PROCESUL DE APLICARE GRAYCE

PRIMA ETAPĂ – INTERVIU TELEFONIC

 Nu am avut prea multă expunere la lumea afacerilor, așa că ar fi o curbă abruptă de

învățare, dar cred că educația, experiența și valorile mele s-ar preta la un management
de proiect de succes.
- Aceasta este, de asemenea, o oportunitate pentru mine de a începe să mă uit în
lumea afacerilor, în special în transformare și schimbare, și să înțeleg mai bine dacă
este un rol în care mă pot vedea A) și B) aș putea face acest tip de muncă
 Citind despre programul de dezvoltare Grayce și abilitățile pe care le oferă

 Nu se teme să facă greșeli, atât de dispus să-și asume noi proiecte, roluri și
responsabilități
 Programul Grayce este o modalitate fantastică de a continua educația, dar și cu
calificări profesionale transferabile, angajabile.
- Știam că vreau să continui să învăț într-un fel. Am avut 3 ani de studii academice
și teoretice, acum dornic să-mi lărgesc setul de abilități în afaceri, ceea ce este un
fel de "teritoriu neexplorat" pentru mine
 Ar dori în cele din urmă să lucreze cu întreprinderi comunitare / locale / start-up,
deoarece este important să se dezvolte instituții și întreprinderi la nivel local
- Chiar și colaborarea cu ONG-uri sau inițiative caritabile (de exemplu, inițiative
globale de sănătate)

Bune abilități de gestionare a timpului și disciplină în abordare

Lecții transferabile din filosofie:

 Întotdeauna provocări ipoteze, chiar și cele fundamentale de bază (de exemplu, ce
este un scaun / există cu adevărat? Ce este cunoașterea? Există lumea materială în
realitate sau este o percepție?)
 Bun comunicator de idei și concept
- A trebuit să condensez literatura filosofică în eseuri și prezentări, analizând critic
pe măsură ce merg
 Gândirea în afara cutiei, folosind rațiunea și gândirea rațională (învățat despre
abilitățile de raționament BUNE, de exemplu, argumente inductive și deductive)
- Poate fi capabil să ofere o perspectivă nouă asupra unei probleme, să ajungă cu
adevărat la problemă la un nivel fundamental și să încerce să remedieze acest
lucru în loc să atenueze simptomele care apar din aceasta.

Lecții transferabile din studiul biologiei; O știință dură:

 Analiza datelor și găsirea modelelor
 - (deși analiza datelor numerice nu este punctul meu forte, o pot face atunci când
mă concentrez și muncesc din greu la asta)
 Bun comunicator de date și informații
- A trebuit să condenseze literatura științifică și datele în prezentări și rapoarte
 A trebuit să vizualizez, să interpretez și să analizez o mulțime de tabele, grafice și
seturi de date în timpul studiilor mele în biologie și să identific tendințele și modelele
prin analize statistice (nu este punctul meu forte, dar o pot face dacă este necesar)

Competențe transferabile din voluntariat

 Înființarea și funcționarea grupurilor de copii și tineri bazate pe construirea de
comunități și împuternicirea tinerilor pentru a-și realiza capacitatea de a sluji
 Înființarea oricărui tip de mișcare sau inițiativă necesită o bună planificare și reflecție
și consultare regulată a grupului
- A trebuit să planifice o strategie de informare pentru a găsi participanți și să
reflecteze asupra strategiilor care au avut sau nu succes
- A trebuit să pregătească materiale pentru cursuri și să reflecteze asupra
activităților care sunt mai captivante pentru participanți etc
- De asemenea, vom împărtăși aceste cunoștințe și învățare cu alții atunci când
vom merge în diferite cartiere pentru a începe acest program și, de asemenea,
vom asculta experiența oamenilor care vin la proiectul nostru
Interes în cadrul companiei
 Cel mai mare interes este în managementul de proiect

Modelul Grayce – abordarea 70:20:10 a învățării:

70% învățând din experiență practică
20% învățând din mentorat, coaching și networking
10% învățare prin formare structurată

Întrebări tehnice – (va trebui să învăț o mulțime de terminologie și jargon noi)

 În ce roluri aș fi instruit, cum ar fi managementul proj etc
 Discipline de management al schimbării?

Întrebări privind ocuparea forței de muncă

 Salariu
 Puncte de lucru
 Ce calificări voi avea până la sfârșitul acestuia
 Unde ajung majoritatea participanților la program după absolvire? Rămâi cu Grayce
sau te muți în altă parte?
A DOUA ETAPĂ – APEL SKYPE ȘI PREZENTARE/

Tabel cu date brute (în stânga)

Titluri pentru date
Aveți o ecuație în coloană
Faceți un grafic (grafic)

Facebook data mining -

Fuziune
 Orice lucru stabilit înainte de Brexit va fi protejat

Competență Excel
 Aveți o înțelegere rudimentară a Excel
- Nu voi fi întotdeauna fluent / am un nivel ridicat de competență pentru software
sau procese, dar știu cum să învăț și să ridic lucrurile atunci când trebuie
- Au învățat întotdeauna că cel mai bun mod de a învăța ceva este prin necesitate
- Exemplu de software articulat pentru disertația mea de licență; prima dată fiind
expus la acest software. La început puțin descurajant, dar am găsit destul de
repede toate resursele online; videoclipuri, forumuri, manuale etc.
- Nu numai partea teoretică, ci și doar o încurcătură cu software-ul și învățarea
prin încercare și eroare. Am învățat repede că învățarea a ceea ce nu a
funcționat este la fel de utilă ca și cunoașterea a ceea ce funcționează .
- Deci, s-ar putea să nu fiu întotdeauna expert în procese precum excelul, dar sunt
suficient de încrezător în capacitatea mea de a învăța lucruri noi când și când
situația o cere (asta nu înseamnă că nu aș lucra și la asta în timpul liber)

Același concept se aplică înțelegerii mele mai largi a tendințelor actuale din lumea afacerilor.
Acest lucru este indispensabil pentru munca pe care o faceți aici la Grayce
- A fost un punct forte al meu pentru a identifica ceea ce trebuie să învăț pentru ce
situație sau nevoie particulară

Discutați despre filtrarea informațiilor și notelor pentru un eseu de filosofie (note, doc>eseu,
plan, doc>eseu), astfel încât totul din eseul meu să fie păstrat relevant pentru subiect și să
mențină "vafele" la un nivel minim
 SEGMENTUL DE INOVARE DIN INDUSTRIE

i) Un exemplu de companie despre care simțiți că a făcut o schimbare inovatoare și modul

în care aceasta le-a afectat
ii) Un exemplu de companie despre care simțiți că nu a reușit să se schimbe și modul în
care acest lucru a afectat-o

Principalele puncte de inclus:

 DE CE este important, necesar sau de dorit să inovăm în acest sector
 CINE a inovat și CE a fost?
 Ce efect a avut acest lucru asupra afacerii
 Cum a afectat această inovație industria/sectorul în ansamblu?

Stai departe de cele evidente (de exemplu, blockbuster sau Tesla)

Bill Gates Terra Power: energie inovatoare

 Totul a fost pregătit să continue până la războiul comercial dintre SUA și China, care
a împiedicat executarea contractelor
- Cu toate acestea, ceea ce încerc să fac este să identific și să valorific tendințele
viitoare înainte ca acestea să se întâmple

Nevoia de inovare în acest sector:

 Utilizarea pe scară largă a combustibililor fosili în sectorul energetic contribuie în
principal la schimbările climatice
- Sănătatea și sărăcia sunt legate în mod indisolubil. O dată provoacă celălalt într-
un ciclu; Sărăcia creează condițiile pentru o sănătate precară, iar sănătatea
precară exacerbează sărăcia.
- Cele mai sărace țări din lume se bazează în principal pe industriile agricole
primare uriașe ca sursă principală de venit și de ocupare a forței de muncă.
- Schimbările climatice antropice creează modele climatice neregulate la nivel
global, punând în pericol mijloacele de trai a milioane de lucrători slab calificați.
 Din punct de vedere economic, această incertitudine și potențialele daune aduse
industriei agricole globale vor afecta bunurile și serviciile secundare și terțiare din
întreaga lume
 În ultimele decenii au existat puține inovații în domeniul energiei nucleare, deoarece
incertitudinea și lipsa de încredere au caracterizat această industrie de la Cernobîl
- Prin urmare, este o nișă neexploatată de exploatat
- Deci, inovația în domeniul energiei nucleare nu a fost doar o nevoie, ci și o nișă
neexploatată comercial

Cine a inovat și care a fost inovația lor:

 TerraPower (de la fundația Bill &; Melinda gates)
  În loc să ardă uraniu (1% din materialul nuclear), a urmărit să ardă 99% din
combustibil
- Puterea de procesare a supercomputerelor moderne a permis rularea unor
simulări complexe, ceea ce a dovedit acest lucru în teorie
 Costuri extrem de afective
- Aproape zero deșeuri, deoarece toate acestea sunt utilizate în procesul energetic
- Toate deșeurile actuale de uraniu sărăcit (250.000 de tone în 2010) pot fi utilizate
și în acest proces

Rolul unui analist

 Definiție - cineva care simplifică complexitatea prin rafinarea datelor în informații
acționabile care facilitează luarea deciziilor prin informații printr-un proces

1) Un analist simplifică
- Simplifică complexitatea în piese mai ușor de gestionat
- Exact ceea ce trebuia să facem în domeniile biologiei și filosofiei. Filosofie =
descompunerea argumentelor în chiriași constituenți și apoi abordarea
sistematică a acelor chiriași. Filosofia bună este atunci când discerni ipotezele și
premisele care stau la baza acelui argument și apoi le abordezi, fie criticându-le,
fie lăudându-le. Dar pentru a ajunge la aceste premise, trebuie să inversați acel
argument / concept.
- În biologie, unul este prezent cu seturi mari de date și cantități mari de literatură
tehnică. Când scrieți un raport sau o prezentare, trebuie să condensați și să
traduceți acest lucru în ceva relatabil pentru public. Trebuie să rulați analize
statistice pe date pentru a găsi modele și a trage concluzii din acestea

2) Aceste informații sunt condensate și mai mult în date utilizabile / relatabile

- Datele sunt condensate în informații acționabile

3) Va extrage informații din aceste date

- Identificarea perspectivelor din esența acestor informații acționabile

4) Facilitează implementarea acestor informații

- Transpunerea lecțiilor învățate în procese
- În filosofie, aș lua apoi perspectivele, criticile, reflecțiile și concluziile din
evaluările mele despre literatură sau argumentul cuiva și apoi le-aș folosi pentru
a crea un eseu bine structurat care să argumenteze coerent un punct și să
demonteze teoria altcuiva
- Când scrii un eseu de filosofie, creezi în esență un caz pentru sau împotriva a
ceva.
- Similar în biologie. Aceste informații pe care le-am adunat și condensat din
literatura / datele / cercetarea mai largă trebuie aplicate propriei mele lucrări /
prezentări / cercetări.
- Voi emite ipoteze pentru propriile mele teorii și le voi susține folosind dovezile
din cercetarea/literatura de specialitate mai largă
Transformare
 Strategia de management care implementează orice schimbare, schimbare sau
realiniere a operațiunilor de afaceri
- Ideea este de a face schimbări fie oamenilor , fie proceselor , ceea ce permite mai
bine afacerii să funcționeze și să îndeplinească scopurile dorite
 Exemple de ce o afacere poate suferi o transformare ar fi:
- Noi tehnologii – întreprinderile ar trebui să își adapteze procesul actual pentru a
valorifica potențialul de creștere a eficienței pe care îl oferă noile tehnologii
- Schimbări de piață - dacă piața merge într-o anumită direcție, o afacere poate fi
nevoită să facă acest lucru, indiferent dacă marketingul sau bunurile și serviciile
sunt oferite
- Fuziune sau achiziție – Integrarea a două sisteme și procese de afaceri separate
necesită atenție și management.

3 niveluri de transformare
1) Operațional – transformarea modului în care anumite procese sunt făcute/executate
pentru a face lucrurile mai ieftine, mai eficiente, de ex. utilizarea internetului
- Motoare generale; a angajat 10.000 de profesioniști în domeniul TIC pentru a
elibera timp de la asistența IT pentru a se concentra pe inovare și dezvoltare.

2) Transformarea nucleului – trecerea la un mod complet nou de operare

- Netflix; a trecut de la formatul DVD la streaming pe internet. Cea mai de succes
din industria sa și s-a ramificat în crearea de conținut

3) Strategic – schimbarea esenței și scopului unei companii într-o nouă direcție

- Măr; Rebranduit sub conducerea lui Steve Jobs pentru a exemplifica designul și
estetica în produsele lor

Factorii schimbării

 Inovații tehnologice
- Companiile ar putea dori să integreze noile inovații tehnologice în procesul lor
pentru a face operațiunile mai rapide, mai eficiente sau mai ieftine
 Unitate de eficiență
- Evaluarea unui proces și eliminarea "etapelor duplicate" pentru a crește eficiența
 Reducerea costurilor
- Nevoia de reducere a costurilor poate declanșa necesitatea transformării
operațiunilor într-un proces mai ieftin, de exemplu externalizarea
 Lipsa creșterii
- O afacere poate dori să dedice mai mult timp inovației și schimbării
 Fuziune/achiziție
- Atunci când organizații din culturi și sisteme diferite se reunesc, poate fi dificil să
se armonizeze cele două sisteme împreună pentru un proces coerent
Eficiența este principala cauză a transformării și schimbării într-o afacere. Acest lucru se
datorează faptului că scopul principal al unei afaceri este de a crea valoare pentru
acționari, iar operațiunile eficiente vor asigura marje de profit mai mari

Etape în transformare

1) Strategie
- Înțelegerea viziunii asupra locului în care afacerea dorește să fie și cum poate
reduce acest decalaj față de poziția sa actuală.
- Ar trebui să înceapă prin cartografierea oamenilor, proceselor și sistemelor care
sprijină afacerea în furnizarea de bunuri sau servicii clienților

2) Stabilirea conducerii
- Persoana care supraveghează transformarea este lină și de succes, în limitele
bugetului și livrată la timp.
- Este important să existe "sponsorizare" din partea unui membru al consiliului de
administrație (?)
- CEO-ul acționează ca sponsor în aproximativ 1 din 6 transformări, deoarece în
mod normal este viziunea sa în care se ghidează transformarea

3) Planificare și delimitare
- O transformare reușită va avea un plan/foaie de parcurs a direcției în care ar
trebui să se îndrepte transformarea și pașii necesari pentru a ajunge acolo
- Determină modificările care trebuie făcute și schițează subproiectele. Aici ar
trebui create obiectivele și obiectivele, ca mijloc de urmărire a progresului
- Un plan detaliat și eficient ar trebui să contribuie la construirea impulsului
schimbării. Stabilirea unor obiective clare și tangibile va ajuta oamenii să
vizualizeze transformarea preconizată

4) Configurarea gestionării programelor

- Se înființează un birou de management de proiect (PMO), ca bază de operațiuni
în care directorul de program poate stabili guvernanța programului, poate
gestiona părțile și persoanele implicate și poate face ajustări la foaia de parcurs,
dacă este necesar. Este un loc de urmărire a progresului și de raportare a acestui
lucru sponsorului
- Liderii ar trebui să fie numiți pentru fiecare flux, cum ar fi IT, HR, finanțe etc

5) Construiți resurse
- Preocupat de echipa și talentul pe care îl aveți la dispoziție pentru a executa un
proiect de transformare
- Ar trebui să fie un amestec de talente interne și externe, deoarece este posibil ca
dvs. și echipa dvs. să nu aveți cunoștințele sau experiența din interior necesare

6) Execuție
 - Trebuie să fie flexibil și adaptabil la noile situații și provocări pe măsură ce apar
pe parcursul procesului de schimbare. Transformările pot dura luni, chiar ani,
astfel încât unele lucruri se pot schimba și perturba execuția
- PMO va evalua și evalua în mod regulat planul pentru a se asigura că este fezabil
și că dispune întotdeauna de resursele necesare

7) Integrare
- Încorporarea și integrarea sistemului nou transformat în structura și operațiunile
mai largi ale afacerii va necesita timp și practică
- Integrarea este un proces continuu în care afacerea învață cum să integreze
această nouă operațiune în sistemul său

Abilități esențiale ale unui manager de proiect

Pe măsură ce mergeți, încercați să legați experiența și abilitățile mele de aceste calități.

Încercați să vă gândiți la cel puțin unul

1) Conducere
- Conduceți-vă echipa având o viziune și inspirându-vă echipa să o execute
- În vremuri de criză, pot să-mi păstrez calmul și să dau dovadă de leadership

2) Negociere
- Încercarea de a rezolva conflictele cu bune abilități de negociere pentru a vă
asigura că toată lumea este fericită și sprijinită
- Credința mea în importanța consultării în care fiecare își propune să ajungă la o
înțelegere comună și să se înțeleagă reciproc

3) Programarea
- Crearea unui interval de timp clar în care lucrurile trebuie făcute
- Practica mea de a urma un program pentru a permite eficiența în formarea,
mâncarea și studiile mele

4) Controlul costurilor
- Gestionarea bugetului este importantă, deoarece va contribui la măsurarea
obiectivelor și a etapelor
- Precizia este importantă în acest sens
- În timp ce studiam științele biologice, trebuia să fim preciși în măsurătorile,
ecuațiile și introducerea datelor, de exemplu, deoarece o eroare poate anula
rezultatele

5) Managementul riscului
- Surpriza și incertitudinea sunt rele pentru proiecte, deoarece pot încetini
progresul. Capacitatea de a gestiona riscul pe măsură ce vine sau de a proteja
împotriva acestuia în primul rând va menține lucrurile pe drumul cel bun și va
menține sponsorul fericit
 6) Gestionarea contractelor
- Premierii simt presiunea din ce în ce mai mare de a se ocupa de achiziții. A fi un
bun negociator va ajuta în acest sens
- (a se vedea comunicarea)
7) Gândire critică
- Abilități de bază pentru a lua decizii bune. Disecarea cu adevărat a unei probleme
pentru chiriașii și ipotezele sale fundamentale și cântărirea argumentelor pro și
contra fiecărui curs potențial de acțiune
- Gândirea critică este evidențiată în principal de studiile mele în filosofie, vezi mai
sus pentru mai multe detalii

8) Comunicare
- Trebuie să comunicăm acționarilor rapoarte de progres (bune și rele) pentru a-i
informa. Aceasta înseamnă că vor fi bine dispuși, vor oferi ajutor sau sprijin dacă
au resursele necesare;
- Trebuie să ne comunicăm reciproc așteptările, rapoartele de progres, grijile,
barierele și succesele în cadrul unui proiect, astfel încât toată lumea să aibă o
idee bună despre locul în care se află toți ceilalți în proiect
- Vezi segmentul din CV despre vorbitul în public și "comunicarea adaptabilă"

9) Coaching
- Veți lucra cu un amestec de oameni în orice proiect și este posibil să nu aibă
aceleași abilități, calificări sau pregătire ca PM
- Prin urmare, depinde de PM să-și folosească abilitățile bune de comunicare
pentru a-și antrena echipa să-și realizeze potențialul.
- Dispoziția mea naturală de a preda este demonstrată de asumarea rolului de
antrenor pentru prietenii mei în sala de gimnastică. Prețuiesc predarea, cred că
este un lucru demn.

10) Gestionarea sarcinilor

- Crearea listelor de sarcini și delegarea acestora în funcție de talentele și punctele
forte ale oamenilor
- Un leadership bun înseamnă o bună delegare!

De ce Grayce? Ce știi despre Grayce? Ce facem?

Ce este schimbarea afacerii?
Care este diferența dintre un analist de afaceri și un manager de proiect?
Descrieți un moment la locul de muncă sau altul în care ați creat o schimbare

Întrebări de interviu la care să vă gândiți și pentru care să vă pregătiți

Cum ați lucrat în echipă? Care sunt valorile tale?

În ce industrie ți-ar plăcea să lucrezi?
De ce trebuie să fie conștienți întreprinderile de astăzi?
- Responsabilitatea lor socială!! În această eră a globalizării, marile întreprinderi ar
trebui să fie principalii actori pe scena mondială, deoarece au influența și
resursele necesare pentru a schimba lumea
 - Aceștia ar trebui să fie din ce în ce mai atenți la modul în care practicile lor au
impact asupra mediului și ar trebui să dezvolte un sentiment de responsabilitate
nu numai față de acționarii lor, ci și față de părțile interesate la nivel global

Numiți o afacere inovatoare

- Exemplu de redefinire a cărnii; un israelian care folosește tehnologia de
imprimare 3D pentru a crea alternative fără carne care păstrează încă textura și
gustul cărnii așa cum o știm
- Industria globală a bovinelor este incredibil de ineficientă și risipitoare, din cauza
pierderilor de transfer de energie din toate furajele necesare și a apei dulci și a
cantității de gaze cu efect de seră care au produs cel mai semnificativ
contribuitor la schimbările climatice

Diferența dintre un analist de afaceri și un manager de proiect?

 Managerul de proiect gestionează proiectul (shocker) – "aplicarea cunoștințelor,
abilităților, instrumentelor și tehnicilor pentru a oferi activități care să răspundă
cerințelor proiectului"
 Analistul de afaceri efectuează analiza de afaceri (nu spuneți?) – "setul de sarcini și
tehnici utilizate pentru a lucra ca o legătură între părțile interesate pentru a înțelege
structura, politicile și operațiunile unei organizații și pentru a recomanda soluții care să
permită organizației să-și îndeplinească obiectivul"

 Mai mult un rol de diagnosticare; ajută compania să-și înțeleagă problemele și nevoile
de afaceri, revizuiește structurile, procesele și operațiunile afacerii și apoi va lucra
pentru a implementa schimbarea, de exemplu prin remodelarea proceselor sau
operațiunilor pentru a îmbunătăți performanța afacerii și pentru a le ajuta să-și
îndeplinească obiectivele de îmbunătățire

 Analiștii de afaceri pot fi asemănați cu cei creativi care rezolvă probleme.

- Ajuta companiile sa isi atinga obiectivele de business ajutandu-le sa inteleaga ce
inseamna mai multe despre provocarile cu care se confrunta, va observa
procesele si operatiunile de business specifice afacerii respective si va
implementa solutii la aceste probleme (pe baza constrangerilor afacerii)
 Două tipuri de BA: intern și extern
- Extern; contractorii sunt acolo pe durata proiectului și vor pleca atunci când
soluția este implementată
- Intern; rămâneți în cadrul organizației și lucrați cu diferite departamente cu orice
probleme sau provocări cu care se pot confrunta
 Rolurile cheie ale analiștilor de afaceri;
- Colectarea cerințelor – înțelegerea cerințelor afacerii, a nevoilor sale, a
proceselor sale etc. Trebuie să facă companiile și angajații să se gândească cu
adevărat la procesele lor de afaceri
- Facilitator între afaceri și furnizorii de soluții - cum ar fi producătorii, echipele
tehnice care furnizează produse sau software, furnizorii, echipele IT etc. BA va
trebui apoi să comunice companiei cum va arăta această schimbare, să sublinieze
 cum va arăta acest nou proces și să facă legătura între companie și furnizorii de
soluții
- Soluții posibile la problema de afaceri – explicați posibilele soluții și măsuri pe
care afacerea le poate lua / implementa pentru a-și îndeplini obiectivele de
schimbare

Rolul unui manager de proiect

 Dacă o afacere dorește să treacă prin orice fel de schimbare sau transformare, va avea
nevoie de cineva care să supravegheze, să gestioneze și să implementeze tranziția către
acea schimbare.
- Asta face un manager de proiect

Proiecte la care a lucrat Grayce

 Modificarea reglementărilor
- Ajutarea companiilor să se pregătească pentru noi politici și reglementări pe
piață, în special în cazul unor lucruri precum Brexit
- Ajutarea afacerilor să funcționeze în cadrul reglementărilor și politicilor
guvernamentale. Exemple precum: directiva privind creditele ipotecare, reforma
pieței, inspectoratul apei potabile.
- Practic, ajutând afacerea să respecte orice noi reglementări guvernamentale și
ajutând la implementarea acestor modificări

Registru de lucru Excel

Fișa 1 – prognoza fluxului de numerar

Prognoza fluxului de numerar
- Total bani intrați + ieșiți este suma tuturor veniturilor, soldul de închidere =
(soldul de deschidere + banii intrați) - banii ieșiți
- Soldul de deschidere pentru luna viitoare doar = soldul de închidere al lunii
trecute
- Doar completați acele formule peste tabel

Informații despre împrumut

- A alcătuit valorile sarcinii și dobânzii și apoi a folosit funcția excel PMT (plată)
- Cost total = plată lunară * număr de plăți
- Dobânda totală plătită pentru împrumut este = costul total – suma inițială a
creditului
- Plata lunară conectată la prognoză

Costuri cu personalul
- Doar valori inventate pentru salariu și ore lucrate pw
 - Cost lunar = (salariu orar * ore pw) *52 / 12
- Total = suma costului pe lună pentru fiecare poziție

Fișa 2 – date privind calitatea de membru

Prețurile abonamentelor
- Prețuri normale fabricate pe perioadă de timp.
- Am decis că vreau diferite tipuri de membru (SUBLINIAȚI GREȘEALA LA TRECEREA
DE ZIUA FAMILIEI, AR TREBUI SĂ FIE * 4)
- Am dorit o reducere de 15% pentru student, deci preț normal * 0.85, apoi am
completat orizontal pentru a introduce acea formulă pentru celelalte durate de
membru
- La fel pentru pensionar și familie, a schimbat valoarea * respectiv (și familia de
asemenea *4)

Înregistrări ale calității de membru

- Tipuri de membri introduși manual și durată, apoi pentru preț a făcut "= semn"
valoarea corespunzătoare din graficul prețurilor
- Am vrut să știu venitul pe lună pentru fiecare vânzare de membru. Acest lucru
este important deoarece datele sunt variate în diferite perioade de timp, așa că
am vrut să standardizez aceste date într-o singură categorie omogenă. Deci doar
preț/12. (Această valoare utilizată ulterior în veniturile membrilor)

Diagramă pivot
- Diagramă pivot pentru înregistrările membrilor, astfel încât să pot compara câte
din fiecare categorie am. Este filtrat acum pentru a arăta câte vânzări de membru
am avut în decurs de 2 luni

Venituri din calitatea de membru

- Doar funcția SUM a tuturor celulelor de venit/lună ale acelor luni, *12. Aceasta
înseamnă că îmi cunosc venitul lunar pentru toate acele abonamente din luna
respectivă
- Pentru a obține media lunară, doar = funcția AVERAGE a cifrelor din aprilie și mai
- Media anuală = media lunară*12

Fișa 3 – Vânzări în magazin

Vânzările din martie
- Am creat un tabel cu toate categoriile: articol, categorie, unități vândute,
cost/servire sau articol, cost total, preț de revânzare, venit, profit pe articol,
profit total, marjă de profit. Am o viziune cuprinzătoare asupra performanței
magazinului datorită tuturor acestor categorii
- Date fabricate pentru articol, categorie, unități vândute, cost/servire sau articol și
prețul de revânzare. Cost total = unități vândute*cost/servire. Venit = preț de
revânzare*unități vândute, profit per articol = preț de revânzare – cost/articol,
profit total = - costuri (deși văd că am făcut-o într-un mod ciudat), marja de profit
= profit per articol/preț de revânzare (apoi convertit în format %)
 - Totalul brut este doar suma acelei coloane. Marja medie de profit = funcția
AVERAGE (suma tuturor marjelor de profit)
- De asemenea, a făcut o diagramă pivot cu datele de vânzări

Fig1
- Pivot graph, doar o reprezentare vizuală a datelor de vânzări. Afișează
compararea datelor între fiecare categorie de elemente

Fig. 2
- Compararea vânzărilor de bunuri refrigerate
- Compararea datelor de vânzări ale diferitelor articole ÎN cadrul unei categorii
- De asemenea, a adăugat o axă secundară pentru a compara marjele de profit
(pentru a arăta toate elementele din această categorie, pe care obțin cele mai
mari randamente)

Fig.3
- Diagramă circulară a profitului total din fiecare categorie
- Reprezentarea vizuală a categoriei care aduce cel mai mare profit

Domenii de dezvoltare – mai multă profunzime în rolurile oferite, cu condiția mai multe
detalii despre modul în care impulsul pentru schimbare afectează schimbarea / dezvoltarea,
diferite metodologii utilizate pentru proiectele de schimbare (de exemplu, agile, cascadă)
15:00 – 15:30, cu Melissa Burke – am trecut prin programul dev,

Rețineți că toate acestea sunt încă teoretice pentru mine și reprezintă un domeniu cu totul
nou de jargon și limbaj tehnic. Odată ce încep să lucrez în mediul înconjurător, lucrurile se
vor așeza mult mai ușor și mai repede.

Rolurile oferite de Grayce

 Manager de proiect
- Trebuie să fie competent în domenii cheie de domeniul de aplicare, program,
finanțe, risc, calitate și resurse
- Activitatea PM pe proiecte care au obiective specifice de rezultate și intervale de
timp
- Organizarea livrării și executării unui proiect prin planificarea unei foi de parcurs
a proiectului, stabilirea țintelor și a etapelor, delegarea rolurilor și
responsabilităților, menținerea tuturor în grafic și legătura cu diferite
departamente
- PM va trebui să practice gestionarea riscurilor, pentru a atenua efectele negative
ale oricărei schimbări neașteptate sau întârzieri în planul de livrare a proiectului.
- Proiectul ar putea îmbunătăți/îmbunătăți un sistem existent pentru a răspunde
unei noi cerințe a pieței
- PMO (Project Management Office) este un spațiu în care are loc guvernanța
proiectului. Un spațiu în care planurile și obiectivele pot fi stabilite și revizuite.

Studiu de caz – Irwin Mitchell

 Construiți un program de transformare
- Creați un plan și construiți o echipă cu resurse pentru a face lucrurile să
funcționeze, necesare pentru a obține un talent rapid
- Ajutați la crearea direcției și concentrării
- Este important să vii cu talent, pasiune, gândire proaspătă, să faci față
ambiguității.

 Analist de afaceri
- Poate fi împărțit în Analist de afaceri, analist de afaceri digital și proprietar de
produs
- Comunicați cu părțile interesate pentru a înțelege obiectivele și ambițiile mai
largi ale întreprinderilor și puteți căuta oportunități de schimbare pentru a
facilita atingerea acestor obiective
- BA va căuta să adune cerințele de afaceri (schimbarea structurii, procesului sau
operațiunilor pe care o afacere trebuie să le suporte dacă dorește să atingă
anumite obiective)
- Se străduiește să înțeleagă procesul de afaceri particular, sistemele și
operațiunile unei afaceri, astfel încât acționarii să aibă o idee mai bună despre
modul în care funcționează afacerea reală și, de asemenea, să caute "puncte
slabe" (fie că sunt oameni, procese, tehnologie, domenii de inovare etc.) care ar
putea fi ținta schimbării sau transformării.
- BA va identifica domeniile țintă cheie pentru schimbare sau transformare și va
încerca să pună în aplicare o strategie de schimbare. Odată ce o strategie este
decisă, un PM ar putea veni și supraveghea implementarea proiectului.
- BA va facilita între furnizorii de soluții (companie de software IT, producători,
furnizori etc.) și afacere pentru a asigura o bună comunicare
-

 Analist de date
- Va procesa datele brute folosind instrumente de analiză statistică pentru a
identifica tendințele semnificative sau relevante
- Aceste informații despre performanță, finanțe sau preferințele clienților sunt
informații vitale care vor informa deciziile privind operațiunile și schimbările de
afaceri
- Poate ajuta o afacere să înțeleagă și să prezică tendințele pieței (și, prin urmare,
să propună domenii pentru schimbarea actuală sau inovația pentru a exploata
această tendință)
- Interpretați datele organizaționale pentru a identifica îmbunătățirile procedurale
- Factorii cheie ai luării deciziilor strategice în cadrul unei afaceri.

 Analist de securitate a informațiilor

- Va lucra pentru a proteja o organizație împotriva daunelor prin prevenirea,
detectarea și gestionarea amenințărilor cibernetice. Aceasta va include protecția
computerelor, a datelor, a rețelelor și a programelor.
- ISA va trece în revistă mecanismele actuale de apărare cibernetică, va căuta
domenii în care ar fi necesară schimbarea/transformarea și va sprijini
 - Va cerceta în mod activ tendințele actuale ale amenințărilor la adresa securității
cibernetice și cum să le gestioneze

 Analist inovație
- Căutați să găsiți noi oportunități de inovare în operațiunile unei afaceri

Factorii schimbării

 Inovații tehnologice
- Companiile ar putea dori să integreze noile inovații tehnologice în procesul lor
pentru a face operațiunile mai rapide, mai eficiente sau mai ieftine
 Unitate de eficiență
- Evaluarea unui proces și eliminarea "etapelor duplicate" pentru a crește eficiența
 Reducerea costurilor
- Nevoia de reducere a costurilor poate declanșa necesitatea transformării
operațiunilor într-un proces mai ieftin, de exemplu externalizarea
 Lipsa creșterii
- O afacere poate dori să dedice mai mult timp inovației și schimbării
 Fuziune/achiziție
- Atunci când organizații din culturi și sisteme diferite se reunesc, poate fi dificil să
se armonizeze cele două sisteme împreună pentru un proces coerent
 Modificarea regulamentului
- Modificările reglementărilor / politicilor guvernamentale vor însemna că
societatea ar putea fi nevoită să restructureze modul în care își desfășoară
activitatea sau să implementeze un sistem de afaceri nou/revizuit care să fie în
conformitate cu noile reglementări
 Concurs
- Este posibil ca o întreprindere să fie nevoită să răspundă concurenților care dețin
cote de piață oferind produse/servicii ca urmare a scăderii costurilor
- Un concurent poate inova sau se poate extinde pe noi piețe sau domenii
- De exemplu, piața mașinilor electrice. Producătorii de automobile se confruntă
cu o provocare mai mare decât ingineria inovatoare. Acestea trebuie, de
asemenea, să ia în considerare modul în care vor satisface cererea de energie și
infrastructura energetică
- Ei vor trebui să reconsidere cât de implicați sunt în post-vânzare, de exemplu,
Tesla oferind porturi gratuite de încărcare a energiei

Eficiența este principala cauză a transformării și schimbării într-o afacere. Acest lucru se
datorează faptului că scopul principal al unei afaceri este de a crea valoare pentru
acționari, iar operațiunile eficiente vor asigura marje de profit mai mari

Metodologie agilă de management de proiect

 Set de valori și principii

 - O colecție de convingeri pe care echipele le folosesc pentru luarea deciziilor
 Proiectul Agile este finalizat în secțiuni mici numite iterații
- Iterația se referă la un singur ciclu de dezvoltare. Fiecare iterație este revizuită și
criticată de echipă
- Informațiile obținute din această analiză critică de grup sunt utilizate pentru a
determina următorul pas al proiectului
Principalul beneficiu al acestui lucru este că PM-urile pot răspunde problemelor pe măsură
ce apar pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului, astfel încât livrarea proiectului
evoluează și se adaptează mereu la viziunea mai largă a afacerii pe tot parcursul procesului.

APM – Management de proiect agil

 Împărțirea proiectelor în bucăți mici care sunt finalizate în sesiuni de lucru
- Aceste sesiuni se numesc sprinturi (termen folosit pentru iterație în faza scrum )
 Beneficiul livrării continue a segmentelor de proiect este că reduce șansa de eșec al
proiectului la scară largă, deoarece există un proces continuu de revizuire și livrare.
- Aceasta înseamnă că potențialele defecte, probleme sau ineficiențe pot fi
rezolvate rapid înainte de a deveni prea catastrofale pentru proiect.
 Prin urmare, îmbunătățirea continuă pe parcursul ciclului de viață al proiectului

Cum funcționează APM

 Construiți feedback rapid, adaptare continuă și cele mai bune practici de asigurare a
calității în iterațiile lor

Management de proiect cascadă

 Metoda sistematică și procedurală de management, progresând de la o etapă la alta
 Cerințe
- Reqs pentru proj. aceasta definește CE ar trebui să facă proiectul, ce problemă ar
trebui să abordeze și în ce scop.
 Design
- Stabilirea designului pentru noul sistem/modificări ale celui actual
 Cod
- Unde are loc rezolvarea efectivă a problemelor
 Testare
- Unde este testat noul sistem pentru a vedea dacă totul funcționează
 Operaţiuni
- În cazul în care noul sistem este implementat în cadrul structurii de afaceri în
general

Avantaje

TCQ
Management de proiect Scrum
 Se încadrează în stilul agil de management de proiect
-