AFACERILOR Programul de studii Contabilitate i Informatic de Gestiune
DELIMITRI PRIVIND STOCURILE I ORGANIZAREA CONTABILITII SINTETICE I ANALITICE A STOCURILOR ( Studiu de caz la S.C. LOEDIGE MACHINE S.R.L BRAOV)
Conductor tiinific, Lect. dr. Anton Carmen Absolvent, CRISTEA ALINA-ELENA
STRUCTURA LUCRRII Capitolul I - Contabilitatea Stocurilor Capitolul II - Caracterizarea societii S.C. Loedige Machine S.R.L Capitolul III - Organizarea contabilitii stocurilor la S.C. Loedige Machine S.R.L Capitolul IV - Concluzii i propuneri INTRODUCERE
Lucrarea de licen intitulat Delimitri privind stocurile i organizarea contabilitii sintetice i analitice a stocurilor i propune s prezinte aspecte teoretice i practice n legtura cu delimitarea, contabilizarea i analiza stocurilor. Am tratat din mai multe puncte de vedere experiena unei uniti de distribuie privind contabilizarea, informatizarea i analiza principalilor indicatori . Avnd un grad de complexitate ridicat, stocurile implic i o analiz detaliat n ceea ce priveste evaluarea, inventarierea i gestionarea acestora. n acest scop a fost conceput aceast lucrare.
CONTABILITATEA SINTETIC I ANALITIC A STOCURILOR Entitatea pentru a conduce i a organiza contabilitatea sintetic a stocurilor poate opta pentru: Metoda inventarului permanent; Metoda inventarului intermitent; Contabilitatea analitic a stocurilor se organizeaz folosind una dintre urmatoarele metode: cantitativ-valoric; operativ- contabil; global-valoric;
CARACTERIZAREA SOCIETII S.C. LOEDIGE MACHINE S.R.L nfiinare, denumire, capital Loedige Industries i-a extins competena n domeniul industriei mecanice prin deschiderea unei uniti de producie n Romnia, n Braov. Loedige Machine este membr a grupului Loedige Industries i este o societate pe aciuni ca i form juridic. Societatea se concentreaz asupra fabricrii i comercializrii propriilor produse. Are un numr de peste 60 de angajai, cu o cifr de afaceri ncepnd de la 2 la 5 milioane de euro i un capital social de 1.500.000 RON. Domeniul de activitate Societatea i-a nceput activitatea prin producerea de piese de mici dimensiuni pentru echipamente de ncrcare, industriale i de ridicare, evolund treptat ctre maini complet echipate. Pe parcursul ultimilor ani, Loedige Machine S.R.L Romnia a finalizat mai multe proiecte majore precum: BMW Germania, aeroportul internaional din Doha, Qatar, din Cathay Pacific-Hong Kong i extinderea a dou aeroporturi ale armatei SUA. Pentru a respecta standardele de calitate a produciei, Ldige Machine S.R.L este supus anual unui audit. ORGANIGRAMA S.C. LOEDIGE MACHINE S.R.L
Evoluia cifrei de afaceri la S.C. Loedige Machine S.R.L
Evoluia profitului net la S.C. Loedige Machine S.R.L
Evolutia Cifrei de Afaceri Loedige Machine SRL 14.132.970 19.037.047 17.209.479 21.513.985 0 5.000.000 10.000.000 15.000.000 20.000.000 25.000.000 2010 2011 2012 2013 Anul financiar C i f r a
d e
A f a c e r i
-
i n
R O N Evolutia Profitului Net Loedige Machine SRL 465.022 548.165 484.755 270.295 0 100.000 200.000 300.000 400.000 500.000 600.000 2010 2011 2012 2013 Anul financiar P r o f i t u l
-
i n
R O N ANALIZA CONCURENEI PE PIAA ECONOMIC
Pe baza acestor date am calculat cota de pia i cota relativ de pia a primilor 5 producatori de lifturi i ascensoare n anul 2013, cunoscand cifra de afaceri estimat la 750 de milioane de lei.
Cu ajutorul acestei mrimi, poziia concurenial a firmei se apreciaz astfel: dac este egal cu 100%, firma deine poziia de lider, dac se ndeprteaz de nivelul de 100%, firma deine o poziie nesemnificativ pe pia.
CpLM CpLE CpKA CpKL CpOL Nr. Crt Compania Ora Cifra de afaceri2013 Cota relativ de pia 1 LOEDIGE MACHINE S.R.L Braov 21.513.985 1.004 2 LIFTEXPERT S.R.L Constana 21.413.568 0.72 3 KOPPER AW ASCENSOARE S.R.L Bucureti 17.588.094 0.63 4 KLEMANN LIFT S.R.L Bucureti 13.588.094 0.46 5 OTIS LIFT S.R.L Bucureti 11.614.526 0.37 DIAGNOSTICUL ECONOMICO-FINANCIAR
Analiza rotaiei stocurilor
Analiza creanelor
Nr. Crt Elemente de calcul 2011 2012 2013 1 CA 19,037,047 17,209,479 21,513,985 2 Stocuri 6,281,663 12,249,764 18,436,805 3 Durata de rotaie a stocurilor 118,789 256,249 291,775 4 Numarul de rotaie a stocurilor 1,43 1,40 1,17
Nr. Crt Elemente de calcul 2011 2012 2013 1 CA 19,037,047 17,209,479 21,513,985 2 Creane 1,245,140 2,619,436 5,474,357 3 Durata de rotaie a creanelor 23,55 54,79 91,60 4 Numar de rotaie a creanelor 15,28 6,57 3,92
ORGANIZAREA CONTABILITII SINTETICE A STOCURILOR LA S.C. LOEDIGE MACHINE S.R.L Exemplificarea costului mediu ponderat pe eav rectangular
Aplicarea costului mediu ponderat
Data Cantitate Q (buc.) Pre unitar Pu (lei/buc.) Valoare V (lei) Sold la 01.12.2013 2000 250 500.000 Intrri la 03.12.2013 +1500 264 396.000 Ieiri la 07.12.2013 -3000 - - Intrri la 10.12.2013 +2500 271 677.500 Ieiri la 12.12.2013 -200 - - Ieiri la 21.12.2013 -800 - - Intrri la 29.12.2013 +1000 250 250.000
Data Micri Solduri Q (buc) Pu (lei/buc) V (lei) Q (buc) Pu (lei/buc) V (lei) 01.12.2013 - - - 2000 250 500.000 03.12.2013 +1500 264 396.000 3500 (500.000+396.000)/3500 = 256 896.000 07.12.2013 -3000 256 768.000 500 256 128.000 10.12.2013 +2500 271 677.500 3000 (128.000+677.500)/3000 =268.5 805.500 12.12.2013 -200 268.5 53.700 2800 268.5 751.800 21.12.2013 -800 268.5 214.800 2000 268.5 537.000 29.12.2013 +1000 250 250.000 3000 (537.000+250.000)/3000 =262,3 787.000 NREGISTRRI CONTABILE 1. n data de 07.06.2014, se obin 13 lifturi pentru autovehicule la cost standard, n valoare de 56.332,51 lei.
2. La data de 10.06.2014 societatea nregistreaz vnzarea pe baza facturii a produselor finite ctre BMW Germania i anume vinde 10 lifturi standard pentru autovehicule la preul de 4333,27 lei / buc.,TVA colectat 24%:
3. Se nregistreaz scoaterea din gestiune a produselor finite vndute:
4. La data de 15.06.2014 S.C. Loedige Machine S.R.L ncaseaz produsele finite vndute ctre BMW Germania prin contul de la banc:
5. Se repartizeaz cota parte din diferenele favorabile aferente produselor finite vndute tiind c diferenele de pre favorabile sunt n valoare de 4500,00 lei.
k = (S i 348 + RC 348 ) / (S i 345 + RD 345 ) = 0+4500,00/56.332,51 = 0,08 RC 345 * k = 4500,00 * 0,08 = 360 lei
345.11 = 711 56.332,51 lei Produse finite /lift Variaia stocurilor 4111 = % 53.732,6 lei Clieni 701 43.332,7 10.399,9 711 = 345 56.332,51 lei 5121 = 4111 53.732,6 lei 348 = 711 360 lei ORGANIZAREA CONTABILITII ANALITICE A STOCURILOR LA S.C. LOEDIGE MACHINE S.R.L Realizarea evidenei operative i analitice a gestiunilor de valori materiale potrivit metodei cantitativ-valorice
Reprezentarea schematic a modului de aplicare a metodei operativ- contabil
ANALIZA STOCURILOR LA S.C. LOEDIGE MACHINE S.R.L Ciclul de conversie a stocurilor n lichiditi
Managementul stocului prezint un rol foarte important pentru conversia stocurilor n lichiditi. Logica conceptului de management al stocurilor se bazeaz pe raiuni financiare i are ca scop controlul permanent al investiiilor n materiale sau mrfuri, avndu-se n vedere c orice economie facut n activitile-valoare: procurare, logistica intrrilor i logistica ieirilor, ca i pe parcursul distribuiei i vnzrii, se reflect n totalitate, direct n profit. Analiza factorial a stocului mediu
Analiza stocului mediu la S.C. Loedige Machine S.R.L
PRODUS CA tot (lei) CA medie/zi (lei) Structura CA (gi) % dr (zile) Stoc mediu (lei P0 P1 P0 P1 P0 P1 P0 P1 P0 P1 Lift pentru marfa 4,689,187 4,987,300 13,025 13,85 23,14 23,18 17 17 221,425 235,45 Lift pentru masini 7,452,102 8,000,030 20,7 22,22 36,77 37,19 58 65 1200,6 2417,35 Elevator 5,005,632 4,998,545 13,905 13,89 24,7 23,23 8 10 111,24 138,9 Platforma 3,109,534 3,528,110 8,638 9,8 15,3 16,4 55 49 475,09 480,2 Total 20,256,455 21,513,985 56,268 59,761 100 100 3564,14 3847,31 2008,355 2298,85 = 2298,85 -2008,355 = 290,495 lei = = 59,761*3564,14 56,268 *3564,14 = 12,449 lei = = 59,761 * 3847,31 59,761 * 3564,14 = 16,923 lei APLICAIE INFORMATIC PRIVIND GESTIUNEA COMENZILOR EFECTUATE DE S.C. LOEDIGE MACHINE S.R.L Crearea fiierului ACCESS Pentru crearea unei noi baze de date se alege din meniul FILE opiunea NEW ca n imaginea de mai jos. n partea dreapt apare operaiunea Blank Database care ne d posibilitatea s alegem un nume corespuntor bazei de date, n cazul acesta Evidena comenzilor de produse la S.C. LOEDIGE MACHINE S.R.L .
Fiierul Access creat este gata de lucru. n acest moment fiierul nu conine nicio informaie cu privire la tema aleas.
Realizarea relaiilor ntre tabele
ntre tabelele existente se pot crea relaii pe baza cheilor primare i externe existente. n bara de comenzi se alege opiunea RELATIONSHIPS dnd click pe simbol. Pentru adugarea tabelelor n fereastra de relaii se selecteaz tabela dorit dup care se apas butonul ADD.
Pentru realizarea relaiilor se selecteaz cheia extern din tabel i se trage pe cheia primar a tablei cu care se creeaz relaia.
Se dorete crearea unei tabele care s afieze comenzile efectuate, cantitatea, preul i numele clienilor, din Bucureti.
Se va afia tabela: CONCLUZII I PROPUNERI Societatea analizat n cadrul acestui proiect, S.C. Loedige Machine S.R.L Braov, este unul dintre cel mai mare productor de surse de lifturi i ascensoare din Romnia. Ea se remarc prin calitatea deosebit a produselor sale, fapt demonstrat prin alinierea acestora la standardele europene armonizate, avndu-se n vedere, astfel, satisfacerea tuturor cerinelor clienilor. Societatea comercial Loedige Machine S.R.L Braov nregistreaz stocurile la cost de achiziie pentru bunurile procurate cu titlu oneros, respectiv la cost de producie pentru cele produse n interiorul ei, iar metodele de evaluare folosite n cazul ieirilor de stocuri sunt difereniate astfel: pentru materii prime, materiale consumabile costul mediu ponderat, materiale de natura obiectelor de inventar identificarea specific, produse finite, semifabricate, produse reziduale, producie n curs de execuie costul standard . Se poate afirma c S.C. Loedige Machine S.R.L. realizeaz o bun gestiune a stocurilor prin: cunoaterea structurii i nivelului stocurilor pe ntreaga societate, pe gestiuni i pe sortimente; cunoaterea intrrilor i ieirilor i calculul stocului final; recuperarea lipsurilor, n cazul n care acestea apar; urmrirea realizrii contractelor i a planului de aprovizionare cu stocuri. Din punctul meu de vedere, ideal ar fi ca activitatea economic s se desfoare cu cheltuieli de producie ct mai reduse i cu beneficii ct mai mari, deci cu cheltuieli de stocare ct mai mici.