TEMA PROPUSĂ –Oferirea de sprijin populației pentru a-și cunoaște

și cere drepturile fundamentale

Dialogul simulării manageriale

Alexandra (Director Executiv/Șef Sector Cercetare)

Beatrice (Director Adjuct/Șef Sector Informare și Documentare)

Ada (Șef Sector formare și pregătire a specialiștilor)

Melania (Șef Sector Administrativ)

Alexandra- Bună ziua, ne-am adunat astăzi la această ședintă pentru a discuta problemele
generale cu care se confruntă instituția noastră, scopul întâlnirii este de a forma
împreună propunerile de rezolvare.

În urma unei cercetări mai amănunțite am observat că din cauzele prezentate

în analiza făcută, problema cea mai mare cu care ne confruntăm este lipsa de
personal. Din această cauză, institutul nu își poate realiza în mod satisfăcător
atribuțiile, scopurile și obiectivele noastre de a promova drepturile omului fiind
mai greu de atins.

Beatrice- Sunt complet de acord cu punctele de vedere prezentate, chiar mai mult, în urma
unei documentări mai amănunțite am observat că oamenii nu cunosc foarte
multe despre instituția noastră, nu știu ca avem posturi vacante constant, iar
populația în principal nu își cunoaște drepturile fundamentale.

Ada- Dacă și dumneavoastră sunteți de acord (Directorul Executiv), propun un nou

proiect, acesta avand în vedere un training mai amanunțit al angajaților care să
țina timp de 90 de zile (perioada de probă). În care eu cu echipa mea să ajuntăm
noii angajați să își îmbunătățească abilitățile , dezvolte cunoștiițele și în final de a
deveni noi specialiști ai instutitiei noastre.

Alexandra- Sună foarte bine acest proiect, astfel eu voi putea scadea din cerințele de
angajare, voi angaja mai mulți candidați doritori pentru un post, iar la sfarsitul
perioadei de 90 de zile cei care trec testul final în urma training-ului să fie angajați
ai institutui nostru.
Melania- O problemă fundamentală a lipsei de resurse umane este salariul mai mic
comparativ cu alte instituții asemănătoare. Astfel, pentru a ne atinge obiectivele
propuse mai devreme avem nevoie de o creștere semnificativă a salariilor.

Din bugetul anual alocat trebuie sa oferim o parte mai mare din el către resursele
umane.

Beatrice- Dar dacă oferim mai mult din buget pe salarii nu vom mai avea bani suficienti
pentru celelate proiecte ale noastre.

Melania- Este adevarat, de aceea voi cere ajutor de finanțare suplimentară Guvernului și
Asociatiilor non-guvernamentale, de asemenea putem face cerere și pentru
fonduri europene. Astfel bugetul nostru să se ducă în mare parte pe salarii, iar
proiectele implementate din ceilalți bani obtinuți.

Beatrice- Petru a susține toată ideea, eu împreună cu echipa vom lucra la publicații pentru a
anunța publicul în legatură cu noile decizii.

Voi face un document cu noile cerințe de angajare, criteriile de selecție și training-

urile sustinute.

Alexandra- Mă bucur că ne-am pus de acord și am gasit soluții utile pentru rezolvarea acestei
probleme.

În continuare doresc sa mai expun problema cu dezinformarea publicului.

Propunerea este să găsim soluții în care publicul să aibă o relație mai strânsă cu
instituția, de asemenea și cu drepturile lor fundamentale.

În ziua de azi, platformele de social media sunt cele mai folosite de către publicul
larg, astfel găsesc necesar să avem și noi conturi de social media cu postări de
informare și de raspunde frecvente la întrebări și comentarii.

Beatrice- Ca responsabil cu site-ul instituției, propun ca pe langă celalte sectiuni cu

informații despre instituție si ale drepturilor omului să avem și una cu intrebări
frecvente pentru diverse curiozități ale publicului.

Ada- Este o idee bună, pe langă asta, în cazul în care cineva nu își încadrează
nelamurirea în acea sectiune, propun să facem și una de întrebări directe, ulterior
la acestea să raspundă în curand angajații instituției noastre.

Alexandra- Aceste soluții mi se par benefice pentru a întării relația instituției cu publicul.

Canalele de social media și secțiunile de întrebări sunt necesare din acest

moment
Melania- Pentru aceste idei noi vom avea de asemenea nevoie de personal nou care să se
ocupe de aceste sectiuni.

Beatrice- Daca ni se va ocupa toate posturile vacante, nu este nevoie de adauga posturi în
plus fiindcă la sectorul meu există deja postul de functionar pentru relații cu
publicul, problema fiind că acesta este încă vacant.

Alexandra- De asemenea, un singur angajat probabil nu va fi de ajuns dar eu voi schimba

atribuțiile din fișa postului și a altor angajați pentru a-l ajuta la nevoie.

În urma acestei dezbateri consider ca am acoperit și rezolvat 2 dintre problemele

fundamentale care sunt în stransă legătură.

Multumesc pentru participare și implicare.