Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
1. Definire
Managementul este stiinta organizarii si
conducerii organizatiilor pentru
valorificarea eficienta a resurselor
acestora in scopul oferirii de produse si
servicii specifice.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Proiectul este un efort bine definit, organizat, temporar si
realizat o singura data pentru a crea produse sau servicii
unicat.
Proiectul contrasteaza astfel cu procesele si operatiunile,
care sunt de regula permanente sau cvasi-permanente.
Proiectul reprezinta o realizare care are un obiectiv
definibil, consuma resurse si se afla sub constrangerea
unor elemente precum timpul, costurile si calitatea.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Managementul proiectelor
Este stiinta managementului resurselor astfel incat
acestea sa acopere in intregime realizarea unui proiect.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Resursele
sunt rezerve, posibilitati, surse, disponibilitati, mijloace care pot fi
valorificate la un moment dat.
Resursele
pot fi financiare, umane, materiale, intelectuale, energetice, de
spatiu, de timp, de comunicare etc.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
2. Managerul de proiect
Managementul de proiect este cel mai adesea in responsabilitatea unui
manager de proiect.
Asigura derularea proiectului in parametrii stabiliti, pentru a respecta
conditiile contractuale stabilite de clienti sau de nevoie proiectului.
Managerul de proiect trebuie sa aiba calitati exceptionale de lider, pentru
a intelege proiectul in intregimea sa, de la inceput pana la sfarsit, de a
conduce, organiza, coordona si controla resursele si echipele de lucru.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Managerul de proiect
trebuie sa aiba:
abilitati de comunicare interpersonala puternice,
sa fie familiarizat cu activitatile din fiecare sectie sau
departament,
sa posede cunostinte generale despre tehnologia
utilizata.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
3. Activitatile de management al proiectului
1. Analiza si stabilirea obiectivelor de proiect
riscurilor
3. Estimarea resurselor
5. Organizarea proiectului
7. Stabilirea sarcinilor
proiect
9. Controlarea executarii proiectului
derularii proiectului
11. Analizarea rezultatelor
proiectului
13. Previzionarea tendintelor proiectului
15. Managementul problemelor
2. Evaluarea si controlul
4. Alocarea resurselor
6. Achizitionarea de resurse
8. Conducerea activitatilor de
10. Urmarirea si raportarea
12. Definirea rezultatelor finale ale
14. Managementul calitatii
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
4. Stabilirea tipului de organizare de proiect
Managerul de proiect trebuie sa ia inca de la inceput o decizie
fundamentala:
Ce tip de organizare va folosi pentru realizarea proiectului?
Optiunile pe care le are sunt doua:
organizarea piramidala,
sau organizarea matriceala.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
A. Organizarea piramidala
Consilieri
Manageri
de
marketing
Manageri
de resurse
umane
Manager
financiar
ETC
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
deinut astzi valoreaz mai mult dect aceeai unitate primit n viitor. Aceasta, deoarece, unitatea monetar se poat
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
B. Organizarea matriceala
Uneori proiectele complexe au nevoie de structuri inovative, cum ar fi cea
matriceala.
Acest tip de organizare face ca specialistii sa raspunda in fata a doi sefi:
managerul lor ierarhic, si unul sau mai multi manageri de proiect.
Desi este afectata unitatea comenzii, din cauza ca unii angajati trebuie sa
raspunda in fata a mai multi superiori, acest tip de organizare a fost folosit
cu succes deoarece pare a fi cea mai buna cale de a folosi aptitudinile
profesionale ale angajatilor la mai multe proiecte.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
5. Planificarea proiectului
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
Planificarea proiectului
presupune
construirea mai
multor documente de management al proiectului.
Documentele de baza:
A - Specificatia Lucrarii;
B - Specificatiile de Proiect;
C - Jaloanele Proiectului;
D - Structura Detaliata a Activitatilor;
E - Structura Detaliata Organizationala;
F - Bugetul Proiectului.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
A. Specificatia lucrarii
Elementele cuprinse in Specificatia Lucrarii (elementele necesare pentru
ca echipa sa inteleaga proiectul in ansamblul sau) :
- Misiunea proiectului;
- Obiective;
- Rolurile si responsabilitatile fiecarui membru al echipei de proiect;
- Rezultatele proiectului;
- Bugetul general de proiect;
- Organigrama generala a proiectului.
SL sta la baza Structurii Detaliata a Activitatilor si este pusa la dispozitia
membrilor echipei de proiect de catre managerul de proiect
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
B. Specificatii de Proiect
Specificatiile de proiect trebuie enumerate separat pentru toate contributiile
individuale la proiect.
Acestea sunt utilizate pentru om-ora, echipament si materiale.
Arata clientului cum sunt cheltuiti banii alocati proiectului si daca sunt
vizate nivelele corespunzatoare de performanta.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
C. Jaloanele Proiectului
Jaloanele proiectului sunt etapele principale dupa care se poate
cuantifica evolutia acestuia.
Cel mai adesea, indica momentul de schimbare a unei faze, fie datorita
reluarii uneia sau mai multor faze precedente, fie ca urmare a demararii
unei noi faze sau a ncheierii proiectului.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Daca SDA se modifica, trebuie modificata si SDL.
SDA imparte proiectul in:
- Pachete de lucrari
- Sarcini
- Sub-sarcini (daca este nevoie).
Managerul de proiect utilizeaza SDA ca un cadru comun pentru
integrarea intregului proiect.
SDA sta de asemenea la baza Structurii Detaliate Organizationale
(SDO), planificarii retelei, costurilor, analizei riscurilor etc.
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
E. Structura Detaliata
Organizationala
Structura Detaliata Organizationala (SDO) cuprinde diviziunile
functionale ale organizatiei care sunt insarcinate sa asigure sustinerea
proiectului, si organizatiile exterioare daca acestea acorda de
asemenea ajutor.
SDO poate fi foarte bine construita ca si o organigrama.
SDO ajuta managerii sa priveasca proiectul din punctul de vedere al
responsabilitatilor.
SDO este un valoros pentru proiectele mai complexe.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
F. Bugetul Proiectului
Bugetul Proiectului este format din totalitatea veniturilor si
cheltuielilor de proiect.
Corelat in totalitate cu Structura Detaliata a Activitatilor (SDA)
in scopul programarii costurilor pe faze de proiect.
PROIECTELOR
6. ProgramareaMANAGEMENTUL
de retea
Pentru planificarea proiectului, este nevoie de programarea de retea.
O programare de retea defectuoasa ar conduce la pierderi de timp,
nefolosirea resurselor si nerealizarea proiectului in limita de timp alocata.
Retelele proiectului sunt compuse din "evenimente si "activitati.
Evenimentul este definit ca fiind punctul de incepere sau finalizare a unui
grup de activitati.
Activitatea este lucrarea ceruta a fi executata de la un punct situat in
timp (eveniment), la altul.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Tehnici de programare:
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
Daca Specificatia Lucrarii
(SL) este modificata,
trebuie modificata si
diagrama CPM.
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
Daca Specificatia Lucrarii
(SL) este modificata,
trebuie modificata si
diagrama GANTT.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR