d) Motivant
e) Mobilizator
f) Convingtor
d) Avertismente
g) Glas ridicat
b) Recomandri
e) Ameninri
h) Insult
c) Recompense
f) Represalii
i) Critic
d) Prin modelare
b) Prin presiune
e) Prin educaie
c) Prin negociere
MODEL DE CHESTIONAR
Nu prezint importan
(dac s-a marcat 1.1 .,1.2. se trece la ntrebarea 2, dac s-a marcat 1.3.se trece la intrebarea
3)
2.Care este durata de timp alocat activitilor de comunicare ntr-o zi de lucru?
2.1.ntre 0-30%
2.2.ntre 30- 60 %
2.3.ntre 60-95%
3.Dac ai putea s promovai o serie de idei personale n domeniul comunicrii, ce tip
decomunicare a-i ncuraja ntr-o msur mai mare n grupul i firma n care v
desfurai activitatea?
3.1. Comunicarea formal de sus in jos
3.3.Comunicare formal de jos in sus
3.4.Comunicarea formal pe orizontal
3.5.Comunicarea neformal
(realizai o ierarhie, de la 1 la 4, n ordinea importanei, unde 1 reprezint cel mai
important tip de comunicare)
4. n cadrul actului de comunicare ce stil de comunicare managerial a-i nclina s
acceptai?
4.1.Stilul de tip "blamare" (care presupune a acuza, a critica, a gsi un vinovat) 4.2.Stilul
de tip "informare - dirijare " (care presupune darea de explicaii,
instruciuni i dispoziii)
4.3.Stilul de tip "convingere" (care presupune obinerea acceptrii pentru
efectuarea unei aciuni)
4.4.Stilul de tip "rezolvare de probleme" (care presupune stabilirea de interese comune i
desfurarea de aciuni in comun)
5.Ce considerai c poate bloca o comunicare eficient ntre diferiii receptori ai mesajului?
5.1.Utilizarea unui limbaj neadecvat interlocutorului / interlocutorilor
5.2.Anumite caracteristici fizice / psihice ale celui care comunic sau ale celui
care recepioneaz mesajul;
telefonul mobil
7.3.
faxul
7.4.
calculatorul
7.5.
multi-media
Completati urmatorul chestionar pentru a determina punctele dvs. tari si slabe n momentul
comunicarii. Apoi puneti pe cineva care va cunoaste bine sa-l completeze din nou n locul dvs.
pentru a afla cum sunteti perceput de ceilalti n privinta artei comunicarii.
Valori: 1 = niciodata; 2 = rareori; 3 = uneori ; 4 = de obicei;
1.
2.
5 = ntotdeauna
3.
4.
5.
6.
7.
Fac un mare efort sa ntelelg punctul de vedere al celuilalt atunci cnd este diferit de
al meu.
8.
9.
10. Cnd cineva mi pune o ntrebare dau un raspuns scurt si direct evitnd explicatiile
necerute.
11. Nu pun ntrebari dificile la care mi se raspunde cu greu.
12. Cnd vorbesc cu ceilalti, ncerc sa-mi stabilesc punctul de vedere n primele treizeci
de secunde.
13. Repet, reformulez sau rezum ceea ce ncerc sa comunic atunci cnd ascultatorul pare
ca nu a nteles.
14. Cer ntotdeauna un raspuns ascultatorului ca sa ma asigur ca a nteles ce am vrut sa
spun.
15. Cnd sesizez ca cealalta persoana nu este de acord, ma opresc, i cer parerea si-o las
sa-si spuna punctul de vedere nainte de a raspunde obiectiilor sale.
Cheia: 60-75 de puncte aveti o capacitate excelenta de comunicare.
45-59 aveti o capacitate buna de comunicare
35-44 capacitatea voastra de comunicare este medie;
Mai curnd
fals
s ascult pe alii
12. Caut s cunosc secretele celor mari (cu
prestigiu), ceea ce ntotdeauna mi-a fost de
folos
13. n general sunt considerat un om descurcre
i abil n relaiile cu oamenii
14. Raporturile mele cu ceilali sunt bazate mai
mult pe ncredere dect pe dominare i calcul
15. Prefer s nu cer ajutorul unui coleg deoarece
risc ca acesta s m considere incompetent
16. Sunt timid i m simt blocat atunci cnd
trebuie s fac ceva neobinuit, nou pentru
mine
17. Mi se spune c sunt prea moale, lucru care m
enerveaz i determin pe alii s rd de mine
18. M simt n largul meu n relaiile directe de
tipul fa n fa
19. De multe ori joc teatru pentru a-mi atinge
scopurile
20. Sunt vorbre, ntrerup pe alii cnd vorbesc i
nu in seama de timpul cnd ncep s vorbesc
21. Sunt ambiios, fiind gata s fac ceea ce trebuie
pentru a reui
22. Pentru a avea succes trebuie s vezi lucrurile
dincolo de ceea ce se vede cu ochiul liber
23. n cadrul dezacordurilor caut compromisuri
reacliste bazate pe interese reciproc
avantajoase
24. Prefer s joc cu crile pe mas
25. Am tendina s amn pentru mai trziu ceea ce
trebuie s fac
26. Adesea las o treab neterminat i m apuc de
altele
27. n general, m prezint aa cum sunt, fr s-mi
ascund sentimentele
28. Nu m intimidez prea uor
29. A-i face pe alii s se team este adesea un
mijloc bun de a avea puterea
30. Odat ce am fost dus cu vorba sau chiar
pclit, tiu s-mi iau revana cu prima ocazie
departament)
Comunicare informala (cea care nu are loc prin intermediul cailor formale)
Nu sunt de
acord
Nu sunt nici
pro, nici contra
De acord
Total de acord
In cazul meu nu
se aplica
In organizatia
pentru care
lucrez, ideile
mele ajung
repede la topmanagement
Comunic
direct si
bidirectional
cu topmanagementul
companiei
In compania
pentru care
lucrez, liniile
de comunicare
cu topmanagementul
sunt deschise
pentru toata
lumea
Comunicarea
cu topmanagementul
este sub forma
de directive
Raspunsul la aceasta intrebare este obligatoriu. Trebuie sa selectati un singur raspuns pentru fiecare rand.
De la subaltern la superior
In ambele directii
Nu sunt de
acord
Nu sunt nici
pro, nici contra
De acord
Total de acord
In cazul meu nu
se aplica
In organizatia
pentru care
lucrez
informatia este
o resursa rara
Primesc toate
informatiile de
care am nevoie
pentru
activitatea mea
Informatiile
circula liber in
departamentul
meu
Departamentul
meu imparte
cu usurinta
informatii cu
alte
departamente
Alte
departamente
impart cu
usurinta
informatii cu
departamentul
meu
Informatiile
care circula in
departamentul
meu sunt de
cele mai multe
ori
tendentioase
sau reflecta
propria parere
a celui care le
transmite
Raspunsul la aceasta intrebare este obligatoriu. Trebuie sa selectati un singur raspuns pentru fiecare rand.
Cand aveti o dificultate in activitatea dumneavoastra, care sunt metodele cele mai des
utilizate in obtinerea informatiilor de care aveti nevoie?
Direct de la managerul meu superior
De la colegi
Raspunsul la aceasta intrebare este obligatoriu. Trebuie selectate cel putin 1 optiuni si cel mult 6.
Pentru mine, participarea la intalnirile de grup ale departamentului din care fac parte sunt
productive in sensul ca aflu informatii noi de care am nevoie.
Nu sunt de acord cu fermitate
Nu sunt de acord
De acord
Total de acord
Nu sunt de acord
De acord
Total de acord
Bariere in comunicare
Care sunt cele mai des intalnite piedici care se interpun in procesul de comunicare pe care le
8
intampinati in departamentul in care lucrati?
Bariere de limbaj (dificultati de exprimare, expresii confuze sau idei preconcepute)
Bariere determinate de pozitiile interlocutorilor (perceptia eronata cu privire la subiectul sau situatia
comunicationala)
Altele (specificati care)
Raspunsul la aceasta intrebare este obligatoriu. Trebuie selectate cel putin 1 optiuni si cel mult 5.
In organizatia pentru care lucrez, exista grupuri de persoane care controleaza fluxul de
informatii importante.
Nu sunt de acord cu fermitate
Nu sunt de acord
De acord
Total de acord
10
Nu sunt de acord
De acord
Total de acord
11
Cele mai multe informatii pe care le primesc sunt pe cai neoficiale, ceea ce ma face sa nu
fiu sigur/a de valabilitatea si valoarea lor reala.
Nu sunt de acord cu fermitate
Nu sunt de acord
De acord
Total de acord
12
Nu sunt de acord
De acord
Total de acord
13
Nu sunt de acord
De acord
Total de acord
Comunicare eficienta
14 Primesc cele mai multe informatii detaliate si exacte de la...
Managerul meu direct
Alte departamente
Top management
Nu sunt de
acord cu
fermitate
Nu sunt de
acord
Nu sunt nici
pro, nici contra
De acord
Total de acord
In cazul meu nu
se aplica
Raspunsul la aceasta intrebare este obligatoriu. Trebuie sa selectati un singur raspuns pentru fiecare rand.
De cateva ori
Nu, niciodata
Nu sunt de
acord
Nu sunt nici
pro, nici contra
De acord
Total de acord
In cazul meu nu
se aplica
lucrez este
anevoios
(birocratic).
Raspunsul la aceasta intrebare este obligatoriu. Trebuie sa selectati un singur raspuns pentru fiecare rand.
Canale de comunicare
18 Prin ce cai vi se comunica sarcinile pe care le aveti de indeplinit?
Sedinte
Intranet
Documente scrise
Newsletter electronic
"Bursa zvonurilor"
Raspunsul la aceasta intrebare este obligatoriu. Trebuie selectate cel putin 1 optiuni si cel mult 10.
19
In ceea ce priveste strategia de dezvoltare a organizatiei Dvs. care sunt principalele trei
canale pe care le folositi pentru a obtine informatii?
Sedinte
Intranet
Documente scrise
Newsletter electronic
"Bursa zvonurilor"
Raspunsul la aceasta intrebare este obligatoriu. Trebuie selectate cel putin 3 optiuni si cel mult 3.
20
Un blog
O revista/pliante
Newsletter electronic
Raspunsul la aceasta intrebare este obligatoriu. Trebuie selectate cel putin 1 optiuni si cel mult 5.
21
Destul de
eficienta
Potrivita
Oarecum
ineficienta
Ineficienta
E-mail
Intranetul
Revistele/brosuril
e tiparite
Newsletter-ul
electronic
Instiintarile
tiparite
Manager direct
(sedinte, intalniri,
discutii)
Colegii (discutii,
dezbateri etc.)
Hotlines intern
Intalniri informale
cu managerul sau
colegii in afara
companiei
Raspunsul la aceasta intrebare este obligatoriu. Trebuie sa selectati un singur raspuns pentru fiecare rand.
22
Va rugam sa specificati cat des folositi Dvs. urmatoarele canale pentru a solicita informatii:
Niciodata
Rareori
Uneori
Foarte des
Intotdeauna
Interactiunile
face-to-face cu
managerul direct
Interactiunile
face-to-face cu
colegii
E-mail, chat,
messenger,
intranet
Solicitari scrise
depuse la
secretariat
Apeluri
telefonice
Raspunsul la aceasta intrebare este obligatoriu. Trebuie sa selectati un singur raspuns pentru fiecare rand.
23
Apeluri telefonice
Implicare in comunicare
Managementul companiei in care lucrati se preocupa de buna comunicare
24
organizationala?
Da
Nu
nu, niciodata.
da, cu siguranta;
doar aparent;
reci si impersonale;:
4.
nervos;
calm ;
echilibrat;
flegmatic.
da, intotdeauna;
adeseori;
da;
nu;
nu, niciodata;
da, cu siguranta;
da, cu siguranta;
nu neaparat;
nu, trebuie doar sa fii sincer;
depinde de situatie.
Nu, intotdeauna ma plictiseste excesul de cuvinte
Da;
Nu, niciodata;
12. Atunci cand vi se transmite un mesaj sunteti atent la continut sau va intereseaza si
forma in care se comunica:
de obicei sunt bine informat, asa incat prea multa comunicare imi
consuma timpul si energia.