificarea poziţiei pecare o ocupă, găseşte o
eroare, cineva obligatoriu trebuie să răspundă. Aceste situaţii, care
suntsensibile la conflict, deşi nu se recunoaşte întotdeauna acest lucru, există
în foarte multeorganizaţii în care performanţele individuale, realizate prin
interdependenţă, nu pot fi cuantificate
independent.
b. Neconcordanţa de statut
O influenţă, adesea neglijată dar extrem de importantă, asupra
comportamentului uman şia esenţei umane constă în faptul că indivizii vor
17
să ştie unde şi cum sunt poziţionaţi în comparaţiecu ceilalţi sau, cu alte
cuvinte, care le este statutul.
Prin urmare, statutul poate constitui un standard de evaluare pentru o
persoană anume.
Una din probleme care se ridică în acest contexteste aceea că, în prezent,
sunt o sumedenie de poziţii ierarhice care nu sunt comparabile cu celelalte.
În plus, aceste ierarhii se schimbă foarte des.
Un întreg set de probleme legate de statutul persoanei s-a ridicat odată cu
impactul tehnologic într-o continuă schimbare.
Persoane care s-au angajat cu ani în urmă într -o organizaţieşi care au crescut
încet pe scara ierarhică, adeseori cred că îşi merită poziţia doar pentru că au
ovârstă mai înaintată sau pentru că au nişte ani lucraţi în plus. În realitate,
însă, lucrurile stau altfel.
Datorită faptului că pregătirea tehnică a tinerilor este mai potrivită pentru a
face faţă problemelormoderne ale afacerilor, aceştia capătă un avantaj faţă
de persoanele mai în vârstă.
În plus, în loculstructurii ierarhice de organizare organizaţională îşi fac
apariţia formele mai puţin rigide aleorganizării.
În aceste condiţii, statutul persoanelor mai în vârstă este ameninţat într -o
măsură mai mare.
c. Diferenţe de percepţie
Este arhicunoscut faptul că persoanele care privesc lucrurile diferit ajung de
foarte multeori la conflict.
În organizaţii, angajaţii privesc diferit lucrurile dintr-o multitutidine de
motive printre acestea numărându-se şi cele organizaţionale.
S-a observat că persoane din departamentediferite au tendinţa de a avea
viziuni diferite asupra a ceea ce ei percep ca bine pentru organizaţie, precum
şi a modului în care acest bine trebuie atins.
2.2.3 Managementul conflictului interdepartamental
18
Conflictul dintre departamente reprezintă o consecinţă directă a diferenţierii
şi complexităţii activităţilor dintr-o organizaţie.
În literatura de specialitate se arată că acele conflicte ce rezultă din
interacţiunea dintredepartamente pot avea consecinţe ambivalente asupra
organizaţiei. Pe de o parte, aceste conflicte
pot avea un efect distructiv, disfuncţional asupra organizaţiei.
Pe de altă parte, acest tip deconflict poate produce efecte pozitive (cum ar fi
stimularea creativităţii şi ideilor noi) care să serăsfrângă asupra organizaţiei.
Pentru ca un conflict dintre departamente să nu se transforme într
-unul distructiv este necesar ca managementul să aibă la dispoziţie metode
prin care să poată gestiona aceste conflicte.
Literatura de specialitate oferă mai multe descrieri ale atitudinilor şi
comportamentelorcare caracterizează conflictul interdepartamental.
J.Bercovich descrie conflictul prin intermediulurmătoarelor categorii:
Efectele din cadrul fiecărui departament.
Atunci când două (sau mai multe departamente) sunt în conflict, membrii
acestora tind să uite de diferenţele interpersonale şi să se solidarizeze cu
grupul din care fac parte;
Efectele dintre departamente.
Aceste efecte au drept rezultat crearea unei percepţii (deregulă, negative)
faţă de adversar şi conturarea propriei identităţi a
grupului/departamentului.Prejudecăţile care se formează în legătură cu
departamentul advers conduc, de regulă, la creştereatensiunilor şi la
descreşterea comunicării dintre părţile aflate în conflict.
Fiecare dintre departament ele implicate are tendinţa să-şi poziţioneze cât
mai favorabil imaginea grupului şi sădenigreze imaginea celuilalt. De regulă,
acest cadru al conflictului conduce la modelul de conflict„victorie
înfrângere”, care stimulează evoluţiile distructive ale con
flictului. Acest model de conflict accentuează aspectele competiţionale dintr-
o organizaţie în dauna celor de cooperare.
Abordările tradiţionale ale managementului conflictului interdepartamental
sefundamentează pe următoarele metode :
1. evitarea conflictului prin separarea fizică a departamentelor;
2. reglarea conflictului prin introducerea unor noi reguli şi proceduri;
3.„legalizarea” soluţiilor de management prin apelarea la autorităţile
organizaţionale superioare;
4.încercarea atingerii unui compr
omis între reprezentanţii departamentelor implicate în conflict;
19
5.apelarea la un terţ din afara organizaţiei pentru medierea sau arbitrarea
conflictului.
Totuşi, aceste metode au şi limite, în pofida utilităţii lor operaţionale în
practicamanagarială.
Analiza sus-menţionatelor metode relevă faptul că, deşi acestea conduc la
atingereaunei înţelegeri între părţi, ele nu realizează o rezolvare propriu-zisă
a conflictului. Ca atare,aceste metode nu reuşesc să depăşească cadrul
modelului „înfrângere-victorie”.
Prin urmare,situaţiile punctuale de conflict sunt rezolvate dar nu sunt
eliminate şi cauzele care au condus la
aceste conflicte.
Drept consecinţă practica, teoria conflictului a căutat noi modalităţi
de manageriere aconflictului.
Aceste noi abordări îşi propun să depăşească cadrul unui conflict de tip
„înfrângere-victorie” şi să propună soluţii mai eficiente pentru managerierea
conflictului interdepartamental.
Aceste abordări au fost cel mai bine sintetizate de specialiştii în psihologia
socială.Sheriff şi colaboratorii săi (1967) au relevat două tipuri de strategii
care pot conduce lacreşterea cooperării dintre departamente, la facilitarea
comunicării intereselor şi
nevoilor, precum şi la minimizarea efectelor distructive ale conflictului.
În opinia acestor autori,
Cele două strategii trebuie să-şi propună următoarele obiective:1.
Identificarea unui duşman comun. Această strategie îşi propune să
transformeadversităţile din interiorul organizaţiei (cum ar fi de exemplu
conflictul de interese dintre departamente) în atitudini favorabile ca urmare a
stabilirii unui inamic extern (în persoana altei organizaţii).
Generarea unei relaţii structurale noi, care să implice angajarea
departamenteloraflate în conflict ale unei organizaţii împotriva altei
organizaţii, se poate realiza prin transferulconflictului de la un nivel inferior
(interdepartamental) la unul superior (interorganizaţional).
Această strategie operează la două niveluri:
20
într -un nou tip de interacţiuni (de acomodare) careaccentuează relaţiile de
colaborare dintre departamente.
3. Identificarea unui scop supraordonat. Scopurile supraordonate sunt
acelea care pot fi atinse numai prin conjugarea efortului şi resurselor
mai multor departamente.
Introducerea unui scop supraordonat (cum este, de exemplu introducerea
unei linii de producţie noi care săconducă la atragerea unei cereri sporite din
partea consumatorilor) poate genera un climat decolaborare între părţile
implicate, datorită interesului comun pe care îl vizează (M. Sherif).
Alţi specialişti sunt de acord că un management al conflictului de succes
trebuie să vizezeatingerea unei atitudini de colaborare, dar cele două strategii
(expuse mai sus) nu sunt potrivite pentru acest obiectiv.
S-a demonstrat că atât identificarea unui duşman comun cât şiidentificarea
unui scop surpaordonat eşuează din următoarele motive:
• ambele strategii au un caracter temporar;
• ambele strategii sunt defensive ;
• ambele strategii nu fac decât să externalizeze conflictul .
În schimbul strategiilor propuse de M. Sherif, se propune o abordare care
pune accentul
pe intervenţiile unei terţe părţi, pe o comunicare deschisă şi pe soluţionarea p
roblemelor.Principalul avantaj al unei astfel de abordări constă în faptul că
acel consultant independentacceptă situaţiile conflictuale, fără a le cataloga
în vreun fel şi, în consecinţă, le tratează ca penişte oportunităţi pentru
înţelegerea mai bună a părţilor.Principalele funcţii ale consultantului în
opinia specialiştilor sunt:
• evitarea rezultatelor bazate pe diferenţa de putere:• furnizarea de cunoştinţe
şi abilităţi practice referitoare la procesele conflictuale;
• inducerea unei schimbări emoţional
-cognitive în calitate de preludiu pentru
interacţiunile colaborative;
• crearea unui mediu informal care să conducă la o abordare constructivă a
conflictului.
21
CONCLUZII
22
o parte naturală a vieţii organizaţionale. Această constatare impune problem
a studiului şigestionării conflictului în cadrul organizaţiei.
Deşi foarte mulţi manageri apreciază la nivel teoretic avantajele pe care le
poategenera conflictul, în practică majoritatea dintre aceştia tind să
ocolească conflictul dinorganizaţiile din care fac parte.
Explicaţia unui astfel de comportament stă în lipsa de pregătire a acestora de
a face faţă conflictelor organizaţionale care apar în cadrul grupurilor.
Una dinsarcinile importante ale managerului este, aşadar, să deprindă
cunoştinţele necesare pentru a putea gestiona conflictul şi pentru a-l menţine
la nivele optimale, care să asigure eficienţa firmeisau structurii pe care o
conduce.
Costurile conflictelor distructive sunt semnificative.
Aşadar, conflictul poatereprezenta, pe de o parte, o uriaşă scurgere de
resurse pentru o organizaţie, iar, pe de altă parte, osursă de disconfort şi
apatie la locul de muncă. Utilitatea gestionării conflictului este, prinurmare,
enormă pentru o organizaţie şi pentru managementul acesteia. De regulă,
apariţia conflictelor distructive în organizaţie sunt puse pe seama
managerului, iar atenţia şi energiile colective se canalizează către acesta.
Această observaţie ridică o problemă principială în legăturăcu abilităţile şi
cunoştinţele privind managementul conflictului.
23
instruire instituţionalizate în instituţii de învăţământ, dar, mai ales,
înorganizaţiile în care îşi desfăşoară activitatea.
Aceste forme instituţionalizate sunt, deocamdată,inexistente, iar acestă lipsă
îşi pune amprenta asupra modului în care sunt gestionate conflictele.
Maniera ineficace în care au fost, în general, monitorizate şi orientate
conflictele în organizaţiileromâneşti a făcut ca ele să se finalizeze, în
proporţie covârşitoare, cu acorduri bazate peconpromis, pe elemente
conjucturale.
Din această cauză, acordurile s-au dovedit a fi instabile,
vulnerabile şi au fost deseori, încălcate, ceea ce a condus la un fenomen de
transgresare şi perpetuare a conflictelor, de transformare a lor într-o normă
de viaţă.
O bună gestionare a conflictelor interpersonale şi între grupuri, are
întotdeauna, unimpact pozitiv asupra randamentelor individuale şi face
din organizaţie un mediu plăcut şi
performant
24