Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Institutia
PROCEDURA
PRIVIND
PROGRAMUL DE AUDIENE
Cod: PS-03
Ediia: I
Nr. de exemplare 3
Revizia: 0 Nr. de
exemplare
Nr. de nregistrare
Pagini: 10
Exemplar nr.
PROCEDURA
PRIVIND
PROGRAMUL DE AUDIENE
DATA
Semnatura
Aprobat
ntocmit
PS03
Ediia: I
Revizia: 0
Pagina 1 din 11
PROCEDUR de SISTEM
Institutia
PROCEDURA
PRIVIND
PROGRAMUL DE AUDIENE
Cod: PS-03
Ediia: I
Nr. de exemplare 3
Revizia: 0 Nr. de
exemplare
Nr. de nregistrare
Pagini: 10
Exemplar nr.
CONINUTUL PROCEDURII
1.0 Scop
Scopul acestei proceduri este:
a) Stabilirea unui set unitar de reguli privind organizarea audienelor la nivelul Primriei
Comunei ................;
b) Stabilirea responsabilitilor privind programul de audiene;
2.0 Domeniul de aplicare
Procedura privind programul de audiene se aplic la nivelul Primriei Comunei .............
3.0 Referine normative
3.1. Legislaia specific
-Legea 52/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, privind transparena decizional n
administraia public;
-Legea 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, privind liberul acces
PS03
Ediia: I
Revizia: 0
Pagina 2 din 11
PROCEDUR de SISTEM
Institutia
PROCEDURA
PRIVIND
PROGRAMUL DE AUDIENE
Cod: PS-03
Ediia: I
Nr. de exemplare 3
Revizia: 0 Nr. de
exemplare
Nr. de nregistrare
Pagini: 10
Exemplar nr.
Pe parcursul ntregului proces de organiare a programului de audiene trebuie avute n vedere
urmtoarele principii:
Nediscriminare;
Neutralitatea;
Continitatea
Tratament egal;
Transparena;
4.0.Descrierea procedurii
4.1. Date de intrare
4.1.1.Cereri de audien;
4.1.2. Reglementri legislative.
4.2 Desfurarea activitii
-prin dispoziie a primarului se stabilesc persoanele responsabile de inerea audienelor i
programul acestora. Acestea pot fi primarul, viceprimarul, secretarul, administratorul public, efii
de compartimente.
-nscrierea n audien se face pe baz programrilor, n temeiul cererii scrise, telefon sau e-mail
ctre Compartimentul registratur i relaii cu publicul. Solicitrile se depun cu cel puin 24 de ore
nainte n cazul audienelor inute de ctre primar i cu cel puin o or nainte n celelalte cazuri.
-solicitarea de nscriere n audien trebuie s cuprind cel puin numele solicitantului, domiciliul,
date de contact, persoana la care dorete audiena, motivele audienei.
-Compatimentul registratur i relaii cu publicul nregistreaz fiecare solicitare n registrul de
audiene, organizat pentru fiecare persoan ce ine audiene.
-Compatimentul registratur i relaii cu publicul realizeaz programarea audienelor i
comunicarea acestor programri ctre solicitani. Programarea audienei nu poate depi, de regul,
30 de zile de la data depunerii solicitrii. Timpul alocat unei audiene nu poate fi mai mic de 5
minute i mai mare de 20 de minute.
PS03
Ediia: I
Revizia: 0
Pagina 3 din 11
PROCEDUR de SISTEM
Institutia
PROCEDURA
PRIVIND
PROGRAMUL DE AUDIENE
Cod: PS-03
Ediia: I
Nr. de exemplare 3
Revizia: 0 Nr. de
exemplare
Nr. de nregistrare
Pagini: 10
Exemplar nr.
- n vederea audierii, Compartimentul registratur i relaii cu publicul va pregti, pentru fiecare
persoan care urmeaz s fie audiat, un dosar care va cuprinde:
a) cererea de audien;
b) cte o not de informare de la compartimentele de specialitate din cadrul instituiei, din
care s rezulte precizri cu privire la problema supus audienei;
c) adresele de rspuns la eventualele petiii adresate primriei, de ctre persoana care a
solicitat s fie primit n audien, relaii de la alte instituii etc.
-dac pentru soluionarea sau clarificarea problemelor pentru care cetenii au solicitat primirea n
audien se impune prezena altor persoane, acestea vor fi invitate s participe la audiene
-funcionarii publici care particip la organizarea activitii de audiene vor consemna msurile
stabilite n cadrul acestora, ntr-o not de audien, vor urmri realizarea lor i vor informa, la
cererea persoanei care a acordat audiena, cu privire la modul de soluionare.
5.0 Responsabilitati i autoritate
5.1. Primar
- desemneaz persoanele care in audiene i aprob programul de audiene;
-acord audiene
5.2. Secretarul comunei / Viceprimarul / Administratorul public / efii de compartimente
-acord audiene conform programului aprobat de ctre primar;
-particip, dac i se solicit, la audienele acordate de ctre primar;
5.3. Compartiment registratur i relaii cu publicul
-face cunoscut programul de audiene;
-primete cererile de audien i ntocmete registrul audienelor;
-realizeaz programarea audienelor;
-comunic programarea audienelor solicitanilor;
-pregtete dosarul audienelor
-invit alte persoane la audiene;
5.4. Consilier / referent
PS03
Ediia: I
Revizia: 0
Pagina 4 din 11
PROCEDUR de SISTEM
Institutia
PROCEDURA
PRIVIND
PROGRAMUL DE AUDIENE
Cod: PS-03
Ediia: I
Nr. de exemplare 3
Revizia: 0 Nr. de
exemplare
Nr. de nregistrare
Pagini: 10
Exemplar nr.
particip la audiena i ntocmete notele de audien cu msurile stabilite;
urmrete modul de realizare a acestora pe care l consemneaz n registrul de audiene;
comunic modul de soluionare persoanei audiate.
PS03
Ediia: I
Revizia: 0
Pagina 5 din 11
PROCEDUR de SISTEM
Institutia
PROCEDURA
PRIVIND
PROGRAMUL DE AUDIENE
Cod: PS-03
Ediia: I
Nr. de exemplare 3
Revizia: 0 Nr. de
exemplare
Nr. de nregistrare
Pagini: 10
Exemplar nr.
NR.
CRT.
GRAD
PROFESIONAL/
FUNCIA
NUME i
PRENUMELE
SEMNATUR
A
DATA LURII LA
CUNOTIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
PS03
Ediia: I
Revizia: 0
Pagina 6 din 11
PROCEDUR de SISTEM
Institutia
Cod: PS-03
Ediia: I
Nr. de exemplare 3
PROCEDURA
PRIVIND
PROGRAMUL DE AUDIENE
Revizia: 0 Nr. de
exemplare
Nr. de nregistrare
Pagini: 10
Exemplar nr.
LISTA REVIZIILOR
Nr.
Crt.
NATURA
MODIFICRILOR
CAUZA
MODIFICRII
Data INTRRII N
VIGOARE
1.
2.
3.
7. ANEXA 3 - FORMULARE
Programul de Audiene
Funcia deinut n
PS03
Ediia: I
Revizia: 0
Pagina 7 din 11
PROCEDUR de SISTEM
Cod: PS-03
Ediia: I
Nr. de exemplare 3
Revizia: 0 Nr. de
exemplare
Nr. de nregistrare
PROCEDURA
PRIVIND
PROGRAMUL DE AUDIENE
Institutia
Pagini: 10
Nr.
Crt.
Numele i prenumele
cadrul Aparatului de
specialitate al
Primarului
Zile de
audiene
Exemplar nr.
Ore de
audien
Domeniile
de audien
Nr.
Crt.
PS03
Ediia: I
Registrul comerului
Revizia: 0
Pagina 8 din 11
PROCEDUR de SISTEM
Institutia
PROCEDURA
PRIVIND
PROGRAMUL DE AUDIENE
Cod: PS-03
Ediia: I
Nr. de exemplare 3
Revizia: 0 Nr. de
exemplare
Nr. de nregistrare
Pagini: 10
Exemplar nr.
Ediia: I
Revizia: 0
Pagina 9 din 11
PROCEDUR de SISTEM
Cod: PS-03
Ediia: I
Nr. de exemplare 3
Revizia: 0 Nr. de
exemplare
Nr. de nregistrare
PROCEDURA
PRIVIND
PROGRAMUL DE AUDIENE
Institutia
Pagini: 10
Exemplar nr.
.................................................................................................................................................................
.
.................................................................................................................................................................
.
n sprijinul celor afirmate depun n copie urmtoarele acte: ............................................................ ..
(se vor anexa copii de pe rspunsul/rile primit/e din instituiilor publice).
Fa de cele de mai sus, v rog s-mi aprobai acordarea unei audiene.
Doresc s fiu informat cu privire la aprobarea cererii mele pe urmtoarele coordonate de contact
. (se vor meniona numerele de telefon, adresa de
e-mail, etc. la care se dorete contactarea cu celeritate a solicitantului).
Cerere este depus personal/prin reprezentant................................(se vor meniona datele de
identificare ale acestuia).
Data.
Semntura..
Data
depunerii
solicitrii
Data
programrii
n audien
PS03
Data i
modul de
comunicare
a
programrii
Nume i
prenume
Ediia: I
Domicili
ul/
adresa
de
corespo
nden
Telefon
, fax, email
Revizia: 0
Obiectul
audiene
i
Msuri
propuse
Modul
de
soluion
are
Pagina 10 din 11
Data i
modul
de
comunic
are a
soluion
rii
PROCEDUR de SISTEM
Institutia
PROCEDURA
PRIVIND
PROGRAMUL DE AUDIENE
Cod: PS-03
Ediia: I
Nr. de exemplare 3
Revizia: 0 Nr. de
exemplare
Nr. de nregistrare
Pagini: 10
Exemplar nr.
ANEXA 4
PS03
Ediia: I
Revizia: 0
Pagina 11 din 11