Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECTELOR
Posibilităţi de finalizare a
proiectelor
• extincţie: şi-a atins scopul cu succes sau a dat greş;
prin “asasinare”, atunci când managerul superior care
susţinea proiectul este promovat sau pleacă la o altă
firmă, sau atunci când se realizează o fuziune;
• adăugare: rezultatul proiectului devine o divizie în
cadrul firmei sau chiar o filială;
• integrare: parte integrantă a operaţiunilor curente
ale firmei; pot să apară probleme de adaptare a
proiectului la “lumea reală”;
• “îmbătrânire”: diminuarea progresivă a bugetului,
activităţile fiind încetinite sau chiar întrerupte.
Procesul de finalizare
• asigurarea încheierii activităţilor, inclusiv a celor sub-
contractate;
• înştiinţarea clientului asupra încheierii proiectului şi
asigurarea livrării rezultatului; clientul trebuie să-şi
dea acceptul;
• asigurarea unei documentaţii complete, inclusiv a
evaluării finale, şi pregătirea raportului final;
• trimiterea “notei de plată” clientului;
• redistribuirea personalului, materialelor,
echipamentelor;
• determinarea documentelor care vor fi arhivate;
delegarea responsabilităţii păstrării lor arhivarului
firmei;
• determinarea serviciilor post-vânzare necesare şi
delegarea responsabilităţilor în această privinţă;
• supervizarea închiderii conturilor proiectului.
Elementele raportului final:
• performanţele proiectului: comparaţia între ceea ce a
realizat proiectul faţă de ceea ce trebuia să realizeze;
• performanţele administrative: trecerea în revistă a
practicilor administrative (puncte tari şi slabe);
• structura organizaţională: modul în care structura a
avantajat sau dezavantajat derularea proiectului;
• echipa proiectului: o secţiune confidenţială - recomandări
pentru top - management în ceea ce priveşte oportunitatea
includerii membrilor echipei în proiecte viitoare;
• tehnici ale managementului proiectelor: modul în care au
fost realizate planificarea, bugetele, încadrarea în timp,
alocarea resurselor şi controlul
• evaluarea financiară: un decont final al tuturor costurilor
eligibile ale operaţiunii, plus o recapitulaţie completă a
veniturilor şi a cheltuielilor proiectului precum şi a plăţilor
primite.
PROBLEME ACTUALE ALE
MANAGEMENTULUI
PROIECTELOR
Factori culturali în
managementul proiectelor
• managementul proiectelor = set de
instrumente utilizat în vederea atingerii
obiectivelor de cost, termene şi
performanţe
• va fi influenţat de modul în care diferitele
culturi plasează aceste obiective în
propriul sistem de valori.
Timpul
• Termen-limită nu înseamnă acelaşi lucru în
diferitele culturi.
• În cultura anglo-saxonă şi germanică,
respectarea termenelor prevăzute are o mult mai
mare importanţă decât în sfera culturală arabă
sau balcanică.
• Diferenţe notabile între termenele de predare a
rapoartelor de către filialele aparţinând diferitelor
ţări, chiar vest-europene.
• Este evident că atunci când întreaga echipă este
conştientă de importanţa acestui obiectiv,
managementul proiectului are şanse mult mai
mari de succes.
Costuri şi performanţe
• La nivelul firmelor, problema se poate
rezuma la particularităţile sistemului
contabil şi la standardele de calitate
(pentru care există o puternică tendinţă de
uniformizare)
Sistemul contabil
– poate accentua atingerea obiectivelor pur
financiare şi a celor pe termen scurt;
– poate arăta mai mult sau mai puţin clar
responsabilitatea unor persoane faţă de
rezultatele obţinute.
– simplitatea şi posibilitatea monitorizării în timp
real a costurilor şi rezultatelor (caracteristice
sistemului cotabil anglo-saxon) sunt
considerate avantaje importante în
implementarea proiectelor
– finanţări substanţiale sunt pierdute din
imposibilitatea de a convinge finanţatorii că
datele financiare pot fi urmărite în timp real.
Bugetarea cheltuielilor