Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MOD DE LUCRU
CURPINS
1. Delimit\ri [i structuri privind stocurile
2. Analiza [i func]ionarea conturilor
3. Evaluarea stocurilor
4. Contabilitatea opera]iilor privind stocurile cump\rate - metoda
inventarului permanent
5. Contabilitatea opera]iilor privind stocurile cump\rate - metoda
inventarului intermitent
6. Contabilitatea opera]iilor privind stocurile fabricate
7. Cazuri particulare
8. Contabilitatea provizioanelor pentru deprecierea stocurilor [i produc]iei
n curs de execu]ie
9. Contabilitatea analitic\ a stocurilor
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
BIBLIOGRAFIE SELECTIV|
~NTREB|RI RECAPITULATIVE
CONCEPTE
Evaluarea stocurilor conform IAS 2
Evaluarea stocurilor la intrare
Evaluarea `n contabilitate a stocurilor la ie[ire
Cump\r\rile de stocuri
Opera]ii privind ie[irea stocurilor
Inventar permanent
Inventar intermitent
Stocuri cump\rate f\r\ facturi sosite
Reduceri comerciale [i financiare
Stocuri la pre] prestabilit
Stocuri la pre] cu am\nuntul
Ambalaje
Contabilitatea stocurilor trimise spre prelucrare la ter]i
Import pe baz\ de comision
Importuri pe cont propriu la o `ntreprindere de import export
Provizioane pentru deprecierea stocurilor
Contabilitatea analitic\ a stocurilor
10
Exemplele referitoare la Standardele Interna]ionale de Contabilitate reprezint\ prelucrare dup\ Ghid practic de
aplicare a Standardelor Interna]ionale de Contabilitate Partea I, autor Ministerul Finan]elor Publice, Editura
Economic\, Bucure[ti [i Ghid pentru `n]elegerea [i aplicarea Standardelor Interna]ionale de Contabilitate, autor
Du]escu Adriana, Editat de Corpul Exper]ilor Contabili [i Contabililor Autoriza]i din Romnia, Bucure[ti 2001.
MOD DE LUCRU
Manual, noti]e
(1)~nv\]are
(4)~ntreb\ri
(5)Teste de autoevaluare
(7)Seminar
Caiet de seminar
Documenta]ie pentru examen
Stocurile [i produc]ia n curs de execu]ie reprezint\, dup\ caz, bunurile materiale, lucr\ri [i
servicii destinate s\ fie consumate la prima lor utilizare, s\ fie vndute n situa]ia n care au starea de
marf\ sau produse rezultate din prelucrare, precum [i produc]ia n curs de execu]ie aflat\ sub forma
produc]iei neterminate.
n contabilitatea financiar\ a ntreprinderii stocurile sunt clasificate [i delimitate n func]ie de
patru criterii: fizic, destina]ia, faza ciclului de exploatare [i locul de creare a gestiunilor. Corespunz\tor
acestor criterii sunt individualizate urm\toarele structuri:
a) materiile prime, care particip\ direct la fabricarea produselor, reg\sindu-se n componen]a
lor integral sau par]ial, n starea ini]ial\ sau transformat\ ;
b) materialele consumabile sau furniturile cuprind materialele auxiliare, combustibilii, materiale
pentru ambalat, piesele de schimb, semin]ele [i materialul de plantat, furajele [i alte materiale
consumabile care particip\ indirect sau ajut\ activitatea de exploatare f\r\ a se reg\si, de regul\, n
produsul rezultat ;
c) produsele sub forma semifabricatelor (produse n curs de fabrica]ie), produselor finite
(produse care au parcurs ntregul proces de fabrica]ie) [i produselor reziduale (rebuturi, materiale
recuperabile [i de[euri) ;
d) animale care nu au ndeplinit condi]iile pentru a fi trecute la animale adulte, animalele de
ngr\[at, p\s\rile [i coloniile de albine ;
e) produc]ia n curs de fabrica]ie reprezint\ materiile prime care nu au trecut prin toate stadiile
de fabrica]ie, produsele nesupuse probelor [i recep]iei tehnice sau necompletate n ntregime, precum [i
lucr\rile [i serviciile n curs de execu]ie sau neterminate ;
f) m\rfurile, respectiv bunurile pe care ntreprinderea le cump\r\ n vederea vnz\rii ;
g) ambalajele (cu excep]ia ambalajelor de natura obiectelor de inventar [i mijloacelor fixe) de
transport refolosibile care nso]esc bunurile n procesul circula]iei lor (recuperabile facturate consemnate
distinct care circul\ prin restituire sau incluse n pre]ul m\rfii [i care se pot valorifica sau nu dup\
utilizare) .
n contabilitatea din ]ara noastr\, n sfera stocurilor se includ [i materialele de natura obiectelor
de inventar. Acestea sunt bunuri cu o valoare mai mic\ dect limita prev\zut\ de lege pentru a fi
considerate mijloace fixe, indiferent de durata lor de serviciu, sau cu durata mai mic\ de un an, indiferent
de valoarea lor, precum [i bunurile asimilate acestora (echipamentul de protec]ie, echipamentul de lucru,
mbr\c\mintea special\, sculele, instrumentele, mecanismele, dispozitivele [i verificatoarele cu destina]ie
special\, modelele, [tan]ele, matri]ele [i alte obiecte asimilate).
n raport de locul de creare a gestiunilor, structurile de stocuri prezentate mai sus se grupeaz\ n:
stocuri.n raport de locul de creare a gestiunilor, structurile de stocuri prezentate mai sus se grupeaz\ n:
stocuri aflate n depozitele ntreprinderii, stocuri n curs de aprovizionare sau sosite [i nerecep]ionate,
stocuri sosite f\r\ factur\, stocuri livrate dar nefacturate, stocuri facturate dar nelivrate, stocuri aflate la
ter]i.
Corespunz\tor criteriilor de clasificare prezentate mai sus sunt individualizate dou\ structuri
informa]ionale de baz\: structura financiar\ standardizat\ [i structura intern\ sau de gestiune.
Structura financiar\ standardizat\ este proprie gestiunii [i contabilit\]ii financiare a
ntreprinderii [i opereaz\ cu dou\ criterii: destina]ia [i faza ciclului de exploatare. Interesul informa]ional
este cel al finan]\rii pe termen scurt, calcul\rii [i analizei mecanismului fondului de rulment, bugetarea
activit\]ii de exploatare [i gestionarea activit\]ii de trezorerie. Din punct de vedere metodologic, o
asemenea structur\ se realizeaz\ [i se identific\ prin conturile grup\ sau principale din Planul de conturi
general simbolizate cu dou\ cifre, sinteticele de gradul I sau divizionare, simbolizate cu trei cifre [i
sinteticele de gradul II sau subdivizionare, simbolizate cu patru cifre.
Structura intern\ sau de gestiune, necesar\, dar nestandardizat\, este opozabil\ contabilit\]ii
interne de gestiune. Ea opereaz\ cu celelalte dou\ criterii: fizic [i locul de creare a gestiunilor [i se
Materiale auxiliare
Combustibili
Materiale pentru ambalat
Piese de schimb
Semin]e [i materiale de plantat
Furaje
Alte materiale consumabile
341 Semifabricate
345 Produse finite
346 Produse reziduale
371 M\rfuri
378 Diferen]e de pre] la m\rfuri
38 AMBALAJE
381 Ambalaje
388 Diferen]e de pre] la ambalaje
39 PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIEREA STOCURILOR {I PRODUC}IEI N CURS DE
EXECU}IE
din gestiunea unit\]ii patrimoniale prin consum, vnzare [i alte destina]ii. Soldul conturilor este debitor [i
reprezint\ valoarea bunurilor [i serviciilor n stoc sau n sold la sfr[itul exerci]iului financiar.
Con]inutul [i func]ia contabil\ a conturilor de stocuri se diferen]iaz\ n raport de metoda
inventarului permanent sau intermitent, folosit\ pentru eviden]a mi[c\rii stocurilor. Astfel, n cazul
folosirii metodei inventarului permanent conturile de stocuri [i comenzi n curs de execu]ie se debiteaz\
cu intr\rile de valori materiale [i se crediteaz\ cu ie[irile de valori materiale.
n cazul utiliz\rii metodei inventarului intermitent, conturile nregistreaz\ numai stocurile de
valori materiale [i produc]ie n curs de execu]ie. Astfel, la nchiderea exerci]iului financiar, n debitul
conturilor se nregistreaz\ stocurile de la sfr[itul perioadei, determinate prin inventariere, iar la
deschiderea exerci]iului, n credit, stocurile de la nceputul perioadei preluate n categoria cheltuielilor,
pentru perioada urm\toare de gestiune, n cazul materialelor [i m\rfurilor, [i ca venituri, n cazul
produselor [i produc]iei n curs de fabrica]ie. Rulajul intr\rilor [i ie[irilor se nregistreaz\ direct prin
debitul, respectiv creditul conturlior de cheltuieli n cazul materialelor [i m\rfurilor [i de venituri, n cazul
produselor, lucr\rilor [i serviciilor.
O variant\ a metodei inventarului intermitent este [i cea a debit\rii [i credit\rii
conturilor numai cu varia]ia - cre[terea [i mic[orarea - stocurilor la sfr[itul perioadei de gestiune.
Cre[terea - mic[orarea stocurilor de materiale [i m\rfuri genereaz\ o cre[tere - mic[orare de cheltuieli, iar
cre[terea - mic[orarea de produc]ie neterminat\, semifabricate [i produse finite determin\ o cre[tere mic[orare de venituri.
n cazul n care evaluarea [i nregistrarea n contabilitate a stocurilor se face la pre]uri
prestabilite (standard), conturilor de stocuri li se asociaz\ conturi distincte care nregistreaz\ diferen]ele de
pre] fa]\ de costul de achizi]ie sau costul de produc]ie. n debitul conturilor de diferen]e, de regul\, se
nregistreaz\ diferen]ele aferente bunurilor intrate n gestiunea ntreprinderii, iar n creditul lor, diferen]ele
corespunz\toare stocurilor ie[ite. Soldul conturilor reprezint\ diferen]ele de pre] aferente bunurilor
economice existente n stoc n gestiunea ntreprinderii . O asemenea modalitate de func]ionare impune
nregistrarea n ro[u a diferen]elor dac\ pre]urile prestabilite sunt mai mari dect costul de achizi]ie sau de
produc]ie, dup\ caz [i n negru n situa]ia invers\.
Dac\ nu se accept\ mecanismul de nregistrare ro[u - negru, prezentat mai sus, conturile de
diferen]e nregistreaz\ n debit diferen]ele n plus (costul de achizi]ie sau de produc]ie este mai mare dect
pre]ul prestabilit) aferente stocurilor intrate n gestiune [i diferen]ele de pre] n minus (costul de achizi]ie
sau de produc]ie este mai mic dect cel prestabilit) aferente stocurilor ie[ite din gestiune. n creditul
conturilor se reflect\ diferen]ele de pre] n minus aferente stocurilor intrate n gestiune [i diferen]ele n
plus corespunz\toare stocurilor ie[ite din gestiune.
De asemenea, n cadrul clasei s-a creat o grup\ distinct\ de conturi: 39 Provizioane pentru
deprecierea stocurilor [i produc]iei n curs de execu]ie. Cu ajutorul acestor conturi se ]ine eviden]a
provizioanelor pentru deprecierea stocurilor. Sunt conturi de pasiv, n creditul lor se nregistreaz\
valoarea provizioanelor pentru depreciere, constituite pe seama cheltuielilor, n debitul acelora[i conturi
se reflect\ valoarea provizioanelor reluate prin diminuare sau anulare. Soldul creditor al acestor conturi
reprezint\ valoarea provizioanelor constituite prin prelevarea din rezultate.
3.EVALUAREA STOCURILOR
Reducerile comerciale, rabaturile [i alte elemente similare sunt deduse pentru a determina costul de
achizi]ie.
Costurile de achizi]ie pot include diferen]ele de curs valutar care au ap\rut direct din
achizi]ionarea recent\ de bunuri facturate n valut\ doar n acele cazuri rare care sunt permise prin
tratamentul alternativ prev\zut n IAS 21 Efectele varia]iei cursurilor de schimb valutar. Aceste
diferen]e de curs valutar se limiteaz\ doar la acelea care au rezultat dintr-o depreciere monetar\
accentuat\ mpotriva c\reia nu exist\ nici un mijloc practic de acoperire [i care afecteaz\ datorii care nu
pot fi decontate, rezultate din achizi]ia recent\ a stocurilor.
Valoarea realizabil\ net\ este pre]ul de vnzare estimat ce ar putea fi ob]inut pe parcursul
desf\[ur\rii normale a activit\]ii, mai pu]in costurile estimate pentru finalizarea bunului [i a costurilor
necesare vnz\rii.
Exemplu. O societate a achizi]ionat m\rfuri din import pentru care sunt necesare lucr\ri de
ambalare [i etichetare. Cheltuielile efectuate sunt redate n tabelul de mai jos:
Pre]ul de cump\rare facturat de furnizor
25 000 000 lei
Taxe vamale achitate n vam\
2 500 000 lei
Comision vamal
12 500 lei
TVA achitat\ n vam\
400 000 lei
Cheltuieli de transport pe parcurs intern
3 570 000 lei
Cheltuieli de manipulare
100 000 lei
Cheltuieli cu verificarea calit\]ii m\rfurilor
700 000 lei
Prim\ de asigurare pl\tit\ unei societ\]i pentru marfa asigurat\ mpotriva
900 000 lei
calamit\]ilor
Reducere comercial\ acordat\ de furnizor
600 000 lei
Diferen]a de curs valutar rezultat\ din plata furnizorului extern
100 000 lei
ntreprinderea estimeaz\ c\ m\rfurile vor fi vndute la pre]ul de 60.000.000 lei. n scopul
vnz\rii vor fi necesare:
costuri cu evaluarea m\rfii
20.000.000 lei,
costuri cu preg\tirea vnz\rii
6.000.000 lei
costuri cu vnzarea efectiv\
8.000.000 lei
a) calculul costului de achizi]ie :
Valoarea n vam\
25 000 000 lei
+
Taxe vamale achitate n vam\
2 500 000 lei
+
Comision vamal
12 500 lei
+
Cheltuieli de transport pe parcurs intern (exclusiv TVA)
3 000 000 lei
+
Cheltuieli de manipulare
100 000 lei
+
Cheltuieli cu verificarea calit\]ii m\rfurilor
700 000 lei
+
Prima de asigurare
900 000 lei
Reducerea comercial\ acordat\
600 000 lei
=
COST DE ACHIZI}IE
31 612 500 lei
b) calculul valorii realizabile nete :
Pre]ul de vnzare
60 000 000 lei
0
1
2
3
Costurile cu depozitarea [i manipularea
18000
materiilor prime, a produc]iei n curs [i a
consumabilelor
Cheltuieli cu administra]ia sec]iilor
6 000
Costuri indirecte cu materialele
18000
Costuri indirecte cu for]a de munc\
28000
TOTAL
77000
41000
46000
b) determinarea regiei fixe ce este recunoscut\ drept cheltuial\ a perioadei:
11000
12000
Nivel real
)
Nivel normal
80000
) = 8.200.000 lei
Cheltuiala perioadei = 41.000.000 ( 1 100000
c) cheltuielile ncorporabile n valoarea stocului :
+
-
Cheltuieli directe
Cheltuieli indirecte (41 000 + 46 000)
Regia recunoscut\ ca o cheltuial\ a perioadei
COST DE PRODUC}IE
+
+
Alte costuri se includ n costul stocurilor numai n m\sura n care reprezint\ costuri suportate
pentru a aduce stocurile n forma [i n locul n care se g\sesc n prezent. De exemplu, poate fi adecvat\
includerea n costul stocurilor a regiilor generale sau costul proiect\rii produselor destinate anumitor
clien]i.
Mai jos sunt enumerate exemple de costuri care nu trebuie incluse n costul stocurilor, [i sunt
recunoscute drept cheltuieli ale perioadei n care au survenit:
a) pierderile de materiale, manoper\ sau alte costuri de produc]ie nregistrate peste limitele
normal admise;
b) cheltuieli de depozitare, cu excep]ia cazurilor n care astfel de costuri sunt necesare n
procesul de produc]ie, anterior trecerii ntr-o nou\ faz\ de fabrica]ie;
c) regii generale de administra]ie care nu particip\ la aducerea stocurilor n forma [i n locul n
care se g\sesc n prezent; [i
d) costuri de desfacere.
n anumite circumstan]e, costul ndator\rii poate fi inclus n costul stocurilor. Aceste
circumstan]e sunt identificate prin tratamentul contabil alternativ permis n IAS 23 , Costul ndator\rii.
Diverse tehnici de m\surare a costurilor, cum sunt metoda cost standard sau metoda cu
am\nuntul pot fi folosite pentru simplificare, dac\ se consider\ c\ rezultatele acestor metode aproximeaz\
costul. Costul standard ea n considerare nivelurile normale ale materialelor [i consumabilelor,
manoperei, eficien]ei [i capacit\]ii de produc]ie. Aceste niveluri trebuie revizuite periodic [i ajustate, dac\
este necesar, n func]ie de condi]iile actuale.
Metoda cu am\nuntul este adesea folosit\ n comer]ul cu am\nuntul pentru a m\sura costul stocurilor de
articole numeroase [i cu mi[care rapid\, care au marje similare [i pentru care nu este practic s\ se
foloseasc\ alt\ metod\ de determinare a costului. Costul bunurilor vndute este calculat prin deducerea
valorii marjei brute din pre]ul de vnzare al stocurilor. Procentajul marjei brute utilizat ea n considerare
stocurile al c\ror pre] a fost redus sub pre]ul de vnzare ini]ial. Adesea este utilizat un procent mediu
pentru fiecare departament.
Costul acelor stocuri care nu sunt de obicei fungibile [i al acelor bunuri sau servicii produse [i
destinate unor comenzi distincte trebuie determinat prin identificarea specific\ a costurilor individuale.
Tratamentul contabil de baz\. Costul stocurilor, cu excep]ia celor men]ionate mai sus trebuie
determinat prim metoda primul intrat, primul ie[it (FIFO) sau metoda costului mediu ponderat.
Tratamentul contabil alternativ. Costul stocurilor, cu excep]ia celor men]ionate anterior trebuie
determinat prin metoda ultimul intrat-primul ie[it (LIFO)
3.2. Evaluarea stocurilor la intrare Relu\ri
Pornind de la prevederile IAS este prezentat\ evaluarea stocurilor n contabilitatea din ]ara
noastr\.
Principial, la intrare stocurile sunt evaluate la costul istoric, identificat dup\ caz, prin costul de
achizi]ie, pentru stocurile cump\rate, costul de produc]ie pentru stocurile fabricate [i alte costuri
ocazionate de stocurile intrate.
Costul de achizi]ie cuprinde pre]ul de cump\rare, inclusiv taxele de import [i celelalte taxe de
cump\rare, costurile de transport [i de manipulare [i alte costuri accesorii de achizi]ie imputabile direct,
cu excep]ia rabaturilor, risturnelor [i remizelor primite de la furnizori.
Costul de produc]ie cuprinde costul de achizi]ie al materiilor prime [i materialelor consumate,
celelalte cheltuieli directe de produc]ie (transformare) precum [i cota cheltuielilor indirecte de produc]ie
determinate ra]ional ca fiind legate de fabrica]ia bunurilor. De asemenea pot fi incluse dobnzile la
creditele bancare contractate pentru produc]ia cu ciclu lung de fabrica]ie, aferente perioadei.
Pentru stocurile intrate prin aport la capitalul social, cu titlu gratuit sau recuperate din
dezmembrarea mijloacelor fixe, costul istoric este egal cu valoarea de utilitate estimat\ n func]ie de
pre]ul pie]ei, utilitatea [i starea acestora.
Exemplu:
a) Calculul lunar
DATA
01.03
02.03
16.03
14.03
30.03
MI{C|RI
P.U.
VALOARE )
11
+1 100 lei
12
+ 600 lei
Q)
+100
+ 50
-120
- 70
-190
10,8 )
Q
100
200
250
- 2 052 lei
60
U.M.:Buc\]i
STOCURI
P.U.
VALOARE
10
1 000 lei
10,8
2 160 lei
10,8
2 700 lei
10,8
648 lei
) CMP =
= 10,80 lei
100 + 100 + 50
b) n cazul calcul\rii valorii medii dup\ fiecare opera]ie de intrare:
DATA
MI{C|RI
STOCURI
Q
P.U.
VALOARE
Q
P.U.
VALOARE
100
10
1 000 lei
01.03
02.03
+100
11
+1 100 lei
200
10,5
2 100 lei
14.03.
- 120
10,5
- 1 260 lei
80
10,5
840 lei
16.03.
+ 50
12
600 lei
130
11,077
1 440 lei
30.03
- 70
11,077
775,40 lei
60
11,077
664,6 lei
(100 10 ) + (100 11 )
100 + 100
ie[irea pe 14.30. = 120 10,5 lei = 1 260 lei
intrarea pe 16.03. CMP =
80 + 50
ie[irea pe 30.03. = 70 11,077 = 664,60 lei
= 10,50 lei
= 10,077 lei
Potrivit metodei epuiz\rii loturilor, varianta primul intrat - primul ie[it (FIFO) bunurile ie[ite
din gestiune se evalueaz\ la costul de achizi]ie al primei intr\ri (lot). Pe m\sura epuiz\rii lotului, stocurile
ie[ite se evalueaz\ la costul de achizi]ie al lotului urm\tor n ordine cronologic\.
Relund exemplul de mai sus situa]ia se prezint\ astfel:
DATA
Q
MI{C|RI
P.U.
VALOARE
10
1 000 lei
11
+ 1 100 lei
01.03
02.03.
100
+100
14.03.
10
11
16.03.
- 100
- 20
- 120
+ 50
12
- 1 000 lei
- 220 lei
- 1 220 lei
+ 600 lei
30.03.
- 70
11
- 770 lei
Q
100
100
100
200
80
80
50
130
10
50
60
STOCURI
P.U.
10
10
11
11
11
12
11
12
VALOARE
1 000 lei
1 000 lei
1 100 lei
2 100 lei
880 lei
880 lei
600 lei
1 480 lei
110 lei
600 lei
710 lei
Metoda epuiz\rii loturilor, varianta ultimul intrat - primul ie[it (LIFO), ie[irile din stoc sunt
evaluate la costul de achizi]ie al articolelor intrate ultimele n stoc. Pe m\sura epuiz\rii lotului, stocurile
ie[ite din gestiune se evalueaz\ la costul de achizi]ie sau de produc]ie al lotului anterior n ordine invers
cronologic\. Astfel, din cele 120 buc. consumate pe 14.03., 100 buc. se vor evalua la 11 lei [i 20 buc. la
10 lei; n ceea ce prive[te ie[irile pe 30.03., ele vor fi prelevate asupra stocului la 12 lei pentru 50
buc.(ultima intrare pe 16.03.) [i la pre]ul de 10 lei pentru 20 buc.
Metoda epuiz\rii loturilor, varianta urm\torul (proximul) intrat - primul ie[it (NIFO), ie[irile
din stoc sunt evaluate la valoarea de nlocuire bazat\ pe pre]ul ultimei facturi (eventual la pre]ul estimativ
al urm\toarei facturi). De regul\ acest pre] este egal cu pre]ul pie]ei sau costul de nlocuire, dup\ caz.
Metoda ultimului pre] de cump\rare, stocurile ie[ite sunt evaluate la pre]ul de cump\rare nscris
n factura ultimelor loturi intrate n gestiunea ntreprinderii.
Metoda pre]ului prestabilit, antecalculat pe baza pre]urilor medii ale bunurilor respective din
exerci]iile precedente, corectate cu indicele de varia]ie a pre]urilor. Diferen]ele ntre pre]ul prestabilit [i
costul efectiv de achizi]ie se nregistreaz\ n faza de intrare distinct n contabilitate. De asemenea, sunt
reflectate [i diferen]ele ntre pre]ul prestabilit al stocurilor ini]iale din exerci]iul precedent [i pre]ul
prestabilit al acelora[i stocuri antecalculat pentru exerci]iul curent.
Exemplu. Dac\ stocul final A de 100 kg a figurat n contabilitatea exerci]iului N la pre]ul
unitar prestabilit de 20 lei, iar n exerci]iul N+1 este preluat ca stoc ini]ial n condi]iile n care pre]ul
unitar prestabilit este de 21 lei, diferen]a de 100 (21 - 20 ) = 100 lei este preluat\ la contabilitatea
exerci]iului N+1 la deschiderea contului de stocuri.
Diferen]ele de pre] privind stocurile ini]iale [i intr\rile de stocuri nregistrate n conturi distincte
se repartizeaz\ asupra cheltuielilor pentru stocurile ie[ite n baza rela]iilor de calcul:
a)determinarea coeficien]ilor de repartizare:
pe luna de referinta
Rela]iile de calcul prezentate mai sus opereaz\ cu date cumulate de la nceputul anului, fiind
verosimile numai n cazul n care diferen]ele sunt nregistrate n negru - ro[u n conturile de diferen]e
potrivit tehnicii:
D
Conturile de diferen]e
Diferen]e negru - ro[u aferente stocurilor Diferen]e negru - ro[u la ie[ire
ini]iale
Diferen]e negru - ro[u la intrare
Sold debitor negru - ro[u, diferen]e
aferente stocurilor finale
Pentru a dep\[i situa]ia de mai sus, rela]iile de calcul adoptate pentru determinarea
coeficientului de repartizare nu pot fi dect de forma:
produselor la costul standard sau metoda de evaluare a m\rfurilor la pre]ul cu am\nuntul pot fi utilizate
pentru ra]iuni practice cu condi]ia ca ele s\ conduc\ la rezultate care sunt apropiate rezultatelor ce s-ar fi
ob]inut utiliznd una din metodele prev\zute mai nainte. n consecin]\ orice diferen]\ ntre costul istoric
[i costul standard nu formeaz\ obiectul includerii n costul bunului ci n cel al costului perioadei. Deci,
diferen]ele de pre] constatate la intrare trebuie nregistrate direct la conturile de cheltuieli din clasa 6
Conturi de cheltuieli.
Remarc\. Sistemul de evaluare mai nti a ie[irilor, iar apoi prin diferen]\ a stocurilor finale,
propriu metodei inventarului permanent, este greoi [i uneori imposibil de aplicat n practic\. El poate fi
acceptat numai n condi]iile folosirii pre]ului prestabilit. n cazul celorlalte pre]uri (CMP, FIFO, LIFO,
NIFO), pentru a dep\[i aceast\ situa]ie n cadrul metodei inventarului permanent se poate folosi varianta
evalu\rii mai nti a stocurilor finale, iar prin sc\dere determinarea valorii ie[irilor specific\ metodei
inventarului intermitent. Rela]ia de calcul folosit\ n acest sens este de forma:
regularizarea prin metoda de evaluare adoptat\. Deci s\ nu se aplice calculele de repartizare a diferen]elor
aferente ie[irilor.
Varianta de mai sus fiind opera]ional\ n cazul aplic\rii metodei inventarului intermitent, este
unul din motivele pentru care n ]\rile apusene aceast\ metod\ este practicat\ de ntreprinderile mari [i
foarte mari care au o structur\ sortimental\ a stocurilor foarte variat\ [i multiple opera]ii de ie[ire n
cursul perioadei.
Inventarul intermitent [i adapt\rile de mai sus impun o nuan]\ n alegerea [i aplicarea metodei
epuiz\rii loturilor cu una din variantele FIFO, LIFO, NIFO. Fiecare din aceste variante are n vedere
evaluarea ie[irilor de stocuri fiind reg\site ntocmai n condi]iile inventarului permanent. Dac\ se aplic\
inventarul intermitent, n cadrul c\ruia valoarea ie[irilor = stocul ini]ial + intr\rile stocul final
evaluarea se realizeaz\ pornind de la stocurile finale. n aceste condi]ii, metodele de evaluare FIFO, LIFO
[i NIFO opereaz\ n sens invers n raport cu folosirea lor la evaluarea ie[irilor.
Exemplu, dac\ pentru ie[iri se aplic\ metoda LIFO, n mod implicit stocurile finale nu pot fi
evaluate dect potrivit metodei FIFO, deoarece loturile ie[ite au fost deja evaluate n sens invers
cronologic ncepnd cu pre]ul ultimului lot intrat.
Fiscalitatea [i rentabilitatea sunt principalii factori care condi]ioneaz\ adoptarea unei metode
sau a alteia, deoarece evaluarea cantit\]ii de stocuri la sfr[itul perioadei este cheia care conduce la supra
sau subevaluarea profitului, iar pe aceast\ baz\ ncadrarea sau nu n principiul pruden]ei.
Calculele prezentate mai jos construite pe baza evalu\rilor prezentate `n exemplele anterioare
ilustreaz\ aprecierile teoretice cu privire la alegerea metodei de evaluare:
648 lei
190 15 =
2 850 lei
2 700 - 648 = 2 052 lei
2 850 - 2 052 = 798 lei
100 11 = 1 100 lei
50 12 = 600 lei
1 700 lei
190 15 =
2 850 lei
2 700 - 710 = 1 990 lei
2 850 - 1 990 = 860 lei
100 10 = 1 000 lei
1 700 lei
Exemplu. ntreprindrea TITAN S.A. cump\r\ pe credit comercial materii prime n valoare de
100.000 lei iar cheltuielile cu transportul nscrise n factur\ de 10.000 lei, TVA 19 %.
110 000 lei
301
=
401
130 900 lei
Materii prime
Furnizori
20 900 lei
4426
TVA - deductibil\
Documentul justificativ care a stat la baza nregistr\rii de mai sus este factura. n cazul n care
stocurile consemnate n factur\ fac parte din gestiuni distincte, se constat\ diferen]a la recep]ie, sau
stocurile primite nu sunt nso]ite de documente de facturare, se ntocme[te Nota de recep]ie [i constatare
de diferen]e.
Cump\r\rile de stocuri implic\ anumite cheltuieli accesorii: cheltuieli de transport, asigurarea
transportului, onorarii intermediarului ce a facilitat achizi]ia etc. Principial aceste cheltuieli trebuie
ad\ugate la pre]ul de achizi]ie [i contabilizate n debitul conturilor de stocuri, n cazul metodei
inventarului permanent [i n debitul conturilor 601 Cheltuieli cu materii prime, 607 Cheltuieli privind
m\rfurile etc, n cazul metodei inventarului intermitent. [i totu[i, practicile contabile nuan]eaz\
rezolvarea, n sensul c\ n toate cazurile n care aceste cheltuieli nu sunt delimitate f\r\ ambiguitate
privind anumite cump\r\ri particulare, ele pot fi nregistrate utiliznd conturile 613 Cheltuieli cu primele
de asigurare; 622 Cheltuieli privind comisioanele [i onorariile; 624 Cheltuieli cu transportul de
bunuri [i personal etc.
O problem\ specific\ intr\rii stocurilor cump\rate este cea a contabiliz\rii cheltuielilor cu
transportul efectuat cu mijloace proprii. NSC a adoptat solu]ia nregistr\rii cheltuielilor direct prin
conturile din clasa a 6 - a Conturi de cheltuieli n func]ie de natura lor. Exemplu, dac\ transportul s-a
realizat cu autocamionul propriu, salariul [oferului se nregistreaz\ n debitul contului 641 Cheltuieli cu
salariile personalului, amortizarea autocamionului se reflect\ n debitul contului 681 Cheltuieli de
exploatare privind amortiz\rile [i provizioanele etc.
Solu]ia de mai sus nu-[i propune s\ divulge utilizarea de c\tre agen]ii economici a unor servicii
n unit\]ile acestora. Motiva]ia prezentat\ n acest sens este aceea c\ aceste servicii se ncorporeaz\ direct
n bunurile supuse taxei pe valoarea ad\ugat\.
Totu[i, aceast\ solu]ie conduce la un rezultat n care costul de achizi]ie al stocurilor cump\rate
nu cuprinde [i valoarea serviciilor de transport efectuate cu mijloace proprii. Acest aspect nu poate fi
expediat la cutia neagr\, deoarece poate deveni o component\ a cheltuielilor cu varia]ia stocurilor, cu
implica]ii asupra fidelit\]ii rezultatului calculat.
n situa]ia n care s-ar delimita [i serviciile proprii privind transportul stocurilor cump\rate,
pentru costul de produc]ie nregistrarea ar fi de tipul,
3xx
=
711
Conturi de stocuri
Varia]ia stocurilor
Cheltuielile, n func]ie de natura lor, se nregistreaz\ n clasa 6 Conturi de cheltuieli.
n spiritul demersului de mai sus se nscrie [i solu]ia normalizat\ privind nregistrarea la contul
635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe [i v\rs\minte asimilate a taxei pe valoarea ad\ugat\ facturat\ de
furnizori aferent\ bunurilor pierdute pe timpul transportului. O asemenea cheltuial\ este generat\ de o
tax\ nedeductibil\ [i n consecin]\ devine un element component al costului de achizi]ie al stocurilor.
Exemplu. Stocurile ini]iale de materii prime sunt de 10.000 lei, cump\r\rile de stocuri inclusiv
cheltuielile de transport cuprinse n factur\ 100.000 lei, TVA 19 %, stocul final determinat prin
inventariere 30.000 lei.
a) la deschiderea exerci]iului, preluarea la cheltuieli a stocurilor ini]iale:
10 000 lei
601
=
301
10 000 lei
Cheltuieli cu
Materii prime
materiile prime
b) achizi]ii de materii prime n cursul exerci]iului:
100 000 lei
601
=
401
119 000 lei
Cheltuieli cu
Furnizori
materiile prime
19 000 lei
4426
TVA - deductibil\
c) la nchiderea exerci]iului stocul final constatat n listele de inventariere este de 30 000 lei:
30 000 lei
301
=
601
30 000 lei
Materii prime
Cheltuieli cu
materiile prime
Situa]ia n contul 301 Materii prime se prezint\ astfel:
D
Stoc ini]ial
Preluarea stocului final
determinat prin inventariere
C
10 000
30 000
300
Materii prime
601
Cheltuieli cu
materiile prime
20 000 lei
C
30 000
C
20 000
80 000
711
=
33
Variatia stocurilor
Produc]ia n curs de execu]ie
n situa]ia n care se utilizeaz\ metoda inventarului intermitent, ciclul complet de nregistr\ri se
prezint\ astfel:
a) decontarea asupra veniturilor a stocurilor ini]iale de produse [i produc]ie n curs de execu]ie:
711
=
33
Variatia stocurilor
Produc]ia n curs de execu]ie
34
Produse
b) preluarea la conturile de stocuri a produselor [i produc]iei n curs de execu]ie consemnate la
sfr[itul perioadei n listele de inventariere:
33
Produc]ia n curs de execu]ie
711
Variatia stocurilor
34
Produse
Exemplu. Stocurile ini]iale de produse finite sunt de 20.000 lei, stocurile de produse finite
ob]inute n cursul perioadei 300.000 lei, cost de produc]ie, stocurile constatate la inventariere, 25.000 lei.
a) preluarea pe seama veniturilor a stocurilor ini]iale la deschiderea exerci]iului:
20 000 lei
711
Variatia stocurilor
345
Produse finite
20 000 lei
C
25 000
7. CAZURI PARTICULARE
de mai sus. Ulterior, pe m\sura sosirii facturii se debiteaz\ conturile de Stocuri [i se crediteaz\ contul
401 Furnizori.
Se poate folosi [i varianta n care la primirea facturii se nregistreaz\ numai diferen]ele ntre
valoarea estimat\ n faza ini]ial\ [i cea nscris\ n factur\. Formula contabil\ ntocmit\ este:
408
=
401
Furnizori
Furnizori - facturi nesosite
(valoarea facturii)
3xx
Conturi de stocuri [i produc]ie n curs de
execu]ie
(diferen]a n plus fa]\ de valoarea estimat\)
4426
TVA - deductibil\
(TVA aferent\ diferen]ei n plus)
Totodat\ se face nregistrarea :
4426
=
4428
TVA - deductibil\
TVA - neexigibil\
Cele dou\ nregistr\ri pot fi reunite ntr-una singur\, recapitulativ\, caz normal:
408
=
401
Furnizori
Furnizori - facturi nesosite
(valoarea facturii)
3xx
Conturi de stocuri [i produc]ie n curs de
execu]ie
4428
TVA - neexigibil\
Exemplu. n exerci]iul N valoarea m\rfurilor sosite f\r\ factur\ este de 1.000.000 lei, n
exerci]iul N+1 se prime[te factura din care rezult\ c\ pre]ul de achitare este de1.500.000 lei.
a) `nregistrarea recep]iei m\rfurilor sosite f\r\ factur\ n exerci]iul N:
1 000 000 lei
371
=
408
1 190 000 lei
M\rfuri
Furnizori - facturi nesosite
190 000 lei
4428
TVA - neexigibil\
b) stornarea opera]iei la deschiderea exerci]iului N+1:
1 190 000 lei
408
=
371
1 000 000 lei
Furnizori - facturi nesosite
M\rfuri
4428
190 000 lei
TVA - neexigibil\
c) la sosirea facturii se face nregistrarea:
1 500 000 lei
371
=
401
1 785 000 lei
M\rfuri
Furnizori
285 000 lei
4426
TVA - deductibil\
n cazul n care s-ar folosi cea de-a doua variant\, este valabil\ nregistrarea de la punctul a.
La sosirea facturii n exerci]iul N+1 se face nregistrarea:
408
Furnizori - facturi nesosite
371
M\rfuri
4426
TVA - deductibil\
[i:
4426
TVA - deductibil\
Sau:
408
Furnizori - facturi nesosite
371
M\rfuri
4426
TVA deductibil\
401
Furnizori
4428
TVA - neexigibil\
401
Furnizori
4428
TVA - neexigibil\
371
M\rfuri
4426
TVA - deductibil\
371
M\rfuri
4426
TVA - deductibil\
401
Furnizori
b) decontarea facturii:
997 101 lei
401
Furnizori
401
Furnizori
767
Venituri din sconturi
ob]inute
401
Furnizori
767
Venituri din sconturi
ob]inute
17 100 lei
512
Conturi curente la b\nci
17 100 lei
Reducerile comerciale se contabilizeaz\ numai n cazul cnd se acord\ dup\ ntocmirea facturii
de aprovizionare, fiind nscrise n facturi distincte de reduceri. Pe baza acestor facturi se debiteaz\ contul
401 Furnizori [i se crediteaz\ contul de stocuri.
401
Furnizori
b) decontarea facturii:
169 099 lei
512
Conturi curente la b\nci
2900 lei
767
Venituri din sconturi ob]inute
371
M\rfuri
4426
TVA - deductibil\
401
Furnizori
nregistr\rile se fac n negru sau ro[u n func]ie de felul [i sensul diferen]ei nefavorabile sau
favorabile. Se poate folosi [i varianta nregistr\rii pe debitul conturilor a diferen]elor nefavorabile [i pe
creditul conturilor n cazul diferen]elor favorabile.
Exemplu:
1. Situa]ia ini]ial\ a stocurilor de materii prime
Sortimentul A 1 000 Kg 40 lei
Sortimentul B 600 kg 100 lei
Valoarea total\ la pre] prestabilit
Diferen]e de pre] favorabile
Valoarea total\ la cost de achizi]ie
2. Opera]ii n cursul exerci]iului
a) Intr\ri de materii prime
Sortimentul A 5 000 kg 35 lei
Sortimentul B 3 000 kg 90 lei
VALOAREA LA PRE} DE CUMP|RARE
Cheltuieli cu transportul nscrise n factur\
VALOAREA LA COST DE ACHIZI}IE
b) Ie[iri de materii prime,
Sortimentul A 4 800 kg
Sortimentul B 3 200 kg
a) nregistrarea intr\rilor de materii prime:
500 000 lei
301
Materii prime
(5 000 kg 40 lei + 3 000 kg 100 lei)
(40 000 ) lei
308
Diferen]e de pre] la materii
prime [i materiale
b) nregistrarea ie[irilor de materii prime:
469 330 lei
601
Cheltuieli cu materiile prime
D
Sdi
a)
40 000 lei
60 000 lei
100 000 lei
(10 000 lei)
90 000 lei
175 000 lei
270 000 lei
445 000 lei
15 000 lei
460 000 lei
401
Furnizori
301
512 000 lei
Materii prime
308
(42 670) lei
Diferen]e de pre] la
materii prime [i materiale
Valoarea la pre] prestabilit = 4.800 Kg 40 lei + 3.200 Kg 100 lei = 512.000 lei
Situa]ia n conturile de stocuri se prezint\ astfel:
301
C
D
308
C
100 000
b)
512 000
Sdi (10 000)
b)
(42 670)
500 000
a) (40 000)
Sfd
88 000
Sfd
(7 330)
(10 000 ) + (40 000) (50 000)
K 308 =
=
= (0,0833)
100 000 + 500 000
600 000
Cota 308 = (0,0833) 512.000 lei = 42.670 lei
Rezolvarea de mai sus privind intr\rile se nuan]eaz\ n cazul n care cheltuielile cu transportul
ar fi consemnate n documente distincte de factura furnizorului, de exemplu pl\tite cu cec bancar.
Totodat\, se va nregistra [i TVA - deductibil\:
301
Materii prime
4426
TVA - deductibil\
308
Diferen]e de pre] la materii prime [i materiale
401
Furnizori
401
Furnizori
308
Diferen]e de pre] la materii
prime [i materiale
301
Materii prime
D
Sdi
a)
308
Sdi
a)
C
10 000
40 000
Sdi
a)
C
10 000
40 000
b) calculul de repartizare:
K 308 =
Sd inainte de repartizare
50 000
=
= 0,0833
Sdi 300 + Rd 300
100 000 + 500 000
Cota 308 = 0,0833 512 000 = 42.670 lei
D
Sdi
a)
88 000
D
b)
Sfc
308
42 670
7 330
Remarc\. Pentru a spori relevan]a eviden]ei este indicat ca la nivelul conturilor de diferen]e s\
se opereze cu dou\ analitice, unul pentru diferen]a de pre] [i altul pentru cheltuielile de transport
aprovizionare. De asemenea, nu poate fi exclus\ nici solu]ia nregistr\rii cheltuielilor de transport aprovizionare ntr-un cont distinct al conturilor de stocuri. Exemplu 300.1 Materii prime [i 300.8
Cheltuieli de transport aprovizionare. Similar se procedeaz\ [i pentru celelalte conturi de stocuri.
(pre]ul de vnzare)
4426
TVA - deductibil\
378
Diferen]e de pre] la m\rfuri
(TVA de dedus)
(adaosul comercial calculat)
Dac\ cheltuielile de transport - aprovizionare figureaz\ n documente distincte, pre]ul cu
am\nuntul (vnzare) = pre]ul de achizi]ie (cump\rare) + adaosul comercial calculat, iar nregistrarea
devine:
371.1
=
401
Furnizori
Stocul de m\rfuri
(pre]ul de vnzare)
(pre]ul de cump\rare +
TVA - deductibil\)
4426
TVA - deductibil\
378
Diferen]e de pre] la m\rfuri
(adaosul comercial calculat)
371
M\rfuri
(pre]ul cu am\nuntul)
Pentru determinarea adaosului comercial aferent m\rfurilor ie[ite se folosesc dou\ metode:
Adaosul aferent
Stocurile de marfuri la Procentul de
rabat comercial
marfurilor in stoc = pret cu amanuntul
n continuare se determin\ adaosul comercial aferent m\rfurilor ie[ite potrivit rela]iei c)
prezentate anterior.
Pentru cheltuielile de transport - aprovizionare aferente m\rfurilor ie[ite se face nregistrarea:
607
=
371.8
Cheltuieli privind m\rfurile
Cheltuieli de transport - aprovizionare
Determinarea cotei de repartizare se efectueaz\ n baza urm\toarelor rela]ii de calcul:
a) determinarea coeficientului de repartizare (K371.8):
Cheltuielile de transport
Soldul debitor al contului 371.8 inainte de aprovizioanare aferente
Cota de repartizare aferenta stocurilor repartizarea cheltuielilor pe
=
- stocului de marfuri la
iesite pe luna de referinta
luna de referinta
finele lunii de referinta
Pentru a spori relevan]a calculelor se poate adopta metodologia privind determinarea
diferen]elor prezentat\ anterior.
Un caz particular este [i cel al eviden]ei stocurilor de m\rfuri la pre] de vnzare la unit\]ile cu
am\nuntul. Exemplu, o factur\ de 100.000 lei cost de achizi]ie. Adaosul 25 %.
a) nregistrarea recep]iei m\rfurilor:
125 000 lei
371
=
401
119 000 lei
M\rfuri
Furnizori
19 000 lei
4426
378
25 000 lei
TVA - deductibil\
Diferen]e de pre] la
m\rfuri
b) TVA neexigibil\ aferent\ stocului de m\rfuri, 125 000 lei 19 % :
23 750 lei
371
=
4428
23 750 lei
M\rfuri
TVA - neexigibil\
n magazin se afi[eaz\ pre]ul cu am\nuntul 125 000 lei + 23 750 lei = 148 750 lei.
c) vnzarea m\rfurilor:
pentru pre]ul de vnzare:
148 750 lei
531
=
707
125 000 lei
Casa
Venituri din vnz\ri de
m\rfuri
4427
23 750 lei
TVA - colectat\
pentru costul de achizi]ie:
100 000 lei
607
=
371
125 000 lei
Cheltuieli privind m\rfurile
M\rfuri
25 000 lei
378
Diferen]e de pre] la m\rfuri
pentru TVA - neexigibil\ privind stocul vndut:
23 750 lei
4428
=
371
23 750 lei
TVA - neexigibil\
M\rfuri
7.5. Ambalajele de transport refolosibile
Eviden]a ambalajelor achizi]ionate sau confec]ionate n ntreprindere, care sunt destinate
ambal\rii [i transportului produselor finite [i al m\rfurilor se organizeaz\ potrivit principiilor [i regulilor
generale privind contabilitatea stocurilor. Particularit\]i apar n contabilitatea ambalajelor de transport
recuperabile.
4111
Clien]i
708
Venituri din activit\]i
diverse
4427
TVA - colectat\
d) diferen]a de 100 buc\]i - 80 buc\]i = 20 buc\]i este re]inut\ de client [i n
consider\ o vnzare pentru care se ntocme[te o factur\ suplimentar\:
4 000 lei
20 buc 200 lei
760 lei
TVA 19%
4760 lei
4 000 lei
419
Clien]i - creditori
419
Clien]i - creditori
3 524 lei
400 lei
76 lei
consecin]\ se
708
4 000 lei
Venituri din activit\]i
diverse
760 lei
4111
4427
760 lei
Clien]i
TVA - colectat\
n contabilitatea clientului folosind acelea[i date se fac nregistr\rile:
a) cump\r\ri de m\rfuri 100.000 lei +19.000 lei TVA, ambalaje 100 buc. 200 lei = 20.000 lei:
100 000 lei
371
=
401
139 000 lei
M\rfuri
Furnizori
19 000 lei
4426
TVA - deductibil\
20 000 lei
409
Furnizori - debitori
b) restituirea a 60 buc\]i la 200 lei [i 20 buc\]i la 180 lei:
12 000 lei
60 buc. 200 lei
3 600 lei
20 buc. 180 lei
15 600 lei
Diferen]a de pre] = 20 buc (200 lei 180 lei) = 400 lei
TVA = 400 19% = 76 lei
15 524 lei
401
=
409
Furnizori
Furnizori - debitori
(15 600 lei - 72 lei)
(80 buc 200 lei)
76 lei
4426
TVA - deductibil\
400 lei
608
Cheltuieli privind
ambalajele
c) re]inerea a 20 buc\]i ambalaje pentru nevoi proprii:
4 000 lei
20 buc. 200 lei
760 lei
TVA 19%
4 760 lei
4 000 lei
760 lei
381
Ambalaje
4426
TVA - deductibil\
409
Furnizori - debitori
401
Furnizori
16 000 lei
4 000 lei
760 lei
Primirea bunurilor de la ter]i genereaz\ nregistrarea invers\, n raport cu cea de remitere spre
prelucrare. Concomitent se nregistreaz\ n debitul conturilor de stocuri rezultate din prelucrare, valoarea
lucr\rilor [i serviciilor prestate, inclusiv TVA aferent\:
30
=
401
Stocuri de materii prime, materiale [i obiecte de inventar
Furnizori
34
Produse
36
Animale
37
M\rfuri
38
Ambalaje
4426
TVA - deductibil\
n debitul acelora[i conturi de stocuri rezultate din prelucrare se reflect\ [i cheltuielile efectuate
cu transportul la ducere [i napoiere. Procednd astfel se poate respecta principiul evalu\rii [i nregistr\rii
stocurilor la costul de achizi]ie. n cazul prelucr\rii la ter]i acest cost este egal cu valoarea materiilor
prime sau materialelor trimise spre prelucrare la ter]i, plus cheltuielile ocazionate de transportul la ducere
[i napoiere, plus valoarea lucr\rilor [i serviciilor prestate la furnizori.
Dac\ se folose[te metoda inventarului intermitent, cheltuielile cu transportul la remitere napoiere inclusiv valoarea manoperei se nregistreaz\ n debitul conturilor din grupa 60 Cheltuieli
privind srtocurile, n raport de natura stocului rezultat din prelucrare.
401
Furnizori externi
408
Furnizori - interni
446
Alte impozite, taxe [i v\rs\minte
asimilate
447
Fonduri speciale taxe [i v\rs\minte
asimilate
Remarc\. ~n situa]ia `n care la sosirea m\rfurilor din import nu se poate determina valoarea
definitiv\ `n vam\, Legea codului vamal admite ca, la cerere, importatorul s\ ridice m\rfurile din vam\,
cu condi]ia constituirii unei garan]ii b\ne[ti sau bancare, acceptat\ de autoritatea vamal\. ~n acest caz,
`ntreprinderea importatoare `nregistreaz\ la primirea m\rfurilor att garan]ia constituit\ (exemplu pentru
garan]ia bancar\: debit 8011 Giruri [i garan]ii acordate) ct [i m\rfurile primite al c\ror cost de achizi]ie
se determin\ pe baz\ de date antecalculate. Obliga]iade plat\ pentru cheltuielile pentru care nu s-au primit
documentele justificative se eviden]iaz\ `n contul 408 Furnizori facturi nesosite.
~nregistrarea m\rfurilor primite `n condi]iile de mai sus se face prin opera]ia:
371
=
401
M\rfuri
Furnizori
408
Furnizori facturi nesosite
(transport antecalculat)
446
Alte impozite, taxe [i v\rs\minte asimilate
(taxe vamale antecalculate)
447
Fonduri speciale taxe [i v\rs\minte asimilate
Dac\ `n termenul legal (30 de zile) importatorul prezint\ documente concludente privind
determinarea valorii `n vam\, diferen]a dintre cheltuielile efective [i cele antecalculate, precum [i
diferen]ele de taxe nerecuperabile se contabilizeaz\ fie `ntr-un cont distinct de m\rfuri 371/x Diferen]e
de pre] la m\rfuri, fie `n contul 607 Cheltuieli privind m\rfurile cu sume `n negru sau `n ro[u, `n
func]ie de natura diferen]elor.
z factura pentru cheltuielile `nregistrate ini]ial pe baz\ de date antecalculate (estimate):
408
=
401
Furnizori
Furnizori facturi nesosite
371/X
Diferen]e de pre] la m\rfuri
665
Cheltuieli din diferen]e de curs valutar
z diferen]ele de taxe nerecuperabile:
371/x
=
Diferen]e de pre] la m\rfuri
446
Alte impozite, taxe [i v\rs\minte asimilate
447
Fonduri speciale taxe [i v\rs\minte asimilate
z concomitent cu plata taxelor efectiv datorate `n vam\, autoritatea vamal\ elibereaz\ scrisoarea
de garan]ie bancar\, opera]ie care este eviden]iat\ la importator prin creditarea contului 8011 Giruri [i
garan]ii acordate.
Dac\ `n termenul legal (30 de zile) importatorul nu prezint\ documente concludente privind
determinarea valorii `n vam\, autoritatea vamal\ procedeaz\ la executarea garan]iei, opera]ia de v\muire
fiind considerat\ `ncheiat\. ~n acest caz importatorul `nregistreaz\ la primirea facturilor doar diferen]a
dintre cheltuielile efective [i cele estimate `n contul 371/x Diferen]e de pre] la m\rfuri, sau 607
Cheltuieli privind m\rfurile `n negru sau `n ro[u, dup\ caz.
stocurilor pn\ la valoarea realizabil\ net\ [i toate pierderile de stocuri trebuie recunoscute n perioada n
care are loc pierderea sau diminuarea, tipul de nregistrare fiind:
6xx
=
3xx
Cheltuieli cu deprecierea
Stocuri
Orice stornare ulterioar\ a diminu\rii valorii stocurilor ca urmare a cre[terii valorii realizabile
net, trebuie recunoscut\ ca o reducere a cheltuielii cu stocurile n perioada n care stornarea a avut loc,
tipul de nregistrare fiind:
3xx
=
6xx
Stocuri
Cheltuieli cu deprecierea
n ]ara noastr\ deprecierile privind stocurile sunt tratate n plan contabil pe calea provizioanelor
pentru deprecierea activelor.
Provizioanele pentru deprecierea valorii stocurilor se calculeaz\ la nchiderea exerci]iului
financiar cu ocazia inventarului general al patrimoniului. n acest scop se folose[te rela]ia de principiu:
Provizioane pentru
Valoarea de inventar
Valoarea
deprecierea stocurilor = contabila - a stocurilor
Pentru nregistrarea provizioanelor se folosesc dou\ metode: general\ sau relu\rii
provizioanelor [i cea a anul\rii globale a provizioanelor.
Exemplu. La 31.12.N valoarea contabil\ a stocului de materii prime este de 600.000 lei, iar
valoarea de inventar este de 570.000 lei. La 31.12.N+1 valoarea contabil\ a stocului de materii prime este
800.000 lei, iar valoarea de inventar este de 780.000 lei.
~nregistr\rile contabile care intervin sunt:
a) provizionul necesar constituit la 31.12.N: 600.000 lei 570.000 lei = 30.000 lei:
30 000 lei
6814
=
391
30 000 lei
Cheltuieli de exploatare
Provizioane pentru
privind provizioanele
deprecierea materiilor prime
pentru deprecierea
activelor circulante
10 000 lei
30 000 lei
30 000 lei
20 000 lei
Soldul final
Soldul initial al Valoarea intrarilor Valoarea iesirior
- gestiunii " N"
al gestiunii " N" = gestiunii " N" + gestiunii " N"
Soldul final al gestiunii N calculat pe baza eviden]elor cantitative de la depozite se determin\
prin ponderarea cantit\]ilor n stoc cu pre]ul de evaluare ales n func]ie de metoda de evaluare,
identific\rii specifice, epuiz\rii loturilor (FIFO, LIFO, NIFO) [i pre]ul standard (prestabilit). Nu se poate
aplica metoda costului mediu ponderat.
Remarc\. Indiferent de una sau alta din cele dou\ metode alese pentru contabilitatea stocurilor,
apreciem c\ ele trebuie ra]ionalizate, n sensul adopt\rii unei eviden]e cantitativ - valorice realizate prin
sistemul de conturi n cadrul compartimentului financiar - contabil. Se poate renun]a la eviden]a
cantitativ\ ]inut\ la locul de depozitare al bunurilor stocate.
Metoda global - valoric\ const\ n ]inerea unei eviden]e valorice att la nivelul gestiunii, ct [i
n contabilitatea analitic\.
Periodic, se efectueaz\ controlul asupra integrit\]ii bunurilor stocate. n acest scop se
procedeaz\ la inventarierea stocurilor [i evaluarea lor, potrivit uneia din metodele: identific\rii specifice,
epuiz\rii loturilor (FIFO, LIFO, NIFO) [i pre]ul standard (prestabilit). Soldul final astfel calculat trebuie
s\ fie egal cu cel stabilit n contabilitatea analitic\ pe baza rela]iei:
Soldul final
Soldul initial al Valoarea intrarilor Valoarea iesirior
- gestiunii " N"
al gestiunii " N" = gestiunii " N" + gestiunii " N"
Dac\ pentru eviden]a stocurilor se folose[te inventarul intermitent, contabilitatea analitic\ este
circumscris\ numai la nivelul stocurilor ini]iale [i finale, fiind realizat\ cantitativ - valoric direct prin
inventarul stocurilor. Pentru a se exercita controlul asupra integrit\]ii stocurilor este necesar ca prin
conturile grupei 60 Cheltuieli privind stocurile s\ se organizeze o eviden]\ global - valoric\ a mi[c\rilor
pe gestiuni de stocuri. n aceste condi]ii controlul asupra stocurilor se realizeaz\ prin rela]iile:
Soldul final al gestiunii " N" Soldul final al gestiunii " N" calculat
calculat pe baza de inventar = pe baza evidentei de la depozite
[i
Valoarea iesirilor gestiunea " N" Valoarea iesirilor gestiunea " N" calculata
=
pe baza recapitulatiei documentelor de iesire
calculata pe baza de inventar
Remarc\. Problematica ridicat\ mai sus este specific\ [i rezolvat\ printr-una din metodele
analizate numai n condi]iile n care eviden]a analitic\ a stocurilor este realizat\ prin contabilitatea
financiar\. Rezolv\rile se diferen]iaz\ n situa]ia n care eviden]a analitic\ se realizeaz\ prin contabilitatea
de gestiune.
Dup\ p\rerea noastr\, contabilitatea intern\ nu poate adopta dect metoda inventarului
permanent, n condi]iile n care prin sistemul de conturi analitice se realizeaz\ eviden]a cantitativ valoric\ pe feluri de bunuri stocate [i pe gestiuni. O asemenea op]iune se ntemeiaz\ pe necesitatea
organiz\rii unui sistem de urm\rire a nivelului stocurilor, orientat spre eliminarea costurilor de stocare,
[tiind c\ stocuri prea mari sau prea mici cost\ mult. Pentru a r\spunde la aceast\ cerin]\, trebuie
organizat\ o eviden]\ a mi[c\rilor stocurilor care s\ furnizeze informa]ii referitoare la urm\toarele
probleme: cantitatea economic\ care trebuie comandat\; costul economic de stocare; sortimentele,
problem\ pentru responsabilii de gestiune. La aceast\ cerin]\ nu poate r\spunde dect metoda
inventarului permanent.
REZUMAT
Stocurile [i produc]ia n curs de execu]ie reprezint\, dup\ caz, bunurile materiale, lucr\ri [i
servicii destinate s\ fie consumate la prima lor utilizare, s\ fie vndute n situa]ia n care au starea de
marf\ sau produse rezultate din prelucrare, precum [i produc]ia n curs de execu]ie aflat\ sub forma
produc]iei neterminate.
Pre]ul de nregistrare din conturi, corespunz\tor valorii contabile de intrare a stocurilor [i
produc]iei n curs de execu]ie, este egal cu costul de achizi]ie pentru bunurile procurate din afar\ [i costul
de produc]ie pentru bunurile ob]inute din produc]ia proprie.
Con]inutul [i func]ia contabil\ a conturilor de stocuri se diferen]iaz\ n raport de metoda
inventarului permanent sau intermitent, folosit\ pentru eviden]a mi[c\rii stocurilor. Astfel, n cazul
folosirii metodei inventarului permanent conturile de stocuri [i comenzi n curs de execu]ie se debiteaz\
cu intr\rile de valori materiale [i se crediteaz\ cu ie[irile de valori materiale.
n cazul utiliz\rii metodei inventarului intermitent, conturile nregistreaz\ numai stocurile de
valori materiale [i produc]ie n curs de execu]ie. Astfel, la nchiderea exerci]iului financiar, n debitul
conturilor se nregistreaz\ stocurile de la sfr[itul perioadei, determinate prin inventariere, iar la
deschiderea exerci]iului, n credit, stocurile de la nceputul perioadei preluate n categoria cheltuielilor,
pentru perioada urm\toare de gestiune, n cazul materialelor [i m\rfurilor, [i ca venituri, n cazul
produselor [i produc]iei n curs de fabrica]ie. Rulajul intr\rilor [i ie[irilor se nregistreaz\ direct prin
debitul, respectiv creditul conturlior de cheltuieli n cazul materialelor [i m\rfurilor [i de venituri, n cazul
produselor, lucr\rilor [i serviciilor.
n cazul n care evaluarea [i nregistrarea n contabilitate a stocurilor se face la pre]uri
prestabilite (standard), conturilor de stocuri li se asociaz\ conturi distincte care nregistreaz\ diferen]ele
de pre] fa]\ de costul de achizi]ie sau costul de produc]ie. n debitul conturilor de diferen]e, de regul\, se
nregistreaz\ diferen]ele aferente bunurilor intrate n gestiunea ntreprinderii, iar n creditul lor, diferen]ele
corespunz\toare stocurilor ie[ite. Soldul conturilor reprezint\ diferen]ele de pre] aferente bunurilor
economice existente n stoc n gestiunea ntreprinderii . O asemenea modalitate de func]ionare impune
nregistrarea n ro[u a diferen]elor dac\ pre]urile prestabilite sunt mai mari dect costul de achizi]ie sau de
produc]ie, dup\ caz [i n negru n situa]ia invers\.
Dac\ nu se accept\ mecanismul de nregistrare ro[u negru, prezentat mai sus, conturile de
diferen]e nregistreaz\ n debit diferen]ele n plus (costul de achizi]ie sau de produc]ie este mai mare dect
pre]ul prestabilit) aferente stocurilor intrate n gestiune [i diferen]ele de pre] n minus (costul de achizi]ie
sau de produc]ie este mai mic dect cel prestabilit) aferente stocurilor ie[ite din gestiune. n creditul
conturilor se reflect\ diferen]ele de pre] n minus aferente stocurilor intrate n gestiune [i diferen]ele n
plus corespunz\toare stocurilor ie[ite din gestiune.
De asemenea, n cadrul clasei s-a creat o grup\ distinct\ de conturi: 39 Provizioane pentru
deprecierea stocurilor [i produc]iei n curs de execu]ie. Cu ajutorul acestor conturi se ]ine eviden]a
provizioanelor pentru deprecierea stocurilor. Sunt conturi de pasiv, n creditul lor se nregistreaz\ valoarea
provizioanelor pentru depreciere, constituite pe seama cheltuielilor, n debitul acelora[i conturi se reflect\
valoarea provizioanelor reluate prin diminuare sau anulare. Soldul creditor al acestor conturi reprezint\
valoarea provizioanelor constituite prin prelevarea din rezultate.
CUVINTE CHEIE
z cost
z valoarea realizabil\ net\
z cost de achizi]ie
z costuri de prelucrare
z regie fi
z regie variabil\
z capacitate normal\ de produc]ie
z identificarea specific\
z cost mediu ponderat
z epuizarea loturilor
z pre] prestabilit
z inventar permanent
z inventar intermitent
z rabat
z remiz\
z risturn
z scont de decontare
z pre] cu am\nuntul
z procent mediu de adaos
z calcul analitic
z metoda relu\rii provizioanelor
z metoda anul\rii globale a provizioanelor
z metoda cantitativ valoric\
z metoda operativ contabil\
z metoda global valoric\
BIBLIOGRAFIE SUPLIMENTAR|
1. Belverd E. Needles Jr, Henry R. Anderson, James C. Caldwell, Principiile de baz\ ale
contabilit\]ii, Edi]ia a cincea, Editura Arc, 2000.
2.Du]escu A, Ghid pentru n]elegerea i aplicarea Standardelor Interna]ionale de Contabilitate,
Editat de Corpul Exper]ilor Contabili i Contabililor Autoriza]i din Romnia, Bucureti 2001.
3.Feleag\, N., Iona[cu, I., Tratat de contabilitate, vol I, Editura Economic\, Bucure[ti, 1998 [i
vol II, Editura Economic\, Bucure[ti, 1999.
4.IASC, Standardele Interna]ionale de Contabilitate, traducere din limba englez\, Editura
Economic\, Bucureti 2001.
5.Ministerul Finan]elor; Ghid practic de aplicare a Standardelor Interna]ionale de Contabilitate,
Partea I, Editura Economic\, Bucureti 2001.
6.Ristea M, Contabilitatea rezultatului ntreprinderii, Editor Tribuna economic\, Bucureti,
1997.
7.Ristea M, Contabilitatea ntre fiscal i gestionar, Editura Tribuna Economic\, Bucureti 1998
8.Ristea M, Metode i politici contabile de ntreprindere, Editura tribuna Economic\, Bucureti
2000.
9.Ristea M, Op]iuni i metode contabile de ntreprindere, Editor Tribuna Economic\, Bucureti
2001.
10.Ristea M, Contabilitatea `ntreprinderii, vol I reeditat, editura M\rg\ritar, Bucure[ti, 2001.
11.Ristea M, Normalizarea contabilit\]ii baz\ [i alternativ Editura Tribuna Economic\,
Bucure[i 2002
~NTREB|RI RECAPITULATIVE