Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NOŢIUNI GENERALE
Scurt istoric
Cuvântul audit îşi are originea în latinescul audio, audire: a asculta şi a
cunoscut în decursul vremurilor multiple interpretări, înţelesuri care nu au mai
avut de a face cu etimologia.
Un pas important s-a realizat în Franţa, când în anul 1960 s-a înfiinţat
Institutul Francez al Auditorilor şi Consultanţilor Interni (IFACI), ulterior cele
1
mai importante contribuţii la evoluţia auditului intern fiind aduse de şcoala şi
practica franceză în domeniu. Evident că IFACI este afiliat la IIA, care la rândul
său are peste 85000 de specialişti în mai mult de 120 de ţări din întreaga lume.
2
Acel cadru a obişnuit auditorii care s-au încumetat să practice auditul
intern cu cerinţele codului deontologic, dar şi cu regulile de organizare şi
exercitare, cadrul de reglementare având neajunsurile începutului, inclusiv de
operare cu termeni insuficient clarificaţi din punct de vedere metodologic şi
practic.
Cu toate acestea mai multe entităţi care erau supuse auditului financiar s-
au conformat voluntar organizând compartimente de audit intern, iar în băncile
comerciale la presiunea Băncii Naţionale a României s-au elaborat primele
manuale de audit intern.
3
De asemenea, Camera Auditorilor Financiari din România are nevoie să
se racordeze la organismele internaţionale, drept pentru care afilierea la Institul
Internaţional al Auditorilor Interni şi la alte organisme europene şi regionale
devine o necesitate de abordare internaţională a profesiei.
4
însă de fiecare dată este necesar să avem în vedere tradiţiile, diferenţele
culturale, de vocabular, de înţelegere, de aplicare centralizată sau descentralizată
şi multe alte asemenea discuţii, care au rolul de a aduce contribuţii importante la
consolidarea auditului intern.
Domeniul de aplicare
Evoluţia auditului intern a impus abordarea acestuia din punctul de vedere
al aplicării sale efective, al metodologiilor, instrumentelor folosite şi rezultatelor
obţinute.
5
Există o părere conturată că cele două tipuri de audit – financiar (extern)
şi intern – sunt într-o acţiune complementară cu scopul de a reflecta o imagine
fidelă a activităţii entităţii.
b) Auditul de eficacitate
6
Auditul de eficacitate se poate numi fără nici o greşeală audit de
performanţă, care reflectă calitatea măsurilor adoptate prin rezultatele
înregistrate.
Urmare celor expuse mai sus se poate înţelege că auditorii interni mai
tineri şi neexperimentaţi vor fi utilizaţi preponderant în auditul de regularitate,
iar cei cu experienţă vor aduce aportul cunoştinţelor lor în auditul de eficacitate,
când este necesar să se răspundă la întrebări cheie regăsite în chestionarele de
lucru.
c) Auditul de management
7
De asemenea se poate vorbi de conformitate în sensul conformităţii dintre
politică şi aplicarea sa.
Concluzie:
Exemplu:
* Audit de conformitate
8
Au fost respectate reglementările care au legătură cu securitatea entităţii?
* Audit de management
* Audit de strategie
Funcţia de audit
9
Funcţia de audit, ca urmare a evoluţiei sale permanente, a căpătat o serie
de valenţe care pentru un profesionist este bine să fie cunoscute, chiar şi numai
la un nivel superficial, dar care au rolul de a trezi interesul de a se instrui mai
mult şi de a prelua cunoştinţe legate de auditul intern.
Acestea pot avea funcţia de audit intern organizată prin intermediul unor
angajaţi ai entităţilor, fără a avea structuri specializate sau create special în acest
scop. Sigur în asemenea situaţii apar riscuri legate de incompatibilităţi şi
10
conflicte de interese, dar esenţial este ca acestea să fie eliminate şi activitatea să
existe şi să producă efecte.
Cele mai multe entităţi au ajuns singure la concluzia că este bine să aibă
organizat auditul intern, aceste fiind o funcţie care aduce plusvaloare, cel puţin
prin auditul de eficacitate.
Însă auditul intern a penetrat atât de mult în ultimii ani prin creşterea
spectaculoasă a dimensiunii multinaţionale a multor entităţi, care au fost
interesate să verifice la nivelul entităţilor dezvoltarea şi funcţionarea sistemului
de control intern, cu toate componentele lui.
11
DEFINIŢIA AUDITULUI INTERN
Din acest punct de vedere se pot aduce trei argumente majore susţinute de
realitate:
12
De aceea, în rapoartele de audit care curpind recomandări nu se
menţionează personae, decât în cazuri excepţionale, pentru că auditorul şi
managementul au nevoie să cunoască ce nu funcţionează în sistem, de ce şi cum
se vor pozitiva rezultatele.
13
Conform versiunii franceze a definiţiei internaţionale, aprobată de
Consiliul de Administraţie al IFACI la 21 martie 2000, definiţia oficială a
auditului intern este următoarea:
14
definiţia ne dă aceeaşi imagine asupra auditului intern din definiţiile
internaţionale.
a. - organizarea compartimentului
- structuri posibile
- resurse profesionale
b. – organizarea muncii
- carta de audit
- planul de audit intern
- manualul de audit intern
- dosarele de audit şi documentele de lucru
- documentaţia şi alte mijloace
c. – eficacitatea compartimentului
d. – comitetul de audit
15
Adoptarea unei structuri sau a alteia depinde de cultura organizaţională,
de poziţionarea funcţiei de audit intern şi de criteriile pe care le-au avut în
vedere managerii entităţilor.
În general sunt două criterii importante şi acceptate unanim de literature
de specialitate în ceea ce priveşte organizarea compartimentului de audit intern:
O entitate poate opta pentru cazul în care toţi auditorii interni sunt grupaţi
la sediul social al acesteia într-o singură echipă sau auditorii interni sunt grupaţi
în atâtea echipe câte unităţi autonome are entitatea.
16
realitatea din teren, esenţială pentru a atinge performanţe şi a îndeplini
obiectivele oricărei misiuni de audit intern.
- o primă variantă este cea prin care direcţia de audit intern este împărţită
în misiuni, având câte un responsabil (şef de misiune), misiunile fiind organizate
pe domenii de competenţă, funcţii ale entităţii:
- definirea normelor
- definirea politicii şi mijloacelor de pregătire proofesională
- auditul Auditului
- realizarea de misiuni specifice
17
Un auditor singur are multe handicapuri de depăşit, cum ar fi lipsa de
auditori specializaţi pe anumite funcţii ale entităţii, imposibilitatea de a putea
îndeplini toate obiectivele care revin auditului intern, uneori chiar lipsa de
încredere din partea managementului.
În alte ţări recrutarea auditorilor interni a avut în vedere două căi: din
interiorul organizaţiei, în majoritatea cazurilor şi din exteriorul acesteia. Prima
abordare a avut în vedere faptul că numai un bun cunoscător al mediului intern
al entităţii poate exercita cu succes mandatul de auditor intern şi poate surprinde
problematica de corectat.
18
uşor detectabile: aptitudini evidente de comunicare şi cunoaşterea tehnicilor de
audit, potrivit normelor profesionale.
19
La fel de importantă, pe lângă recrutare, este pregătirea profesională atât
cea de bază, cât şi cea continuă.
b. Organizarea muncii
20
- sfera de activitate a auditului intern
Planul de audit are câteva caracteristici, din care cele mai importante sunt:
21
- caracterul exhaustiv necesită abordarea multiformă a temelor de audit
intern tocmai pentru a acoperi toate funcţiile şi procesele organizaţiei.
22
În practica anglo-saxonă se utilizează metoda Grid Model care asociază
criteriilor legate de factorii de risc o serie de criterii legate de factorii de success
ai misiunii de audit.
Acest model se bazează pe faptul că aprecierile calitative sunt cu mult mai
importante şi defineşte patru niveluri de factori de risc: riscul operaţional, riscul
financiar, riscul legat de natura activităţii şi riscul de vulnerabilitate.
23
- redactarea proiectului de plan după consultarea principalilor responsabili
şi exprimarea acestuia în timp/auditor
24
Utilizarea ca sistem de referinţă presupune cunoaşterea normelor
profesionale în materie, dar şi cuprinderea normelor specifice compartimentului
de audit intern, cu trimiteri la:
25
Dosarele de audit cuprind, în general, două categorii de documente:
- să fie standardizate
26
Al doilea model este reprezentat de un dosar general cuprinzând şapte
părţi:
- normalizate
- datate şi semnate
- inteligibile
27
- adecvate
- simple şi necostisitoare
- complete
28
Dintre mijloacele materiale cele mai relevante sunt tehnologiile
informatice care asigură culegerea, prelucrarea şi stocarea informaţiilor cu grad
mare de eficacitate, dar şi de securitate.
29
În planul de comunicare trebuie relevate corect ţintele, compararea
obiectivelor cu aşteptările, definirea clară a mesajelor stratificate pe categorii de
destinatari, alegerea celor mai potrivite suporturi de comunicare.
- indicatori,
- benchmarking,
- sondaj de opinie.
30
calculaţi pe trei categorii: indicatori ai activităţii, indicatori ai calităţii şi
indicatori ai costurilor.
- aprecierea recomandărilor
* recomandări refuzate/totalul recomadărilor
31
- evoluţia bugetului şi a efectivelor de angajaţi
* cheltuieli ale serviciului/numărul de auditori
32
Viaţa a impus reguli de guvernanţă corporatistă care erau ignorate sau
care nu se gândea nimeni că ar putea face parte din mediul de afaceri, cu atât
mai mult din teoria şi practica auditului intern.
La prima vedere pare o confuzie, însă auditul intern lucrează pentru toate
funcţiile entităţii, poziţionat ierarhic la direcţia generală, dar acţionează şi la
îndrumările comitetului de audit.
33
STANDARDE DE AUDIT INTERN
34
serviciilor furnizate, de fapt se referă la auditorii interni şi serviciile de audit
intern;
Dacă primele trei norme sunt obligatorii pentru cea de-a patra categorie
trebuie să se înţeleagă că şi acestea sunt acceptate ca o autoritate în materie, ele
constituind sfaturi practice pentru aplicarea Normelor în integralitatea lor.
35
1. Codul deontologic al auditului intern
36
Practicile de audit intern se diferenţiază în funcţie de scopul, mărimea,
structura şi domeniile de activitate ale entităţii.
Principii fundamentale
Integritatea
Obiectivitatea
Confidenţialitatea
Competenţa
37
Reguli de conduită
1. Integritatea
Auditorii interni:
2. Obiectivitatea
Auditorii interni:
38
2.3. trebuie să comunice toate faptele materiale de care au cunoştinţă şi
care, în cazul în care nu ar fi comunicate, ar avea drept consecinţă inexactitatea
raportului privind activităţile examinate.
3. Confidenţialitatea
Auditorii interni:
4. Competenţa
Auditorii interni:
39