Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Student
Nobody
An II
Compania si-a extins in utlimii ani piata de desfacere in Europa de Vest (Ungaria, Germania..) iar
pentru a raspunde pretentiilor in continua crestere a Uniunii Europene, a urmat un proces de
dezvoltare riguros care sa asigure o calitate superioara. Acest lucru a fost obtinut datorita
tehnologiei de ultima ora (echipamente si soft-uri) si nu in ultimul rand printr-un program de
instruire a personalului.
Pregatirea profesional n cadrul SC Rottaprint SRL este un proces de nvare prin care
oamenii i nsuesc deprinderi i cunotinte noi, care i ajut n ndeplinirea sarcinilor lor de
munc. Managerul i societatea consider pregatirea eficient,pentru c este o investiie n
resursele umane ale organizaiei cu efecte pe termen lung.
Pregtirea profesional poate contribui la creterea productivitaii muncii, la
mbuntirea calitii produselor i diminuarea erorilor, la satisfacie n munc i reducerea
fluctuaiei personalului.
Componentele procesului de pregatire profesional n cadrul S.C. Rottaprint S.R.L sunt:
formarea i perfecionarea profesional.
Managerul urmrete dezvoltarea unor capacitai noi, n timp ce perfecionarea are n
vedere mbuntirea capacitii existente. Noiunea de formare profesional include: calificarea
profesional, perfecionarea, specializarea, formarea prin experient i informare profesional.
n cadrul companiei exist dou tipuri de angajai:
- angajai indirect productivi cu diferite calificri obinute nafara companiei n
general prin nvtmnt de toate tipurile (de la coala profesional pan la studii
superioare)
- angajati direct productivi care au fost formai n cadrul companiei avand n vedere c
meseria de tipograf flexograf nu se nva n cadrul sistemului de nvmnt de la
noi din ar.
n ultimii doi ani s-au iniiat prezentri fcute de instructorii interni care au avut un cost
mult mai mic i care predominant au fost organizate pe teme tehnice.
Pentru a putea beneficia de personal calificat n departamentul de producie,
managementul companiei a hotrat inscrierea ocupatiei de tipograf flexograf n COR i
deschiderea primului Colegiu de Tipografi Rotta.
Rolul acestui colegiu este de a furniza personalul calificat de care are nevoie compania n
decursul timpului i de perfecionare a personalului indirect productiv pentru a fi la curent cu
specificul companiei i cerinele acesteia din toate punctele de vedere.
Rezultatele din activitatea de cercetare-dezvoltare, introducerea unor tehnologii noi, a
unor materii prime noi, diversificarea sferei serviciilor au dus la apariia unor calificri noi, care
nu sunt incluse n Nomenclatorul Calificrilor. Este i cazul tipririi prin tehnologie flexografic.
Toi agenii economici care utilizeaz tehnica flexogafic de tiprire au dificulti n
ncadrarea activitii personalului; mai specific, dificultile se nregistreaz n diferenierea
activitii acestuia de acele activiti de tiprire care utilizeaz alte principii de tiprire, precum
offset, letterpress.
SC Rottaprint SRL, a accesat n anul 2007 (perioad de implementare proiect 3.01.2008
31.12.2008) fonduri Phare pentru proiectul Specializare i competitivitate prin promovarea
capitalului uman pe linia de buget PHARE 2005/017-553.04.02.02.01 HRD Long Life
Learning iar unul dintre obiectivele majore ale acestui proiect l reprezint calificarea tipografilor
flexografi care activeaz n cadrul societii. n vederea realizrii acestui obiectiv, specialitii
companiei au elaborat Standardul Ocupaional pentru ocupaia Tipograf flexograf, acesta a fost
aprobat i afiat pe site-ul CNFPA n luna iunie 2008.
n decursul perioadei 2005 2014 angajaii companiei au beneficiat de o serie de cursuri:
a. Participarea a 16 persoane la cursul organizat n anul 2005, Managementul de proiect,
au avut ca efect derularea a dou proiecte, conduse de doi coordonatori, n urma crora
s-au obinut investiii de 2,5 milioane euro din fonduri europene.
b. Participarea a 17 persoane la cursul organizat n anul 2006, Managementul logisticii i
a produciei, a contribuit la implementarea unor noi proceduri de lucru, i ca urmare au
se poate urmri transibilitatea (sistem cu coduri de bare, se pot identifica produsele
finite), au fost redui cu pn la 20% a timpi de schimbare (trecerea de la o comand la
alta). Stocurile de materii prime i produse au sczut cu 10% (s-au eliminat timpi de
stagnare a materiei prime n depozit printr-un control mai riguros a necesarului de
materiale. Planificarea i controlul produciei se face mult mai riguros. Prin implicarea
departamentului IT ( calculatoare) n procesele din producie , s-a uurat drastic efortul
necesar verificrii i controlrii proceselor tehnologice. Acest lucru a fost posibil prin
introducerea folosirii calculatorului n tot mai multe puncte de lucru din producie.
c. Participarea a 17 persoane la cursul organizat n anul 2007, Customer care, (cum s
satisfaci clientul) a condus la creterea gradului de satisfacie a clienilor, acesta a
crescut de la 83% la 89%, prin analiza nevoilor clienilor, a termenului de livrare i de
implementare a unor noi moduri de lucru n vederea reducerii acestuia.
d. Participarea a 126 persoane la cursul organizat n anul 2007 , Team building a ajutat la
dezvoltarea spiritului de echip a personalului prin colaborri ntre departamente,
astfel dezvoltndu-se capacitatea de comunicare i de leadership a unor persoane
e. Participarea la cursul organizat n anul 2007, Specializare i competitivitate prin
promovarea capitalului uman, a avut ca i obiectiv major, calificarea tipografilor
flexografi din cadrul firmei. Aceasta s-a finalizat prin elaborarea Standardul
ocupaional pentru ocupaia de tipograf flexograf n anul 2008.
f.
Participarea a 13 persoane la cursul organizat n anul 2008, Tehnicii avansate de
comunicare i pasiune n vnzri , a avut ca menire s mbunteasc calitile de
comunicare i negociere n special al personalului de la vnzri n vederea obineri unor
contracte mai bune cu clieni firmei. Ca urmare a acestui curs pn la sfritul anului a
crescut cifra de afaceri a firmei cu 8% de la 9.200.000 la 9.936.000 Euro.
g. Participarea a 20 persoane la seminarul organizat n anul 2008, Logistic n producie,
seminar ce urmrea instruirea personalului n vederea unei planificrii ct mai eficiente
a produciei prin eliminarea stagnrilor pe utilaje i a reduceri pierderi tehnologice. Ca
urmare a acestei intervenii s-a reuit creterea volumului produciei de la 6.800.000
mp. la autocolant la 7.200.000mp / an.
h. Participarea a 20 persoane la cursul organizat n anul 2008, Dezvoltarea performanei
prin mentoring i coaching individual, a urmrit mbuntirea performanei fie prin
instruirea persoanei s-au prin adaptarea activitii sale la cererile pieii actuale.
i.
Participarea a 15 persoane la cursul organizat n 2008, Dezvoltarea personalului prin
coaching de echip, a urmrit instruirea personalului mbuntirea performanei, doar
c acesta nu era axat pe o singur persoan ci pe echipe.
j.
k.
l.
m.
n.
A existat posibilitatea de a opta pentru mai multe modele de management, s-a optat pentru
acesta, deoarece managerul a considerat c acesta va fi mai uor de implementat, prin
implicarea oamenilor de jos n sus (de la muncitor la ef de grup, de la ef de departament la
director i de la directori la patroni). Astfel, rezistena la schimbare a personalului a fost minim.
De asemenea, prin implicarea ntregului personal, indiferent de poziia acestuia n firm se
asigur colectarea unui numr mare de idei de mbuntire ct i o aplicare mai uoar
Modelul de management Kaizen a fost implementat n cadrul S.C. Rottaprint S.R.L prin
urmtoarele metode:
- Santiere 5S (Sortare, Sistematizare, Strlucire, Standardizare i Susinere) care
urmrete curarea i reorganizarea punctelor de lucru, generarea unor standarde i
n final meninerea schimbrilor pe durat lung;
SMED single minute exchange of die, metod de analizare i
implementare a unor moduri noi de lucru n vederea reducerii timpilor de schimbare
ntre comenzile de pe utilaje.
Kabetsu metodei Kaizen, prin care se consider c se poate ajunge
la o cretere a venitului firmei nu numai prin creterea preurilor, ci i prin
reducerea pierderilor tehnologice (reducerea rebutului, optimizarea timpilor de
producie.)
- V.S.D vizualizarea hrii:
- flux material i flux informaional al produsului (fluxul materialului
reprezentat de traseul pe care l parcurge fizic materialul, din
momentul n care intr n firm i pn n momentul n care devine
produs finit i este transportat la client);
- fluxul informaional reprezentat de traseul pe care l parcurge
informaia, din momentul n care s-a fcut comanda de ctre client,
design, i pn n momentul n care se obine plata de la client).
Strategia inovarii
Kaizen = imbunatatire continua (cuvant provenit din Japoneza,e compus din 2: Kai = schimbare
continua, Zen = armonie/imbunatatire. Acesta filozofie este motivat si implementata in toate
activitatile firmei, sub premiza: azi mai bine decat ieri, maine mai bine decat azi.
ce trebuie s faci
i
s faci!
Profesionalism = competen, pregtire profesional de
munc.
INTEGRITATE (nsuirea de a fi integru) - nseamn:
cinste
onestitate
demnitate
Adevrata integritate nseamn s faci ceea ce este corect chiar tiind c nimeni nu va
afla niciodat acest lucru.
MORALITATE ansamblu de caliti psihice i spirituale nseamn:
trie de caracter
trie sufleteasc
curaj
buntate
creativitate
flexibilitate
agilitate
autodepire
comunicare
sinergie
altruism
Soluii
Eficientizarea proceselor
Dezvoltarea managemetului
Management deficitar al
proiectelor n ntreaga
proiectelor
Insuficiente resurse pentru
atingerea viziunii
organizaie
Elaborarea i implementarea
unei strategii de investiii
Elaborarea i implementarea
=>
Viziunea 2021
GSR i va tripla cifra de afaceri
n condiii de profitabilitate avnd
procese eficace i eficiente i propriul
sistem de management Kaizen
Natura Mediului
Analiza Pestel
Analiza PESTEL este utila pentru orice organizatie, fiind instrumentul prin care persoanele
responsabile devin constiente de factorii critici pentru organizatie. Factorii macromediului ce au
o influenta asupra firmei ROTTAPRINT S.R.L:
Politici
- stabilitatea politica a tarii. Instabilitatea politica in diferite tari a influentat bunul mers al
economiei, ducand la adevarate blocaje in livrarea produselor sau serviciilor de catre
firmele cu sediul in aceste tari prin blocarea accesului la internet, interzicerea populatiei
de a iesi din case (a se vedea situatia din Egipt, Siria, si mai recent Ucraina). Din acest
punct de vedere, Rottaprint nu este in pericol, situatia politica a Romaniei fiind stabila.
Chiar si pe termen lung, Romania poate fi considearata un mediu stabil si previzibil,
conflictele din interiorul tarii, nelipsite nicaieri, fiind sub control.
Economici
- interesul pentru atragerea investitiilor straine. Economia romanesca se bazeaza intr-o
mare masura pe atragerea investitiilor straine. In acest sens statul roman ofera facilitati
companiilor straine care doresc sa se extinda pe teritoriul nostru, facilitati ce vor continua
a fi oferite si in viitor. Rottaprint s-a extins din Romania in Ungaria si Germania si este in
continua expansiune (recent si-a extins birouri si depozite in tarile straine in care exporta)
Romania va ramane de asemenea un mediu potrivit (stabil si previzibil) in care compania
Rottaprint colaboreaza cu firme mari in domeniu.
- nivelul impozitelor si taxelor locale sunt previzibile.
- Salariul mediu pe economie. In Romania, salariul mediu pe economie la momentul actual
este 1.617 RON. Salariul mediu din Rottaprint este peste aceasta mediu, astfel
asigurandu-si capacitatea de a atrage un personal cat mai calificat si de al pastra
Romania este un mediu previzibil si stabil pentru Rottaprint in ceea ce priveste salariul
minim si mediu pe economie in comparatie cu capacitatile salariale ale companiei
- Evolutia cursului Euro/Leu. Rottaprint S.R.L. factureaza serviciile oferite in Euro dar isi
plateste cheltuielile in RON. Stabilitatea relativa a cursului din ultima perioada este
benefica pentru compania Rottaprint Fluctuatiile cursului previzionate pentru viitor nu
reprezinta un motiv de ingrijorare pentru Rottaprint S.R.L., din acest punct de vedere
mediul putand fi considerat relativ stabil si previzibil intr-o masura medie.
Sociali
- Cluj-Napoca, fiind un centru universitar ofera companiei Rottaprint un mediu favorabil
de recrutare personal, indiferent ca are nevoie de personal cu cunostinte tehnice (IT,
electronice si mecanice (absolventi Politehnica), cunostinte economice (Babes-Bolyai)...
prin urmare si din acest punct de vedere X S.R.L. se afla intr-un mediu stabil si previzibil.
Tehnologici
- Rottaprint detine softuri si utilaje de ultima ora (la care i se asigura suport continuu din
partea furnizorilor) Mediul este stabil si previzibil.
In urma analizei PESTEL, factorii luati in considerare reflecta faptul ca S.C. ROTTAPRINT
S.R.L se afla intr-un mediu stabil si previzibil in ceea mai mare parte.
Profilul concurential al sectorului
Domeniul tipografic, de furnizor etichete si ambalaje pentru produse este in crestere in Romania.
Utilizand analiza avantajelor concurentiale realizata de Boston Consulting Group, prin care se
sustine ca o companie poate obtine un avantaj concurential fie prin obtinerea primelor de pret
(prin care firma va avea incasari mai mari) fie a primelor de cost (prin care costurile firmei s-ar
reduce), S.C. Rottaprint S.R.L. ar face parte din grupul firmelor dintr-o industrie fragmentara.
Avantaje concureniale de cost
Avantaje
concureniale de pre
numeroase
modeste
Industrie fragmentat
importante
Industrie de specializare
limitate
Industrie n impas
Industrie de volum
Produsele pe care le ofera S.C. ROTTAPRINT S.R.L nu sunt usor de imitat, asadar avantaje
concurentiale sunt suficient de stabile pentru asi putea mentine pozitia dominanta pe piata.
Analiza Porter
Raportul de forte sectoriale se poate stabili cu ajutorul analizei Porter, ce urmareste cinci factori
concurentiali:
Concurentii potentiali
In aceasta categorie vom include trei tipuri de concurenti, companiile de servicii financiarcontabile din Vestul Europei, cele din Romania si cele din restul tarilor Est Europene si din Asia.
- Costurile cerute de Rottaprint sunt mai mici decat cele pe care le cere o firma de acelasi
tip din tarile Vest Europene, reprezinta un avantaj absolut de cost. S.C. Rottaprint
S.R.L. nu este in pericol de a-si pierde clientii, chiar din contra, prin imbunatatirea
calitatii ce concureaza cu ceea vest europeana, pretul ii poate garanta invingerea
concurentei
- In Romania pot aparea oricand concurenti puternici, din punct de vedere al costurilor, al
fortei de munca sau al accesului la materiile prime, acestia fiind la acelasi nivel cu
Rottaprint S.R.L.
- Concurentii din tarile Est Europene sau din Asia reprezinta un pericol scazut pentru firma
Rottaprint,in special luand in considerare costurile mari necesare schimbarii partenerilor
si faptul ca vechimea firmei (20 ani in Romania), detinand cunostitele si aparatura
superioara celor din Est. Totusi din punct de vedere al costurilor care sunt mai reduse in
aceste tari, concurenta este foarte puternica si reprezinta un pericol pentru Rottaprint.
Desi Romania este o piata de desfacere mare ( cu multi potentiali clienti pentru Rottaprint),
acestia nu opereaza dupa principiul loialitatii si angreneaza mereu in negocieri de schimbare
contracte (reducere pret) sau chiar de mutare la alti furnizori
Furnizorii firmei S.C. ROTTAPRINT S.R.L. (furnizori de autocolant, cerneluri) au la randul lor
numerosi concurenti dar si numerosi clienti. Din acest motiv, puterea acestora de negociere este
limitata. Pe langa faptul ca Rottaprint si-a asigurat surse alternative pentru toate tipurile de
materie prima, a inceput de asemenea sa isi dezvolta o parte din productie ce prepara din
componenti de baza materie prima. Deci se va putea impune in negocierile cu furnizorii, ba mai
mult, poate sa ajunga sa isi prepare el materia prima ( mai ieftin).
Concurentii actuali
Desi Rottaprint este cel mai mare producator de etichete autoadezive din Romania, concurentii
sunt puternici, din punct de vedere al costurilor, al fortei de munca sau al accesului la materiile
prime fiind la nivel cu Rottaprint S.R.L.
Diagnosticul calitativ al concurentilor
Modul de stabilire a obiectivelor oricarei companii, in functie de setarea acestora pe criterii
obiective sau subiective, si orientarea lor spre exterior sau spre interior, indica filosofia
strategica, care poate fi: vanzator, producator, investitor sau organizator.
Utilizand schema acestor filosofii, putem incadra aproximativ concurentii actuali ai companiei
Rottaprint S.R.L. Sectorul de activitate insa presupune ca multe firme au o filosofie mixta de
stabilire a obiectivelor.