Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Student :
Paun Mihai
de informare
in masa
la informatiile
20
gestioneaza activitatea de Call Center pentru linia 984 - telefonul cetateanului (evidenta
apelurilor pe probleme, evidenta raspunsurilor, elaborarea si actualizarea bazei de date cu
probleme);
ofera informatii privind activitatea primariei, serviciilor de specialitate si ale altor institutii
publice cu care colaboreaza primaria.
Primria Braov are un purttor de cuvnt.
Centrul de Informii pentru Ceteni
- are 17 persoane n organigram, din care una cu funcie de conducere.
Atribuii:
informarea si asistarea cetatenilor in mod direct, prin telefon, in scris si prin materiale
informative pentru rezolvarea problemelor ce tin de administratia locala;
strategiile de autoritate (de putere), prin care se urmreste afirmarea autoritii sau a
instituiei publice n domeniile ei de competen tradiionale ct i n cele noi dobndite n
contextul dinamicii i modificrii elementelor din sistemul social;
- strategiile de eficien, prin care se urmreste s se amelioreze eficacitatea diferitelor
elemente structurale ale autoritilor sau instituiilor publice precum i a elementului uman ce le
compun;
Aciunea instituiilor administraiei publice este jalonat de deciziile publice care sunt
comunicate. Forma n care sunt comunicate depinde de importana, obiectul, influena i de
orizontul vizat de decizie.
Prinicipiilor le corespund punerea la dispoziie a datelor publice i comunicarea civic.
Politicilor li se asociaz comunicarea instituional, cea a serviciilor oferite sau cea prin
campanii. n sprijinul deciziilor de execuie vine informarea practic referitoare la serviciile
oferite, la comunicarea n relaiile cotidiene i la proximitate.
Formele diferite de comunicare a categoriilor de decizii nu dau seama suficient de bine de
legturile strnse, de imbricarea intim ntre decizie i comunicare. Dimpotriv, dinuie
impoteza conform creia comunicarea nu ar fi dect o simpl publicitate, prezentare sau
24
25
Procesul de luare a deciziei publice poate fi simplu. El este liniar n sensul c momentul
lurii deciziei este precedat de pregtirea i urmat de aplicarea de aplicarea deciziei. El e
construit de o competen, de un actor a crui finalitate este aproape clar. Obiectivele i criteriile
fiind ierarhizate satisfctor, este posibil s se conteze pe optimizarea alegerii, care ofer astfel o
gam de soluii. De aici invocarea unui model raional care d seama de procesul decizional.
n cursul acestei desfurri rolul comunicrii nu este modest dect n aparen.
Comunicarea:
juxtapunerii unitilor
28
anticipative. Sunt organizaii comunicante . Acestea presupun o corelare ntre oameni i scopuri,
ntre oameni i structuri, Managementul acestor organizaii concepe comunicarea n strns
legtur cu politica general, orientat spre atingerea scopurilor asumate de organizaie. Prin
urmare, comunicarea nu reprezint un scop n sine. Organizaia i comunicarea sunt privite ca
instrumente complementare i nu ca tehnici independente.
O organizaie care se dorete comunicant trebuie s prezinte anumite caracteristici:
-
s fie orientat explicit spre finalitate, pentru a crea cadrul cel mai potrivit
pentru desfurarea comunicrii formale ;
29
( fig.nr.2).
28
Pentru problematica organizaiilor comunicante vezi: Dumitru Iacob, Relaii publice. Comunicare organizaional, Ed.
SNSPA, Bucureti, 2001, p.122-125; Dumitru Iacob, Diana Maria Cismaru, Remus Pricopie,
29
Relaii publice. Coeziune i eficien prin comunicare, Ed. Comunicare.ro, 233-235; Luminia Gabriela Popescu,
op.cit., p. 193-207
Luminia Gabriela Popescu, op.cit., p.204-206
Obiective strategice
Politica general
Alegerea structurii
Organizaionale
Alegerea cilor de
comunicare
Tehnici,suporturi de comunicare
i stil managerial
Fig.nr.2. Dimensiunea strategic a comunicrii
centralizat .
anticipativ .
Esena demersului reactiv n comunicare const n rmnerea n expectativ fa de un
eveniment previzionat a se produce, rspunsul fiind amnat pn dup producerea
evenimentului, respectiv dup ce pierderile operaionale devin semnificative. Dezavantajul major
al acestei abordri l reprezint eficiena utilizrii resurselor. Se i spune c este mult mai greu i
mai costisitor s repari, dect s previi.
Abordarea managerial anticipativ n comunicare pornete de la identificarea forelor
majore care vor conta n schimbrile viitoare ale macro-mediului i a riscurilor la care organizaia
poate fi supus pe termen scurt, mediul i lung i const n stabilirea din timp a formelor,
metodelor i mijloacelor ce vor fi folosite n anumite situaii i a mesajelor ce vor fi transmise,
potrivit unei strategii de comunicare global, astfel nct s fie nu doar protejate, ci i promovate
interesele i imaginea instituiei. Un demers anticipativ nseamn s fii activ, s comunici nainte
de a se ntmpla un eveniment, permanent, ofensiv i mai ales organizat. Printro abordare
anticipativ a comunicrii organizaia reuete s formuleze un rspuns n timp real la cerinele i
provocrile societii.
Perspectiva anticipativ a comunicrii reflect necesitatea ntocmirii unui plan de
comunicare, care, n acelai timp, susine i demersul strategic global al insituiei publice. Prin
intermediul lui, instituia administrativ i promoveaz valorile, ctig simpatia i ncrederea
publicului, i creaz condiii optime pentru ndeplinirea sarcinilor i obiectivelor ce i revin,
educ i nu n ultimul rnd ofer o viziune asupra viitorului ( sunt prefigurate problemele cu care
se vor confrunta cetenii n viitor).
II. Condiiile comunicrii eficiente din administraia public
Avnd la baz modulul organizaiei comunicante, comunicarea din administraia public
32