ANEXA 1 la OMECT 6408 /2008

METODOLOGIA
privind aplicarea standardelor de calitate pentru activitatea firmelor de exerciiu din
nvmntul profesional i tehnic
CAPITOLUL I - Marca de calitate

Art. 1
(1) Marca de calitate reprezint un instrument prin care se evalueaz conformitatea
activitii desfurate de o firm de exerciiu n raport cu Standardele de calitate
specifice firmei de exerciiu din nvmntul profesional i tehnic, prezentate n
Anexa 2.
(2) Marca de calitate este acordat sub forma certificatului Marca de calitate a Firmei
de Exerciiu, n urma evalurii firmelor de exerciiu de nivel II (firme de exerciiu noi,
constituite la clasa a XI-a ruta direct de profesionalizare, respectiv clasa a XII-a
ruta progresiv de profesionalizare) i de nivel III (firme de exerciiu renregistrate, la
nivelul clasei a XII-a ruta direct de profesionalizare, respectiv clasei a XIII-a ruta
progresiv de profesionalizare, preluate succesiv de cel puin dou generaii de
elevi).
(3) Certificatul Marca de calitate a Firmei de Exerciiu este emis de MECT-CNDIPTROCT i are o valabilitate de doi ani; formularul tipizat este prezentat n Anexa 3.
(4)

Acordarea certificatului Marca de calitate a Firmei de Exerciiu se face n urma

unei evaluri multicriteriale a activitii desfurate n cadrul firmei de exerciiu.

(5) Certificatul Marca de calitate a Firmei de Exerciiu este acordat pe dou niveluri:
a. nivel de baz (corespunztor standardelor minimale)
b. nivel avansat (corespunztor standardelor de referin).
(6) Pentru obinerea certificatului Marca de calitate a firmei de exerciiu- nivel de baz
este necesar s se obin un numr minim de 50 puncte din punctajul maximal de
70 de puncte aferent acestui nivel, conform Anexei 2.
(7) Pentru obinerea certificatului Marca de calitate a firmei de exerciiu nivel
avansat este necesar s se obin un numr minim de 70 puncte din punctajul
maximal de 100 de puncte aferent acestui nivel, conform Anexei 2. Acest punctaj
este compus din numrul minim de puncte aferent nivelului de baz (50 puncte) i
un numr minim de 20 puncte din cele 30 puncte aferente numai nivelului avansat.
(8) Deinerea certificatului Marca de calitate a Firmei de Exerciiu constituie un criteriu
de selecie a firmelor de exerciiu care doresc s participe la competiii

internaionale, la alte evenimente care impun anumite exigene privind

performanele unei firme de exerciiu, sau care doresc s acceseze fonduri de tip
FSE.
CAPITOLUL II
Organizarea procesului de evaluare, pe baza standardelor de calitate, n firmele de
exerciiu din nvmntul profesional i tehnic
Art. 2
(1) Prezenta metodologie se aplic pentru toate firmele de exerciiu din nvmntul
profesional i tehnic nregistrate i renregistrate ntr-un an colar la Centrala Reelei
Firmelor de Exerciiu/Intreprinderilor Simulate din Romnia - ROCT, care
funcioneaz ca departament n cadrul Centrului Naional de Dezvoltare a
nvmntului Profesional i Tehnic.
(2) Procesul de evaluare const n:
(a) primirea si nregistrarea dosarelor firmelor de exerciiu participante la procesul de
evaluare (ROCT va acorda numr de nregistrare dosarelor primite, va specifica
data i ora sosirii, numele i adresa solicitantului, conform plicului sigilat sau
nesigilat)
(b) publicarea pe site-ul CNDIPT-ROCT a listei firmelor de exerciiu participante la
procesul de evaluare
(c) convocarea comisiei de evaluare
(d) evaluarea propriu-zis (evaluarea dosarelor i efectuarea vizitelor la firmelor de
exerciiu pentru obinerea unor probe concludente, atunci cnd se impune acest
lucru)
(e) redactarea Raportului de Evaluare
(f) afiarea rezultatelor
(g) depunerea contestaiilor
(h) reevaluarea dosarelor
(i) redactarea Raportului de Evaluare final de ctre comisia de reyolvare a
contestaiilor
(j) afiarea rezultatelor finale
(k) emiterea certificatelor Marca de calitate a firmei de exerciiu
(l) expedierea certificatelor ctre firmele de exerciiu
(m) publicarea rezultatelor pe site-ul CNDIPT-ROCT n urma reevalurii.
Art. 3
(1) Componena comisiei de evaluare :
(a) Comisia de evaluare i comisia de rezolvare a contestaiilor se vor desemna
anual, prin ordin al ministrului, educaiei, cercetrii i tineretului.
(b) Comisia de evaluare are urmtoarea componen :
- preedintele comisiei reprezentantul Centrului Naional pentru
Dezvoltarea nvmntului Profesional i Tehnic (CNDIPT).

membrii evaluatori - profesori coordonatori de firme de exerciiu,

care au obinut certificatul Marca de calitate a firmei de exerciiu sau
care au depus dosare pentru obinerea certificatului Marca de calitate
a firmei de exerciiu
- secretarul comisiei reprezentantul CNDIPT-ROCT
Membrii evaluatori, cadre didactice din unitile de nvmnt profesional i
tehnic din cele opt regiuni de dezvoltare, sunt selectai pe baz de CV dintre
specialitii ntr-un anumit domeniu economic, au experiena minim n
organizarea i coordonarea firmelor de exerciiu de cel puin 2 ani i au obinut
premii la competiii ale firmelor de exerciiu, interne i internaionale .
Fiecare membru al comisiei va semna o declaraie de confidenialitate i
imparialitate.
Conducerile unitilor de nvmnt din care provin membrii evaluatori vor lua
msurile ce se impun pentru ca procesul de nvmnt s nu fie perturbat pe
perioada n care membrii evaluatori i ndeplinesc atribuiile n cadrul comisiei.
Numrul membrilor evaluatori va fi stabilit anual, astfel nct o echip de doi
evaluatori s evalueze un numr de 30 de dosare.
Un membru evaluator nu poate evalua dosare ale firmelor de exerciiu din
propriul jude sau regiune.
-

(c)

(d)
(e)
(f)
(g)

Art. 4
(1) Responsabilitile membrilor comisiei de evaluare:
.

(a) Preedintele comisiei rspunde de coordonarea procesului de evaluare i de

asigurarea imparialitii i transparenei acestui proces.
(b) Membrii comisiei au responsabilitate colectiv privind evaluarea gradului de
ndeplinire a criteriilor prevzute n Standardele de calitate specifice firmei de
exerciiu i completarea grilelor de evaluare aferente fiecrui dosar primit spre
evaluare.
(c) Secretarul comisiei de evaluare rspunde de desfurarea tuturor sarcinilor
administrative pe parcursul desfurrii procesului de evaluare. Acestea vor
include:
distribuirea i colectarea declaraiilor de imparialitate i confidenialitate ;
punerea la dispoziia membrilor comisiei a grilelor de evaluare i a
dosarelor depuse de colile aplicante;
colectarea zilnic a grilelor de evaluare de la fiecare membru;
redactarea Raportului de Evaluare n care se vor include punctele tari i
slabe semnalate.
(2) Atribuiile CNDIPT-ROCT, n procesul de evaluare/rezolvare a contestaiilor
(a) primirea si nregistrarea dosarelor firmelor de exerciiu participante la procesul de
evaluare (la primirea unui dosar, CNDIPT-ROCT va acorda numr de
nregistrare, va specifica data i ora sosirii, numele i adresa solicitantului
conform plicului sigilat sau nesigilat) .
(b) publicarea listei firmelor de exerciiu participante la procesul de evaluare pe siteul CNDIPT-ROCT
(c) convocarea comisiei de evaluare i a comisiei de rezolvare a contestaiilor

(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)

afiarea rezultatelor
primirea contestaiilor
publicarea rezultatelor contestaiilor
emiterea certificatelor Marca de calitate a firmei de exerciiu
expedierea certificatelor ctre firmele de exerciiu
publicarea pe site-ul ROCT a unui extras din Raportul de Evaluare final care
s conin punctajul obinut de fiecare firm de exerciiu i observaii legate de
punctele forte i punctele slabe semnalate n dosarele evaluate.

Art. 5 Procesul de evaluare

(1) La primirea dosarelor, secretarul comisiei le va nregistra i va furniza o
confirmare de primire.
Dosarele trebuie nregistrate la sosire cu urmtoarele date:
numrul de nregistrare
data i ora sosirii
numele i adresa firmei de exerciiu
conformitatea plicului(sigilat/nesigilat)
(2) Toate dosarele vor fi grupate pe regiuni.
(3) Dosarele corespunztoare fiecrei regiuni vor fi repartizate echipei de evaluatori
i vor fi supuse tuturor etapelor evalurii.
(4) Toate deciziile trebuie nregistrate i justificate n raportul final.
(5) Comisia de evaluare va ntocmi n final o list a firmelor de exerciiu cu punctajele
obinute n urma evalurii.
(6) ntreaga procedur de evaluare se va consemna n Raportul de Evaluare care
trebuie semnat de preedinte, secretar i toi membrii comisiei.
(7) Raportul de Evaluare va conine de asemenea grilele de evaluare i minutele
sesiunilor de evaluare i trebuie s precizeze:
- data i locul sesiunii
- persoanele prezente
- lista firmelor de exerciiu propuse pentru obinerea certificatului Marca de
calitate a firmei de exerciiu.
- lista firmelor de exerciiu care nu au fost selectate pentru acordarea
certificatului Marca de calitate a firmei de exerciiu.
Art. 6
(1) Depunerea i rezolvarea contestaiilor
(a) Firmele de exerciiu care nu au fost selectate pentru acordarea certificatului
Marca de calitate a firmei de exerciiu pot solicita reevaluarea dosarelor.
(b) Contestaiile se depun i se nregistreaz la CNDIPT-ROCT conform
calendarului prevzut la art.7.
(2) Comisia de rezolvare a contestaiilor are urmtoarea componen:
- preedintele comisiei reprezentantul Centrului Naional pentru
Dezvoltarea nvmntului Profesional i Tehnic (CNDIPT).
- membrii evaluatori-profesori coordonatori de firme de exerciiu, care
au obinut certificatul Marca de calitate a firmei de exerciiu sau care
au depus dosare pentru obinerea certificatului Marca de calitate a
firmei de exerciiu
- secretarul comisiei reprezentantul CNDIPT-ROCT

(3) Membrii comisiei de rezolvare a contestaiilor sunt alte persoane dect cele care au
fcut parte din comisia de evaluare.
(4) Comisia de rezolvare a contestaiilor reevalueaz dosarele i completeaz o nou
gril pentru fiecare dosar evaluat.
(5) Hotrrea comisiei de rezolvare a contestaiilor se consemneaz ntr-un proces
verbal semnat de toi membrii comisiei.
(6) Decizia luat n urma procesului de reevaluare a dosarelor este definitiv.
(7) Secretarul comisiei va opera modificrile care se impun i rectific n mod
corespunztor rezultatele evalurii.
(7) Rezultatele obinute n urma reevalurii dosarelor sunt comunicate conform
calendarului de la art. 7.
Art. 7(1) Calendarul procesului de evaluare / rezolvare a contestaiilor pentru anul
colar 2008-2009
(a) Etapa I transmiterea formularului Cerere de participare la evaluare de
ctre firmele de exerciiu care doresc s obin certificatul Marca de calitate a
Firmei de Exerciiu. Cererile se trimit la ROCT - pn la data de 30 ianuarie a
anului colar in curs, la adresa roct.fe@gmail.ro.
(b) Etapa II publicarea pe pagina web a ROCT (www.roct.ro) a firmelor care au
transmis formularul Cerere de participare la evaluare - pn la data de 10
martie a anului colar n curs.
(c) Etapa IIIexpedierea prin pot la ROCT a documentelor care atest
ndeplinirea Standardelor de calitate de ctre firmele de exerciiu care au solicitat
participarea la procesul de evaluare - pn la 30 aprilie a anului colar n curs.
(d) Etapa IV - evaluarea dosarelor de ctre comisia de evaluare - pn la data de 15
mai a anului colar n curs.
(e) Etapa V -publicarea pe pagina web a CNDIPT-ROCT a rezultatelor evalurii
dosarelor - pn la data de 20 mai a anului colar in curs.
(f) Etapa VI - depunerea contestaiilor n termen de 48 de ore de la publicarea
rezultatelor pariale.
(g) Etapa VII - reevaluarea dosarelor n termen de 5 zile de la depunerea
contestaiei
(h) Etapa VIIIpublicarea pe pagina web a CNDIPT-ROCT a rezultatelor obinute n
urma reevalurii dosarelor - pn la data de 30 mai a anului colar in curs.
(i) Etapa IXacordarea certificatelor Marca de calitate a Firmei de Exerciiu - pn
la data de 15 iunie a anului colar n curs.
(2)Calendarul procesului de evaluare/rezolvare a contestaiilor se aprob anual prin
ordin al ministrului educaiei, cercetrii i tineretului.
Art. 8
(1) Dosarul pentru nscrierea n procesul de evaluare conine urmtoarele documente:
(a) Formular - Cerere de participare la evaluare n vederea obinerii certificatului
Marca de calitate a Firmei de Exerciiu prevzut n Anexa 4.
(b) Lista documentelor supuse evalurii, n concordan cu Standardele de calitate
pentru firma de exerciiu din nvmntul profesional i tehnic.

(c) Documentele necesare evalurii; acestea vor fi ordonate n dosar (folosindu-se

separatoare), conform criteriilor prevzute n Standardele de calitate pentru
firma de exerciiu - Anexa 2.
(2 Toate documentele incluse n dosar vor purta sigla Marca de calitate, al crui format
va fi publicat pe site-ul CNDIPT-ROCT.
(3) Pe dosar vor fi menionate urmtoarele date de identificare:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)

denumirea unitii de nvmnt

denumirea firmei de exerciiu
obiect de activitate
adresa potal
nivelul (nivel de baz sau nivel avansat) pentru care aplic n vederea obinerii
certificatului Marca de calitate n firma de exerciiu.

ANEXA 2
STANDARDE DE CALITATE PENTRU FIRMA DE EXERCIIU

PRINCIPIILE CALITII

RESPONSABILITIL
E MANAGEMENTULUI
Planificare i
organizare
(PO)

MANAGEMENTUL
RESURSELOR

CRITERIU

PO 1 nregistrare la
ROCT

PO 2 Structura
organizatoric

PO 3 Circuitul
documentelo
r n firm
PO 4 - Plan de
afaceri
RU 1 Angajarea
personalului

Managementul de
personal (RU)

DOVEZI

Prezentarea firmei

1p

1p

Copie dup certificatul de nregistrare

Extras din registrul ROCT prin care se
atest faptul c FE este
nregistrat/renregistrat n anul colar n
curs
Organigrama cu indicarea numelui
fiecrui angajat pe postul pe care l
ocup n departament

2p

2p

2p

2p

2p

2p

2p

2p

5p

5p

1p

1p

1p

1p

1p

1p

3p

3p

.
3p

3p

Reprezentarea evidenei documentelor i

organizarea dosarelor cu urmtoarele
date denumirea dosarului ,coninutul
atribuirea pe departamente i procese)
Planul va conine:istoricul firmei,
prezentarea activitii, obiective , strategia
firmei, informaii financiare, etc.
Documente privind recrutarea i selecia
a 3 angajai din departamente diferite i
cu funcii diferite:
Scrisoare de intenie
Curriculum vitae
Contract individual de munc

RU 2 Descrierea
posturilor

RU 3 Decontare
curent
pentru

PUNCTAJ
Nivel de baz
Nivel avansat
Corespunztor Corespunztor
standardelor
Standardelor de
minimale
referin

Fisa postului pentru 3 angajai cu

urmtoarele date minimale:
cerine de ocupare a postului,
sarcini i atribuii,
relatii ierarhice
Documente privind decontarea curent
pentru personal:
statele de salarii cu toi angajaii
pentru 3 luni

personal la
nivelul
semestrului I

RU 4 - Rotaia
posturilor

ordin de plat ca dovad de plat

a tuturor salariilor
ordin de plat ca dovad pentru
contribuia asigurrii sociale
ordin de plat ca dovad de plat
a impozitului
ordin de plat ca dovad de plat
asigurare social ROCT
decontare salariu lunar (1 flutura
de salariu ca exemplu)
Tabel cu numele angajailor/angajatelor,
data predrii locului de munc,
denumirea postului , semntura de
predare-primire.
Proces verbal pentru predarea locului
de munc (coninuturi minimale: cine
pred cui, sarcini ndeplinite, activiti
explicite)

MQ 1- Proces
continuu de
perfecionare
(PCP
Managementul
calitii
(MQ)

Pentru un exemplu concret (max. 3

pagini):
Plan: obiective formulate pentru
perfecionarea angajailor
Do: Descriere succint a modului de
realizare
Check: Descrierea rezultatelor activitii
de perfecionare

MQ 2 - Gradul
de satisfacie
a
personalului
MQ 3Promovarea
imaginii firmei

Act: Raport privind msurile de

mbuntire necesare pentru uin proces
de reflecie
Documente de evaluare (ex.: ghid
pentru interviu, chestionare utilizate)
Interpretarea rezultatelor chestionarelor
Oferte speciale, pliante
Materiale promoionale
Modul de amenajare a unui
stand(schia)
Prezentarea unor pagini de catalog
Prezentare PPT (pe CD)
Ofert
Comand

2p

2p

2p

2p

2p

2p

2p

2p

2p

1p

1p

1p

1p

1p

1p

1p

1p

1p

1p

2p

2p

2p
2p

2p
2p

2p

1p
1p

2p
4p
1p
1p

AV 1 Cumprarea
unui bun de
la o firm de
exerciiu din
AV 2 Cumprare
servicii de la o
firm de
exerciiu din
afara colii

AV 3 Comparaia
de oferte

RESPONSABILITIL
E MANAGEMENTULUI
Achiziii i vnzri (AV)

AV 4 Vnzare ctre
firme de
exerciiu din
afara colii

AV 5
Tranzacie n
strintate
cumprare
sau vnzare

AV 6 Numr
de tranzacii

Factur
Extras de cont de la banc
Fi de cont a furnizorului din care
reiese nregistrarea contabil a
tranzaciei, inclusiv a plii
Fia mijloacelor fixe, din care rezult
nregistrarea

1p
1p

1p
1p

1p

1p

1p

1p

Fia de magazie
Ofert

1p

1p

Comand

1p
1p

1p
1p

Factur

1p

1p

Extras de cont de la banc

1p

1p

Nota contabil

1p

1p

Compararea a dou oferte concrete de

pe piaa FE

1p

1p

Motivarea deciziei luate

1p

1p

Oferta
Comand
Factur
Extras de cont de la banc
Fi de cont a clientului din care reiese
nregistrarea contabil a tranzaciei,
inclusiv a plii
Documente pentru iniierea afacerii
(comand) prin pot sau via
Webshop / Website

1p
1p
1p
1p

1p
1p
1p
1p

1p
-

1p
3p

Factur

1p

Documente pentru ncheierea

contractului de vnzare-cumprare

2p

Extras de cont de la banc

1p

Fi de cont al furnizorului din

contabilitatea financiar, din care reiese
nregistrarea contabil a tranzaciei,
inclusiv a plii
Facturi pentru tranzaciile ncheiate, ntre
15-20 de tranzacii ncheiate pn la 15
martie ale anului colar curent.

3p

5p

5p

A participat la procesul de evaluare

privind
DE CALITATE , desfurat
n
Ordine
de platMARCA
pentru tranzaciile
5p
perioada
ncheiate, ntre 15-20 de tranzacii

5p

ncheiate pn la 15 martie ale anului

Evaluarea s-a realizat n baza metodologiei
colar curent privind aplicarea standardelor de calitate
pentru activitatea firmelor de exerciiu din nvmntul profesional i tehnic
aprobat prin OMECT ..
RESPONSABILITIL
E MANAGEMENTULUI

TI Taxe i
impozite

Taxe i impozite i
(TI)
DIRECTOR CNDIPT ,
RESPONSABILITIL
E MANAGEMENTULUI
Financiar-contabil
ANEXA
(FC)4

FC Considerente
legate de
eficiena
economic
-raportul
profit /
cheltuieli

Ordin de plata pentru decontul TVA la

trimestru

Un extras bancar de la Administraia

Financiar ROCT pentru viramentul la
termen al TVAi al taxelor de salarii
COORDONATOR ROCT,

2p

2p

Contul de profit-pierderi al firmei, pe

trimestru
2p

TOTAL

2p

Punctaj
Punctaj
FORMULAR
maximal nivel
maximal nivel
CERERE DE PARTICIPARE LA EVALUARE
de baz -70 p
avansat -100 p
n vederea obinerii certificatului MARCA DE CALITATE a Firmei de Exerciiu
NIVELUL
SOLICITANTUL

Denumirea unitii de nvmnt

Denumirea firmei de exerciiu
Obiect de activitate
Adresa potal
Coordonator firm de exerciiu
Reprezentant firm de exerciiu
Telefon
Fax

10

Adres E-mail
Website

DIRECTORUL UNITII DE INVMNT

Nume i prenume
Semntura
Nume i prenume
tampila unitii de nvmnt

Reprezentantul
Firmei de exerciiu

11