Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Motivarea Angajatilor-Grupurile de Munca
Motivarea Angajatilor-Grupurile de Munca
2010
ISBN 978-606-8193-21-2
COORDONATOR TIINIFIC
ASIST. UNIV. DRD. ANDREI CRISTEA
CUPRINS
4
5
5
6
8
10
15
15
24
27
27
31
35
38
40
40
43
46
49
Bibliografie
52
stimulilor aversivi.
Motivaia pozitiv este produs de laud, ncurajare i se soldeaz cu
efecte benefice asupra activitii sau relaiilor interumane, cum ar fi angajarea n
anumite activiti sau preferarea unor persoane etc.
Motivaia negativ este produs de folosirea ameninrii, blamrii sau
pedepsirii i se asociaz cu efecte de abinere, evitare, refuz. Reprezint un tip
primitiv de motivaie, ns, cu anumite precauii, poate face parte din
instrumentarul motivaional.
B. Motivaia intrinsec i motivaia extrinsec
Aceast clasificare are n vedere raportarea motivaiei la sursa ei productoare.
Dac sursa generatoare se afl n trebuinele personale ale individului, dac
este solidar cu activitatea desfurat de acesta, atunci vorbim de existena unei
motivaii directe sau intrinseci. Specificul acestei forme de motivaie const n
satisfacerea ei prin nsi ndeplinirea aciunii adecvate acesteia. Motivaia
intrinsec este deci solidar cu procesul muncii, izvorte din coninutul specific
al acesteia. Munca nu mai apare ca mijloc de dobndire a unor beneficii, ci
reprezint ea nsi un scop, ajungnd s fie o trebuin care se constituie i se
dezvolt n chiar procesul satisfacerii ei.
Aceast trebuin se refer la automplinire, la manifestarea creativitii i
poate mbrca forme diferite. De exemplu, dorina de a elabora o teorie
important, de a realiza o inovaie tehnologic, activitatea neobosit a unui
sportiv de a depi performanele anterioare, dorina unui muncitor de a realiza
un produs de nalt calitate pot constitui exemple ale motivaiei intrinseci n
munc. Se poate spune aadar c sursa cea mai important a motivaiei intrinseci
este munca nsi.
Dac sursa generatoare a motivaiei se afl n afara subiectului, fiindu-i
sugerat acestuia sau chiar impus de o alt persoan, dac ea nu izvorte din
specificul activitii desfurate, atunci avem de-a face cu o motivaie indirect
sau extrinsec (de exemplu, competiia de ctig sau de la- ud, evitarea
mustrrii sau pedepsei).
Aceast motivaie se manifest subiectiv prin triri emoionale care pot fi
negative (reacii de team sau aversiune) sau pozitive (reacii de satis- facie). De
aceea, se pot distinge dou tipuri de motive extrinseci:
motive extrinseci negative, care se manifest prin reacii de respingere
sau de aversiune fa de consecine neplcute precum: retro- gradare, concediere,
teama de eec sau de pierdere a prestigiului, critic, blam etc. Astfel de motive
acioneaz mai ales la persoanele pentru care munca practicat nu prezint
interes sau atractivitate, dar sunt sensibile fa
de sanciuni sau penalizri, aciunea lor devenind evident n cazul existenei i
extinderii interdiciilor;
7
J. McBride, N. Clark, 20 Steps to Better Management, BBC Books, London, 1999, p. 105
apreciaz pe ale colaboratorilor lor. Altfel spus, cunoaterea motivelor reale ale
angajailor nu trebuie s fie, nainte de toate, un proces intuitiv, fr a-l
exclude, ci trebuie s se bazeze pe un ntreg instrumentar motivaional. Este
foarte uor s avem idei greite referitoare la ceea ce i face pe oameni s
munceasc sau nu. Dac diagnosticul este incorect, atunci i msurile destinate a
corecta situaiile existente pot fi cu totul neco- respunztoare.
Schimbarea esenial adus de noua abordare cu privire la conducerea
resurselor umane const n faptul c obiectivul nu mai este ca oamenii s
desfoare o activitate n parametri dai, ci obiectivul devine implicarea acestora
n activitatea ntreprinderii la nivelul maxim al posibilitilor lor. Nu mai avem
de-a face cu performane stabilite la nivel individual, ci cu obiective la nivelul
ntreprinderii, individul fiind atras n realizarea acestora.
Pentru atingerea acestui el, un cadru de conducere dispune de o gam
variat de instrumente, cum ar fi:
potenarea ncrederii n sine a lucrtorilor cu scopul ca acetia s
devin motivai pentru angajarea n activiti complexe;
valorificarea muncii prin crearea de oportuniti pentru obinerea
satisfaciei i evitarea insatisfaciei n munc sau prin construirea unui
climat de apreciere a muncii bine fcute;
asigurarea competiiei constructive;
asigurarea unui sistem de salarizare stimulativ;
delegarea etc.
Succesul utilizrii acestor instrumente este dependent ns de exis- tena
concordanei ntre persoan i postul pe care l ocup. Pentru a putea pune n
aplicare, cu ans de reuit, metodele i tehnicile de motivare tre- buie ca,
atunci cnd se proiecteaz posturile, s se aib n vedere i impli- caiile
motivaionale pentru a se obine o ct mai bun corelaie persoan- post.
Prelund din marketing ideea c mai toate ntreprinderile fabric pro- duse
numai dac au verificat nainte existena cererii pentru acele produse, i n
proiectarea posturilor ar trebui practicat aceeai abordare. Ideal ar fi ca toi aceia
care creeaz locuri de munc s verifice, n prealabil, dac exist for de munc
pentru posturile proiectate de ei i nu s fie dispui s "nghesuie" oamenii
disponibili n posturile create, ca ntr-un pat al lui Procust, pentru c ntotdeauna se
vor gsi persoane care s poat fi determi- nate s se potriveasc postului3.
Pornind din start cu "omul potrivit la locul potrivit" este mult mai uor de a
aciona apoi n conformitate cu noua optic adus de antrenarea i motivarea
lucrtorilor.
3
12
13
14
Cercetrile au nceput n 1924, sub ndrumarea a dou cadre de la Western Electric Company,
cu examinarea efectelor sistemului de iluminare asupra produciei i moralului lucrtorilor;
netiind cum s interpreteze rezultatele i dndu-i seama c exist un factor, deocamdat
neidentificat, care funciona n cadrul grupului, compania a decis s apeleze n 1927 la Mayo i
la
colegii si de la Harvard.
6
ncepnd din acel moment, specialitii n tiine sociale au denumit acest tip de reacii "efectul
Hawthorne".
17
conductorii trebuie s fac tot posibilul pentru a obine acele condiii de munc
ce vor maximiza satisfacia lucrtorilor.
Elton Mayo a ajuns la concluzia c:
apartenena la grup, mpreun cu statutul care decurge din aceast
apartenen, este mai important pentru indivizi dect stimulentele
bneti sau condiiile materiale de munc foarte bune.
C. Teoria X i Teoria Y
Conceptele de Teoria X i Teoria Y au fost elaborate de Douglas McGregor
n 1960 n lucrarea "The Human Side of Enterprise". n realitate, acestea
reprezint seturi de presupuneri care subliniaz atitudinile i credinele
conductorilor, ntr-un cuvnt, filosofia acestora cu privire la comportamentul
lucrtorilor.
Teoria X presupune c muncitorilor le displace munca i, de aceea, ei vor
munci efectiv numai ntr-un mediu de lucru puternic controlat:
1. oamenii au aversiune fat de munc i vor face orice pentru a o evita;
2. deoarece oamenilor le displace munca, managerii trebuie s-i constrng,
s-i controleze i s-i dirijeze pentru a se realiza obiectivele organizaiei;
3. n general, oamenii trebuie condui deoarece au ambiii reduse i evit
responsabilitile; ei sunt preocupai, n special, de securitate.
Rezultatul firesc al acestor presupuneri va fi un mediu de lucru puter- nic
controlat, n care conductorii iau toate deciziile, iar lucrtorii doar pri- mesc
ordine.
n literatura de specialitate se consider c etapa organizrii tiinifice a
muncii a lui Taylor constituie o aplicare fidel a Teoriei X a lui McGregor.
Teoria Y, pe de alt parte, presupune c lucrtorii accept responsabiliti i muncesc pentru atingerea scopurilor organizaiei, dac astfel i ating
scopuri personale:
1. oamenii nu resping instinctual munca, aceasta fiind de fapt o parte
important a vieii lor;
2. oamenii vor munci pentru atingerea obiectivelor de care ei se fac
responsabili, adic pot folosi autocontrolul;
3. responsabilitatea pentru realizarea obiectivelor exist n funcie de
recompensele care sunt asociate n acest sens;
4. adesea, oamenii accept bucuroi responsabilitatea;
5. angajaii au potenial care s-i ajute n atingerea obiectivelor organizaiei;
6. n general, organizaiile nu utilizeaz n totalitate resursele umane de care
dispun.
Firesc, aceast abordare este total diferit de Teoria X i, evident, mai
optimist. McGregor afirm c cei mai muli conductori acioneaz n
concordan cu Teoria X, dar consider c Teoria Y este mai potrivit i
18
FACTORI MOTIVAIONALI
Realizrile personale
Recunoaterea
Responsabilitatea
Posibiliti de avansare
Dezvoltarea
proprie
Munca nsi
Satisfacie
Non-satisfacie
Dei motivatorii i au i ei propriile aspecte negative; de exemplu, lipsa de realizri poate duce la
insatisfacie.
9
Factorii de igien au i aspecte pozitive; de exemplu, salariul poate fi o surs de satisfacie.
21
22
26
ei.
Din multitudinea lucrrilor de specialitate au rezultat dou mari cate- gorii
de definiii:
Prima accentueaz rolul individului n cadrul grupului, grupul fiind "un
numr de persoane care comunic ntre ele, adesea doar pentru o anu- mit
perioad, numrul de membri trebuind s fie suficient de mic pentru ca fiecare
persoan s fie capabil s comunice cu celelalte face-to-face.
O alt definiie reprezentativ a acestei prime categorii, care are
meritul de a o completa pe prima, este: "un grup este orice numr de persoane
care intercondiioneaz ntre ele, sunt psihologic contiente de existena
celorlali si percep c fac parte din acel grup".
Existena unui grup este, n aceste condiii, condiionat de:
un numr redus de membri - face posibil percepia interpersonal
direct i reciproc, ceea ce permite numeroase alte conexiuni
interindividuale (informaionale, de atitudini etc.);
relaii afective foarte strnse (simpatie, antipatie etc.);
o foarte intim interdependen a membrilor grupului, nscut
n contextul aciunilor comune i avnd la baz sentimentul de soli- daritate
al acestora;
diferenierea rolurilor ntre membrii grupului;
existena unor scopuri i valori comune, pe fondul crora se desfoar
relaii interpersonale ntre membrii grupului.
A doua subliniaz c important pentru existena unui grup este ca membrii s
lucreze mpreun, ntr-un anumit mod, pentru a atinge un obiectiv comun, i nu
intercondiionarea direct dintre membrii lui: "un numr de indivizi care
interacioneaz, direct sau indirect, ca rezultat al unui interes comun sau pentru a
atinge un obiectiv comun".
Clasificarea grupurilor
Exist numeroase soluii pentru clasificarea grupurilor.
Prezentm, n continuare, cteva din cele mai importante criterii de clasificare a
grupurilor, din punct de vedere al conducerii lor.
Astfel, n funcie de:
1. tipul de relaii existente ntre indivizii care compun grupul (per- sonale,
afective, formale, contractuale) distingem:
grupuri primare - orientate spre un sistem nchis de relaii
interpersonale, predominant personale, afective (de exemplu: familia);
grupuri secundare - cu un sistem mai deschis de relaii interpersonale
28
n care relaiile afective nu mai joac nici pe departe acelai rol (de
exemplu: grupurile de munc).
2. tipul de normativitate pe care-l presupune organizarea lor:
formale - grupuri instituionalizate care, implicit, funcioneaz
n conformitate cu reguli i norme prevzute n regulamente, normative
i chiar legi; sunt, de regul, grupurile (compartimente, colective etc.)
din care este compus o organizaie;
nonformale - se constituie pentru realizarea unei sarcini sau sunt
centrate pe ndeplinirea unor obiective imediate dup care, de regul,
se dizolv; sunt mai flexibile i puin ncadrate n norme fixate
anticipat (de exemplu, comisiile, comitetele etc.);
informale - se constituie fie ca subgrupuri ale celor formale, fie
n afara lor. n primul caz, reflect nevoile unei exprimri mai libere
a unei pri din grupul de lucru, de exemplu, mai ales cnd normele
sunt impuse imperativ i nu-i recompenseaz pe cei care le respect.
3. mrimea este, de asemenea, un criteriu frecvent utilizat atunci cnd
sunt sunt studiate grupurile:
grupuri mari - poporul, naiunea, masele populare, clasele sociale sunt
cele mai cercetate "grupuri mari", mai ales de antropologie, psihologia
colectivitilor i sociologia clasic a comunitilor;
grupurile mici - sunt cele care, de fapt, fac obiectul studiului nostru,
realizndu-se, prin intermediul lor, scopurile iniial stabilite ale
organizaiei, pe baza unor norme i a activrii unor modele de
comportament proprii grupului.
4. modul de interaciune ntre membri genereaz grupuri:
interactive -n care componenii grupului sunt direct i reciproc
implicai n forme i tipuri de relaii extrem de variate;
nominale - acestea presupun existena unor intermediari cu ajutorul
crora se realizeaz schimburile, indiferent de forma lor, ntre membrii
grupului.
5. durata existenei:
permanente - nu necesit comentarii;
temporare - de regul, au fost create pentru ndeplinirea unor obiective
nepermanente.
6. motivul primar al crerii grupului. Din punct de vedere al demersului
nostru reprezint cea mai interesant clasificare a grupurilor. Distingem
urmtoarele tipuri, pe care le vom descrie prin intermediul caracteristicilor lor:
de comand, cu urmtoarele caracteristici:
29
30
B. Coeziunea de grup
Se definete drept puterea de atracie existent ntre membrii grupului sau
drept abilitatea membrilor grupului de a gndi i aciona ca un tot. Variabil de
la un grup la altul este, n primul rnd, o funcie a msurii n care normele i
valorile grupului sunt mprtite de membrii acestuia. Cu ct identificarea cu
acestea este mai mare, cu att coeziunea grupului este mai puternic.
Coeziunea poate fi interpretat i ca o for care tinde s-i in pe indivizi drept
membri ai grupului. De-a lungul timpului, coeziunea grupului a preocupat
numeroi specialiti, practicieni sau teoreticieni n tiina conducerii. Cercetrile
au demonstrat c grupurile nalt coezive exercit o influen mai mare asupra
membrilor si dect cele slab coezive. Mrimea influenei pe care o exercit
grupul asupra individului depinde de valorile i/sau normele de grup. Astfel,
dac un grup cu o norm nalt performant este coeziv, va avea o productivitate
nalt datorit presiunii pe care o exercit grupul n acest sens asupra
individului. Pentru acest tip de grupuri, performana va crete odat cu
coeziunea. Dac un grup are o norm slab performant, cu ct va crete
coeziunea, cu att productivitatea
va fi mai sczut.
Rezult:
grupurile nalt coezive au o dinamic i o influen puternic, pozitiv sau
negativ, asupra managementului resurselor umane;
grupurile cu o coeziune joas nu sunt tot att de puternice, din punctul de
vedere analizat.
Pentru cadrele de conducere, prezint o i mai mare importan varia- bila
INDUCIE sau influena care poate fi nlocuit cu variabila STIL de
CONDUCERE. Performana depinde n mare msur de felul induciei (pozitiv
sau negativ, n sensul unor norme de grup nalt sau slab performante) aplicate
grupurilor nalt sau slab coezive. Astfel, un grup nalt coeziv cruia i se aplic
un stil de conducere eficient va avea o productivitate nalt. Ca revers al
medaliei, dac aceluiai grup i se va aplica un stil de conducere ineficient, va
32
vani factori cu o puternic influen asupra eficienei prin: mrimea sa, caracteristicile membrilor din care este compus, obiectivele indivizilor i stadiul de
evoluie n care se afl grupul.
A. Mrimea grupului
Exist dou tendine conflictuale n ceea ce privete mrimea grupului:
a) cu ct grupul este mai mare, cu att este mai larg diversitatea talentelor,
capacitilor i cunotinelor;
b) cu ct grupul este mai mare, cu att ansele de aport ale unui indi- vid
la hotrrile grupului sunt mai reduse, ns ansele de participare nu se reduc n
mod uniform. Indivizii au praguri diferite de participare, unii vorbesc mai uor
dect alii n grup.
Pe de alt parte, studiile au demonstrat c, n cadrul unui grup, influ- ena
cea mai mare o au cei care particip la discuii ntr-o mare msur. Aceasta
nseamn c, odat cu creterea numeric a grupului, structura influenei se va
distorsiona n favoarea celor cu un prag nalt de participativitate, structur care
s~ar putea s nu concorde cu distribuia real
a cunotinelor sau a experienei.
Aceast trstur comun a grupurilor, numit de specialiti "resurs
neglijat", este format din componeni ale cror preri nu sunt niciodat
exprimate sau luate n consideraie datorit nivelului lor redus de participare
la discuii.
De aici rezult importana mrimii grupului. Un grup format din 5-6
persoane pare a fi optim, totui pentru obinerea nivelului cerut de cunotin e,
experien i de reprezentare, mrimea grupului poate fi substanial mai mare;
n acest caz ns, conductorul acestuia trebuie s fie deosebit de contient de
problemele ridicate de raportul dintre participarea la discuii i influena n grup.
n grupurile de munc, mrimea tinde s fie legat de coeziunea acestora care,
la rndul ei, este pozitiv legat de satisfacia membrilor.
Grupurile de munc mari sunt caracterizate prin absenteism mai ridicat i
moral mai sczut.
innd cont de toate considerentele de mai sus, se apreciaz c gru- purile
pot avea pn la maximum 20 membri.
B. Caracteristicile membrilor grupului
Cercetrile de specialitate au demonstrat, fr dubii, rolul deosebit pe care-l
joac caracteristicile membrilor asupra eficienei cu care acioneaz
grupul. Sunt de relevat cteva cerine privind alctuirea, din acest punct de
vedere, a grupului.
1. Membrii grupului trebuie s posede caracteristicile i aptitudinile
pe care le presupune activitatea desfurat att de grup, ct i de fiecare n parte
2. Grupul trebuie s fie n aa fel constituit nct s fie:
36
39
Capitolul 3
Satisfacia muncii
Dup Ctlin Zamfir, Un sociolog despre: MUNC I SATISFACIE, Editura Politic, Bucureti,
1980, p. 33-38
43
n cele mai multe cercetri ale satisfaciei n munc s-a considerat su- ficient
s se msoare opt indicatori ai satisfaciei muncii, respectiv satisfacia produs de:
grupul de munc;
eful ierarhic direct;
profesiunea practicat;
ntreprindere;
posibilitile de promovare;
retribuie;
coninutul muncii;
facilitile sociale existente.
resemnarea etc.;
2. comportamentul de cutare s aib un rezultat pozitiv. Dac nu este astfel
perceput, schema nu este valabil.
n contextul modelului lui March i Simon se pune o problem eseni- al
pentru determinarea relaiei dintre satisfacie i performan: care sunt
principalele programe luate n consideraie n cursul cutrii de soluii, n
vederea creterii satisfaciei?
Autorii au identificat trei tipuri generale de asemenea programe vala- bile n
cadrul organizaiilor (ntreprinderilor).
A. Retragerea din respectivul sistem - fie c este vorba de a prsi un
sistem de activitate pentru un altul de acelai tip, dar considerat mai
avantajos (o ntreprindere n favoarea alteia, o unitate operati- v pentru
alta), fie c este vorba de retragerea definitiv dintr-un
tip de sistem de activitate, n vederea cutrii satisfaciei n alt sis- tem
de activitate (prsirea activitii de inginer ntr-o ntreprindere pentru o
activitate independent de comerciant).
B. Creterea performanei - este soluia alternativ de program ales
n condiiile n care se consider c o asemenea cretere a performanei este posibil i, de asemenea, c ridicarea performanei ar duce
la creterea nivelului de satisfacie.
C. Utilizarea altor posibiliti de ridicare a nivelului de satisfacie n
cadrul organizaiei (ntreprinderii) fr ridicarea performanei creterea salariilor, mbuntirea condiiilor de munc, prin aciuni
sindicale revendicative, fr creterea performanelor (n deosebi a
productivitii muncii) sau cutarea de satisfacii n relaii interpersonale
prin participarea la grupuri informale etc.
Evident, recurgerea la una din cele trei categorii de programe este n
funcie i de cauzele care au determinat nivelul sczut al satisfaciei. De exemplu,
dac insatisfacia este generat de relaiile cu eful ierarhic direct, eliminarea ei
(a insatisfaciei) se poate realiza fie prin creterea performanei profesionale - ca
mijloc de aprare - fie printr-o scdere a performanei - ca mijloc de lupt sau ca
rezultat al demoralizrii.
S observm c ridicarea performanei este doar o posibilitate de re- acie
a angajatului nesatisfcut din cele trei identificate. Aa se explic i faptul c, n
conducerea ntreprinderilor, o preocupare constant este aceea de a lega
satisfaciile oferite salariailor (colaboratorilor) de performan, mai concret, se
urmrete diferenierea satisfaciilor n funcie de nivelul de performan atins.
48
49
51
BIBLIOGRAFIE
Nr.
crt.
1.
2.
Autor( i)
Titlul lucrrii
Amiel,M.,Bonnet, Management de
F.,Jacobs
administraion
Amstrong,Michael Managementul resurselor
umane
3.
4.
5.
Creativitate i creativitate
managerial
Introducere n metodologia
cercetrii tiinifice economice
Mic dicionar enciclopedic
6.
Chioreanu,A i
colab.
7.
Nicolescu,O.
Management
8.
Moles,A.,Claude,
R.
Creativitate et methodes d`
innovation
9.
Pease, A.
Limbajul trupului
10.
Mihulescu, Emil
tiina managementului
Editura
Universite,
Bruxelles
Editions
Codecs,Bucureti
Bucureti
Anul
apariiei
1993
2003
1995
Expert,Bucureti
ASE,Bucureti
1995
Editura
tiinific
i Enciclopedic,Bucureti
Ed. Economic,
Bucureti
Ediions
Fazard,
Momme,
Paris
Ed. Polimark, Bucureti
Ed. ,,Romnia de
mine Bucureti
1978
1985
1995
1970
1993
1996
52
11.
Jaoui,Hubert
La creativite
Editions
Morisset,
Paris
1995
12.
Mathis, R.,
Crozet, D.
1990
13.
Managementul resurselor
umane
14.
Becker, Gary S.
Comportamentul uman, o
abordare economic,
Editions
Nathan,
Paris
Ed. Didactic i Pedagogic,
Bucureti
Editura
ALL,
Bucureti
Edition
Homewood,
Illinois
Dublin
Editions
Eyrolles
1994
Editions
Nathan,
Paris
1990
15.
Byars, L.,
Rue, L.
Human Resources
Management, IRWIN
16.
Clark T.A.R.,
Pugh D.
Convergence and
divergence in European
HRM, European Academy
of Management
Conference,
Managementul
marketingului
Gestion des ressources
humaines
Gestion des ressources
humaines, (3e dition),
17.
Kotler, Philip
18.
Louart, Pierre
19.
Martory, B.,
Crozet, D.
1995
1994
1987
June 1997
53