Sunteți pe pagina 1din 1

Dosarul permanent se organizeaza in sectiuni (parti) care usureaza clasarea documentelor si consultarea lor.

Fiecare sectiune poate fi materializata printr-un despartitor comportand un sumar al continutului. Tinerea la zi se efectueaza pe sumar, indicand data introducerii documentului. Dosarul permanent se subdivide in 7 sectiuni pentru a facilita lectura si controlul din partea organismului profesional, dupa cumurmeaza: -PA (dosarul permanent, Sectiunea A) intitulata Generaliti" cuprinde documente precum: fisa de prezentare a clientului, istoric, organizarea generala, documentatii despre client (brosuri, extrase din presa etc.), fisa de acceptare si de mentinere a misiunii etc. -PB (dosarul permanent, Sectiunea B) intitulata Documente privind controlul intern" care cuprinde: rapoarte asupra controlului intern (interne ale intreprinderii., efectuate de alti experti si intocmite de auditor), sinteze privind aprecierea (evaluarea) controluluii intern etc. -PC (dosarul permanent, Sectiunea C) intitulata Situatii financiare si rapoarte privind exercitiile precedente" contine: situatiile financiare ale exercitiilor precedente, raportari intermediare, programele de control din exercitiile precedente, rapoartele de audit, rapoarte speciale si alte rapoarte privind exercitiile precedente. -PD (dosarul permanent, Sectiunea D) intitulata Analize permanente" cuprinde diverse lucrari de analiza clasate pe elemente ale situatiilor financiare. -PE (dosarul permanent, Sectiunea E) intitulat Fiscal si social" conine declaratii fiscale si alte aspecte fiscale ale ntreprinderii, precum si aspecte sociale (contracte colective, contracte sociale) etc. -PF (dosarul permanent, Sectiunea F) intitulat Juridice" conine documente referitoare la contracte principale, conventii, lista asociatilor, extrase din procese verbale ale AGA sau CA, extrase din actele constitutive ale ntreprinderii etc. -PG (dosarul permanent, Sectiunea G) intitulat Intervenanti externi" care conine documente referitoare la alti auditori ai intreprinderii, avocatii intreprinderii, expertul contabil care asigura asistenta contabila si fiscala a intreprinderii etc. Pentru a-si ndeplini rolul de informare, dosarul permanent trebuie: -inut la zi; -s fie eliminate informatiile perimate; -s nu conin documentele voluminoase ale ntreprinderii (ci numai extrasele necesare). De fiecare data cand se lucreaz asupra unor posturi din situatiile financiare sau in alte domenii auditorul poate: -corecta data informatii privind subiectul respectiv se gsesc n dosarul permanent; -prevedea aducerea la zi a dosarului permanent.

S-ar putea să vă placă și