Proiectul

Set de activităţi planificate care:

 abordează o problemă concretă şi
stabileşte un scop specific
 urmăreşte atingerea unor obiective
concrete
 are termene clare de început şi de
încheiere
 are la dispoziţie resurse specifice şi un
buget pentru atingerea obiectivelor
Caracteristicile unui proiect
Scop/obiective

calitate

resurse timp
 Managementul proiectului
 
Procesul de planificare şi de
coordonare, cu claritate şi
transparenţă, a activităţilor
proiectului în vederea atingerii
scopului şi a obiectivelor
propuse
  în conformitate cu standardele
de performanţă propuse,
  la termenele prevăzute,
  utilizând resursele alocate
Etapele managementului proiectului
Iniţierea şi scrierea de
proiecte noi şi îmbunătăţite

iniţierea proiectului

evaluarea şi planificarea
încheierea proiectului
proiectului

execuţia (implementarea)
şi monitorizarea
proiectului
 Iniţierea proiectului  

 identificarea şi analiza
problemei
 stabilirea necesităţii şi
oportunităţii demarării proiectului
 posibilitatea controlului
implementării proiectului
 Iniţierea proiectului

 estimarea duratei proiectului şi

a termenului limită de soluţionare
a problemei
 analiza fezabilităţii proiectului
 analiza riscurilor implementării
proiectului
 Iniţierea proiectului
 estimarea bugetului necesar
 analiza complementarităţii
proiectelui cu altele aflate în
derulare
 identificarea factorilor interesaţi
 Iniţierea proiectului
 soluţionarea problemei
presupune parteneriatul cu alte
instituţii/organizaţii?
 identificarea surselor de
finanţare şi posibilitatea accesării
acestora
DECIZIA de iniţiere a proiectului
 Planificarea proiectului
 formarea echipei de planificare
 formularea scopului şi a
obiectivelor proiectului
 stabilirea sarcinilor şi a
responsabilităţilor în echipă
 Planificarea proiectului
 analiza resurselor necesare
îndeplinirii sarcinilor
 stabilirea echipei de proiect, a
sarcinilor şi a responsabilităţilor
curente
 planificarea calendarului de
activităţi
 Planificarea proiectului

 dezvoltarea planului de
monitorizare a proiectului
 elaborarea bugetului
 Execuţia şi monitorizarea
proiectului
 

execuţia proiectului
         lansarea proiectului
Eveniment care trebuie să aibă ca
rezultate, în funcţie de proiect:
• consolidarea parteneriatului şi
constituirea echipei de lucru
Lansarea proiectului
•comunicarea obiectivelor
proiectului beneficiarilor şi
factorilor interesaţi
• identificarea termenelor critice
şi revizuirea planului de lucru
• explicarea procedurilor de
lucru şi a responsabilităţilor
 Execuţia proiectului
    Organizarea echipei de proiect
•  Dezvoltarea echipei
•  Motivarea membrilor    
• Conducerea echipei
• Comunicarea eficientă şi gestionarea
diferendelor
 Execuţia şi monitorizarea proiectului
 Monitorizarea proiectului
 proces de colectare sistematică şi de analizare a informaţiilor cu
privire la respectarea planului de activităţi, a termenelor şi a bugetului
da

măsurarea aprecierea corespondenţa

performanţelor rezultatelor cu indicatorii
de succes

acţiuni nu
corectoare
 Evaluarea şi încheierea proiectului
 

Evaluarea finală

Presupune o măsurare a
succesului proiectului
 finalizarea proiectului în timpul
alocat
 încadrarea în limitele bugetului
aprobat
Evaluarea finală

 atingerea performanţelor
planificate
 realizarea proiectului fără a
perturba alte activităţi
 respectarea tuturor cerinţelor
finanţatorului
Evaluarea finală

  acceptarea proiectului de către

beneficiar
 obţinerea satisfacţiei utilităţii
muncii efectuate
Evaluarea şi încheierea proiectului
 
Încheierea proiectului
Presupune o serie de acţiuni, în
funcţie de proiect:
          organizarea întâlnirii cu
conducerea instituţiilor /
organizaţiilor implicate, cu
beneficiarii şi reprezentanţii
grupului ţintă
Încheierea proiectului

   finalizarea contractelor cu
furnizorii de echipamente,
materiale, servicii etc.
  transferul responsabilităţilor
în cazul continuării activităţii
sau al demarării altor proiecte
Încheierea proiectului (2)
          realocarea / redistribuirea resurselor
utilizate, pentru a putea fi folosite la alte
proiecte sau în alte activităţi
          încheierea evidenţei contabile,
efectuându-se toate plăţile şi încheierea
registrelor de casă
          includerea documentelor referitoare la
rezultatele proiectului într-un singur raport
FINAL (financiar şi de activitate) cu recomandări
de viitor, care va fi prezentat finanţatorului