Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
3. Situaia actual...............................................................................................11
3.1. Nevoi i oportuniti...............................................................................................11
3.2. Analiza SWOT a situaiei e-Sntate n Romnia................................................17
3.3. Principalele slbiciuni ale situaiei actuale............................................................19
3.4
Situaia infrastructurii IT ce poate fi folosit......................................................21
5. Iniiative...........................................................................................................38
5.1. Iniiative organizatorice.........................................................................................38
5.1.1. Stabilirea cadrului de standardizare.........................................................................38
5.1.2. ntrirea CNOASIIDS pentru a putea s dezvolte i ntreine standardele naionale
obligatorii de e-Sntate....................................................................................................39
5.1.3. Educaia IT a personalul din domeniul sntii.......................................................42
Rezumat
Prezenta strategie propune realizarea, pe termen scurt i mediu, a unui Sistem Informatic
Integrat al Sntii (IHIS).
Din analiza situaiei actuale i analiza SWOT realizat, au fost identificate cteva puncte slabe
ale situaiei informatizrii n sectorul sanitar, i anume: standardizare insuficient, lipsa
cooperrii, lipsa interoperabilitii ntre sistemele TIC actuale, nivel sczut de informatizare la
nivelul furnizorilor publici de servicii de sntate i lipsa infrastructurii centrale a sistemului
informaional din domeniul sntii.
Pentru remedierea acestor neajunsuri, este nevoie de eforturi susinute pentru mbuntirea
utilizrii soluiilor de Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) n sntate. Pentru aceasta
ar trebui modernizat sistemul statisticii medicale din Romnia care a fost proiectat n anii 70
pentru suport hrtie, iar acum tehnologia informaiilor ofer soluii ieftine i sigure pentru
realizarea acestui deziderat. Acesta implic proiectarea sistemului de statistic medical pentru
format electronic i soluii on-line. O alt msur o reprezint dezvoltarea cadrului de
standardizare att al sistemului informatic, dar i mai important al sistemului informaional.
Aceasta din urm fiind prima cauz a lipsei de interoperabilitate ntre aplicaiile IT existente n
sectorul sanitar (aplicaiile folosesc versiuni diferite ale acelorai registre, nomenclatoare etc.).
Pentru a putea implementa msurile menionate anterior ar trebui ntrit capacitatea
administrativ a COASIIDSB care are foarte multe atribuii i responsabiliti n cadrul sistemului
informaional al sntii, dar nu are fondurile i personalul necesar pentru a putea ndeplinii cu
succes aceste responsabiliti. Recomandm ca surse adiionale de venituri pentru aceast
instituie urmtoarele: venituri obinute din cursuri de codificare clinic, informatic medical
pentru majoritatea furnizorilor ce urmeaz a fi implicai n proiectele de e-sntate asumate de
aceast strategie; venituri obinute din administrarea IHIS care ar trebui s fie destul de
consistente. O alt msur important este extinderea SIUI la toi furnizorii de servicii medicale
precum i realizarea unei versiuni on-line pentru a putea susine cu succes introducerea
cardului naional de sntate, a prescripiei electronice i a dosarului electronic al pacientului.
Pentru a suplinii lipsa infrastructurii centrale a fost propuse componentele de suport de decizie,
portalul de prezentare, dicionarul de metadate fr de care nu se poate asigura
interoperabilitatea n sistem precum i o component de infrastructur IT care s administreze
sistemul informatic integrat din sntate propus n acest document. Este nevoie de o nou
abordare fa de soluiile de e-Sntate: o nou perspectiv operaional strategic, care
presupune mai multe aciuni care trebuie realizate treptat: ntrirea statutului pacientului i o mai
bun participare a acestuia la actul medical; furnizarea de servicii de asisten medical fr
limite operaionale, administrative sau geografice; instrumente de lucru mai bune pentru
personalul din sntate; management eficient al resurselor i eficien economic n serviciile
de sntate i crearea condiiilor pentru utilizarea soluiilor TIC n sntate.
n vederea punerii n practic a strategiei, este nevoie s se acioneze n ase domenii de
intervenie pentru cooperare i coordonare a serviciilor TIC la nivel naional:
1. Armonizarea cadrului legislativ cu utilizarea extins a TIC
2. Crearea unei structuri informatice comune
Sistem de Suport Decizional (SSD): toate datele din sistemul informatic IHIS sunt
colectate cu scopul de a servi ca suport pentru procesul de luare a deciziilor.
Sistem de Prezentare (PS): care const din mai multe sub-componente: Portal de
sntate (Portalul cetenilor are ca scop funcionarea ca o poart de comunicare i
interaciune cu sistemul sanitar), Sistem Administrativ i de Suport (n scopul
monitorizrii efective, al supravegherii, al sprijinului sistemului informatic IHIS i al
dezvoltrii sale trebuie implementate multe funcii de suport i administrative),
Sistemul de Depozit al Metadatelor (Depozitul va servi ca un fond central de
standarde, terminologii, clasificri, precum i o descriere a conceptelor de baz, a
elementelor de date i a seturilor de date).
1. Introducere
Prezenta strategie propune realizarea, pe termen scurt i mediu (circa 10 ani), a unui Sistem
Informatic Integrat al Sntii (IHIS). Necesitatea unor Sisteme Naionale Integrate de
Informaii de Sntate a fost menionat n mai multe documente, ntre care n Planul de
Aciune eEurope 2005, iar pentru Romnia n Legea reformei de sntate 95/2006, n Planul
Strategic al Ministerului Sntii Publice 2008 2010. n cadrul programului de guvernare
2009-2012 la capitolul 6 privind sntatea este stipulat Informatizarea sistemului sanitar ca
direcie principal de aciune.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
mbuntirea strii de sntate a populaiei, creterea calitii vieii n condiiile
compatibilitii sistemului sanitar romnesc cu cel din Uniunea European.
Starea de sntate a populaiei Romniei este sub cea a rilor din Uniunea European.
Aceasta se datoreaz faptului c principalii determinani ai sntii din Romnia sunt sub cei
ai rilor din UE (nivelul de trai, stilul de via sntos etc.) Pe termen scurt aceti principali
determinani nu pot fi adui la nivelul rilor din UE, dar pe termen mediu i lung aceste
obiective pot fi atinse printr-un set de msuri pe care Guvernul Romniei i le-a asumat odat
cu aderarea la UE. Una dintre primele compatibiliti din sistemul informaional al sntii a fost
fcut prin introducerea cardului European de asigurri de sntate.
Una dintre cele mai arztoare probleme de compatibilitate a sistemului sanitar romnesc cu cel
din rile UE o reprezint asigurarea de servicii medicale de calitate nalt asemntoare cu
cele ale UE. Asigurarea unei caliti nalte a actului medical este de o importan crucial pentru
ceteni aa cum rezult i din obiectivul 4 al Programului de Guvernare. Consultaiile,
tratamentele i ngrijirile trebuie s fie de o calitate optim. De aceea pn la 1 iunie 2009 se
vor dezvolta i introduce ghiduri de practic i protocoale medicale pentru primele zece
patologii.
n acest context, calitatea trebuie s fie evaluat pe baza unor standarde i indicatori pentru
calitatea activitii cadrelor medicale precum i a proceselor organizaionale. Evaluarea calitii
trebuie s se concentreze pe ntreg episodul de ngrijire din cadrul mai multor organizaii care
particip la acest episod(medic de familie, laborator, ambulatoriu de specialitate spital etc.).
Dosarul Electronic al Pacientului (EHR) i calitatea registrelor clinice sunt instrumente eficiente
pentru a sprijinii i documenta sistematizat procesul de asigurare a calitii serviciilor medicale
pe ntregul episoade de ngrijire. EHR mpreun cu prescrierea electronic au artat rezultate n
mbuntirea calitii, de exemplu nlturarea erorilor din medicaie. Mai mult, acestea vor
furniza mai multe informaii pacienilor despre servicii i calitate. Pe termen lung pot fi integrate
i sisteme de suport a deciziei clinice. Acestea vor mbuntii calitatea, ghidnd personalul
medical pe baza standardelor, protocoalelor i a traseelor clinice pentru episodul de ngrijire
medical.
3.
Creterea gradual a resurselor alocate din PIB pentru sntate, n cicluri bugetare
multianuale, astfel nct pn n 2012 s se ajung la 6 % din PIB.
Pentru a realiza acest obiectiv este necesar o planificare judicioas a resurselor. Acest lucru
se va obine prin dezvoltarea aplicaiilor de suport decizional la nivel Naional Regional i
Judeean. Aceste aplicaii vor sprijinii decidenii i planificatorii n dezvoltarea i monitorizarea
planurilor multianuale. Aceste aplicaii vor furniza indicatori ce vor duce la o utilizare eficient a
resurselor. Utilizarea eficient a resurselor este esenial deoarece cetenii au dreptul la
ngrijiri de nalt calitate la cel mai mic cost posibil. Serviciile de sntate vor trebui s
gestioneze activitile n limitele personalului existent i n bugetele aprobate. Dezvoltarea
aplicaiilor IT necesit ns investiii. Dar aceste aplicaii contribuie substanial la utilizarea mai
eficient a resurselor. n acest mod, se pot salva resurse i se mbuntete calitatea serviciilor
medicale.
Sistemul de sntate cheltuiete anual sume importante cu medicamentele. Prin introducerea
sistemului de prescriere electronic i a cardului de asigurri de sntate se vor obine
economii importante care n civa ani vor acoperii investiiile fcute n aceste tehnologii.
5.
EHR joac un rol foarte important n depistarea precoce a bolilor. Mai muli medici pot avea
acces la dosarul electronic al pacientului. Pacientul ar putea beneficia astfel de o a doua opinie
n ceea ce privete un anumit diagnostic i chiar tratament. Pe baza informaiilor de statistic
sanitar furnizate de IHIS se vor putea dezvolta programe coerente de prevenie. n momentul
de fa datele de statistic sanitar sunt furnizate cu un an i jumtate ntrziere. Prin
introducerea IHIS majoritatea datelor statistice vor putea fi furnizate n doar trei luni. Astfel
decidenii din sntate vor pute lua decizii n timp util.
7.
Creterea veniturilor salariale ale personalului din sistemul sanitar ar trebui fcut n
conformitate cu volumul de munc i calitatea serviciilor prestate de acetia. Pentru a putea
folosi formule de plat transparente i care s stimuleze acest personal este nevoie de foarte
multe informaii ntr-un timp destul de scurt. Acest lucru se poate realiza doar prin introducerea
dosarului electronic al pacientului mpreun cu cardul electronic de asigurat. Spre exemplu un
serviciu medical va fi decontat de sistemul de asigurri medicului de familie sau specialistului
din ambulatoriu, dac i numai dac nregistrarea n sistem a asiguratului s fcut automat prin
intermediul cardului electronic.
9.
Scopul strategiei
Prezenta strategie propune realizarea, pe termen scurt i mediu (circa 10 ani), a unui Sistem
Informatic Integrat al Sntii (IHIS).
Viitorul Sistem Informatic Integrat n Sntate i propune s rspund la principalele probleme
legate de sntate ale populaiei, ca i la cele ale administrrii activitilor de ocrotirea sntii
din Romnia i ale personalului medico-sanitar.
Sistemul Informatic Integrat va funciona ca o reea de module avnd funcionaliti bine
definite ce pot fi nlocuite la nevoie fr a perturba performanele ntregului. Aceste module s-ar
realiza prin proiecte separate, dedicate, i s-ar interconecta prin interfee, care vor stabili ce
date circul prin ele i ce form de prezentare au aceste date.
Viitorul Sistem Informatic Integrat n Sntate (IHIS) va trebui s umple golul dintre sistemele
informatice de sntate existente i s le completeze astfel nct s rspund la principalele
probleme ale conducerii superioare a activitilor de ocrotirea sntii din Romnia, dar i la
cele ale personalului medico-sanitar i ale populaiei.
Realizarea unui Sistem Integrat Informatic n Sntate trebuie s in cont de urmtoarele
principii:
Obiectivele strategiei:
Prioritilor politice;
Autoritile i alte organisme responsabile pentru furnizarea asistenei medicale vor avea
instrumente de TIC corespunztoare pentru monitorizarea problemelor de siguran i
calitate a ngrijirii, i pentru sprijinirea funciilor de management i de administrare a
resurselor;
10
3. Situaia actual
3.1. Nevoi i oportuniti
Scopurile serviciilor de asisten medical sunt: o populaie mai sntoas i acces egal al
cetenilor la serviciile de sntate. Prioritate au, bineneles, cei care au mai mare nevoie de
ngrijire.
Exist o serie de criterii care trebuie s fie ndeplinite astfel nct serviciile de sntate s fie
considerate de standard nalt. Acestea trebuie:
o
Serviciile de sntate eficiente nu sunt vitale doar pentru starea de sntate, sigurana i
bunstarea cetenilor, ci i pentru ncrederea populaiei n abilitatea societii i a statului de a
rspunde nevoilor lor proprii.
Sntate n tranziie
Sistemul romnesc de servicii medicale trebuie s fac fa unor provocri majore, ca urmare a
creterii cerinelor i ateptrilor populaiei.
Astfel, acesta trebuie s:
o
11
Pentru a rspunde acestor nevoi i cerine crescute privind serviciile de sntate, trebuie
depuse eforturi susinute pentru a dezvolta i a mbunti eficiena sistemului sanitar la toate
nivelurile.
Dintre aceste eforturi amintim:
o
n prezent, tehnologiile TIC sunt utilizate aproape n tot sistemul sanitar, n moduri diferite i
pentru scopuri diferite. Fa de alte sectoare, IT este folosit mult mai puin n sntate.
TIC nu a fost niciodat folosit la potenialul su maxim. Pn n prezent, doar anumite domenii
din sectorul sanitar au utilizat tehnologii TIC. Motivele sunt uor de neles: dificulti n agrearea
unor cerine specifice de interoperabilitate pentru soluiile e-Sntate, nevoia de comunicare nu
a fost aa de mare n trecut, dar i costurile ridicate ale soluiilor IT.
Multe dintre instrumentele TIC sunt utilizate doar pentru o mic parte din sarcinile pe care le-ar
putea prelua, iar interoperabilitatea este foarte limitat.
12
Lipsa interfeelor comune pentru utilizatori, ceea ce face dificil utilizarea lor de
ctre personalul medical;
Este nevoie de eforturi susinute pentru mbuntirea utilizrii TIC n sntate. De exemplu,
este nevoie de procese mai bune de luare a deciziilor atunci cnd sunt introduse sau schimbate
soluiile de e-Sntate.
De asemenea, operarea i managementul suportului TIC pot fi mbuntite.
Pentru acestea, este nevoie de o nou abordare fa de soluiile de e-Sntate: o nou
perspectiv operaional strategic.
Tehnologiile TIC moderne fac posibile lucruri care n trecut preau imposibil de realizat:
organizarea, coordonarea i furnizarea de asisten medical, cercetarea clinic n moduri greu
de imaginat n trecut i cu costuri rezonabile.
Cetenii, pacienii joac un rol activ n definirea noilor moduri de furnizare a serviciilor, n
funcie de nevoile i de cerinele lor:
o
13
Din punctul de vedere al personalului din sntate, beneficiile pot fi enumerate dup cum
urmeaz:
o
Soluiile eficiente i inter-operabile de e-Sntate pot reduce numrul de ore de lucru petrecute
pentru sarcini administrative, ceea ce nseamn mai mult timp dedicat pacienilor. De
asemenea, pot reduce incidena tratamentelor greit administrate, pot promova participarea mai
activ a pacienilor i o mai bun accesibilitate.
Perspectiva operaional strategic presupune mai multe aciuni realizate treptat:
medical
fr
limite
operaionale,
Trebuie adoptat o poziie comun privind cele 5 obiective pentru dezvoltarea continu,
rennoirea i mbuntirea eficienei serviciilor de sntate din Romnia menionate n
seciunea anterioar. Aceste cinci arii de aciune sunt urmtoarele:
Statutul pacienilor i al familiilor lor n ceea ce privete furnizarea serviciilor de sntate trebuie
s fie ntrit, acetia trebuie s aib acces mai bun la informaii privind actul medical. Trebuie s
fie fcute eforturi n direcia implicrii i participrii mai active a pacienilor i familiilor lor n
domeniul sntii, ceea ce va avea impact asupra utilizrii crescute a soluiilor de TIC i asupra
accesului acestora la diverse informaii utile.
2. Furnizarea
de servicii de
administrative sau geografice
asisten
medical
fr
limite
operaionale,
Soluiile de e-Sntate de mine trebuie s fie coordonate la nivel naional i trebuie s fie
susinute de o infrastructur tehnic unic. De aceea, soluiile TIC (EHR, Cardul electronic
naional de sntate, prescrierea electronic) trebuie s fie gestionate, coordonate i
monitorizate la nivel naional.
Strategia naional e-Sntate presupune cooperarea tuturor actorilor din sectorul sanitar, la
nivel naional. Obiectivul principal este acela al crerii condiiilor de baz pentru utilizarea
soluiilor TIC, inclusiv armonizarea cadrului legislativ, crearea unei structuri informatice i a unei
infrastructuri tehnice comune, dezvoltarea soluiilor de e-Sntate pentru sarcini i funcii
comune n sectorul sanitar.
Un alt motiv al cooperrii la nivel naional este inerea sub control a costurilor, la fel ca i
politicile de personal, de exemplu, nevoia de instruire n TIC pentru personalul din sntate, de
la toate nivelurile sistemului.
Strategia naional e-Sntate presupune o serie de angajamente din partea actorilor implicai
de la nivel naional, judeean i local n procesul de furnizare a serviciilor de sntate. Acetia
trebuie s:
o
17
Dependena de calitatea i
ncrederea n hardware i produse
software;
Analiza noastr relev probleme similare n informatica medical din Romnia, ca i n alte ri
post-comuniste. Cu toate acestea, au fost realizare multe rezultate pozitive n ultimii ani.
Adoptarea sistemului Australian de clasificare a maladiilor i a procedurilor clinice CIM-10-AM
(respectiv ICHI), creterea implicrii organizaiilor internaionale de standardizare i cooperarea
cu proiecte de la nivelul UE sunt exemple ale pailor pozitivi care s-au realizat.
Aa cum este prezentat i n analiza SWOT, am identificat cteva puncte slabe ale situaiei
actuale. n continuare le vom identifica pe cele care trebuie s fie remediate prin msuri
imediate, pe termen scurt i pe cele care reprezint principalele tendine pentru viitor:
1. Implementare insuficient a standardelor TIC;
2. Lipsa cooperrii;
18
Lipsa cooperrii
Responsabilitatea pentru standardele TIC din sntate pare a fi puin neclar; exist cel puin
trei sau patru actori: MS, CNOASIIDS, CNAS, SNSPMS. Fiecare dintre aceti actori are o
influen asupra standardizrii TIC, dar cooperarea lor pare a fi la un nivel foarte sczut, n
ciuda unor eforturi ale MS de a o facilita.
Deoarece nu exist o strategie e-Sntate acceptat care s specifice prioritile i obiectivele
de pe foaia de parcurs ctre e-Sntate i nu exist o singur agenie responsabil pentru
coordonarea proiectelor la nivel central, coordonarea proiectelor este foarte dificil i exist
multe proiecte care se suprapun sau activiti necoordonate ale actorilor mai sus-menionai.
Deoarece e-Sntate are un caracter puternic intersectorial, cooperarea nu trebuie s includ
doar actorii din sectorul sanitar, dar i reprezentanii de la nivelul celorlalte ministere
responsabile pentru IT i comunicaii, munc i protecie social, afaceri interne.
19
Lipsa interoperabilitii
Desigur, din cauza lipsei standardizrii, lipsei coordonrii i lipsei strategiei n dezvoltarea
tehnologiei informaiei i comunicaii, exist multe sisteme informatice care nu fac schimb de
concepte de date i interfee. Rezultatele acestei situaii este interoperabilitatea sczut a
sistemelor existente i redundana circuitelor de date. Aceasta nseamn c sistemele
informatice nu sunt capabile s fac schimbul eficient de date din cauza sensului inconsecvent
din aceste sisteme i nu pot coopera pentru a ndeplini serviciile necesare.
20
naional al personalului medical fie nu exist, fie managementul lor nu asigur consecven,
corectitudine i nivel al serviciilor necesare pentru toi participanii.
Situaia este diferit n ceea ce privete sistemul informatic n domeniul sntii la nivel central
fa de situaia de la nivelul furnizorilor de servicii de sntate. Serviciile centrale de
infrastructur trebuie s fie cldite pe standarde tehnice, funcionale, de securitate i de ciclu de
via strict definite.
3.4
Gestiunea asigurailor;
21
nivel Naional i judeean. Dei ofer i o interfa de colectare a datelor, operarea la nivelul
furnizorilor de servicii medicale cu interfeele acestui sistem este destul de greoaie.
Din punct de vedere al comunicrii cu sisteme externe, sistemul SIUI permite importul de date
din aplicaia DRG Naional pentru serviciile acordate pacienilor in spitalizare continua i de zi,
importul datelor necesare pentru stabilirea calitii de asigurat pentru anumite categorii de
persoane.
Pentru a veni n sprijinul furnizorilor de servicii medicale care utilizeaz sisteme informatice
dezvoltate de ali furnizori, au fost dezvoltate i publicate specificaii de interfaare cu SIUI
pentru aplicaiile de raportare ale furnizorilor de servicii medicale i farmaceutice precum i
pentru aplicaiile de raportare pentru angajatori i instituiile publice. De asemenea au fost
publicate toate nomenclatoarele utilizate in sistemul de raportare SIUI. In acest fel, dezvolttorii
aplicaiilor informatice existente la nivelul furnizorilor de servicii medicale pot implementa i
genera toate rapoartele ctre SIUI in aplicaiile proprii.
SIUI actualmente are probleme la colectarea datelor de la anumii furnizori (spitale 80%). n
viitorul apropiat datorit preocuprii continue a CNAS de implementa SIUI la toi furnizorii care
sunt n contract cu casele de asigurri de sntate aceste probleme vor disprea, iar SIUI va
devenii cel mai modern colector de date din sistemul de sntate.
SIUI va putea furniza majoritatea datelor pentru registrele naionale i pentru sistemul de suport
al deciziei Pentru a putea fi utilizat cu succes n prescripia electronic, cardul naional de
sntate i EHR SIUI trebuie s fie adaptat s transmit datele on-line ctre aceste sisteme.
22
HIV;
TB;
Cancer;
Medicamente;
Diabet;
Dializ;
Referitor la registrele eseniale doar registrul medicamentelor este bine dezvoltat celelalte
registre ar trebui dezvoltate n cadrul IHIS componenta registre iar pentru managementul
resurselor componenta de suport al deciziei(planificarea i managementul resurselor umane,
echipamentelor medicale, programelor de sntate, planificare i execuia bugetar).
23
Practic doar un sfert (25%) dintre furnizorii publici dein si utilizeaz sisteme complexe integrate
care au incluse proceduri de validare a informaiilor, de protecie a datelor si a managementului
drepturilor de acces ale utilizatorilor, sisteme de suport al managementului spitalului, sisteme de
control al calitii, de audit al informaiilor, de comunicare electronica a prescripiilor medicale
sau rezultatelor analizelor de laborator
Piaa IT ofer aplicaii moderne cu un grad nalt de interoperabilitate, dar la preuri nu foarte
mici.
3.4.6 Situaia cabinetelor medicale ale medicilor de familie
Anul trecut medicii de familie au primit cte un laptop de la Ministerul Sntii. n acest an
Ministerul i dorete s achiziioneze i o aplicaie soft pentru medici. Aceast aplicaie ar trebui
s permit interoperabilitatea cu SIUI, cu aplicaia de raportare statistic de la DSP i cu
sistemele de prescriere electronic, EHR i card electronic naional. Aplicaiile IT care au cea
mai mare cot de pia schim date cu SIUI i au nglobate standarde de interoperabilitate. Mai
mult aceste firme dein cotele cele mai mari de pia i la farmacii, deci prescripia electronic ar
trebui s nu ntmpine mari probleme de interoperabilitate. S sperm c decizia MS de a
achiziiona o singur aplicaie pentru toi medicii de familie nu va distruge aceast pia.
Aceast aplicaie dac va fi totui achiziionat ar trebui s poat schimba date cu SIUI i va
avea nglobate standarde de interoperabilitate astfel nct s poat schimba date cu farmaciile,
laboratoarele, spitalele,cu seciile de imagistic etc.
3.4.7 Situaia ambulatoriilor de specialitate
Marile lanuri private de ambulatorii de specialitate dein aplicaii informatice moderne care au
nglobate standarde internaionale de interoperabilitate i care ar putea s ofere date n format
electronic pentru EHR, prescripie electronic registre de sntate, date de statistic sanitar.
La mijloacele materiale i financiare pe care le dein achiziionarea infrastructurii necesare
pentru implementarea cardului naional de sntate nu reprezint o problem major pentru
aceste lanuri private (MedLife, Medicover, Centrul Medical Unirea, Romar etc.)
25
Pentru furnizorii de servicii medicale din rural, n particular medicii de familie, au primit cte un
laptop de la Ministerul Sntii i urmeaz s mai primeasc o aplicaie informatic. Necesarul
de comunicaii la ora actual pentru un medic de familie poate fi acoperit cu o conexiune de
vitez medie la internet furnizat de operatorii de telefonie fix sau mobil care acoper peste
90% din zonele unde sunt cabinete medicale.
n cazul furnizorilor de servicii medicale care au nevoie de transfer mare de date, infrastructura
necesar lipsete n cele mai multe cazuri.
Dei unele legi confer pacienilor i familiilor lor dreptul de avea acces la informaii i de a
participa la toate unitile de asisten medical, alte prevederi fac dificil accesarea de
ctre pacieni a dosarelor proprii de sntate sau a altor documente privind ngrijirile din
calculatoarele proprii.
n anumite domenii unde sunt utilizate informaiile personale sensibile lipsete un set
complet de norme juridice care reglementeaz utilizarea acestora. n prezent, aceast
problem este n curs de reglementare.
Legea privind drepturile pacientului reglementeaz modul n care informaiile pacientului pot fi
manipulate n sistemul de asisten medical. Principiul de baz este c informaiile medicale
pot fi transmise, comunicate doar cu acceptul pacientului. Exist i o excepie, i anume c
personalul implicat n episodul de ngrijire a pacientului va avea acces la informaiile relevante.
Aceasta nseamn c informaiile din secia A pot fi transmise n secia B sau ctre o alt unitate
de asisten, doar dac informaia va fi utilizat n cadrul unui episod de ngrijire. n toate
celelalte cazuri, trebuie s fie obinut consimmntul expres al pacientului. Unul dintre
obiectivele cele mai importante care susin acest principiu este protecia pacienilor mpotriva
accesului neautorizat la informaii medicale de ctre lumea exterioar, cum ar fi cei de la locul
de munc sau autoritile de asisten social. nainte de aceasta, va fi elaborat un ghid privind
26
Prioriti:
27
nfiinarea i administrarea unui Depozit naional de Metadate care conine printre altele
specificaii i standarde ale structurii informatice;
Structura informatic trebuie s fie creat n primul rnd pentru schimbul de informaii
ntre furnizorii de servicii de sntate i pentru colectarea datelor n bazele de date
naionale pentru monitorizare, control, management i cercetare;
Prioriti:
28
Soluiile de e-Sntate, precum sistemul EHR trebuie s fie proiectate ntr-un mod care
s permit comunicarea i colaborarea inter-instituional (de ex: direciile de sntate,
casele de asigurri de sntate pentru concediile medicale, cabinetele de medicin de
familie). Cardul naional de sntate va fi baza pentru o bun i sigur comunicare intre
diversele instituii din sntate pe parcursul ntregului episod de ngrijire al pacientului;
Prioriti:
29
Aplicaiile care se vor dezvolta n cadrul SIIS trebuie sa aib:o arhitectura deschis
orientat pe servicii web, arhitectur centralizat, utilizare i implementare de standarde
(HL7 v3, SOMRD-standard interoperabilitate pentru schimb de info medical, DICOMstocare, transfer i analiz de imagistic medical, XML-standard schimb mesaje, ICD
10 AM-clasificaia internaional a maladiilor etc.);
Prioriti:
30
Stabilirea unui set de servicii care permit personalului autorizat i n anumite cazuri i
pacienilor accesul autorizat la informaiile de la nivel naional:
o
Personalul autorizat trebuie s aib acces la informaiile relevante atunci cnd este n
interesul ngrijirii unui pacient. Acest lucru va permite monitorizarea calitii rezultatelor
tratrii cazurilor individuale, dar i grupurilor de pacieni;
Accesarea informaiilor privind prescripiile medicale ale unui pacient de ctre medici
diferii. Pentru a rspunde acestei nevoi, se poate crea o baz naional a
medicamentelor prescrise i a celor administrate n unitile de asisten sau eliberate
de farmacii;
Prioriti:
31
Serviciile medicale trebuie s fac paii necesari pentru adoptarea soluiilor de eprogramare, pentru a oferi informaii coordonate privind testarea i tratarea pacienilor;
Prioriti:
Cele ase domenii mari de intervenie, mpreun cu interaciunea cu componentele IHIS sunt
prezentate n figura de mai jos:
32
33
ii
iii Unitile sanitare: spitale, alte uniti cu paturi, medici de familie, cabinete de
specialitate, farmacii, staii de ambulan, centre de recoltare i conservare a
sngelui, laboratoare de medicin legal etc.;
iv Uniunile profesionale i alte organizaii naionale: Colegiul Medicilor; Colegiul
Medicilor Dentiti, Colegiul Farmacitilor, Camera Federativ a Medicilor, Asociaia
Spitalelor din Romnia, Sanitas, alte sindicate etc.;
v
Ministerului Finanelor;
34
35
Integrarea funcional
Integrarea funcional se refer la posibilitatea de accesare, din cadrul unui anumit sistem IT, a
unei funcii care aparine unui alt sistem. De exemplu, standardele produselor Microsoft Office.
Integrarea semantic
Integrarea semantic descrie situaiile n care conceptele sunt nelese i utilizate n acelai
mod n diferite sisteme IT. Integrarea semantic, se refer la contextul de care este legat
informaia. Integrarea semantic joac un rol esenial n faptul c nu trebuie s te rezumi la a
achiziiona un anumit sistem de la un anumit furnizor IT: integrarea semantic este una dintre
cerinele pentru sistemele deschise pe baza standardelor pentru structura i elementele
informaiilor.
Integrarea datelor
Integrarea datelor nseamn c datele care sunt nregistrate ntr-un anumit loc pot fi utilizate n
alte locuri i n contexte diferite. Datele trebuie s fie nregistrate o singur dat.
Integrarea tehnic
Integrarea tehnic nseamn c este posibil ca de pe o singur staie de lucru s accesezi
sisteme diferite care pot fi localizate pe acelai server sau pe servere diferite. De aceea,
integrarea tehnic necesit instalarea infrastructurii (cablare, etc.). Aceast form de integrare
nu va cauza probleme majore, deoarece exist deja standarde tehnice aplicabile.
Odat ce sunt finalizate iniiativele strategiei naionale IT, va exista un procent mai mare
din personalul medical care va lucra cu documentaia i cu informaiile care sunt stocate
doar n mediu electronic. Aceasta nseamn c vor fi impuse standarde foarte nalte n
domenii ca stabilitatea operaional, timpul de ncrcare i viteza de operare. De aceea,
este necesar de investiii la toate nivelurile sistemului sanitar;
36
Pe termen mai lung, unele dintre aceste cheltuieli pot fi recuperate prin productivitate mai bun,
eficien mai bun i mai bun documentare. n etapa de construcie i dezvoltare, este nevoie
de resurse suplimentare pentru dezvoltarea aplicaiilor instalarea server-elor, precum i pentru
conexiunea diferitelor sisteme informatice. De aceea, pentru a realiza aceast viziune i scopuri
ale strategiei IT, toate nivelurile sectorului sanitar trebuie s fie pregtite pentru a aloca resurse
suplimentare domeniului IT, n etapa de construcie.
Costuri mari vor fi nregistrate pentru instruirea ntregului personal din sntate i pentru
finanarea aciunilor care vizeaz schimbarea practicilor curente care se pot obine din
Fondurile Structurale;
37
5. Iniiative
5.1. Iniiative organizatorice
5.1.1. Stabilirea cadrului de standardizare
Dezvoltarea standardelor IT din domeniul sntii reprezint una dintre activitile de baz care
aparin de managementul informaiilor. Astfel, cadrul de dezvoltare a standardelor este perceput
ca o parte a unui cadru mai larg informatic din domeniul sntii.
Astfel, prin cadrul de dezvoltare a standardelor nelegem att aranjamentele organizaionale i
procesele care sunt necesare a implementa n mod eficient i a sprijini standardele naionale i
internaionale n domeniul sntii pe ntregul lor ciclu de via.
Structura standardelor ar trebui s se bazeze pe consens, similar cu cel al CEN, i anume, dac
se simte nevoia unui nou standard, exist trei metode pentru a crea unul:
Adoptarea unui standard care a fost deja creat altundeva (deseori dar nu
ntotdeauna prin ISO);
Pentru crearea unui standard naional trebuie parcurse mai multe etape:
38
publicarea standardelor, instruire i audit al utilizrii. Toate aceste etape necesit o planificare
adecvat.
Este necesar de a accentua importana unei educaii i instruiri adecvate pentru implementarea
cu succes i durabilitatea standardelor. Programele educaionale oferite i dezvoltarea unor noi
cursuri de instruire ar trebui s se bazeze pe colectarea informaiilor privind situaia curent din
domeniul sntii din Romnia (att la nivel central, ct i la nivel local).
Se recomand cu trie ca anumii reprezentani ai sectorului sanitar din Romnia (reprezentai
ai cadrului de dezvoltare a standardelor, profesori universitari, cercettori) s devin membri
permaneni ai diferitelor asociaii internaionale care lucreaz n mod constant la toate
componentele relevante. Acest lucru este n mod special recomandat cu trie la nivelul UE,
unde au funcionat diferite comitete n domeniul standardelor i cadrului de standardizare n
ultimii 10 ani.
n plus, pentru a ncepe implementarea unor standarde selectate, agenia corespunztoare din
Romnia (organizaie central, viitoarea asociaie a utilizatorilor de tehnologie informatic n
domeniul sntii etc.) trebuie s devin membru permanent al organizaiei internaionale
respective.
n mod specific, unele din obiectivele CNOASIIDSB ar putea fi dup cum urmeaz (adoptate din
Acordul privind stabilirea structurilor i proceselor prin care Guvernul, Statul i Autoritile de
statistic i sntate teritoriale vor dezvolta programe de mbuntire, meninere i schimb de
informaii naionale de sntate):
39
40
fost acordat un interval de timp suficient pentru ca toi cei implicai s i poat optimiza fluxurile
informaionale locale n conformitate cu noile reglementri.
CNOASIIDSB trebuie s se asigure de faptul c procesul de colectare, compilarea i
interpretarea informaiilor naionale sunt corespunztoare i realizate n mod eficient.
CNOASIIDSB va asigura disponibilitatea datelor la nivel naional privind calitatea i serviciile de
sntate, pentru a susine o politic important, programul de dezvoltare i mbuntirea
calitii, eficienei, eficacitii i responsabilitii serviciilor de sntate furnizate persoanelor
individuale sau populaiei.
CNOASIIDSB ar trebui mai nti:
41
g) numrul cardului;
42
43
44
Folosirea cardului pentru a stoca setul selectat de date medicale sau posibilitatea de
acces a personalului medical autorizat la datele de pe card este strns legat de
existena cardului de acces al personalului medical, care va fi eliberat pe baza
registrului central al personalului medical;
45
Posesorii de card pot primi un certificat cu cheie prin subsistemul de securitate IHIS,
iar serviciile directoare pot servi pentru verificarea valabilitii certificatului atunci
cnd se folosete certificatul, de exemplu pentru autentificarea pacienilor pentru
serviciile de web pe portalul public de sntate (accesul la date privind stadiul
contului individuale de asigurri de sntate).
Pentru a permite eliberarea de carduri eEHIC, trebuie s fie nfiinat Registrul Central de
Asigurai (CRI) pentru nregistrarea informaiilor stocate pe cardurile emise, certificatele de
semntur electronic pot fi stocate pe card, etc., la fel i date privind asigurrile de sntate.
Forma acestui registru i relaia s cu stadiul actual vor fi stipulate prin analiza versiunii alese
de soluie eEHIC.
Medicii trebuie s poat ntocmi prescripii medicale folosind interfaa utilizator dedicat
acestora i expus de soluie. Interfaa utilizator trebuie s fie de tip Web i accesul
medicilor la funcionalitile acesteia trebuie s se fac numai dup autentificare i
autorizarea acestora n sistem.
Folosind aceast interfaa medicii vor completa cel puin urmtoarele informaii, lista
completa a acestora urmnd s se identifice n faza de analiz a proiectului:
Detaliile pacientului;
Diagnosticul pacientului;
46
Detaliile medicului;
Prescripia tiprit va conine unul sau mai multe coduri de bare bi-dimensionale
care vor codifica cel puin urmtoarele informaii:
Medicii vor putea ntocmi astfel de prescripii i folosind alte aplicaii dac acestea sunt integrate
cu soluia cerut, integrate prin interfeele programelor expuse de aceasta.
47
Un dosar al pacientului const din 4 tipuri de informaii. Undele dintre ele necesit informatizare.
Alte forme de informaii sunt prin natura lor digitale, dar au nevoie de o infrastructur creat
pentru accesul securizat la EHR.
1. Informaii-text, care conin note i rapoarte individuale;
2. Date pentru calcule sau grafice, provenind din rapoartele de laborator sunt incluse n
dosarul pacientului. Aceste informaii sunt utilizate pentru diverse cutri sau ca suport
decizional;
3. Informaii multimedia, cum ar fi radiografii, care sunt localizate n mod normal n diferitele
secii ale unitii de asisten. Volumul lor mare i locaiile separate ale acestor date fac
din dosarul electronic singura modalitate viabil de acces;
4. nregistrrile pacientului includ formulare semnate, figuri desenate manual, fotografii ale
rnilor i alte documente pe hrtie;
Avantajele nregistrrilor electronice de sntate
Reducerea costurilor
Una dintre sursele majore ale costurilor ridicate n sntate este constituit de procedurile de
imagistic. Accesul la imaginile stocate ale pacientului este o modalitate eficient de a evita
procedurile de investigaie imagistic scumpe. O alt surs de economisire este reducerea
erorilor medicale, care pot conduce la ngrijiri costisitoare.
Un sistem EHR poate ajuta la reducerea numrului de erori medicale prin suportului decizional
pe care l ofer personalului din sntate. Accesul rapid la literatura de specialitate i la
practicile medicale cele mai bune din medicin permit creterea eficacitii n sntate.
48
accesul i compatibilitatea datelor arhivate cu sistemele care urmeaz s fie create, i cum s
se asigure securitatea fizic i virtual a arhivelor.
n plus, consideraiile privind stocarea pe termen lung a nregistrrilor electronice sunt
complicate de posibilitatea ca aceste dosare s fie utilizate ntr-o zi pe orizontal, adic
integrate la nivelul tuturor unitilor de asisten. nregistrrile trebuie s aib potenialul de a fi
create, utilizate, editate i vizualizate de entiti independente. Aceste entiti includ, dar nu se
limiteaz la medicina primar, spitale, companiile de asigurri i pacieni.
Durata de stocare a unei nregistrri electronice de sntate va depinde de reglementrile
naionale, care sunt supuse schimbrii de-a lungul timpului. Ruotsalainen i Manning consider
c durata tipic de stocare a acestor date variaz ntre 20 i 100 de ani. ntr-un exemplu privind
modul n care poate funciona arhiva EHR, studiul lor descrie o arhiv securizat co-operativ,
care primete date de sntate din diverse sisteme EHR, stocheaz datele mpreun cu metainformaiile asociate pentru perioade lungi de timp i distribuie obiectele de date EHR. Arhiva
securizat poate stoca obiecte n format XML i poate dovedi integritatea datelor stocate cu
ajutorul nregistrrilor de eveniment, reperelor temporale i semnturilor electronice ale
arhivelor1.
Pe lng acest tip de arhiv, exist i alte combinaii de sisteme EHR i sisteme de arhivare. De
asemenea, cerinele generale privind dezvoltarea i securitatea sistemului i arhivei sale vor
varia i trebuie s funcioneze conform principiilor etice i legale specifice momentului i locului
respectiv.
Dei nu se cunoate n acest moment durata de stocare a nregistrrilor electronice de
sntate, este sigur faptul c aceast durat va depi durata de via a nregistrrilor pe hrtie.
Evoluia tehnologic este aa de rapid nct programele i sistemele utilizate pentru
introducerea informaiilor nu vor fi disponibile unui utilizator care dorete s examineze datele
arhivate. O soluie pentru rezolvarea problemei accesului i utilizrii pe termen lung a datelor de
ctre sistemele viitoare este standardizarea cmpurilor de informaii ntr-un mod invariabil n
funcie de timp, cum ar fi limbajul XML.
Sincronizarea nregistrrilor
Atunci cnd se furnizeaz ngrijiri n dou uniti separate de asisten, poate fi dificil
actualizarea nregistrrilor n ambele locaii n mod coordonat. Aceasta este o problem care
afecteaz toate nregistrrile electronice din toate sectoarele n care acestea exist.
Pn n prezent au fost utilizate dou modele pentru a rezolva aceast problem: o soluie de
server centralizat de date i un program de sincronizare a dosarelor (dezvoltat pentru alte reele
de profesioniti dect pentru cei din sntate).
n Statele Unite, Marea Britanie i Germania, conceptul unui server naional centralizat de date
de sntate a fost primit cu reineri. Principala preocupare a fost cea legat de securitatea i
confidenialitatea datelor.
Ruotsalainen P, Manning B (2007). "A notary archive model for secure preservation and distribution of electrically
signed patient documents". Int J Med Inform 76 (5-6): 44953
49
Programele de sincronizare pentru modelele de arhivare sunt utile doar cnd este implementat
standardizarea nregistrrilor.
Confidenialitate
Problema confidenialitii n sntate se aplic att pentru nregistrrile pe hrtie, ct i pentru
cele electronice. Dezvluirile recente privind spargerea datelor securizate din arhive
centralizare de date din sistemul bancar sau financiar sau din industria de retail i din bazele de
date guvernamentale au cauzat motive de ngrijorare n ceea ce privete stocarea nregistrrilor
electronice de sntate ntr-o locaie central. Schimbul de nregistrri electronice de sntate
pe internet sunt motiv al aceleai ngrijorri ca orice alte tranzacii de date pe internet.
n Statele Unite s-a adoptat n 1996 Actul pentru portabilitatea i responsabilitatea privind
asigurrile de sntate (HIPAA), care stipuleaz regulile de acces, autentificare, stocare,
auditare i transmitere a nregistrrilor electronice de sntate. Acest standard a creat mai
multe restricii pentru nregistrrile electronice dect pentru cele pe hrtie.
La nivelul Uniunii Europene exist cteva Directive ale Parlamentului i Consiliului Europei
privind protejarea i libera circulaie a datelor personale, inclusiv pentru domeniul sanitar.
De asemenea, n Canada exist Actul privind protecia informaiilor personale i documentele
electronice, adoptat n 2000. informaiile personale includ formatul electronic, dar i cel
nedigital.
n sectorul privat din Statele Unite, multe companii se mic n direcia dezvoltrii, crerii i
implementrii bncilor de nregistrri de sntate i schimbului de informaii medicale. Prin lege,
companiile sunt obligate s aplice standardele HIPAA i s adopte aceleai practici de
manipulare a informaiilor ca i ageniile guvernamentale. Acest lucru include dou idei,
formatarea standardizat a datelor transmise electronic i federalizarea practicilor de securitate
i confidenialitate n sectorul privat. Companiile private au promis adoptarea unor proceduri i
politici stringente de confidenialitate. Dac protecia datelor i securitatea nu sunt parte din
sistemul dezvoltat, oamenii nu vor avea ncredere n tehnologie i nici nu vor lua parte la ea.
Limitri ale infrastructurii
Accesul electronic trebuie s foloseasc un sistem de nregistrri electronice de sntate. Un
numr suficient de staii de lucru, laptop-uri i alte calculatoare mobile trebuie s fie disponibile
pentru a permite prezena unui numr de furnizori de servicii de sntate n aceeai unitate.
Soft-urile EHR trebuie s fie compatibile cu tehnologia mai veche, astfel nct s fie utilizat
infrastructura existent. Mai mult dect att, cele mai multe uniti de sntate dispun de cel
puin un anumit nivel de informatizare existent, fie c este vorba de servicii de laborator sau de
facturare. Sistemele EHR trebuie s poat interaciona cu sistemele existente, de asemenea,
care permit o abordare modular.
n trecut, tehnologia depit de reea a fost un factor care a limitat adoptarea serviciilor EHR.
Exist acum soluii care profit de tehnologia nou de reea sau mobil.
Ineria
50
Cele mai multe organizaii mari sunt rezistente la schimbare. Se estimeaz c implementarea
EHR urmeaz regula de 80/20, i anume 80% din eforturile de implementare trebuie s fie
concentrate pe managementul schimbrii, n timp ce doar 20% pentru partea tehnic.
Sectorul sanitar are personalul cel mai calificat din multe sectoare de activitate. Cu toate
acestea, din programele lor de educaie au lipsit informatica pn de curnd. De aceea, cei mai
muli dintre cei care administreaz sistemul de sntate nu sunt formai n tehnologia informaiei
i informatic.
Bariere de ordin legislativ
Proprietatea asupra dosarelor electronice
Standardele HIPAA dau pacienilor dreptul de a analiza coninutul dosarului medical.
Atunci cnd nregistrrile de sntate sunt centralizate, este adesea dificil s se determine n
responsabilitatea cui este ntreinerea nregistrrilor. Dac este contractat o companie s
gestioneze i s ntrein nregistrrile, dar d faliment, care va fi impactul asupra furnizorilor de
servicii medicale, care au n cele din urm responsabilitatea pentru ntreinerea nregistrrilor de
sntate?
Dac un furnizor de servicii medicale (un medic de familie su specialist din ambulatoriu) se
pensioneaz sau iese din sistem, care sunt aranjamentele ce trebuie fcute astfel nct
nregistrrile s fie convertite n formatele de arhiv disponibile?
Nemodificarea nregistrrilor, nregistrri false i semnturi digitale
nregistrrile medicale trebuie s fie pstrate n form nemodificat i autentificat de cel care
le-a creat. Cu toate acestea, exist greeli simple care conduc la documente false. Cum se
identific documentele false astfel nct s nu se afecteze nregistrrile medicale fr a le
modifica sau a renuna la ele n mod ilegal?
Cele mai multe standarde naionale i internaionale accept semntura electronic. Cu toate
acestea, trebuie s fie creat o baz de date de semnturi electronice, odat cu implementarea
sistemului EHR.
Personalizare
Un sistem EHR ideal va dispune de standardizarea nregistrrilor, iar interfeele pot fi
personalizate pentru fiecare mediu al furnizorilor. Modularitatea din sistemul EHR faciliteaz
acest lucru. Multe companii de HER angajeaz furnizorii de IT s le personalizeze programul.
Personalizarea poate fi realizat de aa manier nct interfaa de introducere a datelor pentru
medici s imite formatele utilizate anterior pe hrtie.
De asemenea, au fost semnalate efecte negative de comunicare, timp de reacie mare i lips a
nregistrrilor atunci cnd au fost utilizate sistemele EHR nepersonalizate. Personalizarea unui
soft atunci cnd este lansat aduce cele mai mari beneficii, deoarece este adaptat pentru
utilizatori i personalizat pentru fluxurile de lucru specifice instituiei.
51
Personalizarea poate avea i dezavantaje. Costurile de implementare sunt mai mari n cazul
personalizrii sistemului de la nceput. Att echipa de implementare, ct i furnizorul de servicii
de sntate trebuie s petreac mai mult timp pentru a nelege nevoile fluxului de lucru.
De asemenea, dezvoltarea i implementarea acestor interfee i personalizri poate conduce la
costuri mai ridicate de implementare i mentenan.
Criterii de interoperabilitate
Centrul de Conducere n Tehnologia Informaiei a descris 4 categorii diferite (nivele) de
structurare a datelor, la care poate avea loc schimbul de date. n timp ce fiecare dintre ele exist
la nivele diferite, fiecare are cerine tehnice diferite i ofer posibiliti diferite de obinere a
beneficiilor.
Cele 4 nivele sunt:
Exemplu
Date non-electronice
Date organizabile de
aparate (mesaje
structurate, coninut
nestructurat)
Date interpretabile de
aparate mesaje
structurate, coninut
standardizat)
Pentru nceput sistemul EHR central care va fi luat n considerare ca o component IHIS trebuie
s stocheze informaii sumare legate de starea de sntate (alergii, grupa sanguin, imunizri,
boli cronice, etc), astfel nct informaiile privind starea lor de sntate i riscurile s fie
disponibile n caz de urgen: intervenii n unitile de primire urgene, n caz de inundaii sau
situaii similare. Setul minim de informaii pentru sumarul dosarului electronic al pacientrului
trebuie standardizat astfel nct s poat fi depozitat i pe cardul electronic naional de asigurat.
Pe termen lung setul de date pentru EHR se va extinde astfel nct s cuprind majoritatea
datelor din dosarul electronic al pacienilor.
52
Cel de-al doilea motiv al nevoii de flexibilitate i de adaptabilitate a sistemului este existena
unor domenii mari, n care experiena n prelucrarea datelor este nc foarte redus. Analizele
bazate pe clasificaia DRG pot servi ca exemplu.
Un domeniu dificil, n care experiena lipsete ntotdeauna la nceput, este domeniul cuantificrii
calitii actului medical i, n special, cel de creare a valorilor refereniale ntr-un mediu de
sntate multidimensional.
Utilizatorii viitori ai sistemului pot fi foarte eterogeni i este foarte dificil s anticipezi n ce
msur i n ce detalii, vor fi benefice pentru ei analizele i rapoartele. Acest lucru are legtur,
spre exemplu, cu accesibilitatea la Internet i capacitatea cetenilor obinuii de a folosi
informaia pentru ei.
53
Managerii de spital;
Personal medical;
Fiecare grup de utilizatori poate avea propriile cerine diferite n ceea ce privete coninutul i
forma informaiei furnizate de. Prin urmare, sistemul ar trebui s fie capabil s pun n aplicare
rezultate standard predefinite, precum i un set de rezultate personalizate, care s
ndeplineasc nevoile fiecrui grup. Ar trebui s fie disponibile instrumentele pentru crearea de
analize i de rapoarte ale utilizatorilor pentru grupuri de utilizatori selectate.
54
55
Alocri DRG;
Etc.
Etc.
DIRECTOR DE LA NIVEL LOCAL (JUDEEAN) N DOMENIUL SNTII
Asigurarea accesibilitii la
servicii medicale de baz i
specializate de la nivel judeean
(accesibilitatea are o dimensiune
geografic i temporal)
Capacitatea de paturi;
Alocri DRG;
Etc.
Etc.
MANAGER DE SPITAL
Asigurarea unui management
economic de succes (echilibrat)
al unitilor de asisten medical
56
Sistemul va permite:
Etc.
Sistemul va permite:
Etc.
PACIENTUL
i creeaz propria opinie cu
privire la simptomele i
afeciunea sa
O prezentare general a
procedurilor obinuite i,
eventual, a celor speciale din
activitatea de prevenie,
diagnosticare i tratament
57
legate de structura/organizarea
unitii de asisten medical, de
capacitatea acesteia i de
anumii indicatori de calitate etc.
Arhitectura SSD
Principalele componente ale SSD includ:
Sistem de prezentare
Acest sistem de prezentare va furniza decidenilor interesai din sistem analiz, rapoarte
periodice, statistici etc. Prin realizarea acestor componente CNOASIIDSB va putea
realiza statisticile de sntate cu doar cteva luni ntrziere (n prezent dureaz un an i
jumtate).
58
Cea de-a doua grup este compus pe baza diferitelor registre specifice, pentru programele
naionale de sntate, i anume:
I. Registrul naional privind bolile transmisibile
1. Registrul naional de imunizare
2. Registrul naional de boli transmisibile (infecie HIV, tuberculoz, hepatite virale,
infecii cu transmitere sexual si alte boli transmisibile prioritare)
a. Sub-registrul de supraveghere si control al bolilor transmisibile prioritare
b. Sub-registrul de supraveghere si control al infeciei HIV
c. Sub-registrul de supraveghere si control al tuberculozei
d. Sub-registrul de supraveghere si control al hepatitelor virale
e. Sub-registrul de supraveghere si control al bolilor cu transmitere sexual
3. Registrul naional de supraveghere si control al infeciilor nosocomiale
4. Registrul naional de monitorizare a factorilor determinani din mediul de via si
munc
5. Registrul naional de hematologie si securitate transfuzional
II. Registrul naional privind bolile netransmisibile
1. Registrul naional de boli cardiovasculare
2. Registrul naional de oncologie
3. Registrul naional de sntate mintal
4. Registrul naional de diabet zaharat
5. Registrul naional de transplant de organe, esuturi si celule de origine uman
6. Programul de diagnostic si tratament cu ajutorul aparaturii de nalt performant
7. Registrul naional de boli endocrine
8. Registrul naional de hemofilie, talasemie si alte boli rare
9. Registrul de management al registrelor naionale
10. Registrul de urgent prespitaliceasc
III. Registrul naional de promovare a sntii
1. Registrul de promovare a unui stil de via sntos
2. Registrul de comunicare, informare si promovare a aciunilor din cadrul programelor
naionale de sntate
3. Registrul de scdere a consumului de tutun
IV. Registrul naional de sntate a femeii si copilului
V. Registrul naional de tratament n strintate
59
Pe baza datelor obinute din registrele eseniale se vor dezvolta aplicaii informatice de
management al personalului din sectorul sanitar, management al echipamentelor medicale, i
planificarea i execuia bugetar multianual.
Registrele eseniale (centrale) furnizeaz o identificare unic a furnizorilor de servicii medicale
i a lucrtorilor din sectorul sntii.
Registrul personalului medical trebuie s includ date detaliate despre personalul din sntate
pentru anumite categorii: n special medici, dentiti, farmaciti i asistente. Registrul trebuie s
includ informaii personale de baz, educaie i certificate i informaii legate de istoricul
angajrii.
Registrul furnizorilor de servicii de sntate include informaii de baz despre fiecare furnizor
autorizat s furnizeze servicii medicale de orice tip, lista tuturor departamentelor i locurilor de
munc i adresele lor i datele de contact. Pentru fiecare loc de munc trebuie s fie
nregistrat o persoan de contact i programul de lucru, precum i lista tipurilor de servicii
furnizate de fiecare furnizor. Trebuie nregistrate i alte informaii utile (de exemplu, lista caselor
de asigurri de sntate cu care furnizorul are contract, etc.).
Registrul echipamentelor medicale vor include informaii privind data fabricaiei, data punerii n
funciune, durat normat de funcionare, durata optim de funcionare, durata utilizrii lunare,
necesarul de personal calificat i existentul, condiiile necesare de funcionare i existentul (o
ncpere special cu aer condiionat, etc), valoarea echipamentelor i specificaiile tehnice,
modalitatea de amortizare, date referitoare la achiziie. Registrul echipamentelor medicale va
cuprinde toate echipamentele de nalt performan att din unitile publice ct i private.
Pentru unitile publice se vor nregistra toate echipamentele medicale cu o valoare de achiziie
mai mare de 10.000 de EURO.
Am enumerat costurile totale ale fiecruia dintre cele dou registre de baz pn la suma de
460.000 , ns costurile totale de implementare i costurile totale de rulare vor fi mai mici, n
cazul n care aceste dou registre vor fi construite mpreun, ntruct acestea pot partaja
infrastructura hardware i software.
60
61
Un model informatic referenial trebuie s fie luat ca baz pentru o astfel de dezvoltare fie HL7
RIM, openEHR RIM sau EHRcom. Fiecare dintre modelele menionate este un standard
internaional de nivel nalt.
62
infrastructur broadband, care include tehnologii wireless (fr fir) pentru furnizorii de
servicii medicale
instruire.
Buget
Un procent mare din fondurile de asisten tehnic pentru cercetare dezvoltare este dedicat
investiiilor n hardware i software din administraia public, pentru a oferi servicii online i
consultaii potenialilor candidai.
63
(i)
(ii)
(iii)
Proiectele care combin cele trei aspecte vor avea cel mai mare impact.
Pe lng un management de proiect eficient, factorii economici, politici i sociali cuprind un set
de condiii care asigur succesul proiectelor TIC n zonele rurale i pot garanta asimilarea lor de
ctre comunitile locale i durabilitatea.
ncurajarea statelor membre i a regiunilor s utilizeze bugetul de asisten tehnic pentru a
lansa studii/analize privind situaia TIC n zonele rurale, iniiativele n domeniul TIC i
monitorizarea indicatorilor TIC.
64
65
clasificarea medicamentelor;
n plus, Hotrrea de Guvern nr. 1455/2006 prevede c Ministerul Sntii prin CNOASIIDS,
va participa la elaborarea strategiei de informatizare a sistemului sanitar din Romnia, mpreun
cu Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale (MCSI).
Centrul Naional pentru Organizarea i Asigurarea Sistemului Informaional i Informatic
n domeniul Sntii (CNOASIIDS) are ca atribuie principal colectarea, stocarea,
prelucrarea i analizarea informaiilor dispuse sau aprobate de MS i transmise regulat de ctre
66
Direciile Judeene de Sntate Public, att pe hrtie, dischet ct i prin e-mail. CNOASIIDS
transmite informaii periodice direciilor din minister, direciilor sanitare judeene, Institutului
Naional de Statistic, Casei Naionale de Asigurri de Sntate, Colegiului Medicilor din
Romnia, colii Naionale de Sntate Public i Management Sanitar precum i organismelor
internaionale, cum ar fi OMS, EUROSTAT, UNICEF i UE.
Din punct de vedere metodologic i tehnic, CNOASIIDS elaboreaz sistemul de eviden
primar, eviden tehnic ajuttoare i drile de seam statistice departamentale, stabilete
metodologia culegerii, nregistrrii, centralizrii i perfecionrii datelor, elaboreaz programe de
calculator cu privire la micarea bolilor i distribuirea aparaturii medicale, elaboreaz indicatori
de evaluare a strii de sntate i a eficienei activitii reelei sanitare, ndrum activitatea
serviciilor de statistic i informatic judeene, asigur instruirea periodic a personalului din
aceste servicii pe probleme de statistic sanitar i informatic; organizeaz cursuri de
pregtire a personalului de specialitate din unitate, cu colaborarea cu instituiile competente.
Direciile de Sntate Public Judeene (DJSP) i a Municipiului Bucureti, organisme
desconcentrate ale Ministerului Sntii se afl n centrul circuitului datelor i informaiilor prin
intermediul biroului de informaii statistice conform Ordinului Ministrului Sntii Publice nr.
880/2006 pentru aprobarea, organizarea i funcionarea Direciei de Sntate Public. Ca
principal activitate n domeniul informaticii, DSP-urile organizeaz i administreaz baza de
date de la nivelul judeului, colecteaz, depoziteaz, verific i codific informaia medical i
prelucreaz informaiile statistice medicale. Conform Legii reformei sntii nr.95/2006, DSP-ul
organizeaz procesul de colectare i prelucrare a informaiilor statistice pentru identificarea
problemelor de sntate, elaboreaz rapoartele pentru MS, respectiv CNOASIIDS, i autoritile
locale, Institutele de Sntate Public i Institutele de Cercetare Dezvoltare, Direcia
Judeean de Statistic sau Direciile regionale de Statistic, autoritile locale (prefectura,
primriile, consiliile judeene i locale), categorii diferite ale publicului general, mass-media,
asigurnd confidenialitatea datelor conform art. 39, alineatul (3), la toate nivelurile: colectarea,
stocarea i prelucrarea datelor. Biroul de statistic de la nivelul DSP particip la implementarea
sistemului informatic la nivelul spitalelor i altor uniti medicale fiind subordonat din punct de
vedere metodologic Centrului Naional pentru Organizarea i Asigurarea Sistemului
Informaional i Informatic n domeniul Sntii.
Institutele de Sntate Public furnizeaz servicii medicale teriare (preventive, curative i de
recuperare), realiznd coordonarea metodologic i implementarea la nivel naional a
programelor de sntate, inclusiv monitorizarea anumitor categorii de pacieni, activiti de
screening i dezvoltarea registrelor naionale i/sau locale pentru afeciunile care sunt
identificate ca probleme de sntate public. Institutele de Sntate Public fac parte, conform
Ordinului ministrului sntii nr.141/2002, din reeaua naional de supraveghere i control a
bolilor transmisibile cu atribuii n transferul i analiza studiului i controlului bolilor transmisibile.
De asemenea, conform Legii reformei sntii nr.95/2006, Institutele de sntate public
asigur un sistem informatic integrat pentru managementul asistenei de sntate public
(Art.24, alin.(1)).
Agenia Naional a Medicamentului (ANM) asigur ca pacienii i personalul medical s aib
acces la informaiile utile i corecte privind produsele medicinale autorizate cumprate de pe
piaa din Romnia. ANM administreaz registrul naional al medicamentelor pentru uz uman
67
nregistrate n Romnia. Fiecare medicament are un cod unic alocat de ctre ANM, care este
utilizat ca identificator al medicamentului ntr-o serie de activiti din sectorul sanitar (clasificare,
rambursare, statistic, etc.).
coala Naional de Sntate Public i Management Sanitar (SNSPMS) este o instituie
public, angajat n mai multe domenii, relevant fiind cel de asisten tehnic pentru furnizorii
de servicii medicale i sistem DRG. SNSPMS gestioneaz un registru cu informaii raportate de
furnizorii de servicii spitaliceti n conformitate cu Ordinul Ministerului Sntii nr. 1782/2006,
cuprinznd toate spitalele din Romnia, inclusiv cele militare, din reeaua transporturilor i
spitalele private. Registrul include aproape toate cazurile spitaliceti, codurile procedurilor,
diagnosticul i alte informaii legate de episodul de ngrijire a pacientului. Din 2007 este inclus
i spitalizarea de zi.
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale este organismul specializat n
administrarea la nivel central a sectorului de TIC, sector nfiinat cu obiectivul de a implementa
politica Guvernului Romniei n acest domeniu.
Ministerul Administraiei i Internelor deine evidena central a cetenilor (locuitorii
Romniei). Registrul este un punct de referin important pentru celelalte registre orientate ctre
pacient din domeniul sntii, de exemplu, Registrul Asigurailor, Registrul Personalului
Medical, etc.
Institutul Naional de Statistic (INS) este organizatorul i coordonatorul activitilor statistice
ale tuturor celor care raporteaz date, birourilor centrale i locale de statistic, pentru
dezvoltarea unui fond naional de date conform Ordonanei Guvernului nr.9/1992 i a Legii
nr.311/2002 privind organizarea statisticii oficiale. INS este autorizat s creeze sistemul de
indicatori statistici pentru fiecare domeniu, terminologia, clasificrile, metodologiile i
tehnologiile pentru a obine datele obiective i asigurarea cercetrii statistice. INS coopereaz
cu toate instituiile centrale, organismele i ageniile pentru a dezvolta un sistem statistic durabil
i pentru a asigura comparabilitatea datelor statistice cu alte ri i cu UE.
68
69
Responsabiliti
I.
Iniiative Organizatorice
ntrirea CNOASIIDS
II.
MS, CNOASIIDS
Prescripia electronic
10
11
III.
Iniiative legislative
12
13
Follow up
70
71
I.
1
2
3
II.
4
5
6
7
8
9
10
11
III.
12
13
Iniiative
Iniiative Organizatorice
Stabilirea cadrului de standardizare
ntrirea CNOASIIDS
Educaia n domeniul IT a profesionitilor
din sntate
Dezvoltarea unui sistem informatic
integrat n domeniul sntii (IHIS)
A. Sistem de Suport Decizional (SSD)
B. Registrul Naional de Sntate (NHR)
C. Sistem de Prezentare (PS)
D. Sistem Administrativ i de Suport
(ADM)
E. Sistemul de Depozit al Metadatelor
(MRS)
F. Componente de e-Sntate (eSntate)
Prescripia electronic
Cardul electronic de sntate
Dosarul electronic al pacientului
Iniiative legislative
Armonizarea cadrului legislativ
Follow up
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
72
2. Domenii eligibile
3. Domenii neeligibile:
73
Cerine de interoperabilitate:
Aplicaiile care se vor dezvolta n cadrul SIIS trebuie sa aib:o arhitectura deschis
orientat pe servicii web, arhitectur centralizat, utilizare i implementare de standarde
(HL7 v3, SOMRD-standard interoperabilitate pentru schimb de info medical, DICOMstocare, transfer i analiz de imagistic medical, XML-standard schimb mesaje, ICD
10 AM-clasificaia internaional a maladiilor etc.);
informaii cu
pacientului;
privire
la
medicamentele
administrate
74
75
76