Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
managerul problemei de existenta ei. Daca vrei sa nu patesti si tu asa ceva, ar fi bine sa fii
atent la comunicarea riscurilor.
O abordare eficienta este sa incluzi in mod consistent comunicarea riscurilor in sarcinile
pe care le indeplinesti. Daca ai o sedinta, fa din comunicarea riscurilor o parte obisnuita a
ordinei de zi (si nu ultima linie de pe lista). Asta arata ca riscurile sunt importante pentru
managerul de proiect si ii obisnuieste pe membrii echipei sa vorbeasca despre ele si sa le
raporteze pe cele nou aparute.
O alta linie importanta de comunicatie este intre managerul proiectului si director.
Concentreaza-ti eforturile asupra riscurilor majore ce pot aparea si asigura-te ca il vei
surprinde pe sef sau pe client! De asemenea asigura-te ca deciziile in ceea ce priveste
riscurile de top sunt luate de catre sponsor, deoarece acestea depasesc de obicei proiectul in
sine.
Regula 4: Ia in considerare atat amenintarile cat si posibilitatile
Riscurile in proiecte au o conotatie negativa, ele sunt baietii rai care pot dauna
proiectului tau. Cu toate acestea abordarile moderne in ceea ce priveste riscurile, se
concentreaza
pe riscurile pozitive respectiv oportunitatile de proiect. Acestea sunt
evenimentele neasteptate benefice proiectului sau organizatiei. Acesti baieti buni fac
proiectul tau sa fie mai bun mai rapid si mai profitabil.
Din pacate multe echipe implicate in rezolvarea unui proiect se lupta sa treaca linia de
sosire fiind sufocate de munca ce trebuie sa fie facuta cat mai repede. Acest lucru creeaza
dinamica proiectului, unde numai riscurile negative conteaza ( asta in cazul in care echipa ia
in considerare riscurile). Asigura-te ca ai un pic de timp pentru a te ocupa de oportunitatile
ce pot aparea in proiectul tau, chiar daca este vorba de numai o jumatate de ora. Ai mari
sanse sa descoperi cateva oportunitati cu beneficii substantiale fara ca sa necesite o
investitie mare in ceea ce priveste timpul sau resursele.
Regula 5: Clarifica problema in ceea ce priveste responsabilitatea
Unii manageri de proiect considera ca si-au facut treaba odata ce au redactat o lista cu
riscurile implicate. Dar acesta nu este decat inceputul. Urmatorul pas este sa clarifici cine
este responsabil cu ce! Cineva trebuie sa suporte consecintele daca un risc nu este abordat
corespunzator. Smecheria este simpla: aloca fiecarei persoane un anume risc. Responsabilul
cu acest risc are datoria de a optimiza efectele acestui risc asupra proiectului. Efectele sunt
cu adevarat benefice. La inceput oamenii se simt incomfortabil cu faptul ca sunt responsabili
cu un anume risc, dar pe masura ce trece timpul ei vor actiona in vederea scaderii
amenintarilor si cresterea oportunitatilor.
Responsabilitatea poate avea si un alt aspect. Daca apare o amenintare la adresa
proiectului cineva trebuie sa plateasca factura. Asta este logic dar acest lucru trebuie stabilit
inainte ca problema sa aiba loc. Mai ales daca in proces sunt implicate mai multe unitati
departamente si furnizori, atunci devine cu adevarat important cine trebuie sa-si goleasca
buzunarul. Un aspect important al clarificarii responsabilitatii este ca managerii generali
incep sa fie mai atenti la un anumit proiect mai ales daca sunt multi bani la mijloc.
Informatia pe care o aduni intr o analiza a riscului iti va oferi indicii despre cum sa
optimizezi managementul riscurilor.
Regula 8: Planifica si implementeaza solutiile la risc
Implementarea unei solutii la risc este activitatea care adauga valoare proiectului tau.
Astfel tu previi o amenintare posibila sau ii minimalizezi efectele negative. Aici solutia este
actiunea. Celelalte reguli te au ajutat sa identifici sa prioritizezi si sa intelegi riscurile.
Aceasta te va ajuta sa concepi un raspuns eficient la risc concentrat pe succese majore.
Cele 10 reguli de aur in ceea ce priveste riscul, de mai sus iti dau niste indicii despre
cum sa integrezi cu succes managementul riscului in proiectul tau. Totusi tine in minte ca
este mereu loc de mai bine. Prin urmare regula numarul 11 ar fi sa folosesti abordarea
japoneza Kaizen: contorizeaza efectele survenite in urma eforturilor de management al
riscurilor si implementeaza in mod continuu imbunatatiri pentru a deveni si mai eficient.