CONTABILITATEA STOCURILOR

CONTABILITATEA
STOCURILOR
1
REFERAT REALIZAT DE
STUDENTA:
MOROACA ISABELLA NICOLETA
ANUL 3 DE STUDIU, GRUPA 2,
SPECIALIZAREA:
CONTABILITATE SI INFORMATICA
DE GESTIUNE.
CONTABILITATEA STOCURILOR
CUPRINS:
1. Stocurile:
1.1. Continut si structura.
1.2. Clasificarea stocurilor.
1.3. Obiectivele si factorii organizarii
contabilitatii stocurilor.
2. Evaluarea stocurilor:
2.1. Preturile de inregistrare folosite la
evaluarea activelor circulante.
2.2. Reguli de evaluare a stocurilor.
2.3. Organizarea sistemului
informational-contabil al stocurilor.
2.4. Metode utilizate in contabilitatea
stocurilor.
3. IAS 2: Contabilitatea Stocurilor:
3.1. Obiectiv.
3.2. Domeniu de aplicare.
2
CONTABILITATEA STOCURILOR
1.1. Stocurile: continut si structura.
Stocurile reprezint, materiale, lucrri i servicii
destinate s fie consumate la prima lor utilizare, s fie
vndute n situaia cnd au starea de marf sau produse
rezultate din prelucrare, precum i producia n curs de
execuie.
Stocurile, sub aspectul gestionrii, se pot grupa n
stocuri i producia n curs de execuie, ambele fiind
considerate active circulante materiale. Comisia
Internaionala a Standardelor Contabile I.!.S.C.", n norma
de contabilitate I!S # $Stocurile% aplicat ncepnd cu
&.'&.&()* i revizuit n anul &((+ definete stocurile ca fiind
un element de activ, iar costul de ac,iziie al acestora
cuprinde preul de cumprare, taxele vamale i alte taxe
nerecuperabile, c,eltuieli de transport-aprovizionare.
Stocurile pot fi:
3
CONTABILITATEA STOCURILOR
.unuri ac,iziionate n scopul revnzrii marfa
cumprat de un comerciant cu amnuntul i
destinat revnzrii" sau orice alt ac,iziie avnd
acest scop/
.unuri finite sau n curs de execuie fabricate de
ntreprindere/
0aterii prime, materiale, utiliti ce urmeaz a fi
folosite n procesul de producie/
Costul serviciului pentru care ntreprinderea nu a
recunoscut nc venitul aferent, n cazul prestrilor
de servicii.
1.2. Clasificarea stocurilor.
1n contabilitatea financiar a ntreprinderii stocurile sunt
clasificate i delimitate n funcie de patru criterii2 fizic,
destinaie, faza ciclului de exploatare i locul de creare a
gestiunilor. Corespunztor acestor criterii sunt individualizate
urmtoarele stocuri2
0aterii prime, care particip direct la fabricarea
produselor, regsindu-se n componena lor
integral sau parial, n stare iniial sau
transformat/
4
CONTABILITATEA STOCURILOR
0aterialele consumabile sau furniturile cuprind
materialele auxiliare, combustibili, piesele de
sc,imb, seminele i materialul de plantat, fura3ele
i alte materiale consumabile care particip
indirect sau a3ut activitatea de exploatare fr a
se regsi, de regul, n produsul rezultat/
4rodusele sub forma semifabricatelor, produselor
finite si produselor reziduale/
!nimale care nu au ndeplinit condiiile de a fi
trecute la animale adulte, animale de ngrat,
pasrile i coloniile de albine/
4roducia n curs de fabricaie reprezint materii
prime care nu au trecut prin toate stadiile de
fabricaie, produse ne supuse probelor i recepiei
te,nice, precum i lucrrile i serviciile n curs de
execuie sau neterminate/
0rfuri, respectiv bunuri pe care ntreprinderea le
cumpra n vederea revnzrii /
!mbala3ele, cuprind bunurile necesare pentru
protecia mrfurilor pe timpul transporturilor i
depozitrii sau pentru prezentarea lor comercial.
Categorii distincte n cadrul stocurilor constituie2
obiectele de inventar, baracamentele i
amena3rile provizorii.
5
CONTABILITATEA STOCURILOR
1.3. Obiectivele si factorii organizarii
contabilitatii stocurilor.
Obiectivele contabilitii stocurilor i a produciei
n curs de execuie sunt, n principal legate de
realizarea funciilor comerciale ale ntreprinderii.
Pricip!lele obiective ce revi cot!bilit ii "
!ce#t $o%eiu #ut2
5rmrirea i controlul realizrii programului de
aprovizionare. 4rin organizarea evidenei pe
grupe i feluri de stocuri, precum i a
c,eltuielilor de transport-aprovizionare pe
feluri de c,eltuieli, comparate permanent cu
prevederile programelor, se asigura informaii
utile cu privire la stadiul aprovizionrii.
!sigurarea integritii patrimoniale a stocurilor
la locurile de depozitare i urmrirea
permanent a micrii lor. Se asigur prin
organizarea contabilitii mi3loacelor circulante
materiale pe gestiuni, i n cadrul acestora pe
feluri de stocuri, cantitativ i valoric,
nregistrarea exact i la timp a cuantumului
micrilor i a diferenelor constatate la
inventariere, sesizarea existenei stocurilor
fr utilitate sau cu micare lent, pentru
luarea msurilor necesare lic,idrii lor.
5rmrirea utilizrii raionale a mi3loacelor
materiale aprovizionate impune un asemenea
mod de organizare care s permit
respectarea normelor de consum specific la
eliberarea lor din depozit, evidena economiilor
sau a materialelor ne utilizate, precum i a
6
CONTABILITATEA STOCURILOR
materialelor recuperabile rezultate din
prelucrarea n seciile de fabricaie.
!sigurarea delimitrii c,eltuielilor de transport-
aprovizionare fa de valoarea materialelor
aprovizionate, impune organizarea
contabilitii astfel nct acestea s poat
furniza informaii cu privire la nivelul i
structura c,eltuielilor de transport
aprovizionare.
1nregistrarea i controlul valorificrii stocurilor
de mrfuri i a celorlalte categorii de stocuri
destinate a fi livrate terilor.
6videna i urmrirea stocurilor de produse n
procesul obinerii i livrrii la preuri
competitive.
6valuarea realist a stocurilor i determinarea
influenelor asupra patrimoniului i rezultatelor,
prin aplicarea corect a regulilor de evaluare.
4romovarea principiului prudenei i
principiului continuitii activitii la evaluarea
i nregistrarea n contabilitate a stocurilor.
7ealizarea acestor obiective este condiionat
de studierea i luarea n considerare a f!ctorilor
#pecifici care influeneaz organizarea contabilitii
activelor circulante materiale printre care2
mrimea ntreprinderii, ca factor care
determin alegerea metodei de contabilitate
sintetic a stocurilor, fie metoda inventarului
permanent, fie metoda inventarului intermitent.
structura organizatoric i funcional a
gestiunilor de stocuri, determin circuitul
documentelor primare i evidena analitic pe
gestiuni. 0odul de organizare a activitii de
7
CONTABILITATEA STOCURILOR
aprovizionare i livrare, depozitare i micare
a stocurilor de materiale constituie premise de
baz a contabilitii, ntruct operaiile
specifice lor genereaz o mare diversitate de
documente primare de a cror corect
ntocmire i completare depinde gradul de
exactitate a informaiilor furnizate.
caracteristicile te,nico-productive ale activelor
circulante materiale, n funcie de care se face
clasificarea acestora/ se stabilesc principalele
categorii i conturile sintetice corespunztoare
lor/ se elaboreaz nomenclatorul stocurilor i
pe aceast baz se organizeaz evidenta
operativ i contabilitatea analitic.
decala3ul ce poate aprea, uneori, n vnzarea
i livrarea stocurilor.
sursele de provenien a activelor circulante
materiale aprovizionate furnizori, din
producie proprie, din prelucrare la teri "
influeneaz, n principal, conturile sintetice
utilizate i preurile de evaluare.
modul de evaluare a activelor circulante
materiale influeneaz, n special, modul de
nregistrare a acestora n contabilitatea
sintetic, dar i alegerea metodelor de
determinare a preurilor de ieire la stocurile
intersar3abile.
sistemul de indicatori privind gestiunea de
valori materiale influeneaz organizarea
contabilitii stocurilor n vederea calculrii
mrimii cantitative i valorice a intrrilor,
ieirilor i stocurilor, precum i a c,eltuielilor
efective de transport aprovizionare, n funcie
8
CONTABILITATEA STOCURILOR
de care se aleg metodele de contabilitate
analitica a stocurilor.
8e asemenea la organizarea contabilitii
activelor circulante materiale trebuie considerai i ali
factori, ca2
documentele nsoitoare la intrarea
stocurilor/
amplasarea depozitelor/
separarea mi3loacelor circulante proprii de
cele ce aparin terilor/
fazele procesului de aprovizionare,
mi3loacele folosite pentru executarea
lucrrilor de eviden i calcul.
9
CONTABILITATEA STOCURILOR
2. EVALUAREA STOCURILOR.
2.1. Preturile de inregistrare folosite
la evaluarea activelor circulante.
& cot!bilit!te' #tocurile #ut reflect!te !#tfel2
v!loric' n contabilitatea sintetic/
c!tit!tiv i v!loric , cu unele excepii, n
contabilitatea analitic
c!tit!tiv, n evidena operativ de la locurile
de depozitare.
4reurile folosite la evaluarea activelor circulante
nregistrate n contabilitate se numesc pre uri $e
"re(i#tr!re. 6le pot fi diferite n funcie de opiunea
unitilor patrimoniale i de natura stocurilor i pot fi
nregistrare n contabilitate, astfel2
Co#tul $e !c)i*i ie folosit la nregistrarea
intrrilor stocurilor este format din preul de
facturare al furnizorului, taxele i ambala3ele
nerecuperabile, c,eltuielile de transport-
aprovizionare i alte c,eltuieli incluse n
factura furnizorului. 5n asemenea pre devine
cost istoric i va fi luat n considerare la
eliberarea stocurilor din depozit. 1ntruct costul
de ac,iziie, devenit pre de nregistrare n
contabilitate c,iar pentru aceleai sortimente,
difer de la o perioad la alt n funcie de
mrimea preurilor de livrare practicate de
furnizori sau de c,eltuielilor de transport
aprovizionare, se ridic problema preurilor
unitare care trebuie practicate la ieirea
10
CONTABILITATEA STOCURILOR
stocurilor n cauz de la locurile de depozitare.
1n acest scop, 7egulamentul de aplicare a
9egii Contabilitii nr. :#;&((<, la art. *)
stabilete posibilitatea alegerii de ctre agenii
economici a uneia din urmtoarele metode2
&. Cost mediu ponderat/
#. 4rima intrare-prima ieire/
+. 5ltima intrare-prima ieire.
Pre ul #t!$!r$ este un pre prestabilit ce
const n evaluarea i nregistrarea stocurilor
la preuri fixe, stabilite anterior pe baza
preurilor medii ale stocurilor respective
realizate n perioada precedent. 6l devine
pre de nregistrare n contabilitate cu condiia
evidenierii distincte a diferenelor de pre faa
de costul de ac,iziie. 4reurile standard
trebuie sa fie actualizate periodic, cel puin o
data pe an, n funcie de evoluia preturilor i
ali factori.
Difere ele $e pre pot fi2
&. =avorabile , cnd preul standard este mai
mare dect costul efectiv i se nscriu n
rou/
#. >efavorabile , cnd preul standard este
mai mic dect costul efectiv i se nscriu
n negru.
8iferentele de pre stabilite la intrarea bunurilor
n patrimoniu se repartizeaz i se nregistreaz
proporional, att asupra valorii bunurilor ieite ct i
asupra stocurilor cu a3utorul unui coeficiet $e
rep!rti*!re +, care se calculeaz astfel2
11
CONTABILITATEA STOCURILOR
,
Sol$ul
ii i!l !l
$iferetelor $e
pre
-
Diferete $e
pre !ferete
itr rilor " cur#ul
perio!$ei
+ Sol$ ii i!l
!l #tocurilor l!
pre $e
"re(i#tr!re
- .!lo!re!
itr rilor " cur#ul
perio!$ei l! pre $e
"re(i#tr!re

+ ,
Si /cot $e
$iferete0
- R$ /cot $e
$iferete0
Si /cot $e
#toc l! pre $e
"re(i#tr!re0
- R$ /cot $e
#toc l! pre $e
"re(i#tr!re0
!cest coeficient se aplic asupra valorii
bunurilor ieite din gestiune la pre de nregistrare,
obinndu-se, astfel, diferenele de pre aferente
bunurilor ieite. 6l se nmulete cu valoarea
stocurilor ieite din gestiune la pre de nregistrare,
iar suma rezultat se nregistreaz n conturile
corespunztoare n care au fost nregistrate bunurile
ieite.
9a finele perioadei, soldurile conturilor de
diferene #e cu%ule!* cu soldurile conturilor de
stocuri, evaluate la pre de nregistrare, astfel nct
aceste conturi s reflecteze valoarea stocurilor la
costul de ac,iziie.
Pre ul $e f!ctur!re al furnizorului este preul
indicat n factura furnizorului. 4reul de
facturare devine pre de nregistrare n
12
CONTABILITATEA STOCURILOR
contabilitate cu condiia evidenierii distincte a
diferenelor de pre fa de costul de ac,iziie.
8iferenele de pre vor fi n toate cazurile
nefavorabile, pentru c, n fapt, reprezint
c,eltuielile de transport-aprovizionare, astfel
ele vor fi nregistrate distinct n conturile de
diferene de pre.
C,eltuielile de transport aprovizionare
nregistrate n conturile de diferene se vor repartiza
proporional, att asupra valorii bunurilor ieite, ct i
asupra stocurilor, tot cu a3utorul unui coeficient de
repartizare ? care se calculeaz astfel2
? @ Si cont
de diferene"
A 7d cont
de diferene"
Si cont
de stoc la
pre de
factur"
A 7d cont
de stoc la
pre de
factur "
!cest coeficient ?" se aplic asupra valorii
bunurilor ieite din gestiune la preuri de factur,
obinndu-se astfel c,eltuielile de transport
aprovizionare aferente bunurilor ieite din gestiune.
9a sfritul lunii soldurile conturilor de diferene
#e cu%ule!* cu soldurile conturilor de stocuri la pre
de nregistrare, reflectndu-se astfel valoarea
stocurilor la costul de ac,iziie, respectiv de
producie.
Co#turile $e pro$uc ie sunt formate din
totalitatea c,eltuielilor ocazionate de
fabricarea bunurilor respective, iar acesta
devine pre de nregistrare n contabilitate.
13
CONTABILITATEA STOCURILOR
4rezint dezavanta3ul c nu sunt cunoscute
dect dup expirarea lunii curente.
9a ieirea stocurilor din locurile de depozitare vor
trebui calculate costurile unitare ale acestora i se va
folosi una dintre urmtoarele metode2
Costul mediu ponderat C04"/
4rima intrare-prima ieire =I=B"/
5ltima intrare prima ieire 9I=B".
2.2. Reguli de evaluare a
stocurilor.
9a evaluarea stocurilor se disting patru momente
principale, corespunztoare strii lor patrimoniale2
&. 6valuarea la intrarea n patrimoniul
ntreprinderi,
#. 6valuarea la inventariere/
+. 6valuarea la bilan/
C. 6valuarea la ieirea din patrimoniu.
10Ev!lu!re! #tocurilor l! itr!re! "
p!tri%oiu:
7egula general de evaluare i nregistrare a
stocurilor , la intrarea n patrimoniu, este evaluarea la
cost istoric, care poate fi identificat, prin2
Co#tul $e !c)i*i ie , n cazul bunurilor
ac,iziionate de la teri, n structura cruia se
cuprind urmtoarele elemente2
o 4reul de cumprare a bunurilor, din care
sunt deduse taxele recuperabile DE!",
precum i rabaturile, remizele, risturnuri etc.
14
CONTABILITATEA STOCURILOR
o Daxe vamale aferente bunurilor importate.
o C,eltuieli accesorii de ac,iziionare F
acestea fiind c,eltuielile directe sau
indirecte legate de aprovizionare pn la
intrarea bunurilor intrate n gestiune, ele pot
fi2
Costuri externe2 comisioane, transport
extern, asigurare/
Costuri interne2 de transport intern,
c,eltuieli de manipulare.
>u se includ n costul de ac,iziie c,eltuielile
financiare aferente finanrii necesare constituirii
stocurilor i nici sconturile financiare acordate pentru
plata nainte de scaden.
Co#tul $e pro$uc ie , n cazul bunurilor i
serviciilor obinute din activitatea proprie de
exploatare, format din2
o 4reul de ac,iziie a materialelor
consumate/
o C,eltuielile directe de fabricaie/
o C,eltuieli indirecte de fabricaie.
.!lo!re! $e utilit!te, n cazul bunurilor aduse
ca2
o !port la capital/
o Bbinute cu titlu gratuit/
o 8in donaii.
20 Ev!lu!re! #tocurilor cu oc!*i!
ivet!rierii:
15
CONTABILITATEA STOCURILOR
7egula general de evaluare i nregistrare a
stocurilor, la inventar, este evaluarea la valoarea
actual sau de utilitate denumit i valoare de
inventar.
!ceste valori se stabilesc n funcie de utilitatea
bunului n ntreprindere sau preul pieei i se
identific, n funcie de destinaia lor, astfel2
Stocurile destinate vnzrii, li se stabilesc
valoarea de inventar sub forma valorii nete de
realizare, care este dat de preul de vnzare
previzionat, din care se scad c,eltuielile cu
transport, comisioane etc
Semifabricatele i producia n curs de
execuie se evalueaz la valoarea
componentelor materiale ncorporate la care
se adaug costurile stadiilor de prelucrare.
0ateriile prime i materiale consumabile
destinate utilizrii n exploatare se evalueaz
la costul lor de nlocuire.
9a stabilirea valorii de inventar se va aplica
pricipiul pru$e ei , potrivit cruia nu este admis
supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor,
respectiv subevaluarea elementelor de pasiv i a
c,eltuielilor. 1n acest sens2
1n cazul n care se constat c valoarea de
inventar, stabilit n funcie de utilitatea bunului
pentru unitate i preul pieei, este %!i %!re dect
valoarea cu care sunt acestea nregistrate n
contabilitate, n listele de inventariere vor fi nscrise
v!lorile $i cot!bilit!te3
1n cazul n care valoarea de inventar este %!i
%ic dect valoarea din contabilitate, n listele de
inventariere se vor scrie v!lorile $e ivet!r.
16
CONTABILITATEA STOCURILOR
4rovizioanele constituite cu ocazia inventarierii,
pentru deprecierile constatate, nu sunt deductibile
fiscal.
1n cazul constatrii unor lipsuri n gestiune,
imputabile, administratorii vor lua msura imputrii
acestora la valoarea lor de nlocuire. 4rin valoarea de
nlocuire se nelege costul de ac,iziie, n care sunt
incluse costul de cumprare practicat pe pia, taxele
nedeductibile, inclusiv DE!, c,eltuieli de transport
aprovizionare.
40Ev!lu!re! #tocurilor l! "c)i$ere!
e5erci iului pri bil! cot!bil:
Se face la valoarea de intrare, respectiv la
valoarea contabil pus de acord cu rezultatele
evalurilor la inventariere, astfel pot fi posibile
urmtoarele cazuri2
4entru stocurile la care au rezultat diferene n
plu# ntre valoarea de inventar i valoarea de intrare,
n bilan acestea sunt evaluate la valoarea lor de
intrare, deci plusul de valoare nu se nregistreaz n
contabilitate.
4entru stocurile la care s-au constatat diferene
n %iu# ntre valoarea de inventar i valoarea lor de
intrare, acestea se evalueaz n bilan la valoarea de
inventar. 1n contabilitate aceste stocuri vor continua
s fie nregistrate la valoarea lor de intrare, iar
minusul de valoare datorat unor deprecieri se
nregistreaz prin intermediul conturilor de
provizioane. 8ac din valoarea de ntrare a stocurilor
se deduce valoarea deprecierilor pentru care au fost
calculate i nregistrate provizioane, se obine
17
CONTABILITATEA STOCURILOR
valoarea de inventar ca valoare net ce se nscrie n
bilan.
4e baza celor artate mai sus se desprinde
regula general de evaluare i nregistrare a
stocurilor, i anume2 "re(i#tr!re! lor "
cot!bilit!te l! v!lo!re! $e itr!re' #t!bilit l!
ivelul co#tului $e !c)i*i ie #!u ! co#tului $e
pro$uc ie' $up c!*' c! for%e ! co#tului i#toric3
4rin aceasta se asigur !plic!re! pricipiului
re!lit ii' costurile efective de ac,iziie i de
producie fiind parametrii reali ai valorii stocurilor
60Ev!lu!re! #tocurilor l! ie ire! $i
p!tri%oiu:
9a ieirea din patrimoniu sau la darea n
consum, stocurile sunt evaluate i se nregistreaz
scoaterea lor din gestiune la valoarea lor de intrare.
4roblema fundamental a nregistrrilor la ieirea
stocurilor cumprate sau fabricate este cea a preului
utilizat pentru evaluarea stocurilor ieite.
1n condiiile n care pe parcursul desfurrii
activitii, aceleai feluri de bunuri se procur la
preuri diferite, pentru evaluarea cantitilor de stocuri
ieite sau consumate, avnd la baz valoarea de
intrare a acestora, reglementrile i standardele
internaionale recomand urmtoarele metode de
evaluare2
0etoda costului mediu ponderat C04"/
0etoda prima intrare- prima ieire =I=B"/
0etoda ultima intrare- prima ieire 9I=B"/
0etoda costului standard.
Meto$! co#tului %e$iu po$er!t /CMP0
18
CONTABILITATEA STOCURILOR
Costul unitar mediu ponderat se calculeaz ca
raport ntre valoarea total a stocului iniial Si" plus
valoarea total a intrrilor Ei" i cantitatea existent
n stocul iniial Gs", plus cantitile intrateGi"2
C0
4
@ Si A Ei
Gs A Gi
Meto$! pri%! itr!re7 pri%! ie ire /FIFO0
4otrivit acestei metode, bunurile ieite din
gestiune se evalueaz la costul de ac,iziie al
primului lot intrat, iar pe msura epuizrii lotului,
stocurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de
ac,iziie al lotului urmtor n ordine cronologic.
4rin aceast metod ieirile se estimeaz la
valoarea de intrare n ordinea intrrii loturilor n
gestiune.
Meto$! ulti%! itr!re7 pri%! ie ire /LIFO0
4otrivit acestei metode, ieirile sunt evaluate la
costul ultimului lot intrat, iar dup epuizarea lotului,
cantitile ieite vor fi evaluate la costul lotului
anterior.
4rin aceast metod ieirile se estimeaz la
valoarea de intrare n ordinea invers intrrii loturilor
n gestiune.
Meto$! co#tului #t!$!r$
4otrivit acestei metode, ntreprinderile n cadrul
contabilitii interne de gestiune, pot s determine
costurile i preurile prestabilite pentru a evalua
stocurile folosind costurile standard. 1n cazul folosirii
acestei metode de evaluare, bunurilor li se stabilesc,
anticipat, costurile fixe de nregistrare, cu a3utorul
crora se evalueaz i nregistreaz intrrile i
ieirile. 8iferenele dintre costul de nregistrare i
19
CONTABILITATEA STOCURILOR
costurile efective de ac,iziie sau de producie se
evideniaz n conturi distincte.
Indiferent de metoda de contabilitate adoptat
pentru evidena stocurilor, evaluarea lor reprezint o
problem a crei rezolvare depinde de complexitatea
structurii stocurilor.
2.3. ORGANIZAREA
SISTEMULUI INFORMAIONAL
CONTABIL AL STOCURILOR:
1n cadrul ntreprinderii, activele circulante
materiale ocazioneaz numeroase operaii, care pot
fi grupate dup coninutul lor n2
Bperaii de aprovizionare i conservare/
Bperaii de eliberare din depozit/
Bperaii de inventariere.
!ceste operaiuni sunt consemnate n diferite
documente i evidene operative distincte.
Opera iile de aprovizionare i conservare sunt
eviden iate n urm toarele documente :
Co%e*ile, se emit de ctre unitile
patrimoniale ctre furnizori/
Cotr!ctele ecoo%ice, se nc,eie cu
furnizorii pe baza comenzilor/
Re(i#trul $e co%e*i, este utilizat pentru
urmrirea modului n care sunt realizate
contractele de aprovizionare/
20
CONTABILITATEA STOCURILOR
Avi*ul $e "#o ire ! % rfii , este un
document de nsoire a stocurilor pe timpul
transportului, document pe baza cruia se
ntocmete factura fiscal, sau document de
primire n gestiunea cumprtorului/
F!ctur! fi#c!l, realizeaz pe lng funciile
avizului de nsoire i pe cele de transport
pentru viza de control financiar preventiv, i
totodat este act 3ustificativ pentru
decontarea contravalorii/
Not! $e itr!re7recep ie , se ntocmete la
sosirea stocurilor de la furnizor i la intrarea
acestora n depozitul unitii/
Fi ! $e %!(!*ie , este un document de
eviden operativ a magaziei i se
ntocmete separat pentru fiecare fel,
calitate sau sortiment de stocuri materiale.
Opera iile de eliberare din depozit sunt
eviden iate n urm toarele documente:
Boul $e co#u%, este utilizat pentru
eliberarea din magazie a stocurilor/
Fi ! li%it $e co#u% .
Opera iile de inventariere sunt eviden iate n
contabilitate prin intermediul listelor de inventar.
1n legtur cu operaiile de intrare i ieire a
bunurilor, legislaia n vigoare prevede urmtoarele
obligaii pentru agenii economici2
21
CONTABILITATEA STOCURILOR
.unurile materiale intrate n patrimoniu se
consemneaz n documente adecvate i se
opereaz n evidena locurilor de depozitare/
.unurile primite pentru prelucrare sau n
custodie, se recepioneaz i se
nregistreaz distinct ca intrri n gestiune/
.unurile materiale n curs de aprovizionare
sau sosite dar ne recepionate se
nregistreaz distinct n contabilitate ca
intrri n patrimoniu/
.unurile sosite fr factur se nregistreaz
ca intrri n gestiune, pe baza recepiei i a
documentelor de nsoire/
.unurile livrate, dar nefacturate, se
nregistreaz n contabilitate ca ieiri din
gestiune pe baza documentelor 3ustificative.

2.4.
Metode utilizate in
contabilitatea stocurilor.
22
CONTABILITATEA STOCURILOR
5nitatile patrimoniale pot sa isi organizeze
contabilitatea stocurilor folosind metoda inventarului
permanent sau metoda inventarului intermitent.
0etoda inventarului permanent2 presupune ca in
conturile de stocuri se inregistreaza toate
operatiile de intrare a stocurilor cantitativ si
valoric", evaluate la pret de ac,izitie, cost de
productie, pret standard prestabilit", sau pret de
factura dupa caz.
8e asemenea se inregistreaza in conturile de stocuri
fiecare iesire din stoc, atat valoric cat si cantitativ,
ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice
moment a stocurilor.
0etoda inventarului intermitent2 normele
contabile din tara nostra permit unitatilor
patrimoniale mici si mi3locii sa utilizeze aceasta
metoda, care presupune stabilirea iesirilor si deci
inregistrarea lor in contabilitate pe baza
inventarierii stocurilor la finele fiecarei luni.
In acest caz iesirile se determina ca diferenta dintre
valoarea stocurilor initiale plus valoarea intrarilor pe
de o parte, si valoarea stocurilor finale stabilite prin
inventariere pe de alta parte.
In cazul utilizarii acestei metode s-a renuntat la
utilizarea in timpul lunii a conturilor de stocuri pentru
evidenta intrarilor si respectiv a recalcularii stocurilor
scriptice pentru fiecare intrare.4rin urmare conturile
de stocuri se utilizeaza la inceputul si la sfarsitul
fiecarei luni, cand se stabilesc stocurile finale prin
inventariere si se inregistreaza in conturile de stocuri
concomitent cu micsorarea c,eltuielilor.
23
CONTABILITATEA STOCURILOR
!ceste stocuri finale vor deveni stocuri initiale pentru
luna urmatoare si ele se vor anula prin includerea lor
pe c,eltuieli la inceputul lunii urmatoare.
3.IAS 2: Contabilitatea Stocurilor:
3.1.Obiectiv.
Obiectivul pre*etului #t!$!r$ este acela de a
prescrie tratamentul contabil pentru stocuri.
B problem fundamental n contabilizarea
stocurilor o constituie valoarea costului ce urmeaz a
fi recunoscut drept activ Hi reportat pn cnd
veniturile aferente sunt recunoscute. 4rezentul
standard furnizeaz ndrumri referitoare la
determinarea costului Hi la recunoaHterea ulterioar a
acestuia drept c,eltuial, inclusiv orice reducere a
valorii contabile pn la valoarea realizabil net. 8e
asemenea, standardul furnizeaz ndrumri cu privire
la formulele de determinare a costului care sunt
utilizate la calcularea costurilor stocurilor.
3.2. DOMENIUL DE APLICARE
IAS2:
24
CONTABILITATEA STOCURILOR
DOMENIU DE APLICARE
Pre*etul #t!$!r$ #e !plic tuturor #tocurilor' cu
e5cep i! 2
a" producIiei n curs de execuIie n cadrul
contractelor de construcIie, inclusiv contractele de
prestri de servicii direct legate de acestea a se
vedea I!S && Contracte de construcIie"/
b" instrumentelor financiare a se vedea I!S +#
Instrumente financiare2 prezentare Hi I!S +(
Instrumente financiare2 recunoaHtere Hi evaluare"/ Hi
c" activelor biologice legate de activitatea agricol Hi
de producIia agricol n momentul recoltrii a se
vedea I!S C& !gricultura".
Pre*etul #t!$!r$ u #e !plic l! ev!lu!re!
#tocurilor $e iute $e:
a" productori de produse agricole Hi forestiere, de
produse agricole dup recoltare Hi de minereuri Hi
alte produse minerale, n msura n care acestea
sunt evaluate la valoarea realizabil net n
conformitate cu practicile bine stabilite din acele
sectoare de activitate. !tunci cnd astfel de stocuri
sunt evaluate la valoarea realizabil net, modificrile
acelei valori sunt recunoscute n profitul sau
pierderea perioadei n care are loc modificarea/
b" broJeri-traderi de la bursa de mrfuri care Hi
evalueaz stocurile la valoarea 3ust minus costurile
de vnzare. !tunci cnd astfel de stocuri sunt
msurate la valoarea 3ust minus costurile de
vnzare, modificrile valorii 3uste minus costurile de
vnzare sunt recunoscute n profitul sau pierderea
perioadei n care are loc modificarea.
25
CONTABILITATEA STOCURILOR
Stocurile l! c!re #7! f cut referire !terior l! liter!
/!0 sunt evaluate, n anumite faze ale producIiei, la
valoarea realizabil net. !ceste cazuri apar, de
exemplu, atunci cnd culturile agricole au fost
recoltate sau cnd minereurile au fost extrase, iar
vnzarea este asigurat printr-un contract la termen
sau printr-o garanIie guvernamental sau atunci cnd
exist o piaI activ, iar riscul de a rmne cu
producIia nevndut este negli3abil. !ceste categorii
de stocuri sunt exceptate doar de la cerinIele de
evaluare din prezentul standard.
Bro8erii7tr!$eri #ut cei c!re cu%p r #!u v9$
% rfuri petru !l ii #!u " u%e propriu . Stocurile
la care se face referire anterior la litera b" sunt
dobndite, n principal, n scopul vnzrii n viitorul
apropiat Hi genereaz un profit din fluctuaIiile de preI
sau din mar3a broJerilor-traderi. !tunci cnd aceste
stocuri sunt evaluate la valoarea 3ust minus costurile
de vnzare, ele sunt exceptate doar de la cerinIele
de evaluare din prezentul standard.
26