Capitolul I Elemente de arhitectur a calculatoarelor personale 1.1. Noiuni introductive 1.2.

Componentele de baz ale unui sistem de calcul 1.3. Microprocesorul i coolerul 1.4. Placa de baz 1.5. Hard disk-ul 1.6. Placa video(grafic) 1.7. Monitorul 1.8. Tastatura i mouse-ul 1.9. Uniti de stocare flexibile 1.10. Floppy disk drive 1.11. Cd-Rom 1.12. Placa de sunet 1.13. Placa tv tuner 1.14. Placa de reea 1.15. Imprimanta 1.16. Scanner 1.17. Modem 1.18. Boxele active 1.19. Memoria intern 1.20. Ce avem n vedere la cumparrea unui pc ? 1.21. Alegerea ofertei optime

1.1 Noiuni introductive Calculatoarele - peste tot auzim de ele. Pentru unii un domeniu de vis, pentru alii un ru necesar. Cred c nu exist persoan intelectual i nu numai care s nu i doreasc un calculator personal sau cel puin s aib acces la unul. Din pcate pentru majoritatea, calculatoarele sunt doar o cutie, nite periferice i un monitor n faa cruia stau minute, zile i ore copiii, oamenii de afaceri sau simpli ceteni. Un lucru este cert n ziua de azi. Nu exist domeniu i nu ar trebui s existe persoane care s nu aib mcar acces la un calculator pentru c argumente sunt fr limit, ncepnd de la avalana de cunotine, de informaie care implicit nseamn putere, de multitudinea de posibiliti de comunicare i uurare a muncii efective. A face un rezumat sintetic despre posibilitile de utilizare a calculatorului este o sarcin aproape imposibil. Calculatorul nu este utilizat numai pentru calcule simple (sau sarcini de automatizare), scopul pentru care a fost gndit initial.Calculatoarele au ptruns n domenii pentru care nu au fost gndite la nceput. Oamenii sunt n mod natural superiori calculatorului mai puin n activitatile de rutin, care constau n aciuni repetitive. n aceste domenii calculatorul poate nlocui omul n totalitate. Cu toate acestea chiar i acolo unde sunt necesare bogia de idei, creativitatea sau puterea de decizie, calculatoarele ncep s fie utilizate,cel puin ca ajutoare. Motivele pentru aceast extindere vizibil a posibilitailor de utilizare a calculatoarelor sunt numeroase. Astfel putem enumera : - creterea exploziv a capacitii de prelucrare a calculatorului ; - scderea drastic a costurilor de achiziionare i de utilizare ; - dezvoltarea sistemelor de operare i a programelor tot mai apropiate de utilizator; - dezvoltarea de programe tot mai prductive; - creterea standardizrii programelor; - dezvoltarea n continuare prin legarea n reea a calculatoarelor. n ceea ce privete domeniile de utilizare a calculatoarelor ,i acestea sunt la fel de numeroase: - exist posibiliti de utilizare n domeniul activitilor productive; - se utilizeaz n nvmnt -programe de invare; - se pot utiliza n activitatea zilnic; De asemenea se utilizeaz pentru: - ntocmirea corespondenei de afaceri; - ntocmirea formularelor de lucru i a prezentrilor; - realizarea evidenei contabile; - calculul costurilor; - statistici i verificare; - administrarea adreselor clienilor; - urmrirea termenelor; - pota electronic (e-mail); - folosirea Internetului n vederea procurrii de informaii - cumprturi. Astzi nu se vorbete n zadar despre aa numita societate informaional i aceasta este socotit o comunitate al crei bun esenial,informaiile, s-au dezvoltat n continuu. O
2

mare parte din timpul de munca folosit n statele industrializate este folosit pentru prelucrarea datelor. Cercetarea stiintific deja a indicat informaia ca fiind al patrulea factor de producie alturi de munc, capital i mijloace de producie. De aceea acestea oricine ar trebui mcar s tie din ce este alctuit un calculator avnd n vedere perspectiva c n viitor ar putea achiziiona un asemenea echipament i ar trebui s tie exact ce i dorete i la ce va folosi acel echipament. Un calculator reprezint un dispozitiv electronic pentru prelucrarea datelor. Dup tehnica principal i capacitatea de lucru a unor asemenea dispozitive se disting urmtoarele tipuri de calculatoare: - supercalculatoare (care posed o capacitate de calcul enorm - folosite de pild in cercetri in domeniul militar); - calculatoare mari (mainframe - pentru administrarea colectiilor mari de date utilizate in bnci sau in firme de asigurri); - calculator personal (PC) - un calculator independent capabil s lucreze singur. PCul dispune de propria sa capacitate de lucru. Poate prelua date sa le prelucreze sa le memoreze si sa le extraga; - staie de lucru (Workstation) - este un calculator independent cu capacitate de calcul proprie i care este legat printr-o reea la un calculator central(server) Serverul este responsabil pentri coleciile de date i administrarea programelor. Cum funcioneaz un calculator? n general, sarcina calculatorului este s prelucreze datele sau informaiile. Principiul: Datele, deci informaiile sunt prezentate sub diferite forme (text, numere, imagine, sunet) sunt introduse in calculator unde se prelucreaz, fiind apoi prezentate utilizatorului ntr-o form care acesta s o inteleag. Prile componente ale unui calculator sunt: dispozitive de intrare pentru introducerea datelor in calculator; unitatea central pentru prelucrarea datelor; dispozitive de ieire pentru a prezenta utilizatorilor datele prelucrate; suporturi de memorie extern pentru stocarea datelor pe o anumit durat n scopul folosirii lor ulterioare. Aceste suporturi sunt numite externe deoarece nu fac parte din unitatea central. Pentru prelucrarea datelor unitatea central folosete memoria intern. Un calculator este format din ambele componente componente(hardware i software)-corp i spirit. Cnd ne referim la partea hardware ne gndim implicit la ceva greu adic componentele fizice din care este alctuit calculatorul aici incluznd tot ce utilizatorul vede (cutia calculatorului, monitor, tastatur, mouse, sistem audio, imprimant, scanner, camer video) i tot ce exist mai ales n componena acestora. Atunci cnd ne referim la partea software ne gndim la tot ce este uor n componena acelui calculator adic programele prin care utilizatorul exploateaz sistemul de calcul. Cu ajutorul componentei software utilizatorul transmite calculatorului metodele de stucturare i de redare a datelor, prelucrarea acestora precum i metode de gestiune a acestor resurse. Este de remarcat faptul c din ce n ce tot mai multe elemente importante din arhitectura unui calculator au cptat individualitate, pstrndu-i bineneles integrarea n sistem, prin acest lucru urmrindu-se posibilitatea upgrade-urilor fr a se nlocui ntregul
3

calculator. Astfel acestuia i se poate conferi titulatura de sistem de calcul, adic un ansamblu de dou componente: hardware (care cuprinde totalitatea componentelor electronice i mecanice) i software (care cuprinde totalitatea programelor utilizate). Partea hardware cuprinde memoria care stocheaz datele i instruciunile ce permit calculatorului s funcioneze, unitatea central de procesare (CPU) care duce la ndeplinire acele instruciuni, unitatea BUS care conecteaz prile componente ale computerului, unitile de intrare, ca de exemplu tastatura i mouse -ul, care permit user-ului s comunice cu computerul, unitile de ieire, ca de exemplu imprimanta i monitorul, care permit computerului s afieze informaiile ce rute de user i altele. Partea de software este n general compus din sistemul de operare i din programe utilitare care permit computerului managmentul fiierelor sau al unor periferice. Sistemul de calcul este compus din : 1. Unitatea central de Procesare 2. Unitile periferice: - dispozitivele de intrare; - dispozitivele de ieire; - dispozitivele de intrare/ieire; 3. Memoria intern i extern; 4. Sistemul BUS. Unitatea central de procesare este un circuit microscopic care este principalul procesor din computer. Un CPU este n general un singur microprocesor fcut din material semiconductor, de obicei siliciu, avnd pe suprafa milioane de componente electrice. Pe o scar mai larg, un CPU este de fapt o nsumare de uniti de procesare interconectate, fiecare fiind rspunztoare pentru un singur aspect al funciei CPU-ului. Unitile de procesare interpreteaz i implementeaz instruciunile software-ului, face calcule i comparaii, decizii logice (adevrat sau fals), stocheaz temporar informaii pentru alte uniti de procesare, monitorizeaz paii programului n desfurare i permit CPU-ului s comunice cu ale pri componente ale computerului. Principala funcie a CPU-ului este de a realiza operaii aritmetice i logice, asupra datelor luate din memorie i asupra informaiilor primite de la periferice. CPU-ul este controlat de o serie de instruciuni provenite de la anumite tipuri de memorie, cum ar fi cele stocate n hard disk, floppy disk, CD-ROM sau benzi magnetice. Aceste instruciuni sunt trecute prin RAM (Random Access Memory), unde le sunt date adrese specifice de memorie, n funcie de necesitatea i utilitatea lor. n timpul executrii unui program, datele sunt trecute din RAM printr -o interfaa de fire numite BUS unit, care conecteaz CPU cu RAM. Apoi datele sunt decodate printr-o unitate de decodare, care interpreteaz i implementeaz instruciunile. Odat decodate, datele sunt trecute prin unitatea aritmetico -logic (ALU), care realizeaz calcule aritmetice i comparaii. Aceste date pot fi stocate de ctre ALU n adrese de memorie temporare, numite regitri, de unde pot fi luate rapid. ALU realizeaz operaii specifice, cum ar fi adunri, nmuliri i teste
4

condiionale ale datelor din regitri, rezultatele fiind trimise spre RAM sau stocate n ali regitri pentru a fi folosite ulterior. n timpul acestui proces, o alt unitate de procesare (Unitatea de Comand i Control) monitorizeaz fiecare instruciune succesiv a programului, asigurndu-se de ordinea corect a instruciunilor. Acesta unitate are ca principal funcie corectarea posibilelor erori survenite n parcurgerea instruciunilor n mod corect. CPU este condus de frecvena de ceas, realizat de unele circuite repetitive asemntoare unui ceas, care trimite semnale pulsatorii periodice cu rolul de a sincroniza operaiile. Aceste frecvene pulsatorii sunt msurate n MHz. Computerele prin intermediul CPU pot accesa un numr constant de uniti de baz ale datelor (msurate n bii). Acest numr constant se numete cuvnt de prelucrare, iar dimensiunea cuvntului a dat natere unei clasificri: calculatoarele normale foloseau cuvinte de 64 bii, cele simple i 128 bii, cele duble; minicalculatoarele foloseau cuvinte de 32 bii, cele simple i 64 bii, cele duble iar microcalculatoarele 8, respectiv 16 bii, ajungndu-se chiar la 32. Unitile de intrare, cum ar fi tastatura, mouse, scanner, joystick, camera digital, light pen, touch panel etc., permit celui ce opereaz computerul (user) s comunice cu acesta. Unitile de ieire sunt acele uniti cu ajutorul crora computerul comunic utilizatorului rezultatele procesrii sale: monitoare, imprimante, boxe, proiectoare etc. Unitile de intrare/ieire sunt acele uniti care pot prelua date sau informaii i n acelai timp pot transmite date sau informaii: modem, plcile de sunet sau imagine etc. Memoria intern (RAM=random acces memory i ROM=read only memory). Memoria RAM este acea memorie care se terge la nchiderea sistemului de calcul. Ea poate fi de mai multe feluri: FPM-RAM (fast page mode), EDO-RAM (extended data output), SD-RAM (syncronous dynamic), RD-RAM, DD-RAM i altele. Un important mod de a le deosebi este prin viteza lor de a accesa datele. Fa de RAM, ROM este memoria care poate fi doar citit nu i alterat, i nu poate fi tears. Memoria extern este cea care pstreaz datele i informaiile chiar dup nchiderea calculatorului i poate fi transportat. Aceasta poate fi stocat pe hard disk, floppy disk, CD-ROM, benzi magnetice, etc. Unitatea BUS este un cablu plat cu numeroase fire paralele, care permite prilor componente ale calculatorului s intercomunice. Pe acest cablu pot fi transmise simultan mai muli bii: pe un bus de 16 bii, avnd deci 16 fire paralele, pot fi transmise simultan 16 bii, adic 2 bytes.

1.2 Componentele de baz ale unui sistem de calcul Unitatea central de prelucrare este componenta care poate realiza efectiv operaiile de prelucrare a datelor care sunt alctuite din operaii aritmetice, operaii logice, operaii de manipulare a datelor i altele. Dac un calculator ar fi om, unitatea central ar fi om unitatea central ar fi creierul su.Unitatea central se afl n interiorul carcasei calculatorului pe asa numita plac de baz(mainboard sau motherboard). Unitatea central are n componen: procesorul memoria de lucru controlerul de intrare/ieie(I/O control) cu sistemul de magistrale(bus-uri). Echipamentele periferice sunt extrem de variate att din punct de vedere al fabricanilor, calitii, preului etc. Acestea extind unitatea central i reprezint interfaa dintre utilizator i calculator. Datele de intrare i ieire precum i programele pot fi introduse i rulate de la tastatur dar pot fi introduse pe discuri sau alte supoturi cum ar fi benzi magnetice n vederea prelucrrii ulterioare. Unitile de interfa sunt dispozitive i circuite cu care putem asigura legtura ntre diferitele echipamente periferice sau dintre acestea i unitatea central. La o unitate central pot fi ataate mai multe echipamente periferice ca i de unit i de interfa. Din punctul de vedere al caracteristicilor tehnice i funcionale toate componentele concret asamblate i care sunt conectate pentru a putea fi realizat un sistem electronic de calcul pot defini configuraia sistemului respectiv. n orice sistem structura intern a calculatorului este mai complicat i necesit un limbaj de specialitate de nalt clas avnd n vedere multitudinea de componente i de caracteristici pe care le pot avea acestea. Componentele se pot individualiza n aa fel nct s satisfac dorinele utilizatorului i bugetul acestuia. Aceste componente mai sunt numite mai ales n literatura de specialitate, componente periferice interne. 1.3 Microprocesorul i coolerul Microprocesorul este un circuit electronic care funcioneaz ntr-un mod asemntor unitii centrale de procesare (CPU), executnd calculul i procesarea datelor, a operaiilor logice i aritmetice, dar mai ales poate s implementeze date la o anumit adres, precum i s determine o anumit adres. Microprocesoarele sunt deasemenea folosite n alte sisteme electronice avansate, cum ar fi multe din perifericele calculatorului, sistemul electric al avioanelor moderne sau al aparaturii electro-casnice etc. Pn n anul 1995 au fost contruite cca. 4 miliarde de microprocesoare n ntreaga lume, iar pn n zilele noastre numrul lor atinge proporii astronomice. Microprocesorul este, privind pe scar ultra -larg, un circuit integrat. Circuitele integrate, microcipurile cum mai sunt denumite, sunt circuite electronice complexe de dimensiuni extrem de mici construite pe o suprafa plan de semiconductor. Microcipurile moderne incorporeaz n jur de 22 de mii de tranzistori (care ndeplinesc funcii de amplificatori, oscilatori sau ntreruptori), pe lng alte componente, cum ar fi rezistoare, diode, condensatori i fire, care ocup o
6

suprafaa de dinensiunea unui timbru. Aa cum era de ateptat procesorul este elementul de baz al unui microcalculator. Fizic microprocesorul este un set de circuite integrate ntr-o pastil de siliciu. n general un procesor poate realiza iniializarea sesiunii de lucru, ncrcarea sistemului de operare, executarea tuturor aplicaiilor i controlul fluxului de date. Din punct de vedere funcional, coleciile de tranzistori ce formeaz diferite circuite integrate, invididualizeaz mai multe componente de baz ce asigur funciile de prelucrare automat a datelor.

Un microprocesor are n arhitectura sa mai multe seciuni, fiind din multe puncte de vedere asemntor cu CPU-ul: unitatea aritmetico-logic (ALU), regitrii, unitatea de comand i control, unitatea BUS i unitile de memorie intern coninute n chip. Microprocesoarele mai complexe mai conin i alte seciuni: cum ar fi cele de memorie special, numite cache memory, folosite pentru a mri viteza de acces a memoriei din unitile de stocare extern. Microprocesoarele moderne opereaz cu uniti bus de 64 bii, adic putnd transfera simultan 64 bii. Un oscilator de cristal al CPU produce un semnal de ceas care coordoneaz toate activitile microprocesorului. Frecvena acestui semnal de ceas atinge valori de peste 1 GHz, adic ciclul se repet de 1000 de mil. de ori pe secund, permind efectuarea a ctorva miliarde de calcule pe secund. Cipurile RAM sunt folosite alturi de microprocesor pentru a acoperi nevoia de memorie pentru programele n execuie. Microprocesoarele au anumite caracteristici care le confer performana: 1. viteza de lucru, dat de viteza ceasului
7

2. capacitatea de memorie pe care o poate aloca la un moment dat; 3. setul de instruciuni pe care le poate executa; 4. capacitatea regitrilor de lucru; 5. tipul construciei. Principala caracteristic a unui procesor este viteza, legat de viteza ceasului de sistem care vibreaz la o anumit frecven msurat n MHz. n general microprocesoarele au o structur mai complex dect alte chipuri, iar fabricarea lor necesit echipamente de nalt precizie. Microprocesoarele sunt construite printr-un proces de depunere i nlturare de materiale conductoare, semiconductoare i izolatoare, pe un suport de siliciu, un strat subire dup altul, pn cnd sute de astfel de straturi creaz un fel de sandwich ce conine circuite interconectate. Doar suprafaa superioar, un strat de aproape 10 microni, este folosit pentru circuitele electronice. Cooler-ul contribuie la rcirea componentelor electrice. Unul se afl n apropierea alimentatorului, iar celalalt care se mai numeste cooler sau fan (figura), se afl situat pe procesor. Pentru un mai bun transfer termic ntre pastila procesorului i cooler se folosete o past special numita past termoconductoare, aceasta fiind de trei tipuri: siliconic, din pulbere ceramic, pulbere de argint.

1.4 Placa de baz Placa de baz este principala plac de integrate din interiorul computerului. Cele mai importante chipuri i alte pri componente electronice care realizeaz funciile computerului sunt locate pe placa de baz. Placa de baz este o plac de circuite integrate care conecteaz variatele elemente aflate pe ea sau at aate de ea, prin intermediul ghidajelor electrice. Placa de baz este indispensabil computerului i confer principala funcie de compilaie sau procesare. n mod normal computerele personale sau PC-urile au o singur unitate central de procesare sau un singur microprocesor, care este locat mpreun cu celelalte chipuri pe plac de baz. Tipul construciei i modelul chipului CPU de pe placa de baz este un criteriu cheie n desemnarea vitezei i a celorlalte performane ale computerului. Microprocesorul, n majoritatea calculatoarelor personale, nu este ataat pentru totdeauna de placa de baz, ci este ataat de aceasta printr -un socket, putnd fi nlocuit i upgradat. De aceast facilitate nu se bucur numai microprocesorul, dar i celelalte componente de baz, cum ar fi placa video, placa de sunet, placa de reea etc. Acest lucru este foarte important mai ales atunci cnd
8

este vorba s schimbm o anumit component, micorndu-se astfel costul acestei operaii, ne mai fiind necesar schimbarea ntregului sistem. Plcile de baz mai conin de asemenea importante componente de procesare, cum ar fi sistemul BIOS (basic input/output sistem), care conine intruciunile principale necesare pentru a controla computerul atunci cnd este pornit; diferite chipuri de memorie de tipul celor RAM sau Cache; circuite de control pentru mouse, tastatur i monitor; i chipuri logice care care controleaz diferile pri din funciile computerului. Avnd ct mai multe din componentele cheie ale computerului pe placa de baz mbuntete viteza de operare a computerului.

Plcile de baz conin mai multe tipuri de conectori i interfee. Interfeele cele mai cunoscute sunt: - ISA (Industry Standard Arhitecture arhitectura industrial standard) este pe cale de dispariie, funcioneaza la 16 MHz i este folosit de plci grafice, plci de sunet i modemuri mai vechi; - PCI (Peripheral Connection Interface interfaa de conectar a perifericelor) este interfaa cea mai cunoscut, funcioneaz la 33 MHz i este folosit de plci grafice, plci de sunet, modemuri, convertoare, controllere. Fiind relativ noi ofer capabiliti PnP(Plug and Play conecteaz i folosete) i mparte adresele IRQ (Intreruped Request cerere intrerupt) eliminnd astfel problema cauzat de numrul limitat de IRQ dintr-un calculator; - PCI-X 2.0 (PCI eXtended) este o nou versiune PCI dezvoltat de IBM i HP. PCIX 533 ofer o lime de band de pn la 4.3 GB/sec, de 32 de ori mai rapid dect prima generaie PCI. De menionat este compatibilitatea complet hardware si software cu PCI; - PCI Express permite o comunicare direct printr-o legtur dedicat. n acest fel dispare nevoia de mprire a limii de band;

- AGP (Accelerated Graphics Port portul de accelerator grafic) 1x/2x/4x/8x reprezint interfaa pentru plci grafice moderne, funcioneaz la 66 MHz n mod 1x, 133 MHz n mod 2x, 266 MHz n mod 4x i 533 MHz n mod 8x; - CNR ( Communications and Network Riser amplificator de comunicaie i reele) este interfaa folosit la realizarea de reele de tip LAN; - AMR (Audio Modem Riser amplificator audio-modem) este folosit pentru conectarea de modemuri speciale; - ACR (Advanced Comunication Riser amplificator de comunicaie avansat) este versiunea mai nou a AMR; Ultimele interfee prezentate (CNR, AMR, ACR) sunt o soluie destinat calculatoarelor entry-level (pre sczut-performan medie), se folosesc pentru plci speciale ce nu suport tehnologia PnP i utilizeaz software pentru a emula anumite funcii hardware. Ghidajele electrice care transport datele pe placa de baz se numesc BUS. Volumul de date care poate fi transportat simultan ntre diferitele componente ale computerului, cum ar fi ntre imprimant sau monitorul i microprocesor, afecteaz viteza la care poate funciona un program. Pentru acest motiv sistemele BUS sunt proiectate s transporte ct mai multe date posibil. Pentru a funciona normal, plcile adiionale trebuie s se conformeze standardului la care este construit sistemul BUS, ca de exemplu celor IDE (integrated drive electronics), EISA (extended industry standard architecture) sau SCSI (small computer system interface). Placa de baz mai conine i interfee pentru memoria RAM (Random Access Memory memorie cu acces aleator) de tip SIMM (Single In-line Module Memory), DIMM (Double In-line Module Memory) acestea fiind module de memorie RAM care opereaza la diferite viteze i avnd rate de acces diferite (calculate in ns, nanosecunde). De asemenea se mai gasete pe placa de baz i memoria nevolatil de tip ROM (ReadOnly Memory - memorie ce poate fi doar citit) ce conine informaiile elementare ale sistemului. Memoria BIOS-ului (Basic Input-Output System) conine la rndul ei memoria CMOS care este modificabil. ncorporate pe placa de baz mai sunt i porturile seriale (denumite COM (Communication) 1 (cu 9 pini) i 2 (cu 24 de pini)) pentru mouse/fax modem extern, portul LPT (line printer) pentru imprimante, scannere i plottere, porturile USB (Universal Serial Bus) 1.0 sau 2.0 pentru camere video, scannere, aparate foto digitale, porturile Fire-Wire pentru conectarea de dispozitive prin infrarou, denumite IEEE 1394 (Institute of Electrical and Electronics Engineers), ultimul model n ceea ce privete dispozitivele prin infrarou fiind tehnologia Blue-Tooth (Standard pentru PAN, Personal Area Network, fiind folosit pentru comunicarea wireless casnic sau de birou i foloseste o banda de 2.4 Ghz la 720 Kbps, raza de aciune este de aproximativ 9.144 metri), ncorporat n telefoanele celulare (Nokia) care permit intrarea pe Internet fr a avea un modem. De asemenea porturile COM, LPT, USB, USB 2.0 i Fire-Wire permit realizarea de reele prin intermediul lor. Plcile de baz sunt fabricate de multe companii, ns cele mai cunoscute sunt: Asus, Epox, MSI, GigaByte.

10

Fig.1 Aezarea circuitelor, a sloturilor i a conectorilor pe placa de baz 1.5 Hard disk-ul Hard disk-ul este fr doar i poate una din cele mai importante componente din calculator. Pentru marea majoritate a celor care au contact cu lu mea calculatoarelor, ele sunt unul din cele mai nenelese lucruri. Misterul lor este n mare parte explicabil prin felul n care ele sunt folosite: se vd, dar... nu se vd.

11

nchise n interiorul carcasei, stocheaz informaiile de care avem atta nevoie, fr se le vedem, de fapt, cum fac acest lucru, dect prin intermediu unui sistem de fiiere care, de multe ori, arat aa cum vrem noi. Despre importana lor... este inutil s mai amintim de consecinele catastrofale ale unui crash de hard disk aceasta este una din cele mai mari spaime ale utilizatorilor de calculator. Oficial aprute n anul 1956, hard disk-urile sunt de fapt una din inveniile ce vin ca rezultat al unui lung lan de inovaii. Fr ndoial ca una din cele mai mari frne pentru majoritatea sistemelor de calcul de astzi sunt prile mecanice, iar hard disk-urile sunt n mare parte nite dispozitive mecanice. Hard disk-ul este singura parte mecanic, esenial pentru funcionare care, la ora actual, mai face parte dintr-un calculator modern. Din aceasta cauz, ea este i cea mai nceat - n comparaie cu restul componentelor PC-ului (desigur, excludem floppy-ul i unitatea CD-ROM, care nu se folosesc continuu). Chiar dac nu este o component electronic 100%, totui nivelul electronic la care a ajuns este remarcabil. Ansamblul mecanic n interiorul cutiei unui hard disk se gsesc unul sau mai multe discuri (platane) de aluminiu, un motor i un sistem de magnei i electromagnei, toate controlate de un mic procesor, i nchise aproape ermetic ntr-un mediu cu o puritate foarte mare. Dimensiunea fizic a unei uniti de funcionare este n continuu proces de micorare, n contrast cu capacitatea care este n cretere de la zi la zi. De la incredibilele dimensiuni de 24 de inch pn la comunele cutiue de 3,5 inch pe care le cunoatei. Miniaturizarea a fost impuns de liderii cercetrii n domeniu i mai departe, dar dimensiunea fiind un criteriu care se reflect n pre, piaa se mulumete cu cele de 3,5 inch - iar pentru calculatoarele mobile, standardul care s-a impus al celor de 2,5 inch. Toat tehnologia HDD-urilor se sprijin pe un principiu de baz al fizicii. Curentul electric care trece printr -un conductor creeaz n jurul acestuia un cmp magnetic, iar ntr -un conductor aflat sub influena unui cmp magnetic variabil se induce curent electric. Discurile componente ale unitii sunt fabricate din aluminiu, peste care este aplicat un strat subire de material paramagnetic (uor magnetizabil), acesta avnd la baza un oxid de fier. Fiecreia din cele dou suprafee ale fiecrui disk i corespunde cte un cap de citire, care, n timpul rotaiei platanelor, plutete pe o pern de aer deasupra lor. Cnd un curent pozitiv sau negativ, strbate bobina aflat n componena capului de citire, particulele magnetice aflate dedesubt, pe suprafaa discului, se aliniaz n sensul curentului electric, astfel crendu-se dou stri, corespunztoare pentru 1 i 0 Cnd se dorete citirea informaiei stocate pe disc, procesul se inverseaz n capul de citire introducndu-se curent electric la trecerea peste zonele polarizate magnetic de pe suprafaa discului. n cazul n care unitatea are n componen mai multe platane, acestea sunt aezate unul peste altul, fiecare avnd unul sau dou capete de ci tire, dar legate de celelalte, fcnd imposibil micarea independent a unui singur cap de pe o suprafa. Ansamblul capetelor se numete actuator.
12

Geometria unui disc O pist este un inel de pe suprafaa discului, cu o lime de numai civa microni (la tehnologia actual, sub 5 microni). Acest lucru permite o densitate de peste 2000 de piste pe centimetru. Pe aceste piste sunt nregistrate datele. Fiecare pist este mprit n mai multe sectoare (numele vine de la forma lor, cea a unui sector de cerc). Aceste sectoare au o lungime fix i sunt compuse dintr -o secven de date, precedat de un preambul care are rolul de a spune capului de citire unde ncep datele utile. Dup secvena de date de pe disc, pentru a asigura integritatea datelor, este nregistrat o alt poriune care conine un cod de corecie a erorilor (ECC) numit cod Reed-Solomon. ntre dou sectoare consecutive exist un spaiu (intersector gap) care are rol de delimitare. Capacitatea total a unui hard disk este mai mare dect cea practic folosibil, dar fr aceste metode de corecie probabil c datele stocate nu vor mai putea fi citite niciodat n forma lor original. Cum marea majoritate a hard disk-urilor conin mai mult dect un platan, totalitatea pistelor aflate la distane egal deprtate de interior de pe toate suprafeele se numete cilindru. Viteza de rotaie a discurilor fiind constant, la primele modele de hard disk densitatea cu care era nregistrat informaia scdea spre exteriorul discului, pentru c un sector ocupa, indiferent pe ce pist se afla, un arc de cerc de aceeai dimensiune. Odat cu creterea nevoii de capacitate, acest model s -a schimbat i a fost nlocuit de unul puin mai complicat de implementat, dar care oferea mai mult spaiu. Hard disk-ul este mprit n zone, iar pentru fiecare zon, numrul de sectoare pe pist este mrit pe msur ce poziionarea zonei este mai aproape de exteriorul discului (sectoarele rmn de lungime egal). Performanele drive-ului Un factor determinant n performana unui HDD este i viteza de rotaie a platanelor. Ea variaz de la 4400 rpm (la unele unitati Quantum, destul de rare) i pn la 15000 de rpm (la unele cele Maxtor pt. servere). Vitezele uzuale sunt de fapt 5400 si 7200 rpm, mai rar 10000 de rpm la hard-diskurile Quantum Atlas 10 K II destinate serverelor. Principalii producatori de hard diskuri sunt Maxtor, Western Digital, Seagate i IBM. Interfaa pentru HDD este inclus pe placa de baz. Controllerele pentru HDD pot fi de dou tipuri constructive: IDE (EIDE) sau SCSI. Cele SCSI necesit un controller special , interfaa SCSI fiind mai avansat dect EIDE , mai scump, cu performane mai mari, avnd avantajul de a putea conecta pe acelasi controller i cablu scannere , hard-diskuri , uniti floppy, cd-rom, etc, n total 8 device-uri SCSI suportate simultan. SCSI utilizeaz cozi de mesaje. Mecanismele bazate pe astfel de cozi sunt integrate pe scar tot mai larg n sistemele de operare moderne (WindowsNT, WindowsXP). HDD-urile SCSI au fost ntotdeauna cu un pas n fata celor IDE[3]. Pentru a citi o informaie de pe HDD, trebuie nti identificat sectorul sau sectoarele pe care acesta se afl, dup care capul de citire/scriere trebuie deplasat deasupra pistei pe care respectivul sector se afl. Timpul pierdut cu aceasta operaie se numete timp de cutare (Seek Time), cu valori medii cuprinse ntre 5 i 25 ms.
13

Dup ce capul a fost poziionat deasupra pistei dorite, se mai introduce nc o ntrziere, numit Rotation Latency, pn cnd sectorul cutat se va roti pn sub capul de citire. Cu vitezele actuale de 5400, 7200 i 10000 de rotaii pe minut, transferul unui anumit sector se petrece ntr-un timp foarte scurt, adevrata ntrziere datorndu-se celor doi factori amintii: Seek Time i Rotation Latency. Rata susinut de transfer a unui disc este diferit de rata de transfer a drive -ului i este foarte important pentru aplicaii multimedia i Internet, unde un flux continuu este cerut, iar aceasta se calculeaz incluznd ntrzierile aprute. Optimizarea discului este una din cele mai simple i eficiente metode de a crete performenele ratei de transfer, pentru c ntre dou piste consecutive timpul de acces poate scdea pn sub l ms. La viteze de peste 90 de rot/s, pe care discurile le ating, temperatura pl atanelor crete, cauznd o dilatare a acestora, lucru care poate duce la scrierea i citirea de date eronate, n acest caz fiind nevoie de o recalibrare. Chiar dac procesul de recalibrare se ntmpl foarte rar, de obicei doar de dou trei ori de la porni rea discului pn cnd acesta ajunge la temperatura sa medie de funcionare, pentru o aplicaie ce necesit flux continuu de date, ntreruperea cauzat de recalibrare poate fi un lucru fatal. Dar rar se ajunge la ntreruperea fluxului, n special datorit faptului c productorii au nceput s implementeze memorii cache de dimensiuni din ce n ce mai mari n partea electronic a discurilor. Interfee Hard disk-urile IDE moderne au evoluat din discurile care dotau primele IBM PC XT. Interfaa IDE (Integrated Drive Electronics) a nceput s fie folosit pe scar larg n sistemele personale pe la nceputul anilor 90. Aceasta oferea o interfa ntre disc, BIOS i sistemul de operare prin intermediul a trei parametri CHS - Cylinders (cilindri), Heads (capete), Sectors (sectoare). Pe atunci, o capacitate de 528 MB prea de neatins, capacitate care era de fapt produsul valorilor maxime pe care cei trei parametri puteau s le aib (16 Heads, 63 Sectors i 1024 Cylinders, la o capacitate standard de 512 Octei pe sector). Odat cu apariia capacitilor de peste 528 MB problemele, cum era de ateptat, au aprut i ele. Primele drive-uri de peste 528 MB nu puteau fi folosite la ntreaga capacitate, pentru c, pur i simplu, nu exista o metod de a accesa datele care depeau aceast limit. Ca un rezultat la aceast situaie, controlerele de disc au nceput s ofere BIOS-ului informaii fizic incorecte, dar acceptate de acesta, despre geometria discului, iar mai apoi BIOS-ul convertete aceste date n informaiile reale pentru a accesa ntreaga capacitate. Soluia gsit a fost dezvoltarea standardului, care a evoluat n EIDE (Extended IDE), care avea o noua metod de a adresa discul, numit LBA (Logical Block Addressing), adic fiecrui sector distribuindu-se cte un numr ntre 0 i 224, lsnd controlerul s converteasc aceast adres n formatul Heads, Sectors i Cylinders. Pe lng alte mbuntiri aceast interfa suporta i alte uniti (CD ROM, DVD etc.) i interfaa a fost redenumit ATAPI. Ajungndu-se la momentul n care aceast interfa a devenit prea nceat pentru ratele de transfer de care era nevoie, i s-a adus noi modificri. Astfel au aprut UDMA 33, UDMA 66 i UDMA
14

100 (se folosete i UltraATA n loc de UDMA sau UltraDMA), cu ratele de transfer de maxim 33, 66 i 100 MB/s. IDE-RAID Standardul RAID (Redundant Array of Inexpensive Disks) a aprut n anul 1988, ca i consecin a nevoii de rate de transfer mai mari i a nevoii de siguran. Dezvoltarea acestuia a fost strns legat de interfaa SCSI, datorit modului su de funcionare i numrului mare de device-uri care se pot ataa n acelai timp. Standardul prezint cinci nivele RAID, n care dou sau mai multe hard disk -uri sunt unite logic de controler pentru a crea un singur disc, cu performane i securitate crescute. Erori Cu un disc magnetic se pot ntmpla multe lucruri care s duc la proasta funcionare sau chiar la defectarea lui. Prile mecanice care se deplaseaz, capetele de citire i motorul care nvrte platanele sunt componentele cu cea mai mare probabilitate de generare a problemelor, pe msur ce timpul trece, dar de obicei, un hard disk este depit - ca vitez i capacitate - nainte de terminarea perioadei de via a acestor pri. Erorile cele mai des ntlnite de utilizatori sunt bad sectors. Aceste erori pot aprea din trei motive: oc fizic, influena unui cmp magnetic foarte puternic sau o eroare de fabricaie. n timpul utilizrii unui hard disk, este foarte probabil ca unul din sectoare s se defecteze magnetic i s rmn magnetizat permanent, sau s nu mai poat fi magnetizat. n acel caz, acel sector poate fi nlocuit de unul din sectoarele de rezerv de pe aceeai pist. Dei carcasele discurilor sunt construite n mare parte din materiale care realizeaz un ecran magnetic pentru interior, un cmp magnetic foarte puternic poate avea i el un efect devastator nu numai asupra informaiilor, dar i asupra discului, existnd riscul ca acesta s rmn magnetizat permanent, nemaiputnd fi utilizat ulterior. Cele mai grave erori sunt datorate ocurilor fizice. Acestea se produc de obicei n timpul funcionrii. n acest caz capul de citire atinge suprafaa magnetic, de cele mai multe ori zgriind-o i dislocnd mici particule din aceasta, situaie foarte periculoas. Distana la care capul alunec fa de suprafaa discului este foarte mic (0,1 microni), ceea ce face foarte posibil ca o particul dislocat s intre n capul de citire i s produc o nou zgrietur. Dac se iau masuri - backup, schimbarea discului sau partiionarea n aa fel nct poriunea cu probleme s nu mai fie folosit - probabil c ntr-o perioad scurt de timp, mare parte din informaia de pe acel disc se va pierde definitiv. 1.6.Placa video(grafic) Placa video este o component hardware care are rolul de a afia datele primite de la sistem. Ea conine un procesor grafic (GPU Graphical Proccesor Unit) care face o parte din calculele necesare afirii imaginilor. Ceasul plcii video este frecvena maxim cu
15

care placa grafic poate transfera spre monitor informaia complet necesar afirii unui pixel pe ecran. Aceasta frecven este calculat n MHz, i este strict dependent de frecvena maxim de lucru a ansamblului RAM DAC. Rezoluia este o msura indirect a performanelor plcii, fiind rata de remprosptare pe vertical maxim. Rata de remprosptare pe orizontal (frecvena pe linii) este frecvena exprimat n KHz cu care este afiat o linie orizontal de imagine pe ecran i rata vertical (frecvena de cadru) este numrul de cadre care pot fi afiate ntr-o secund pe ecranul monitorului. Limea magistralei video reprezint numrul de bii ce pot fi preluai simultan de pe placa video prin magistral i poate influena performanele plcii grafice ntr-un mod direct.

Orice plac video are i un modul de memorie inclus pentru a stoca diverse imagini i date primite de la procesor. Placa video se fixeaz pe placa de baz n slotul AGP sau n slotul PCI Express. Placa video traduce instruciunile software ale computerului n imagini afiate pe monitor. Ea determin ct de repede unda de electroni a monitorului remprospteaz imaginea i cte culori pot fi afiate. Placa video trebuie s fie compatibil cu monitorul pentru a putea funciona n mod normal. Placa grafic, video sau adaptorul grafic este acea component care reprezint n primul rnd dispozitivul de afiare cu unitatea central. Placa grafic datorit chipurilor grafice care le are n componen degreveaz procesorul de problema procesrii imaginii video i de a afiare a acesteia. Placa grafic lucreaz n corelaie cu monitorul i cu ajutorul creia sistemul poate afia prelucrrile, datele, imaginile etc. pe care acesta le folosete. Pe piaa calculatoarelor se gsesc mai multe plci grafice care poart specificaii care se refer la tipul i tehnologia ei. n acest sens principalele plci grafice sunt: - MDA care permite afiarea de texte alb-negru; - CGA este capabil de a afia i grafica n doar 4 culori; - HGC afieaz alb/negru att text ct i grafica dar neperformant din punct de vedere al rezoluiei;
16

- EGA afieaz text i imagini n doar 16 culori; - VGA afieaz grafica detaliat n 256 culori; - SVGA grafica la rezoluii medii care are 65 000 culori; - XVGA care este unul dintre standardele de astzi pentru plcile grafice care pot afia culori de la 16,7 milioane de culori la rezoluii foarte mari. Putem spune c placa grafic este un adevrat sistem de calcul n care un procesor care se numete chip grafic poate procesa datele i le poate transporta la memorie pe magistrale de date ctre un convertizor de ieire. Principalele componente ale plcii grafice dup care un utilizator interesat de a procura o plac de baz performant necesar cerinelor i nevoilor acestuia sunt: - cipul grafic - magistrala de comunicaie - memoria video RAM - convertizorul digital-analogic RAMDAC Chip-ul grafic are un rol bine definit, acela de procesor pentru o plac grafic. Acest chip are funcii 2D i 3D i este conceput n principal pentru prelucrarea grafic. Interfaa chipul-ului grafic cu memoria intern se poate realiza printr-o magistral cu o lime de band de 32, 64 i 128 bii. Se poate spune c magistralele de date ofer un debit deosebit de ridicat de date ntre memoria RAM i chipul grafic, dar tehnologia intern a chipului este totui decisiv pentu a obine un flux de date optim. Din cauza specializrii chipurilor grafice n prelucrarea imaginilor acestea realizeaz prelucrri grafice mult mai rapide ca un procesor n acest mod s-a ajuns ca un accelerator grafic Voodoo2 3D s conin 7 milioane de tranzistori mai mult dect n Pentium MMX. n zilele de astzi nevoile de accelerare au explodat mai ales datorit succesului obinut ndeosebi de aplicaiile multimedia i grafica 3D precum i jocuri. Magistrala sistem asigur comunicarea ntre memoria intern i chipul grafic. AGP este un bus dedicat special operaiunilor grafice de afiare care dubleaz i cvadrubleaz performanele de transfer ale binecunoscutei magistrale PCI. Bus -ul AGP versiunea 2x dubleaz frecvena PCI n acest mod ajungnd la debite de 528MB/S, n versiune 4x se poate ajunge la viteze de 1GB/s. Plcile grafice au memorie proprie. Acesta este un criteriu de baz n alegerea pe care o face cumprtorul atunci cnd achiziioneaz o plac grafic. De obicei cu ct memoria este mai mare cu att performanele pe care le are placa grafic sunt de excepie. Plcile grafice au nevoie de aceast memorie pentru a nu consuma din memoria de sistem atunci cnd afieaz o grafic complex. De obicei atunci cnd o imagine de rezoluie mai mare este afiat pe ecran, se afieaz un numr mai mare de culori i n acest mod este solicitat mai mult memorie pentru a construi imaginea. Odat cu creterea puterii de procesare a imaginilor i odat cu introducerea pe pia de chipuri de plci grafice care uluiesc prin puterea de procesare, acestea se nclzesc foarte puternic la fel ca i un procesor obinuit, n acest fel avnd nevoie de o rcire suplimentar prin introducerea unui cooler suplimentar fixat pe chipul acesteia. RAMDAC este un circuit care convertete datele binare ale imaginii n format analogic ca apoi s le transmit dispozitivului de afiare. Parametrul prin care se msoar RAMDAC-ul este MHz i are valori cuprinse ntre 200 i 350 MHz. Cu ct valoarea este mai mare cu att viteza de procesare a imaginii crete simitor.
17

1.7. Monitorul Oricine care a vzut un calculator a vzut i un monitor, fr de care calculatorul devine doar un obiect de mobilier. Nu spun c nu exist sisteme care nu au nevoie de monitor, sau au nevoie ntr-o extrem de mic msur cum ar fi serverele de companii la care monitoarele servesc doar la stabilirea unor parametri, acestea putnd chiar lipsi uneori. Se poate spune c monitorul este principalul dispozitiv periferic de ieire care permite afiarea temporar a informaiilor care se afl n calculator date care au fost introduse de la tastatur sau rezultate ale prelucrrii lor. Putem afirma de asemenea c monitorul este acea component a calculatorului cu ajutorul creia se prezint sub form de imagine i text, informaiile generate de ctre calculator. Monitoarele moderne pot afia o gam variata de informaii, incluznd text, pictograme, fotografii, grafice computerizate, filme sau animaii. Monitorul este alctuit din punct de vedere material i funcional din dou elemente care le putem numi principale i care sunt dispozitivul de afiare i placa video. Tehnologia ofer dispozitive de afiare care pot fi cu tuburi catodice CRT sau cu cristale lichide LCD.

Monitor CRT

Monitor LCD

Majoritatea monitoarelor folosesc un tub catodic CRT (cathode-ray tube), care este un tub de sticl ngust la un capt i deschizndu -se cu un ecran plat la cellalt capt. Captul ngust conine un singur propulsor de electroni, pentru monitoarele monocromatice, i trei astfel de propulsoare pentru monitoarele color unul pentru fiecare din cele trei culori primare: rou, verde i galben. Ecranul este acoperit cu un strat de particule fotoemitoare, care emit lumin n momentul cnd sunt lovite de electroni. Monitoarele monocromatice au un singur tip de particule fotoemitoare, n timp ce cele color au trei astfel de particule, fiecare emind lumin fie roie, fie albastr, fie verde. O unitate de trei astfel de particule diferite alctuiesc un pixel, cea mai mic unitate de imagine, imaginea fiind construit din rnduri i coloane de pixeli. Circuitele magnetice din interiorul monitorului controleaz un electromagnet, care scaneaz i focalizeaz unda de electroni pe ecran, iluminnd pixelii. Intensitatea imaginii este controlat de un numr de electroni care ciocnesc un anumit pixel. Cu ct mai muli electroni lovesc acel pixel, cu att luminozitatea
18

creat de el este mai mare. Varietatea de culori i umbre a imaginii este realizat prin controlarea intensitii undelor de electroni ce lovesc particulele formatoare de imagine. Viteza cu care este realizat scanarea pixelilor, care n final creaz imaginea, se numete rat de mprosptare, care se succede de 60 de ori pe secund. Mrimea ecranului monitoarelor este msurat prin distana dintre dou coluri opuse ale ecranului (diagonala). O dimensiune normal pentru monitoare ar fi cea de 38 cm (15 inch), dar gama lor variaz ntre 22,9 cm (9 inch) i 53 cm (21 inch). Monitoarele standard au limea mai mare dect nlimea (landscape monitors). Rezoluia monitoarelor variaz n funcie de mrimea ecranului i a adapterului de display. Acest adapter este o plac de integrate care recepioneaz informaii de la placa video, pe care le transform n imagine, ele urmrind un anumit standard. Monitoarele actuale SVGA (super video graphics array) suport mai multe rezoluii, depinznd i de adaptorul grafic instalat n calculator. Exemple de rezoluii uilizate frevent: 800 x 600, 1024 x 768, 1280 x 1024 pixeli. Desigur un monitor de 14inch nu ar putea s suporte rezoluia de 1600 x 1200 pixeli, i dac ar reui imaginea ar fi prea mic, aproape intagibil ochiului. n privina dot-pitch-ului, monitoarele variaz ntre 0,22 i 0,28(cele mai utilizate tipuri). Majoritatea monitoarelor ce se vnd acum sunt n conformitate cu standardul SVGA, dar mai exista nc modele VGA, EGA, CGA. Monitoarele au o rat de refresh care este frecvena cu care ntreg ecranul este redesenat pentru a reda imaginea. 1.8. Tastatura i mouse-ul Tastatura este acel periferic prin care se pot introduce date n computer. Ele sunt o combinaie ntre mainile de scris i terminalele echipamentelor computerizate, fiind un echipament vital n funcionarea computerului. Putem spune c tastatura este principalul mijloc de introducere a datelor n calculator. Din punct de vedere funcional la acionarea simpl a unei taste, tastatura sesizeaz o activitate care este bazat pe interpretarea unor semnale electrice. Ca o definiie a tastaturii aceasta este un dispozitiv periferic de introducere a datelor i textului pe calculator. Aici trebuie menionat c tastatura reine faptul c a fost apsat o tast dar i eliberarea acesteia, fiecare aciune asupra unei taste fiind nregistrat separat ca o ntrerupere de hard. Standardul cel mai cunoscut pentru tastaturi este cel QWERTY, dup aranjarea primelor litere pe tastatur, pe rndul superior de litere, de la stnga la dreapta. Acest standard a fost creat n 1860 de inventatorul Christopher Sholes, prin faptul c literele care nu sunt folosite des - QWERTY - au fost aezate n colul din stnga sus.

19

Tastatur i mouse fr fir Tastaturile moderne sunt conectate la CPU prin cablu sau transmisie infraroie. Cnd o tast este apsat, un cod numeric este transmis spre driver i spre sistemul de operare al computerului. Driver-ul traduce acest semnal iar microprocesorul l preia, nelegndu-l. Aproape toate tastaturile au codul ASCII (American Standard Code for Information Interchange), dar pe lng acesta mai exist i alte coduri, cum ar fi: ISO Latin 1, Kanji i Unicode. De obicei tastaturile mai au pe lng litere i taste direcionale, un set de taste numerice, altul de taste funcionale etc. Alte tastaturi moderne mai conin un trackball, mouse pad i alte dispozitive de direcionare a cursorului. Tastaturile devin din ce n ce mai ergonomice, pentru ca cei ce folosesc tastatura timp ndelungat s nu obosesc sau s dezvolte anumite sindromuri. Tastaturile sunt de mai multe categorii destul de variate pentru un numr de utilizatori care prefer diferite dimensiuni, funcii, forme i ali parametri importani. Astfel exist tastaturi standard, ergonomice, fr fir, precum i tastaturi speciale. Tastaturile standard sunt acele tastaturi tradiionale care au de regul 102 taste dar pe pia putem gsi i tastaturi cu 105 taste. Aceste 3 taste care se afla n plus pe acestea sunt taste cu funcii speciale cum ar fi deschiderea meniului start, sau simularea click dreapta. Exist de asemenea tastaturi care au butoane speciale cu funcii speciale cum ar fi cele care pornesc o aplicaie, cele care seteaz starea de stand by a tastaturii, controlul volumului etc. Tastaturile ergonomice sunt unele dintre cele mai interesante tastaturi n sensul c i-au ctigat o popularitate de invidiat n scurt timp mai ales datorit compartimentului n V a blocului alfanumeric. Acesta ofer celui care utilizeaz tastatura un confort deosebit, ceea ce face din acestea unele dintre cele mai cutate tastaturi de pe pia. Blocul alfanumeric este aa cum am mai spus divizat n 2 pri acestea fiind independente unul fa de cellalt. n partea inferioar a tastaturii s -a adugat o prelungire de plastic care ofer un confort la scris deosebit. Ca o consecin a acestui lucru tastaturile ergonomice ocup un loc destul de mare. Tastaturile fr fir sunt de asemenea unele dintre cele mai futuriste tastaturi avnd n vedere c acestea nu sunt conectate la unitatea central prin nici un fir. Aceasta face ca ele s aib un grad ridicat de portabilitate. Aceste tastaturi se mpart n dou mari tipuri: cele care comunic prin raze infraroii i cele care comunic prin
20

radio. Unul dintre dezavantajele majore ale tastaturilor care comunic prin raze infraroii este riscul de a se interpune un obiect ntre celula care emite un cmp vizual n infrarosu i tastatura. Cel de-al doilea inconvenient al tastaturii cu infraroii este acela c aceasta se poate deplasa la maxim 9 m de unitatea central. Tastaturile care folosesc comunicarea prin unde radio pot fi folosite ns pn la 15 m de unitatea central dar dezavantajul acestora este preul lor extrem de ridicat i riscul de interferen al undelor radio care pot afecta comunicarea. Tastaturile speciale sunt acele dispozitive care integreaz pe lng perifericul clasic de a introduce date i alte dispozitive cum ar fi un scanner, trackball -uri, boxe, microfon, controale audio, porturi USB sau o zon de afiaj cu ceas sau calculator. De asemenea putem spune c din punctul de vedere al dispunerii tastelor pe suprafaa tastaturii exist patru serii de taste diferite care sunt grupate n blocuri de taste: - bloc de taste alfanumerice - bloc de taste funcionale - bloc de taste de deplasare i poziionare - bloc mini-numeric Tastatura n Windows Blocul tastelor cursor reprezint 4 taste i sgei care modific direct poziia cursorului: - Tastele de funcie (F1-F12) se afl n partea superioar a blocului de litere i servesc pentru unele comenzi, mai importante fiind F1(Help) i F4. - Tasta Escape folosete la prsirea i nchiderea meniurilor. - Tabulator (Tab) se folosete printre altele la saltul de la un cmp de intrare la urmtorul. - Caps Lock - se utilizeaz la introducerea textelor pentru scrierea numai cu litere majuscule. - Tasta Shift apsat concomitent cu tasta unei litere, o scrie pe aceasta majuscul. - Tasta Control (Ctrl) - se folosete mpreun cu alte taste pentru a introduce anumite comenzi:Ctrl + Esc - cheam meniul de start. - Tasta Alt cu alte taste de comenzi: Alt+F4 nchide o fereastr activ. - Tasta Windows servete la afiarea meniului de start. - Tasta Alt (din stnga) servete la aplicarea celei de-a treia funcii ale unei taste. - Tasta Enter - servete la confirmarea intrrilor. - Tasta Backspace - terge de la poziia cursorului napoi. - Tasta Del - terge de la cursor n dreapta. - Tastele Page Down i Page Up - pentru a trece repede de la o pagin mai jos sau mai sus. - Tasta Print Screen - se folosete la tiprirea documentelor. - Ctrl+Alt+Del - pornire nou a calculatorului - Ctrl+Esc - deschiderea meniului Start - Alt +F4 - nchiderea ferestrelor (i nchiderea programelor) - Alt+Tab - comutare ntre programe - Un clic simplu pe butonul stng al mouse-ului marcheaz obiectul ales. - Un dublu clic pe butonul stng al mouse-ului deschide fereastra aleas
21

- Un clic pe butonul drept al mouse-ului deschide un meniu cu toate comenzile n legtur cu obiectul pe care s-a executat clicul. - Drag and drop (deplasare, copiere, regrupare) clic cu butonul stng al mouseului pe un obiect, inndu-se apsat i trgndu-se obiectul pn unde se dorete. Mouse Mouse-ul este, dac ne putem permite s spunem, cel mai folosit dispozitiv de comunicare utilizator-computer. Se poate spune c mouse-ul este cel mai cunoscut i ca o consecin cel mai rspndit dintre periferice. Mouse-ul este alctuit din punct de vedere fizic dintr-o carcas care este prevzut cu dou sau trei butoane, bila cauciucat care transmite unitii centrale micrile efectuate, un cablu de conectare i un conector de interfa. Mouse-ul este de foarte multe dimensiuni i mrimi iar principalele firme care produc aceste periferice sunt Microsoft i Logitech. Pe pia au aprut i mouse-uri cu butoane de scroll, att vertical ct i orizontal, n aa mod nct mouse-ul nu trebuie micat. Micrile bilei sunt transformate n semnale electrice care sunt transmise prin intermediul cablului la unitate. Exist i tipuri de mouse care folosesc un senzor optic care detecteaz micrile deasupra unei reele. Conectarea la un calculator se face simplu i n mod variat depinznd de modelul de mouse ales: prin cablu, port serial USB sau fr fir prin conexiune n infrarou. Mouse-ul este un dispozitiv care permite introducerea de comenzi i de date prin poziionarea cursorului care-i este ataat i acionarea unuia dintre butoanele sale. Varianta de mouse cea mai popular n prezent folosete o sfer cu doua grade de libertate de rotaie i dou module optice poziionate la 90 de grade n interiorul dispozitivului. Pentru fiecare micare de rotaie, obinut prin friciune de o suprafa plan, modulul optic corespunztor genereaz un numr de impulsuri proporional cu unghiul de rotaie al sferei pe direcia respectiv. Numrul de impulsuri este convertit n distane de deplasare a cursorului, din compunere a celor dou micri de rotaie rezultnd direcia de deplasare. Mouse-ul este folosit n mod frecvent pentru introducerea de poziii ecran, pentru desenare urmnd poziia cursorului, pentru selecii din meniuri i cutii de dialog. Interaciunea cu utilizatorul este realizat pe baza a patru tipuri de aciuni ce pot fi efectuate asupra mouse-ului: 1. deplasare pentru a aduce cursorul n poziia dorit; 2. click - apsarea unuia din butoanele sale; 3. double-click - dou apsri succesive i rapide ale unuia dintre butoane; 4. deplasare cu meninerea apsat a unuia dintre butoanele sale. 1.9. Uniti de stocare flexibile Prin uniti de stocare flexibile nelegem acele dispozitive de memorie extern, care stocheaz memoria pe discuri sau band magnetic, care la rnd ul lor sunt flexibile prin construcie. Aceste uniti pot fi: Floppy-disk, Zip-Unit, JavaUnit sau Tape-Unit. Unitile Zip, Java sau Tape sunt folosite pentru backup sau transportul unui volum mai mare de date, ele putnd cuprinde pn la 200 MB.
22

1.10. Floppy disk drive Floppy disk-ul este acea unitate de stocare pe un disc flexibil ca fiind un suport de memorie extern, i care este conectat la calculator printr-o interfa. Aa cum este bine cunoscut unitile de disc flexibil au mai multe dimensiuni. Acestea sunt de 5.25 i de 3.5. Odat cu trecerea timpului unitile de 5.25 au disprut de pe pia datorit faptului c acestea aveau dezavantaje fa de unitile de 3.5 care sunt mai fiabile i mai rigide. Dar pe pia calculatorelor putem gsi i sisteme cum ar fi cele oferite de productorul mondial Apple care au scos pn i aceste uniti avnd n vedere capacitatea mic de stocare fa de ultimele tipuri de uniti de stocare care i mresc capacitatea n mod constant cum ar fi hard discurile i CD-ROM-urile. Un disc de 3.5 care are formatul DS-HD (exist i alte formate cum ar fi HD, 2HD etc.,) are structura n 2 fee 80 piste pe fa i 18 sectoare pe pist; n acest mod se obine o capacitate de 1.44MB. Discurile de 3.5 au capaciti de stocare cuprinse ntre 720KB i 2.88MB, acestea din urm nefiind rspndite la o scar mai larg datorit sporului mic de capacitate de memorare. Enumerm n continuare componentele din care este alctuit o unitate floppy disc: - capete de citire/scriere - dispozitiv de acionare al capului - motor de antrenare - plci cu circuite - masc - conectori Pe fiecare floppy disc exist o protecie la scriere. Unitatea FDD are un mecanism care detecteaz aceast protecie i n consecin unitile care sunt protejate vor fi n consecin imposibil de scris. Se tie c scrierea pe un disc floppy se realizeaz cu ajutorul capetelor de scriere citire care sunt cte unul pe fiecare fa a discului, n acest timp discul rotindu-se cu 300 pn la 360 de rotaii pe minut iar aceste capete se mic din interiorul spre exteriorul discului i invers. Ca i la hard disc suprafaa discului floppy este divizat n zone concentrice care poart denumirea de piste. Numrul de piste care exist pe o suprafa a discului depinde de tipul discului. Pistele sunt numerotate pe o fa de disc ncepnd cu 0 din exteriorul spre interiorul discului n aa fel nct 0 este pe pista cea mai ndeprtat de centrul discului. Pistele sunt mprite n sectoare numerotate ncepnd cu cifra l. O definiie a sectorului ar fi c aceasta este cea mai mic unitate adresabil i modificat prin rescriere. Capacitatea de memorare a unui disc flexibil depinde de urmtorii factori: - numrul feelor utilizate - numrul pistelor pe o fa de disc
23

- numrul sectoarelor de pe o pist - densitatea de nregistrare msurat n numr de bii pe inch ptrat. Discurile flexibile pot fi catalogate i clasate dup mai multe criterii cum ar fi: - dup numrul de fee utilizate: o simpl fa: S S o dubl fa:DS - dup densitate: o simpl densitate: SD o dubl densitate: DD o extra nalt densitate: ED o nalt densitate: HD o cvadrupl densitate: QD acestea din urm nu sunt folosite de IBM-PC datorit lipsei de dotare cu uniti de tip QD Indiferent de tipul din care este alctuit discul, timpul de vitez acces medie cu care datele se ncarc n memorie este format de patru timpi: - timpul mediu de cutare, care este exprimat n milisecunde i reprezint timpul necesar capului de citire/scriere pentru a se deplasa pe o pist - timpul de ateptare care reprezint timpul necesar capului de citire/scriere pentru a se putea plasa pe sectorul corect. - realizarea contactului cu pista - rata de transfer a datelor sau viteza cu care se transfer datele ntre discul flexibil i memoria intern care se msoar n KB/s Se tie c timpul de acces mediu se realizeaz ntre 150 i 360 milisecunde. DISCHETA Dischetele sunt discuri mici portabile care se folosesc pentru a transfera date din i n calculator. Dischetele sunt folosite pentru a stoca informaii. Capacitat ea unei dischete este de 1.44 Mb. 1.11. Cd-rom CD-ROM-ul (Compact Disk - Read Only Memory) este termenul folosit att pentru discul de plastic de 5 inch, acoperit cu aluminiu, pe care este stocat informaia, ct i pentru unitatea care l citete. CD-ROM-ul se definete ca suportul pe care sunt stocate informaii prin intermediul mijloacelor optice (laser-ul, folosit att la scriere ct i la citire), care poate fi doar citit n majoritatea cazurilor (exist i uniti CD-Writer sau CD-ReWriter, care pot scrie doar o singur dat CD-urile construite special pentru aceast operaie, respectiv de dou ori).
24

Din punct de vedere al capacitii, un CD-ROM poate stoca o cantitate destul de impresionant de informaii, anume 700-800 MB, echivalentul a 500.000 de pagini de text scoase la imprimant, a 80 de minute de muzic nregistrat la cea mai bun calitate, susinnd peste 450 de dischete de 1,44 MB. 1.12. Placa de sunet Sunetul este una dintre dimensiunile nou aprute n lumea calculatoarelor deoarece la nceput calculatorul a fost proiectat doar pentru lucru i nu pentru multimedia, singurul sunet pe care l putea auzi un utilizator era un beep sec care anuna pe cel care era la main n diferite situaii. Placa de sunet este acea componet cu ajutorul creia calculatorul proceseaz sunetul i l red spre utilizator cu ajutorul boxelor sau sistemelor audio. Placa de sunet este o plac de integrate care poate traduce informaiile digitale n sunet i invers. Plcile de sunet se ataeaz de placa de baz printr-un slot, i sunt conectate n mod obinuit de boxe. Pentru a reda sunetele, placa de sunet recepioneaz informaii digitale dintr-un fiier i le transform n impulsuri electrice pe care le transmite boxelor, ce produc sunetele. Dac placa de sunet este ataat unui microfon, aceasta poate prelua sunetul, transformndu -l n informaii digitale, prin captarea unor secvene foarte mici de sunet, aproape de 50.000 de ori pe secund, sau de 100.000 de ori, sau chiar de 200.000 de ori pe secund. Fiecr ei astfel de secvene i este dat un numr care reprezint volumul i tonalitatea sunetului i ordinea n care apare n ntregul sunet.

Componentele audio sunt acele componente multimedia care ajut la o mai bun comunicare ntre utilizator i calculator dar i la realizarea i rularea aplicaiilor multimedia. Sistemul audio este format aa dup cum ne ateptm n placa de sunet, boxe i microfon.

25

1.13 Placa tv tuner Folosind optiunile de configurare ale TV/FM se poate limita captura de film la o anumita dimensiune n MB sau n secunde. Un TV tuner capteaz semnalele analogice TV i le transform n format digital pe care l poate citi computerul. Acest lucru permite vizionarea programelor de televiziune pe calculatorul personal. Apoi, TV tunerele performante pot scoate cele mai reuite sunete stereo de pe un semnal TV, n locul sunetelor obinuite pe care le reda televizorul. Unele dintre acestea permit utilizatorilor s stocheze programe pe hard disk-urile PC-urilor i au funcia "time shift" - pot s "nghee" i s inregistreze o aciune live. n plus, acestea au programe care capteaz imaginile de pe ecran i i permit s adaugi efecte speciale i s postezi imagini video pe Internet etc. De exemplu, poi naviga pe Internet, iar n colul ferestrei s vizionezi emisiunea preferat. 1.14 Placa de reea O plac de reea, numit i adapter de reea sau plac cu interfa de reea, este o pies electronic proiectat petru a permite calculatoarelor s se conecteze la o reea de calculatoare. Termenul corespunztor n englez este Network Interface Card (NIC). Placa este de obicei opional; cnd este instalat ntr-un computer ea permite accesul fizic la resursele reelei. Reeaua permite utilizatorilor de a crea conexiuni cu ali utilizatori, n principiu pe dou ci: prin cablu fizic, sau printr-o tehnologie radio fr fir de tip wireless. Fiecare plac de reea poart un identificator unic propriu, care i permite s fie adresat i regsit chiar n reelele de ntindere global maxim. 1.15 Imprimanta Imprimanta este un periferic al computerului care imprim text sau o imagine creat de computer, pe hrtie sau pe o alt suprafa plan. Imprimantele pot fi clasificate n mai multe feluri. Cea mai uzual clasificare este aceea prin care imprimantele au un impact sau nu cu foaia de scris. Cele care au un impact cu foaia pot fi cele de tipul dot-matrix sau daisy-wheel, iar
26

cele care nu lovesc foaia pot fi imprimante laser, ink-jet, bubble-jet sau termale. Alte metode de clasificare a imprimantelor pot fi: dup tehnologia de imprimare (categorie amintit mai sus prin imprimantele care ating sau nu foaia), dup formarea caracterelor (prin linii sau prin puncte), dup metoda de transmitere a datelor (ele pot fi: parallel - transmisie byte cu byte - sau serial - transmisie bit cu bit), dup metoda de imprimare (caracter cu caracter, linie cu linie sau pagin cu pagin) i dup performanele de imprimare (numai text sau text i imagini). Caracteristicile pe care imprimanta le poate avea sunt urmtoarele: - calitatea imaginii sau rezoluia acesteia reprezint o coordonat calitativ de cea mai mare nsemntate n achiziionarea acestui periferic. Aceast rezoluie se exprim n dpi (dots per inch) adic numrul de puncte pe care imprimanta reuete s le tipreasc ntr-un inch. Cteva valori de referin ale calitii imaginii sunt 300, 600, 720 dpi ajungndu-se chiar pn la 1200 dpi cel mai des folosit de plottere. - Viteza se msoar diferit de la imprimant la imprimant. La unele aceasta reprezint numrul de caractere tiprite pe secund, iar la altele numrul de pagini tiprite pe minut att n alb-negru ct i color. - Modalitea de alimentare cu hrtie care poate fi manual, automat i semiautomat; - Zgomotul pe care aceasta l face atunci cnd tiprete ceva, unele dintre ele pot fi zgomotoase, silenioase depinznd de productor i de preul cu care au fost achiziionate. - Numrul de fonturi pe care aceasta le poate tipri, tipul acestora i compatibilitatea celor de pe ecran cu cele ale imprimantei; - Limbajul de control al imprimantei este format dintr-un set de comenzi; - Capacitatea de emulare pe care imprimanta o poate avea reprezint capacitatea de a recunoate limbajul altei imprimante; - Costul imprimantelor care difer de la un productor la altul, la opiunile i facilitile de calitate, viteza etc. pe care le ofer acel produs; - Conectivitatea este generat de porturile pe care imprimantele le folosesc seriale sau paralele; - Limea carului este reprezentat de numrul de coloane de caractere care pot fi imprimate pe hrtie i care sunt cuprinse ntre 80 i 132; - Cromatica pe care o realizeaz imprimantele i care se mpart n dou categorii alb-negru i color. Imprimantele orientate pe caracter tipresc cate un singur caracter. Exist aa cum am mai spus mai multe tipuri de imprimante cum ar fi cele menionate n continuare: l. cu impact adic cu caractere metalice i panglica care este tuat 2. cu ace sau care mai sunt numite cele matriceale 3. chimice sau ardere a hrtiei tratate termic 4. cu jet cerneal care se bazeaz pe picturi mici de cerneal ncrcate electric. Imprimantele care sunt orientate pe linie sunt acele imprimante care au impact la nivel de hrtie. Imprimantele orientate pe pagin care mai sunt numite i imprimante laser sunt acelea care asociaz tehnologia laser cu tehnologia copiatoarelor.
27

Imprimantele cu impact sunt destul de puin folosite pe pia avnd n vedere c viteza este relativ mic de 15-60 caractere pe secund i nu pot tipri grafica. Imprimantele cu ace sau cele numite matriceale au la baz impactul mecanic al acelor asupra unei panglici tuate care poart denumirea de ribbon. Acele sunt n numr de 9, 18 sau 24. Caracteristicile acestei imprimante sunt c viteza de tiprire este mic, calitatea este medie, zgomotul este mare, se poate micora doar dac punem o cutie peste aceasta, funcioneaz bine n orice mediu. Imprimantele chimice sau termice sunt foarte puine la numr avnd n vedere costul destul de ridicat pe care l are hrtia de care au nevoie aceste imprimante. Acestea sunt silenioase, au o rezoluie bun dar la capitolul vitez nu prea stau bine. Imprimantele cu jet cerneal sau cu bule de cerneal folosec diferite tehnologii, cea mai rspndit fiind Ink Jet. Exist i imprimante cu bubble jet acestea difereniindu-se prin faptul c eliberarea cernelei este provocat de nclzirea duzelor i nu prin aplicarea tensiunii electrice. Unele dintre caracteristicele acestora sunt: posibilitatea tipririi color i alb-negru, viteza relativ mic la tiprire, rezoluie grafic mare, zgomot redus, memorie proprie, pre mic al imprimantei i pre deosebit de ridicat al rezervei de cerneal. Imprimantele care folosesc laserul sau tehnologia bazat pe copiatoare. Principalele caracteristici ale acestora sunt memoria de imprimare care se situeaz ntre 1 i 32MB, viteza de imprimare este mare, calitatea acestora fiind excelent iar nivelul de zgomot este foarte redus fiind nevoie de un auz foarte fin pentru a realiza c aceasta lucreaz (tinde spre zero decibeli). 1.16 Scanner Scannerul este un periferic de intrare care este capabil s transforme informaia analogic n format digital i care se bazeaz pe fenomenul de modificare a intensitii unui fascicul luminos n momentul n care acesta ntlnete o suprafa de culoare oarecare. Scanner-ul folosete un echipament foto-sensibil pentru a scana pagina sau un alt mediu, traducnd acest joc de lumini sau culori n semnal digital care poate fi manipulat fie de un software de recunoatere al caracterelor, fie de un software grafic. Un mod frecvent ntlnit este cel flatbed, adic dispozitivul de scanare se mic sau citete documentul staionat. Pe un astfel de scanner obiectul de scanat este plasat cu faa n jos pe o sticl, iar scanarea este realizat de un mecanism ce trece pe sub el. Un altfel de scanner folosete un mecanism de scanare plasat deasupra documentului. Un alt tip de scanner este cel care are dispozitivul de scanat imobil, iar documentul trece pe deasupra acestuia. Unele scannere folosesc camere video pentru a converti imaginea n semnal digital procesat de computer. Alte scannere pot fi inute i deplasate pe document cu ajutorul minii.
28

Scannerele se deosebesc i prin calitatea (rezoluia) imaginii scanate, imagine msurat prin dpi (dots per inch). Imaginea scanat este descompus n puncte elemente care putem spune c definesc performanele scannerului n materie de rezoluie. Descompunerea documentului analogic documentului care este analogic n formatul digital se face cu ajutorul senzorilor care sunt compui din semiconductori de lumin. Scannerele se difereniaz n funcie de mai multe tipuri constructive, fiecare dintre acestea avnd propriile caracteristici n ceea ce privete rezoluia, formatul de scanat, mecanismul de antrenare a suprafeei de scanat, memoria. Caracteristicele scannerelor sunt: Rezoluia era mrimea care d numrul de puncte de pe o anumit suprafa. Aceasta se msoar n dpi aceasta nsemnnd numrul de puncte recunoscute pe o suprafa de dimensiunea de l inch ptrat. Putem spune c n general prin rezoluie se nelege rezoluia optic. De obicei dac dorim s scanm ceva o rezoluie optic de 300 dpi este suficient pentru a putea obine o imagine excelent. De obicei rezoluiile de 600 dpi sunt folosite mai ales n domeniul graficii profesionale. Adncimea culorii este o caracteristic deosebit de important a scannerelor i este o msur a numrului de culori pe care scannerul le poate recunoate. Suprafaa i viteza nu le putem considera mrimi standard dar ele pot avea rolul lor. Tehnologia folosit este de o importan capital avnd n vedere metoda folosit pentru scanare. Tipuri de scannere. Ele pot fi de diferite dimensiuni i mrimi. Flatbed sunt cele mai rspndite tipuri de scannere i seamn destul de mult cu un copi ator. Dup ce documentul a fost aezat pe o plac de sticl, pe sub aceasta trece fasciculul luminos. Sheetfed seamn mai mult cu un fax sau cu un plotter aceasta nsemnnd c paginile se trec una cte una cu un tambur prin faa capului care scaneaz. Calitatea acestora este mai slab dect a celor flatbed dar acestea sunt bune pentru un numr mai ridicat de documente. Drum sunt cele mai vechi scannere, foarte scumpe, i destul de greu de utilizat, acestea avnd ns marele atu c sunt de o calitate excepional. Scannerul de mn sau hand scanner se aseamn cu un mouse i pentru o vreme ele au fost foarte cutate avnd n vedere preul destul de mic n comparaie cu celelalte modele. Odat cu trecerea timpului preul scannerelor a sczut i n acest fel a devenit un periferic accesibil unei clase mai largi de utilizatori. Scannerele de mn au pierdut teren n faa acestora i n prezent aproape c au disprut de pe pia. Exist de asemenea i scannere numite slide care permit trecerea fascicolului de lumin prin document i sunt folosite ndeosebi pentru filme foto, diapozitive, radiografii. 1.17 Modem Modemul ca periferic de comunicaii este considerat ca inovaia esenial din era Internet. Acesta a devenit puntea pentru conectarea utilizatorului la Internet. Modemul (Modulator Demodulator) este dispozitivul capabil de a converti semnalul digital n semnal analog, care poate
29

fi transmis prin intermediul liniilor telefonice i de a recompune semnalul analog din semnal digital. El este perifericul ce practic face posibil comunicarea ntre dou calculatoare prin intermediul reelei telefonice. n primul rnd modemul este caracterizat prin viteza de transmisie. Este foarte important s facem distincia ntre line speed (viteza liniei, cea efectiv a modemului) i DTE speed (Data Terminal Equipment Speed - viteza cu care calculatorul discut cu modemul). n general este recomandabil ca viteza DTE s fie setat de 4 ori, eventual de 2 ori numai n cazul n care sunt probleme cu linia telefonic, mai mare dect viteza efectiv. Viteza efectiv se msoar n bps (bits per second) i poate fi de 2.400, 9.600, 14.400, 28.800, 33.600 sau 57.600 bps. Orice modem folosete din resursele sistemului un port serial (un corn) i un IRQ, putnd exista conflicte ntre modem i celelalte periferice. Chipul care convertete datele primite pe portul serial n semnale care pot fi transmise prin liniile telefonice se numete UART (Universal Asynchronous Receiver and Transmiter). 1.18 Boxele active Boxele active sunt un sistem periferic cu ajutorul crora utilizatorul poate interaciona pe cale auditiv cu sistemul. Sunt diferite de boxele clasice ale combinelor Hi-Fi sau ale sistemelor audio profesionale. Acestea se deosebesc prin faptul c n general boxele de calculator nglobeaz i un amplificator, lucru care lipsete boxelor profesionale care folosesc un amplificator extern, prin acesta crescnd considerabil calitatea sunetului i a performanelor audio, atingnd aproape perfeciunea; boxele de calculator au un nveli pentru a evita interferena radiaiilor magnetice ale unitii centrale. Cea mai raspndit specificaie pe care le au boxele este cea a puterii n wai numit i putere muzical. n general boxele calculatoarelor au puteri sczute care variaz ntre 5 i 30 W. Cea mai nou tehnologie n domeniul boxelor de calculator este acela de folosire a portului USB pentru a recepiona semnale audio digitale i pentru a defini parametric audio precum bai, nalte, volum. Avantajul boxelor USB este acela c performanele sonore sunt independente de placa de sunet. Exist sisteme audio gen Home theather care conin mai multe boxe numite satelii al cror efect audio este dezastruos. Totui prerea mea este c boxele audio rmn la nivelul de boxe de calitate medie cu toat reclama pe care le fac firmele productoare
30

avnd n vedere c acestea nu sunt specializate pe producerea numai a boxelor audio aa cum unele firme din domeniu produc boxe de o calitate profesional cu adevrat. 1.19 Memoria intern Memoria unui calculator este o component principal a unitii centrale capabil s nregistreze informaiile, iar apoi s le transmit prin canale de comunicaie sub form de impulsuri electrice la unitatea specializat n prelucrarea lor. Ca o definiie a memoriei putem spune c memoria este o locaie a unitii centrale unde informaiile se stocheaz sub form binar n circuite integrate specializate. Exist dou feluri de memorie prezente ntr-un sistem de calcul: memorie intern care opereaz cu microprocesorul stocnd n acest mod datele primar i memoria extern reprezint un mediu secundar de stocare sau un suport tehnic pentru date cu scopul precis de a reutiliza datele. Pe parcursul prelucrrii informaiilor i al funciilor procesorul opereaz numai cu date care sunt stocate n memoria intern. Memoria ROM Sau Read Only Memory este un circuit integrat care conine un ansamblu de regitri care au aceiai mrime i care stocheaz informaiile primite odat pentru totdeauna. Ea nu poate fi nici tears i nici actualizat. Procesorul poate doar s citeasc datele de pe aceast memorie, dar nu o poate scrie. Se poate spune c memoria ROM este opac pentru utilizator acesta neavnd nici o putere n modificarea, scrierea sau tergerea memoriei. Aceast memorie ROM conine informaii permanente despre operaiile de baz ale calculatorului. Memoria conine programe prin care se testeaz i se iniializeaz sistemul de pornire. Aceste programe verific de asemenea i componentele calculatorului nainte ca sistemul de operare s fie pornit. Se cunoate c memoria ROM conine BIOS-ul care controleaz cum informaiile sunt transferate ntre monitor, tastatur, unitile de memorie extern, memoriile RAM i ROM. Exist de asemnea i memorii PROM precum i memorii EPROM. Caracteristicile primei este c aceasta poate fi modificat, dar doar de ctre productorul ei, n fabric, dar odat modificat ea devine memorie ROM. Al doilea tip de memorie este EPROM i aceasta poate fi tears cu ajutorul unui program. tergerea este posibil cu ajutorul razelor ultraviolete i reprogramarea se face cu ajutorul unui programator de memorii. Ca i primele aceste operaiuni se pot face n condiii speciale i nu sunt la ndemna utilizatorului obinuit.
31

Memoria RAM CMOS este acea memorie care poate menine coninutul i dup oprirea sistemului i este alimentat cu ajutorul unei baterii. Ea este folosit ndeosebi pentru a memora unii parametri de sistem cum ar fi ora, data curent, configuraia sistemului i configuraia memoriei. Memoria RAM. Memoria cu acces aleator (aceasta este traducerea expresiei engl. Random Access Memory, abreviat RAM) este denumirea generic pentru orice tip de memorie care poate fi accesat aleator, oferind acces direct la orice locaie sau adres a ei, n orice ordine, chiar i la ntmplare, i se implementeaz de obicei pe cipuri electronice rapide (i nu pe dispozitive magnetice sau optice precum hard diskurile sau CD-urile). Timpul de acces la datele din astfel de memorii este de obicei constant, nedepinznd de adresa accesat (deci nu precum la benzile sau discurile magnetice, care necesit un timp variabil). Cele mai multe implementri de RAM sunt volatile (datele stocate se pierd dac alimentarea cu energie electric se ntrerupe), dar exist i memorii RAM nevolatile, ca de exemplu de tip Read-Only Memory (ROM) i memorii de tip flash. Avantajul memoriei RAM fa de alte medii de stocare a datelor const n viteza de acces extrem de mare, fiind de exemplu de mii de ori mai rapid dect un hard disk. Dar i preul pe gigabait este de circa 200 ori mai mare. Exist dou tipuri principale de RAM: - memorie static, de tip Static RAM (sau SRAM, care se citete 'es-rm) - i cea dinamic, Dynamic RAM (sau DRAM, citit 'di-rm), diferenele constnd n stabilitatea informaiilor. Astfel, memoria static pstreaz datele pentru o perioad de timp nelimitat, pn n momentul n care ea este rescris, asemntor unui mediu magnetic. n schimb, memoria dinamic necesit rescrierea permanent, la fiecare cteva fraciuni de secund, altfel informaiile fiind pierdute. Avantajele memoriei SRAM: utilitatea crescut datorit modului de funcionare i viteza foarte mare; dezavantaj: preul mult peste DRAM. Memoria de tip SRAM este folosit cel mai adesea ca memorie intermediar/cache. DRAM-ul este utilizat n PC-urile moderne, n primul rnd ca memorie principal ("de lucru"). Tipurile uzuale de DRAM folosite de-a lungul istoriei informaticii, toate concepute n scopul creterii performanei DRAM-ului standard: - Fast Page Mode DRAM (FPM DRAM), - Extended Data Out DRAM (EDO DRAM), - Burst EDO DRAM (BEDO RAM), - Rambus DRAM (RDRAM), n prezent impunndu-se Synchronous DRAM (SDRAM), cu variantele - Double Data Rate SDRAM (DDR SDRAM) i - DDR2 SDRAM. De asemenea, au fost concepute mai multe tipuri de memorie i pentru plcile grafice, printre care Video RAM (VRAM), Windows RAM (WRAM), Synchronous Graphics RAM (SGRAM) i GDDR3, ele fiind variante de DRAM optimizate drept memorie video. Alte dou elemente care influeneaz viteza, stabilitatea i preul memoriilor sunt funciile numite Error-Correcting Code (ECC) i Registered, integrate n unele module de memorie. Funcia ECC permite detectarea i corectarea "n zbor" a erorilor mai puin grave ce pot apare pe parcursul utilizrii, iar funcia Registered (numit i Buffered) dein un buffer (zon de memorie intermediar suplimentar) care depoziteaz informaia
32

nainte ca ea s fie transmis controlerului, permind verificarea riguroas a acesteia. Memoriile de tip Registered sunt i extrem de scumpe, i mai lente dect cele normale sau ECC, folosirea lor fiind justificat doar n cazurile speciale cnd corectitudinea informaiilor prelucrate i stabilitatea sistemului este esenial, de exemplu n cazul serverelor. n general, att timp ct memoria nu este supus unor situaii anormale de funcionare (frecven, tensiune sau temperatur n afara specificaiilor), ea ofer o stabilitate extrem de apropiat de perfeciune, arhisuficient pentru un calculator sau aparat cu memorie obinuit. Memoria cache. Memoria cache (sau simplu un cache) este o colecie de date ce sunt o "copie la indigo" a valorilor originale stocate altundeva sau calculate mai devreme, unde operaia de aducere din memorie a datelor originale este costisitoare (datorit timpilor mari de acces la memorie) sau costul recalculrii acestora este mare, n comparaie cu costul citirii acestora din cache. Cu alte cuvinte, un cache este o arie temporar de stocare unde datele utilizate n mod frecvent pot fi depozitate pentru un acces rapid la acestea. Odat ce datele sunt stocate n cache, n viitor vor fi luate de aici i utilizate dect s se ncerce readucerea datelor originale sau recalcularea acestora, astfel nct timpul mediu de acces este mai mic. Memoriile de tip cache s-au dovedit a fi extrem de folositoare n multe domenii ale informaticii pentru c modelele accesului la memorie n programele aplicaie obinuite sunt de tip localitate a referinei. Exist cteva feluri de localitate, dar acest articol prezint cazul n care datele accesate sunt foarte apropiate n domeniul timp (fenomenul de localitate temporal). Datele ar putea fi sau nu localizate fizic aproape una de cealalt (localitate spaial). Cache-uri UCP. Memorii de mici dimensiuni pe sau aproape de chip-ul UCP pot fi confecionate astfel nct s fie mai rapide dect memoria principal. Majoritatea UCPurilor ncepnd din anii 1980 au folosit unul sau mai multe cacheuri, i UCP-urile moderne de uz general din interiorul calculatoarelor personale pot conine pn la o jumtate de duzin, fiecare specializat pe o diferit parte a problemei execuiei de programe. Cache de disc. Cacheurile UCP sunt n general gestionate n totalitate la nivelul fizic al mainii, n afara unor arhitecturi specializate cum ar fi Arhitectura NUMA. Alte cacheuri sunt gestionate la nivelul de program al mainii. cacheul sectoarelor de disc n memoria principal este de obicei gestionat de nucleul sau sistemul de fiiere ale sistemul de operare. n schimb, un hardisc local rapid poate fi folosit pentru a ine n cache informaia inut pe medii de stocare a datelor chiar i mai lente, cum ar fi unitile de band magnetic sau magaziile de uniti optice. Alte cache-uri. Programul de tip serviciu BIND DNS ine n cache o tabel de coresponden a numelor de domeniu la adresele IP asociate, precum o face i o bibliotec rezolvator. Modul de operare scrie-prin este un fapt obinuit cnd se lucreaz peste reele nesigure (precum o reea local de tip Ethernet), din cauza enormei complexiti a protocolului de coeren necesar ntre multiple cacheuri scrie-napoi atunci cnd comunicaia este nesigur. De exemplu, cacheurile de pagini web i cacheuri de parte33

client a unui sistem de fiiere n reea (ca cele din protocolul NFS sau SMB) sunt n mod tipic doar-citire sau scrie-prin cu intenia de a menine protocolul de reea simplu i fiabil. Un cache al paginilor web vizitate recent poate fi gestionat de ctre programul de navigare pe internet. Unele navigatoare sunt configurate pentru a folosi un proxy extern de tip cache de reea, un program server prin care toate cererile de reea sunt rutate astfel nct poate stoca n cache paginile frecvent accesate pentru toat lumea dintr-o organizaie. Muli furnizori de internet folosesc proxy cacheuri la paginile web frecvent accesate pentru a salva din limea de band a canalului de comunicare. Motoarele de cutare servesc de asemenea n mod frecvent direct din cache paginile web pe care le-au indexat. De exemplu, Google ofer o legtur "din cache" lng fiecare rezultat al cutrii. Acesta este un lucru folositor n cazul n care paginile web sunt inaccesibile temporar de la serverul de internet. Alt modalitate de folosire a ariilor temporare de stocare este reinerea rezultatului unor calcule care vor fi foarte probabil utilizate din nou, sau "memoizarea". Un exemplu de astfel de tip de cache este cacheul C, un program ce ine n cache rezultatul procesului de compilare pentru a crete viteza urmtoarei compilri. Memoria extern este acea memorie care este folosit pentru o perioad de timp mai mare dect o sesiune de lucru a unui sistem de calcul. n funcie de suportul pe care se vor stoca datele necesare exist dou tipuri de memorii externe: - memorie reutilizabil cum ar fi hrtia, folia de plastic, filmul etc; - memorie reutilizabil prin prelucrri automate cu calculatorul. Acest ultim tip de memorie care poate fi prin prelucrri automate al e calculatorului poate fi pe suport magnetic cum ar fi floppy disk sau hard disk sau pe suport sensibil la lumin care lucreaz n modul optic prin raze laser cum ar fi CD ROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-RW, precum i pe suport magnetice optic, n acest mod putem stabili i caracteristicile principale ale unei componente hardware de memorie extern care sunt: - tipul de memorie i cel care o produce sau fabricantul - volumul pe care l are memoria - viteza de acces pe care o are la informaie - rata de transfer a informaiei - tipul de interfa cu sistemul de calcul - caracteristicile de form i de conectare 1.20 Ce avem n vedere la cumparrea unui pc ? n primul rnd ce dorim s facem cu calculatorul? Dotarea corect depinde de rspunsul la aceast ntrebare. performanele unitii centrale sunt determinante pentru viteza de lucru a calculatorului Cel mai important criteriu de calitate a scanner-elor este rezoluia. Cele mai importante criterii la cumprarea unui monitor sunt mrimea diagonalei (msurate n oli), rezoluia (msurat n pixeli), frecvena cadrelor msurat n Khz) i norma de iradiere. Imprimantele cu laser sunt de preferat celor cu jet de cerneal din punctul de vedere al calitii imaginilor i al vitezei de tiprire.
34

 n schimb, imprimantele cu jet de cerneal sunt mai ieftine i tipresc n culori. Calitatea imprimantelor depinde de rezoluie msurat n dpi. n cazul hard disk-ului cu ct este mai mare este mai bun; totui trebuie inut cont de necesiti! La unitile optice trebuie s se ia n considerare ce fel de CD-uri sau DVD-uri se folosesc: CD-ROM, CD_R sau CD-RW, DVD-ROM, DVD-R sau DVD-RW). Pentru unitile optice trebuie luat n considerare viteza de rotaie a acestora. La cumprarea unei plci de extensie trebuie s fim neaprat consiliai (formate diferite, criterii diferite) Despre processor sau memorie trebuie avut n vedere scopul cumprrii calculatorului, pentru nceput a recomanda ca valori minime Componenta Procesor Memoria Hard-Disk Unitate optica Placa de sunet Placa de reea Placa video Monitor Periferice 1.21 Alegerea ofertei optime V-ai decis s v achiziionai un calculator. Pentru aceasta e bine s prospectai piaa. Algoritmul urmtor v ajut s gsii oferta optim n funcie de criteriile urmrite. Pentru crearea sistemelor s-au folosit componente de la firmele Flamingo Computers, Best Computers i Depozitul de calculatoare. 1. Stabilirea scopului Aceste sisteme au fost create pentru utilizarea lor n scopul rulrii de programe multimedia, a jocurilor i a procesoarelor de text. 2. Stabilirea unor cerine i restricii S-au avut n vedere anumite cerine i restricii pentru a nu se crea sisteme ce nu pot fi folosite n scopurile mai sus menionate i pentru a nu depi necesitile sau limita preului de 800 EUR(un buget dat). Cele mai importante componente la care s-au impus aceste cerine i restricii sunt: Valoare minima 2000 MHz 1024 Mb 40 GB CD-RW 2 canale 10/100Mbps 128 Mb 15" (CRT-LCD) Imprimanta

35

Componenta Procesor Memoria Hard-Disk Unitate optica Placa de sunet Placa de reea Placa video Monitor Periferice 3. Analiza ofertelor. 3.1 Alegerea ofertelor

Valoare minima 2000 MHz 1024 Mb 40 GB CD-RW 2 canale 10/100Mbps 128 Mb 15" (CRT-LCD) Imprimanta

Valoare maxima 3600MHz 4096 Mb 500GB CD-RW+DVD-RW, BluRay 6 canale 10/100/1000 Mbps 512 Mb 22" (CRT-LCD) Imp.Scanner Copiator

Oferta 1 FLAMINGO Caracteristici Pre Pentium Dual Core E6300 2.8 GHz, bus 1066, s.775, 75 2MB, BOX Memorie: VS 2048 MB DDR2 / 667 MHz / CAS 5 30 Placa de baza: INTEL G31+ICH7, Skt 775, FSB 1600MHz, 2*DDR2 40 800/667 Dual Ch up to 8GB, 1*PCI-Ex16/1*PCIEx1/2*PCI, VGA on board(max 384MB shared), 6CH Premium Level HD AUDIO, Gigabit LAN, 1*ATA/ 4*SATA II 3.0 Gb/s, 8 USB2.0, mATX HDD: Western Digital Caviar SE16 500GB, 7200rpm, 16MB, 47 SATA2 Unitate optica: BluRay Combo SATA Bulk Black, DVD 16x (single) / 90 12x (dual), CD 48X, 40X, 32X, 24X, 16X Componenta Procesor: Placa video: Gainward BP8400GS-256-HDMI-DVI-FAN with CUDA, 256MB DDR2/64 bit , Core Clk: 450, 350(DDR700), PCIE, PhysX, Fan, HDMI, VGA+DVI-I Creative Sound Blaster Audigy SE, 7.1 surround, bulk Microsoft, Kit Wireless Optical Desktop, multimedia, wireless, USB, PS/2 Integrat n kitul Microsoft Creative, Inspire P580 Bulk 5.1, 47W RMS, subwoofer lemn, comanda cu fir Integrata pe placa de baza 22 LG W2234S-BN, Wide 1680x1050, 5 ms, 300 cd/m2, 5000:1, HDCP, Flatron f Engine, negru, TCO-03 23

Placa de sunet: Tastatura: Mouse: Boxe: Placa de reea: Monitor:

31 33

59

134

36

Carcasa Midletower Delux ATX 500W full black 32 MG760(BMW) Cooler: socket AM2/ 754/ 939/ 940, fan 92 mm cu PWM, 3 14 heatpipe-uri cupru U shape Imprimanta: MFC DESKJET F2280 ALL-IN-ONE 59 Pre total: 667 Specificaiile i preturile au fost preluate din lista de preuri publicat pe site -ul www.flamingo.ro n 22/09/2010 Oferta 2 DEPOZITUL DE CALCULATOARE Componenta Procesor: Memorie: Placa de baza: Caracteristici Intel Core2 Duo E7400 2,8 GHz, bus 1066, s.775, 3MB, BOX Kingmax 2GB DDR2-800 PC6400 FBGA Mars INTEL G31+ICH7, Skt 775, FSB 1600MHz, 2*DDR2 1066 Dual Ch up to 8GB, 1*PCI-Ex16/2*PCIEx1/3*PCI, VGA on board(max 384MB shared), 6CH Premium Level HD AUDIO, Gigabit LAN, 1*ATA/ 4*SATA II 3.0 Gb/s, 4*USB2.0, Intelligent Energy Saver, ATX HDD SATA3GB/S, 250GB, 7200 RPM, 8 MB, BARRACUDA 7200.12, STST3250318AS SEAGATE 24XDVDRW, Dual Layer, RAM, Lightscribe Retail Black SATA, DVD 24x, 16x, 12, 8x, 6x, CD 48x GeForce 8400GS PCI-Express 256MB DDR2, HDTV, TV-out, DVI, Galaxy Creative Sound Blaster X-Fi Xtreme Audio Kit Logitech Keyboard+Mouse Cordless Desktop Precision Integrat n kitul Logitech SISTEM 5.1 GENIUS SW51 VALUE 1000W PMPO, (SUBWOOFER 10W + 5 SATELII 3W), Wood subwoofer Integrata n placa de baza 22 LG W2271TC-PF, Wide 1680x1050, 5 ms, 300 cd/m2, 20000:1, DVI, HDCP, webcam 2MP, boxe 2x1W, glossy black, Flatron f Engine, silver Middletower ATX, 400W, 3 bay, silver&black, USB, MT302 Pre 105 25 45

Carcasa:

HDD: Unitate optica: Placa video: Placa de sunet: Tastatura: Mouse: Boxe:

45 40 20 63 36

65

Placa de reea: Monitor:

183

Carcasa:

23

37

Cooler:

socket 478/ 754/ 939/ 940/ AM2/ 775, fan de 90 mm cu 27 LED albastru, turatie reglata manual (Fanmate 2 inclus), 3 heatpipe-uri 8 shape, full cupru Imprimanta: HP Officejet J4580 All-in-One, A4 103 Pre total: 780 Specificaiile i preurile au fost preluate din lista de preuri publicat pe site -ul www.itshop.ro n 22/09/2010 Oferta 3 BEST Computers Componenta Procesor: Memorie: Placa de baza: Caracteristici Intel Pentium Dual-Core E5300, 2.6GHz, socket 775, Box DDR2/1066 2GB Non-ECC CL5 (5-5-5-15) DIMM - HyperX LGA775, VIA P4M900, VIA VT8237A, FSB1066, DDR2667*1 DDR 400*1, 1xPCI, ATA133 + 1xSATA (150MB/s), VGA onboard VIA Chrome9 Dx9, 5.1ch, 10/100 LAN, USB2.0, micro-ATX 320 GB WD RE3, Serial ATA2, 7200 rpm, 16MB Pre 65 35 37

HDD:

50 102 21 38

Unitate optica: Blu Ray Disc Reader 8x, HD-DVD reader 3x, DVDRW 16x, light scribe, negru, bulk CH08LS10B Placa video: GeForce 8400GS PCI-Express 512MB DDR2, HDTV, TV-aut, DVI, Galaxy AUDIO BULK

Placa de sunet: SOUND CARD X-FI XTREME 30SB079200000 CREATIVE Tastatura: Mouse: Boxe: Placa de reea: Monitor: Carcasa: Cooler: Imprimanta:

Kit Wireless A4Tech KBS-2348RP 32 Inclus n kitul A4Tech Genius SW-5.1 Home Theater 120W RMS Telecomanda IR 90 Integrata pe placa de baza 19.0 TFT - 1600x900, 5ms, 15.000:1, 300cd/mp, 170/160, D- 118 sub, High Glossy Black, Tilt P4 Middle Tower P01A-BK/BK, USB, 500W, Black socket A, fan 80 mm cu rama deschisa Deskjet F4210 All-in-One; Printer, Scanner, Copier, A4, print: max 26ppm a/n, 20ppm color, min. 26sec/ foto 10x15cm, max 4800x1200dpi; scanner: flatbed, max 1200x2400dpi optic, copy: max 26cpm a/n, 20cpm color, max 600dpi, max 99 copii multiple (software), scalare 25-400%; USB 2.0 21 9 54

Pre total: 672 Specificaiile i preurile au fost preluate din lista de preuri de pe site -ul www.bestcomputers.ro n 22/09/2010
38

3.2. Criterii de evaluare Principalele criterii de evaluare din test sunt: - Viteza procesorului-CPU - Capacitatea memoriei- RAM - Spaiul de stocare a Hard-Disk-ului-HDD - Capacitatea memoriei plcii video -PV - Tipul unitii optice - Dimensiunile monitorului - Puterea sistemului audio (W RMS) - Preul 3.3. Stabilirea grilei de notare a criteriilor Comp. Nota Nota Nota Nota Nota <2.2GHz <512Mb <80GB <32Mb CDROM 15" <30W >801 6 5 5 4 4 6 5 4 Nota 8 8
39

CPU RAM HDD P.V. Unitate optica Monitor Audio Pre

>3GHz >=4GB >=500GB >512Mb BLURAY >22" >200W <400-

10 10 10 10 10

2.8GHz 3Gb 320GB 256MB CDRW DVDRW 21" 100 W 150W 401600

9 9 9 9 9

2.6GHz 2Gb 250GB 128Mb CDRW DVDROM 19" 50W 100 W 601700

8 8 8 8 7

2.4GHz 1Gb 120GB 64Mb CDRW 17" 30W 50W 701800

7 7 6 5 6

10 10 10

9 9 9

8 8 8

7 6 7

3.4. Notarea ofertelor Oferta 1 Oferta 2 Oferta 3 9 8 2,6GHz 2Gb Comp.

Nota

CPU RAM

2,8GHz 2Gb

9 8

2,8GHz 2Gb

Nota

HDD P.V. Unitate optica Monitor Audio Pre

500GB 256Mb Blu Ray 22" 47W 667-

10 9 10 10 6 8

250GB 256Mb DVDRW CDRW 22" 25W 780

8 9 9 10 5 7

320GB 512Mb Blu Ray 19" 120W 672

9 10 10 8 9 8

3.5. Stabilirea ponderilor pentru fiecare criteriu

20% 20% 4% 4% 10% 10% 6% 6% 10% 10%

20% 20%

15% 15% 15% 15%

Procesor Procesor RAM RAM HDD HDD Placa video Placa video Unitatea optica Unitatea optica Monitorul Monitorul Sistemul audio Sistemul audio Preul Preul

Procesor RAM HDD Placa video Unitatea optica Monitorul Sistemul audio Preul 3.6 Calcularea punctajului Componenta Col1 Procesor Pondere Col2 0.20 Oferta 1 Col3 9 Col4 1.8

20% 15% 15% 10% 6% 10% 4% 20%

Oferta 2 Col 5 9 Col 6 1.8

Oferta 3 Col 7 8 Col8 1.6

40

RAM Hard-Disk Placa video Unitate optica Monitor Sistem audio Pre Total

0.15 0.15 0.1 0.06 0.1 0.04 0.2

8 10 9 10 10 6 8 8.84

1.2 1.5 0.9 0.6 1 0.24 1.6

8 8 9 9 10 5 7 8.24

1.2 1.2 0.9 0.54 1 0.2 1.4

8 9 10 10 8 9 8 8.51

1.2 1.35 1 0.6 0.8 0.36 1.6

Col1=Coloana 1 reprezint elementele luate n considerare Col2 - ponderea asociat Col 3- nota obinut de elementele particulare ale ofertei unu Col 4 se obine din nmulirea col2 * col3 Col 5 nota obinut de elementele particulare ale ofertei doi Col 6 col2*col5 Col 7- nota obinut de elementele particulare ale ofertei trei Col 8 col2*col7 Astfel pentru oferta 1 se obine urmtorul total: 1.8+1.2+1.5+0.9+0.6+1+0.24+1.6=8.84 nota ponderat asociat ofertei 1 reprezint suma coloanei 4. 8.24 nota ponderat asociat ofertei 2 reprezint suma coloanei 6 8.51 nota ponderat asociat ofertei 2 reprezint suma coloanei 8
8,9 8,9 8,8 8,8 8,7 8,7 8,6 8,6 8,5 8,5 8,4 8,4 8,3 8,3 8,2 8,2 8,1 8,1 8 8 7,9 7,9 8,84 8,84

Punctaj Punctaj

8,51 8,51 8,24 8,24

Oferta 1 Oferta 1 Oferta 2 Oferta 2 Oferta 3 Oferta 3

1 1 Oferta 1 Oferta 2 Oferta 3 Oferta 1 Oferta 2 Oferta 3

n concluzie oferta 1 este cea mai bun deoarece are nota ponderat cea mai mare!

41

Capitolul II Sisteme de operare. Prezentarea sistemului de operare Windows 2.1. Definiia i rolul unui sistem de operare 2.2. Clasificarea sistemelor de operare 2.3. Tipuri de sisteme de operare 2.4. Evoluia sistemului de operare Windows 2.5. Windows Vista 2.6. Windows 7 2.7. Modaliti de gestionare a dosarelor i fiierelor n Windows Explorer 2.8. ntrebri i exerciii

42

2.1 Definiia i rolul unui sistem de operare Un sistem de operare const dintr-o colecie integrat de programe, ce ofer utilizatorului posibilitatea folosirii eficiente a sistemului de calcul, concurnd n dezvoltarea programelor de aplicaii. Sistemul de operare este un software care asigur interconectarea funcional dintre toate elementele configuraiei sistemului de calcul, transformndu-l ntr-o entitate(calculator) i care asigur intercomunicarea cu mediul extern(operator uman, alt echipament). Un sistem de operare const ntr-un ansamblu de proceduri manuale i module de programe de sistem, care administreaz resursele sistemului de calcul, asigur utilizarea eficient n comun a acestor resurse i ofer utilizatorului o interfa ct mai comod pentru utilizarea sistemului de calcul. Se poate aprecia c un sistem de operare acioneaz ca o interfa ntre componenta hardware a unui sistem de calcul i utilizator sau programele de aplicaie. Sistemul de operare ofer un pachet de programe care sunt necesare pentru funcionarea i administrarea calculatorului. Acesta este primul program care este ncrcat n memoria de lucru dup pornirea calculatorului. Sistemul de operare reprezint un ansamblu de programe care asigur conducerea, supravegherea i controlul calculatorului pentru folosirea eficient a resurselor acestuia i asist utilizatorii n procesul de prelucrare a datelor. Sistemul de operare este interfaa dintre sistemul de calcul i utilizatori prin care se permite automatizarea i parametrizarea tuturor operaiilor executate, standardizarea programrii, reducerea timpului i a efortului de programare precum i gestiunea unitii centrale i a perifericelor de intrare-ieire. Sistemul de operare determin maniera n care trebuie scrise codurile aplicaiilor informatice i cum acestea pot accede la resursele hardware ale sistemului de calcul. Sistemele de operare s-au dezvoltat i au evoluat odat cu PC-urile. Rezumnd, sistemul de operare ndeplinete urmtoarele sarcini: organizarea procedurilor de start ale calculatorului; administrarea unitii centrale de prelucrare; transportul datelor n interiorul sistemului; administrarea memoriei interne; dialogul cu operatorul sistemului; coordonarea programelor utilizatorului. Sistemul de operare este organizat pe dou nivele: logic i fizic. Nivelul logic al sistemului de operare este realizat astfel nct s constituie o interfa cu utilizatorul. Comunicarea utilizatorului cu sistemul de calcul se realizeaz la acest nivel prin comenzi instruciuni, mesaje. Nivelul fizic este apropiat mainii de calcul i, n general este transparent pentru utilizator. Diversificarea tipurilor de sisteme de calcul a impus realizarea unor sisteme de operare adecvate, ale cror funcii sunt comune, dar diferenierea este asigurat n funcie de sistemul electronic. Sistemele de operare conin n principiu, grupe omogene de programe difereniate pe tipuri de calculatoare dup cum urmeaz: - nucleul sistemului de operare; - programe traductoare; - programe utilitare; - sisteme pentru lucrul cu colecii de date.
43

2.2 Clasificarea sistemelor de operare Funciile oferite i modul de realizare al acestora definesc caracteristicile unui sistem de operare. Caracteristici ce pot fi utilizate pentru a clasifica i compara ntre ele sistemele de operare. n acest mod putem clasifica sistemele de operare dup mai multe criterii cum ar fi: 1. dup modul de introducere al programelor n sistem: - sisteme de operare seriale, sunt acele sisteme care accept introducerea programelor de la un singur dispozitiv de intrare - sisteme de operare paralele, care admit introducerea programelor de la mai multe dispozitive de intrare 2. dup numrul de programe care pot fi gestionate de procesor la un moment dat: - monotasking, cu care sunt echipate de obicei microcalculatoarele, si care executa o singura sarcina la un moment dat; - multitasking, care se gsesc n special pe calculatoare mari si mini, permind realizarea mai multor sarcini simultan. 3. dup numrul de utilizatori pe care acesta i accept simultan sistemul de operare poate fi: - sisteme monoutilizator (monouser) aa cum sunt calculatoarele personale, staii de lucru - sisteme multiutilizator 4. dup modul de utilizare al resurselor - sisteme de operare cu resurse alocate, n care resursele necesare programelor sunt afectate acestora pe toat durata execuiei - sisteme de operare n timp real, care permit controlul executrii programelor n interiorul unui interval de timp specificat - sisteme cu resurse partajate, n care resursele necesare programelor sunt afectate acestora periodic pe durata unor cuante de timp. 2.3 Tipuri de sisteme de operare Sistemul de operare ms-dos MS-DOS este un sistem de operare monoutilizator, monotasking, care asigur o interfa simpl, uor de exploatat, ntre utilizator i resursele hardware ale sistemului de calcul. Sistemul de operare MS-DOS a evoluat foarte mult n timp, ncercnd s se adapteze condiiilor de moment. n 1981, IBM alege folosirea sistemului de operare MSDOS. Sistemul de operare os/2 Sistemul de operare OS/2 a fost lansat de firma IBM n aceeai zi (2 aprilie 1987) cu microcalculatorul PS/2 (Personal System/2). OS/2 funcioneaz pe modelele 50, 60 i 80 ale microcalculatorului PS/2, dar nu pe modelul 30, deoarece acesta are la baz microprocesorul 8086 (structura pe 16 bii), iar sistemul de operare OS/2 necesit o construcie bazat pe microprocesorul 80286 (urma al lui 8086; are structur comun cu
44

8086 i n plus are instruciuni care pot fi folosite pentru activarea eficient a subrutinelor, validarea parametrilor i indicilor unor masive i pentru operaiile de intrare/ieire pe bloc) sau 80386 (structura pe 32 de bii). OS/2 este un sistem de operare multitasking i monoutilizator (pentru modelele 50, 60, 70) i multiutilizator (pentru modelul 80). Sistemul de operare Unix Prima versiune de UNIX a fost elaborat n 1969 de Ken Thompson i Denis Ritchie n grupa de cercetare de la Bell Laboratories, fiind scris pentru a rula pe un calculator PDP-7. A doua versiune a fost scris pentru calculatorul PDP 11/20. A treia versiune, nc necomercial, este scris complet n limbajul C, pentru calculatoare PDP 11/45, a aprut n 1973. Apar pentru prima dat facilitile legate de multiprogramare. Prima versiune comercial este V6 i a aprut n 1976. Caracteristicile sistemului Unix Sistemul UNIX este un sistem de operare cu destinaie general, multiutilizator, multiproces, lucrnd n regim time-sharring. Dintre caracteristicile care-l fac atractiv enumerm urmtoarele: Este un sistem de operare cu o interfa relativ simpl, avnd numeroase programe utilitare, care acoper o gama larg de aplicaii (reele, grafic, baze da date , inteligen artificial). Sunt disponibile compilatoare i medii de programare pentru limbaje de programare de nivel nalt (Basic, Fortran 77, Pascal, C, Lisp, Prolog) Unix este un sistem multiutilizator, permind lucrul simultan de la mai multe terminale Este un sistem portabil, putnd fi implementat pe diferite tipuri de calculatoare Unix are un sistem de fiiere arborescent, cu fiiere organizate simplu (ir de octei) i grupate n directoare. Unix dispune de un sistem de intrare/ieire generalizat, care trateaz identic fiiere, periferice, memoria i comunicaiile interproces Unix are un mecanism simplu de gestiune a memoriei, folosind conceptul de memorie virtual, asigurnd un nivel nalt de multiprogramare. Unix dispune de un sistem eficient de protecie a informaiei, folosind parole i drepturi de acces Unix are o interfa utilizator simpl, numit SHELL, care se poate extinde la nivelul unui limbaj de programare de nivel nalt, de tip C, cu un interpretor de comenzi diferit de nucleu (utilizatorul poate ncrca interpretorul de comenzi pe care-l dorete). Procesele Unix sunt reentrante (procesele care au partea de cod identic folosesc o singur copie a codului, rezident n memorie) Sistemul de operare Linux Apariia lui Linux este strns legat de evoluia UNIX-ului, "pinguinul" fiind o clon a acestuia, i deci motenind multe nsuiri ale sale. Afirmarea cu adevrat a UNIX-ului n lumea informaticii a avut loc n anul 1971, cnd a aprut prima ediie destinat serverelor; aceasta a reprezentat promotorul altor sisteme de operare, n ziua de azi
45

celebre, i anume Solaris dezvoltat de Sun Microsystems, Berkeley FreeBSD i IRIX al celor de la Silicon Graphics. n anul 1975 a fost lansat o variant de UNIX rescris n C i Assembler, cele dou limbaje devenind un standard pentru scrierea programelor destinate acestor platforme. Cel mai bun lucru n legtur cu Linux-ul n prezent este fanatismul pe care l genereaz. De cte ori apare o nou pies de hardware, nucleul Linux-ului este transformat astfel nct s se profite de ea. De exemplu, la cteva sptmni dup introducerea microprocesorului Intel Xeon, nucleul Linux era transformat i era gata pentru acesta. A fost de asemenea adaptat pentru folosirea n Alpha, Mac, PowerPC, i chiar pentru palmtop-uri, un atribut pe care nu l au alte sistem de operare. i i continu cltoria n noul mileniu, cu acelai entuziasm cu care a luat natere n 1991. 2.4 Evoluia sistemului de operare Windows Aa cum bine se tie calculatoarele exist de peste 30 de ani, iar PC-urile au devenit mai competitive odat cu introducerea interfeei grafice cu utilizatorul. O interfa de tip GUI (graphic user interface) este un software care prezint programele, procedurile ca i fiierele sub forma unor simboluri grafice. Utilizatorii care interacioneaz cu calculatorul prin manipularea acestor simboluri, astfel nct nu mai este necesar introducerea comenzilor de la tastatur. n sistemul de operare DOS utilizatorul trebuia s i aminteasc destul de des unde este stocat o aplicaie, care este numele acesteia i care sunt comenzile care pot manipula fiierele, discul, memoria etc. Microcalculatorul Apple Macintosh (1984) a fost primul sistem de calcul care a oferit o interfa natural cu software-ul, prin intermediul sistemului de operare. Acesta era proiectat nc de la nceput cu interfa grafic de exploatare pentru utilizatori. Uurina lucrului cu interfeele grafice a fcut posibil dezvoltarea de astfel de platforme de exploatare (GEM, Windows, GeoWorks etc.), n acest mod utilizatorul putnd avea n acest fel o viziune unitar asupra aplicaiilor cu care lucreaz. La nceput sistemul Windows a fost privit numai ca o extensie sau un fronded pentru sistemul de operare DOS. Windows semna la acea vreme cu o aplicaie de tip shell numrul programelor scrise pentru aceasta fiind redus. Windows a fost lansat la nceput ca fiind ceva mai mult dect un mediu de comutare ntre aplicaii. Prima versiune Windows 1.0 aprut n 1985, las mult de dorit prin aspectul su grafic puin ncurajator, avea mecanisme de gestionare a memoriei puin performante, fiind mai degrab o deziluzie dect un succes pe piaa. Acest nceput greoi i stngaci se datora n mare parte capacitilor mici de memorare ale microcalculatoarelor de la acea vreme (piaa era dominat de XT-uri), utilizatorii trebuind s se limiteze pentru reluarea aplicaiilor lor la mai puin de 640 KB de memorie RAM. A doua versiune Windows 2.0 lansat n 1987 nu a avut succesul scontat, fiind departe ceea ce se numete azi o interfa grafic. Windows nu era dect un sistem de meniuri care ofer o list de aplicaii disponibile. Dezavantajele interfeei se explicau i prin slabele performane ale microprocesorului 8086 de gestionare a memoriei i de capacitatea redus de calcul a acestuia. Pasul nainte n evoluia sistemelor Windows (ncepnd chiar cu Windows 2.0) a fost multitasking-ul, adic procesul de rulare a
46

mai multor aplicaii, aparent n acelai timp. Datorit restriciilor impuse de capacitatea memoriei RAM, la Windows 2.0 nu se poate vorbi de un adevrat multitasking, ci de o comutare ntre task-uri. n condiiile unei incapaciti de gestionare a memoriei extinse, utilizatorul putea s porneasc mai multe aplicaii n acelai timp doar n zona de memorie disponibil (adic cea care nu era afectat de ctre MS-DOS programului Windows i celorlalte aplicaii). Pentru primele dou versiuni Windows se poate vorbi de un mod de operare real ce utilizeaz l MB de RAM. Lansarea pe pia a microprocesorului 80286 i inaugurarea erei AT, a dus la rescrierea i modernizarea platformelor Windows. Facilitatea microprocesorului 80286 de a gestiona memoria extins a fost preluat de urmtoarea versiune de Windows cunoscut i sub numele de Windows 286. Multitasking-ul a rmas primitiv, doar la nivelul de comutare ntre diferitele aplicaii (se puteau deschide oricte aplicaii permitea memoria, dar numai o singur aplicaie era activ). Modul de operare pentru Windows/286 a fost numit standard, pentru c s-a bazat pe capacitatea procesului 80286 de a gestiona memoria extins, chiar dac aceasta s-a limitat fizic la adresarea a maxim 16 MB. ncepnd din 1988, odat cu lansarea versiunii Windows/386 s-a putut vorbi n sfrit de posibilitatea utilizatorului de a folosi aplicaii n regim multitas king. Acest mod de lucru al aplicaiilor nu se poate desfura n plenitudinea generozitii conceptului, mutitasking-ul fiind cooperativ (programele lucrau mpreun). Nu exista ns nici o instan care s acorde timp de calcul programului X, pentru ca apoi, dup cteva momente, s intervin s-l retrag (afectndu-l programului Y), iar ulterior s-l comute pe X sau Z. La multitasking cooperativ programele dein complet controlul perioadei ct le aparine procesorul. n acest caz, numai utilizatorul este acela care comut de regul prelucrarea ctre alt aplicaie. Datorit faptului c aplicaia activ reprezenta i instana care controla sistemul, nu exista nici o posibilitate de a o elimina din memorie i de aceea, dac la aplicaia activ survenea o eroare, sistemul se bloca invariabil, de aceea versiunea n sus, toate sistemele Windows vor folosi modul de operare numit 386 mbuntit, care permite existena multitasking-ul cooperativ sau permitiv i memoria virtual. Pornind de la calculatoarele personale echipate cu microprocesoare 80286 i superioare, se poate vorbi de modul de lucru protejat, calculatorul poate folosi adresarea memoriei dincolo de bariera celor 640 KB ai memoriei convenionale. Pentru a rula programe (DOS sau Windows) n memoria extins, procesoarele pot crea sisteme virtuale de adresare a memoriei n care pot fi simulate mai multe calculatoare cu 640 KB memorie (pn la limitele memoriei extinse disponibile). Astfel, fiecare main virtual de 640 KB face ca fiecare aplicaie s cread c lucreaz cu un sistem propriu, dar fiecare sistem virtual face parte efectiv din maina real. Versiunea Windows 3.0 aprut n 1990 a fost considerat ca fiind al doilea mare succes al interfeei grafice de exploatare, dup W/386. Produsul W 3.0. a fost versiunea care a nceput s ofere utilizatorilor un motiv serios pentru a prefera aplicaiilor DOS. Aspectul lui Windows s-a mbuntit iar programul a oferit o funcionalitate mai bun. Aceasta a fost prima versiune care a introdus conceptul de
47

program manager - adic la startarea interfeei Windows s fie activ cel puin o fereastr. Versiunea 3.0. a utilizat pe scara larg pictogramele pentru a reprezenta aplicaiile. Windows 3.0. putea rula n regim de multitasking cooperativ aplicaii scrise pe 16 bii. Deficiena major a versiunii 3.0. consta n instabilitatea sistemului, n sensul c unele aplicaii violau integritatea sistemului. n 1991 apare pe pia cea mai cunoscut versiune a lui Windows nainte ca platforma de exploatare s se transforme ntr-un sistem de operare. Versiunea 3.1. permitea reluarea aplicaiilor pe 16 bii, dar le putea exploata i pe 32 bii. Voi prezenta n continuare cteva dintre atuurile pe care le-a adus aceasta versiune: - elementele 3D tind s domine interfaa grafic - a fost introdus mecanismul obiectele legate i incluse OLE, care permitea legarea dinamic a unor obiecte ntr-un document complex - problema font-urilor a fost rezolvat prin introducerea posibilitilor de actualizare a lor prin promovarea caracterelor True Type (corpurile de liter True Type sunt scalabile, adic micorate sau mrite i pstreaz forma lizibil tehnologiile anterioare necesitau un set diferit de corpuri de liter pentru fiecare dimensiune n parte) - aplicaiile File Manager i Print Manager au fost mbuntite - integrarea unor faciliti multimedia - prin introducerea interfeei MCI (Media Control Interface) - posibilitatea utilizrii memoriei virtuale prin utilizarea unui spaiu de pe harddisk pentru a simula o memorie RAM - capacitatea mbuntit de utilizare i gestionare a driverelor - creterea siguranei generale a sistemului O variant desprins din Windows 3.1, pentru ca sistemul s rspund i nevoilor de prelucrare a unor grupuri de lucru a fost versiunea de reea peer to peer cunoscut sub numele de Window for Workgroups sau Windows 3.11. WfW oferea cam aceleai caracteristici ca i W3.1. dar sigurana n exploatare a sporit n comparaie cu celelalte versiuni. Printre avantajele versiunii W 3.11. se numra facilitatea de pot electronic (email i numeroasele mbuntiri de detaliu aduse interfeei). Windows 95, lansat n iunie 1995 a fost produsul care a nlocuit vechea platform Windows 3.x cu un real sistem de operare performant. Windows 95 poate fi caracterizat succint prin: - multitasking permitiv (controlat): W '95 deine tot timpul controlul asupra timpului de calcul i asupra aplicaiilor - ruleaz aplicaii pe 32 bii - este un sistem de operare - nu mai are nevoie de DOS pentru a ci doar pentru a executa aplicaiile scrise pentru DOS - include standardul Plug & Play ca parte integrant a sistemului de operare - are o interfa de programare a aplicaiilor API (Aplications Programs Interface) pe 32 de bii Windows 98 este sistemul de operare ce mbuntete fiabilitatea i stabilitatea lui Windows 95. Windows NT este o versiune de 32 de bii a interfeei Microsoft cu utilizatorul care ofer cu adevrat modul de lucru multitasking pentru calculatoarele personale bazate pe microprocesoare Intel i pentru staiile de lucru. Windows NT (New
48

Technology) ruleaz exclusiv protejat, permind proiectanilor de aplicaii s foloseasc pn la 4 GB de RAM. Windows NT are faciliti avansate de gestionare a fiierelor, puternice funcii de reea, fiind un adevrat sistem client - server. Microsoft BackOffice Small Business Server 4.5 Client Acces Licence Small Business Server 4.5 conine 5 uniti Client Acces Licence (CAL). Este disponibil i un pachet cu Client Acces Licence suplimentare-Client Add Pack. Acesta din urm permite extinderea staiilor de lucru, pentru ca mai multe persoane s beneficieze de funciile Small Business Server. Client Add Pack include un disc pentru a realiza efectiv creterea numrului staiilor de lucru i este disponibil cu 5 i 20 de uniti. Elemente anti-piraterie: Denumirea produsului este tiprit pe Certificatul de Autenticitate. Microsoft BackOffice Small Business Server 4.5 A fost creat pentru companii care dein un numr de pn la 50 de PC-uri, Microsoft BackOffice Small Business Server 4.5 ofer soluii complete de reea. Elemente anti-piraterie: Denumirea produsului este tiprit pe Certificatul de Autenticitate. Windows NT Client Acces Licence Un set de soluii de afaceri bazate pe reea, de valoare mare n raport cu preul. Elemente anti-piraterie: Denumirea produsului este tiprit pe Certificatul de Autenticitate. Windows NT Workstation 4.0 Un sistem de operare pe 32 de bii pe care ruleaz aproape toate aplicaiile importante de business i care ofer faciliti importante pentru reducerea costului total de deinere, pentru creterea fiabilitii i a securitii, dar i a performanei. Elemente anti-piraterie: Certificatul de Autenticitate tip etichet: denumirea produsului este tiprit pe etichet; firul holografic de cupru ntreesut dezvluie alternativ cuvintele Microsoft i Genuine. Logo-ul Microsoft i schimb alternativ culoarea din auriu n argintiu, la schimbarea unghiului n care cade lumina. CD-ul prezint o hologram pe toat suprafaa. Windows 98 Un sistem de operare pe 32 de bii, uor de utilizat i rapid. Include cursul multimedia pe CD Microsoft Windows 98 Starts Here. Elemente anti-piraterie: Certificatul de Autenticitate tip etichet: denumirea produsului este tiprit pe etichet; firul holografic de cupru ntreesut dezvluie alternativ cuvintele Microsoft i Genuine. Logo-ul Microsoft i schimb alternativ culoarea din auriu n argintiu, la schimbarea unghiului n care cade lumina. CD-ul prezint o hologram pe toat suprafaa. Windows 98 Second Edition Un sistem de operare pe 32 de bii, Windows 98 Second Edition include componente noi i mbuntirile Windows 98, cum ar fi: Internet Connection Sharing, Microsoft Internetz Explorer 5, alte actualizri ale produsului. Elemente anti-piraterie: Certificatul de Autenticitate tip etichet: denumirea produsului este tiprit pe etichet; firul holografic de cupru ntreesut dezvluie alternativ cuvintele Microsoft i Genuine. Logo-ul Microsoft i schimb alternativ culoarea din auriu n argintiu, la schimbarea unghiului n care cade lumina. CD-ul prezint o hologram pe toat suprafaa.
49

Windows 2000 Client Acces Licence Windows 2000 Sever CAL permite clienilor s-i extind numrul staiilor de lucru cu nc 5. Poate fi folosit n special de firmele mici care doresc s ruleze servere de infrastructur fiabile, care ofer servicii de administrare a fiierelor, imprimantelor, conexiunii Internet i a comunicaiilore. Elemente anti-piraterie: Denumirea produsului este tiprit pe Certificatul de Autenticitate. Windows XP Se poate spune c Windows XP continu tradiia deja instaurat de predecesoarele Windows NT i Windows 2000. Chiar dac este construit pe nucleul mbogit al Windows 2000, el este mai uor de folosit i mult mai puternic pentru toate tipurile de utilizatori de PC-uri. Sistemul de operare Microsoft Windows XP a fost prezentat n premier de ctre Bill Gates, Microsoft chairman i chief software architect, alturi de Jim Allchin la evenimentul Experience Music Project din Seattle. Pe data de 24 august 2001, cei doi au prezentat reprezentanilor a ase fabricani majori de PC-uri, codul de aur final al lui Windows XP. CD-uri coninnd varianta final a lui Windows XP au fost aezate n ase casete de aur. Windows Xp pstreaz i unele caracteristici de la versiunile anterioare dar dup cum s-a dovedit, acesta este mult mai rapid fa de celelalte. La Windows Xp, imaginea spaiului de lucru a fost schimbat radical, dar cei care nu sunt obinuii cu aceasta pot reveni la imaginea clasic a celorlalte sisteme de operare. Lansarea oficial a acestui produs Microsoft a fost n octombrie 2001. Windows XP este disponibil n dou versiuni: -Windows XP Home Edition pentru utilizatorii de acas -Windows XP Professional - pentru utilizatorii din mediul business Windows XP Home Edition este proiectat pentru persoane individuale sau familii i include noi experiene pentru media digital, reea pentru acas i comunicaii. Include un numr de mbuntiri fa de Windows 2000 Professional. Astfel: software mbuntit i compatibilitate hardware securitate simplificat log-are simplificat cu nou ecran welcome schimbare de utilizator rapid o nou interfa suport mbuntit pentru multimedia (filme, poze, muzic) DirectX 8.1 multimedia pentru jocuri Windows XP Professional este sistemul de operare destinat oamenilor de afaceri i firmelor de toate dimensiunile, precum i tuturor acelor utilizatori individuali care doresc s exploateze la maximum posibilitile de calcul oferite de PC. La Windows XP Professional se adaug accesul la distan, securitate, performan, uurin n utilizare, operare n mai multe limbi, pentru a-i ajuta pe utilizatori s-i mbunteasc productivitatea, posibilitile de conectare, s lucreze mai inteligent. Mai trebuie s menionm c Microsoft a pregtit i lansarea versiunii de mare putere Windows XP 64-bit. Aceasta este conceput pentru a suporta servere i alte aplicaii pentru afaceri la scar larg. Att versiunea pentru server ct i cea pentru staiile
50

de lucru ale acestui sistem de operare vor avea procesorul de 64 de bit Italium de la Intel i vor fi vndute ca parte a pachetului pentru calculator. Sistemele acestea vor fi disponibile i prin productorii de calculatoare i se vor adresa n special utilizatorilor care au baze de date mari i celor care utilizeaz aplicaii tehnice de reactualizare a memoriei. Se apreciaz c aceast versiune a Windows XP va concura cu ofertele similare de la Sun dar i cu cele ale altor companii productoare de produse de mare putere. Cea mai evident deosebire ns, ntre Windows XP Home Edition i Windows XP Professional este securitatea, care este simplificat pentru Windows XP Home Edition. Fiecare utilizator interactiv al Windows XP Home Edition este presupus a fi un membru al grupului local de proprietari (Owners Local Group), care este echivalentul Windows XP al lui Windows 2000 Administrator Account. Aceasta nseamn c oricine se logeaz la un calculator cu Home Edition are deplinul control. Totui facilitile Backup Operatores, Power Users i Replicator Groups deinute de Windows 2000 sau de Windows XP Professional lipsesc la Windows XP Home Edition. n schimb Windows XP Home Edition beneficiaz de un nou grup numit: Restricted Users. Prile administrative ascunse nu sunt disponibile n Home Edition. 2.5 Windows Vista Vista este cea mai recent versiune a sistemului Microsoft Windows. nainte de anunul sub acest nume din 22 iulie 2005, Windows Vista a fost cunoscut sub numele de cod Longhorn, dup Salonul Longhorn, un bar cunoscut din oraul Whistler din provincia canadian Columbia Britanic. Windows Vista a fost lansat n noiembrie 2006 pentru firme i parteneri de afaceri iar n ianuarie 2007 a fost lansat pentru utilizatorii obinuii. Aceast lansare vine dup mai mult de cinci ani de la apariia pe pia a sistemului de operare Windows XP, fiind cea mai mare distan ntre dou lansri succesive . Produsul a fost lansat n Romnia la 1 februarie 2007 de ctre co-fondatorul Microsoft, Bill Gates, n cadrul ceremoniei de deschidere a Centrului Global de Suport Tehnic de la Bucureti. Iniial disponibil doar n versiunea englez, varianta n romn a ieit pe pia la 20 iunie 2007 i este disponibil spre vnzare n toate ediiile i pe toate canalele de vnzare, n Romnia i Republica Moldova. Aceast versiune aduce o revizuire major a interfeei, de la suprafaa de lucru pn la ferestrele pentru coninut (ferestre Explorer). Scopul sistemului Vista este de a pune la
51

dispoziie o interfa mai uor de folosit, mai unitar i care poate fi utilizat ntr-un mod mai intuitiv. Windows Vista este comercializat n 35 de versiuni lingvistice, ntre care i una n limba romn. Noi n Windows Vista sunt i dou structuri pentru tastatur, Romn (Legacy) i Romn (Standard), care conin caracterele i cu virgul n loc de vechiul standard Windows cu sedil ( i ). Acestea se adaug versiunii consacrate care a fost redenumit Romn (Legacy), dar n care nu s-a operat aceast schimbare. De asemenea, n aceast versiune i s-a dat o importan extrem de mare i posibilitii de a gsi cu uurin fiiere. ncepnd cu caracteristica Instant Search (cutare imediat), inclus n meniul Start i n alte locuri i continund cu includerea n Vista a dosarelor Search speciale, Windows ncearc s simplifice nu numai gsirea documentelor, ci i a altor tipuri de informaii: piese muzicale, filme, mesaje e-mail i altele. Caracteristicile de securitate ntrite reprezint un alt avantaj al sistemului Vista. Pe msur ce popularitatea calculatoarelor a crescut, riscurile de securitate poteniale i nevoia de a fi prevztor au devenit din ce n ce mai importante. Trebuie s v protejai mpotriva viruilor informatici, a tehnicii de pescuire a informaiilor (cnd cineva ncearc s culeag date personale despre dumneavoastr fr s avei cunotin de acest lucru i fr s v fi dat asentimentul), a aplicaiilor spyware (program conceput s spioneze activitatea unui utilizator, n condiiile n care utilizatorul nu este contient de instalarea sau de scopul acestui program), etc. Windows Vista cuprinde caracteristici care privesc toate aceste probleme de securitate i pune ncontinuu la dispoziia utilizatorilor actualizri pentru a lua ct mai rapid posibil msuri n cazul pericolelor nou aprute, manifestate sub forma atacurilor la adresa securitii calculatorului personal. Pe lng modificri de design i modernizri ce in de securitate, vei descoperi n cadrul sistemului Vista i alte caracteristici amuzante i utile, printre care se numr Windows Photo Gallery, un nou dosar Games, o aplicaie Media Center actualizat i multe altele. Dei s-ar putea s avei nevoie de ceva timp pentru a v obinui cu Windows Vista, vei descoperi c putei beneficia n timp record de toate caracteristicile noi. Explorarea suprafeei de lucru din Windows Vista Prezentarea suprafeei de lucru din Windows Vista Windows Vista utilizeaz o suprafa de lucru (Desktop) drept interfa standard cu utilizatorul, la fel ca n anterioarele versiuni ale sistemului Windows, cum ar fi XP.

52

Figura 1 - Desktop Suprafaa de lucru este locul de unde accedei la componentele sistemului, la aplicaiile pe care dorii s le utilizai, la Internet i, de fapt, la toate celelalte lucruri. Meniul Start Principala poart de intrare n Windows Vista este meniul Start, care este afiat pe bara de sarcini din partea din stnga-jos a ecranului dumneavoastr. Meniul Start este poarta dumneavoastr ctre majoritatea componentelor Windows i la aplicaiile pe care le instalai. n Windows Vista meniul Start a fost reproiectat, ca s accedei la programele, documentele i componentele obinuite din Windows Vista mai uor. Dac executai click pe butonul Start va fi afiat un meniu instantaneu. De aici putei accede la programe, dosare, documente recent utilizate, parametri pentru schimbarea modului de lucru al calculatorului dumneavoastr i multe altele. nchiderea sesiunii de lucru la calculator Windows Vista este conceput s fie un calculator multiutilizator. Aceasta nseamn c mai multe persoane pot utiliza acelai calculator, pstrnd parametrii, fiierele i dosarele separate. n Windows Vista, toi parametrii i toate documentele dumneavoastr sunt legate de contul de utilizator. Astfel, mai muli oameni pot folosi acelai calculator, folosind parametrii de calculator diferii, documente diferite i chiar conturi de e-mail diferite. Dac v folosete altcineva calculatorul, Windows Vista ine evidena parametrilor preferai de respectiva persoan, dar i a parametrilor preferai de dumneavoastr. innd cont de toate acestea, Windows Vista v permite s nchidei sesiunea de lucru la calculator, pentru ca altcineva s poat deschide o sesiune de lucru fr a fi nevoit s reporneasc calculatorul. Ca s nchidei sesiunea de lucru, executai click pe meniul Start i indicai cu mouse-ul sgeata de lng pictograma n form de lact. Va fi afiat un submeniu, n care putei s executai clicck pe Log Off. Apoi va fi nchis sesiunea de lucru la calculatorul dumneavoastr i va fi afiat ecranul de deschidere a unei sesiuni de lucru n Windows Vista, unde putei selecta numele dumneavoastr de utilizator i parola pentru a ncepe sesiunea. Repornirea i scoaterea din funciune a calculatorului Nu ar trebui s scoatei niciodat din funciune calculatorul apsnd butonul de alimentare al acestuia. n schimb, utilizai comanda Shut Down pentru ca Windows s fie
53

nchis corect nainte de scoaterea din funciune a calculatorului. Poate va fi necesar s repornii pur i simplu calculatorul, de exemplu dup ce instalai un program sau o actualizare. Ambele comenzi, Shut Down i Restart, se afl n fereastra meniului Start. Dac dorii s scoatei pur i simplu din funciune calculatorul putei utiliza butonul Power Off. Aceast opiune salveaz ceea ce ai lucrat i scoate din funciune afiajul, fr s fii nevoit s nchidei programele i fiierele. Gestionarea calculatorului cu ajutorul lui Control Panel Dei este adevrat c sistemele de operare la calculator devin din ce n ce mai complicate la fiecare nou versiune, acestea devin de asemenea i mai uor de utilizat deoarece le ofer utilizatorilor mai multe instrumente de gestionare. Unul dintre aceste instrumente din Windows Vista este Control Panel (panoul de control). Control Panel pune la dispoziie o serie de instrumente care v permit s determinai cum arat i cum funcioneaz diverse componente din Windows Vista. Dac tii s utilizai aceste instrumente, obinei controlul asupra sistemului Vista, acesta putnd s rspund mai eficient nevoilor dumneavoastr. Deschiderea lui Control Panel Putei deschide Control Panel n trei moduri principale. Mai nti, putei s executai click pe meniul Start, iar apoi s executai click pe Control Panel. Aceasta este probabil cea mai frecvent folosit i cea mai simpl cale de acces la Control Panel. n al doilea rnd, putei accede la Control Panel din orice alt fereastr Vista tastnd doar Control Panel pe bara Address a ferestrei. Aceasta determin afiarea n fereastra curent a coninutului din Control Panel. n al treilea rnd, multe dosare v ofer o legtur la Control Panel n panoul Favorite Links de pe partea stng a ferestrei dosarului. Indiferent cum afiai Control Panel, la deschiderea acestuia, imaginea afiat iniial este cea artat mai jos:

Figura 2 - Control Panel Acum dup ce ai vzut care sunt modurile de afiare ale ferestrei Control Panel din Windows Vista, ndreptai-v atenia asupra programelor oferite de Control Panel. n
54

seciunea urmtoare, vom explora toate pictogramele din Control Panel i vei afla ce putei face cu fiecare dintre ele. Ca s vedei toate pictogramele din Control Panel, trebuie s utilizai modul de afiare Classic (Classic View).

Figura 3 - Control Panel Classic View Add Hardware (Adugarea unor noi componente hardware).Vestea bun este c instalarea noilor componente sub Windows Vista este mai simpl ca niciodat. De fapt, de cele mai multe ori, tot ce avei de fcut este s conectai dispozitivul la calculatorul la care este instalat Windows Vista i s ncepei s-l utilizai. Totui, dac avei nevoie de ajutor pentru a instala componenta hardware, miniaplicaia Add Hardware din Control Panel v ofer tot ce v trebuie. Administrative Tools (Instrumente cu caracter administrativ). Windows Vista cuprinde un dosar numit Administrative Tools. n acest dosar putei gsi mai multe instrumente diferite, care v ajut s gestionai calculatorul la care este instalat Windows Vista, inclusiv consola Computer Management i consola Performance Diagnostic. Miniaplicaia AutoPlay. Miniaplicaia AutoPlay i comunic sistemului Windows Vista ce s fac atunci cnd utilizai anumite suporturi. Cnd introducei un disc n unitate, Windows va utiliza AutoPlay ca s deduc ce dorii s facei cu coninutul acelui disc. De exemplu, dac introducei n unitate un disc gol, suntei ntrebat dac dorii s inscripionai fiiere pe acel disc. n loc s selectai o aciune cnd vi se cere acest lucru, putei selecta aciunile care s aib loc n mod prestabilit la introducerea unui CD audio, a unui CD cu imagini, a unui CD gol, a unui DVD sau a altui tip de disc n unitatea corespunztoare. Observai, de asemenea, c putei selecta opiunea Take No Action dac dorii ca nici un program s nu deschid fiierele de respectivul tip fr s i se cear explicit acest lucru. Dup ce ai terminat, este suficient s executai click pe Save. Putei reveni la miniaplicaia AutoPlay n orice moment i efectua alte modificri, n funcie de modificarea necesitilor. Putei utiliza opiunea Associate a file type with a program (Asocierea unui tip de fiier cu un program) ca s-i comunicai sistemului Windows ce program s utilizeze pentru anumite tipuri de fiiere. Multe tipuri de fiiere au deja asociat un program, dar poate c dorii s schimbai asocierea. Sau, putei aduga programe asociate la alte tipuri
55

de fiiere care nu au nici o asociere. Executai click pe aceast opiune, selectai tipul de fiier, executai click pe butonul Change program, iar apoi selectai programul care urmeaz s fie utilizat. Backup and Restore Center. Ca msur de precauie, trebuie s facei copii de siguran ale datelor din calculatorul dumneavoastr i chiar s le refacei n caz de defectare a calculatorului. BitLocker Drive Encryption. Windows Vista cuprinde o nou caracteristic numit BitLocker Drive Encryption. Aceast caracteristic de securitate v permite s criptai datele de pe o ntreag unitate, pentru ca nimeni s nu poat accede la acestea, chiar dac ncearc s utilizeze programe de deconspirare (spargere) a parolelor. Aceast caracteristic de securitate este o alternativ extraordinar n cazul n care avei date confideniale stocate n calculator. Miniaplicaia Color Management. Miniaplicaia Color Management v permite s reglai parametri de culoare pentru placa grafic de la calculatorul dumneavoastr i chiar s creai profiluri. n majoritatea cazurilor, nu trebuie s utilizai aceast miniaplicaie, dar dac avei probleme cu culorile afiate la monitorul dumneavoastr, putei deschide rapid aceast minaplicaie pentru un ajutor suplimentar. Date and Time (Dat calendaristic i ora). Pictograma Date and Time din Control Panel v permite s setai ceasul din sistemul dumneavoastr de operare, dup cum probabil ai ghicit. Cnd executai dublu click pe pictogram, vedei o interfa simpl ce cuprinde un ceas cu un calendar care afieaz data. Putei accede la rubricile de aici ca s reglai parametrii de dat i de or. Rubrica Internet Time din instrumentul Vista Date and Time Properties v permite s sincronizai ora de la calculatorul dumneavoastr cu un server de timp din Internet, pentru a v asigura c la calculatorul dumneavoastr este afiat ntotdeauna ora exact. Aceast caracteristic, dac este configurat, acioneaz automat i fr s v ntrerup din activitate, dar trebuie s avei calculatorul conectat la Internet ca s aib loc sincronizarea. De asemenea, dac utilizai Windows Vista ntr-o reea de firm care folosete un server proxy sau un sistem firewall, s-ar putea s nu fie permis caracteristica de sincronizare a timpului deoarece ora este controlat de servere din reeaua dumneavoastr local. Default Programs (Programe prestabilite). Pictograma Default Programs v permite s stabilii aciunile prestabilite ntreprinse pentru programe, diferite tipuri de fiiere, parametrii de redare automat (autoplay), precum i ce programe prestabilit unt instalate pe calculatorul dumneavoastr. Parametrii pe care i gsii aici nu necesit explicaii. Reinei doar c pentru a utiliza aceast miniaplicaie trebuie s schimbai modul prestabilit al sistemului Windows Vista de a trata anumite programe sau fiiere de anumite tipuri.

56

Device Manager. Device Manager este un instrument care exist de ani de zile n Windows. V permite s pornii sau oprii cu uurin dispozitive, s le depanai i chiar s ndeprtai componente hardware din sistem. Ease of Access Center (Faciliti pentru accesul la calculator). Ease of Access, cunoscut mai nainte sub denumirea Accessibility Options, v permite s configurai comportamentul calculatorului la introducerea sau scoaterea datelor, n cazul n care aceste operaii sunt efectuate de persoane cu diferite handicapuri. Aceste opiuni simplific foarte mult lucrul la calculator n cazul acestor persoane. Windows Vista v ofer un suport excelent pentru configurarea caracteristicilor de accesibilitate, iar dumneavoastr utilizai aceast pictogram din Control Panel ca s configurai majoritatea acestora. Dac executai dublu click pe Ease of Access n Control Panel va fi afiat o fereastr Properties cu mai multe opiuni diferite, pe care le putei configura pentru nevoi speciale. Este suficient s selectai elementele pe care dorii s le utilizai. Opiunile disponibile sunt: Magnifier aceast opiune activeaz o lup de pe ecran, astfel nct obiectele de pe ecran s poat fi mrite corespunztor parametrilor alei de dumneavoastr. Narrator aceast opiune este o caracteristic pe care o putei activa, aa c deschidei Windows iar textul din casetele de dialog va fi citit cu voce tare din boxele calculatorului. On screen Keyboard (tastatur pe ecran) aceast opiune v furnizeaz o mic tastatur pe ecran, pe care o putei folosi mnuind un mouse. Aceast caracteristic este util pentru persoanele care nu pot tasta de la o tastatur fizic. High Contrast (contrast ridicat) aceast opiune activeaz contrastul ridicat la displayul dumneavoastr, ceea ce poate fi util pentru persoanele cu deficiene vizuale. Other options dac derulai coninutul ferestrei pn la baza acesteia, putei vedea opiuni de utilizare a calculatorului fr display; de optimizare a displayului vizual i de utilizare a dispozitivelor de intrare alternative, precum i de configurare a opiunilor pentru mouse, tastatur, sunete i operaii de gndire elementar. Aceste articole nu necesit explicaii dac trebuie s le aplicai modificri. Folder Options (Opiuni pentru dosare). Folder Options v permite s determinai aspectul dosarelor i aciunilor ntreprinse cu acestea. Putei accede la opiunile dosarelor din aceast miniaplicaie din Control Panel sau putei accede la aceeai caset de dialog cu proprieti din orice dosar din Windows Vista. Fonts (Fonturi). Dosarul Fonts din Control Panel conine toate fonturile pe care le poate folosi calculatorul dumneavoastr. Cnd deschidei Fonts, vedei o list cu toate fonturile disponibile. Aici nu putei configura nimic, cu excepia faptului c putei terge sau aduga fonturi n dosar. n general, nu trebuie s facei acest lucru, deoarece Windows Vista i aplicaiile dumneavoastr se ocup de fonturile necesare i de cele utilizate. Putei determina care fonturi dorii s fie utilizate de Windows Vista i de aplicaiile dumneavoastr, configurnd Display properties sau configurnd proprietile unei anumite aplicaii. Putei de asemenea executa dublu click pe orice font din dosarul

57

Fonts ca s aflai mai multe despre font i s vedei o mostr de caractere scrise cu acel font. Game Controllers (Controlere pentru jocuri). Pictograma Game Controllers din Control Panel este un loc n care gestionai toate dispozitivele pentru jocuri ataate la calculatorul dumneavoastr, cum ar fi joystickuri i alte dispozitive pentru jocuri. Miniaplicaia Indexing Options (Opiuni de indexare). Windows Vista indexeaz articolele din calculatorul dumneavoastr, ca s putei cuta documente, fotografii i alte fiiere mai rapid i mai uor. Ca regul general, Windows Vista face o treab bun indexnd articole, dar putei configura alte cteva opiuni de indexare suplimentare sau modifica procesul de indexare utiliznd miniaplicaia Indexing Options din Control Panel. De exemplu, putei alege s indexai fiiere criptate sau fiiere de un anumit tip. Totui, utilizatorii obinuii nu trebuie s fac nimic cu miniaplicaia Indexing Options. Internet Options (Opiuni pentru Internet). Miniaplicaia Internet Options din Control Panel poate fi utilizat pentru a configura, aa cum bnuii, Internet Explorer (IE) i eventual i alte aplicaii pentru Internet. Putei accede la aceeai fereastr Properties chiar din IE. iSCSI Initiator. Miniaplicaia iSCSI Initiator din Control Panel este utilizat pentru a ajuta conectarea calculatorului la uniti de band, CD-uri, DVD-uri, sau uniti de disc disponibile n reeaua dumneavoastr. Dac utilizai o reea casnic sau dac nu avei aceste dispozitive disponibile n reeaua dumneavoastr de la serviciu, atunci nu avei ce face cu aceast miniaplicaie. Dac reeaua dumneavoastr utilizeaz aceste elemente, putei accede la proprietile lui iSCSI Initiator ca s configurai opiunile conexiunii. Keyboard (Tastatura). Pictograma Keyboard din Control Panel v permite s configurai funcionarea tastaturii dumneavoastr. Cnd executai dublu click pe aceast pictogram, vedei dou rubrici, care sunt explicate n cele ce urmeaz: - Speed aceast rubric permite s configurai rapiditatea cu care rspunde tastatura la apsrile de taste. Rubrica Speed v ofer cteva simple opiuni pentru reglarea vitezei tastaturii dumneavoastr. Mai nti, vedei dou bare glisoare pentru repetarea unui caracter. Prima bara glisoare Repeat Delay (ntrziere la repetare) determin intervalul de timp la care se repet un caracter cnd apsai o tast. Dac tastai rapid, vei dori probabil ca acest parametru s devin Short (scurt). A doua bara glisoare Repeat Rate (viteza de repetare) determin rapiditatea cu care se repet un caracter cnd inei apsat tasta. Repeat Delay determin rapiditatea cu care ncepe prima repetare, pe cnd Repeat Rate determin ct de repede se repet caracterele dup aceea. O valoare medie ntre slow i fast, este de obicei suficient. La baza ferestrei, vedei Cursor Blink Rate (viteza de plpire a cursorului). Utilizai bara glisoare pentru a schimba aceast vitez. Putei vedea cursorul plpind n cadrul rubricii, n scop de testare. Cel mai bun parametru se aproprie de obicei de captul Fast al barei glisoare. - Hardware aceast rubric afieaz tipul de tastatur conectat la calculatorul dumneavoastr. Avei la dispoziie dou butoane care v permit s depanai tastatura,
58

dac avei probleme. Mai putei executa click pe butonul Properties ca s accedei foile de proprieti ale dispozitivului. Mouse. Mouse-ul este un dispozitiv de intrare universal, care v permite s indicai i s executai click croindu-v drum prin meandrele din Windows. Mouse-ul este n sine un dispozitiv simplu dar, n mod surprinztor, putei accede la o serie de opiuni de configurare pentru mouse executnd dublu click pe pictograma Mouse din Control Panel. Vedei cteva rubrici i mai multe opiuni diferite, iar n cele ce urmeaz se arat cum configurai mouse-ul ca s funcioneze i s acioneze optim din punctul dumneavoastr de vedere. - Buttons (butoanele mouse-ului) rubrica buttons reprezint un loc unde putei determina modul de funcionare a butoanelor mouse-ului dumneavoastr. Mai nti, putei bifa caseta pentru Switch Primary and Secondary Buttons (interschimbare funcii buton principal cu buton secundar), pentru ca mouse-ul s funcioneze ca mouse utilizat de un stngaci. Dac alegei opiunea de utilizare a mouseului ca i cnd ai fi dreptaci, butoanele mouse-ului ar funciona astfel: Butonul din stnga selectare i tragere Butonul din dreapta meniul contextual i tragere special Dac selectai opiunea de folosire a mouse-ului ca pentru stngaci, butoanele mouse-ului ar funciona astfel: Butonul din stnga meniul contextual i tragere special Butonul din dreapta selectare i tragere. Dup cum putei vedea, alegerea opiunii de mouse ca pentru stngaci inverseaz funciile celor dou butoane ale mouse-ului. Apoi, putei utiliza bara glisoare pentru a grbi sau ncetini viteza dublu click-ului de mouse. Majoritatea oamenilor folosesc o valoare medie cnd bara glisoare este n mijloc, dar dumneavoastr alegei valoarea care este potrivit pentru dumneavoastr. n fine, avei o opiune la baza ferestrei, numit ClickLock. Aceast opiune v permite s tragei articolele dintr-un loc n altul pe suprafaa de lucru fr s fii nevoit s inei apsat tot timpul butonul mouse-ului. Selectai caseta de validare Turn on ClickLock (activeaz ClickLock) ca s o utilizai, iar apoi executai click pe butonul Settings care devine accesibil. Fereastra Settings v ofer o bar glisoare, ca s determinai ct de mult timp trebuie s inei apsat butonul stng al mouse-ului nainte ca acesta s se fixeze pe o poziie, permindu-v s tragei articole fr s-l inei apsat. - Pointers (indicatorii mouse-ului) rubrica Pointers este locul n care configurai modul n care arat indicatorul dumnavoastr cnd este afiat la calculator. Ceea ce facei poate determina indicatorul mouse-ului s-i schimbe aspectul. De exemplu, un mouse caracteristic are pur i simplu forma unei sgei, dar dac sistemul dumneavoastr este ocupat, indicatorul mouse-ului dumneavoastr se transform ntr-o clepsidr. Putei utiliza rubrica Pointers ca s particularizai indicatorii aa cum dorii. n susul fetrestrei, vedei un meniu derulant Scheme care v permite s selectai schemele preconfigurate n Windows. Derulai i selectai cteva dintre ele. Putei vedea diferiii indicatori modificndu-se n fereastra Customize. Selectai o schem dorit de dumneavoastr i executai click pe Apply ca s utilizai acea schem.

59

Pe lng utilizarea schemei de indicatori standard din Windows Vista, putei crea de asemenea propriile dumneavoastr scheme nlocuindu-i cu indicatorii dorii. Dac executai click pe butonul Browse, putei alege s utilizai un alt fiier de cursor, cum ar fi unul pe care l-ai descrcat din Internet sau l-ai obinut de pe un CD-ROM. Acum, putei selecta un indicator dorit, iar apoi putei crea i salva propria dumneavoastr schem particularizat de indicatori. - Pointer Options (opiuni pentru indicatorul mouse-ului) aceast rubric ofer opiuni pentru indicatori. V ofer o serie de casete de validare i de bare glisoare, pe care le putei utiliza pentru a configura modul n care se deplaseaz indicatorul mouse-ului pe ecran. Putei jongla cu aceti parametri ca s determinai pe care dintre ei dorii s-i folosii: Motion utilizai bara glisoare ca s determinai ct de repede se deplaseaz indicatorul dumneavoastr cnd deplasai mouse-ul. Putei ncerca diferite reglaje ca s aflai viteza dorit. Dac executai click pe butonul Accelerate putei, de asemenea, selecta rapiditatea cu care se deplaseaz indicatorul cnd ncepei s deplasai mouse-ul. SnapTo aceast opiune deplaseaz automat indicatorul mouse-ului dumneavoastr la butonul prestabilit n orice caset de dialog dat. Visibility opiunile de vizibilitate controleaz aspectul indicatorului dumneavoastr n timp ce se afl n micare; avei trei casete de validare ca opiuni. Mai nti, putei alege s utilizai o urm de mouse, astfel fiind lasat o urm care dispare cnd deplasai mouse-ul. Apoi, putei alege s ascundei indicatorul mouse-ului cnd tastai. n acest caz, indicatorul mouse-ului dispare atunci cnd mouse-ul nu este utilizat. n fine, putei alege s utilizai tasta CTRL ca s v ajute s localizai indicatorului mouse-ului dac acesta pare s fi disprut de pe ecran. - Wheel (rotia mouse-ului) n cazul mouse-urilor care folosesc o roti de control pe lng un buton stng i unul drept al mouse-ului, utilizai rubrica Wheel ca s determinai rapiditatea cu care rotia deplaseaz mouse-ul. Opiunea de configurare v permite s stabilii ct de multe linii sunt derulate atunci cnd deplasai rotia sau putei alege s parcurgei o ntreag pagin. Selectai butonul radio dorit, iar apoi tastai o valoare de derulare pe care s o ncercai pentru a jongla cu aceti parametri. - Hardware rubrica hardware afieaz tipul de mouse conectat la calculatorul dumneavoastr. Avei la dispoziie dou butoane, care v permit s depanai mouse-ul dac avei probleme sau putei s executai click pe butonul Properties ca s accedei la foile de proprieti ale dispozitivului. Network and Sharing Center. Windows Vista include un Network Center pentru utilizarea unei reele acas sau la serviciu. Vei vedea c acest instrument face ca lucrul n reea s fie mult mai implu i mai plcut. Offline Files (Fiiere offline). Offline Files v permite s stocai documente pe un server de reea i s determinai calculatorul dumneavoastr Vista s sincronizeze calculatorul local cu acel server. Offline Files este folosit mai frecvent ntr-o reea la serviciu, iar fiierele online sunt gestionate de un administrator de reea.

60

Parental Controls (Elemente de control printesc). Cu toate pericolele existente n Internet, Windows Vista cuprinde software care le permite prinilor s impun restricii i elemente de control asupra conturilor de utilizator ale copiilor lor. Pen and Input Devices (Stilou electronic i dispozitive de intrare). Dac utilizai peniele electronice i alte dispozitive indicatoare Tablet PC, putei configura comportamentul lor utiliznd miniaplicaia Pen and Input Devices din Control Panel. Dac deschidei caseta de dialog Properties, putei vedea o rubric Pen Options, o rubric Pointer Options i o rubric Flicks. Opiunile de configurare pe care le vedei n aceste rubrici nu necesit explicaii i v pot ajuta s configurai Pen and Input Devices, ca s funcioneze ntr-un mod care este util pentru dumneavoastr. People Near Me. People Near Me v permite s gsii i s fii gsit de ali utilizatori ai reelei, ca s putei colabora la realizarea unor sarcini i eventual s folosii programe n comun. Dac aceast caracteristic este n uz n cadrul reelei de calculatoare de la serviciu, putei utiliza simpla rubric de abonare Sign-in i rubrica Settings de aici pentru a permite coaborarea. Informaii despre performan i instrumente. Windows Vista cuprinde cteva opiuni ce privesc informaii despre performan i instrumente, ca s v ajute s exploatai la maxim sistemul de operare. Personalization (Personalizare). determinai aspectul lui Windows Vista. Opiunea Personalization v permite s

Phone and Modem Options. Pictograma Phone and Modem din Control Panel v ofer un loc unde s gestionai telefoanele i modem-urile conectate la calculatorul dumneavoastr. n trecut, modem-urile erau extrem de dificil de configurat i de depanat, dar Windows Vista simplific mult configurarea modem-ului. Power Options (Opiuni de alimentare). Windows Vista este echipat pentru a economisi energie utiliznd regimuri de alimentare pe care le putei configura. Aceste opiuni pot determina scoaterea automat din funciune a monitorului dumneavoastr sau a unitii de disc dup o anumit perioad de inactivitate. Printers (Imprimante). Dosarul Printers este dedicat tuturor imprimantelor sau aparatelor de fax conectate la calculatorul dumneavoastr i cuprinde o aplicaie expert util, pe care o putei folosi ca s configurai aceste dispozitive. Problem Reports and Solutions (Rapoarte i soluii la probleme). Opiunea Problem Reports and Solutions din Control Panel v permite s verificai dac exist soluii online sau s vedei mai multe informaii despre probleme existente n Windows Vista. Interfaa pe care o vedei nu necesit explicaii. Programs and Features (Programe i caracteristici). Programs and Features v permite s instalai programe noi, s tergei programe, s adugai i s tergei componente ale programelor instalate, dar i s instalai sau s tergei componente din Windows.
61

Regional and Language Options (Opiuni regionale i de limb). Regional and Language Options din Control Panel v ofer un loc pentru configurarea calculatorului dumneavoastr astfel nct s foloseasc diferite simboluri specifice diferitelor limbi, simboluri monetare i alte reprezentri regionale specifice. De exemplu, s presupunem c utilizai Windows Vista n Frana i dorii ca Windows Vista s efectueze calculele financiare n moned european. Putei activ aceast opiune utiliznd Regional and Language Options. Cnd deschidei Regional and Language Options, vedei o rubric Regional Options standard, o rubric Languages i o rubric Administrative. Fiecare rubric cuprinde meniuri derulante, ca s putei selecta parametrii regionali dorii. Scanners and Cameras. Reflectnd popularitatea de care se bucur scanerele i camerele digitale, Windows Vista include o pictogram Control Panel ca s v ajute s gestionai aceste dispozitive hardware Security Center (Centrul de securitate). Windows Vista Security Center v ajut s gestionai parametrii i configurarea de securitate din Windows Vista. Sound. Miniaplicaia Sound v ofer posibilitatea s selectai dispozitive de redare, dispozitive de nregistrare i s gestionai sunete elementare n Windows. Opiunile pe care le vedei aici nu necesit explicaii. Speech Recognition (Recunoaterea vorbirii). Pictograma Speech Recognition din Control Panel v permite s configurai transformarea textului n cuvnt rostit. Aceasta nseamn c Windows Vista poate citi cu voce tare orice text n Windows care dorii s fie rostit cu voce tare. Este suficient s executai click pe opiuni i s urmai paii de configurare a recunoaterii vorbirii i a microfonului. Ca s putei comunica cu calculatorul dumneavoastr, ar trebui s executai click, de asemenea, pe Take Speech Tutorial, ca s putei nelege comenzile i pentru a trece la comunicarea verbal cu Windows Vista. Sync Center. Sync Center v permite s sincronizai fiierele dumneavoastr cu fiierele din reea utilizate ntr-o configuraie Offline Files. System. Pictograma System din Control Panel conine cteva informaii de baz despre calculatorul dumneavoastr i v ofer rapid accesul la Device Manager, Remote Settings, System Protection i Advanced System Settings. Tablet PC Settings. Dac utilizai un Tablet PC, putei accede la miniaplicaia Tablet PC Settings din Control Panel ca s configurai opiunile de utilizare elementar, cum ar fi recunoaterea scrisului de mn i afiarea altor asemenea articole. Taskbar and Start Meniu (Bara de sarcini i meniul Start). Pictograma Taskbar and Start Meniu v permite s configurai aceste articole pentru a corespunde nevoilor dumneavoastr.
62

Text to Speech (De la text la vorbire). Determinai Windows s citeasc n locul dumneavoastr. Windows Vista poate citi textul de pe ecranul dumneavoastr sau orice document de text. Aceast caracteristic este activat de un profil de vorbire prestabilit i, n majoritatea cazurilor, nu trebuie s configurai nimic altceva. Dac deschidei caseta de dialog cu proprieti, remarcai c putei activa recunoaterea vorbirii, astfel nct s ruleze la fiecare punere n funciune a calculatorului. De asemenea, observai c din rubrica Text to Speech, putei selecta vocea dorit i utiliza bara glisoare ca s configurai viteza cu care este citit textul. User Accounts (Conturi de utilizator). Pictograma User Accounts v ofer o interfa cu care putei crea noi conturi de utilizator i putei gestiona conturile de utilizator existente, pentru ca diferite persoane s poat deschide o sesiune de lucru la calculatorul dumneavoastr la care este instalat Windows Vista. Fr s avei un nume de utilizator i o parol valabile, utilizatori diferii nu pot deschide sesiuni de lucru, aa c utilizai aceast fereastr ca s creai aceste conturi. Welcome Center. Welcome Center este o nou caracteristic n Windows Vista, care v ofer informaii elementare despre calculatorul dumneavoastr i acces la cteva articole comune. Miniaplicaia Control Panel deschide Welcome Center. Windows CardSpace. Windows CardSpace este o nou caracteristic prin care vi se permite s stabilii relaii cu site-uri web i cu servicii online. Este un mod unitar prin care site-urile v solicit informaii, s certifice identitatea unui site, s v gestioneze informaiile n raport cu site-ul i s revizuiasc informaiile nainte s le transmit unui site. Este n esen un nlocuitor pentru numele de utilizator i parolele pe care le furnizai unui site. Windows Defender. Windows Defender este un program care pstreaz la distan produsele de tip spyware i adware de calculatorul dumneavoastr. n mod prestabilit, acesta ruleaz automat, ajutndu-v s v pstrai calculatorul protejat. Windows Firewall. Windows Firewall se numea anterior Internet Connection Firewall, n primele versiuni de Windows XP. Windows Sidebar. Noul Sidebar din Windows Vista este un mic utilitar care ruleaz pe suprafaa de lucru, unde putei utiliza mici aplicaii, numite gadgeturi. Windows Slideshow. Windows Slideshow este un instrument care utilizeaz un al doilea display ca s accead la informaii de la calculatorul dumneavoastr utiliznd dispozitive de la distan i dispozitive periferice. l putei folosi pentru a realiza lucruri cum ar fi consultarea calendarului, citirea mesajelor e-mail sau scanarea tirilor de ultim or de maxim interes, chiar i atunci cnd calculatorul dumneavoastr este scos din funciune.

63

Windows Update. Windows Update i permite calculatorului dumneavoastr s descarce i s instaleze automat actualizri pentru Windows Vista din site-ul web al companiei Microsoft. Caracteristica este sigur i uor de utilizat. Personalizarea calculatorului Dac ai folosit nainte Windows XP, meniul Start din Vista Start i alte elemente de pe suprafaa de lucru nu vor reprezenta un mister absolut pentru dumneavoastr. Vista adaug ceva n plus la meniul start din XP i la designul suprafeei de lucru pentru a mpiedica suprafaa de lucru din Windows s fie o aglomerare de opiuni i de caracteristici, pentru ca dumneavoastr s v putei gsi calea mai uor prin acest sistem de operare. Totui, dup ce ncepei s v croii drum prin interfaa din Windows Vista, v putei decide s schimbai unele lucruri legate de aspectul i comportamentul sistemului Windows Vista. E bine s facei acest lucru i Windows Vista v ofer o serie de opiuni diferite de configurare a interfeei, printre care se numr opiuni de afiare a dosarelor, pentru ca sistemul de operare (OS) s fie uor de utilizat pentru dumneavoastr i s v fie util. Particularizarea meniului Start i a barei de sarcini Meniul Start din Windows Vista este poarta dumneavoastr ctre tot ce are de oferit Windows Vista. Putei accede la tot ce v ofer calculatorul, precum i la toate programele pe care le instalai din meniul Start. Bara de sarcini (Taskbar) este n continuare o caracteristic important n aceast versiune de Windows deoarece v ofer o cale comod de acces la documentele, programele, dosarele deschise, precum i la alte asemenea elemente. n urmtoarele cteva seciuni, nvai s utilizai i s particularizai meniul Start, precum i s particularizai bara de sarcini (Taskbar). Utilizarea meniului Start Meniul Start din Vista reprezint un loc de acces facil la cele mai obinuite elemente de configurare ale sistemului Windows, precum i la acele elemente pe care avei plcerea s le folosii cel mai frecvent.

64

Figura 4 Meniul Start Meniul Start din Windows Vista este mprit n dou pri. Pe partea stng este o list a programelor, iar pe partea dreapt se asigur accesul la dosarele obinuite din Windows, pe lng Help and Support, Network, Documents i altele. Privind elementele pe care avei plcerea s le utilizai cel mai mult, n meniul Start acestea sunt listate pentru dumneavoastr, ceea ce nseamn c dac deschidei un program, meniul Start l reine i plaseaz pentru el o pictogram n meniul Start, ca s putei deschide mai uor programul data viitoare. Pe scurt, meniul Start pur i simplu adaug scurtturi n el, n locul dumneavoastr. Putei gestiona cu uurin aceste pictograme executnd click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe ele. Aceast aciune v ofer opiuni de meniu caracteristice pentru scurttur, cum ar fi Open, Send To, Copy, Remove from The List, Rename i Properties. Dac dorii s tergei scurttura din meniul Start, este suficient s selectai Remove from This List. Prin aceast aciune, scurttura este tears numai din meniul Start programul nefiind ters din calculator, aa c nu trebuie s v ngrijorai de acest lucru. Cnd executai click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe un element, vedei i o opiune intitulat Pin to Start Meniu (fixare n meniul Start). Prin aceast aciune, elementul este pur i simplu mutat n partea stng-sus a ferestrei, unde este ntotdeauna vizibil. Vei observa c pictograma programului Internet Explorer (IE) este disponibil

65

acolo n mod prestabilit, dar c nu o putei terge executnd click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe ea i selectnd Remove from This List. Putei, de asemenea, s executai click pe All Programs ca s accedei la meniurile caracteristice din Windows i la aplicaiile instalate. Putei s executai click pe un dosar de pe list ca s-l deschidei i doar s executai click pe butonul Back ca s revenii la opiunile de meniu Start. Pe partea dreapt n meniul Start, vedei elemente cunoscute din Windows la care va trebui s accedei: User name and personal folders (nume de utilizator i dosare personale) n prima seciune, vedei numele dumneavoastr de utilizator, Documents, Pictures, Music i Games. Fiecare dintre aceste elemente este un dosar care conine informaii i fiiere personale. De exemplu, putei stoca toate documentele, imaginile, piesele dumneavoastr muzicale i jocurile n dosarele lor i accede cu uurin la date, din meniul Start. Dosarul My Documents este locul de stocare prestabilit pentru fiiere de tot felul, inclusiv imagini, piese muzicale i filme. My Documents conine dosare prestabilite, numite My Music, My Pictures, My Videos i altele. De asemenea, remarcai c deasupra numelui dumneavoastr de utilizator este afiat o imagine n meniul Start. Putei schimba aceast imagine schimbnd imaginea legat de contul dumneavoastr de utilizator. Search (cutare) caracteristica Search v permite s gsii elemente de la calculatorul dumneavoastr, inclusiv documente, fotografii digitale, mesaje e-mail, filme, etc. putei utiliza de asemenea caseta de dialog Search de la baza meniului Start ca s cutai orice n calculator sau chiar n Internet. Recent Items (elemente deschise recent) indicai cu mouse-ul opiunea Recent Items ca s vedei un meniu instantaneu cuprinznd elementele pe care le-ai deschis recent la calculator. Computer (calculator) opiunea Computer este dosarul prestabilit n care sunt stocate informaii referitoare la unitile conectate la calculator. Network (reea) dosarul Network conine informaii despre alte calculatoare i dosare partajate din reeaua dumneavoastr i din Internet. Connect To (conectare la) n cazul n care calculatorul este conectat la vreo reea, cum ar fi o conexiune local, o conexiune fr fir, o conexiune prin apel telefonic, o conexiune DSL i aa mai departe, vei vedea o opiune Connect To n meniul Start. Executnd click pe opiunea Connect To, putei accede imediat la conexiunile dumneavoastr. Dac nu avei configurate dispozitive de reea nu vei avea aceast opiune. Control Panel opiune Control Panel este locul prestabilit unde gestionai tot felul de programe i servicii la calculatorul dumneavoastr echipat cu Windows Vista. Default Programs (programe prestabilite) putei utiliza opiunea Default Programs ca s stabilii parametri elementari ai modului n care Windows Vista trateaz programele. De exemplu, putei s executai click pe aceast opiune i putei determina ce program deschide toate fiierele cu piese muzicale, ce program deschide toate fotografiile digitale i aa mai departe. Help and Support Windows Vista include o caracteristic Help and Support (Ajutor i asisten) care poate rspunde la ntrebrile dumneavoastr i chiar localiza rspunsuri n Internet.
66

 Updates i Lock (Actualizri i Blocare) vedei dou butoane n partea din dreapta jos a panoului meniului Start. Unul este un buton pentru actualizri, care v permite s instalai rapid actualizri i s repornii calculatorul pur i simplu executnd click pe respectivul buton. Putei de asemenea executa click pe butonul de blocare ca s mpiedicai accesul la calculator n cazul n care utilizatorul acestuia nu a tastat o parol nainte s-l utilizeze. Log Off/Shut Down (nchiderea sesiunii de lucru/scoaterea din funciune) opiunile standard Log Off / Shut Down v permit s ncheiai sesiunea de lucru sau s scoatei din funciune / s repornii calculatorul. Particularizarea meniului Start Ca s particularizai meniul Start, trebuie s accedei la proprietile meniului Start. n acest scop, deschidei Control Panel, executai dublu click pe bara de sarcini (Taskbar) i pe pictograma Start Meniu, iar apoi executai click pe rubrica Start Meniu. Putei de asemenea executa click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe butonul Start i apoi Properties. n rubrica Start Meniu avei posibilitatea s utilizai fie meniul Start curent din Windows Vista, fie meniul Start Classic, acesta fiind practic meniul Start din anterioarele versiuni ale sistemului Windows. Meniul Start din Windows Vista ca s continuai s utilizai meniul Start din Vista executai click pe butonul Customize, fiind astfel, afiat o fereastr Customize Start Meniu care v permite s particularizai aspectul meniului Start. Choose Program Options (selectai opiuni de program) putei parcurge lista de opiuni ca s determinai comportamentul legturilor, al pictogramelor i al meniurilor n meniul Start. De exemplu, primul element este Computer. Putei alege s afiai Computer ca legtur, aceasta fiind alternativa prestabilit, ca meniu sau putei s alegei s nu afiai deloc acest element. Opiunile pe care le vedei aici v permit s particularizai elementele meniului Start ntr-un mod util dumneavoastr i s nu afiai elementele pe care nu le utilizai. Start Meniu Size (mrimea meniului Start) dup cum am menionat anterior, Vista afieaz programele pe care le-ai deschis recent n meniul Start, n ncercarea de a v ajuta s lucrai mai repede. Putei determina numrul de programe afiate n meniul Start aici. Numrul prestabilit este 6, dar l putei nlocui cu orice numr ntre 0 i 30. Show on Start Meniu (afiare n meniul Start) aceast opiune v permite s afiai aplicaiile pentru Internet i pentru e-mail n meniul Start, iar apoi v pune la dispoziie un meniu derulant pentru selectarea aplicaiei. Dac avei alte programe client browser sau de e-mail instalate la calculator, putei utiliza un meniu derulant i selecta un alt program client browser i / sau client de e-mail sau doar debifa casetele de validare dac nu dorii ca aceste elemente s fie afiate. Particularizarea barei de sarcini Pe lng proprietile meniului Start, putei particulariza i proprietile barei de sarcini. Putei accede la fereastra Taskbar and Start Menu Properties executnd dublu click pe pictograma din Control Panel sau executai click cu butonul din dreapta al

67

mouse-ului pe orice zon vid a barei de sarcini, executai click pe Properties, iar apoi executai click pe rubrica Taskbar.

Figura 5 - Proprietile barei de sarcini (Taskbar) Avei dou zone de particularizare elementare i anume Taskbar Appearance i o rubric Notification Area. n zona Taskbar Appearance cteva opiuni activeaz anumite caracteristici: Lock the Taskbar (blocare bara de sarcini) putei trage bara de sarcini pe diverse poziii n cadrul suprafeei de lucru. Dac selectai caseta de validare Lock the Taskbar, bara de sarcini va fi blocat la baza ecranului i nu o vei putea muta sau trage cu mouse-ul pentru a o mri. Auto-Hide the Taskbar (ascunderea automat a barei de sarcini) aceast caracteristic ascunde bara de sarcini. Cnd nu utilizai bara de sarcini, aceasta dispare sub imaginea ecranului. Cnd avei nevoie de ea este suficient s indicai cu mouse-ul poziia barei de sarcini, iar aceasta va fi reafiat. Keep the Taskbar on Top of Other Windows (pstrarea barei de sarcini deasupra celorlalte ferestre) ntruct utilizai diverse ferestre, este posibil ca acestea
68

s acopere poriuni din bara de sarcini. Acest parametru pstreaz bara de sarcini mereu n prim-plan. Group Similar Taskbar Buttons (gruparea butoanelor de bar de instrumente similare) aceast caracteristic pstreaz elementele similare la un loc. Spre exemplu, dac deschidei dou pagini web, iar apoi le minimizai pe ambele, ele vor aprea una lng alta pe bara de sarcini. Dac avei prea multe, le grupeaz ntr-un buton cu un meniu instantaneu pentru selectarea elementului respectiv. Show Quick Launch (afiare lansare rapid) aceast opiune activeaz seciunea Quick Launch pe stil vechi, de pe bare de sarcini, de unde putei accede la programele populare, executnd click pe pictogramele acestora de pe bara de sarcini. Rubrica Notification Area are opiuni pentru o serie de programe care ruleaz la calculator i v poate ntiina de anumite funcii ale aplicaiilor. Putei alege s ascundei pictograme inactive, opiune selectat n mod prestabilit i care v pstreaz bara de sarcini mai ordonat i putei s executai click pe butonul Customize ca s determinai ce elemente sunt localizate n Notification Area. Configurarea afiajului Unul dintre principalele locuri n care configurai aspectul sistemului Windows Vista este prin intermediul proprietilor Persolize. Personalization este o pictogram din Control Panel, pe care o putei deschide pentru a configura diveri parametri care afecteaz aspectul afiajului Windows Vista. Dup ce deschidei Personalization vedei mai multe opiuni de legtur, toate fiind explorate n cele ce urmeaz.

Figura 6 Fereastra Personalization

69

Parametrii de afiare Utilizai rubrica Display Settings ca s gestionai hardware-ul plcii video din calculator. Mai nti, vedei o bar glisoare intitulat Screen Resolution (rezolu ia ecranului). Putei regla rezoluia astfel nct s corespund nevoilor dumneavoastr i, pe msur ce o reglai, putei vedea zona suprafeei de lucru mrindu-se sau micorndu-se, n funcie de poziia indicat pe bara glisoare. Vei vedea, de asemenea, un meniu derulant intitulat Colors, care v permite s selectai numrul de culori pe care le poate utiliza Windows Vista pentru a genera toate elementele grafice i imaginile afiate la monitor.True Color (32 bit) este cea mai exact schem de culori pe care o putei folosi i, n funcie de calitatea plcii video, putei avea doar cteva opiuni de culoare disponibile. Atunci cnd cerei afiarea mai multor culori adaptorului dumneavoastr de afiare, performanele acestuia se reduc. Pe de alt parte, dac pretindei o rezoluie mai mare este posibil s obinei la afiare mai puine culori. Vei vedea, de asemenea, un buton Advanced Settings. Aceast opiune deschide foile de proprieti pentru placa video. n general, parametrii prestabilii din aceste foi sunt suficieni i nu ar trebui s-i schimbai dac n documentaia plcii video nu se recomand acest lucru. Window Color and Appearance (culoarea i aspectul ferestrelor) Aceast opiune v permite s selectai un tip diferit de sticl pentru interfa. Tipul de sticl este pur i simplu o caracteristic de afiare care face ferestrele s aib diferite grade de transparen sau diferite efecte legate de aspectul de sticl. Este suficient s executai click pe diferite pictograme pe care le vedei aici ca s aplicai un stil dorit. Putei, de asemenea, accede la Appearance Settings ca s reglai modul de ajustare fin a utilizrii diferitelor culori i fonturi n Windows. Desktop Background (fundalul suprafeei de lucru) Aceast opiune v permite s selectai fie o imagine pe care s o afiai pe suprafaa de lucru, fie o culoare uniform. Este suficient s accedei la meniul derulant i s selectai o categorie de imagini, iar apoi s executai click pe o miniatur de imagine pentru a o selecta. Putei selecta, de asemenea, Browse i selectai una dintre fotografiile dumneavoastr personale. Windows Vista poate afia n esen orice fel de fiier de imagine cum ar fi TIFF, JPEG, PNG i altele. Dup ce selectai o imagine, putei s executai click pe un buton radio de la baza ferestrei, ca s determinai modul n care s o plasai. Opiunile disponibile sunt Fit to Screen (potrivire la ecran), Tile (alturare) i Center (centru). Dac nu dorii s utilizai o fotografie pe suprafaa de lucru, selectai opiunea Solid Colors (culori uniforme) din meniul derulant i selectai o culoare. Screen Saver (programul de protecie a ecranului) Aceast opiune ofer dou funcii: permite configurarea unui program de protecie a ecranului calculatorului i permite configurarea opiunilor de gestionare a alimentrii. Un program de protecie a ecranului este un program simplu care ruleaz dup ce calculatorul a fost inactiv o anumit perioad de timp. n trecut, programul de protecie a ecranului proteja monitoarele s nu se ard. Cnd un monitor era n funciune dar nefolosit pentru o perioad de timp, n care pe el era afiat n continuu o imagine sau fereastr, imaginea
70

se putea inscripiona pe monitor rmnndu-i o urm permanent n fundal. Monitoarele din ziua de azi nu mai prezint aceast problem, aa c programele de protecie a ecranului sunt folosite mai mult cu titlu decorativ i pentru securitate. Sounds (sunete) Windows Vista utilizeaz sunete cnd au loc anumite aciuni la calculator, ca mijloc de avertizare. Spre exemplu, cnd nchidei sesiunea de lucru n Windows Vista este redat un sunet. Putei determina ce sunete sunt redate pentru diferite evenimente, selectnd opiuni din caseta de dialog Sounds din Windows. Ca i n cazul opiunii Power Options putei efectua orice modificare dorii, iar apoi putei salva modificrile sub forma unei scheme. Mouse Pointers (indicatorii mouse-ului) Putei utiliza de asemenea fereastra Personalize ca s selectai modul n care funcioneaz i se comport mouse-ul dumneavoastr. Vei vedea caseta de dialog Mouse Properties i putei nva mai multe despre configurarea mouse-ului din subcapitolul anterior. Theme (tema) O tem este un grup de parametri aplicai n Windows Vista sub un singur nume. Parametrii au de obicei o legtur ntre ei, crend o tem de un fel oarecare. Caseta de dialog Theme Settings v permite fie s selectai o tem din meniul derulant, fie s efectuai modificri ntr-o tem de la calculator, dup care s le salvai sub forma unei opiuni personale. Este suficient s efectuai modificri la oricare alt opiune Personalization, iar apoi s executai click pe butonul Save As din caseta de dialog Theme settings ca s salvai modificrile dumneavoastr sub forma unei teme personale. Configurarea modurilor de afiare a dosarelor Pe lng utilizarea unei scheme de aspect, pentru ca dosarele dumneavoastr s apar avnd o anumit culoare i un anumit font, Windows Vista include mai multe posibiliti ce v permit s v particularizai dosarele. Un dosar este doar un loc de stocare. Windows Vista are mai multe dosare, pe care le creeaz i utilizeaz i putei, de asemenea, crea propriile dumneavoastr dosare. Dac accedei la opiunile pentru dosare dintr-o fereastr i efectuai modificri, modificai aspectul tuturor dosarelor dumneavoastr. Cu alte cuvinte, nu putei configura n mod individual opiunile dosarelor pentru fiecare dosar n parte un parametru se aplic tuturor dosarelor din Windows. Totui, putei modifica individual opiunile View, cum ar fi detalii, pictograme i alte opiuni. Dup ce luai cteva decizii n privina modului n care dorii s fie afiate dosarele dumneavoastr, utiliznd fereastra Folder Options, putei particulariza modurile de afiare a dosarelor i barele de instrumente. Cnd deschidei un dosar, vedei un meniu Views. Opiunile pe care le gsii aici v permit s alegei ntre Extra Large Icons (pictograme foarte mari), Large Icons (pictograme mari), Medium Icons (pictograme medii), Small Icons (pictograme mici),
71

Details (detalii) i Tiles (alturare). Este suficient s mutai bara glisoare ca s selectai o opiune de afiare. Putei, de asemenea, ajusta aspectul dosarelor, utiliznd opiunea de meniu Organize / Layout (organizare/machet). Aici, putei selecta panourile pe care dorii s le vedei n dosarele dumneavoastr, cum ar fi panoul Search, panoul Preview, panoul Reading i panoul Navigation. Putei ncerca s executai click pe diferitele opiuni i s vedei care caracteristici este probabil s le folosii. Panoul Reading este util dac avei un dosar de documente, deoarece poate afia o mostr de text din document n dosar, cnd l selectai. Aceasta este o cale rapid de a vedea ce este n document, fr s fii nevoit s-l deschidei. Windows Sidebar Windows Sidebar, o nou caracteristic din Windows Vista, este conceput s conin mici programe i jocuri, numite Gadget-uri i, n mare msur, Sidebar ofer pur i simplu un plus de amuzament i de utilitate n Windows Vista. Daca Sidebar se dovedete popular, v putei atepta ca mult mai multe Gadget-uri s fie disponibile pentru descrcare de la adresa http://gallery.live.com. Vestea bun este c Sidebar este uor de utilizat i c seciunile urmtoare v arat cum s-l folosii.

Figura 7 Windows Sidebar

72

Lansarea n execuie i configurarea lui Sidebar Sidebar este funcional i se afl pe suprafaa de lucru n mod prestabilit cnd instalai Windows Vista. l vedei, de asemenea, n mod prestabilit pe partea dreapt a ecranului i foarte probabil va conine cteva Gadget-uri prestabilite. Fiecare dintre elementele pe care le vedei pe Sidebar sunt Gadget-uri: acestea sunt schimbate, terse i o parte dintre ele pot fi personalizate. Putei nchide Sidebar executnd click cu butonul din dreapta al mouse-ului, iar apoi executnd click pe Exit. Sidebar este repornit din nou cnd repornii Windows. Sidebar are de asemenea o pictogram Notification Area care este activ, astfel oferindu-vi-se aceleai opiuni de meniu. Putei s executai click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe Sidebar i putei accede la Properties (sau putei accede la Windows Sidebar din Control Panel) i putei configura cteva opiuni. Putei face Sidebar s fie afiat ntotdeauna deasupra celorlalte ferestre i putei determina dac Sidebar ar trebui lansat la lansarea n execuie a sistemului Windows. Putei face de asemenea ca Sidebar s fie afiat pe partea stng sau pe partea dreapt a suprafeei de lucru. Putei de asemenea afia Gadget-urile disponibile n caseta de dialog Properties. Lucrul cu aplicaii de tip Gadget Sidebar nu realizeaz nimic fr Gadget-uri, aa c vei petrece timp stabilind ce Gadget-uri dorii s vedei i schimbndu-le, n funcie de necesiti. Ca s accedei la Gadget-uri executai click pe butonul Gadgets de pe Sidebar (arat ca un semn +) sau putei s executai click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe Sidebar, iar apoi executai click pe Add Gadgets. n fereastra Gadget afiat trecei n revist Gadget-urile disponibile i tragei-le pe cele dorite n Sidebar. Mai putei obine i alte Gadget-uri executnd click pe legtura Get more Gadgets online (obine mai multe gadget-uri online) care face legtura la Microsoft.com.

Figura 8 Add Gadgets Dac executai click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe un Gadget de pe Sidebar, vei vedea cteva opiuni diferite, n funcie de Gadget. Pentru cteva putei alege s le detaai de pe Sidebar, aa c le putei plasa oriunde dorii pe suprafaa de
73

lucru. Altele v ofer opiunea Settings ca s putei regla modul lor de lucru. Spre exemplu, dac utilizai Slide Show Gadget, putei s executai click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe el iar apoi s executai click pe Settings ca s putei determina ce fotografii ar trebui s fie afiate pe Sidebar. Ediii Windows Vista Windows Vista Starter Foarte asemntoare cu Windows XP Starter Edition, aceast ediie va fi limitat la pieele n curs de dezvoltare precum Columbia, India, Thailanda, Indonezia sau Filipine, n principal pentru a oferi o alternativa legal copiilor piratate. Nu va fi disponibil n Statele Unite, Canada, Europa sau n Australia. Are foarte multe limitri, printre care faptul c nu permite unui utilizator s lanseze mai mult de trei aplicaii concomitent, nu accept conexiuni n reea, are o limitare a memoriei fizice la 256 MB i ruleaz doar pe 32 de bii. Suport doar procesoarele Duron, Sempron i Geode de la AMD i Celeron i Pentium III de la Intel. Windows Vista Home Basic Asemntor cu Windows XP Home Edition, Home Basic este destinat utilizatorilor cu bugete reduse, care nu au nevoie de suport media avansat pentru acas. Interfaa Windows Aero cu ferestre translucide nu este inclus n aceast ediie. Versiunea Home Basic pe 64 de bii suport pn la 8 GB de memorie fizic i va avea suport tehnic pn n 2012. Windows Vista Home Premium Conine toate caracteristicile Home Basic. Aceast ediie suport, de asemenea, mai multe opiuni destinate segmentului de utilizatori casnici, precum suport HDTV (HighDefinition Television). Are jocuri n plus, suport pentru laptop sau tablet PC, proiector, touchscreen. Home Premium suport 10 conectri n reea, comparativ cu cinci la Home Basic. Versiunea inclus de Meeting Space permite i interaciunea (n Home Basic conferinele pot fi doar privite). Aceast ediie este comparabil cu Windows XP Media Center Edition. Versiunea pe 64 de bii suport pn la 16 GB de memorie fizic i are, de asemenea, suport tehnic pn n 2012. Windows Vista Business Comparabil cu Windows XP Professional i Windows XP Tablet PC Edition, Windows Vista Business Edition este destinat segmentului de afaceri. Include toate caracteristicile din Home Premium, cu excepia Windows Media Center i tehnologiile legate de aceasta i Parental Controls. Include serverul web IIS, suport pentru fax, Client RMS (Rights Management Services), criptare a sistemului de fiiere, dou socket-uri (procesor dual), suport offline pentru fiiere, o versiune full a Remote Desktop, precum i o serie de alte opiuni care uureaz afacerile i care nu sunt disponibile n Home Premium. Versiunea pe 64 de bii suport 128 GB de memorie. Suportul tehnic dureaz pn n 2012, cel extins pn n 2017.

74

Windows Vista Enterprise Aceast ediie este destinat afacerilor mari, fiind gndit ca o supervariant a ediiei Business. Printre componentele suplimentare se afl un suport multilingv pentru interfa, BitLocker Drive Encryption (sistem de criptare a hard-disk-ului) i suport pentru aplicaii UNIX. Aceast ediie nu va fi disponibil prin reeaua de retail, ci prin Microsoft Software Assurance i va suporta rularea mai multor maini virtuale. Varianta pe 64 de bii suport 128 GB RAM, iar suportul tehnic este identic cu cel Business Edition. Windows Vista Ultimate Aceast ediie combin toate caracteristicile Home Premium i Enterprise, plus un program care mbuntete performana jocurilor (WinSAT) i Ultimate Extras (o serie de opiuni suplimentare). La 7 ianuarie 2007, Microsoft a anunat, la CES, care vor fi o parte a acestor componente suplimentare: Dream Scene, un program care permite rularea unui clip video n loc de o poz static pe desktop (de exemplu, o cascad care curge), HoldEm, o versiune adaptat pentru Vista a jocului de poker Texas HoldEm, pachete multilingve pentru interfa, care permite ca mai multe persoane, vorbitoare de limbi diferite, s mpart acelai calculator, BitLocker Online Secure Key Storage, unde clienii Ultimate primesc dreptul de a stoca ntr-un loc sigur, online, cheile lor de criptare i Digital publications, o colecie de sfaturi i linkuri ctre resurse pentru exploatarea maxim a Vista Ultimate. Aceast versiune are ca destinaie utilizatorii avansai de PC-uri, cei care le folosesc pentru jocuri video, profesioniti multimedia i entuziati ai calculatoarelor. Versiunea pe 64 de bii suport 128 GB de RAM, iar suportul tehnic are aceeai durat de via ca la Business sau Enterprise. O variant de upgrade la Vista Ultimate este Windows Vista Ultimate Upgrade Limited Numbered Signature Edition, caz n care cumprtorii se vor bucura de semntura lui Bill Gates pe faa cutiei, mpreun cu numrul lor unic al copiei respective. Stiluri vizuale, nouti i cerine hardware n Windows Vista Stiluri vizuale n Vista Windows Vista vine cu patru stiluri vizuale diferite, n funcie de versiunea cumprat i de aptitudinile calculatorului personal pe care ruleaz. Acestea sint: Windows Aero: Stilul vizual principal al Vista, construit pe un nou motor de compoziie desktop numit Desktop Window Manager. Windows Aero introduce suport pentru grafic 3D (Windows Flip 3D), efecte translucide (Glass), animaie a ferestrelor i alte efecte vizuale, ns este destinat plcilor video medii i avansate. Pentru ca aceste faciliti s fie permise, coninutul fiecrei ferestre deschise este ncrcat n memoria video. Din acest motiv, Windows Aero are pretenii hardware semnificativ mai mari dect predecesoarele sale, 128 MB de memorie video fiind cerina minim, n funcie de rezoluia preferat. Windows Aero nu este inclus n ediiile Starter i Home Basic. Windows Vista Standard: Acest stil vizual este o variaie a Windows Aero, fr efectele translucide, animaii ale ferestrelor i alte efecte grafice avansate precum Windows Flip 3D. Asemenea lui Windows Aero, folosete Desktop Window Manager, i
75

are, n linii mari, aceleai cerine hardware. Este stilul presetat pentru Windows Vista Home Basic Edition. Nu este inclus n Starter. Windows Vista Basic: Acest mod are aspecte similare celor ale stilului vizual din Windows XP, plus animaii subtile precum cele ntlnite la barele de progres. Nu folosete Desktop Windows Manager, astfel nct nu deine transparen sau transluciditate, animaii ale ferestrelor, Windows Flip 3D sau orice alte funcii incluse n motor. Basic nu solicit noul WDDM (Windows Display Driver Model) pentru driverele video, i are cerinele video similare Windows XP. Pentru computerele care nu au plci video destul de puternice pentru Aero, acesta este modul clasic n care vor rula. Windows Classic: O opiune destinat n special sistemelor corporatiste i upgradeurilor, Windows Classic arat ca Windows 2000 i Windows Server 2003, nu folosete Desktop Window Manager i nu cere un driver WDDM. Asemenea versiunilor precedente de Windows, aceast tem suport schemele de culori, colecie de setri care combin diverse culori pentru un aspect personalizat. Cteva lucruri noi n Vista Pe lng interfaa Aero sau criptarea hardului, Vista aduce o serie de lucruri noi, pentru o parte primind reprouri c ar fi mprumutate de la Apple, Google sau Mozilla. Printre acestea se numr Windows Search (cunoscut i ca Instant Search sau search as you type). Aduce capabiliti de cutare mult mai rapid i mai detaliat. Cmpurile de cutare au fost adugate meniului Start, n Windows Explorer i n mai multe aplicaii incluse n Vista. Windows Sidebar este un panou transparent ancorat pe una din laturile desktopului, unde utilizatorul poate insera Desktop Gadgets, mici aplicaii dedicate unor utilizri specializate (spre exemplu afiarea scorurilor sportive sau a vremii n aproape orice regiune a lumii). Windows Sidebar a primit critici pentru asemnarea cu Dashboard din Mac OS X, sistemul de operare lansat de Apple, n care, n loc de gadgets aplicaiile se numesc widgets. Windows Explorer 7 vine cu o interfa nou, folosete mai multe ferestre pentru navigare, imprimare mbuntit, setri de securitate avansate sau Quick Tabs (capturi n miniatura ale ferestrelor deschise). IE7 ruleaz, n cadrul Vista, izolat de alte aplicaii din sistemul de operare (n modul protejat). Astfel, orice aplicaii maliioase nu pot scrie n nici o locaie pe hard n afar de Temporary Internet Files fr consimmntul explicit al utilizatorului. Windows Mobility Center este un nou panou de control care centralizeaz informaiile cele mai relevante legate de mobilitate (laptopuri, tablet-uri sau alte astfel de dispozitive). Printre acestea, contrastul, sunetul, nivelul bateriei, reeaua wireless, orientarea ecranului, setrile de prezentare etc. Windows Update face ca actualizrile de software sau securitate s fie simplificate, opernd acum printr-un panou de control n locul unei aplicaii web. Controlul parental permite administratorului s controleze site-urile, programele sau jocurile, pe care are dreptul s navigheze, s le instaleze sau s le acceseze orice utilizator, inclusiv n ce intervale de timp. Administratorul primete i un raport detaliat al activitii altor utilizatori pe computerul respectiv.
76

Recunoaterea vocal (speech recognition) este integrat n Vista. Este o versiune mbuntit a Microsoft Speech Recognition care funcioneaz n prezent cu Office 2003, cu o interfa mai bun, un set de comenzi variate i flexibile i o capabilitate extins de comand i control. Spre deosebire de versiunea pentru Office 2003, care merge doar n Office i WordPad, actualul program funcioneaz pentru dictare la nivelul ntregului sistem, n limbile de circulaie internaional. Cerine hardware Conform Microsoft, calculatoarele capabile s ruleze Windows Vista se mpart n Vista Capable i Vista Premium Ready. Un calculator Vista Capable trebuie s aib minimum un procesor de 800 MHz, 512 MB RAM i o plac video din clasa DirectX 9. Un computer care are aceast configuraie va putea s ruleze toate ediiile Windows Vista, dei anumite caracteristici speciale sau opiuni video avansate solicit o configuraie mai puternic. Un calculator Vista Premium Ready va profita din plin de facilitile avansate ale Vista, ns are nevoie de minimum un procesor de 1.0 GHz, 1 GB memorie i o plac video compatibil Aero cu minimum 128 MB i care s suporte noul driver WDDM. Microsoft ofer, pe site-ul su, Windows Vista Upgrade Advisor, un program care poate determina abilitatea unui PC de a rula diversele variante de Vista. Programul ruleaz doar pe Windows XP i Windows Vista. Cei de la Microsoft nu au fcut nici o declaraie prin care s specifice exact dac o plac video AGP sau PCI Express (PCIe) reprezint o cerin pentru Windows Aero, ns au recomandat PCIe. 2.6 Windows 7 Windows 7 (n trecut cu nume de cod Blackcomb i Vienna) este urmtoarea versiune de Microsoft Windows, un sistem de operare produs de compania Microsoft pentru utilizarea pe calculatoarele personale, inclusiv cele utilizate n domeniul afacerilor, pe desktop-uri, laptop-uri, Tablet PC-uri, netbook-uri i PC-uri Media Center. Windows 7 a intrat n faza Release To Manufacturing (liber pentru producie; RTM) la 22 iulie 2009. Data planificat a disponibilitii pe pia este 22 octombrie 2009, la mai puin de trei ani de la lansarea sistemului actual Windows Vista. La aceeai dat va fi lansat i Windows 2008 R2 (pentru servere). Microsoft a declarat n 2007 c au planificat dezvoltarea lui Windows 7 pentru o perioad de trei ani, ncepnd de la lansarea predecesorului su Windows Vista, i c n final data exact de lansare va fi determinat de calitatea produsului. Spre deosebire de predecesorul su, Windows 7 se dorete a fi un upgrade al lui Vista, cu scopul de a fi pe deplin compatibil cu driverele, aplicaiile i hardware-ul cu care Windows Vista este deja compatibil. Prezentrile oferite de companie n 2008 s-au axat pe suport multi-touch, un Windows Shell reconceput cu o nou bar de activiti, o
77

grup de reele de sistem numit HomeGroup, precum i pe mbuntiri de performan. Unele aplicaii care au fost mpachetate mpreun cu versiunile anterioare de Microsoft Windows, mai ales Windows Movie Maker i Windows Photo Gallery, nu vor mai fi puse acum n acelai package (pachet software) cu Windows 7, ci vor fi oferite separat (dar gratuit), ca parte din Windows Live Essentials Suite. Dezvoltare Iniial, drept succesor pentru Windows XP i Windows Server 2003 a fost planificat o versiune de Windows numit intern "Blackcomb". Caracteristicile majore ale lui Blackcomb sunt cutarea i interogarea mai eficient a datelor precum i un sistem avansat de stocare pe discul dur (sistem de fiiere) numit WinFS. Blackcomb a naintat ns mai ncet dect prevzut; de aceea pentru anul 2003 a fost anunat suplimentar o versiune intermediar numit Longhorn, pus pe pia mai trziu sub numele Windows Vista. Pn la mijlocul anului 2003 Longhorn a atins cteva dintre caracteristicile prevzute iniial doar pentru Blackcomb. Dup ce trei virui majori au profitat de greelile din sistemele de operare Windows ntr-o scurt perioad de timp, n anul 2003 Microsoft a schimbat prioritile de dezvoltare, oprind dezvoltarea Longhorn-ului n favoarea dezvoltrii de noi pachete service pack pentru Windows XP i Windows Server 2003. Dezvoltarea Longhorn-ului (Vista) a fost repornit abia n septembrie 2004. La nceputul anului 2006 numele de cod Blackcomb" a fost schimbat n Vienna, i n 2007 schimbat din nou n "Windows 7". n 2008 Microsoft a anunat c Windows 7 va fi, de asemenea, i denumirea oficial a noului sistem de operare. Primul release extern pentru partenerii la testri (nu pentru vnzare) a aprut n ianuarie 2008 i s-a numit Milestone 1 (build 6519). ntr-un interviu cu revista Newsweek Bill Gates a afirmat c urmtoarea versiune de Windows va ndeplini mai bine dorinele utilizatorilor. Mai trziu el a declarat c Windows 7 se va concentra i pe mbuntirea performanei. Astfel, Microsoft a folosit o serie ntreag de instrumente noi pentru msurarea performanei n mod continuu, pentru a detecta mai repede poriunile de cod din Windows 7 ineficiente sau insuficient performante. Vicepreedintele general Bill Veghte a declarat c Windows 7 nu va avea nici un fel de probleme de compatibilitate, n comparaie cu Windows Vista, care a suferit de pe urma acestora. Vorbind despre Windows 7 la 16 octombrie 2008, directorul executiv al companiei Microsoft Steve Ballmer a confirmat compatibilitatea dintre Vista i Windows 7. Ballmer a confirmat de asemenea, relaia dintre Vista i Windows 7, care indic faptul c, practic vzut, Windows 7 va fi o versiune mbuntit de Vista. Versiuni de testare Windows 7 Beta La conferina PDC din 2008 Microsoft i-a demonstrat noul Sistem de Operare, Windows 7, cu un taskbar revizuit i complet cu noi caracteristici incluznd Aero Peek, Aero shake i Aero snap. Copiile gratuite ale Windows-ul 7 Pre-Beta (Build 6801) au fost date la sfritul conferinei, dar le-a lipsit o caracteristic cum ar fi noul taskbar demonstrat.
78

Pe data de 27 decembrie 2008 Windows 7 Beta a putut fi gsit pe reele BitTorrent. Conform unui test de performan al ZDNet, Windows 7 Beta a surclasat att Windows XP i Vista, n mai multe puncte, printre care ncrcarea sistemului de operare i timpul de nchidere, lucrul cu fiierele i ncrcatul altor documente, incluznd punctele de referin PC Pro pentru activitile de birou tipice i cele de editare video, care au rmas identice cu Vista i mai lente dect XP. La data de 7 ianuarie 2009, versiunea pe 64 de bii a Windows 7 Beta (build 7000) s-a putut gsi pe Internet prin intermediul reelelor BitTorrent, cteva dintre acestea fiind infectate cu troieni. La conferina CES Steve Balmer a anunat c Windows 7 Beta build-ul 7000 va fi disponibil pentru download abonailor MSDN i TechNet sub forma unei imagini ISO. Versiunea beta oficial a fost lansat publicului la data de 9 Ianuarie 2009. Microsoft dorise iniial ca download-ul s fie disponibil la aproximativ 2,5 milioane de utilizatori n data de 9 Ianuarie ns serverele au ntmpinat dificulti cu numrul mare de utilizatori care au dorit s descarce versiunea beta. Microsoft a adugat servere suplimentare pentru a face fa volumului mare de cereri din partea publicului. Avnd n vedere numrul mare de cereri, Microsoft a decis, s elimine limita iniial de 2.5 milioane de descrcri i s-l pun la dispoziia publicului pn la data de 24 ianuarie 2009, i mai trziu pn la 10 februarie. Persoanele care nu au terminat descrcarea programului au mai avut la dispoziie nc 2 zile, urmnd ca dup acea dat s nu mai poat fi descrcat nici versiunile rmase neterminate. Versiunea Beta se va nchide la fiecare 2 ore ncepnd cu data de 1 Iulie 2009 urmnd s expire la data de 1 August 2009. Windows 7 RC Versiunea "Release Candidate" (RC) a fost 7100 avnd build-ul de "'7100.0. Winmain_win7rc.090421-1700"'. A fost disponibil pentru abonaii MSDN i TechNet precum i participanii n programul Connect la data de 30 aprilie. n jurul acestei perioade a fost deja disponibil i pe reele BitTorrent. Versiunea RC a fost lansat publicului pe data de 5 mai 2009. RC-ul este disponibil n 5 limbi, poate fi descrcat pn la data de 20 August 2009 iar sistemul de operare va expira la 1 Iunie 2010 cu opriri din dou n dou ore ncepnd cu data de 1 Martie 2010. Windows 7 RTM Microsoft a declarat c au fost lansate RTM-urile pentru Windows 7 mpreun cu Windows Server 2008 R2 la data de 22 iulie 2009. Windows 7 RTM este build-ul cu numrul 7600.16385 i a fost compilat la data de 13 Iulie 2009. Acest build a fost stabilit ca i RTM dup ce a trecut toate testele interne ale companiei. Pe data de 24 Iulie Microsoft va distribui copii ctre OEM online, urmai de abonaii MSDN, Technet i Microsoft Connect pe data de 6 august 2009.

79

Caracteristici

WordPad n Windows 7 cu interfaa Ribbon (panglic)

Noul Windows Action Center care nlocuiete Windows Security Center Windows 7 include o serie de caracteristici noi, cum ar primii pai n atingerea cu minile, vorbirea i recunoaterea scrisului de mn, suport pentru hard disk-uri virtuale, performan mbuntit pe procesoarele multi-core, performana boot-ului mbuntit, i mbuntiri ale nucleului (kernel). Windows 7 adaug suport pentru sisteme care folosesc multiple plci grafice heterogene de la diferii furnizori, o nou versiune a Windows Media Center, un Gadget pentru Windows Media Center, caracteristici media mbuntite, XPS Essentials Pack i Windows PowerShell deja incluse, i un Calculator reconceput cu capabiliti multilinii inclusiv Programmer (Programator) i Statistics (Statistici), moduri mpreun cu unitatea de conversie. Multe elemente noi au fost adugate n Control Panel, incluznd ClearType Text Tuner, Display Color Calibration Wizard, Gadgets, Recovery, Troubleshooting, Workspaces Center, Location and Other Sensors, Credential Manager, Biometric Devices, System Icons, i Display. Windows Security Center a fost renumit Windows Action Center (Windows Health Center i Windows Solution Center n build-urile de mai devreme) care cuprinde att securitate, ct i ntreinerea calculatorului. Taskbar-ul are cele mai uriae schimbri vizuale, n cazul n care bara de instrumente Quick Launch a fost nlocuit cu aplicaiile de prins n taskbar. Butoanele pentru aplicaiile prinse sunt integrate cu butoanele sarcinilor. Aceste butoane, de asemenea, activeaz funcia Jump Lists pentru a permite un acces uor la sarcinile
80

comune. Bara de sarcini reinventat permite i reordonarea butoanelor de pe ea. n adiacen cu ceasul sistemului exist un buton dreptunghiular pentru noua facilitate Peek. Micarea cursorului asupra acestui buton face ca toate ferestrele active s devin transparente pentru o previzualizare rapid a suprafeei de lucru. Fcnd click pe acest buton are ca efect minimizarea ferestrelor active. Spre deosebire de Windows Vista, frontierele ferestrelor i a barei de aplicaii nu i schimb culoarea cnd o fereastr este mrit cnd este aplicat stilul Windows Aero. n schimb aceste ferestre rmn transparente. Pentru programatori, sistemul de operare Windows 7 include o nou interfa de reea Application-Programming-Interface care are suport pentru crearea serviciilor web bazate pe protocolul de accesare simpl a obiectelor Simple Object Access Protocol (spre deosebire de serviciile web bazate pe platforma .NET), caracteristici noi care vor reduce timpul pentru instalarea aplicaiilor, reducerea cererilor de control asupra conturilor de utilizator, dezvoltare simplificat la fiierele de instalare, suportul global mbuntit prin serviciul lingvistic numit Extended Linguistic Services API. La conferina WinHEC din anul 2008 compania Microsot a anunat c adncimea culorilor de 30 de bii i 48 de bii ar putea fi acceptat i n Windows 7 mpreun cu gama larg de culori scRGB. Regimurile video suportate de ctre Windows 7 sunt 16-bii sRGB, 24-bii sRGB, 30-bii sRGB, 30-bii cu gama de culori extens sRGB, i 48-bii scRGB. Microsoft cerceteaz un suport mai bun pentru unitile de stocare solide pentru a permite sistemului de operare Windows 7 de a identifica n mod unic aceste dispozitive. Versiunile jocurilor online Spades, Backgammon i Checkers au fost excluse din Windows Vista, dar restabilite n Windows 7. Windows 7 va include navigatorul web Internet Explorer 8 i player-ul multimedia Windows Media Player 12. Suport pentru Microsoft App-V

Clienii MDOP (en: Microsoft Desktop Optimization Pack) au comunicat companiei Microsoft c doresc s vad n Windows 7 suport pentru Microsoft Application Virtualization care este o soluie de virtualizare a aplicaiilor. Rspunsul companiei

81

Microsoft a fost c ei au neles doleanele utilizatorilor i prin urmare ei au anunat disponibilitatea aplicaiei Microsoft App-V 4.5 CUI cu suport pentru Windows 7 Beta. Toi abonaii aplicaiei Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP), pot folosi serviciul Microsoft Connect pentru a se nregistra i de a beneficia aplicaia App-V. Aceast versiune va avea acces la noile tehnologii i va fi gratuit ca parte a actualei lor licene. Windows Advanced Rasterization Platform Windows Advanced Rasterization Platform, abreviat WARP, va fi o nou platform pentru DirectX care va permite accelerarea plcilor grafice. Tehnologia WARP va permite randarea graficii chiar i n cazul n care placa video integrat n sistem are probleme, n acel moment sarcinile grafice fiind preluate de procesor. Tehnologia va fi n stare s ofere accelerare 3D folosindu-se doar de puterea procesorului. Acesta va suporta procesarea Direct3D 10 i 10.1, parte component a API-ului DirectX 10 i 10.1. Printre facilitile oferite se numr suportul pentru Antialiasing 8x i Anisotropic filtering. Aceste faciliti se adreseaz celor ce nu dispun de o plac grafic separat, dar totui doresc s ruleze sistemul de operare cu interfa 3D, similar cu Aero din Windows Vista. Cerinele minime pentru ca WARP s funcioneze sunt: - un procesor de 800 MHz - o memorie RAM de 1 GB Caracteristici excluse n timp ce Windows 7 conine multe faciliti noi, o serie de capabiliti i unele programe care au fcut parte din sistemul de operare Windows Vista nu mai sunt prezente sau au fost modificate, fapt prin care au fost eliminate unele funciuni. Urmtoarea list conine caracteristicile care au fost prezente n Windows Vista dar au fost excluse din Windows 7. Funcii ale shell-ului: - Interfaa pentru utilizator, meniul Start clasic - Bara de lucru plutitoare (depit n Windows Vista, acum bara de lucru poate fi prins de taskbar) - Mini-player-ul Windows Media Player (nlocuit cu noua funcie Jump List) - Prinderea implicitului Navigator de Internet i Programe Soft de E-mail cu Clienii la meniul Start n mod implicit (programele pot fi prinse manual) - Abilitatea de a dezactiva gruparea (amplasarea una lng alta), similar butoanelor taskbar-ului - Butonalele taskbar-ului combinate nu mai arat numeric cte ferestre sunt n lista lor - Pictograma activitii de reea care este amplasat pe taskbar nu mai reprezint animaia de activitate - Cutare avansat - Capacitatea de a dezactiva setarea taskbar-ului always on top Meniurile contextului butoanelor taskbar-ului au fost nlocuite cu Jump Lists, crora le lipsesc butoanele Restore (restaurare), Move (micare), Size (mrime), Minimize (minimizare) i Maximize (maximizare)
82

Cteva funcii ale Windows Media Player: - Advanced Tag Editor - Paste Album Art - "Recent adugat" Auto playlist Windows Photo Gallery, Windows Movie Maker, Windows Mail i Windows Calendar (n favoarea descrcrii sau folosirii variantei echivalente gratis Windows Live, creia i lipsesc cteva caracteristici), dei modulul Photo Viewer al Windows Photo Gallery a fost pstrat. Funcia Software Explorer a Windows Defender: - Removable Storage Manager (RSM) (applicaii ca NTBackup sau NTBackup Restore Tool nu pot rula) - Windows Meeting Space - Capacitatea de a cuta coninuturile fiierelor folosind Windows Search. - InkBall, un joc - Tastatura numeric de la On-Screen Keyboard - Microsoft Agent 2.0 Technology - Windows Sidebar (nlocuit cu Desktop Gadget Gallery) - Windows Ultimate Extras n versiunea Ultimate" Atenia reglementrii antitrust Ca i n cazul altor sisteme de operare Microsoft, Windows 7 este studiat de ctre reglementatorii federali ai Statelor Unite, care supravegheau operaiunile companiei dup cazul United States v. Microsoft din 2001. Conform strii dosarelor de rapoarte, cei 3 membri jurai au nceput evaluarea prototipurilor de la noul sistem de operare n Februarie 2008. Michael Gartenberg, analist la Jupiter Research a spus c, "Provocarea lui Microsoft pentru Windows 7 va fi cum vor putea continua s adauge caracteristici pe care consumatorii vor dori ca s nu ruleze reglementrile groaznice.". De menionat c n Europa Windows 7 ar putea fi livrat obligatoriu cu navigatoare rivale, posibil Mozilla Firefox sau Google Chrome. Motivul pentru aceast suspiciune este n includerea programului Internet Explorer care este vzut ca un prejudiciu adus competiiei. Cu toate acestea, Microsoft a anunat pe blogul Engineering Windows 7 c utilizatorii vor putea dezactiva mai multe caracteristici dect din Windows Vista, incluznd Internet Explorer. Ediiile Windows 7 Windows 7 va fi distribuit n 6 ediii, dei doar 2 ediii din ele, anume Home Premium i Professional vor fi cele mai evideniate. Denumirile date ediiilor vor fi aceleai ca i n Windows Vista, cu o excepie pentru ediia Business care va deveni Windows 7 Professional. Pentru magazinele cu amnuntul i pentru cei mai muli productori OEM sunt prevzute numai ediiile Home Premium, Professional i Ultimate. Home Basic va fi valabil doar pieelor emergente, Enterprise numai prin Volume Licensing, iar Starter numai pentru anumii productori OEM. Fiecare ediie succesiv va include toat funcionalitatea de la mai multe ediii de baz. Ca rezultat, upgradarea de la o ediie la alta va fi mai simpl i mult mai unitar.
83

Ediiile pentru rile din UE nu vor conine n mod obligatoriu i un browser, astfel nct fiecare cumprtor va putea decide independent de Microsoft, care anume browser s foloseasc. Toate aceste ediii vor fi desemnate la sfrit prin adaosul unei litere "E". La site-ul Winsupersite s-a alctuit un tabel prin care s-au comparat toate ediiile de Windows 7. Funcionaliti Compararea ediiilor Starter Funcionaliti Home Basic Home Professional Enterprise Ultimate Premium

Licentiere Liceniere Piee Liceniere cu Liceniere cu OEM emergente amnuntul i OEM n Volum amnuntul i OEM

General Versiuni i pe Nu 64 biti Suport pentru procesoare 64 Da bii Procesoare 1 fizice suportate Memorie maxim N/A suportat (mod 64-bit) Numr de aplicaii rulate 3 simultan suportate Pachet de Interfata Nu Multilingvistica Funcionaliti ale interfeei grafice Interfaa Nu Windows Aero Aero Peek Nu Partial Nu Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da 1 Da Da 2 Da Da 2 Da Da 2 Da Da 2

8 GB

16 GB

192 GB

192 GB

192 GB

Nelimitat

Nelimitat Nelimitat

Nelimitat

Nelimitat

Nu

Nu

Nu

Da

Da

84

Aero Snaps Aero Shake Fundalul Aero Windows Flip Windows 3D Flip

Da Nu Nu Da Nu

Da Nu Nu Da Nu Da Da Da Nu

Da Da Da Da Da Da Da Da Da

Da Da Da Da Da Da Da Da Da

Da Da Da Da Da Da Da Da Da

Da Da Da Da Da Da Da Da Da

Live Taskbar Nu Previews Jump Lists Windows Search Windows Media Center Funcionaliti de securitate UAC gradat Windows Defender Windows Firewall mai Da Da Da Da Da Da Nu

Da Da Da Da

Da Da Da Da

Da Da Da Da

Da Da Da Da

Da Da Da Da

Action Center

IE 8 n modul protejat i Da suport pentru DEP Windows Update (poate accesa Da Microsoft Update) Fast User Nu Switching Controale parentale Functionaliti de Da

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Da Da

Da Da

Da Da

Da Da

Da Da

85

performan Windows ReadyDrive Windows ReadyBoost SuperFech Nuclee procesor suportate de Nelimitat Nelimitat Nelimitat Nelimitat Nelimitat Nelimitat Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da

Funcionaliti pentru fiabilitate Windows Backup Imagine system Copie rezerv reea de Da Da Da Da Nu Nu Nu Nu Da Da Da Da Nu Nu Nu Nu Da Da Da Da Da Da Nu Nu Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da

de pentru Nu

Encrypting File Nu System (EFS) BitLocker BitLocker Go To Nu Nu

Defragmentare automat a hard Da discului Versiuni anterioare Creeaz ataeaz (monteaz) VHD Aplicaii incluse Internet Explorer 8 Windows
86

Da i Da

Da

Da

Da

Da

Da

Da Da

Da Da

Da Da

Da Da

Da Da

Da Da

Gadgets Windows Gallery

Games Explorer cu Da jocuri de baz Jocuri Premium Nu Calculator Paint Snipping Tool Sticky Notes Windows Journal Windows i Scan Windows PowerShell ISE WordPad XPS Viewer Windows Anytime Upgrade Media digital i dizpozitive Windows Photo Da Viewer Fotografii de baz pentru Da slide show-uri Windows Media Player Da 12 cu Play To Redare DVD Windows Media Center Nu Nu Fax Da Da Nu Nu Nu Da

Da Nu Da Da Nu Nu Nu Da Da Da Da Da

Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da

Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da

Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Nu

Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Nu

i Da Da Da Da

Da Da

Da Da

Da Da

Da Da

Da Da

Da Nu Nu Nu

Da Da Da Da

Da Da Da Da

Da Da Da Da

Da Da Da Da
87

Windows DVD Nu

Maker Device Stage Sync Center Funcionaliti de reea Network and Da Sharing Center HomeGroup sharing Gestionarea energiei mbuntit Doar alturare Da Da Doar alturare Da Da Da Nu Nu Da Da Nu Da Da Da Da Da Nu Da Da Da Nu Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da

Conecteaz la Da un Proiector Remote Desktop Remote Desktop Host Suport RSS Internet Connection Sharing Fiiere offline Funcionaliti pentru mobilitate Windows Nu Mobility Center Windows Sideshow (Afiare auxiliar) Sync Center Nu Da Da Nu

IIS Web Server Nu Da Nu Nu

Da

Da

Da

Da

Da

Nu Da Nu Nu

Da Da Da Da

Da Da Da Da

Da Da Da Da

Da Da Da Da

Funcionalitate Nu pe Tablet Pc Suport

88

Multi- Nu

Touch Funcionaliti pentru ntreprindere Domain join (Windows Nu Server) AppLocker Nu Bootare de pe Nu VHD Branche Cache Nu DirectAccess Nu Federated Search (Scopuri Nu de cutare de ntreprinderi) Multilingual User Interface Nu (MUI) Pachete de Limbi Location-aware Nu printing Subsistem pentru aplicaii Nu bazate pe UNIX Disponibilitate Individual cutie, cu noi) (n PC Nu Da Da Da Da Da Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu Da Nu Nu Nu Nu Nu Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da

Nu

Nu

Nu

Da

Da

Nu

Nu

Da

Da

Da

Nu

Nu

Nu

Da

Da

Cerine de sistem Microsoft a publicat specificaiile recomandate pentru ca sistemul s ruleze Windows 7 Beta. Deoarece Windows 7 este similar cu Windows Vista, i specificaiile recomandate sunt la fel ca i la ediiile Premium ale Vistei. Cu toate acestea, Windows 7 necesit mai puin spaiu pe discul dur.

89

Specificaii recomandate pentru Windows 7 Beta Specificaii recomandate Viteza procesorului Memorie (RAM) Placa video Memorie video Loc Hard disc Audio liber pe 1 GHz (32 bii i 64 bii) 512 MB compatibil cu DirectX 9.0 128 MB (pentru Windows Aero) 16 GB DVD-ROM ieire audio

Alte drivere

2.7 Modaliti de gestionare a dosarelor i fiierelor n Windows Explorer Lansarea n execuie se poate face n mai multe feluri: - prin metoda clasic de deschidere a unei aplicaii, selectnd din meniul Programs al meniului Start opiunea Windows Explorer - prin intermediul meniului contextual afiat prin acionarea butonului drept al mouse-ului pe pictograma My Computer - prin alegerea opiunii Explorer din meniul contextual deschid prin apsarea butonului drept n cadrul meniului Start - prin intermediul unei pictograme rapide de accelerare asociat de ctre utilizator programului Explorer i plasat pe suprafaa de lucru. Fereastra Explorer este mprit n dou pri: panoul din stnga - care reprezint o imagine ierarhizat a componentelor structurale: desktop, uniti hard, dosare i panoul din dreapta - care va afia coninutul fiecrui element selectat n stnga. Primul panou cuprinde dosare care pe lng nume mai sunt marcate i cu semnul + ceea ce indic faptul c sunt comprimate i se pot dezvolta mai departe pentru ca utilizatorul s poat vedea coninutul sau cu semnul -, ceea ce nseamn c se pot restrnge ctre nivelul superior. Programul Explorer este doar o versiune cu dou sectoare a ferestrelor cu un singur sector specifice aplicaiei My Computer, panoul din stnga oferind posibili ti suplimentare de deplasare i simplific anumite operaii. O mare parte din puterea programului Explorer provine din faptul c cele dou sectoare, dei sunt conectate sunt independente unul fa de cellalt; astfel se poate afia coninutul unui dosar n panoul din dreapta i fr a afecta imaginea respectiv, s se extind arborele din partea stng pentru a gsi un alt dosar.
90

Windows 98 introduce o pictogram de Internet Explorer printre pictogramele de nivel secund afiate n panoul din stnga ferestrei, iar in partea dreapt se va afia pagina surs. Integrarea programului Explorer n Internet Explorer i confer acestuia faciliti suplimentare, cum ar fi afiarea unor documente HTML, deoarece are un motor integrat pentru redarea limbajului HTML. Singura deosebire dintre fereastra cu un singur sector afiat la nchiderea barei Explorer i cea obinut la activarea pictogramei Internet Explorer de pe suprafaa de lucru este ca la a doua metod nu exist opiunea AII Folders pentru afiarea unui arbore de dosare din panoul stng. Atunci cnd se lucreaz cu Windows Explorer sau My Computer se apeleaz frecvent la operaia de selecie, care ine seama de cel puin dou principii: - cnd este vorba de o selecie continu (numele obiectelor de selectat sunt secveniale) se executa clic pe primul nume, se apas tasta SHIFT i se execut clic pe ultima valoare din lista respectiv, dup care se dezactiveaz tasta SHIFT; - cnd selecia este necontinu adic obiectele selectate sunt dispersate se selecteaz clic pe primul nume din lista, se apas tasta CTRL i se execut n continuare clic pe fiecare dosar sau fiier asupra crora se dorete aplicarea unor operaii. Dac utilizatorul dorete selectarea tuturor dosarelor, fiierelor sau programelor dintr-o fereastr activ poate apela opiunea de Select AII din meniul Edit sau la combinaia de taste CTRL+A, de asemenea se poate selecta tot ce nu fusese selectat iniial n cadrul ferestrei curente prin Edit, Invert Selection. a) Crearea unui dosar sau fiier Pentru a crea un anumit dosar (folder) pe o unitate de disc, pe desktop sau n cadrul altui dosar se parcurg urmtoarele etape: - se stabilete elementul de structur (din panoul stng) n care se va crea dosarul - se selecteaz apoi File, New Folder (n partea dreapt a ferestrei Explorer va apare new folder) - se introduce numele dorit i apoi se valideaz prin Enter sau prin acionarea mouse-ului n alt zon O variant extrem de interesant o constituie apelarea la opiunile meniului contextual obinut aa cum se tie prin clic stnga n panoul din dreapta, dup ce s-a selectat elementul de structur n care se va crea dosarul. Crearea unui alt dosar se poate realiza i n cadrul operaiunii de salvare a unui document prin intermediul butonului Create New Folder care are drept efect afiarea unei mici casete de dialog n care utilizatorul va introduce numele noului dosar. Crearea unui fiier se poate realiza foarte uor att prin meniul File ct i prin meniul contextual aferent unui anumit dosar surs, n cadrul cruia prin opiunea New, se afieaz o list cu mai multe tipuri de documente, din care utilizatorul i poate alege aplicaia dorit pentru creearea unui nou fiier. b) Sortarea dosarelor si fiierelor Dac se folosete modul de afiare Details din meniul View al ferestrei Explorer, n partea superioar a panoului dreapta sunt afiate o serie de opiuni care permit sortarea elementelor componente ale unui obiect selectat n sectorul stng dup diferite criterii: - name ordoneaz elementele existente n partea dreapta dup nume: la
91

executarea primului clic n ordine alfabetic obinuit, de la A la Z, i la al doilea clic n ordine invers - size - asigur sortarea dosarelor/fiierelor n funcie de mrime: de la cea mai mic la cea mai mare la primul clic al mouse-ului i invers type sorteaz elementele componente dup tipul lor. Una dintre caracteristicile enervante din Explorer este cea referitoare la sortarea fiierelor dup tipul lor, nu dup extensie; deci se poate asigura sortarea dup descrierea fiecrui tip de fiier dar nu se pot sorta fiierele dup extensie. Sortarea fiierelor dup descrierea lor nu servete cu nimic la gsirea unei anumite extensii. De exemplu, fiierele AmiPro Document apar la nceputul fiecrei liste, dei extensia lor (sam) le-ar plasa mai ctre sfritul ei. Soluia care permite sortarea dup extensiile reale implic selecia opiunii Folder Options din meniul View, dup care se alege eticheta File Types; care selecteaz pe rnd fiecare fiier, se execut clic pe butonul Edit i se introduce extensia tipic a documentului la nceputul intrrii din cmpul Description of Types. n acest mod tipul de fiier Microsoft Document Word va deveni DOC Microsoft Document Word - modified - faciliteaz ordonarea elementelor dup data crerii sau modificrii: ncepnd cu data cea mai mic la primul clic, iar al doilea clic ncepnd cu cele mai recente c) tergerea dosarelor i fiierelor Operaia de tergere a fiierelor/dosarelor presupune parcurgerea mai multor etape: - selectarea obiectelor care trebuie terse - alegerea opiunii Delete din meniul File sau acionarea tastei Delete, ambele posibiliti conducnd la apariia unei casete de dialog cu mesajele Yes sau No pentru confirmarea tergerii. O alt variant se refer la utilizarea meniului contextual generat de butonul dreapta al mouse-ului. Dosarele i fiierele terse sunt stocate n zona Recycle Bin, de unde pot fi ulterior recuperate sau eliminate definitiv. d) Mutarea dosarelor i fiierelor Unul dintre avantajele programului Windows Explorer este legat de posibilitile de mutare a dosarelor i fiierelor, existnd n acest sens mai multe variante: - prin meniuri clasice: adic se selecteaz obiectele pe care dorim s le mutm i se alege opiunea Cut din meniul Edit sau din meniul contextual; se alege unitatea de disc sau dosarul destinaie i din meniul Edit se selecteaz Paste - prin tehnica drag and drop se selecteaz dosarele/fiierele cu butonul stng al mouse-ului i se ine apsat, trgndu-le uor ctre elementul destinaie dup care se elibereaz mouse-ul O form special a acestei variante are la baz selectarea elementelor pe care dorim s le mutm i glisarea acestora ctre unitatea de disc sau dosarul destinaie; la eliberarea mouse-ului se deschide un submeniu contextual de unde se alege opiunea Move Here. e) Copierea dosarelor i fiierelor n cazul operaiilor de copiere se poate opta pentru una dintre urmtoarele soluii: - prin meniuri: se selecteaz fiierele/dosarele asupra crora se acioneaz, se alege opiunea Copy din meniul Edit sau din meniul contextual; se caut unitatea de
92

disc sau dosarul n care se face copierea i din Edit se d Paste. Dac utilizatorul dorete copierea unor elemente selectate pe unitate de floppy disc sau n alte zone ale calculatorului, meniul contextual ofer posibilitatea folosirii opiunii Send to - prin tehnica deja cunoscut de drag and drop: se selecteaz elementele de copiat i cu butonul stng al mouse-ului se ine apsat i se trage uor indicatorul de mouse ctre zona n care dorim s facem copierea, dup care se elibereaz mouse-ul. Este important de precizat c, n cazul n care copierea se face ntre elemente ale discului local, pe tot parcursul executrii acestei operaii, se impune acionarea tastei CTRL, deoarece altfel are loc mutarea obiectelor respective. Similar operaiei de mutare, aplicarea tehnicii drag and drop cu ajutorul mouse ului presupune aceleai etape, numai c de aceasta data se alege Copy Here. f) Redenumirea dosarelor i fiierelor Indiferent de modul de lucru pentru care s-a optat, clasic sau Web, exist situaii n care se dorete schimbarea numelor diferitelor dosare, foldere sau pictograme: - se selecteaz obiectele respective - din meniul File sau din cel contextual se alege opiunea Rename sau se apas tasta F2 - vechiul nume apare ntr-o caset i indicatorul de mouse are forma I - se introduce noua denumire i se valideaz cu Enter. g) Cartarea dosarelor sau fiierelor Sistemul de operare Windows dispune de un mod de cutare extrem de puternic - dezvoltat prin intermediul funciei Find, deoarece se pot defini operaii de cutare combinate i se extind capacitile opiunii Find fa de cea extins din Windows 95, ntruct se pot efectua cutri de persoane folosind serviciile de directoare din Internet sau Windows Adress Book. Deschiderea ferestrei Find se poate face n mai multe moduri: prin selectarea opiunii Find din meniul Tools aferent programului Windows Explorer sau oricrei alte ferestre de dosar, prin alegerea funciei cu acelai nume din intermediul contextual afiat prin acionarea butonului drept al mouse-ului pe pictograma My Computer, pe butonul Start sau pe orice alt pictogram asociat unui dosar; prin acionarea tastei F3. Gsirea unor fiiere sau dosare Windows ofer un numr semnificativ de opiuni pentru definirea strategiei de cutare, n funcie de scopul urmrit. Dup selectarea opiunii Find, indiferent de metoda care se folosete, se afieaz caseta de dialog Find: All files; n cazul n care se caut un element a crui denumire se cunoate, numele respectiv se introduce n caseta Named n cadrul etichetei Name&Location. Pentru identificarea unui grup mai mare de fiiere, se poate introduce un nume parial, completat prin specificatorii multipli * sau ? unde * nlocuiete unul sau mai multe caractere iar ? un singur caracter. n cmpul Look in se introduce adresa general pentru un fiier sau dosar cu precizarea c n situaia n care se tie cu certitudine unitatea disc n care se afl, se selecteaz litera aferent i se dezvolt o cale de acces, prin intermediul butonului Browse. n configuraia prestabilit, Windows efectueaz o cutare i la nivel de subdosare, deci se recomand activarea casetei de validare Include subfolders. De asemenea, se pot defini criterii de cutare mai complexe, n funcie de anumite iruri de caractere, prin scrierea acestora n caseta Containing text. Microsoft
93

Office conine propriul su program de indexare, denumit Find Fast, care permite folosirea casetei de dialog File Open din cadrul oricrei aplicaii Office pentru a cut rapid documente pe baz de text. Exist i alte programe de indexare a documentelor, cum ar fi AltaVista Personal Search, care ofer un instrument puternic de indexare i deci de cutare a documentelor care ndeplinesc criteriile de cutare n funcie de text. Personal Search recunoate peste 200 de formate de fiier, prezentnd n cteva secunde lista de fiiere conform criteriilor precizate. Cutarea unor dosare sau fiiere n funcie de dat Sistemul de operare Windows poate limita cutarea cu ajutorul datei sau poate micora mult domeniul de cutare specificnd doar fiierele/dosarele care au fost modificate ntr-o anumit perioad - prin intermediul etichetei Date a ferestrei Find. De asemenea se poate restrnge cutarea la o perioad de timp n care au fost create sau accesate pentru ultima dat elementele respective. Cutarea fiierelor n funcie de timpul i/sau mrimea lor Prin intermediul etichetei Advanced se pot limita cutrile la un anumit tip de fiiere sau se poate apela la dimensiunea lor drept criteriu de cutare. De asemenea, comanda Find poate fi folosit pentru localizarea tuturor fiierelor executabile din subdosarele unui dosar care definete o clas general de aplicaii; aceasta este o metod foarte bun de a crea meniuri n cadrul butonului Start i comenzi rapide pe suprafaa de lucru. Declanarea operaiunii de cutare propriu zis se face prin butonul Find Now, Windows 98 extinde caseta de dialog Find i va afia rezultatele cutrii n sectorul de sub criteriile de cutare. Modul de afiare se poate alege din meniul View, prin una dintre operaiunile acestuia: Large Icons, Small Icons, List i Details. Dac s -a optat pentru modul Details, Windows Vista adaug o coloan cu titlul In Folder, prin care se indic dosarul n care a fost gsit fiecare tip de articol. Elementele afiate n urma cutrii se pot ordona n funcie de denumire, tip, dimensiune, data ultimei modificri, n ordine ascendent sau descendent. Salvarea cutrilor Windows memoreaz cutrile fcute i dac utilizatorul dorete folosirea unui set de criterii pentru alte cutri viitoare, acestea pot fi salvate sub forma unei pictograme pe suprafaa de lucru selectnd din meniul File opiunea Save Search. Gsirea unui calculator n reea Fereastra Find dispune de o funcie complet diferit pentru gsirea unui calculator sau a unui server n reeaua local, dac se cunoate denumirea lui unic; aceast opiune nu va aprea dect dac au fost setate opiunile pentru reea. n acest sens se selecteaz din meniul Tools, Find, Coputer sau se alege aceeai opiune din meniul contextual aferent pictogramei Network Neighborhood de pe suprafaa de lucru. Utilizatorul trebuie s cunoasc exact denumirea calculatorului, deoarece nu se pot folosi caractere de nlocuire, caz n care se plaseaz n faa denumirii calculatorului dou semne \\ -convenia universal pentru server. Cutri n Internet - se realizeaz prin plasarea indicatorului mouse-ului pe Find i alegerea opiunii On the Internet, prin care se lanseaz Dial-up Networking, care stabilete legtura cu furnizorul de servicii Internet ( dac acesta este modul n care dorete conectarea la Internet). Utilizatorul i poate configura singur serviciul de Internet pe care dorete s-1 utilizeze pentru explorarea Internetului; modul prestabilit
94

este pagina de cutare Microsoft. De asemenea se pot cauta i adresele de e -mail ale unor persoane selectnd Find, People, precum i adresele de e-mail stocate local, n Windows Adress Book. h) Vizualizarea documentelor prin Quik View n vederea economisirii timpului necesar deschiderii fiecrui fiier prin programul care 1-a creat, Windows ofer un instrument Quik View, trecere rapid n revist, prin care se vizualizeaz mai multe tipuri de fiiere, fr a fi necesar apelarea programului original. Pentru a avea acces la aceast facilitate, vom selecta fiierul dorit dup care, din meniul File sau cel contextual se alege opiunea Quik View. i) Modificarea proprietilor dosarelor i fiierelor n Windows proprietile fiierelor pot fi vizualizate n modul de afiare Details selectnd din meniul View, Folder, Options, eticheta View, n cadrul creia se marcheaz Show File Attributes in Detail View. Proprietile unui fiier sau ale unui dosar selectat sunt uor de aflat, p utndu-se descoperi tipul fiierului, locul n care se gsete i dimensiunea fiierului selectat, numele MS-DOS, data la care a fost creat fiierul sau dosarul, data ultimei modificri i data ultimului acces la el. De asemenea fiecare fiier sau dosar de pe disc are un set de atribute sau caracteristici care descriu dac fiierului i s-a fcut o copie de siguran, dac este un fiier sistem, dac este ascuns trecerii normale n revist sau dac este accesibil doar pentru citire. Pentru a afia proprietile unui fiier sau ale unui dosar selectat n Explorer sau My Computer se poate alege din meniul File, opiunea Proprieties sau din meniul contextual se selecteaz Proprieties. n oricare dintre variantele alese rezultatul este afiarea unei casete de dialog n cadrul creia utilizatorul si poate vizualiza proprietile elementului selectat sau poate modifica atributele aferente acestuia. Read Only stabilete atributul R sau Read Only, care mpiedic modificarea unui dosar sau fiier. De regul, acest atribut este setat atunci cnd se dorete ca nimeni s nu modifice din greeal un ablon sau s tearg un fiier extrem de important n funcionarea sistemului. Fiierele care permit numai citirea pot fi terse totui n programul Explorer; va fi afiat o caset suplimentara de avertizare prin care utilizatorul este avertizat ca va terge un fiier cu atributul Read Only. Deci stabilirea acestui atribut nu protejeaz elementele n totalitate mpotriva tergerii. Archive marcheaz cu un A orice fiier care a fost modificat de la ultima operaie de obinere a copiei de siguran, realizat cu anumite programe, inclusiv cu programul Backup, care este distribuit odat cu sistemul Windows. Dac nu apare A
95

nseamna ca fiierul respectiv nu a fost modificat de la realizarea ultimei copii de siguran. Hidden - stabilete atributul H sau Hidden, care mpiedic afiarea fiierelor n Explorer sau n My Computer. Pentru ca aceste fiiere s poat fi n cele din urm vizualizate, sunt ntr-un fel doar pe jumtate ascunse, se alege din meniul View opiunea Folder Options i n cadrul etichetei View se marcheaz Show AII Files. j) Formatarea dischetelor Operaiunea de formatare a unui disc n Windows Explorer presupune urmtoarele etape: - se execut clic dreapta pe unitatea de disc floppy (A:) i se selecteaz opiunea Format, n urma creia se afieaz caseta de dialog Format, n cadrul creia se stabilete: capacitatea dischetei; tipul formatrii i eticheta de volum - prin butonul Start se declaneaz operaiunea de formatare, dup care se ncheie prin Close. Windows Explorer permite copierea unui disc floppy pe altul, utiliznd aceeai unitate, discurile trebuie sa aib aceeai capacitate; discul pe care se copiaz va fi ters in timpul acestei operaii. Recycle Bin Aplicaia Recycle Bin confer facilitate de Undelete pe discul local, deoarece atunci cnd se terg diferite programe, dosarele sau documentele de pe hard disc, datele nu sunt distruse imediat, ci sunt plasate ntr-un dosar Recycled, de unde pot fi restaurate sau terse definitiv. Dosarele Recycled sunt resurse de sistem pe care Windows le face dac a fost modificat denumirea dosarului Recycled, pentru c nu se recomand ca utilizatorul s aib acces la aceste resurse de care depinde gestionarea fiierelor te rse. Windows Vista plaseaz fiierele terse n aceste dosare speciale Recycled, dar folosind denumiri noi, pe care utilizatorii nu le pot vedea ns. Fiecare dosar Recycled conine un fiier suplimentar cu denumirea Info: sistemul de operare Windows combi n fiierele terse i fiierul Info pentru a crea intrri n care apar denumirile fiierelor originale terse, plus o coloan n care este afiat adresa sa iniial. De regul Recycled Bin are alocat aproximativ 10% din capacitatea discului local, dar spaiul acestuia poate fi reajustat n raport cu necesitile utilizatorului. Pentru a schimba dimensiunile aplicaiei Recycled Bin se procedeaz n felul urmtor: - se apas butonul drept al mouse-ului pe pictograma Recycled Bin sau ntr-o zon liber din fereastra asociat acestei pictograme i se alege Proprietes - din caseta de dialog afiat se selecteaz una dintre opiunile Configure Drives Independently dac se dorete modificarea dimensiunilor separat pentru fiecare unitate sau Use on Settings for All Drives - n cazul n care se folosete aceeai dimensiune a dosarului Recycled pentru toate unitile. Faptul ca fiierele terse sunt trecute n Recycled Bin nu nseamn ca acestea dispar definitiv, ci doar dac se golete Recycled Bin la anumite intervale de timp, putem avea surprize legate de scderea randamentului sau ntmpinarea unor probleme n rularea unor aplicaii dac spaiul de pe hard disc se micoreaz. Recycled Bin reprezint un compromis dac putem spune aa ntre sigurana i comoditate, adic ntre amnarea tergerii unui fiier i golirea spaiului pe disc
96

ocupat de acesta. Avnd n vedere aceste aspecte, n fereastra Recycle Bin se pot efectua dou categorii de operaii: - operaii care vizeaz tergerea fizic, parial sau total a coului de gunoi prin selectarea elementelor pe care dorim s le eliminm definitiv i alegerea din meniul File a opiunii Delete sau Empty Recycle Bin - operaii care au n vedere recuperarea anumitor fiiere, dosare sau aplicaii terse din greeal de utilizator prin intermediul opiunii Restore din meniul File care practic va muta obiectele n dosarul original. 2.8 ntrebri i exerciii 1. Lansai n execuie aplicaia MY COMPUTER, folosind pictograma de pe desktop! 2. Specificai spaiul liber pe hard disk! 3. Minimizai fereastra My Computer! 4. Folosind meniul Start opiunea Programs, lansai n execuie programul Paint din Accesories! 5. Scriei numele a 5 studeni din grup! 6. Salvai fiierul sub numele grupa x, unde x este numrul grupei dumneavoastr! 7. Creai urmtoarea structur de foldere subordonat rdcinii: C:Universitatea Romno-American- 6 foldere subordonate corespunztoare celor 6 faculti: Economia Turismului Intern i Internaional, Drept, Relaii Economice Interne i Internaionale Interne i Internaionale, Integrare European, Management Marketing, Informatic Managerial, subdirectorului Economia Turismului Intern i Internaional subordonai la rnd 3 subdirectoare: anul 1, anul 2, anul 3 iar n subdirectorul anul 1 creai un fiier cu studenii grupei dvs.! 8. Creai un fiier Profesori n care precizai profesorii dvs.! 9. Mutai fiierul Profesori din subdirectorul anul 1 n subdirectorul anul 2! 10. Redenumii fiierul mutat n profesori-anul- 2 fcnd unele modificri! 11. Cutai n folderul grupa X toate fiierele existente cu extensia . doc! 12. Cutai pe disc toate fiierele care ncep cu litera D! 13. Cutai pe hard disk toate fiierele care au fost create n ultima sptmn! 14. Deschidei aplicaia Word Pad i introducei un text la alegere. Salvai -l sub numele TEXT-DESEN n folderul GrupaX. Deschidei i aplicaia PAINT. Desenai Ceva. Salvai desenul sub numele DESEN1 n folderul GrupaX. Copiai desenul n fisierul TEXT-DESEN. 15. Creai documentul cu numele EXPLICAII n folderul GrupaX. Scriei n el rspunsurile la urmtoarele ntrebri: a. Cte pri are fereastra Explorer i ce se afieaz n fiecare n parte? b. Ce se ntmpl cnd se execut clic pe semnul + asociat unui obiect? Dar pe semnul -? c. Ce efect au opiunile din meniul View? d. Cum se afieaz proprietile unui fiier? e. Ce diferen este ntre CUT PASTE i COPY PASTE?
97

f. Cum se poate selecta un grup de fiiere consecutive n Explorerm, dar neconsecutive? 16. Creai pe Desktop un document numit FILE1 i un folder denumit FOLD! 17. Creai un Shortcut pentru un fiier de al dvs.! 18. Care sunt proprietile obiectului HARDDISK C: ? 19. Creai Directorul DIVIZIA A Cu 3 SUBDIRECTOARE: STEAUA, RAPID, DINAMO, creai pentru fiecare subdirector un fiier n care s scriei juctorii respectivei echipe 20. Redenumii Directorul DIVIZIA A n FOTBAL! Ascundei fiierele din directorul Steaua! 21. tergei Subdirectorul DINAMO! Readucei-l napoi!

98

CAPITOLUL V Prezenatrea programului Power Point 5.1. Prezenatrea programului Power Point 5.1.1. Crearea prezentrilor Power Point 5.1.2. Stabilirea noiunilor programului Power Point 5.1.3. Deschiderea unei prezentri existente 5.1.4. Susinerea prezentrii 5.1.5. Tiprirea prezentrii 5.2. Adugarea unei note personale n prezentri 5.2.1. Introducerea textului n cadrul prezentrii 5.2.2. Gsirea i nlocuirea textului 5.2.3. Animaia textului 5.2.4. abloanele PowerPoint 5.2.5. Utilizarea machetelor i temelor PowerPoint 5.2.6. Schimbarea fondului prezentrii 5.3. Crearea unor prezentri impresionante 5.3.1. Inserarea unei diagrame n cadrul prezentrii 5.3.2. Inserarea elementelor grafice n cadrul prezentrii 5.3.3. Adugarea unui antet sau unui subsol n cadrul prezentrii 5.3.4. Adugarea secvenelor audio i video n cadrul prezentrii 5.3.5. Adugarea efectelor speciale n cadrul prezentrii 5.3.6. Adugarea unei tranziii diapozitivelor 5.3.7. Crearea unei prezentri automate 5.3.8. Adugarea notelor n cadrul prezentrii 5.3.9. Crearea unor pliante ale prezentrii 5.3.10. Transformarea prezentrii n pagini Web on-line 5.3.11. Desfurarea prezentrilor

99

5.1. Prezenatrea programului Power Point

5.1.1 Crearea prezentrilor PowerPoint n acest capitol vom prezenta programul PowerPoint; prin utilizarea instrumentelor de prezentare predefinite din cadrul programului PowerPoint, putei genera prezentri cu un aspect plcut, fr a v preocupa n permanen designul, formatarea i detaliile privind culorile. Dup ce programul PowerPoint genereaz o prezentare eantion mai avei de urmat cteva proceduri simple pentru a modifica i transforma prezentarea respectiv astfel nct s creai propria dumneavoastr versiune unic. Diapozitivele PowerPoint pot conine multe tipuri de informaii, elemente care pot fi adugate unei prezentri PowerPoint: - Datele pe care le inserai n programul PowerPoint, inclusiv textul, diagramele, grafurile i graficele; - Documentele Word; - Datele n direct de pe Internet, inclusive pagini Web complete; - Foile de lucru Excel; - Fiierele video i audio; - Imaginile grafice din programele de grafic. Aproape ntotdeauna o nou prezentare ncepe la fel, prin lansarea programului PowerPoint i selectarea unui ablon sau aplicarea unei machete diapozitivelor. Cnd lansai prima dat programul PowerPoint, este afiat o prezentare necompletat, cu un singur diapozitiv. Macheta este simpl, cu un titlu n partea de sus i un subtitlu dedesubt.

100

Dac dorii s ncepei cu diapozitivul oferit de programul PowerPoint la lansarea sa, vei executa clic pentru a adaug un titlu i un subtitlu i vei continua crearea prezentrii cu diapozitivul urmtor, prin executarea unui clic pe butonul New Slide. Dac executai clic pe textul butonului New Slide care are n dreapta o sgeat cu vrful n jos (n loc de a executa clic pe pictograma butonului New Slide), atunci programul PowerPoint afieaz lista autoderulant Office Theme. n cadrul acestei liste sunt machetele dintre care putei alege. Cnd selectai o machet, programul PowerPoint creeaz un nou diapozitiv, continund astfel crearea prezentrii.

Dac dorii s adugai altceva dect text n poriunea titlului sau a coninutului, executai clic pe unul din cele 6 butoane din centrul diapozitivului. n funcie de ceea ce alegei putei aduga unul sau mai multe dintre urmtoarele elemente: - Table: un tabel asemntor cu o foaie de lucru, cu rnduri i coloane de date; - Chart (diagram): un grafic ce indic relaiile dintre date; - Clip Art: o imagine din galeria on-line Clip Art a companiei Microsoft; - Picture: o imagine dintr-un fiier grafic; - SmartArt Graphic: o imagine de forma unei diagrame, din galeria SmartArt a companiei Microsoft, cum ar fi macheta unei organigrame sau a unei scheme logice. Cnd executai clic pe butonul Office i selectai opiunea New, programul PowerPoint afieaz fereastra New Presentation. Executm clic pe butonul Blank Presentation dac dorim s ncepem de la o prezentare complet goal; pentru a ncepe cu un ablon trebuie s selectai unul. Categoriile din stnga ferestrei New Presentation prezint o list a subiectelor pe care v putei baza prezentarea.
101

Dup selectarea unui ablon, programul PowerPoint l ncarc i creeaz prezentarea. Multe abloane PowerPoint sunt livrate cu prezentarea complet n cadrul lor. Exist o multitudine de formate de diapozitive care pot fi utilizate i modificate pentru propria prezentare. Cnd programul PowerPoint afieaz prima dat noua prezentare inspirat dintr-un ablon, apare o fereastr de asisten care descrie ablonul prezentrii respective i ofer sugestii privind modalitile de modificare a prezentrii din ablonul respectiv.

102

5.1.2 Stabilirea noiunilor programului Power Point Fiecare utilizator PowerPoint poate configura cteva din multitudinea de opiuni existente ale programului PowerPoint astfel nct acesta s se conformeze felului de a lucra al fiecrui utilizator. Opiunile programului PowerPoint permite configurarea unor aspecte cum ar fi dezactivarea verificrii automate a ortografiei, schimbarea schemii de culori folosit de programul PowerPoint pentru ferestre i benzi precum i a altor aspecte. 1. Afiarea casetei Office butonul Office permite accesul rapid la comenzile legate de fiiere, (care erau disponibile n meniul File al programul PowerPoint). Atunci cnd executai clic pe butonul Office avei acces la butonul PowerPoint Options, care determin deschiderea casetei de dialog PowerPoint Options. 2. Butonul PowerPoint Options executai clic pe butonul PowerPoint Options pentru a afia caseta de dialog cu aceeai denumire. n cadrul acestei casete de dialog putei modifica i stabili toate configurrile opiunilor din cadrul programul PowerPoint. Dac utilizai modul grafic Aero Glass din sistemul de operare Windows Vista, atunci fereastra PowerPoint Options va avea chenarul translucid, (se pot vedea meniul i barele de instrumente PowerPoint). Dac nu folosii modul Aero Glass, atunci fereastra va avea chenarul compact. 3. Schimbai opiunile populare n cazul n care caseta de dialog PowerPoint Options nu se deschide la tabulatorul Popular, executai clic pe acesta. Putei opta pentru utilizarea barei de instrumente mini, putei utiliza caracteristica Live Preview, putei afia tabulatorul Developer n cadrul benzii i putei alege o schem de culori prestabilit pentru programul PowerPoint. Putei schimba numele de utilizator implicit.

4. Schimbai opiunile privind corectarea categoria Proofing permite modificarea opiunilor AutoCorrect, solicitarea sau respingerea verificrii automate a ortografiei i schimbarea modului n care acioneaz verificarea ortografiei, prin
103

modificarea anumitor opiuni (de exemplu marcarea cuvintelor care se repet, ignorarea cuvintelor care conin numere). 5. Schimbai opiunile pentru fiiere Save permite modificarea formatelor implicite ale fiierelor cnd stocai prezentarea. O alt opiune util permite nglobarea fonturilor n cadrul prezentrii (n cazul n care prezentarea are loc pe alte calculatoare sau salvat pe siteuri Web, prin nglobarea fonturilor folosite n cadrul prezentrii se asigur vizualizarea textului aa cum ai dorit). nglobarea fonturilor n prezentare are i un dezavantaj, dimensiunea acestuia se va mri i prezentarea va fi ncrcat mai lent de pe Internet. 6. Schimbai opiunile suplimentare pentru a continua vizualizarea i modificarea opiunilor din caseta de dialog PowerPoint Options, se execut clic pe tabulatorul care corespunde opiunii pe care dorii s o schimbai. Tabulatorul Advanced pune la dispoziie opiuni de editare avansate, cum ar fi modul n care programul PowerPoint trateaz sunetele i sugestiile-ecran care apar brusc. Opiunile rmase permit efectuarea unor configurri, cum ar fi personalizarea pictogramelor din bara benzii PowerPoint, vizualizarea resurselor de pe Web de unde se poate obine asisten suplimentar. Cnd ai terminat cu revizuirea i modificarea opiunilor PowerPoint, executai clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog PowerPoint Options. 5.1.3 Deschiderea unei prezentri existente Deschiderea unei prezentri n programul PowerPoint este similar n majoritatea programelor (cum ar fi Word, Excel), dar ntotdeauna la deschidere programul PowerPoint va creea o prezentare necompletat i va afia primul diapozitiv al acesteia. Dup ce deschidei o prezentare i aceasta apare n suprafaa de editare a programul PowerPoint, cea necompletat dispare, fr a mai exita n vreo alt fereastr. 1. Solicitai o prezentare selectai opiunea Open din meniul Office. Programul PowerPoint afieaz caseta de dialog Open, de unde putei deschide o prezentare deja existent. Dup ce ai gsit locul n care se afl prezentarea respectiv i ai selectat prezentarea, executai clic pe butonul Open pentru a ncrca prezentarea programului PowerPoint. Se mai poate selecta o prezentare deja existent dac denumire acesteia apare n panoul din dreapta, intitulat Recent Documents. Dup ce programul PowerPoint ncarc prezentarea, suntei liber s o rulai sau s o editai. 2. Deschidei alt prezentare n cadrul programului PowerPoint, dac dorii s deschidei a doua prezentare, executai clic din nou pe butonul Office pentru a afia caseta de dialog Open i selectai alt prezentare care va fi deschis. Programul PowerPoint permite deschiderea simultan a mai multor prezentri, fiecare n propria sa fereastr din Windows. 3. Schimbai vederea prezentrii - programul PowerPoint pune la dispoziie trei butoane pentru vizualizare, aflate la stnga cursorului Zoom. Vederea Normal afieaz pe rnd cte un diapozitv PowerPoint n poriunea mare de editare,din centru. Vederea Slide Sorter afieaz simultan mai multe miniaturi ale diapozitivelor, pentru a avea o privire general asupra prezentrii sau pentru a o rearanja trgnd diapozitivele n alte poziii.
104

 Butonul Slide Show (prezentare de diapozitive) declaneaz rularea prezentrii. 4. nchidei prezentarea dup ce terminai susinerea sau editarea prezentrii, nchidei-o executnd clic pe butonul Office i selectnd opiunea Close, eliberndu-se astfel suprafaa de editare PowerPoint. Dac ai efectuat modificri pe care nu le-ai salvat nc, atunci programul PowerPoint afieaz un prompt prin care v cere s salvai modificrile nainte de a nchide prezentarea curent. 5.1.4 Susinerea prezentrii O prezentare PowerPoint este activ nc de la nceput, pentru c aceasta este creat pentru a trece de la un diapozitiv la altul, de la nceput la sfrit i, posibil nainte i napoi, n funcie de ordinea exact pe care o dorii. Atunci cnd rulai o prezentare nseamn c artai o prezentare de diapozitive. 1. Deschidei prezentarea executai clic pe butonul Office, selectai opiunea Open pentru a afia lista prezentrilor i selectai prezentarea pe care dorii s o desfurai. 2. Pregtii prezentarea de diapozitive dup ce prezentarea apare pe ecran, executai clic pentru a afia banda Slide Show i apoi pe butonul Set Up Slide Show pentru a deschide caseta de dialog Set Up Show. 3. Specificai configurrile prezentrii de diapozitive vei putea s selectai toate diapozitivele sau numai o parte dintre acestea (prin opiunea Form) i s stabilii cum va fi afiat prezentarea de diapozitive (n modul prestabilit, pe tot ecranul, sau n cadrul unei ferestre mai mici). Dac opiunea Manually nu este bifat, atunci programul PowerPoint va rula prezentarea automat, fr intervenia dumneavoastr. Dac avei nevoie de control total asupra prezentrii v vei asigura ca opiunea Manually este bifat.

105

4. Urmrii prezentarea de diapozitive se execut clic pe butonul From Beginning din banda Slide Show. Programul PowerPoint ncepe prezentarea de diapozitive afind primul diapozitiv din cadrul acesteia. 5.1.5 Tiprirea prezentrii Natura prezentrilor compuse dintr-un ir de diapozitive, implic faptul c ceea ce se vede pe ecran n timpul lucrului pe fiecare diapozitiv n parte este ceea ce vei obine atunci cnd vei tipri diapozitivele. Panoul Slides din stnga ferestrei PowerPoint este ca o vedere preliminar, vizibil permanent. 1. Solicitai caseta de dialog Print se execut clic pe butonul Office, apoi pe sgeata spre dreapta de lng opiunea Print i selectai opiunea Print pentru a afia caseta de dialog cu aceeai denumire. 2. Specificai ceea ce va fi tiprit poriunea Print What permite stabilirea a ceea ce se dorete a fi tiprit. Opiunea Handouts (pliante) permite tiprirea mai multor diapozitive pe o singur pagin; schimbai opiunea Slides per Page pentru a stabili cte diapozitive vor fi tiprite pe fiecare foaie. Pentru a tipri notele vorbitorului n partea de jos a diapozitivelor se va selecta opiunea Notes Pages (pagini cu note). Opiunea Outline View (vederea ca schi) o selectm dac dorim tiprirea schiei prezentrii. Dac dorii s printai n nuane de gri sau alb-negru utilizai opiunile Grayscale (nuane de gri) sau Pure Black & White (doar negru i alb) din poriunea Color/Grayscale.

5.2. Adugarea unei note personale n prezentri

5.2.1. Introducerea textului n cadrul prezentrii Cel mai important element din cadrul diapozitivelor va fi textul, iar n acest capitol vom acorda o mare atenie felului n care se plaseaz i se formateaz textul; acesta trebuie introdus i formatat n cadrul diapozitivelor astfel nct s informai publicul, fr a-l coplei cu efecte speciale sau cu prea mult text. n general, vei aduga textul i vei edita diapozitivele pur i simplu executnd clic acolo unde trebuie introdus textul i scriindu-l. Pentru a aduga text ntr-un diapozitiv nou, trebuie s inserai un nou diapozitiv n prezentare. Noul diapozitiv va conine textul pe care dorii s-l scriei. Machetarea pe care o aplicai diapozitivului determin aspectul pe care l va avea textul i dac vor aprea elemente grafice mpreun cu acesta. Pentru a edita textul dintr-o caset de text, executai clic pe caseta de text respectiv ca s o activai i ca s plasai cursorul pentru text n interiorul su. Dei machetele programului PowerPoint definesc locul n care va fi amplasat textul i ct de mare va fi acesta, exit mai multe situaii n care vei dori s schimbai formatul textului, i anume: Alegerea alinierii (la stnga sau la dreapta); Alegerea dimensiunii textului; Schimbarea fontului;
106

 Animaia textului; Conversia textului n format 3-D. 1. Solicitai un nou diapozitiv pentru inserarea unui diapozitiv nou, executai clic pe sgeata cu vrful n jos situat n partea de jos a butonului New Slide din banda Home i alegei o machet care corespunde cel mai bine diapozitivului pe care dorii s-l inserai. n suprafaa de editare a programului PowerPoint apare un nou diapozitiv, iar panoul Slide afieaz o miniatur a acestuia. n funcie de tipul de machetare pe care l-ai ales, nlocuitorii vor indica unde trebuie adugat textul. 2. Adugai textul n cadul diapozitivului - pentru a aduga un text se execut clic pe oricare dintre nlocuitori. Dac nlocuitorul se afl n cadrul unei casete de text mari, atunci vei putea aduga n poriunea respectiv mai multe rnduri de text. 3. Selectai textul care va fi formatat se selecteaz poriunea de text dorit, iar din bara de instrumente mini a programului PowerPoint care apare, se execut clic pentru a selecta opiunile de formatare uzuale, cum ar fi alinierea textului, schimbarea fontului, colorarea textului, caractere aldine sau cursive. 4. Aplicai un stil WordArt banda Home nu conine numai butoanele de formatare standard ci permite i transformarea textului selectat din diapozitiv ntr-un text WordArt. Butoanele Text Fill (umplerea textului) i Text Outline (conturul textului) din dreapta butoanelor WordArt permite schimbarea felului n care va aprea textul WordArt. 5. Transformai textul n 3-D transformarea unui text selectat ntr-un text tridimensional se face prin executarea unui clic pe butonul Text Effects din banda Format i selectarea din lista de formate 3-D care apare. 6. Modificai textul 3-D dup aplicarea textului un efect 3-D, putei schimba unghiul de rotaie al textului respectiv. Textul 3-D fiind selectat, iar reperele pentru dimensionare fiind vizible, vei observa c apare un cerc de culoare verde n partea de sus a reperului central pentru dimensionare. Tragei de cercul verde spre stnga sau dreapta, pentru a modifica unghiul de rotaie al textului 3-D. 5.2.2. Gsirea i nlocuirea textului Programul PowerPoint (ca toate programele Office), pune la dispoziie o comand de gsire i nlocuire, care permite localizarea textului pe care dorii s-l gsii. Dup ce programul PowerPoint localizeaz textul, putei solicita nlocuirea automat a acestuia. Pentru gsirea textului se execut clic pe butonul Find pentru a afia caseta de dialog Find. 1. Scriei textul care va fi cutat n caseta de text Find What se scriu datele pe care dorii s le gsii. Dac ai mai cutat i nainte aceleai date, putei executa clic pe sgeata n jos pentru a deschide caseta cu lista autoderulant Find What i a alege din nou datele care vor fi cutate. 2. ncepei cutarea clic pe butonul Find Next i programul PowerPoint ncepe cutarea din poziia curent pn la sfritul prezentrii. Dac gsete textul respectiv oriunde n cadrul prezentrii afieaz primul diapozitiv care l conine. 3. nlocuii textul dac dorii nlocuirea textului gsit cu un nou text, executai clic pe butonul Replace din banda Home, pentru a afia caseta de dialog Replace. Scriei
107

textul care trebuie gsit i cel cu care va fi nlocuit acesta, n cmpurile Find What respectiv Replace With. 4. nlocuii toate apariiile dac executai clic pe butonul Replace All, programul PowerPoint nlocuiete toate potrivirile cu textul nlocuitor, pe parcursul diapozitivului. 5.2.3. Animaia textului Una dintre caracteristicile programului PowerPoint este capacitatea sa de a anima diverse elemente din textul diapozitivelor, crend un efect de animaie n timpul prezentrii. Se execut clic pentru a selecta textul pe care dorii s-l animai. 1. Solicitai animaia textului fiind textul selectat, executai clic pentru a afia banda Animation. Executai clic pe sgeat pentru a afia caseta cu lista autoderulant intitulat iniial No Animation. 2. Selectai un efect - selectai din list efectul de animaie pe care dorii s-l aplicai textului. n momentul n care trecei cu mouse-ul peste fiecare efect, previzualizarea n direct v arat ce va produce efectul respectiv n textul selectat. 3. Ajustai animaia dup ce ai selectat animaia, dai clic pe butonul Custom Animation pentru a afia panoul de sarcini Custom Animation. Acest panou de sarcini permite modificarea direciei i vitezei animaiei pe care ai aplicat-o n cadrul diapozitivului. Selectai din lista Start cum dorii s nceap prezentarea: clic pentru a declana animaia sau s apar nainte sau dup o alt animaie pe care ai adugat-o n diapozitivul curent. Direcia din care s apar textul o indicm n lista Direction. Opiunile din aceast list variaz n funcie de animaia aplicat. Pentru a varia viteza animaiei modificai elementul Speed. 4. Schimbai animaia butonul Change din panoul de sarcini Custom Animation determin afiarea unor liste cu tot felul de opiuni pe care le putei aplica textului. Cum ar fi, textul care zboar dintr-o parte poate s nceap s apar lent (sau rapid, n funcie de configurarea Speed) sub forma unui tipar rombic sau ca o tabl de ah, aprnd n ptrate aleatorii pn cnd ntregul text ocup diapozitivul. Un alt efect const n mrirea sau micorarea dimensiunilor fontului textului selectat atunci cnd acesta apare pe ecran. n panoul de sarcini Custom Animation apar efecte suplimentare de animaie a textului. Programul PowerPoint eticheteaz fiecare animaie cu un numr, att n panoul de sarcini Custom Animation ct i pe diapozitiv. Prin numerotare se poate urmri mai uor ordinea animaiilor care sunt aplicate diapozitivelor, astfel nct se poate modifica, elimina sau aduga animaii suplimentare. 5.2.4. abloanele PowerPoint n programul PowerPoint vei ncepe mai frecvent cu un ablon datorit asortimentului larg de prezentri disponibile n biblioteca on-line de abloane PowerPoint. Biblioteca de abloane a programului PowerPoint conine att abloane pentru prezentri ct i abloane pentru diapozitive singulare.
108

1. Solicitai un ablon clic pe butonul Office i alegei opiunea New pentru a deschide fereastra New Presentation. Selectai opiunea Blank Presentation dac vei crea o prezentare pornind de la zero. abloanele cuprind prezentri complete, cu toate detaliile, care pot fi modificate, dar i prezentri cu nlocuitori, n care vor fi plasate detaliile. 2. Vizualizai abloanele proprii butonul My Templates din programul PowerPoint afieaz pagina My Templates cu abloanele prezentrilor existente pe calculatorul personal. Acestea cuprind att abloanele create de dumneavoastr ct i pe cele instalate de programul PowerPoint pe calculatorul respectiv. 3. Explorai diverse stiluri de abloane pentru a vizualiza multitudinea de abloane care sunt puse la dispoziie dai clic n diversele categorii de abloane aflate n partea din stnga a ferestrei New Presentation. Pe lng prezentrile pentru pregtire i predare, sunt oferite abloane pentru planificri, cum ar fi, pentru termenele unui proiect, diagrame pentru diverse prezentri, agende, calendare, CV-uri. 4. Creai propriul ablon pregtii prezentarea care va fi salvat ca ablon, parcurgnd diapozitivele i editndu-le pentru a elimina coninutul specific i a plasa mesaje cu texte nlocuitoare, cum ar fi Bullet Point #1, Bullet Point #2 i Bullet Point #3, n locurile pe care le vei completa atunci cnd vei utiliza ablonul respectiv ca baz pentru o nou prezentare. Dup ce ai finalizat prezentarea, dai clic pe butonul Office i selectai opiunea Save As, apoi atribuii o denumire ablonului. n cmpul Save As Type dai clic pentru a selecta opiunea PowerPoint Template i dai Save. Programul PowerPoint adaug ablonul respectiv pe lista abloanelor disponibile. 5.2.5. Utilizarea machetelor i temelor PowerPoint Macheta stabilete unde apare textul, graficele, diagramele i celelalte elemente n cadrul unui diapozitiv individual. Aspectul ntregii prezentri (culorile, fonturile i formatul general) este determinat de tem. Macheta este pentru un diapozitiv ceea ce reprezint tema pentru ntreaga prezentare. Ambele specific felul cum arat n general diapozitivul, respectiv prezentarea. 1. Selectai stilul noului diapozitiv cnd dai clic n jumtatea inferioar a butonului New Slide din banda Home, programul PowerPoint deschide o list cu machete, dintre care putei alege, iar programul PowerPoint insereaz n acel loc din cadrul prezentrii un nou diapozitiv cu macheta respectiv. 2. Schimbai macheta diapozitivului dac ai inserat un nou diapozitiv i dorii s-i schimbai machetarea, excutai clic-dreapta ntr-un spaiu liber din cadrul diapozitivului, selectai opiunea Layout din meniul pop-up i alegei o nou machet. Putei schimba machetarea unui diapozitiv care conine deja text i grafic, dar s-ar putea ca macheta avut n vedere s nu pstreze tot coninutul original, dac aceasta nu are destul loc pentru tot textul i grafica ce se aflau iniial n cadrul diapozitivului.
109

3. Modificai machetarea diapozitivului dup ce aplicai o machetare diapozitivului, putei modifica dimensiunile i poziionarea elementelor din macheta respectiv. Executai clic n orice cmp pentru a afia reperele de dimensionare. Putei trage un col pentru a redimensiona cmpul respectiv al machetei sau putei executa clic n interiorul cmpului i trage mouse-ul pentru a muta acel cmp ntr-un alt loc din cadrul diapozitivului. 4. Solicitai o tem dai clic n banda Design pentru a afia o list a temelor pe care le putei aplica prezentrii. Executai clic pe sgeata cu vrful n jos, aflat n dreapta temelor din cadrul benzii, pentru a vizualiza teme suplimentare. n timp ce mutai indicatorul mouse-ului peste fiecare tem, previzualizarea n direct arat ce aspect va avea prezentarea dac vei aplica tema respectiv. 5. Modificai i salvai tema pentru a modifica elemetele individuale ale temei, efectuai selecii folosind butoanele Font, Colors i Effects situate n dreapta grupului Themes din banda Design. Dup ce ai modificat tema, dai clic pe sgeata cu vrful n jos de lng temele din cadrul benzii i selectai opiunea Save Current Theme.

5.2.6 Schimbarea fondului prezentrii Putei schimba fondul unui singur diapozitiv sau al ntregii prezentri. Dai clic pe banda Design i apoi pe butonul Background Styles, pentru a afia o list a fondurilor disponibile. Tabulatorul Background va afia pagina cu aceeai denumire. Utilizarea unui fond pentru toate diapozitivele pstreaz consecvena prezentrii i menin peste tot aceeai atmosfer.

110

1. Schimbai fondul - n timp ce derulai diversele imagini de fond, previzualizarea n direct din cadrul programului PowerPoint v arat ce aspect va avea prezentarea, n cazul n care ai aplica fondul respectiv. 2. Personalizai fondul - tabulatorul Background va afia caseta de dialog Format Background, n care putei personaliza fondul prezentrii, astfel nct acesta s includ culorile i imaginile pe care dorii s le plasai n toate diapozitivele prezentrii. Opiunile Fill stabilesc dac fondul diapozitivului respectiv va fi umplut cu culoarea selectat i n acest caz, cum se va efectua umplerea. Putei solicita absena umplerii (fondul s rmn alb), o umplere n degrade, care trece de la o culoare la alta. Dac se opteaz pentru o umplere n degrade, opiunile din caseta de dialog Format Background se extind, astfel nct s se poat stabili exact cum se va produce umplerea n degarde. Opiunea Hide Background Objects v permite s stabilii dac elementele grafice ale fondului pe care le-ai plasat n diapozitiv vor fi afiate sau ascunse. 1. Selectai un fond cu textur - programul PowerPoint este livrat cu o serie de fonduri cu textur, pe care le putei folosi n locul umplerii cu culori compacte sau n degrade. n loc de a selecta o culoare, bifai butonul Picture or texture fill, i dai clic pentru a afia caseta cu lista autoderulant Texture, programul PowerPoint prezint o list de texturi care pot forma fondul diapozitivului curent sau al tuturor diapozitivelor.

4. Aplicai fondul ntr-un diapozitiv sau n toate felul n care nchidei fereastra Format Background determin dac fondul va fi aplicat diapozitivului selectat n mod curent sau ntegului set de diapozitive din cadrul prezentrii. Dai clic pe butonul Close pentru a aplica fondul numai diapozitivului curent. Clic pe butonul Apply to All pentru a aplica ntregului set de diapozitive fondul pe care l-ai ales.
111

5. Utilizai o imagine pentru fond dac executai clic pe butonul File din caseta de dialog Format Background, programul PowerPoint afieaz caseta de dialog Insert Picture, de unde putei selecta o imagine grafic pentru fondul diapozitivelor.

5.3 Crearea unor prezentri impresionante Programul PowerPoint v ajut s v demonstrai punctul de vedere prin intermediul unor caracteristici avansate. Putei aduga diagrame i putei importa elemente grafice. De asemenea, putei anima elementele grafice i putei stabili tranziii speciale ale diapozitivelor, astfel nct trecerea de la un diapozitiv la altul s se efectueze conform tonului general al prezentrii respective. Programul PowerPoint nu se rezum la prezentrile n direct, putei crea prezentri automate care se repet de la sine i putei plasa foarte uor pe Web prezentrile PowerPoint, pentru a fi vizualizate de ntreaga lume. 5.3.1 Inserarea unei diagrame n cadrul prezentrii O diagram poate rezuma datele prezentrii, iar publicul reine adeseori din diagrame anumite informaii, pe care altfel s-ar putea s nu le observe n listele lungi de date.

112

1. Solicitai o diagram n orice diapozitiv se poate insera o diagram. Dac diapozitivul conine un nlocuitor pentru diagram (o mic pictogram a unei diagrame, dintr-un grup de alte cinci pictograme corespunztoare tabelelor, elementelor clip art, imaginilor, elementelor SmartArt sau secvenelor video), executai dublu-clic pe nlocuitorul respectiv ca s adugai diagrama n cadrul diapozitivului. Programul PowerPoint afieaz caseta de dialog Create Chart. Dac diapozitivul nu conine un nlocuitor, alegei opiunea Chart din banda Insert. Programul PowerPoint deschide
113

caseta de dialog Insert Chart. Atunci cnd selectai o diagram, aceasta va fi inserat n cadrul diapozitivului n dreptul poziiei curente a cursorului. 2. Selectai un tip de diagram executai clic pentru a selecta o diagram din lista tipurilor de diagrame, afiat de caseta de dialog Create Chart. Executai clic pe OK pentru a solicita tipul respectiv de diagram. 3. Introducei datele diagramei n momentul n care solicitai o diagram, se deschide programul Excel pe jumtate de ecran, cu diapozitivul afiat n cealalt jumtate. Trebuie s introducei datele pentru diagram. Programul PowerPoint expediaz programului Excel cteva eantioane de date i titlurile, ca s putei ncepe. 4. Modificai diagrama dup ce introducei datele i nchidei programul Excel, putei poziiona i formata diagrama n cadrul diapozitivului. Alegei o machet din grupul Chart Layouts din cadrul benzii Chart Tools Design. Putei modifica orice element al diagramei, cum ar fi amplasarea legendei i culorile diagramei. Putei i s executai clic pe butonul Change Chart Types pentru a schimba tipul diagramei, folosind aceleai date. 5. Formatai elementele diagramei prin executarea unui clic-dreapta pe orice element al diagramei este afiat un meniu care cuprinde comanda Format Legend, unde putei modifica toate aspectele acestor etichete ale datelor, inclusiv dac vor avea sau nu aspect 3-D. 6. Schimbai datele diagramei executai clic oriunde n cadrul diagramei i apoi executai clic din nou pentru a afia banda Design, atunci cnd dorii s schimbai datele folosite n cadrul diagramei. Se deschide din nou programul Excel i putei schimba datele pentru a modifica diagrama.

5.3.2. Inserarea elementelor grafice n cadrul prezentrii Programul PowerPoint permite plasarea imaginilor peste tot n cadrul diapozitivelor prezentrii. Cnd inserai un element grafic, programul PowerPoint plaseaz ancora imaginii n locul respectiv. Vei observa ancora atunci cnd vei efectua editarea, dar nu i atunci cnd vei susine prezentarea. Ancora arat unde ai inserat imaginea real. Ancora i imaginea real pot s nu apar mpreun, n funcie de cum formatai imaginea, dar vor aprea pe acelai diapozitiv. Atunci cnd dorii s mutai imaginea, mutai ancora, nu imaginea n sine. 1. Solicitai o imagine - n orice diapozitiv se poate plasa o imagine grafic. Dac diapozitivul conine un nlocuitor pentru elemente grafice, executai dublu-clic pe acel nlocuitor pentru a aduga o imagine n cadrul diapozitivului. Programul PowerPoint afieaz caseta de dialog Insert Picture. Dac diapozitivul nu conine un nlocuitor, alegei opiunea Picture din banda Insert. Programul PowerPoint deschide caseta de dialog Insert Picture i, dup ce selectai o imagine dintr-un fiier grafic, programul PowerPoint o plaseaz n poziia curent a cursorului n cadrul diapozitivului. 2. Selectai un fiier grafic executai clic pentru a selecta o imagine de pe disc sau din alt locaie, cum ar fi o zon de stocare din reea la care avei acces. Executai clic pe opiunea Insert pentru a plasa imaginea n cadrul diapozitivului.
114

3. Schimbai dimensiunile i amplasarea imaginii dup ce programul PowerPoint plaseaz imaginea n cadrul diapozitivului, n jurul acesteia apar reperele pentru dimensionare, pe care putei executa clic pentru a mri sau a micora imaginea respectiv. Executarea unui clic pe o margine unde nu apare nici un reper pentru dimensionare determin apariia unui cursor cu patru sgei, pe care l putei utiliza pentru a muta imaginea. 4. Formatai imaginea reperele pentru dimensionarea imaginii fiind afiate n continuare, putei formata diverse aspecte ale imaginii folosind banda Picture Tools Format, care apare ori de cte ori este selectat imaginea. Putei schimba stilul imaginii selectnd un stil din grupul Picture Styles. Modul de previzualizare n direct din programul PowerPoint se activeaz, iar imaginea se actualizeaz n timp ce deplasai indicatorul mouse-ului peste fiecare stil de imagine, astfel nct vei ti cum va arta imaginea dup ce i vei aplica stilul respectiv. 5. Modificai efectele imaginii executai clic pe sgeata Picture Effects pentru a afia efectele suplimentare de rotaie i 3-D pe care le putei aplica imaginii. Putei schimba i chenarul din jurul imaginii folosind butonul Picture Border i putei modifica forma imaginii cu ajutorul butonului Picture Shape. n cadrul benzii mai apar i alte butoane pentru control, cum ar fi Brightness i Contrast. 5.3.3. Adugarea unui antet sau unui subsol n cadrul prezentrii n cadrul prezentrii putei aplica un antet sau un subsol unui anumit diapozitiv sau tuturor diapozitivelor. Cnd adugai un antet sau un subsol tuturor diapozitivelor din cadrul prezentrii, putei opta pentru ascunderea acestuia n primul diapozitiv. Antetul apare n partea de jos a diapozitivelor, ncepnd de la marginea din stnga. Subsolul apare n partea de jos a unui diapozitiv, n mijloc. Se poate aduga data, ora sau numrul diapozitivului n poriunea destinat antetului sau subsolului. Putei aduga un antet sau un subsol cu un text fix, cum ar fi un mesaj referitor la drepturile de autor sau cu adresa de e-mail i a site-ului Web al companiei. 1. Solicitai un antet sau un subsol n banda Insert executai clic pe butonul Header & Footer (antet i subsol), pentru a afia caseta de dialog Header & Footer. 2. Selectai data i ora pentru a plasa data i ora n antetul diapozitivului, selectai opiunea Date and Time i nu uitai s executai clic pentru a alege opiunea Update Automatically; trebuie s alegei formatul datei i orei, executnd clic pentru a deschide caseta cu lista pentru formatarea datei i selectnd formatul pe care dorii s-l utilizai. Dac dorii s afiai numai ora, alegei un format care arat numai ora. 3. Adugai un antet fix n loc de dat i or, putei aduga propriul antet, cum ar fi nota despre drepturile de autor. Selectai opiunea Fixed i scriei mesajul care va fi folosit drept antet. Dac dorii s utilizai att data i ora, ct i un mesaj fix, atunci data i ora vor aprea la marginea din stnga, n partea de jos a fiecarui diapozitiv, iar mesajul fix trebuie s fie un subsol care apare n centrul laturii de jos a fiecrui diapozitiv, la dreapta fa de dat i or. Bifai opiunea Dont Show on Title Slide dac nu dorii s afiai antetul i subsolul n primul diapozitiv al prezentrii. 4. Alegei diapozitivele care vor afia antetul i subsolul pentru a aplica antetul i subsolul n toate diapozitivele, executai clic pe butonul Aplly to All, (exceptnd
115

diapozitivul pentru titlu, dac ai optat s nu aplicai antetul i subsolul n acesta). Butonul Aplly aplic antetul i subsolul numai n diapozitivul selectat. 5. Selectai antetul i subsolul pentru note i pliante tabulatorul Notes and Handouts din caseta de dialog Header & Footer este pentru a aduga anteturi i subsoluri notelor vorbitorului i pliantelor cu diapozitive pe care le tiprii. Acestea pot fi aceleai mesaje din antetul i subsolul diapozitivelor prezentrii sau pot fi diferite de acestea, dei anteturile i subsolurile notelor i pliantelor se adaug n acelai fel ca i cele din cadrul diapozitivelor.

6. Mutai antetul n partea de sus a diapozitivelor executai clic pe antet pentru a-i afia reperele pentru dimensionare i tragei antetul n partea de sus a diapozitivului. Eliberai mouse-ul acolo unde dorii s se afle antetul, iar acesta va aprea n acea poziie n toate diapozitivele n care ai stabilit c va aprea antetul respectiv. 5.3.4. Adugarea secvenelor audio i video n cadrul prezentrii Datele sunt formate din mai mult dect numere i caractere. Datele sunt active, sonore i vizuale. Nu v rezumai la a vorbi publicului, n cadrul prezentrii, putei plasa elemente audio i video. Acestea pot condimenta prezentarea. Putei aduga aceste elemente multimedia pentru a activa o prezentare altfel static.
116

1. Solicitai o secvent audio pe banda Insert, n dreapta se afl un grup intitulat Media Clips (secvene media). De aici vei insera secvenele audio i video n cadrul prezentrii. 2. Stabilii sursa audio sub butonul Sound, dai clic pe sgeata cu vrful n jos pentru a afia opiunile audio. Putei insera sunete dintr-un fiier de sunet (de exemplu, fiier de tip .wav sau .mp3); putei insera sunete din galeria Microsoft Clip Organizer; putei reda o pies audio de pe un CD (CD-ul respectiv trebuie s se afle n unitatea CDROM pentru a reda piesa respectiv n momentul n care adugai sunetul i desfurai prezentarea) sau putei nregistra un nou fiier audio, folosind un nregistrator de sunete. Selectai opiunea Sound din Clip Organizer pentru a deschide panoul Clip Art. 3. Descriei cum ncepe sunetul sunetul poate ncepe imediat ce apare diapozitivul respectiv n cadrul prezentrii sau numai dup ce dumneavoastr, prezentatorul, executai clic pe pictograma de forma unui difuzor, care reprezint sunetul respectiv. 4. Modificai proprietile sunetului atunci cnd executai clic pe pictograma de forma unui difuzor, care reprezint sunetul, programul PowerPoint afieaz banda Sound Tools Options, unde putei controla cum este redat sunetul. Putei derula ciclic sunetul pn cnd l oprii pe parcursul prezentrii, putei reda un sunet lung pe durata mai multor diapozitive, putei regla volumul sunetului care va fi redat pe parcursul prezentrii i putei limita mrimea fiierului de sunet astfel nct sunetele excesiv de lungi (cum ar fi fiierele MP3) s nu fie incluse n cadrul prezentrii. 5. Solicitai un fiier video ca i n cazul sunetelor, secvenele video se insereaz n cadrul prezentrii folosind banda Insert. Executnd clic pe sgeata cu vrful n jos de pe butonul Movie, stabilii dac dorii s inserai un videoclip dintr-un fiier existent pe calculatorul dumneavoastr sau din galeria Microsoft de clipuri on-line. 6.Modificai proprietile secvenei video - ca i n cazul sunetelor, atunci cnd inserai un fiier video n cadrul prezentrii, programul PowerPoint trebuie s tie dac dorii ca acesta s se declaneze automat, imediat ce apare diapozitivul respectiv pe parcursul prezentrii, sau numai atunci cnd executai clic pe imaginea filmului. Dup ce inserai secvena video, sau n orice moment ulterior cnd executai clic pe imaginea care reprezint secventa video, banda se schimb, devenind Movie Tools Options, de unde putei regla proprietile secvenei video. 5.3.5. Adugarea efectelor speciale n cadrul prezentrii Adugarea unor efecte speciale n elementele grafice i n alte elemente ale prezentrii poate face ca, realmente, prezentarea s prind via. Cteva dintre efectele pe care le putei aplica graficii i altor elemente ale prezentrii cu ajutorul programului PowerPoint sunt: Obiectul zboar din afara diapozitivului; O expunere ca de laser creeaz obiectul; Obiectul devine vizibil treptat n poziia sa; Diapozitivul scnteiaz, crend ncet obiectul din strlucirea mictoare; Obiectul intr erpuind dintr-o latur a diapozitivului; Obiectul se plaseaz pe locul su parcurgnd o spiral.
117

1. Selectai un element al prezentrii - executai clic pentru a selecta un element din prezentare, cum ar fi o imagine grafic sau o caset de text. Trebuie s executai clic pentru a selecta obiectul, nainte de a-i putea aplica un efect. 2. Solicitai un efect de animaie n banda Animation, pictogramele din grupul Transition to This Slide influeneaz tranziiile diapozitivelor i nu sunt concepute pentru a aplica efecte speciale anumitor obiecte din cadrul diapozitivului. Grupul Animation din stnga influeneaz felul cum sunt animate n cadrul diapozitivului anumite obiecte, cum ar fi imaginile grafice selectate. Executai clic pentru a afia o list a animaiilor posibile pentru imaginea respectiv. n partea de sus a listei apar trei animaii simple: Fade (estompare), Wipe (tergere) i Fly (fluturnd). n timp ce mutai indicatorul mouse-ului peste aceste opiuni, previzualizarea n direct din programul PowerPoint v arat ce aspect va avea efectul respectiv, dac l-ai aplica imaginii. 3. Solicitai panoul de sarcini Custom Animation imaginea fiind selectat, dai clic pe butonul Custom Animation pentru a aplica efecte de animaie mai avansate. Putei nchide panoul Slide, dac avei nevoie de o vedere mai larg asupra diapozitivului curent, dup ce se deschide panoul de sarcini Custom Animation. 4. Selectai efectul dorit butonul Add Effect conine patru grupe de efecte speciale, pe care le putei aduga obiectului selectat. Dai clic pe butonul Add Effect pentru a vedea care sunt opiunile disponibile. Efectul Entrance (intrare) pentru a controla cum va aprea obiectul selectat, un efect Emphasis (evideniere) pentru a controla cum se comport obiectul n cadrul diapozitivului, un efect Exit (ieire) pentru a controla cum prsete ecranul obiectul selectat i un efect Motion Path (traiectorie de micare), prin care se adaug obiectului o micare. Aceste patru efecte speciale sunt organizate pe categorii, cum ar fi Down (jos) i Checkboard (tabl de ah), pentru a v ajuta la gsirea i modificarea aspectului animaiei. 5. Adugai mai multe efecte de fiecare dat cnd adugai un efect special, programul PowerPoint l numeroteaz i ncepe s construiasc o list n panoul de sarcini Custom Animation. Fiecare efect are cte o opiune Start, Direction i Speed prestabilit, le putei modifica pe fiecare pentru a schimba felul cum ncepe efectul special, direcia sa de intrare i viteza efectului de animaie. Butoanele Re-Order (reordonare) situate spre partea de jos a panoului, determin mutarea efectelor selectate mai sus sau mai jos n list. 5.3.6 Adugarea unei tranziii diapozitivelor Adugarea unei tranziii diapozitivelor se aseamn foarte mult cu adugarea efectelor speciale imaginilor grafice i celorlalte obiecte din cadrul diapozitivelor. Putei aplica o tranziie diferit fiecrui diapozitiv din cadrul prezentrii. Putei aplica aceeai tranziie mai multor diapozitive. Dac dorii ca un diapozitiv din cadrul prezentrii s apar pe ecran prin intermediul unei tranziii animate speciale, afiai acel diapozitiv. 1. Solicitai o tranziie n banda Animation, grupul Transition to This Slide conine efectele de tranziie posibile.
118

2. Alegei o tranziie mutai mouse-ul peste oricare dintre tranziii, pentru a urmri o vedere preliminar a acesteia n poriunea de editare a diapozitivelor. Executai clic pe sgeata cu vrful n jos din dreapta pictogramelor ecranului, pentru a afia o list extins a tranziiilor. 3. Modificai tranziia efectului de tranziie i putei aplica sunet, i putei schimba viteza tranziiei i felul n care se efectueaz tranziia la diapozitivul urmtor, cu ajutorul butoanelor din grupul Transition to This Slide. Opiunea Transition Speed permite stabilirea unei tranziii Slow, Medium sau Fast la diapozitivul curent. n poriunea Advance Slide stabilii dac tranziia se va declana manual sau automat. Dac dorii ca tranziia s se produc automat, dup un anumit timp, selectai opiunea Automatically After (automat dup). n caseta text, indicai intervalul de timp ct trebuie s rmn pe ecran diapozitivul respectiv. 4. Revedei toate tranziiile revedei prezentarea, derulnd-o din banda Slide Show. Dac executai clic pe butonul Slide Sorter (sortarea diapozitivelor), atunci programul PowerPoint afieaz pe ecran mai multe diapozitive ale prezentrii. Dac executai clic pe diapozitivul respectiv n vederea Slide Sorter, va fi afiat o miniatur cu aciunea tranziiei diapozitivului respectiv. Orice diapozitiv cu pictograma unei stele cztoare va avea un efect de tanziie atunci cnd l vei afia prima dat pe parcursul prezentrii. 5.3.7. Crearea unei prezentri automate O prezentare de diapozitive automat este util pentru crearea unor demonstraii ce se deruleaz de la sine, pentru prezentrile de produse i pentru distribuirea informaiilor despre conferine. Putei controla fiecare detaliu al prezentrii de diapozitive ce se deruleaz de la sine, putei aduga efecte speciale de tranziie i v putei asigura c prezentarea se va derula pe parcursul unui anumit interval de timp. 1. Pregtii diapozitivele pentru automatizare dup ce ai proiectat diapozitivele prezentrii executai clic pentru a afia banda Slide Show. Stabilii ce diapozitive dorii s folosii n cadrul prezentrii automate. Dac dorii s ascundei unul sau mai multe, apsai tasta Page Down pentru a ajunge la fiecare diapozitiv pe care dorii s-l ascundei i executai clic pe butonul Hide Slide. Executarea unui alt clic pe acest buton va determina afiarea diapozitivului. 2. Configurai o prezentare automat dai clic pe butonul Set Up Slide Show (configurarea prezentrii de diapozitive) pentru a afia caseta de dialog Set Up Show. Aici vei stabili cum sunt afiate diapozitivele. Metoda implicit este Presented by Speaker (prezentate de vorbitor). Putei selecta i opiunea Browsed by an Individual (rsfoire de ctre o persoan oarecare). Opiunea Browsed at a Kiosk (rsfoire n cadrul unui pavilion) configureaz automatizarea total a prezentrii de diapozitive, astfel nct s se desfoare singur. Executai clic pentru a selecta opiunea Using Timings, if Present (se folosesc cronometrrile, dac exist), astfel nct prezentarea s parcurg diapozitivele n ritmul stabilit.
119

Poriunea cu opiuni care a mai rmas n caseta de dialog Set Up Show permite selectarea diverselor opiuni pentru prezentarea automat, cum ar fi afiarea animaiilor pe parcursul ntregii prezentri automate. Executai clic pe OK pentru a nchide caseta Set Up Show. 3. Adugai o naraiune opional dac dorii s vorbii n timp ce avanseaz diapozitivele, putei aduga o naraiune n prezentarea de diapozitive. Dai clic pe butonul Record Narration (nregistrarea naraiunii) pentru a afia caseta de dialog cu aceeai denumire. Dup ce testai nivelul microfonului i reglai calitatea sunetului, dai clic pe butonul OK pentru a ncepe nregistrarea. Programul PowerPoint afieaz un prompt prin care v cere s specificai dac dorii s adugai naraiunea pentru ntreaga prezentare sau numai pentru diapozitivul selectat. n timp ce v nregistrai vocea pentru fiecare diapozitiv, executai clic pe mouse sau apsai tasta Page Down pentru a nainta n prezentare. Apsai tasta Esc atunci cnd dorii s ncheiai nregistrarea naraiunii.

4. Exersai i cronometrai diapozitivele putei parcurge prezentarea de diapozitive n timp real, alegnd exact momentul cnd dorii s apar diapozitivul urmtor. n timp ce exersai prezentarea n acest mod, programul PowerPoint nregistreaz intervalul de timp necesar pentru fiecare diapozitiv i pregtete tranziiile automate, n locul dumneavoastr. Dai clic pe butonul Rehearse Timings (exersarea cronometrrii). ncepe prezentarea i apare primul diapozitiv, cu un cronometru n colul din stnga-sus al ecranului. Dup ce primul diapozitiv s-a aflat pe ecran att ct dorii,
120

apsai tasta Page Down (sau dai clic pe mouse). Programul PowerPoint avanseaz la diapozitivul urmtor, folosind o tranzaie i un sunet, dac le-ai configurat, iar cronometrul diapozitivului pornete. Continuai s executai clic pe cronometrul fiecrui diapozitiv dup apariia acestuia, pn la sfritul prezentrii. 5. Revedei cronometrele atunci cnd revenii la ecranul Slide Sorter, fiecare diapozitiv care conine o tranziie sau un efect special apare o pictogram de forma unei stele cztoare. Este afiat de asemenea timpul pe care l-ai stabilit exersnd cu diapozitivul respectiv. 5.3.8. Adugarea notelor n cadrul prezentrii Vederea Notes Pages (pagin cu notie) din programul PowerPoint permite crearea i editarea notelor dumneavoastr sau pentru cel care va susine prezentarea. Atunci cnd afiai notele, programul PowerPoint le plaseaz n partea de jos a diapozitivului, n timp ce dumneavoastr lucrai la prezentare. Vederea Notes Pages afieaz coninutul diapozitivului i, sub acesta, o caset de dialog pentru note. Vederea Notes Pages este conceput pentru a permite tiprirea notelor pentru vorbitor. Vorbitorul poate afia vederea Notes Pages i n timpul prezentrii, ca s nu mai caute prin hrtii. Dac laptop-ul are ieire pentru un monitor extern, atunci vei conecta retroproiectorul la acel port. Programul PowerPoint va expedia diapozitivele la retroproiector, iar diapozitivele i notele vor fi vizibile pe ecranul laptop-ului, pe msur ce parcurgei prezentarea. 1. Solicitai vederea Notes Pages n banda View, dai clic pe butonul Notes Pages, pentru a afia vederea Notes Pages a prezentrii. Aici vei vedea ntreaga suprafa pentru note, situat n partea de jos a fiecrui diapozitiv. 2. ncepei adugarea notelor dai clic n poriunea pentru note a diapozitivului, care conine textul nlocuitor Click to Add Text (executai clic pentru a aduga textul). Putei aplica notelor toate comenzile uzuale de formatare. Apsai tasta Page Down pentru a trece la diapozitivul urmtor i a aduga note acolo unde este necesar n restul prezentrii.

121

3. Tiprirea notelor executai clic pe butonul Office i selectai opiunea Print. Selectai opiunea Notes Pages din poriunea Print What (ce se va tipri) i executai clic pe OK pentru a ncepe tiprirea. 5.3.9. Crearea unor pliante ale prezentrii Pliantele pot fi utile pentru cei din public, care pot studia acas unele idei i sugestii din cadrul prezentrii. Dumneavoastr controlai ceea ce apare n pliante. Nu suntei obligat s tiprii fiecare diapozitiv din cadrul prezentrii. n funcie de prezentare, este important s tiprii urmtoarele elemente: Titlul prezentrii, scopul acesteia i numele dumneavoastr; Informaiile necesare pentru a putea fi contactat; Ideile eseniale din cadrul prezentrii; Exemple numerice, pe care publicul le poate studia n voie; Scopurile pentru public; Lista aciunilor pe care s-ar putea s doreasc s le ntreprind publicul acas, ca rezultat al prezentrii dumneavoastr;
122

 Produsele pe care le vindei dumneavoastr sau alii, legate de prezentarea respectiv i care ar putea fi utile publicului. 1. Solicitai previzualizarea tipririi executai clic pe butonul Office i apoi pe sgeata din dreapta opiunii Print. Selectai opiunea Print Preview pentru a intra n modul Print Preview. 2. Stabilii ceea ce va fi tiprit executai clic pe opiunea Print What pentru a afia numrul diapozitivelor care vor fi tiprite n cadrul pliantelor. 3. Alegei orientarea n funcie de coninutul diapozitivului, s-ar putea s fie necesar s schimbai orientarea tipriturii din Portrait n Landscape, folosind caseta cu list autoderulant Orientation. 4. Modificai matria pentru pliante de fiecare dat cnd modificai aspectul pliantului n cadrul vederii Print Preview, programul PowerPoint pstreaz aspectul pliantului respectiv n Handout Master (matria pentru pliante). Matria Handout Master stabilete cte diapozitive sunt tiprite pe pagina pliantului, specific unde apar anteturile i subsolurile i permite schimbarea temei i imaginii de fond a pliantelor, astfel nct acestea s fie diferite de cele din cadrul prezentrii. n banda View dai clic pe butonul Handout Master pentru a afia diapozitivul Handout Master. Alegei o tem, un fond i alte opiuni pentru pliante. Cnd terminai, dai clic pe butonul Close pentru a nchide vederea Handout Master i a reveni la diapozitivele prezentrii. 5. Tiprii diapozitivele dai clic pe butonul Office i apoi pe butonul Print, (putei executa clic pe butonul Print din bara de instrumente Quick Access.) Programul PowerPoint afieaz caseta de dialog Print. Verificai s fie n continuare selectat opiunea Handouts din caseta cu list Print What. Modificai celelalte configurri de tiprire pe care le dorii i executai clic pe OK pentru a ncepe tiprirea pliantelor. 5.3.10. Transformarea prezentrii n pagini Web on-line Putei transforma prezentarea PowerPoint ntr-un set de pagini Web. Dup ce transformai prezentarea ntr-un coninut pentru Web, trebuie s ncrcai paginile n cadrul unui serviciu de gzduire Web i s creai legtura spre prezentare. Atunci cnd vizitatorii site-ului dumneavoastr execut clic pe legtura spre prezentarea respectiv, o pot urmri n cadrul browserului Web. Programul PowerPoint face ca transformarea ntr-o prezentare on-line s fie surprinztor de simpl. Cea mai dificil parte a acestui proces const n ncrcarea prezentrii on-line i crearea legturii la acesta (nici una dintre aceste operaii nu cade n sarcina programului PowerPoint, ci trebuie efectuate n afara acestuia). 1. Solicitai salvarea prezentrii dup ce ai terminat cu proiectarea prezentrii, executai clic pe butonul Office i selectai opiunea Save As. Programul PowerPoint afieaz caseta de dialog Save As. 2. Salvai prezentarea ca fiier HTML - din partea de sus a casetei de dialog Save As, alegei o locaie n care s salvai prezentarea on-line. Scriei denumirea fiierului n cmpul File Name i verificai ca n caseta cu list Save as Type s fie selectat opiunea Web Page.
123

n caseta de dialog apar dou butoane, unul intitulat Publish (publicare) i unul Change Title pentru a folosi un alt titlu pentru pagina Web a prezentrii. 3. Schimbai titlul paginii Web butonul Change Title permite stabilirea a ceea ce va aprea n bara de titlu a paginii Web a prezentrii, atunci cnd cineva o va vizualiza. Implicit, titlul care apare este primul text n cadrul prezentrii. Putei execuat clic pe butonul Change Title pentru a folosi un alt titlu pentru pagina Web a prezentrii. 4. Publicai prezentarea ca pagin Web executai clic pe butonul Publish pentru a stabili cum va aprea prezentarea pe Internet. Aici putei fixa opiunile pentru prezentarea on-line, cum ar fi dac dorii s plasai on-line ntreaga prezentare sau numai o anumit serie de diapozitive. Putei opta pentru afiarea on-line a notelor vorbitorului, mpreun cu fiecare diapozitiv. 5. Modificai opiunile Web dai clic pe butonul Web Options (opiuni pentru Web) pentru a schimba cteva dintre configurrile Web ale prezentrii, cum ar fi schema de culori folosit, browserele acceptate, dimensiunile imaginilor grafice nglobate i alte caracteristici. De asemenea, putei modifica unele dintre configurrile din caseta de dialog Web Options aducndu-le la un nivel inferior, n cazul n care cea mai mare parte a publicului va vizualiza prezentarea prin intermediul unei legturi prin apel telefonic. 6. Publicai prezentarea executai clic pe butonul Publish pentru a transforma prezentarea n format HTML, care poate fi vizualizat prin intermediul majoritii browserelor Web. 7. Revizuii prezentarea se deschide programul Internet Explorer (sau browserul implicit de pe calculatorul dumneavoastr), care afieaz prezentarea. n panoul din stnga apare o list de diapozitive, iar fiecare diapozitiv selectat apare n panoul din dreapta. Executai clic pe un articol din lista de diapozitive, pentru a vizualiza diapozitivul respectiv. Acum prezentarea constituie o pagin Web complet, pe care o putei expedia serviciului de gzduire pe Web prin FTP(File Transfer Protocol) sau folosind un program similar. 5.3.11. Desfurarea prezentrilor Dumneavoastr suntei cel care decide modul de prezentare cel mai potrivit, n funcie de cum v este mai confortabil, de capacitatea dumneavoastr de a capta atenia publicului i de mediul n care intenionai s prezentai materialul respectiv. Trebuie s avei n vedere n primul rnd faptul c mesajul are prioritate fa de prezentare, sub toate aspectele. Nu adugai un efect special dect dac acesta accentueaz mesajul pe care ncercai s-l transmitei prin intermediul diapozitivului respectiv. Nu adugai sunete i secvene video la nceputul prezentrii, dac dorii s vorbii atunci. Atunci cnd creai prezentri automate, probabil c v vei baza pe sunete i efecte speciale pentru a capta atenia publicului, deoarece nu v vei afla acolo pentru a dirija lucrurile, dar mesajul pe care dorii s-l transmitei are n continuare prioritate fa de aspectele tehnice ale prezentrii. Nu nmnai pliante cu prezentarea i nici s nu anunai publicul c acestea exist, dect dup terminarea prezentrii. Dac oferii pliantele dinainte, s-ar putea s pierdei interesul unei pri a publicului, deoarece acetia vor presupune c toate informaiile se afl n cadrul pliantului.
124

Nu tiprii notele vorbitorului cuvnt cu cuvnt, nici n cadrul diapozitivelor, nici pe hrtia pe care o avei lng dumneavoastr pe podium. Trebuie s cunoatei prezentarea suficient de bine pentru a o susine liber, fr nici un fel de note dect o list cu cuvintelecheie, care s v aminteasc de ordinea prezentrii. Susinerea prezentrii presupune consideraii cu mult mai importante dect utilizarea programului PowerPoint pentru crearea diapozitivelor. Facei ca programul PowerPoint s reprezinte o parte important a prezentrii, dar nu elemntul su central. Programul PowerPoint trebuie s serveasc prezentrii, nu invers.

Exemplu:

125

.........
126

........
127

Capitolul VI Reele de calculatoare i Internet 6.1 Reele de calculatoare 6.1.1. Noiuni generale 6.1.2. Tipuri de reele de calculatoare 6.1.3. Software pentru reele locale de calculatoare 6.2 Internet 6.2.1. Scurt istoric 6.2.2. Funcionarea reelei Internet 6.2.3. Adresarea n Internet 6.2.4. Servicii Internet 6.2.5. Serviciul World Wide Web (www) 6.2.6. Netscape 6.2.7. Crearea i editarea paginilor web 6.2.8. Turism i Internet 6.2.9. Combinarea aplicaiilor Office cu Internetul

128

6.1 Reele de calculatoare 6.1.1 Noiuni generale Tendina actual a utilizatorilor o reprezint folosirea calculatoarelor, nu izolat - punctual, ci cuplate ntr-o reea . O reea de calculatoare poate fi definit ca ,, grup de calculatoare (de orice tip ) i periferice care partajeaz resursele, interconectate prin intermediul unui canal de comunicaii . O reea de calculatoare este un sistem de calcul complex, format din mai multe calculatoare, omogene sau eterogene, interconectat prin intermediul unui canal de comunicaii. Acesta permite folosirea n comun, de ctre mai muli utilizatori a resurselor hardware i/sau software aparinnd calculatoarelor componente i ofer posibilitatea obinerii unor sisteme cu un grad nalt de flexibilitate i adaptabilitate. n general o reea de calculatoare are n componen un numr de ,, n calculatoare conectate ntre ele, n care unul dintre ele este mai puternic i gestioneaz activitatea ntregului sistem; el este numit file-server (gestionar-fiiere), iar celelalte calculatoare din reea sunt numite work-staion ( staii de lucru ). Canalul de comunicaie ntre calculatoarele reelei este mediul de transmisie a datelor (satelit de telecomunicaii, unde radio, fibr optic, cablu torsadat, cablu coaxial), fiind reprezentat printr-o legtur punct cu punct sau multipunct . Comunicarea ntre calculatoare se poate face serial sau paralel. Comunicarea de tip serial implic o vitez de transmisie mai redus, dar linii de comunicaie mai puin pretenioase ( linii telefonice obinuite ), folosit cu predilecie pentru calculatoare aflate la mare distan . Calculatoarele unei reele cu mic rspndire geografic ( acelai birou, aceeai cldire, cldirii nvecinate) comunic ntre ele printr-un protocol de tip paralele , asigurat de o plac special cte una pentru fiecare calculator n parte . Din punct de vedere al ariei de cuprindere, reelele de calculatoare se mpart n trei categorii : * reele locale ( LAN - Local Area Network ), care se ntind pe o distan de cteva sute de metri, n incinta unei ntreprinderi sau instituii , implementnd suportul informatic al sistemului informaional al acestora; * reele metropolitane ( MAN - Metropolitan Area Network ), care leag filialele unei companii sau principalele obiective economice ale unui ora; * reele pe arii ntinse (WAN - Wide Area Network ), care interconecteaz centrele informatice la nivel continental sau planetar. Reelele de calculatoare pot fi organizate n mai multe moduri din perspectiva ,, schemei de conectare a calculatoarelor ntre ele . Metoda folosit pentru interconectare poart denumirea de topologie.

129

Exemple de topologii ale reelelor de calculatoare n principiu exist trei moduri de topologii pentru reelele LAN , dup cum urmeaz: a) Topologia Ring Topologia de tip ring (inel) presupune conectarea calculatoarelor (noduri ale reelei) pe un canal circular. Comunicarea ntre dou noduri se face pas-cu-pas. Spre exemplu, dac; Din nodul 1 trebuie transmis un mesaj n nodul 4, mesajul va fi trimis; Mai nti nodului 2, apoi acesta l va transmite n nodul 3, iar acesta la rndul su l va retransmite nodului 4. Controlul reelei este deinut pe rnd de fiecare dintre noduri ntr-un interval de timp. Avantajele acestui mod de comunicare sunt : - toate nodurile sunt ,,egale ntre ele ; - intervalul de timp n care va transmis un mesaj dintr-un nod n altul poate fi estimat - de unde utilitatea pentru aplicaii care trebuie s rspund n timp real; - necesarul de cablu pentru conectarea reelei este acceptabil; Dezavantajele acestei topologii sunt date de viteza mai redus dect n celelalte variante de interconectare i fiabilitatea sczut defectarea unui nod duce la blocarea ntregii reele . b) Topologia bus ( magistral ) Acest tip de interconectare reprezint cea mai simpl schem posibil, Preferat n majoritatea cazurilor de utilizatori. Ea presupune un cablu liniar la care se ataeaz toate nodurile reelei. Cnd un nod dorete s comunice cu un altul el va transmite pe cablu mesajul mpreun cu un specificator al destinatarului. Nodul de destinaie va recunoate c este cel de-al partener al comunicrii i va reaciona n consecin .
130

Acest tip de comunicare poate crea conflicte n reea cnd dou noduri ncep s transmit simultan. Pentru evitarea unor astfel de bruiaje reciproce, reelele de tip BUS sunt prevzute cu un modul care detecteaz eventualele conflicte i le rezolv automat, complet transparent pentru utilizator. Fiabilitatea sporit a reelei ( defectarea unui nod nu afecteaz transmisia la celelalte noduri ) , viteza mare de transmisie , configurarea reelei n funcie de mediu i necesarul de cablu redus constituie principalele avantaje ale topologiei bus , dezavantajul acestui tip de interconectare fiind dat de timpul nedeterminat alocat transmiterii unui mesaj acesta neputnd fi calculat cu precizie deoarece pot apare ,,conflicte care s ntrzie transmiterea i recepionarea lui n timp real c) Tipologia star Metoda de conectare star ( star = stea ) presupune un nod privilegiat n reea, nod la care sunt conectate toate celelalte . Pentru fiecare staie de lucru exist o linie de comunicaie dedicat prin intermediul creia se comunic cu server-ul. Transmisia ntre dou staii se face prin intermediul server-ului aceast caracteristic implicnd o serie de avantaje cum ar fi: - vitez de transmisie ridicat ; - posibilitatea de rulare a aplicaiilor n timp real ; - cablu de conectare nepretenios, deci cu cost redus. Dezavantajele topologiei star sunt urmtoarele: - defectarea server-ului face inutilizabil reeaua. - cantitatea de cablu folosit este mare ; - asigurarea interconectrii fizice este complicat. Pe lng aceste tipuri fundamentale de tipologii pot exista i alte metode de interconectare a calculatoarelor dintr-o reea, combinnd cele trei topologii de baz ( de ex. Star-bus , star-ring ). Din punct de vedere conceptual reelele locale sunt de dou tipuri : egal-la-egal (peer-to-peer), n care toate calculatoarele au aceleai funcii n reea . reelele bazate pe strategia client server, n care unul sau mai multe calculatoare este dotat harware i software ca s lucreze (funcioneze ) ca file-server sau network-server . n reelele de tip client-server pe network-server este instalat un sistem de operare specific reelei numit Network Operating System (NOS). Comunicaia n cadrul reelei se face conform modelului de referin OSI (Open System Interconection) elaborat de ISO (Interaional Standard Organization). Acest model permite interconectarea calculatoarelor prin respectarea unor reguli standard formalizate prin protocoale. Modelul de referin ISO nu se refer la arhitectura intern a sistemelor ci la comportamentul lor extern, care permite comunicaia. n acest cadru au fost stabilite dou funcii principale: transmisia datelor care cuprinde nivelurile de la 1 la 4 i prelucrarea datelor , care se realizeaz pe nivelurile de la 5 la 7.

131

SISTEM A
1. APLICAIE 2. PREZENTARE 3. SESIUNE 4. 5. 6. 7. TRANSPORT REELE LEGTUR FIZIC

SISTEM B
1. APLICAIE 2. PREZENTARE 3. SESIUNE 4. 5. 6. 7. TRANSPORT REELE LEGTUR FIZIC

Nivelul fizic realizeaz activarea i dezactivarea conexiunilor fizice,modularea / demodularea i transmisia n mediul de comunicaie. Nivelul legturilor de date realizeaz n principal detecia i eventual recuperarea erorilor, transmisia i recepia cadrelor. Nivelul reea gestioneaz dirijarea datelor ctre destinaiile acestora. Nivelul transport asigur controlul transferului de date pe parcursul ranversrii reelei. Nivelul sesiune realizeaz funciile care sunt necesare ca suport al dialogului dintre procese , cum ar fi iniializarea , sincronizarea i terminarea dialogului. Nivelul prezentare definete semantica i sintaxa datelor transmise. Nivelul aplicare realizeaz interfaa cu utilizatorul n sensul introducerii lucrrilor, transferului de fiiere i al controlului i administrrii bazei de date. Cele apte niveluri ale modelului OSI / ISO sunt ierarhizate i interdependente funcional. Astfel la staia emitoare, nivelurile superioare (ncepnd cu 7) comunic datele ctre cele inferioare, apelnd la serviciile acestora, pn se ajunge la ultimul (nivelul 1 fizic ), care transmite efectiv datele din mediul de comunicaie i le furnizeaz nivelurilor superioare ( din staia receptoare ), care le aduce n forma accesibil utilizatorului . 6.1.2 Tipuri de reele de calculatoare Reele personale (Personal Area Network) Un Personal Area Network (PAN) este o reea de calculatoare folosit pentru comunicarea ntre cteva mici calculatoare sau i aparate multifuncionale inteligente (smart), apropiate unele de altele. Exemple de dispozitive care sunt folosite n reeaua de tip PAN sunt imprimantele, aparatele de fax, telefoanele mobile, Personal Digital Assistant (PDA-uri), scanere, aparate de poziionare i navigaie GPS, playere "inteligente" i altele. Raza de aciune a reelelor PAN este aproximativ de la 6-9 metri.
132

Reelele PAN pot fi conectate cu magistrale USB i FireWire. Cu ajutorul unor tehnologii ca IrDA (unde infraroii) i Bluetooth (unde radio) se pot crea i reele de tip Wireless PAN (reele PAN fr fir). Reele locale (Local Area Network)

O reea local ntr-o bibliotec public Un LAN este o reea care acoper o zon geografic restrns, cum ar fi la domiciliu, birou, sau o cldire. Reelele LAN curente sunt bazate pe tehnologia Ethernet. De exemplu, o bibliotec va avea o conexiune prin fir sau de tip Wireless LAN pentru a interconecta dispozitive locale (ex.: imprimante, servere) i pentru a accesa Internetul. Toate calculatoarele din bibliotec sunt conectate prin fir de reea de categoria 5, numit UTP CAT5 cable, ruleaz protocolul IEEE 802.3 printr-un sistem de dispozitive interconectate care eventual se conecteaz i la Internet. Cablurile care duc spre server sunt de tipul numit UTP CAT5e enhanced cable; ele suport protocolul IEEE 802.3 la o vitez de 1 Gbit/s. n exemplul din dreapta reeaua a fost construit n aa fel nct calculatoarele angajailor bibliotecii din partea dreapt a imaginii pot accesa imprimanta color, nregistrrile despre crile mprumutate, reeaua academic i Internetul. Toi utilizatorii pot accesa Internetul, i catalogul bibliotecii. Fiecare grup din reea poate accesa imprimanta sa local. n rest, imprimantele nu sunt accesibile din afara grupului respectiv. Toate dispozitivele interconectate trebuie s foloseasc nivelul 3 network layer din modelul de referin OSI, fiindc n acest exemplu este vorba de mai multe subreele (cu culori diferite). Subreelele din interiorul bibliotecii au viteza de numai 10/100 Mbit/s, conexiune Ethernet pn la utilizatorul final, i Gigabit Ethernet ctre router-ul principal, care poate fi numit i "layer 3 switch", fiindc el are numai interfa Ethernet i trebuie s "neleag" IP. Mai corect routerele se numesc: "router de acces" (routerul de sus este un router de distribuire care conecteaz la Internet), i "router al reelei academice" - accesat de utilizator. n prezent tehnologia Ethernet sau i alte tehnologii LAN conforme standardului IEEE 802.3 opereaz la viteze de peste 10 Mbit/s. Aceasta este rata de transfer teoretic maxim. IEEE are ns proiecte de dezvoltare a standardelor de 40 i chiar 100 Gbit/s
133

Reea academic (Campus Area Network)Un Campus Area Network (CAN) este o reea de LAN-uri interconectate, asemntoare cu cea de tip MAN, dar ea se extinde pe o zon geografic limitat, de exemplu a unei universiti. n cazul unei universiti o reea CAN poate face legtura ntre diferite cldiri ale campusului: departamentele academice, biblioteca universitar, cminul studenesc. CAN este ca extindere n general mai mare dect reelele locale LAN dar mai mic dect WAN. Reelele CAN au fost create cu scopul de a facilita studenilor accesul liber la reeaua Internet i la resursele universitii. Reea Metropolitan (Metropolitan Area Network) Reelele metropolitane (MAN) sunt reele de mare extindere care de obicei mpnzesc orae ntregi. Aceste reele folosesc pentru legturi cel mai des tehnologii fr fir (wireless) sau fibr optic. Definiia IEEE Standardul IEEE 802-2001 descrie MAN ca fiind o reea metropolitan care este optimizat pentru o ntindere geografic mai mare dect reelele locale LAN, ncepnd de la cartiere rezideniale, zone economice i pn la orae ntregi. Reelele metropolitane MAN la rndul lor depind de canalele de comunicaii, i ofer un transfer moderat pn la transfer nalt de date. Reeaua MAN n cele mai frecvente cazuri este proprietatea unui singur operator (companie), dar reeaua este folosit de ctre mai multe persoane i organizaii. Reelele MAN mai pot fi deinute i conduse ca utiliti publice. Implementarea reelelor metropolitane MAN Unele tehnologii folosite pentru aceste scopuri sunt ATM, FDDI i SMDS. Dar aceste tehnologii vechi sunt n procesul de substiturire de ctre reele Ethernet bazate pe MAN, ex: Metro-Ethernet. Reelele MAN, la fel ca multe reele LAN, au fost construite fr fir datorit folosirii microundelor, undelor radio, sau a undelor laser infraroii. Multe companii dau cu chirie sau nchiriaz circuitele de la transportatori publici (din cauza costului ridicat al tragerii unui cablu prin ora). Standardul actual de comunicare al reelelor metropolitane este "Distribuite Queue Dual Bus", DQDB. Acesta este specificat n standardul IEEE 802.6. Folosind DQDB, reelele pot avea o ntindere de peste 50 km i pot opera la viteze de la 34 pn la 155 Mbit/s. Printre primii care au creat reele MAN au fost companiile Internet peering points, MAE-West, MAE-East i Sohonet media network. Reea de arie larg (Wide Area Network) WAN desemneaz tipul de reele de transport de date care acoper zone geografice mari i foarte mari (de ex. de la un ora la altul, de la o ar la alta, de la un continent la altul), i folosesc de multe ori facilitile de transmisiuni de date de la transportori publici (ca de ex. companiile de telefonie). Tehnologiile WAN funcioneaz n general la nivelele inferioare ale modelului de referin OSI: physical layer, data link layer i network layer. Reea global (Global Area Network) Specificaiile reelei globale (GAN) au fost n curs de dezvoltare de ctre multe grupuri de specialiti. n general, reeaua global GAN definete un model de asigurare a comunicaiilor mobile ntre un numr arbitrar de reele WLAN, zone de acoperire prin satelit, etc. n proiectul IEEE 802.20, IEEE a stabilit standardele pentru reeaua terestr GAN, valabile cu ncepere din iunie 2008.
134

6.1.3 Software pentru reele locale de calculatoare n specificaiile anterioare, n reelele de tip client - server (care sunt preponderente ), se specifica existena unuia sau a mai multor calculatoare dotate ca file-server sau network-server, pe care ruleaz software-ul de reea. Exist mai multe sisteme de operare dintre care cele mai utilizate sunt: a) NetWare produs de firma Novell, ce ocup o pondere nsemnat din piaa mondial, care ruleaz sub sistemul NOS. b) 3 PlusOpen produs de firma 3 COM, care ruleaz sub sistemul de operare OS / 2. c) Vines produs de firma Banyan System, care ruleaz sub controlul sistemului de operare UNIX. d) DECnet produs de firma DEC ( Digital Equipament Corporation ), care permite introducerea minicalculatorului VAX pe post de file - server ntr-o reea de PC-uri. e) Windows NT Sever 4.0 produs de corporaia Microsoft, care n prezent ctig tot mai mult teren pe piaa sistemelor de operare pentru reele de calculatoare. Principalele caracteristici care au impus n prima faz de dezvoltare a sistemelor client-server utilizarea sistemului de operare NetWare sunt: compatibilitate 100% cu MS-DOS, similare n procesul de instalare, pre de cost acceptabil, posibilitatea de a comunica i cu staii UNIX, MacIntosh , OS/2 , arhitectur deschis. Sistemul de operare Windows NT Server 4.0 a fost lansat n anul 1992 cunoscnd pe parcurs numeroase mbuntiri. Din punct de vedere arhitectural, se fundamenteaz pe un model care s-i permit, n timp, o ndeprtare progresiv de specificitatea hard a platformelor de implementare . Stratul inferior al sistemului HardwareAbstration Layer este o bibliotec DLL susceptibil da a fi adaptat la mediu. Windows NT este un sistem de operare modern, propus pentru servere de reea, cele care vor purta viitoarele aplicaii client / server. Acest sistem de operare tinde s se impun cu predilecie n lumea UNIX unde are un avans considerabil prin preul relativ accesibil i gradul mare de portabilitate. Unix i Windows NT se aseamn prin faptul c ambele sunt platforme pe servere , sisteme de operare pe 32 bii , multitasking . WINDOWS NT este considerat mai uor de administrat i de setat n comparaie cu UNIX , care pornete cu un set criptic de comenzi shell . Avantajele majore ale lui NT sunt date de integrarea sa cu calculatoarele de birou i unicitatea implementrii sale pe oricare tip de platform , spre deosebire de UNIX care are variante pentru fiecare platform hardware. Acest sistem de operare este de tip centralizat, deoarece utilizeaz un calculator central numit server care pe lng funciile pe care trebuie s le ndeplineasc n mod normal, trebuie s gestioneze i o serie de procese cu ar fi ; - accesul la dispozitivele de reea partajate: - planificare unitii centrale de prelucrare pentru procesele din reea ; - accesul de la distan , securitatea datelor i rularea aplicaiilor partajate. Serverul furnizeaz servicii altor calculatoare conectate la el, care se numesc clieni . Clientul unei reele utilizeaz un sistem de operare destinat staiilor de lucru care este mai puin pretenios dect sistemul de operare al serverului.
135

Calculatoarele de tip client din cadrul unei reele Windows NT pot utiliza sisteme de operare diverse dup cum urmeaz; MS-DOS, UNIX, WINDOWS 95, WINDOWS 98, WINDOWS NT WORKSTATION, MACINTOSH OS I OS/2. Dintre acestea cel mai recomandat este WINDOWS NT WORKSTATION . 6.2 Internet 6.2.1 Scurt istoric Interconectarea reelelor locale eterogene din punctul de vedere al topologiilor, protocoalelor, sistemelor de operare i echipamentelor, a devenit n ziua de astzi o necesitate stringent, mai ales n contextul continuu de informatizare a ntregii societi. Internetul este un univers care fascineaz n fiecare zi din ce n ce mai muli oameni care descoper utilitatea, funcionabilitatea, felul simplu i la ndemna oricui de a comunica cu ali oameni, cu baze de date enorme n care informaia deine puterea. INTERNET i are originea n reeaua american ARPA care a fost nfiinat n 1969 de Ministerul Aprrii al S.U.A. Odat cu apariia sistemului de operare Unix, protocoalele de comunicaie ale acestuia s-au extins i asupra reelei ARPANET. ncepnd cu anul 1980, marile universiti, muzee, biblioteci i instituii guvernamentale s-au conectat la reeaua ARPA, aceasta devenind ntre timp foarte solicitat i n consecin greu de utilizat. Pentru a iei din impas NSF care era o agenie a guvernului american, a creat o reea proprie care s-a numit NSFNET. Reeaua a avut la nceput 5 supercalculatoare care erau plasate ntr-o reea de comunicaii cu un debit de 56000 bii pe secund, care interconecta principalele centre de cercetare din universitile americane. Odat cu trecerea timpului i dezvoltarea reelelor locale de calculatoare LAN, ncepnd din anul 1983, o parte din acestea s-au conectat la NSFNET aceasta ducnd aa cum era de ateptat la o cretere a traficului n reea aproape de saturaia liniilor de comunicaie. i aceasta problem trebuia rezolvat aa c n anul 1987 NSF a ncheiat un contract cu firma Merit Network Inc. n colaborare cu IBM. Ca urmare a acestui contract viteza liniilor telefonice a crescut de 20 de ori, iar reeaua a fost dotat cu alte calculatoare mult mai performante, ncepnd cu data de 30 aprilie 1995, guvernul federal american a sistat susinerea financiar asupra Internetului i a direcionat toate fondurile ctre NSF ctre o nou reea numit VBNS. Obiectivul principal pe care l avea aceast reea era acela de a testa noi tehnologii n domeniul informaiilor cum ar fi packet flows sau fluxuri de pachete care va permite implementarea conceptului de multicasting pentru aplicaiile multimedia n reea. Fcnd o deosebire ntre reele tradiionale cu comutare de pachete, care realizeaz conexiunea ntre dou noduri (emitor, receptor), multicastingul permite transmiterea datelor de la o surs ctre mai muli clieni-destinatari (aceasta este similar emisiei TV). Dup apariia deciziei guvernului american de a nu mai finana Internet-ul, o serie de companii comerciale specializate n reele cum ar fi MCI, Sprint i ANS/AOL i adjudec controlul. n mai puin de 25 de ani, Internet-ul a devenit cea mai mare reea mondial de calculatore eterogene care se ntinde n peste 100 de ri i interconecteaz milioane de reele. Lunar numrul utilizatorilor crete cu peste 10-15%. Dimensiunea enorm a reelei precum i faptul c este proprietatea nimnui, sunt n egal msur slbiciuni, ct i puncte forte ale acesteia, ncepnd cu anul 1989 asociaia RIPE se ocup
136

cu coordonarea reelei Internet n Europa, n acest mod ajungndu-se ca n ziua de astzi peste 25% din reelele conectate la Internet s fie pe continentul nostru. Din punct de vedere administrativ, Internet este gestionat de ISOC care este o societate de voluntari fondat n anul 1992 care se ntlnesc periodic pentru a discuta noile tehnologii i a defini strategiile de viitor. ISOC alege n fiecare an un consiliu IAB care are ca sarcin realizarea unor studii pe termen lung cu privire la arhitectura Internet. Problemele de ordin tehnic sunt rezolvate de ctre o alt organizaie IETF, care are un secretariat permanent i i desfoar activitatea n grupuri de lucru organizate n sectoare pe diverse probleme. Tot IETF se ocup cu alocarea de adrese pentru cei care doresc s se conecteze la Internet. Din punctul de vedere al utilizatorului final, principalele servicii care sunt oferite de Internet sunt: pota electronic, transferul de fiiere, conectarea la distan, difuzarea tirilor, discuii de grup, cutarea de fiiere i World Wide Web. 6.2.2 Funcionarea reelei Internet Cel mai bun model pentru a reprezenta reeaua Internet este cel al serviciului potal tradiional, care se bazeaz pe comutarea de pachete. Reeaua telefonic este o reea cu comutare de circuite, ceea ce face ca timpul convorbirii telefonice, tronsonul de reea afectat acesteia, s nu mai poat fi folosit de altcineva. Dimpotriv n reeaua potal nu avem tronsoane dedicate. n acest mod dac o persoan vrea s transmit un pachet la o anumit destinaie, l ambaleaz, scrie pe acesta adresa expeditorului i a destinatarului i1 depune la cel mai apropiat oficiu potal. n continuare, pachetul este transmis prin mai multe oficii intermediare, ultimul avnd sarcina de a-1 livra destinatarului. n acelai mod n reeaua Internet dac un utilizator dorete s transmit un mesaj altui utilizator atunci mesajul este mpachetat ncadrat de anumite informaii de control: adresa sursei i a destinaiei i transferat unui comutator de pachete numite ruter - oficiul potal, care l transmite ctre un comutator destinaie, trecnd eventual prin mai multe comutatoare intermediare. Ultimul comutator livreaz mesajul destinatarului. 6.2.3 Adresarea n Internet Calculatoarele care sunt conectate la Internet poart denumirea de host-uri i sunt identificate aa cum este i normal printr-o adres i un nume. O adres Internet este reprezentat pe 32 de bii. n modul uzual, o adres de reea se gsete ntr-un format zecimal cu punctul n1, n2, n3, n4. Prin aceast notaie, n fiecare dintre cei patru octei se reprezint o valoare care este cuprins ntre 0 i 255. n anul 1981 cnd protocolul IP a fost standardizat, s-a stabilit c o adres Internet s fie structurat din punct de vedere semantic n dou pri: prima identific reeaua i a dou hostul n cadrul acesteia, n funcie de dimensiunea celor dou pri au fost definite trei clase de adrese cu forme distincte: A, B i C Clasa A se identific prin faptul c cel mai semnificativ bit este 0 i folosete primul octet pentru identificarea reelei iar ceilali trei pentru host. n acest mod pot fi adresate 244 hosturi. Aceasta clas este destinat adresrii reelelor de dimensiuni foarte mari cu peste 16 milioane de terminale.
137

Clasa B se indentific prin faptul c primii doi bii au valoarea 10 i folosete primii doi octei pentru identificarea reelei iar ultimii doi pentru host. Astfel pot fi adresate 216 hosturi. Aceasta clas a fost rezervat adresrii reelelor de dimensiuni medii pn la 65 000 de terminale. Clasa C are primii trei bii de identificare poziionai pe valoarea 110 i folosete primii trei bii pentru adresarea reelei i ultimul pentru host. Pot fi adresate 28 hosturi. Prin aceast clas sunt adresate reelele de dimensiuni mici cu pn la 250 de terminale. O adres Internet nu desemneaz propriu zis un host ci o interfa de reea. Un host care are mai multe interfee va avea mai multe adrese. Fiecare interfa aparine unei subreele, care include n genere un singur tip de reea: reeaua Ethernet, token-ring. Adresele de reea sunt alocate de autoritile de adresare n Internet i sunt unice n toat lumea. Adresele host-urilor n cadrul reelelor sunt stabilite de administratorii reelelor n cauz, fiind de asemenea unice la nivel local. Astfel combinarea celor dou elemente unice (adres reea, adresa hostului) conduce la unicitatea adreselor Internet. Din punct de vedere al repartizrii acestora cea mai mare parte a adreselor din clasa A se gsesc n S.U.A., clasa B n Canada, Australia, Frana, Germania, Japonia, Anglia, iar clasa C este destinat celorlalte ri. Aceast structur pe dou niveluri a adreselor Internet (reea, host) a satisfcut necesitile de la nceput ale acesteia. Odat cu explozia reelelor locale de microcalculatoare, care a dus la creterea numrului de staii de lucru, administratorii reelelor au simit nevoia unei noi structuri a adreselor Internet. n acest sens n anul 1984 a fost adugat un nou nivel numit subreea care folosete pe o parte din spaiul de adresare alocat hostului. Numrul de bii folosii pentru specificarea sub-reelei nu este prestabilit, dar formatul adresei se d printr-o masc de 32 bii. Determinarea numrului sub-reelei se face prin operaia logic i ntre masca acesteia i adresa Internet, care respect structura pe cele trei clase A, B, C. Adresa reea Adresa sub-reea Adresa host

n vara anului 1994 fuseser deja acordate 20% din adresele de clasa C. O soluie pe moment, pn la o nou versiune de protocol IP, este rutarea Internet fr clase. Aceasta const n acordarea mai multor adrese de clasa C clienilor care solicit o adres de clasa B. Numele calculatoarelor din reeaua Internet sunt corespondenii adreselor numerice constituind o form mai simpl de adresare la nivelul utilizatorilor (similar crii de telefon). Astfel reeaua Internet este partajat n domenii i subdomenii sub forma unei structuri arborescente. n cadrul acestei structuri, primul nivel este format din domenii predefinite, care au urmtoarele semnificaii: COM-comercial, EDU-educaie, MIL-militar, NET-nodurile administrative ale Internet, GOV-organizaii guvernamentale, RO-Romnia, FR-Frana, CA-Canada, UK-Marea Britanic, DE-Germania, US-Statele Unite, DK-Danemarca etc. Pe nivelul doi sunt definite subdomeniile domeniului RO cum ar fi: ICI-Institutul central de informatic, PUB-Institutul Politehnic Bucureti, ASE-Academia de Studii Economice etc. Pe nivelul trei se gsesc hosturile propriu-zise din domeniul (ASE, PUB etc.).

138

Avnd n vedere aceasta partajare, numele unui calculator sau host se constituie dup modelul urmtor: Nume_host.nume_subdomeniu.nume_domeniu Sistemul de nume este astfel conceput nct permite o gestiune distribuit i o identificare unic a hosturilor din Internet. Componentele numelui specific n primul rnd cine este responsabil cu gestiunea acestuia (nu unde se afl nodul denumit), iar numele de domenii generice (COM, EDU, MIL, NET, GOV) se refer la serviciile oferite i nu la noduri fizice, chiar dac acestea sunt mutate de la un calculator la altul. Identificarea nodurilor din Internet se face intern prin adrese, iar la nivelul utilizator prin nume. Corespondena ntre cele dou se realizeaz prin intermediul serviciului DNS (Domanin Name Service). Aceast necesit crearea, actualizarea i consultarea unor baze de date (care menin corespondena adrese-nume) cu ajutorul unor calculatoare specializate numite servere de nume. Un protocol reprezint un ansamblu de reguli privind schimbul de informaii dintre calculatoare, aceste reguli priveau identificarea reciproc, programele utilizate etc. n 1979 apare primul protocol pentru grupurile de dialog (newsgroups) reprezentnd foruri de dezbatere pe diferite teme. n 1983 Pentagonul se rupe de Internet crendu-i propria reea Milnet. La Arpanet s-au conectat treptat universiti, biblioteci, muzee, instituii guvernamentale. Arpanet fiind suprancrcat, este nlocuit n 1986 de NFS-Net, reeaua unei agenii guvernamentale americane (National Science Foundation) finanat pentru a continua cercetrile, ncepnd cu 1987, gestiunea Internetului este ncredinat Universitii Michigan n parteneriat cu IBM i DVIC (companie de telecomunicaii), obiectivul fiind dezvoltarea Internetului n afara lumii universitare i extinderea sa ctre Europa. n 1989 Centrul European de Cercetri Nucleare din Geneva se doteaz cu World Wide Web, un sistem de prezentare a serverelor informaionale sub form de hipertext, permind navigarea de la un site la altul. Hipertextul este o metod de prezentare a informaiei, unde anumite cuvinte ale textului pot fi apelate n orice moment pentru a furniza alte informaii. Respectivele cuvinte reprezint legturi ctre alte documente, ce pot fi texte, imagini sau alte fiiere. Dezvoltarea rapid a comunicaiilor numerice i a sistemelor de afiare grafic, a determinat o evoluie a hipertextului ctre hipermedia, n care legturile se realizeaz ctre texte, imagini, sunete, i filme. Din 1993 utilizatorii au la dispoziie programe specializate Mosaic i apoi Netscape, permindu-le navigarea cu uurin prin Internet. n anul 2000, numrul de calculatoare conectate la Internet era de 120 de milioane i este n continu cretere. Astzi, oricine dispune de o adres Internet legndu-se la calculatorul su, se poate rapid conecta virtual la orice calculator din reeaua Internet indiferent de locaia acestuia, tipul calculatorului sau sistemul de operare implementat pe acesta. Astfel el poate intra n contact cu persoane dispersate pe ntreg globul i poate utiliza vaste colecii de informaii i resurse disponibile. Internetul ofer o gam larg de servicii precum: pota electronic (e-mail), conectarea la alte calculatoare, transfer de fiiere etc. Conectarea la Intemet se poate realiza prin unul din urmtoarele tipuri de conexiuni: a) Legtura direct permanent la Internet; b) Acces telefonic prin distribuitor - legtur temporar; c) Acces indirect prin alt serviciu.
139

Utilizatorii se pot conecta la Internet prin intermediul unei societi specializate numite ISP (Internet Service Provider). Ea dispune de un calculator conectat direct la Internet i de o multitudine de modemuri permind utilizatorilor s se conecteze la calculatorul ISP-ului. Cea mai simpl metod de conectare la Internet este cea de dial-up (prin linie de telefon comutat), asigurnd o legtur temporar. Conectarea se realizeaz la cererea clientului, n Romnia principalii provideri de servicii Internet sunt: Xnet, PC net, Fx Internet, Kappa Servexim etc. Legtura permanent presupune fie existena unei linii dedicate ntre utilitzator i ISP, fie nchirierea unui traseu special pentru legarea direct la Internet. n cazul liniei nchiriate, aceasta poate fi reprezentat de o linie telefonic propriu-zis, de antena satelit, modemuri radio, modem cablu sau conexiuni laser. Utilizatorul are posibilitatea de a accesa Internetul oricnd dorete. ISP-ul plaseaz n acest caz un router (gestionar de mesaje) la utilizator cu rolul de a conecta reeaua local a acestuia la Internet. O legtur permanent -avnd n vedere costurile necesare- se justific n cazul companiilor/instituiilor care au nevoie de acces rapid la Internet pentru a realiza constant n timp transmiterea unor volume mari de date. In Internet distribuirea informaiilor se realizez prin intermediul serviciilor. Pentru a utiliza oricare dintre aceste servicii sunt puse n legtur dou calculatoare un client i un server. Server poate fi un calculator al reelei care poate asigura serviciul solicitat (de cel de-al doilea calculator) prin propriile sale resurse. Clientul unui serviciu este orice program ce permite conectarea la un calculator server permind astfel transferul informaiilor folosind serviciul respectiv. Rezult c, n timp, un calculator al reelei Intemet poate fi att client, ct i server al oricrui serviciu. Software-ul server de pe primul calculator administreaz informaia i permite accesul la acesta, n vreme ce software-ul client, instalat pe cel de-al doilea calculator, administreaz aciunile utilizatorului asupra informaiei accesate. Datorit acestui fapt, calculatorul utilizatorului realizeaz cea mai mare parte din prelucrarea informaiei, reducndu-se astfel ncrcarea resurselor reelei. Unul din aspectele cele mai importante ale modelului client-server este acela c mai muli clieni pot interaciona cu unul sau mai multe servere. Internetul permite transferuri sigure ale informaiei prin aceast reea. Chiar dac unul sau mai multe calculatoare sunt neutilizabile la un moment dat, informaia este routat (dirijat) prin alte puncte ale reelei (site) pentru a ajunge la destinaie. Protocolul care asigur aceast funcie este IP (Internet Protocol). O alt component necesar este protocolul pentru controlul transmisiei TCP (Transmision Protocol) care asigur conexiuni sigure pentru transferul datelor ntre calculatoare din reea. Termenul Internet nu este folosit doar pentru a referi reeaua global de calculatoare, ct i protocoale TCP/IP care reprezint scheletul tuturor aplicaiilor Internet. Avantajele oferite de tehnologia Internet sunt: Calculatoarele conectate la reea pot partaja i transfera informaii text sau multimedia; Reeaua este independent de platforme, calculatoarele pot avea instalate diferite sisteme de operare i poate fi utilizat orice hardware; Internetul reprezint o conexiune universal - numeroi utilizatori pot avea acces la aceeai informaie rapid i suportnd costuri sczute; Ofer posibilitatea realizrii conexiunii ntre dou calculatoare aflate oriunde n
140

reea n vederea transmiterii de mesaje (e-mail); Browser-ele ofer o interfa grafic intuitiv, permind o navigare uoar, ntr-o manier transparent, prin fiiere text i multimedia; Programarea n limbajul HTML - singurul standard universal pentru comunicaii electronice - este relativ simpl; Aplicaiile client-server sunt scalabile i suport arhitecturi client-server; Natura distribuit a aplicaiilor permite utilizatorilor folosirea efectiv a resurselor de calcul; Utilizatorii dein controlul informaiei - hiperlink-uri le permit regsirea fiierelor n site-ul local sau pe alte site-uri. 6.2.4 Servicii Internet Principalele servicii care sunt oferite de Internet sunt: pota electronic, conectarea la distan (TELNET), transfer de fiiere (FTP) i World Wide Web. Toate serviciile care sunt oferite de reeaua Internet sunt aplicaii de reea bazate pe modelul client - server. Pota-electronic Este unul dintre cele mai utilizate servicii din reeaua Internet. Acesta permite comunicarea simpl i uoar ntre doi utilizatori care sunt conectai la Internet i care sunt aflai oriunde n lume. De asemenea, este posibil schimbul de mesaje cu ali utilizatori conectai la reele independente.. Aceste tipuri de comunicare electronic, care se bucur de o mare popularitate n ultimul timp sunt discuiile de grup prestabilite, binecunoscutul chat, i jurnalul electronic. Pota electronic funcioneaz dup principiul serviciului potal clasic. n acest mod o persoan scrie o scrisoare, o introduce n plic pe care scrie adresele destinatarului i ale expeditorului i o depune n cutia potal. n continuare potaul o preia i prin intermediul serviciului potal o transmite prin mai multe oficii potale intermediare n cutia potal a destinatarului, de unde acesta o ridic cnd dorete. Din punct de vedere funcional serviciul de pot electronic are dou pri: a) interfaa cu utilizatorul prin care se pregtesc scrisorile, se expediaz i se citesc cele primite b) agentul de transmisie (potaul), care asigur transportul corespondenei la distan. Expedierea i recepia potei Textul unei scrisori poate fi introdus cu ajutorul editorului din programul de e-mail, sau poate fi importat dintr-un fiier ASCII, creat cu un alt editor. Identificarea expeditorului i a destinatarului se face prin adrese de e-mail care au o structur: nume utilizator@nume_host ex: moho b@vahoo.com Fiecare utilizator are o cutie potal personal unde se primesc scrisorile expediate pe adresa sa. n momentul pregtirii unei scrisori cmpurile data i adresa de expediie sunt completate automat de ctre sistem. Restul cmpurilor din antetul scrisorii au structura urmtoare: To: adresa destinatarului/destinatarilor Subject: subiectul scrisorii; Cc: lista cu alte adrese de destinaie, unde se vor expedia copii ale scrisorii
141

Bcc: lista cu alte adrese de destinaie unde se vor expedia copii ale scrisorii Lista de adrese specificat n cmpul Cc face parte din scrisoare i va fi transmis la toi destinatarii acetia. Lista de adrese din cmpul Bcc nu face parte din scrisoare, deci nu va fi vzut de toi destinatarii, de unde i denumirea de copii oarbe. Transferul fiierelor n reea (FTP) FTP sau File Transfer Protocol permite transferul fiierelor ntre dou noduri ale reelei Internet. Acest transfer este implementat dup arhitectura client-server, n care pe server se execut procesul ftpd (demon), iar clientul folosete un program tip linie de comand sau cu interfaa grafic. Din punct de vedere al accesului exist dou posibiliti: a) clientul care emite comanda a fost introdus ca utilizator pe serverul de la distan b) clientul nu este introdus ca utilizator pe serverul la distan, dar acesta este un server public, la care utilizatorii au drepturi restrnse (eventual numai de citire) Fiecare dintre programele FTP, tip comand sau cu interfa grafic, execut aceleai operaii: a) deschiderea unei conexiuni pe un server la distan. Indentificarea serverului se face fie prin adresa sa sau prin numele anonymous, urmat de adresa de e-mail n loc de parol b) vizualizarea coninutului directoarelor (folderelor) de pe server. La unele versinui FTP, aceast operaie se face mai mult sau mai puin automat. Cu aceast ocazie se pot vedea numele fiierelor i proprietile acestora (tip, dimensiune). n general, fiierele accesibile publicului larg se gsesc memorate ntr-un director cu numele pub i sunt comprimate pentru a ocupa un spaiu ct mai mic c) deplasarea n cadrul directoarelor d) controlul transferului de fiiere n funcie de modul de reprezentare. Exist dou moduri standard n acest sens, ASCII i fiiere text, programare surs, pota electronic, arhive, fiiere postscript. Aceste fiiere sunt supuse unor transformri de adaptare la caracteristicile calculatoarelor surs i destinaie. Tipul binar, sau imagine se folosete n general pentru fiierele din baze de date, procesoare de tabele, programe executabile e) copierea unuia sau a mai multor fiiere de pe un server la distan pe un calculator local f) copierea unuia sau a mai multor fiiere de pe un calculator local pe un server la distan. Emularea terminalelor (TELNET) Al treilea protocol de aplicaie definit oficial i utilizat n reeaua Internet este TELNET (terminal emulation). Standardul Telnet a fost definit n S.U.A. de ctre Agenia de Comunicaii a Aprrii ca Protocol Telnet Standard Militar. Telnet a fost proiectat la sfritul anului 1970 pentru a furniza suportul de terminal ntr-o reea de calculatoare multiuser care folosete protocolul TCP/IP. Protocolul Telnet permite conectarea unui terminal utilizator local la un server aflat la distan. ntr-o reea cu un grad ridicat de conectivitate i un numr mare de tipuri de terminale, n msura n care este posibil, este necesar s existe un protocol de terminal virtual, ca intermediar ntre terminalul real i servere, cu scopul de a oferi un limbaj comun acestora. Acest protocol folosete trei concepte principale: asocierea, negocierea i profitul.
142

O asociere de terminal virtual este stabilit ntre terminal i aplicaie, fiind iniiat de dispozitivul la care terminalul fizic este direct conectat. Mediul de terminal virtual este propus de ctre iniiator i exprim caracteristicile acestuia. Negocierea mediului de terminal virtual reprezint gradul n care mediul cerut iniial poate fi modificat. Modificrile sunt determinate prin setul unitilor funcionale selectate de ctre iniiator. Cele trei uniti funcionale sunt: prima n care negocierea nu este permis; a doua, permite substituirea cu alt profil diferit; a treia, dialogarea n vederea acceptrii reciproce a mediului. Telnet ofer protocoale pentru terminal virtual n reea, transfer de date i opiunea de negociere. Protocolul de terminal virtual Telnet a fost cunoscut mai mult pentru lucrul n modul defilare dect n modul pagin sau ecran, totui este posibil negocierea anumitor funcii ale terminalelor n pagin. Serviciul Telnet este implementat ntr-o form mai veche sub forma de comand sau, mai nou este inclus n serviciul Web. 6.2.5 Serviciul World Wide Web (Www) Web sau WWW reprezint unul dintre serviciile de informare pe Internet. Un serviciu Web combin tehnologiile noi cu serviciile Internet disponibile. Web este o adevrat colecie de documente multimedia, calculatoare, reele i evident soft client i server Web. Elementele la care Web face apel sunt: a) identificatorul uniform al resurselor, URL (Universal Resource Locators), care permite recuperarea tuturor tipurilor de informaie din orice punct din Internet b) protocolul de transfer hipertext, HTTP (HyperText Transfer Protocol) care permite comunicarea ntre serverul i navigatorul Web. HTTP reprezint un ansamblu de reguli relativ simple pentru a fi utilizate n cadrul sistemelor hipermedia distribuite c) limbajul de realizare a hipertextelor, HTML (HyperText Markup Language) care permite crearea documentelor hipertext, care vor fi vizualizate cu ajutorul navigatorului Web. Web se deosebete de alte servicii Internet, deoarece prin concepia sa nglobeaz alte servicii cum ar fi: FTP, Gopher, Telnet, Wais, News. Web reprezint subnivelul superior al nivelului de aplicaie. Serverul Web reprezint sistemul pe care ruleaz un soft, numit demon httpd, ce are ca scop distribuia informaiei stocate sub forma unor documente. Accesul la informaia de pe un server Web se obine prin intermediul unui soft client numit navigator sau browser. Navigatorul i serverul Web coopereaz dup modelul client-server. Browser-ul emite cererile i recepioneaz datele care vor fi afiate. Dup recepia datelor, browser-ul formateaz documentele innd seama de tag-urile HTML i apoi le afieaz. Universal Resource Locators (URL) Accesul la un anumit document se face prin specificarea adresei acestuia. Forma standardizat a unui URL conine: - protocolul de schimb - serverul
143

- directorul/fiierul. Sintaxa este urmtoarea: Protocol://nume_server/cale/nume_document Hipertext Web face apel la conceptul hipertext. Hipertextul este o metod de prezentare a informaiei, unde anumite cuvinte ale textului pot fi apelate n orice moment pentru a furniza alte informaii. Respectivele cuvinte reprezint legtura ctre alte documente, ce pot fi texte, imagini sau alte fiiere. Dezvoltarea rapid a comunicaiilor numerice i a sistemelor de afiare grafic, au determinat o evoluie a hipertextului ctre hipermedia, n care legturile se realizeaz ctre texte, imagini, sunete i filme. Informaia tranzitat sub Web este organizat sub forma documentelor multimedia, cu legturi ctre alte documente. Informaia pe care un server Web este n msur s o elibereze, este structurat ierarhic ntr-un arbore. Rdcina arborelui constituie punctul de intrare. n acest mod informaiile ce se elibereaz prin Web pot fi: - documente HTML - texte ASCII - documente performante cum ar fi PostScript - imagini fixe, sub diferite reprezentri GIF, JPEG, TIFF - nregistrri sonore n format AU sau AIFF - filme n format QuickTime sau MPEG - un microprogram sau applet Java. 6.2.6 Netscape n momentul de fa pe pia exist dou navigatoare larg utilizate pe Internet, Netscape i Internet Explorer care este produs de firma Microsoft. Dup cum se tie rivalitatea ntre aceste dou firme n ctigarea celor mai muli clieni este foarte mare. Aceast competiie este acerb ntre cele dou iar pentru moment, nvingtor a ieit Netscape. n perioada 1995-1997 Netscape a fost considerat de ctre specialiti cel mai bun navigator, devansnd Internet Explorer care chiar dac era oferit gratuit de firma Microsoft (acesta fiind i unul dintre punctele de discuie ntre cele dou firme) are mai multe dezavantaje i anume: nu accept un numr mare de cmpuri n formulare, nu are editor HTML ncorporat etc. ncepnd cu luna ianuarie 1998, Netscape a anunat c toate versiunile navigatorului sau pot fi utilizate liber, furniznd sursele i liceniind n acelai timp peste 400 de firme pentru a contribui la dezvoltarea acestuia. Principalele funcii pe care Netscape le ofer sunt: - navigarea pe Internet - utilizarea potei electronice n paginile Web - discuii de grup - compunerea paginilor Web - realizarea de conferine i grupuri de lucru pe Internet - informarea automat din Web etc.
144

Navigarea pe Internet sub Netscape se face prin instrumentele din bara de navigare care cuprinde urmtoarele butoane. - back - permite revenirea la pagina precedent din istoricul paginii deja parcurse. Utiliznd butonul din dreapta mouse-ului sau prin comanda go se poate vizualiza n ntregime acest istoric - forward permite revenirea la pagina urmtoare, fiind complementar butonului Back - reload permite rencrcarea paginii curente n situaiile cnd aceasta a fost modificat dinamic, de exemplu, o pagin care posed un contor pentru vizitatori trebuie rencarcat pentru a vizualiza n timp evoluia acestui contor - home - afieaz pagina de primire (n cazul n care n seciunea de configurare a fost prevzut o asemenea pagin) care, prin lips este chiar pagina Netscape - search - cedeaz controlul pe serverul Netscape ntr-o pagin Web care conine o list de motoare de cutare i cataloagele asociate - guide - transfer controlul la o pagina Web de pe serverul Netscape, unde se afl ghidul resurselor Internet - image - permite vizualizarea n totalitate a imaginilor, n situaia n care din motive de spaiu i vitez n paginile Web n locul imaginilor apar icoane ale acestora - print - imprim pagina curent (fereastra curent); dac pagina Web n curs de vizualizare are mai multe ferestre - security - d controlul la o fereastra unde sunt explicitai parametrii relativi la securitatea paginii curente - stop - oprete ncrcarea paginii curente 6.2.7 Crearea i editarea paginilor Web Crearea i editarea paginilor Web n Netscape se face cu ajutorul componentei Netscape Composer sau butonul aferent din bara de instrumente. Principalele funcii ale Composer-ului sunt: - lucreaz n mediul editorului WYSIWYG, care permite vizualizarea direct a rezultatelor paginii compuse - permite editarea rapid a unor pagini existente n sensul adugrii de noi elemente i rearanjarea n spaiu i al tergerii altora - drag-and-drop hiperlegturi i imagini ntr-o alt fereastr n care se gsete o alt pagin Web sau din pot sau news. De asemenea, permite aducerea n zona de lucru a altor fiiere HTML, care se gsesc memorate n alte locuri pe disc i sunt vizualizate cu Windows Explorer - permite publicarea paginilor create pe Internet - formatarea complex a textului din punct de vedere al fronturilor, stilului, dimensiunii caracterelor, culorilor ca n orice alt editor de texte - permite includerea de obiecte cum ar fi: tabele, imagini, linii i hiperlegturi prin comanda Insert. Din punct de vedere al prelucrrii exist trei posibiliti: crearea unei pagini noi, editarea unei pagini existente i editarea paginii carea este n curs de vizualizare. Crearea unei pagini noi se poate face n trei moduri:
145

- prin comanda File, New, Blank Page care deschide o nou fereastr de lucru - prin comanda File, New, Page from Template care deschide o fereastr de dialog din care utilizatorul va alege un fiier ca model. n continuare acest model este ncrcat local prin comanda File, Edit Page, devenind n acest fel pagina de lucru. Se fac modificrile dorite de ctre utilizator dup care se adapteaz centaurul acestei pagini la nevoile acestuia i apoi se salveaz ca o pagin HTML. Toate operaiile de modificare se fac direct pe document, ele fiind traduse automat n imaginea surs HTML a acestuia; - prin comanda File, New page from Wizard care apeleaz asistentul de creare a paginilor Web, urmrind ca sub controlul acestuia n mai muli pai s obinem pagina dorit. n toate aceste trei cazuri, n locul comenzii File, New se poate folosi butonul New Page, care va deschide o caset de selecie urmnd ca utilizatorul s aleag una din cele trei posibiliti. Editarea paginii n curs de vizualizare se face prin comanda File, Edit Page care va ncrca pagina curent n fereastra Composer-ului. Editarea paginilor Web se poate face prin meniul de comenzi sau prin cele dou bare de instrumente ale Composer-ului: bara de compoziie i cea de formatare. Sunt cteva operaii drag and drop permise sub Composer care uureaz i simplific foarte mult compunerea i editarea paginilor Web i anume: - mutarea unei hiperlegturi din ferestrele: Navigator, bookmark, e-mail, news n cea a Composer-ului - mutarea unuia sau a mai multor fiiere HTML din fereastra Windows Explorer n cea a Composer-ului, ceea ce genereaz de fapt legtura la aceste fiiere - mutarea unor imagini din fereastra Navigatorului sau a unor fiiere de imagini GIF, JPEG sau BMP de pe desktop n fereastra Composer-ului. Fiierele de tip BMP sunt convertite automat n fiiere de tip JPEG. Netscape Composer ofer foarte multe instrumente pentru introducerea i formatarea textului paginii. Acestea se aseamn ntr-o proporie ct mai mare cu procesoarele de texte. De aceea n contiunare am s menionez cteva dintre elementele care sunt mai puin vizibile la prima vedere, fr ns a intra n detalii. Formatarea textului se poate face la nivel de caracter, font, stil, dimensiune, culori i paragraf. n acest fel Composer-ul implementeaz cele 6 niveluri de antet din HTML. Ponturile care pot fi utilizate sunt difereniate n funcie de sistemul de operare dup cum urmeaz: - Windows: Arial, Courier New i Times New Roman - UNIX: helvetica, courier i times Crearea legturilor se face prin: selecia textului sau a imaginii de unde se genereaz legtura, activarea comenzii Insert, Link i introducerea URL-ului sau a fiierului cu care se face legtura. Crearea unei inte ntr-un document se face prin: - poziionarea cursorului la nceputul primei linii de text, unde se va afla inta sau prin selecia primelor caractere din linia respectiv - activarea butonului Insert, Target care va deschide o caset de dialog n care trebuie specificat numele intei - activarea butonului Ok din caseta de dialog care va introduce o icoan de marcaj pentru locul intei sau al ancorei.
146

Site-ul Internet al Universitii Romno-Americane: www.rau.ro

147

148

6.2.8 Turism i Internet Internetul exist de puin dar a intrat i n domeniul afacerilor. Folosit simplu acesta este o vast reea ce leag computerele din fiecare col al globului n aa fel nct ele pot comunica i mpri informaiile. Structura sa (sau mai degrab lipsa ei!) poate fi descris cel mai bine ca o minge de spaghetti - necunoscnd vreo limit sau form, neavnd un centru, i cu reelele legate ntr-un mod aproape ntmpltor. Nu este deinut, condus sau reglat de nimeni, cu toate c diferite organizaii contribuie voluntar cu servicii i sisteme ce ajut la susinerea/ntrirea arhitecturii sale. Mrimea exact a Internetului este greu de apreciat, n oarecare msur din cauza naturii sale nestructurate, n orice caz, dezvoltarea i acceptarea Web-ului ca modalitate standard de a utiliza Internetul a condus la un interes fenomenal din partea publicului general timp de 10 ani, Internetul a crescut de la o mrime care putea fi msurat n sute la una care trebuie msurat n milioane. Orice reea conectat la Internet poate fi compus de oriunde din cteva i mai multe mii de calculatoare. O mulime de date de turism sunt particular dinamice, n multe cazuri, datele sunt deja stocate electronic i n alte sisteme electronice computerizate (ca PMS sau CRS). Tehnologia avansat Web ca CGI scripting poate fi folosit de utilizatorii Web pentru a avea acces automat la informaii fr a avea nevoie s creeze manual o pagin Web. Internetul nu este, totui lipsit de probleme, n principal printre acestea este dificultatea pe care utilizatorii o au n gsirea de informaii concrete. Web-ul ofer un vast, un bogat univers de informaii: 320 de milioane de pagini sunt recent nregistrate. Totui, nu este un singur punct de intrare sau un director centralizator de coninut. Fiecare site este liber s dezvolte propria ierarhie de informaii. Aceast form nestructurat l face dificil i derutant, att pentru nceptori, ct i pentru utilizatorii experimentai pentru a localiza informaia pe care o caut. Dei, dezvoltarea motoarelor de cutare i a directoarelor de coninut (ca Altavista i Yahoo) a fcut cutarea informaiilor ntr-un fel mai simpl, este nc uor s fii distras n timpul cutrii. De aceea, de fapt vizitarea unui site de ctre un client poate fi cu probleme. Cutarea va implica invariabil mai muli pai, timp n care pot fi distrai de multitudinea diferit de subiecte. Ca o ironie, cel mai efectiv mod de a face cunoscut un site pare a fi prin publicarea lor prin canalele tradiionale media ca i cum ar fi distribuirea publicitii n brouri i cri de afaceri. Un alt factor limitativ este viteza. Performana Web-ului a devenit att de srac nct n multe rnduri a fost botezat World Wide Wait!. Problemele privind viteza au dus la dou cauze principale. Prima problem o constituie creterea numrului constant de utilizatori de Internet. Pentru c din ce n ce mai muli oameni mpart aceleai resurse, canalele de comunicaie devin din ce n ce mai aglomerate i, astfel, nu se mai poate face fa traficului n cretere. Aglomeraia nseamn c dureaz mai mult ca informaia s cltoreasc prin Internet.

149

O cutare ipotetic ilustrnd paii de la cutarea iniial a informaiei pn la rezervarea propriu-zis. Sursa: Adaptare dup Bender, D., Using the Web to market the hospitality, travel and tourism product or service, Acum, ncurajai de profesionitii n marketing, se folosesc din ce n ce mai des reclamele strlucitoare, imaginile pline de culoare, animaie, sunete i chiar imagini video sunt transportate n dezordine pe aceleai rute, adugndu-se la problema aglomeraiei. Chiar i atunci cnd se folosesc modem-uri de mare vitez i legturi rapide, utilizatorii adesea experimenteaz importante ntrzieri n accesarea site-urilor Web. Acest fapt are un important rol psihologic asupra clienilor adesea ei fcnd diferenieri ntre furnizorii de turism bazndu-se pe viteza serviciilor, n concluzie, un timp de rspuns ncet poate duce la o imagine proast a companiei. Folosirea doar a datelor de tip text nu este rspunsul, deoarece Web-ul i pierde mult din farmec fr grafic i alte elemente media. Provocarea pentru marketerii Webului o constituie gsirea unui echilibru potrivit ntre text i grafic, aa nct utilizatorii s fie atrai de site, dar s poat accesa informaia ntr-o limit rezonabil de timp. Ultima mare problem este probabil i cea mai urgent. Corect sau incorect este o prere a publicului larg c Web-ul este nesigur. Totui, muli oameni vor s cumpere servicii turistice direct, i caut activ produse care s le convin, dar ei nu par s fie dispui s fac tranzacia trimindu-i detaliile crii de credit prin Internet. Aceast prere a ntrziat rspndirea mare a comerului electronic nu doar n sectorul turistic, ci i n cel al afacerilor n general. Totui, sistemele de securitate i tehnologia necesar tranzaciilor n siguran cu cri de credit prin intermediul Internetului a fost rapid dezvoltat. Asociaia mrcilor, cum ar fi SET (Secure Electronic Transactions) dezvoltat n colaborare cu Visa i MasterCard vine n ajutorul reducerii nesiguranei tranzaciilor.

150

Poate situaia este mai bine subliniat de John Cahill, vicepreedinte al departamentului Managementul Sistemelor Informatice al lanului hotelier InterContinental, i un critic sincer al distribuiei turismului pe Internet: Puterea Internetului este n cretere. Problemele sale se diminueaz i potenialul este vast. Cum te descurci cu ultimele tehnologii ale ospitalitii i fenomenul vnzrilor poate nsemna diferena ntre a-i atinge elurile sau s i le depeti cu ct naintm n noul mileniu. Desigur, cei mai muli oameni vor fi de acord c Internetul constituie un important i nou canal de distribuie care furnizeaz marketerilor un canal puternic i direct de distribuie care interacioneaz cu consumatorii. Oricum Web-ul nu este asemntor cu nici un alt canal de distribuie care a existat n trecut. Are cteva caracteristici care fac practicile tradiionale de marketing ineficiente i chiar cteodat contraproductive. Agentul de pia trebuie s ia n considerare aceste chestiuni pentru a obine maximum de beneficiu din acest puternic i nou mediu electronic. Una dintre cele mai importante caracteristici ale Web-ului este reeaua sa global. Punnd informaii referitoare la compania ta pe Internet, aceasta d o expunere neparalel i disponibil instantaneu pentru clienii din ntreaga lume, 24 de ore pe zi i 365 de zile pe an. Clienii de oriunde pot accesa materialul tu promoional, la o or care este convenabil pentru ei, i astfel nu trebuie s se lupte ca s gseasc oamenii care se ocup cu vnzri la ore cnd acetia sunt la birou. Literatura promoional poate face uz de capabilitile complete ale Internetului, aceasta incluznd fotografii color i grafice, sunet, animaie i chiar video la o parte din costul producerii de brouri tipizate. Aceste brouri multimedia pot fi actualizate rapid, des (att ct este necesar) ceea ce confer un potenial mare de promovare pentru ofertele de ultim moment. De exemplu, British Airways folosea n mod tradiional publicitatea din ziare i la TV pentru a-i promova vnzrile de ultim moment. Oricum, faptul c informaia de pe Internet este mai rapid, le ofer mai mult flexibilitate i este acum modul lor preferat s introduc pe pia ofertele lor speciale Modul tradiional de a intra pe pia pentru o mare audien este folosind canalele media, esenial pentru a folosi un singur mesaj standardizat care este creat s plac clientului. Marketingul controleaz coninutul (informaia care este prezentat), timpul (cnd este vizualizat), locaia (unde este vizualizat) ca i frecvena (ct de des este vzut). Publicitatea prin intermediul televiziunii i presei sunt exemple comune ale acestui tip de promovare. Coninutul este limitat de factori cum ar fi costurile sau capacitatea, i n orice caz strategia se transform de multe ori n mult spaiu pierdut. n cele mai multe cazuri marketingul nu are idee cine va vedea publicitatea aceasta scump, i este o pierdere de resurse s ari publicitatea unor oameni din afara intei de audien. Chiar i atunci cnd intete corect, publicitatea de acest tip de multe ori ineficient, eueaz n a-l angaja pe client. Marketingul pe Internet, ntoarce invers multe din aceste caracteristici. Cu o prezentare pe Internet, clientul este cel care deine controlul. Folosind hyper-links, clienii hotrsc ce vor vedea i cnd vor vedea. Dac nu le place ce au vzut, pot sa ias de acolo cu un singur click, aa c noiunea de a capta audien pasiv nu se aplic pe Internet.

151

O versiune electronic a unei brouri tiprite cu materiale promoionale nu este suficient, coninutul i forma trebuie adaptat, astfel nct s se poat profita de puterea Internetului, iar uneltele de navigare trebuie s fie incluse pentru ca s se evite ca utilizatorii s se piard n date. Coninutul unui site de Internet trebuie s fie relevant pentru nevoile vizitatorilor, uor de folosit i s includ link-uri logice pentru arii de interes principal. Doar fcndu-l pe utilizator s viziteze site-ul o dat nu este suficient. Coninutul su trebuie schimbat cu regularitate i trebuie s fie captivant pentru ca utilizatorii s doreasc s se ntoarc pe site iar i iar. In al doilea rnd, spre deosebire de tehnicile de marketing tradiionale, clientul este cel care vine la companie s solicite informaia, i nu invers. Merketerul nu este trimis orbete spernd c va gsi pe cineva care va fi interesat. Pe Internet, clientul este cel care caut n mod activ informaii, ntr-adevr, ei tiu deja despre ce este vorba, pentru c vizitnd Internetul ei arat interes i implicare, ei au nevoie de informaii (i poate da produsul ca atare) i ar dori s cumpere de la cine le satisface mai bine nevoile. Faptul c ei au ales s viziteze site-ul este semnificativ. Internetul d unei companii acces la persoane care sunt deja predispuse s afle mai multe despre produsele ei - o situaie favorabil. Chiar i atunci cnd sunt folosite principii tradiionale de publicitate, este de dorit ca inta s fi demonstrat un interes n ceea ce privete produsul. De exemplu, cu motoare de cutare cum sunt Yahoo i Altavista un client care caut informaii despre cltorii n Irlanda poate primi un banner a unui lan hotelier irlandez cu rezultatele de cutare. n al treilea rnd, promovarea pe Internet nu este afectat de mrime sau capacitate impuse de costurile sau de spaiul alocat. Costul crerii de pagini este foarte sczut, i de asta n lumea electronic este posibil s incluzi informaii foarte cuprinztoare, i ieftin. Prin pagini de hyper-links, marketerul poate crea o brour multimedia personalizat foarte cuprinztoare, care este instantaneu disponibil pentru clienii din ntreaga lume. Aceasta permite utilizatorilor s exploreze produsele i serviciile bazate pe nevoile i interesele individuale, i nu pe mesajul de vnzare standardizat. Astfel, diferite informaii pot fi uor i economic gzduite. n loc s aib un singur mesaj care s ajung la clieni, mai multe mesaje diferite pot fi trimise la clieni la un cost marginal mic. Aa un sniper personalizat permite clienilor informaia pe care o vor imediat i uor i acest fapt este recunoscut a fi mai eficient dect tradiionalele metode shotgun. O alt facilitate a Internetului este abordarea corect personalizat. Pe lng potenialul su legat de narrow casting, abilitatea Internetului de a facilita o comunicare pe dou ci, este o important unealt de marketing. Aceast form de comunicare pe dou ci este o parte important a relaiilor de marketing i foarte important pentru a ctiga loialitatea clientului. Clienii pot s comunice fr efort cu companiile pentru a afla informaii despre produsele lor, s pun ntrebri, s negocieze preuri. La fel de uor, companiile pot contacta clienii pentru a clarifica nevoile lor sau sa-i informeze despre noile produse

152

ase nivele ale interactivitii Internetului Nivel 1 2 3 4 5 6 Descriere Pagini statice de Web Pagini semi-statice de Web Pagini active de Web Pagini semi-interactive de Web Pagini interactive de Web Viitorul? Caracteristici Text, poze, rame (cadre). Hri, animaie, CGI. nregistrri audio i video. Detectarea utilizatorului, creare pagini. Imagini audio i video interactive.

Recunoaterea vocii, realitate virtual. Sursa: adaptare din Bathory-Kitsz, D., Inventing the Internet presence,

Caracteristici, cum ar fi e-mail-ul, forme de Internet i Java Applets ncurajeaz marketerii s lucreze interactiv cu clienii. Interactivitatea de acest tip este de nalt tehnologie i poate s fie subtil, flexibil, pertinent, convingtoare ca un dialog de unu la unu, computerul poate aminti de asemenea rspunsurile individuale i acest fapt face posibil reflectarea preferinelor individuale ale clienilor. Acest nivel nalt de receptivitate face Internetul unic printre mijloacele de marketing media. Posibil ca Microsoft Expedia, serviciul de cltorii al Microsoft Network (www.expedia.com) furnizeaz ultimul exemplu legat de cltorii al acestui fenomen. Acest site urmrete aciunile utilizatorilor i apreciaz preferinele i obiceiurile lor legate de cltorii bazate pe paginile pe care ei le acceseaz i produsele pe care ei le rezerv. Expedia menine contactul cu fiecare utilizator prin trimiterea periodic de e-mail-uri care sunt n mod automat programate s se potriveasc interesului fiecrui client i obiceiurilor lui de a cumpra, astfel determinndu-l pe utilizator s se rentoarc pe site-ul iniial. Unul dintre beneficiile merketingului pe Internet este eficacitatea sa de promovare care poate fi determinat relativ repede i precis. Serverele pot furniza statistici de folosire i s arate care pagini sunt accesate de clieni. Cu promovarea bazat pe Internet, poi s spui cu exactitate cine se uit pe informaiile tale, de unde vin, la ce pagini se uit i ordinea n care le-au accesat. Spre deosebire de o brour tiprit, poi spune dac nimeni nu citete pagina despre restaurant sau dac oamenii caut mai nti informaii despre faciliti i apoi despre loc. Un bun exemplu despre cum aceast informaie poate fi folosit este furnizat de lanul hotelier Best Western, care a nceput activitatea pe Internet cu 160 de proprieti pe site-ul www.travelweb.com. n timpul primei luni au avut mai mult de 80.000 de accesri i sistemul a furnizat o adres electronic pentru fiecare accesare a datelor lor. Prin asta Best Western i-a putut da seama c jumtate din vizitatori erau din afara US i rezervrile erau individuale i nu fcute de instituii sau corporaii - i aceste lucruri erau
153

greu de stabilit folosind metodele convenionale. Erau de asemenea n msur s spun c au fost civa utilizatori care au cutat informaii i fotografii despre camerele lor, ceea ce a artat c acest lucru nu este att de important ca precedentul n promovarea produsului lor. Marketingul pe Internet nu este limitat numai la distribuia de informaie ci are i potenial de vnzare direct. Poate s treac peste obstacole geografice i bariere care separau n mod tradiional vnztorul de cumprtor, prin asta schimbnd modul n care produsele sunt distribuite. De exemplu, ntr-un scenariu de hotel vizitatorul poate folosi Internetul pentru a localiza proprietile care sunt compatibile cu interesele sale pe urm decide dac s fac o rezervare, garantnd-o cu o carte de credit. Chiar i prin existena unei asemenea tehnologii care s permit asemenea tranzacii publicul larg trebuie s ncerce de mai multe ori pn reuete. De asemenea, este uor s profii de avantajele reieite din oportunitile oferite de comerul electronic. Turism i World Wide Web Una din problemele ce apar n evaluarea impactului Internetului i World Wide Web-ului n sectorul turismului este rata fenomenal de cretere. Statisticile se schimb zilnic i astfel sunt inexacte chiar nainte de a fi publicate. Totui, o schimbare este clar toi juctorii majori din sectorul turistic intr online. n loc s vorbim n termeni de cifre, poate o analiz mai interesant este s examinezi i s clasifici site-urile turistice de pe Web n categorii generice bazate pe tipul companiilor care opereaz. n mod normal, siteurile pot fi categorisite n cele operate de furnizorii de turism i cele operate de intermediari. Cel dinti poate fi subdivizat n cele care opereaz pentru lanurile internaionale majore i cele care opereaz pentru companiile independente. Prima categorie - site-urile lanurilor hoteliere internaionale i a companiilor de nchiriere maini. Acestea promoveaz i distribuie informaia despre un singur tip de produs (camere de hotel i nchiriere maini) i doar produsele unei singure companii. Cele mai multe lanuri furnizeaz un site central care conine informaii despre companie n general. Site-ul include un motor de cutare, care l face mai uor pentru potenialii clieni pentru a gsi produsul care satisface dorinele lor. De exemplu, n cazul unui hotel, utilizatorii introduc locaia i orice alte criterii dorite (cum ar fi piscine sau faciliti de baby-sitting) ntr-o pagin Web, iar site-ul rspunde cu o list de proprieti care satisfac cerinele lor. Servicii de rezervare la principalele site-uri ale lanurilor hoteliere Lan hotelier Cendant Corp./HFS Inc. Holiday Inn Worlwide Site Web www.ramanida.com www.holiday-inn.com Metod de rezervare Rezervri online TravelWeb Rezervri online Numr de telefon prin

Best Western International www.bestwestern.com

154

Groupe Accor Choice Hotel Marriott International ITT Sheraton Corp. Promus Cos. Hilton Hotels Corp. Carlson Hospitality Hyatt Hotels Inter-Continental Hotels Hilton International Grupo Sol Melia Forte Hotels

www.hotelweb.fr www.hotelchoice.com www.marriott.com www.ITTSheraton.com www.embassy-suites.com www.hilton.com www. raddison.com www.hyatt.com www. interconti .corn www.hilton.com www.solmelia.com www.forte-hotels.com

Prin email sau numr de telefon Rezervri online Rezervri online TravelWeb Rezervri online Rezervri online TravelWeb Rezervri online Rezervri online Rezervri online TravelWeb Rezervri online TravelWeb Rezervri online Rezervri online Rezervri online TravelWeb prin prin prin prin prin

Profilele fiecrei proprieti pot fi normal afiate, care includ descrieri textuale suplementate de fotografii i, n sistemele mai avansate, disponibilitatea/preurile i faciliti de rezervare online. Aceasta se poate mri n complexitate, de la formele printate prin care utilizatorul poate trimite un fax napoi la companie pentru procesare, la o legtur prin e-mail care permite utilizatorului s cear informaii sau o form on-line care acceseaz o baz de date i este capabil s proceseze rezervri. Site-urile pentru furnizorii independeni de turism tind s fie mai variate i mai greu de gsit. Majoritatea site-urilor tind s conin doar cteva pagini statice Web, dar cteodat se gsesc i siteuri inovative, eficiente i cuprinztoare ale operatorilor mici. Un bun exemplu este furnizat de Tellini n discuia sa despre Vicarage Hotel din londra (http://londonvicarage.com): Site-ul este divizat n variate seciuni. Prima este Introduction care d informaii despre Vicarage. Preurile i meniul micului dejun sunt prezentate n seciunea Details. Highlights include informaii despre Carnavalul Notting Hill i Srbtoarea Anului Nou din Trafalgar Square. Direction cuprinde drumul de la aeroport. Frequently Aasked Questions prezint o list cu ntrebri variind de la timpul de cazare la situaia locurilor de parcare. Poate succesul acestui site este cel mai bine msurat de numrul de rezervri pe care-l creeaz. Cteva din motivele pentru succesul su poate fi c include informaii nu doar despre B&B(bed and breakfast), dar i informaii turistice despre zonele
155

nconjurtoare ntr-o manier foarte prietenoas, care ncurajeaz utilizarea de persoane noi n Web. Mega site-uri de cltorii La nceputul fenomenului cltoriilor prin Internet, cei mai muli observatori precizau c cele mai mari lanuri de agenii de turism vor deveni lideri n pregtirea de vnzri de cltorii online Totui, cu excepia American Airlines, se pare c majoritatea au euat n exploatarea cu succes a acestei oportuniti, n schimb, noile companii s-au afirmat i au dominat piaa. Aa cum se poate n tabelul 8.5, majoritatea acestora sunt site-uri cuprinztoare, oferind o varietate larg de servicii i produse i cu mare potenial de nlocuire a ageniilor de turism tradiionale. Conceptul de baz din spatele acestor mega site-uri este acela al unui magazin virtual de cltorii - combinnd produsele de cltorie de la diferite surse i oferind utilizatorului un mecanism standard de cutare de informaii i de a comanda produsele, n ciuda noutii conceptului i imaturitii relative a site-urilor, ele au avut un impact dramatic, cu site-uri ca Travelocity, Microsoft Expedia i Preview Travel avnd vnzri de bilete pe sptmn n teritoriu, n valoare de 1-2 milioane dolari. Cteva din aceste site-uri i au originea n sistemul GDS, care tind s-i echilibreze investiiile existente n sisteme de rezervri pentru a ajunge la client direct. Asemenea site-uri ofer o gam diversificat de servicii de cltorie i permit utilizatorilor s caute informaii despre zboruri, nchirieri de maini i hoteluri folosind aceeai baz de date valabil i pentru ageniile de turism prin terminalele sale, dar cu o interfa mai prietenoas. O caracteristic comun a succesului mega site-urilor este varietatea resurselor folositoare pe cale le furnizeaz cltoriilor pe lng informaiile comerciale. Acestea adesea includ sfaturi generale pentru cltorie, un ghid al destinaiilor coninnd informaii despre aria de atracii, nouti despre cltorii, tiri despre vremea local, cursul de schimb, hri etc. Asemenea caracteristici au fost incluse pentru a lrgi varietatea de servicii furnizate pentru potenialul client, acetia fcnd din site sursa central de procurare a informaiilor despre cltorie i uurndu-i astfel pe acetia de nevoia de a consulta alt intermediar. Distribuia cltoriilor turistice pe Internet este nc n faza de nceput, i atta timp ct nimeni nu este sigur care va fi cea mai eficient strategie de adoptat, este clar c Webul este cauza prin care multe din canalele de distribuie tradiionale devin mai puin bine definite. Aceste dezvoltri au rezultat n dezbateri asupra viitorului intermediarilor tradiionali. De ce un client ar folosi serviciile unei agenii de voiaj sau tour operator, cnd ei singuri pot gsi i rezerva servicii de cltorie? Au aceste companii un viitor n lumea firelor?

156

Cele mai cunoscute site-uri de cltorie Nume Microsoft Expedia URL www.expedia.com Descriere Ofer informaii i rezervri pentru zboruri, hoteluri, nchiriere maini printr-o varietate de furnizori, incluznd Worldspan pentru zboruri i TravelWeb pentru hoteluri. Ofer informaii i rezervri pentru zboruri, hoteluri i nchiriere maini bazat pe sistemul SABRE GDS. Site de informaii (bazat pe propriul motor de cutare) oferind faciliti de rezervare prin Preview Travel. Ofer informaii i rezervri online pentru zboruri. Ofer hri i cteva servicii de planificare a cltoriei. Ofer informaii despre amplasarea geografic a hotelurilor. Site al liniilor aeriene care ofer informaii despre produsele i serviciile companiei, precum i o gam extins de avantaje (incluznd faciliti la rezervare) la Aadvantage Club Site promoional pentru cea mai mare companie organizatoare de croaziere. Ofer informaii despre destinaii i vreme. Site ce are posibilitatea de a reine bilete de avion, hotel, nchiriere maini, pachete.

Travelocity

www.travelocity.com

Excite City .Net

www.city.com

United Airlines Map Quest Asia Travel

www.ual.com www.mapquest.com www.asiatravel.com

American Airlines

www.americanair.com

Carnival Cruise Lines

www.carnival.com

Intellicast Preview Travel

www.intellicast.com www.previewtravel.com

157

Aa cum am vzut, unul din avantajele distribuiei pe Web este ruta direct ctre client. Astfel se pot face economii care pot fi direcionale pentru ncurajarea clientului s fac rezervri electronic. Totui, cele mai multe companii recunosc n continuare importana att a tour operatorilor, ct i a agenilor de turism. De exemplu, Novotel, a ales s rspund prin neacceptarea facilitilor referitoare la rezervrile online de pe siteul lor de team s nu jigneasc ageniile de turism partenere. Alii i-au concentrat poriuni specifice ale site-ului lor anume pentru nevoile acestor intermediari. De exemplu, Almo, firm de nchiriat maini (Rent-a-car) a avut mult de ctigat prin introducerea n timp util a facilitilor privind rezervarea on-line pentru tour operatorii de pe site-ul lor o iniiativ care i-a ajutat s-i reduc cheltuielile de administraie cu aproximativ milion dolari. Ali intermediari promoveaz activ Web-ul ca un canal de distribuie pentru ageniile de turism. Pegasus nu doar permite ageniilor de turism s fac rezervri la hotel prin site-ul TravelWeb i s adune comisioanele regulate prin adugarea numrului de identificare al ageniei la rezervare, dar i pltesc un stimulent pentru a ncuraja agenii s fac rezervri n acest fel, i nu prin GDS sau prin telefon. Rspunsul ageniilor de turism la ameninarea neintermedierii a fost refuzul. Ei pretind c ageniile au 2 roluri distincte: ajut furnizorii s-i vnd produsele i serviciile n timp ce simultan servesc i nevoile cltorilor, n timp ce Web-ul deservete doar al doilea rol, ei tiu c cel mai mare atu al lor a fost ntotdeauna abilitatea de a compara, organiza i interpreta mari cantiti de date n aa fel nct s asigure cele mai interesante experiene turistice pentru clieni. n completare, multe agenii au nceput s foloseasc Internetul, dect s apeleze la alte agenii on-line, sau s foloseasc Web-ul ca o resurs de informaii suplimentare pentru a oferi servicii mai bune clienilor n timp ce multe din aceste site-uri ndeplinesc funciile ageniilor de turism tradiionale de a aciona ca un canal de informaii ntre furnizori i clieni, fcnd rezervri i emind bilete, este i un ajutor n a naviga prin mulimea de informaii turistice disponibile. Cum turismul devine din ce n ce mai globalizat iar destinaiile turistice i furnizorii de cltorii fac din ce n ce mai mult produsele turistice disponibile on-line, consumatorii au nevoie s studieze unele date, s localizeze i s salveze unele informaii. Argumentul potrivnic: cltorii doar frecventeaz ageniile pentru a cpta informaii care i ajut s reduc riscul pe care-l implic cltoria. Cnd serviciile pe care ageniile le ofer nu mai sunt privite ca fiind importante sau cnd ele nu mai sunt percepute ca fiind cel mai convenabil mod de a obine informaii, consumatorii se vor duce n alt parte. Cum puterea Internetului crete, va deveni mai uor s se gseasc informaii i mai convenabil s rezervi electronic. Ameninri n plus va prezenta faptul c din ce n ce mai multe companii nonturistice intr pe pia. Nestnjenite de obiceiurile vechi i de infrastructura scump de nalt nivel, asemenea companii aduc experiene diferite, resurse, clieni i strategii competitive n industrie, i de asemenea nu au relaii istorice cu nici un juctor major. Ca rezultat, ei pot introduce schimbri substaniale. Un prin exemplu este Microsoft, care a intrat n sectorul turistic cu al su produs Expedia i rapid a captat o mare parte a pieei. Intermediarii, de aceea au toate drepturile de a fi ngrijorai, deoarece rolurile lor tradiionale au fost eliminate sau absorbite de ali membri ai lanului de distribuie, ei vor gsi un alt mod de a servi clienii dac vor s rmn n afaceri.
158

Aa cum am vzut, Internetul are potenialul de a avea un efect major n modul n care ospitalitatea i produsele turistice sunt distribuite, redefinind modul prin care turitii descoper i cumpr produsele turistice. Are potenialul de a depi multe probleme asociate cu mai tradiionala distribuie electronic. Adresndu-se direct consumatorului, ocolete GDS(canalele globale de distribuie), dnd natere la costuri mult mai mici i fcnd posibil distribuirea de produse ieftine. Absena cerinelor n termeni de structur d flexibilitatea de a distribui produse eterogene, n timp ce simplicitatea i acceptarea general a standardizrii interfeei utilizatorului introduce consisten n modul n care informaiile sunt accesate - o condiie esenial necesar n practicarea turismului. Libertatea de intrare, costurile sczute i faptul c nu este nevoie de nici un echipament special s-l fac atractiv ca distribuie medie pentru micile operaiuni de turism, n timp ce capacitile multimedia i ntinderea global l fac foarte eficace ca mediu de marketing. Potenialul su a fost oficial recunoscut de sectorul turistic. S-a prezis c Internetul va fi cheia conducerii n viitor a sectorului turistic. Doar acele operaii care vor exploata tehnologia pentru a identifica corect nevoile consumatorilor i vor oferi produsele ca atare vor supravieui. 6.2.9 Combinarea aplicaiilor Office cu Internetul Aspecte generale Compania Microsoft asigur buna integrare a programelor din cadrul pachetului Office 2007 n lumea legat la Internet. Internetul reprezint o component foarte important n viaa utilizatorilor calculatoarelor, aa c programele din pachetul Office trebuie s faciliteze accesarea informaiilor de pe Internet de ctre utilizatori. n plus, calculatoarele sunt interconectate prin Internet, aa c pachetul Office folosete Internetul att pentru afiarea i regsirea informaiilor, ct i ca mecanism de transport pentru asistena online la zi, pentru transferul fiierelor, pentru actualizri i altele. Programele din cadrul pachetului Office 2007 pun la dispoziie un set de instrumente care realizeaz integrarea dintre produsele Office i Internet. Putei accesa fiierele i paginile Web de pe Internet din cadrul oricrui produs Office. Evident c o legtur la Internet activ n permanen, de mare vitez, prin DSL, printr-un modem pe cablu sau printr-o linie de tip T1 sau T3 face ca legtura OfficeInternet s fie mult mai comod dect n cazul n care suntei limitat la un serviciu prin apel telefonic. Dac folosii o conexiune pe linie telefonic, atunci calculatorul dumneavoastr trebuie s efectueze apelul i conexiunea de fiecare dat cnd accesai un serviciu de pe Internet. Uneori combinarea dintre produsele Office i Internet necesit ca dumneavoastr s localizai datele de pe Internet pe care dorii s le accesai. Nu este ntotdeuna uor s localizai datele pe propriul calculator, aa c s nu mai vorbim de vasta reea Internet! Dac, de exemplu, tii c exist un document Word pe care dorii s-l deschidei cu ajutorul acestui program, putei efectua aceasta, dar trebuie s cunoatei locul n care se afl documentul respectiv pe Internet. Dac tii locaia acestuia, suntei liber s deschidei documentul respectiv direct din cadrul programului Word.
159

De exemplu, s presupunem c site-ul Web al companiei dumneavoastr conine o list a documentelor referitoare la vnzri, pe care dorii s o descrcai la un moment dat cnd v aflai n cltorie. Lansai programul Word de pe laptop, executai clic pe butonul Office i scriei adresa Web de pe Internet a documentului respectiv, nainte de denumirea fiierului acestuia. De regul, adresa Web va ncepe cu prefixul http://www. Prin urmare, ai putea scrie urmtoarea denumire a fiierului n caseta de dialog Open a programului Word: http://www.CompaniaMea.com/DocVanzari/ProdusNou23a1.doc . Dac avei acces la Internet, atunci progamul Word va accesa reeau Internet i va deschide fiierul ca i cum acesta s-ar afla pe calculatorul propriu i dumneavoastr ai selectat una dintre unitile de disc proprii. O condiie este s avei permisiunea s deschidei fiierele pe care dorii s le accesai prin Internet. De asemenea, trebuie s tii unde sunt localizate acestea. n general, paginile interne din cadrul site-ului Web al companiei (acele pagini care nu sunt accesibile prin intermediul unor legturi din paginile Web publice) reprezint locul indicat pentru stocarea documentelor i fiierelor pe care s-ar putea s fie necesar s le acceseze angajaii n timp ce cltoresc. Compania Microsoft folosete eficient Internetul pentru a meniona la zi produsele Office. n funcie de configurrile calculatorului dumneavoastr privind actualizrile, pachetul Office 2007 se poate actualiza automat, descrcnd remedierile pentru diverse hibe i actualizrile privind securitatea, n timp ce utilizai calculatorul. Dac ai efectuat actualizarea la cea mai recent versiune a sistemului de operare Windows i ai activat actualizarea automat, atunci probabil c i programele Office vor fi actualizate n mod regulat. Dar nu toat lumea folosete ultima versiune a sistemului de operare Windows i nu toi prefer s activeze actualizarea automat. Dac dorii s v asigurai c avei cele mai recente actualizri ale pachetului Office 2007, una dintre cele mai simple modaliti const n lansarea programului OneNote i parcurgerea secvenei Help, Microsoft Office Online. Programul OneNote va deschide browserul Web, va intra pe site-ul Web Office 2007 i va selecta legtura Check for Updates (verificarea actualizrilor). Site-ul Web va analiza instalarea pachetului Office 2007 de pe calculatorul dumneavoastr. Dac nu avei ultimele actualizri, atunci vor fi descrcate i instalate toate actualizrile de care avei nevoie. n lumea online actual, n care securitatea reprezint o problem att de important, meninerea la zi a produselor Office constituie una dintre cele mai bune modaliti de a v asigura c avei cele mai recente peticiri ale securitii, care s menin sistemul n starea optim de funcionare.

160

Site-ul Web Office 2007 cuprinde actualizri pe care le putei instala i o mulime de sfaturi utile, abloane i ndrumare online. Probabil c nu numai dumneavoastr, ci i clienii, prietenii membrii familiei i partenerii de afaceri folosesc intens Internetul. n zilele noastre se pare c sunt rare persoanele care nu petrec cteva minute -i, adeseori, chiar mai mult- n fiecare sptmn lucrnd online. Prin urmare, este rezonabil s presupunei c cei care vizualizeaz i lucreaz cu documentele Office 2007 create i distribuite de dumneavoastr au acces la Internet. Atunci cnd dorii s creai o legtur online ntr-un document- fie aceasta o foaie de lucru Excel, un document Word, prezentare PowerPoint sau un mesaj de e-mail- realizai fr nici o reinere legtura spre datele respective. Oricine va deschide documentul dumneavoastr poate executa clic pe acea legtur, dac dorete s ajung direct la sursa documentaiei online la care facei referire. Cea mai simpl modalitate de inserare a unei hiperlegturi n cadrul unui document Word, unei prezentri PowerPoint sau unei foi de lucru Excel const n activarea opiunii AutoCorrect care va transforma automat n hiperlegtur orice adres Web pe care o scriei. Nu avei de fcut nimic special, n afar de a scrie legtura ca, de exemplu, http://www.rau.ro urmnd ca, imediat ce o terminai, produsul Office 2007 s o transforme ntr-o hiperlegtur pe care se poate executa clic. Aplicaiile Office 2007 vor transforma n hiperlegturi i referinele la adresele de email care se conformeaz unui format de tipul mailto: persoana@domeniul.com . Atunci cnd cineva execut clic pe o astfel de legtur, programul su de e-mail (ca de exemplu, Outlook) va deschide un nou mesaj de e-mail n care cmplul TO va fi completat automat cu adresa de e-mail respectiv. Pentru a activa transformarea automat a unei adrese Web ntr-o hiperlegtur pe care se poate executa clic, executai clic pe butonul Office i selectai opiunea Word Options. Executai clic pentru a selecta pagina AutoFormat As You Type (formatare automat n timpul scrierii) i apoi pentru a selecta opiunea intitulat Internet and
161

Network Paths with Hiperlinks (cile din Internet i din reea ca hiperlegturi). Executai de dou ori clic pe OK.

Office Word Options Fereastra Word Options- se selecteaz opiunea AutoCorrect Options...

162

Dup ce v asigurai c este bifat opiunea de creare autoat a hiperlegturilor, scriei n document o adres Web. Dup ce scriei adresa, apsai bara de spaiu sau scriei un semn de punctuaie - ca de exemplu, un punct- i programul din pachetul Office 2007 va transforma textul respectiv n hiperlegtur. Vei vedea c hiperlegtura este indicat prin subliniere. Dup ce apare hiperlegtura, s-ar putea s descoperii c nu putei executa clic pe aceasta pentru a naviga spre locaia respectiv. Aceasta deoarece dac, de exemplu, programul Word v-ar permite s executai clic pe o hiperlegtur pentru a sri la locaia indicat de aceasta, atunci nu ai mai putea executa clic i trage ntr-o parte a documentului textul selectat al hiperlegturii. De asemenea, nu ai putea executa clic ca s selectai o hiperlegtur pentru a o formata. Prin urmare, dac dorii s testai o hiperlegtur dintr-un document Word, trebuie s inei apsat tasta Ctrl i s executai clic pe hiperlegtur. Vei putea vedea pagina Web indicat atunci cnd se va deschide browserul pentru Internet. n programul Excel este necesar s executai clic i s inei apsat butonul mouse-ului peste hiperlegtur, pentru ca Excel s v conduc la pagina Web corespunztoare.

Se fixeaz opiunea de creare automat a hiperlegturilor.

163

Testai hiperlegtura creat automat

Repetai aceaste etape i executai clic pentru a debifa opiunea respectiv, dac nu dorii ca programele Word, Excel, PowerPoint s transforme automat adresele Web n hiperlegturi. De exemplu, unii editori nu accept prezena hiperlegturilor n cadrul manuscriselor. Dac, de exemplu, scriei un articol pentru o revist ale crei instruciuni editoriale nu permit hiperlegturile nglobate, atunci vei dori s dezactivai formatarea automat a hiperlegturlor n programul Word. Nu ntotdeauna vei scrie o hiperlegtur efectiv, ci, uneori, vei dori s inserai o hiperlegatur acolo une apare un anumit cuvnt sau o anumit expresie n cadrul datelor dumneavoastr. De exemplu, s presupunem c scriei propoziia Executai clic aici pentru a vedea rezultatele i dorii ca pe aceasta s se poat executa clic ca pe o
164

hiperlegtur spre pagina Web n care sunt publicate rezultatele. Scriei propoziia i apoi selectai-o. Executai clic pentru a afia banda Insert i apoi pe butonul Hiperlink (sau apsai tastele de scurttur Ctrl+K) pentru a afia caseta de dialog Insert Hiperlink ca n figura ce urmeaz. n cmpul Address scriei legtura complet de pe Web, ca, de exemplu, http://CompaniaX.com/Rezultate, i programul Office 2007 va transforma textul respectiv n hiperlegtur. Astfel putei transforma orice text (sau chiar i o imagine grafic selectat) nr-o hiperlegtur pe care se poate executa clic.

Nu este obligatoriu ca hiperlegtura s fie pentru Internet. Prin intermediul casetei de dialog Insert Hiperlink putei aduga i o hiperlegtur spre propria unitate de disc sau spre un fiier din reeaua intern, dac scriei n cmpul Address calea complet spre fiierul int sau calea complet din reea, naintea denumirii fierului respectiv ca n figura urmtoare.

Dac scriei o adres Web i programul o transform n hiperlegtur, executnd imediat clic pe butonul Undo din bara de instrumente Quick Access (tastele de scurttur sunt Ctrl+Z), programele Word, Excel i PowerPoint vor elimina hiperlegtura, pstrnd adresa respectiv formatat n acelai fel ca textul din jurul su.

165

Dac nu reuii s anulai imediat hiperlegtura creat automat, putei s selectai hiperlegtura i s afiai din nou caseta de dialog Insert Hiperlink din banda Insert. Executai clic pe butonul Remove Link (eliminarea legturii) pentru a elimina hiperlegtura corespunztoare textului respectiv. Atunci cnd executai clic pe OK, textul care reprezenta o hiperlegtur devine un text obinuit. Muli investitori i comerciani utilizeaz programul Excel pentru analizarea preurilor aciunilor. Dac avei o conexiune la Internet, putei lucra n direct cu datele reprezentnd preurile aciunilor; programul Excel poate merge pe Web pentru a regsi preuile curente ale aciunilor. Datorit acestei posibiliti, putei lua decizii n timp real privind investiiile. Acest exerciiu v arat cum se utilizeaz etichetele inteligente pentru inserarea n direct a cotelor aciunilor n cadrul foii de lucru. Dei utilizarea etichetelor inteligente necesit ceva pregtire prealabil, avnd n vedere ct de multe date sunt introduse n cadrul programului Excel cu ajutorul etichetelor inteligente, aceast caracteristic este foarte util. Dei putei utiliza panoul de activiti Research (accesibil prin intermediul butonului Research din banda Review ) pentru a scrie simbolul unor aciuni i a obine cota acestora; aceast cot este fix i nu se va actualiza atunci cnd vei remprospta foaia de lucru. Etichetele inteligente sunt date recunoscute de ctre programele din pachetul Office i despre care, uneori, pot oferi informaii suplimentare. Dac scriei simbolul unor aciuni, poate aprea pictograma unei etichete inteligente, ceea ce nseamn c putei executa clic pe pictograma respectiv pentrau a obine informaii suplimentare despre acele aciuni. Dac scriei numele unei persoane de contact, poate s apar o etichet inteligent care s prezinte datele din cadrul programului Outlook despre persoana respectiv, dac acestea sunt stocate n dosarul Contacts. nainte ca progamul Excel s poat urmri etichetele inteligente, trebuie s v asigurai c este activat opiunea AutoCorrect corespunztoare. Executai clic pe butonul Office pentru a afia meniul Office. Executai clic pe tabulatrul Proofing i apoi pe butonul AutoCorrect Options. Executai clic pe tabulatorul Smart Tags (etichete inteligente) i verificai s fie bifat opiunea Label Text with Smart Tags (marcarea textului cu etichete inteligente). Dac nu este, executai clic ca s o bifai. De asemenea, trebuie s verificai ca opiunea Financial Symbol (Smart Tags List) (simbol financiar- listele etichetelor inteligente) s fie bifat, astfel nct s se activeze etichetele inteligente pentru simbolurile aciunilor. Executai clic pe OK.

166

Bifai Label text with smart tags Selectai Financial Symbol (Smart tag lists) n foaia de lucru Excel, scriei cu majuscule simbolul aciunilor al cror pre dorii s-l urmrii i trecei la celula urmtoare. Imediat apare o mic sgeat de culoare nchis, n colul din dreapta jos al celulei care conine simbolul aciunilor. Aceast sgeat arat c n cadrul celulei respective se afl o etichet inteligent. Indicai sgeata i va aprea pictograma unei etichete inteligente. Aceasta este litera i (de la informaii), ncadrat ntr-un cerc. Executai clic pe pictogram i va aprea meniul etichetei inteligente corespunztoare simbolului aciunilor. V este prezentat o list cu mai multe opiuni legate de compania care emite aciunile respective, plus opiunile pentru accesarea preului actualizabil al aciunilor, opiunile pentru afiarea unei pagini din site-ul Web MSN MoneyCentral cu informaii despre preul aciunilor, ca i cteva opiuni suplimentare legate de rspunsul dumneavoastr ca urmare a apariiei etichetei inteligente. Nu suntei obligai s onorai oferta etichetei inteligente. Cu alte cuvinte, putei s scriei simbolul aciunilor ntr-un anumit loc i s ignorai pictograma etichetei inteligente. n alt loc, putei insera preul corespunztor aciunilor cu simbolul respectiv, acceptnd preul aciunilor indicat de eticheta inteligent. n acest mod etichetai preurile aciunilor. O problem descoperit de unii investitori n privina etichetelor inteligente din domeniul financiar const nu n faptul c acestea nu insereaz preul aciunilor, ci c insereaz prea multe informaii despre acesta.

167

Atunci cnd selectai opiunea Insert Refreshable Stock Price (inserarea preului actualizabil al aciunilor) din meniul etichetei inteligente, se deschide o caset de dialog Insert Stock Price (inserarea preului aciunilor), care ofer posibilitatea de a insera informaiile despre preul aciunilor ntr-o nou foaie de lucru sau pornind din celula n care dorii s fie plasate informaiile despre pre. Aceasta se datoreaz faptului c apar mai multe preuri ale aciunilor. Este normal s apar mai multe preuri. Dorii s aflai preul la nchidere, la deschidere sau preul corect? Dup orele de tranzacionare, s-ar putea s avei nevoie de oricare dintre acestea. Dac bursa este deschis, probabil c vei dori s aflai preul curent, dar multe strategii se bazeaz pe preul de nchidere cel mai recent i, dac programul Excel ar returna numai preul curent, atunci nu ai putea analiza datele aa cum trebuie. Prin urmare, trebuie s v ateptai ca, atunci cnd alegei un pre al aciunilor, n locul indicat din foaia de lucru s apar o mulime de date. Muli investitori opteaz pentru inserarea informaiilor despre pre ntr-o foaie de lucru separat- sau mcar la o distan de multe celule de poriunea cu analiza principal din cadrul foii de lucru. Dup ce sosesc informaiile despre aciunile respective, pot alege ce pre i intereseaz: ultimul pre (curent), preul de nchiriere din ziua precedent, preul maxim, minim i chiar i alte informaii despre acele aciuni, cum ar fi volumul acestora i variaia procentual fa de preul de nchiriere din ziua precedent. Trebuie s reinei locul unde se afl datele despre preuri pe care dorii s le vizualizai, ca apoi s utilizai din nou celula respectiv n poriunea de analiz a foii de lucru. Dup ce ai plasat datele n direct despre aciuni astfel nct s nu v ncurce n foaia de lucru curent sau ntr-o alt foaie de lucru i dup ce ai notat n ce celul este stocat preul cu care dorii s lucrai, revenii n poriunea de analiz sau de raportare a foii de lucru i scriei semnul egal, urmat de adresa celulei care conine preul aciunilor, ca, de exemplu, =E31. Preul din celula aceea va aprea n foaia de lucru, fr toate datele suplimentare care au sosit prin intermediul etichetei inteligente. Uneori vei utiliza datele, cum ar fi simbolul unor aciuni, fr a dori ca eticheta inteligent s fie accesibil. Poate c pictograma etichetei inteligente continu s se iveasc acolo unde nu v trebuie, iar dumneavoastr dorii s nu v stea n drum. S presupunem c exist o companie a crei denumire uzual este identic cu simbolul aciunilor, cum ar fi IBM. S-ar putea s dorii ca denumirea de IBM s apar n cadrul unei celule, fr ca n celula respectiv s fie accesibil o etichet inteligent. Sau poate c dorii ca lista simbolurilor aciunilor s apar n dreptul preurilor acestora, dar nu dorii ca etichetele inteligente s apar n acea coloan cu simboluri. Atunci cnd apare sgeata (nedorit) corespunztoare etichetei inteligente, executai clic pe pictograma etichetei inteligente i alegei din meniu opiunea Remove This Smart Tag (eliminarea acestei etichete inteligente ). Eticheta inteligent poate aprea n alt parte, dac scriei altundeva simbolul respectiv, dar aceast opiune mpiedic apariia etichetei inteligente n celula curent. Astfel putei crea o list cu denumirile companiilor sau cu simbolurile aciunilor plasate acolo unde dorii, fr ca etichetele inteligente s v incomodeze.

168

Excel Options-Proofing-AutoCorrect Options...-Smart Tag-Financial Symbol (Smart tag lists)

Smart tag (etichet inteligent)

169

Crearea unei pagini Web cu ajutorul programului Word Programul Word este versatil. Cu ajutorul programului Word putei crea pagini Web bazate pe limbajul HTML, care s fie afiate pe Internet aa cum apar n Word (cu cteva excepii minore, n funcie de browserul web care este folosit pentru vizualizarea paginilor web create n Word). n cadrul programului Word putei crea nu numai propriile pagini Web, ci i publicaii blog, direct din documentele pe care le creai. Programul Word constituie un instrument-surs foarte bun pentru crearea publicaiilor blog. Putei profita de puternicele instrumente pentru scriere i de facilitile privind corectarea gramatical din cadrul programului Word, care fac ca publicaiile dumneavoastr s fie ct mai corecte posibil. Este adevrat c programul Word nu a fost conceput pentru a fi folosit n proiectarea paginilor Web. Dac trebuie s creai un site Web corespunztor, atunci probabil c programul Word mai mult v va ncetini, dect v va fi de ajutor. Cu toate acestea, pentru crearea rapid a unor pagini Web simple, programul Word este foarte bun. De asemenea, avnd posibilitatea de a stoca documentele Word ntr-un format compatibil Web, putei publica repede documentele Word create n trecut, fr a fi necesar s le trecei printr-un proces de transformare n pagin Web, nainte de a fi publicate. Paginile Web pe care le creai n programul Word pot prezenta unele probleme la afiarea n cadrul unor browsere dect Internet Explorer, cum ar fi Firefox. Pentru a v asigura c se ncarc i arat aa cum dorii, este bine s testai toate paginile Web n ambele browsere. Una din cele mai simple modaliti de creare a unei pagini Web dintr-un document Word const n salvarea acestuia ca pagin Web, folosind extensia HTML standard. Extensia informeaz programul Word c dorii ca alii s poat vizualiza documentul pe Web.

Executai clic pe butonul Office i selectai opiunea Save As. Se deschide caseta de dialog Save As (ca n figura de mai sus). Scriei denumirea fiierului i, nainte de a executa clic pe opiunea Save, alegei opiunea Web Page Filtered (filtrarea ca pagin Web) din caseta cu lista autoderulant Save as Type.

170

Apar i alte opiuni, cum ar fi Web Page Single (o singur pagin Web) i Web Page, dar acestea sunt pentru site-urile Web compuse din mai multe pagini, iar dumneavoastr probabil c dorii s salvai documentul Word ca o singur pagin. Programul Word nu este bine echipat pentru gestionarea i editarea unor site-uri Web formate din mai multe pagini.

Dac documentul Word conine elemente grafice, atunci programul Word va crea un dosar pentru ele. Fiierul HTML care este creat va cuta n dosarul acela elemente grafice atunci cnd va afia documentul ca pagin Web. Executai clic pe butonul Change Title (schimbarea titlului) pentru a introduce titlul paginii Web, care va aprea n bara de titlu a browserului atunci cnd utilizatorul va vizualiza pagina Web respectiv. Executai clic pe butonul Save pentru a salva documentul. Salvai documentul pe o unitate de stocare de pe calculatorul propriu. Executai clic pe Yes, dac apare un prompt care v ntreab dac documentul va fi salvat n formatul implicit pentru pagini Web. Dup ce verificai pagina Web n cadrul unui browser, putei s o expediai la un server Web. Imediat ce salvai documentul la pagin Web, programul Word ascunde rigla i extinde marginile, astfel nct pagina s ocupe tot ecranul. Dat fiind c documentul nu mai este un fiier Word, nu mai este valabil conceptul de margini pentru tiprire. Pagina Web poate fi orict de lung i de lat dorete designerul Web. Dac utilizai sistemul de operare Windows Vista, salvai pagina Web n dosarul SharePoint Drafts. Aici este locul n care caut programul Internet Explorer paginile Web, printre documentele locale. Pentru vizualizarea paginii Web se lanseaz browserul Web. Parcurgei secvena File, Open i executai clic pe butonul Browse, pentru a localiza pagina Web pe care ai stocat-o. Executai clic pentru a afia pagina Web n cadrul browserului.

Cele mai noi versiuni ale browserului Internet Explorer nu afieaz implicit bara de meniu, dar conin meniul tipic care include opiunea File. Apsai tastele Alt+F pentru a afia meniul File, dac folosii browserul Internet Explorer i meniul nu este vizibil.

171

n cadrul browserului Web, pagina Web creat n programul Word trebuie s apar i s arate ca o pagin Web obinuit. Derulai documentul, pentru a v asigura c totul arat bine n pagina Web. Dup ce v-ai asigurat c noua pagin Web apare corect n browserul Web, dumneavoastr sau altcineva mai experimentat va trebui s ncrcai fiierul-surs (mpreun cu dosarul, dac pagina conine mai multe imagini) pe un server Web, pentru ca alii s poat accesa documentul respectiv prin Internet.

Unul dintre avantajele blog-ului fa de paginile Web tradiionale rezid n aceea c blog-ul este simplu de actualizat. Adeseori, adugarea unui coninut nou n blog presupune doar expedierea unui mesaj de e-mail sau adugarea unui text n pagina Web, folosind o interfa standard. Programul Word va publica documentul ntr-un blog. Scriei noua publicaie blog i executai clic pe butonul Office, pentru a afia meniul Office. Parcurgei secvena Publish, Blog. Programul Word afieaz o caset de dialog pentru nregistrarea blogului, astfel nct putei nregistra informaiile despre blog prin intermediul programului Word, pentru ca aceasta s tie unde va fi plasat publicaia.

Butonul Office-Publish-Blog Pentru a plasa publicaia, trebuie s avei acces la blog-ul respectiv i trebuie s informai programul Word despre nregistrarea acestuia atunci cnd apare promptul care v cere s efectuai aceasta. Dup ce nregistrai blog-ul, programul Word adaug un nlocuitor n partea de sus a acestuia, unde putei scrie titlul publicaiei blog-ului. Acesta este ca rndul pentru subiect
172

din cadrul unui mesaj de e-mail; intrarea corespunztoare blog-ului va avea titlul pe care l scriei aici i va fi refereniat conform acestui titlu. Executai clic pe textul nlocuitor i scriei titlul. Executai clic pe opiunea Publish i selectai un blog la care s expediai publicaia, din lista blog-urilor la care v-ai nregistrat prin intermediul programului Word. n cteva secunde publicaia dumneavoastr va aprea pe site-ul blog-ului.

Crearea unei pagini Web cu ajutorul programului Excel Este uor s salvai foaia de lucru Excel ca pagin Web. Dac foaia de lucru are nglobate elemente grafice, sunt salvate i acestea, n cadrul unui dosar pe care l va accesa pagina Web respectiv. Paginile Web generate de programul Excel sunt bazate pe limbajul HTML i sunt afiate pe Internet aa cum apar n programul Excel (cu cteva excepii minore, n funcie de browserul Web folosit pentru vizualizarea paginilor Web). De fapt, programul Excel este mai uor de folosit dect programul Word pentru generarea paginilor Web. Caracteristica Publish din programul Excel determin generarea paginilor Web i permite vizualizarea acestora n cadrul unui browser Web, fr a fi necesar s localizai i s deschidei paginile pentru a le verifica, aa cum procedai n cazul paginilor Web generate cu ajutorul programului Word. Evident c programul Excel nu a fost conceput pentru a fi folosit n proiectarea paginilor Web. Caracteristica Publish dn programul Excel reprezint o modalitate foarte bun de plasare a foilor de lucru pe Web. Dar programul Excel nu are o component inerent pentru proiectarea paginilor Web, aa c trebuie s-l considerai drept un instrument pentru generarea unor pagini ale foilor de lucru bazate pe Web, dar nu i pentru crearea paginilor Web. Pentru aceasta este mai bun programul Word- iar programul dedicat proiectrii paginilor Web este i mai bun.

173

Dup ce foaia de lucru este stocat ca pagin Web, utilizatorii care vor vizualiza pagina respectiv prin Internet vor putea vedea datele din foaia de lucru, dar nu vor putea interaciona cu celulele acesteia, aa cum ar fi posibil dac ar utiliza programul Excel. Foaia de lucru bazat pe Web este numai pentru vizualizare. Mai nti, ncrcai sau creai foaia de lucru pe care dorii s o salvai ca pagin Web. n mod normal, programul Excel salveaz tot registrul de lucru ca pagin Web. Dac registrul de lucru conine o singur foaie de lucru, aceasta va constitui pagina Web. Chiar i n cazul unor registre de lucru care conin o singur foaie de lucru, nu suntei obligat s salvai pentru Web ntreaga foaie de lucru. Selectai celulele pe care dorii s le salvai ca pagin Web, dac nu dorii s salvai ntreaga foaie de lucru. Cea mai simpl modalitate de creare a unei pagini Web dintr-o foaie de lucru Excel const n salvarea acesteia ca pagin Web, prin intermediul casetei de dialog Save As. Programul Excel va salva foaia de lucru curent ntr-un format de fiier bazat pe Web. Executai clic pe butonul Office i selectai opiunea Save As. Se deschide caseta de dialog Save As. Scriei denumirea fiierului i, nainte de a executa clic pe butonul Save, selectai opiunea Web Page din caseta cu lista autoderulant Save As Type. Dac foaia de lucru Excel conine elemente grafice, atunci programul Excel creeaz un nou dosar pentru ele. Pagina Web care rezult va apela dosarul respectiv atunci cnd va afia foaia de lucru ca pagin Web.

Executai clic pe butonul Change Title (schimbarea titlului) pentru a introduce titlul paginii Web, care va aprea n bara de titlu a browserului atunci cnd utilizatorul va vizualiza pagina Web respectiv. Dac ai selectat numai o parte din foaia de lucru pentru a expedia n pagina Web nainte de a deschide caseta de dialog Save As, atunci executai clic pe opiunea Selection, n caz contrar lsai selectat opiunea Entire Workbook (ntregul registru de lucru). Dac ai executa clic acum pe opiunea Save, atunci foaia de lucru (sau celulele selectate) ar fi salvat ca pagin Web, iar dumneavoastr ai putea
174

deschide browserul Internet Explorer pentru a corecta pagina. Butonul Publish, care nu este accesibil n caseta de dialog Save As din programul Word permite simplificarea corecturii, aa c, deocamdat, nu executai clic pe butonul Save. Executai clic pe butonul Publish din caseta de dialog Save As, pentru a deschide caseta de dialog Publish as Web Page (publicare ca pagin Web). Caseta cu list autoderulant Choose (alege) cuprinde mai multe opiuni, ca, de exmplu, Entire Workbook i Range of Cells (interval de celule). Dei caseta de dialog Save As permite selectarea ntregului registru de lucru sau a unui interval ales pentru a fi plasat n pagina Web, caseta de dialog Publish as Web Page pune la dispoziie aceleai opiuni. Cu ajutorul acestora, putei configura din cadrul acestei casete de dialog pagina Web corespunztoare foii de lucru curente. Ori de cte ori vei salva ulterior foaia de lucru, pagina Web va fi actualizat conform opiunilor fixate aici, nu celor din caseta de dialog Save As. Prin urmare, alegei dac dorii s salvai ntreg registru de lucru sau numai un interval de celule selectate i, ulterior, nu va mai fi necesar s luai aceast decizie, aa cum s-ar ntmpla dac ai utiliza numai caseta de dialog Save As. Scriei denumirea fiierului corespunztor paginii Web. Dac dorii s creai din nou pagina Web de fiecare dat cnd efectuai modificri n foaia de lucru i o salvai, executai clic pentru a bifa opiunea intitulat AutoRepublish Every Time This Workbook Is Saved (republicarea automat de fiecare dat cnd este salvat acest registru de lucru). Lsai bifat opiunea intitulat Open Published Web Page in Browser (deschiderea n browser a paginii Web publicate), astfel nct Excel s deschid browserul i s afieze foaia de lucru ca pagin Web, n clipa n care executai clic pe butonul Publish. n cmpul File Name alegei locul n care salvai pagina Web i notai locaia, astfel nct, ulterior, dumneavoastr sau webmaster-ul s putei expedia fiierele la un server Web pentru a fi vizualizate pe Internet. Executai clic pe butonul Publish pentru a expedia foaia de lucru la o pagin Web. Imediat ce executai clic pe butonul Publish, programul Excel deschide browserul Web i afieaz foaia de lucru. Putei derula pagina, dac este necesar s o vizualizai n ntregime. Bara de titlu a paginii Web trebuie s reflecte titlul pe care l-ai adugat foii de lucru. Nu vei putea edita foaia de lucru i nici nu o vei putea parcurge celul cu celul, dar aspectul su va fi identic cu cel al foii de lucru din programul Excel, cu condiia ca browserul dumneavoastr s fie destul de recent. Creara unei pagini Web cu ajutorul programului Power Point Este uor s salvai o prezentare PowerPoint ca pagin Web. Prezentarea le va aprea celor care o vizualizeaz pe Internet la fel ca o prezentare obiniut, fiecare diapozitiv aprnd pe msur ce utilizatorul parcurge prezentarea. Paginile Web generate de programul PowerPoint se potrivesc bine cu browserele Web, aa c orice browser modern le poate afia. PowerPoint este un program puternic pentru crearea prezentrilor, dar, totodat, este i un program surprinztor de bun pentru pregtirea Web. Dac trebuie s instruii alte persoane pe Web, putei s realizai aceasta prin intermediul unei prezentri PowerPoint bazate pe Web.
175

Persoanele care vizualizeaz prezentarea PowerPoint pe Web o pot parcurge n ritmul propriu- dictat de viteza de nvare a fiecrui individ- pentru a asimila coninutul pus la dispoziie. Evident c programul PowerPoint nu a fost conceput pentru a fi folosit la proiectarea paginilor Web. Caracteristica Publish din programul PowerPoint reprezint o modalitate foarte bun de plasare a prezentrilor Web, dar PowerPoint nu conine instrumentele inerente pentru proiectarea paginilor Web. Pentru crearea unor site-uri Web pornind de la zero, programul Word este mai bun, iar un program special de proiectare a paginilor Web este i mai bun. Cea mai simpl modalitate de creare a unei pagini Web din cadrul unei prezentri PowerPoint const n salvarea acesteia ca pagin Web prin intermediul casetei de dialog Save As. Programul PowerPoint va salva prezentarea curent- sau orice poriune din aceasta- ntr-un fiier care are un format bazat pe Web. Executai clic pe butonul Office i selectai opiunea Save As. Se deschide caseta de dialog Save As. Scriei denumirea fiierului din caseta cu lista autoderulant Save as Type. Dac prezentarea PowerPoint conine elemente grafice- cum se ntmpl cu majoritatea acestora- atunci programul PowerPoint creeaz un nou dosar pentru ele. Pagina Web rezultat va apela acest dosar cu elemente grafice, atunci cnd prezentarea va fi afiat ca pagin Web. Executai clic pe butonul Change Title pentru a introduce titlul paginii Web, care va aprea n bara de titlu a browserului Web atunci cnd utilizatorul va vizualiza pagina respectiv. Dac ai executa clic acum pe butonul Save, atunci prezentarea ar fi salvat ca pagin Web, iar dumneavoastr ai putea deschide browserul Internet Explorer pentru a corecta pagina Web rezultat. Butonul Publish nu este accesibil n caseta de dialog Save As din programul Word. Executai clic pe butonul Publish din caseta de dialog Save As, pentru a deschide caseta de dialog Publish as Web Page. Opiunile Publish What? (ce se va publica?) v permit s stabilii exact ce diapozitive dorii s expediai n setul de pagini Web. Desigur, lsai selectat opiunea Complete Presentation (prezentare complet) dac dorii ca fiecare diapozitiv s fac parte din setul de pagini. Putei executa clic pentru a include notele vorbitorului sau putei debifa opiunea respectiv, pentru a le omite. Executai clic pe butonul Web Options pentru a modifica opiunile Web specifice prezentrilor PowerPoint. Putei stabili culorile elementelor de control pentru navigare, putei fixa opiunile privind browserul i putei stabili chiar i rezoluia implicit a ecranului pe care se va efectua vizualizarea (executnd clic pe tabulatorul Pictures i modificnd opiunea Screen Size- mrimea ecraului). Executai clic pe OK dup ce terminai configurarea opiunilor Web. Imediat ce executai clic pe butonul Publish, programul PowerPoint deschide browserul Web i afieaz prezentarea. n funcie de browser i de configurarea securitii, s-ar putea s fie necesar s executai clic pentru a accepta afiarea prezentrii. Prezentarea conine elemente de control care sunt valabile i nu vor crea probleme de securitate, dar multe browsere se protejeaz mpotriva afirii automate a prezentrilor, deoarece n cadrul acestora poate fi programat o ameninare la adresa securitii. Prin urmare, pentru a vizualiza prezentarea n cadrul browserului Web, s-ar putea s fie necesar s nchidei o caset de dialog informativ i s executai clic n bara cu
176

informaii din cadrul browserului ca s alegei opiunea Allow Blocked Content (se permite coninutului blocat). Dup ce ncepe prezentarea, vei vedea diapozitivele n cadrul browserului Web. n partea din stnga se afl titlurile acestora (numite Outline)- presupunnd c fiecare diapozitiv are un titlu. Printr-un clic pe butonul Outline situat n partea de jos a ecranului, audiena de pe Web poate ascunde poriunea Outline, crend mai mult spaiu pe ecran pentru fiecare diapozitiv. Butonul Expand Outline determin afiarea n panoul Outline a detaliilor de nivel secundar (cum ar fi listele cu marcaje) pentru fiecare diapozitiv. Pentru a vizualiza prezentarea pe Web, trebuie s navigai folosind elemente de control puin diferite de cele folosite atunci cnd programul PowerPoint afieaz prezentarea de diapozitive. De exemplu, tastele Page Up i Page Down nu determin mutarea nainte i napoi n cadrul prezentrii bazate pe Web. Executai clic pe orice titlu din panoul Outline, pentru a trece la diapozitivul respectiv. Butoanele Back (napoi) i Forward (nainte) din partea de jos a ecranului determin deplasarea napoi sau nainte cu cte un diapozitiv. Executai clic pe butonul Slide Show din colul din dreapta-jos, pentru a vizualiza prezentarea pe tot ecranul, mutarea nainte efectundu-se printr-un clic pe butonul stng al mouse-ului, iar mutarea napoi printr-un clic pe butonul drept al mouseului i selectarea opiunii Back din meniu pop-up. Putei expedia cu uurin documentele, foi de lucru, prezentri i pagini din carnetele OneNote n cadrul mesajelor de e-mail. Desigur, cu ajutorul programului Outlook putei expedia mesaje de e-mail crora le putei ataa fiiere de date Office 2007, dar programele Word, Excel, PowerPoint i OneNote faciliteaz expedierea direct a mesajelor de e-mail cu date, fr a mai apela la programul Outlook. De exemplu, atunci cnd expediai prin e-mail un document Word unui destinatar, trebuie s efectuai urmtoarele, dac utilizai programul Outlook: Lansai programul Outlook, dac acesta nu este deja activat. 1. Creai un nou mesaj de e-mail n cadrul programului Outlook. 2. Ataai documentul Word la mesajul de e-mail, localiznd documentul respectiv pe unitatea de hard-disc i specificndu-l ca ataare. 3. Expediai mesajul. 4. nchidei programul Outlook (presupunnd c nu avei nevoie s-l lsai deschis). 5. Revenii la programul Word. Expedierea documentului direct din programul Word permite saltul peste cteva etape. Chiar dac programul Outlook este deja activ, este mai simplu s expediai mesajul de e-mail direct din Word, Excel, PowerPoint sau OneNote. n cadrul acestor programe executai clic pe butonul Office pentru a deschide meniul Office. Selectai opiunea Send i apoi Email. Programul din pachetul Office 2007 deschide un nou mesaj de e-mail. Completai cmpul Subject cu denumirea fiierului care conine documentul respectiv i ataai la mesajul de e-mail documentul Word, foaia de lucru Excel sau prezentarea PowerPoint. Completai cmpul To cu adresa destinatarului sau executai clic pe butonul To i selectai din lista Contacts a programului Outlook. Scriei un text n corpul mesajului de e-mail, astfel nct destinatarul s tie ce cuprinde ataarea. Toate comenzile din bara Outlook apar deasupra mesajului de e-mail. Suntei liber s fixai prioritatea acestuia i s schimbai formatarea coninutului su, la fel cum ai proceda dac ai fi creat mesajul respectiv n cadrul programului Outlook i ai fi ataat acolo fiierul.
177

Executai clic pe butonul Send, pentru a expedia mesajul de e-mail destinatarului. Evident c acesta trebuie s aib instalat pachetul Office 2007 pentru a putea citi fiierul ataat. Putei expedia o pagin OneNote unui destinatar al mesajului de e-mail, dar metoda difer puin de ceea ce ai vzut n paii de mai sus. Executai clic pe meniul File din programul OneNote i selectai opiunea intitulat E-mail. Programul OneNote deschide un mesaj de e-mail i nglobeaz pagina OneNote curent n suprafaa pentru editarea din cadrul mesajului de e-mail. Completai cmpul To cu adresa destinatarului sau executai clic pe butonul To i selectai destinatarul din lista Contacts a programului Outlook. Acum coninutul mesajului este pagina OneNote, aa c nu exist nici o modalitate tradiional de a aduga un text la acest coninut. n schimb, programul OneNote include n mesajul de e-mail un nou cmp numit Introduction (introducere). Scriei o scurt not pentru destinatar, n care s descriei ce i expediai i de ce. Apoi executai clic pe opiunea Send a Copy (expedierea unei copii) i mesajul de e-mail va porni la drum. Dac destinatarul are instalat programul OneNote, atunci va putea deschide ataarea. Astfel, coninutul mesajului de e-mail va afia pagina OneNote atunci cnd destinatarul va deschide mesajul. Destinatarul nu va putea edita sau adnota pagina, deoarece majoritatea elementelor grafice vor sosi n mesajul primit ca o singur imagine grafic. Dac destinatarul are instalat programul OneNote, atunci poate deschide ataarea la mesajul de e-mail din cadrul programului OneNote i poate efectua editri cuprinztoare, dac dorete.

178

179

Capitolul VII Prezentarea programului Outlook 7.1 Prezentarea programului 7.1.1. Capacitile programului Outlook 7.1.2. Ecranul programului Outlook 7.1.3. Stabilirea opiunilor programului Outlook 7.1.4. Configurarea unui cont de e-mail 7.1.5. Crearea unui mesaj de e-mail 7.1.6. Verificarea corespondenei 7.1.7. Rspunsul la mesajele de e-mail i reexpedierea acestora 7.1.8. Organizarea mesajelor de e-mail 7.1.9. Crearea unei semnturi pentru mesajele de e-mail 7.1.10. Protecia mpotriva mesajelor de e-mail nesolicitate i cu coninut duntor 7.2 Crearea unui contact 7.2.1. Adugarea unei persoane de contact 7.2.2. Tiprirea listei persoanelor de contact 7.2.3. Crearea unei liste de distribuire prin e-mail 7.2.4. Localizarea unei persoane de contact pe hart 7.2.5. Cutarea persoanelor de contact i a altor date Outlook 7.3 Programul Outlook n viaa de zi cu zi 7.3.1. Navigarea prin date i ore 7.3.2. Configurarea unei ntruniri 7.3.3. Utilizarea fluxurilor RSS 7.3.4. Crearea i distribuirea crilor de vizit electronice 7.3.5. Scrierea unei note

180

7.1 Prezentarea programului

7.1.1. Capacitile programului Outlook Programul Microsoft Outlook conine un asortiment imens de caracteristici, datorit numrului mare de sarcini pe care le ndeplinete. Programul Outlook v ajut s gestionai detaliile din viaa dumneavoastr. Outlook nu este doar un program cu adevrat interactiv pentru contactare, pentru coresponden, pentru sistematizare i pentru planificare, ci este i amuzant de utilizat. Programul Outlook are probabil interfaa cea mai puin schimbat dintre toate produsele Microsoft, aa c vei continua s utilizai un meniu pentru a accesa multe dintre caracteristicile acestuia. Cutarea datelor n cadrul programului Outlook 2007 este rapid i eficient. Putei efectua cutarea unor cuvinte-cheie n toate nregistrrile din cadrul programului Outlook. Putei cuta chiar i n atarile la mesajele de e-mail. n toate ferestrele din cadrul programului Outlook apare un nou panou Search, care pune la dispoziie o modalitate rapid de a gsi exact ceea ce cutai. Pe lng capacitile de cutare mbuntite, programul Outlook include i un lector RSS, astfel nct s putei fi la curent cu ultimele tiri din site-urile Web i din fluxurile RSS la care suntei abonat. Mai jos este prezentat o list care cuprinde cteva din sarcinile pe care le putei ndeplini cu ajutorul programului Outlook: - Expedierea i primirea de mesaje; - nregistrarea datelor de contact de serviciu i personale; - Organizarea calendarului; - Planificarea edintelor; - Administrarea edintelor; - Urmrirea prioritilor din listele cu ceea ce trebuie efectuat; - Scrierea unor note personale, care acioneaz ca nite hrtiue adezive galbene atunci cnd le vizualizai. 7.1.2 Ecranul programului Outlook Ecranul de deschidere al programului Outlook poate varia considerabil, n funcie de felul n care este configurat versiunea dumneavoastr. n majoritatea situaiilor, programul Outlook se deschide n vederea Outlook Today. Vederea Outlook Today este definit ntr-un dosar din cadrul programului Outlook, numit Outlook Today. Aceasta afieaz o vedere general a mesajelor, a activitilor de efectuat i a ntrunirilor din perioada de timp respectiv. Programul Outlook stocheaz mesajele de e-mail i celelalte tipuri de date ntr-o serie de dosare. Putei crea dosare care s ndosarieze mesajele de e-mail i celelalte date din cadrul programului Outlook pe compartimente, astfel nct, ulterior, s putei localiza cu uurin datele respective.

181

1.Vizualizai ecranul Outlook Today selectai opiunea Microsoft Outlook din meniul Windows. Programul Outlook se va deschide probabil n vederea Outlook Today. Executai clic pentru a tia toate activitile pe care le-ai ncheiat pentru ziua de astzi. Pe msur ce efectuai activitile, putei execuat clic pentru a le tia. Vederea Outlook Today afieaz toate ntrunirile din perioada curent. Executai clic pe oricare dintre articolele din vederea Outlook Today pentru a vizualiza detaliile articolului respectiv.

2. Afiai dosarul Inbox dai clic pe legtura Inbox din poriunea Messages pentru a afia mesajele de e-mail. Dac avei note cu activiti de efectuat, atunci programul Outlook le afieaz n panoul To-Do Bar, situat n partea din dreapta a ecranului. Putei ascunde panoul To-Do Bar executnd clic pe butonul Close, ca s facei mai mult loc pentru mesajele de e-mail. ntotdeauna putei afia dosarul Inbox din orice ecran Outlook, dac executai clic pe opiunea Mail din lista cu butoanele corespunztoare diverselor caracteristici, situat n partea din stnga-jos a ecranului. 3. Vizualizai calendarul dai clic pe butonul Calendar, aflat printre butoanele corespunztoare diverselor caracteristici, n poriunea din stnga-jos a ecranului Outlook. Dai clic pe orice dat a lunii n colul din stnga-sus al ferestrei, pentru a vizualiza ntrunirile programate pentru data respectiv. Executai clic pe butoanele Day, Week sau Month, din partea de sus a calendarului, pentru a vizualiza calendarul acestor segmente de timp diferite. Programul Outlook va afia toate ntrunirile din fiecare zi, dar, atunci cnd vizualizai calendarul pentru o sptmn sau pentru o lun, n majoritatea situaiilor nu va fi suficient loc pentru ntregul text corespunztor ntrunirilor. Dai dublu-clic pe
182

textul oricrei ntruniri pentru a deschide o fereastr care afieaz mai multe detalii despre ntrunirea respectiv. 4. Vizualizai contactele dai clic pe butonul Contacts, situat printre butoanele diverselor caracteristici din poriunea din stnga-jos a ecranului Outlook, pentru a afia informaiile de contact. Programul Outlook poate afia contactele n formatul unor cri de vizit, dar dumneavoastr le putei schimba uor, afindu-le ntr-un format n care s vizualizai simultan mai multe contacte alegei din lista de opiuni Current View situat pe latura din stnga a ferestrei Outlook. 5. Vizualizai lista cu ceea ce avei de efectuat i notele dai clic pe butonul Tasks, situate n poriunea din stnga-jos a ecranului Outlook, pentru a afia lista cu ceea ce avei de efectuat. Tragei spre stnga sau spre dreapta liniile care delimiteaz coloanele, pentru a modifica limea coloanelor. Putei schimba felul n care apar pe ecran activitile de efectuat, alegnd din lista de articole din stnga ecranului, grupate sub titlul Current View. Programul Outlook acioneaz ca un depozit pentru notele pe care le scriei i administrai dumneavoastr. Pentru a vizualiza sau a gestiona notele Outlook, dai clic pe butonul Notes situat n partea din stnga-jos a ecranului Outlook. 7.1.3 Stabilirea opiunilor programului Outlook Probabil c, la prima instalare a programului Outlook, vei constata c vei afia n mod frecvent detaliile despre opiunile acestuia. Dup ce vei face ca programul Outlook s se comporte aa cum dorii, probabil c vei naviga spre opiuni mult mai rar dect n cazul celorlalte produse Office. Unul dintre aspectele care nu au fost mbuntite n versiunea Outlook 2007 este gruparea opiunilor acestui program ntr-un format mai intuitiv. De exemplu, schimbarea modului n care gestioneaz programul Outlook mesajele de e-mail necesit adeseori cutarea n mai multe casete de dialog, pentru localizarea opiunii care se dorete a fi modificat; nu exist n cadrul programului Outlook un singur loc pentru toate opiunile referitoare la e-mail. 1. Solicitai opiunile parcurgei urmtorii pai Tools, Options din bara de meniu Outlook. Este afiat pagina Preferences a casetei de dialog, cu o serie de opiuni posibile pentru diversele caracteristici ale programului Outlook. 2. Modificai opiunile pentru e-mail dai clic pe butonul Junk E-mail (mesaje de e-mail nesolicitate) pentru a schimba modul n care programul Outlook trateaz mesajele nesolicitate care v sunt expediate. Butonul E-mail Options v permite s controlai ceea ce se ntmpl dup ce citii i, opional, rspundei sau reexpediai mesajul de e-mail. 3. Modificai opiunile pentru calendar seciunea Calendar din pagina Preferences controleaz intervale de timp afiate n orarul zilnic din calendar. Intervalul prestabilit este de 15 minute, dar putei alege un alt interval, dac avei obiceiul s fixai ntruniri mai lungi sau dorii un interval mai mic ntre ntruniri. Din Calendar Options modificai zilele din sptmna de lucru, ora de ncepere i de terminare a unei zile de lucru tipice (opiunea prestabilit este de la 8 la 17), schimbai culorile folosite n
183

calendar i pentru a fixa fusul orar afiat de programul Outlook, printe alte diverse modificri ale calendarului. 4. Modificai opiunile pentru activiti dai clic pe butonul Task Options pentru a afia opiunile privind culorile corespunztoare diverselor activiti, ca i notificrile legate de diverse activiti, astfel nct s fii informat corect despre cele al cror termen limit se apropie de expirare.

5. Modificai opiunile privind contactele dai clic pe butonul Contact Options pentru a afia o list a opiunilor legate de dosarul Contacts. Programul Outlook afieaz numele persoanelor de contact ordonate alfabetic dup prenume, dar putei schimba modul n care sunt afiate i ordonate aceste contacte. Putei solicita ca programul Outlook s v anune n cazul n care ncercai s adugai de dou ori acelai contact; dac debifai opiunea numit Check for Duplicate Contacts, programul Outlook v poate lsa s adugai intrri-duplicat pentru contacte. Programul Outlook verific duplicatele numai n funcie de nume i se poate ntmpla s avei dou sau mai multe contacte cu acelai nume. 6. Modificai configurrile cutrii i cele pentru telefoane mobile pentru a schimba felul n care indexeaz informaiile programul Outlook, dai clic pe butonul Search Options. Pentru a accelera cutarea programul Outlook monitorizeaz n mod
184

constant activitatea dumneavoastr i indexeaz toate datele noi pe care le scriei sau care sosesc n dosarele sale prin pota electronic sau prin mutare i copiere de la alte surse. Programul Outlook nu caut n dosarul Deleted Items atunci cnd efectueaz cutri generale. Putei solicita ns ca programul Outlook s indexeze i s caute n dosarul Deleted Items. Putei configura programul Outlook astfel nct s expedieze mesaje pe telefonul mobil. Butoanele Notification i Mobile Options controleaz modul n care trateaz programul Outlook sincronizarea dintre calculatorul dumneavoastr i telefonul mobil. 7. Modificai celelalte opiuni Outlook restul tabulatoarelor din caseta Options a programului Outlook controleaz alte opiuni privind mesajele de e-mail, ca i verificatorul ortografic i diverse alte articole. Tabulatorul Mail Format permite modificarea formatului mesajelor dumneavoastr de e-mail. Programul Outlook poate crea mesaje de e-mail bine formatate i n culori, dar, pentru a expedia un astfel de e-mail, programul Outlook l convertete n format HTML. Nu toate sistemele de e-mail sunt configurate pentru a primi mesaje n format HTML. Dac expediai n mod frecvent mesaje de e-mail care dorii s fie formatate corect, indiferent cine le primete, atunci va trebui s schimbai formatul mesajelor Outlook folosind opiunea Plain Text (text simplu). Mai este disponibil i un format intermediar, numit Rich Text (text mbogit), care pune la dispoziie ceva mai multe posibiliti de formatare dect mesajele de e-mail formatate din text simplu. Putei aduga ca fond o textur sau o imagine i putei specifica un font implicit pentru mesajele de e-mail dac executai clic pe butonul Stationary and Fond (papetrie i fonturi) i selectai elementele decorative pe care dorii s le folosi n cadrul mesajelor de e-mail. Semnturile permit ataarea unui mesaj n partea de jos a e-mail-ului. Pentru a crea, modifica sau specifica o semntur pentru e-mail, dai clic pe butonul Signatures. Tabulatoarele Spelling i Other v permit s stabilii dac programul Outlook verific ortografia tuturor mesajelor de e-mail nainte de a le expedia, ca i felul n care dorii s fie ataate panourile Navigation i Reading i fereastra To-Do Bar. 7.1.4 Configurarea unui cont de e-mail Atunci cnd instalai programul Outlook pe un calculator pe care nu s-a folosit o versiune anterioar pentru e-mail, sau atunci cnd configurai un nou cont de e-mail, este necesar s anunai programul Outlook despre acel cont de e-mail, astfel nct acesta s poat expedia i recepiona mesajele. Majoritatea furnizorilor cureni de servicii de e-mail se conformeaz anumitor standarde privind conturile de e-mail, astfel nct configurarea acestora este destul de uniform. Muli furnizori de ISP(Internet Service Provider) ofer automat discuri CDROM i rutine de configurare descrcabile, care pregtesc contul de e-mail Outlook n timp ce configurai calculatorul pentru accesul la Internet prin intermediul serviciului respectiv. 1. Pregtii un nou cont de e-mail parcurgei secvena Tools, Account Settings. Dai clic pe tabulatorul e-mail i apoi pe butonul New pentru a ncepe configurarea unui nou cont de e-mail.
185

2. Stabilii tipul contului de e-mail bifai opiunea Manually configure server settings or additional server types pentru a configura un sistem de e-mail. Programul Outlook accept toate cele trei categorii de sisteme de e-mail, i anume: POP3 (majoritatea e-mail-urilor care nu sunt bazate pe Web sunt de tip POP3), IMAP si HTTP (de exemplu Hotmail). Vei da clic pe butonul Next pentru a configura un astfel de sistem de e-mail. Vei selecta opiunea Outlook Add-in Connector numai dac vei configura un serviciu Outlook specializat, cum ar fi legtura telefonic ntre programul Outlook i telefonul mobil. 3. Introducei numele, adresa de e-mail i parola n caseta de dialog Add New E-mail Account vei scrie numele, adresa de e-mail i parola. Programul Outlook solicit parola de dou ori, pentru a se asigura c aceasta este scris corect. Din motive de securitate, parola nu este afiat pe ecran. 4. Ateptai verificarea de pe server - programul Outlook ncearc s verifice configurrile privind adresa de e-mail i parola. Dac nu reuete s configureze contul de e-mail, va mai ncerca un lucru, aa c dai clic pe butonul Next, dac primii mesajul An encrypted connection to your server is not available. Click Next to attempt using an unencrypted connection . Dac programul Outlook tot nu reuete, probabil c va fi necesar s contactai furnizorul de ISP pentru a obine instruciunile de configurare. Programul Outlook v va
186

conduce printr-o serie de casete de dialog care necesit configurri specifice ale protocoalelor POP3 i SMTP, cu detalii tehnice care sunt aproape imposibil de cunoscut n absena unei documentaii. Dac programul Outlook reuete, atunci la stnga procedurilor Add New E-mail Account vor aprea trei semne de validare i, dup ce executai clic pe butonul Finish, noul cont de e-mail va fi configurat. 5. Testai contul de e-mail dai clic pe butonul Close pentru a nchide caseta de dialog Account Settings i a testa pota electronic. Cea mai simpl modalitate de a testa contul de e-mail const n a v expedia dumneavoastr niv un e-mail. Mesajul de email pe care l expediai trebuie s soseasc n dosarul Inbox n cteva minute. 7.1.5. Crearea unui mesaj de e-mail Programul Outlook cuprinde probabil cel mai puternic editor de pot electronic, deoarece folosete programul Microsoft Word ca baz pentru aceasta. Cnd creai un nou mesaj de e-mail, folosii de fapt programul Word pentru scrierea acestuia. 1. ncepei un nou mesaj de e-mail n dosarul Inbox, dai clic pe opiunea New. Putei crea un nou mesaj de pot electronic de oriunde din cadrul programului Outlook, parcurgnd secvena File, New, Mail Message. Se deschide caseta de dialog Message, unde putei scrie mesajul de e-mail. Dac dorii s expediai un mesaj de e-mail uneia dintre persoanele de contact din dosarul Contacts, putei s afiai mai nti acest dosar, s localizai contactul respectiv, s selectai opiunea Create i apoi New Message to Contact pentru a deschide caseta de dialog New Message, cu adresa de e-mail a destinatarului deja completat n cmpul To. 2. Scriei destinatarul n cmpul To, scriei adresa de e-mail a destinatarului. Dac dorii s expediai mesajul de pot electronic la mai multe adrese de e-mail, separai adresele respective prin punct i virgul (;). n loc de a scrie adresa de e-mail, putei executa clic pe butonul To ca s afiai o list cu adresele de e-mail din dosarul Contacts, dintre care putei alege. 3. Introducei un destinatar opional al copiei la indigo dac scriei o adres de e-mail n cmpul Cc, atunci programului Outlook va expedia o copie a mesajului de email la acea adres (sau acele adrese dac scriei mai multe). n loc de a scrie adresa de email, putei executa clic pe butonul Cc pentru a afia o list a adreselor de e-mail din dosarul Contacts, dintre care putei alege. 4. Introducei un destinatar opional al copiei la indigo necunoscute destinatarul copiei la indigo specificat n cmpul Cc poate fi vzut de ctre principalul destinatar. Programul Outlook ofer de asemenea un cmp pentru copia la indigo necunoscut (blind carbon copy), care poate fi adugat la orice mesaj de pot electronic. Dai clic pentru a selecta banda Options a editorului mesajelor de e-mail i executai clic pe opiunea Show Bcc. Programul Outlook adaug un cmp Bcc n mesajul de e-mail. Putei scrie una sau mai multe adrese de e-mail n cmpul Bcc, fr ca destinatarul iniial s tie c ai expediat o copie a mesajului respectiv destinatarului din cmpul Bcc. Cmpul Bcc acioneaz ca un cmp Cc secret, pe care l cunoatei doar dumneavoastr i destinatarul specificat n cmpul Bcc.
187

5. Scriei subiectul scriei subiectul mesajului. Destinatarul va vedea subiectul pe lista mesajelor primite. Cmpul Subject este important pentru organizarea mesajelor de pot electronic n programele de tip Outlook, aa c nu uitai s-l completai.

6. Scriei mesajul scriei coninutul mesajului n poriunea mare destinat acestuia, situat n partea de jos a casetei de dialog pentru mesajele noi. Abordarea direct a subiectului ine de natura mesajelor de pot electronic. Nu trecei cu vederea gramatica i ortografia i nu folosii prescurtri care pot fi uzuale sau nu din punct de vedere al destinatarilor. 7. Modificai configurrile mesajelor de e-mail benzile Message i Format Text conin operaiile de formatare pe care le putei aplica mesajului de e-mail. Putei utiliza un font special, putei utiliza caractere aldine, culori i caractere cursive, putei centra i alinia textul i putei chiar verifica ortografia i gramatica mesajului de e-mail. Dac dorii s semnalai importana mesajului de e-mail, executai clic pe semnul exclamrii din banda Message. Dac sistemul de pot electronic al destinatarului accept prioritile, atunci mesajul dumneavoastr va fi marcat ca avnd o importan sporit. 8. Ataai un fiier dai clic pe pictograma de forma unei agrafe de birou de pe butonul Attach File din banda Message. n caseta de dialog Insert File care apare, localizai fiierul care va fi ataat, selectai-l i apoi dai clic pe butonul Insert pentru a ataa fiierul la mesajul respectiv. Putei ataa mesajului mai multe fiiere tinnd apsat tasta Ctrl n timp ce executai clic pentru a selecta mai multe articole din lista care apare. 9. Expediai mesajul de e-mail dai clic pe butonul Send pentru a expedia mesajul de e-mail tuturor destinatarilor specificai.

188

7.1.6. Verificarea corespeondenei Verificai n mod regulat dosarul Inbox pentru a vedea ce articole de pot electronic v ateapt. Putei configura programul Outlook astfel nct s verifice sosirea noilor mesaje de e-mail la un anumit interval de timp preferat i putei declana n orice moment verificarea apariiei unor mesaje noi, prin executarea unui clic pe buton. Dac dorii s inversai statutul mesajului, putei afia din nou marcajul Unread, n locul mesajului Read, executnd clic-dreapta pe mesaj i selectnd opiunea Mark as Unred din meniul pop-up. Cnd deschidei un mesaj care are ataat un fiier, programul Outlook indic ataarea printr-o pictogram pe care putei executa clic-dreapta pentru a salva sau a deschide fiierul respectiv. 1. Solicitai mesajele sosite dai clic pe butonul Mail, situat n setul de butoane corespunztoare diverselor caracteristici, din partea stng-jos a ferestrei Outlook. Dai clic pe butonul Send/Receive pentru a recepiona orice eventual mesaj de e-mail care v ateapt. Pota electronic sosete n dosarul Inbox, n afar de cazul n care ai creat reguli care s stabileasc plasarea sa n funcie de expeditor sau de un alt atribut. Coloana denumit Inbox indic subiectul i expeditorul fiecrui mesaj de e-mail din dosarul Inbox. De asemenea, apare rndul care conine subiectul. Dac n dreapta subiectului apare pictograma unei agrafe de birou, nseamn c mesajul respectiv are o ataare.

2. Citii mesajul de e-mail dai clic pe orice mesaj de e-mail din dosarul Inbox, pentru a afia coninutul acestuia n panoul Reading al programului Outlook. Panoul
189

Reading cuprinde o bar de defilare, astfel nct s putei derula mesajul n sus i n jos, pentru a-l putea citi. Dac dorii s rspundei la mesajul de e-mail sau s-l reexpediai, avei posibilitatea de a face aceasta. Putei clasa pe categorii i marca mesajele de e-mail pentru a le urmri, dac dorii aceasta. 3. Vizualizai ataarea dac un mesaj de e-mail are o ataare i recunoatei expeditorul i avei ncredere n el, dai clic-dreapta pe ataarea respectiv din panoul Reading i alegei din meniul pop-up care apare ceea ce dorii s facei cu aceasta. Cel mai adesea, vei deschide ataarea n propria fereastr sau o vei salva pe unitatea de disc, ntr-o locaie specificat de dumneavoastr. 4. Schimbai frecvena de verificare a primirii mesajelor parcurgei secvena Tools, Options i apoi dai clic pe tabulatorul Mail Setup. Dai clic pe butonul Send/Receive pentru a afia caseta de dialog Send/Receive Groups. Modificai valoarea minutelor din opiunea All Accounts, situat spre partea de jos a casetei de dialog, pentru a verifica apariia mesajelor mai frecvent dect la intervalul prestabilit, de 30 de minute. Dac avei o conexiune la Internet activ non-stop, atunci putei verifica mesajele la fiecare minut. Stabilirea numrului de minute din poriunea When Outlook is Offline este valabil pentru legturile la Internet prin apel telefonic, care nu sunt ntotdeauna active. 7.1.7. Rspunsul la mesajele de e-mail i reexpedierea acestora Citirea corespondenei reprezint doar o parte a procesului de utilizare a potei electronice. n afar de a rspunde expeditorului, putei reexpedia mesajul altui destinatar sau mai multor destinatari. Programul Outlook ntreine un istoric pentru fiecare mesaj de e-mail pe care l-ai putea expedia, la care ai rspuns sau pe care l-ai reexpediat. Putei vizualiza oricnd acest istoric. 1. Rspundei unui singur destinatar - mesajul de e-mail la care dorii s rspundei fiind selectat executai clic pe butonul Reply. Programul Outlook deschide o nou fereastr pentru mesaje i plaseaz n aceasta mesajul de e-mail iniial, la care dorii s rspundei. Programul Outlook completeaz cmpul To cu adresa expeditorului mesajului iniial n fereastra pentru mesaje, sub cursorul pentru text. Repetnd mesajul iniial n partea de jos a e-mail-ului, expeditorului i se va reaminti la ce i rspundei. Scriei rspunsul, acesta va aprea deasupra mesajului de e-mail copiat, la care rspundei. 2. Rspundei mai multor destinatari executai clic pe butonul Reply to All i programul Outlook va genera un nou mesaj de e-mail, cu adresa de e-mail a expeditorului n cmpul To i cu toi destinatarii copiei la indigo n cmpul Cc. Posibilitatea de a rspunde mai multor destinatari este util atunci cnd v aflai n cursul unei discuii prin e-mail. Expeditorul a plasat mai multe adrese de e-mail n cadrul mesajului, iar dumneavoastr putei aduga un rspuns tuturor acestor destinatari.

190

3. Reexpediai un e-mail - expedierea unui mesaj de e-mail pe care l-ai primit ctre o alt persoan dect expeditorul acestuia este aproape tot att de similar ca i crearea rspunsului ctre destinatar. Mesajul de e-mail fiind selectat n dosarul Inbox sau deschis n propria sa fereastr, dai clic pe butonul Forward. Programul Outlook plaseaz mesajul de e-mail al expeditorului ntr-o nou fereastr pentru mesaje. Trebuie s completai cmpul To i, opional cmpurile Cc i Bc. Programul Outlook completeaz automat cmpul Subject cu subiectul mesajului iniial, naintea cruia plaseaz prefixul FW. Dup ce adugai propriul mesaj deasupra celui iniial, care apare n partea de jos a ferestrei mesajului dumneavoastr de e-mail, dai clic pe butonul Send pentru a reexpedia mesajul destinatarului respectiv. 4. Monitorizai mesajele reexpediate dac rspundei la un mesaj sau l reexpediai, atunci programul Outlook ine cont de faptul c ai efectuat aceasta. Data viitoare cnd vei deschide acel mesaj de e-mail, programul Outlook va plasa o manet n partea de sus a acestuia, prin care v va anuna data i ora la care ai reexpediat mesajul de e-mail sau la care ai rspuns la acesta. 5. Gsii mesajele corelate - programul Outlook poate afia un istoric mult mai amplu dect simplul anun c ai rspuns la un mesaj sau l-ai reexpediat. Dac dai clic pe mesajul You replied sau You forwarded din cadrul mesajului de e-mail i selectai opiunea Find Related Messages care apare, atunci programul Outlook caut toate comunicaiile prin e-mail cu destinatarul respectiv i afieaz mesajele de e-mail gsite n cadrul unei ferestre intitulate Advanced Find. Acolo putei studia istoricul mesajelor de e-mail schimbate ntre dumneavoastr i destinatarul respectiv. 7.1.8 Organizarea mesajelor de e-mail Mesajele de e-mail pot umple dosarul Inbox. Pstrarea mesajelor de e-mail n ordine este obligatorie n zilele noastre, avnd n vedere numrul mare de mesaje de e-mail primite.
191

tergerea i urmrirea mesajelor primite n momentul n care le citii nu reprezint o problem. Pentru a terge un mesaj, este suficient s-l selectai i s apsai tasta Delete sau s-l tragei din dosarul Inbox n dosarul Deleted Items, situat n panoul Navigation din partea stng a ferestrei Outlook. Putei marca mesajele de e-mail, le putei organiza atribuind cte o anumit culoare diverselor categorii i le putei organiza n dosare adecvate, pentru a v asigura c mesajele respective vor primi rspunsurile pe care le dorii. 1. Tragei un mesaj n dreptul unui contact dac un mesaj de e-mail conine informaii de contact de care vei avea nevoie, tragei mesajul respectiv din dosarul Inbox n dosarul Contacts pentru a crea un contact pe care s v fie mai uor s-l utilizai ulterior pentru mbinarea potal sau pentru crearea unei cri de vizit electronice. Programul Outlook creeaz un nou contact, cu numele expeditorului n cmpul Full Name. Dac expeditorul a inclus informaiile pentru contacte, putei s le copiai i s le lipii n cmpurile corespunztoare din cadrul programului Outlook. 2. Tragei mesajul pentru a planifica o ntrunire dac un mesaj de e-mail se refer la o ntrunire pe care trebuie s o planificai, tragei mesajul respectiv din dosarul Inbox n dreptul oricrei date din panoul Date Navigator al ferestrei To-Do Bar. Programul Outlook deschide o fereastr Appointment, n care este completat data ntrunirii. Introducei orele de ncepere i de terminare a ntrunirii. Fereastra Appointment conine mesajul de e-mail pentru a v aminti detaliile despre ntrunirea respectiv. 3. Marcai mesajul programul Outlook permite marcarea unui mesaj, pentru a fi urmrit ulterior. Dai clic pe marcajul mesajului pentru a afia o serie de opiuni pentru marcaje. Marcarea mesajului nseamn mai mult dect ataarea unei pictograme ca marcaj. Programul Outlook expediaz o copie a mesajului respective n fereastra To-Do Bar, ca i n calendar i n lista de activiti, astfel nct s avei suficiente indicaii privind mesajul pe care dorii s-l urmrii. Dac marcai mesajul pentru a fi urmrit peste o sptmn, dup acest interval de timp vei primi de la programul Outlook o notificare care v va aminti s v ocupai de mesajul respectiv. 4. Creai categorii cu denumiri i culori - programul Outlook 2007 a introdus culorile pentru organizarea mesajelor. Culorile permit identificarea rapid a mesajelor de la anumite persoane-cheie i despre anumite subiecte-cheie. n momentul n care atribuii prima dat o culoare unei categorii de mesaje de email, programul Outlook v cere denumirea categoriei respective. Ulterior, cnd vei atribui mesajelor acea culoare, programul Outlook va utiliza acea denumire pentru categoria cu culoarea respectiv. La nceput avei n vedere categoriile de nivel superior pe care le vei utiliza ulterior, cum ar fi corespondena prin e-mail cu clienii importani sau, eventual, corespondena personal. Dai clic pe butonul Categorize din bara de instrumente Outlook, pentru a afia lista categoriilor. Selectai opiunea All Categories pentru a afia caseta de dialog Color Categories. Dai clic pentru a selecta culoarea unei categorii i apoi pe opiunea Rename pentru a atribui culorii respective o anumit denumire a categoriei. Completai i alte categorii dac avei n vedere mai multe categorii pe care dorii s le configurai. Dai clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog.
192

7.1.9 Crearea unei semnturi pentru mesajele de e-mail Putei aduga un text n partea de jos a fiecrui mesaj de e-mail expediat, crend o semntur pentru e-mail. De fiecare dat cnd creai un mesaj de e-mail, programul Outlook adaug automat semntura n partea de jos a acestuia. Nu trebuie s facei nimic, exceptnd cazurile n care nu dorii s expediai semntura respectiv mpreun cu mesajul de e-mail, situaie n care putei cu uurin terge semntura. Cnd compunei un mesaj de pot electronic, dai clic pentru a afia banda Message. Dai clic pe opiunea Signature, pentru a deschide caseta de dialog Signatures and Stationary (semnturi i elemente de papetrie). Dai clic pe butonul New pentru a crea o nou semntur. Atribuii semnturii o denumire, astfel nct s o putei selecta din cadrul unei liste cu alte semnturi, pe care sar putea s le adugai ulterior. Dup ce semntura afieaz ceea ce dorii, putei ncepe s-o formatai dup gustul dumneavoastr. Putei aplica semnturii o anumit culoare sau un anumit font. Putei insera o imagine sau o hiperlegtur. Dai clic pe butonul Bussines Card pentru a selecta o carte de vizit electronic ce va fi folosit ca semntur sau eventual ca o adugire la textul semnturii pe care ai creat-o. Data viitoare cnd vei crea un nou mesaj depot electronic, programul Outlook va plasa semntura prestabilit n partea de jos a mesajului. 7.1.10 Protecia mpotriva mesajelor de e-mail nesolicitate i cu coninut duntor n lumea de azi suntem obligai s avem n vedere problema mesajelor de e-mail nesolicitate (numite adeseori spam) i ameninrile la adresa securitii, care pot sosi n dosarul Inbox. Vom prezenta cteva reguli empirice pentru a v proteja mpotriva mesajelor de email nesolicitate i a ameninrilor la adresa securitii transmise prin pota electronic: 1. Nu deschidei atarile de la expeditori pe care nu-i cunoatei sau n care nu avei ncredere. 2. Chiar i atunci cnd primii un e-mail de la cineva cunoscut fii precaut. Privii subiectul mesajului de e-mail i textul din cuprinsul acestuia, pentru a v da seama dac, ntr-adevr, a fost expediat de persoana cunoscut. 3. Instalai un software antivirus i meninei-l la zi. 4. Utilizai filtrele Junk Email din cadrul programului Outlook. 5. Nu dai clic pe legturile din cadrul mesajelor de e-mail suspecte. Nu v lsai pclii de cei care practic phishing-ul (e-mail care pare a proveni de la o surs cunoscut de exemplu eBay, PayPal- i care conin legturi spre site-uri Web fantom). Un e-mail de la o companie cu care facei afaceri vi se va adresa folosind aproape ntotdeauna numele dumneavoastr, pentru a v arata astfel c mesajul este autentic, i nu v va cere niciodat parola.

193

7.2 Crearea unui contact 7.2.1. Adugarea unei persoane de contact O modalitate de a aduga o nou persoan de contact n dosarul Contacts const n crearea unei noi intrri pentru persoana respectiv i completarea detaliilor. Prima dat cnd configurai programul Outlook, probabil aceasta este operaia pe care o vei efectua n principal, n afar de cazul n care ai stocat datele despre persoanele de contact ntr-un alt program, de unde le putei importa. O modalitate rapid de creare a unui contact const n tragerea mesajului de e-mail n dosarul Contacts. De asemenea, pentru a crea un contact, putei executa clic-dreapta pe numele expeditorului mesajului de e-mail i selecta opiunea Add to Contacts (adugare la persoanele de contact). Crearea unui nou contact dintr-un mesaj de e-mail permite omiterea a una sau dou etape, deoarece programul Outlook poate completa n locul dumneavoastr adresa de email i, adeseori, i numele, dar tot va trebui s parcurgei majoritatea etapelor pentru a completa restul detaliilor, cum ar fi adresa i numrul de telefon. Dac nu cunoatei toate informaiile despre o anumit persoan de contact atunci cnd creai intrarea respectiv, putei completa mai trziu aceste detalii. 1. Vizualizai dosarul Contacts executai clic pe butonul Contacts pentru a afia persoanele de contact. 2. Solicitai introducerea unei noi persoane de contact executai clic pe butonul New, pentru a deschide o nou caset de dialog Contacts. 3. Completai informaiile despre nume scriei numele persoanei de contact i, opional, titulatura i compania. Caseta cu lista autoderulant File As pune la dispoziie mai multe combinaii ntre titulatur, nume i companie, dintre care putei alege pentru a stabili cum va fi sortat noua persoan de contact n cadrul listei cu celelalte contacte. 4. Completai informaiile despre numerele de telefon i adres introducei informaiile despre numrul de telefon i adresa persoanei de contact respective. Executai clic pe sgeata cu vrful n jos situat n stnga poriunii de adres, pentru a alege un alt tip de adres care va fi introdus, de exemplu, adresa de acas. Putei stoca att adresa de acas, ct i adresa de la serviciu, dac dorii, dei n caseta de dialog Contacts va fi afiat n orice moment numai tipul de adres pe care l-ai ales. Indiferent ce tip de adres alegei s fie afiat n caseta de dialog Contacts, dac executai clic pe butonul Address (pe care poate s scrie Business sau eventual, Home, n funcie de adresa pe care ai ales s o afiai), atunci programul Outlook afieaz caseta de dialog Check Address, n care putei s separai diversele componente ale adresei respective. Programul Outlook poate afia de la sine caseta de dialog Check Address, dac scriei o adres a noii persoane de contact care nu pare s respecte un format standard pentru adrese, dei dumneavoastr putei suprascrie formatul i executa OK pentru a accepta ceea ce ai scris. 5. Completai detaliile prezenei on-line introducei adresa de e-mail, pagina Web i adresa pentru mesajul instantaneu (n cmpul IM Address), n cazul n care cunoatei vreunul dintre aceste detalii. De asemenea, putei alege o imagine dintr-o
194

fotografie stocat pe calculatorul dumneavoastr. Executai clic pe pictograma imaginii i selectai imaginea grafic din caseta de dialog Add Contact Picture, pe care o deschide programul Outlook. Vei observa c, pe msur ce adugai detaliile programul Outlook construiete cartea de vizit electornic n partea din dreapta-sus a casetei de dialog Contacts. 6. Adugai cteva note seciunea Notes conine oricte informaii dorii s pstrai despre o anumit persoan de contact, ca, de exemplu, numele soiei. 7. Introducei detaliile opionale programul Outlook nu afieaz toate informaiile despre persoana de contact respectiv n principala caset de dialog Contacts, ci numai pe cele generale. Executai clic de butonul Details pentru a completa datele suplimentare legate de noua persoan de contact. Executai clic pe butonul General, pentru a reveni la informaiile generale despre persona de contact respectiv. 8. Salvai informaiile despre persoana de contact executai clic pe butonul Save & Close pentru a salva informaiile despre persoana de contact i a reveni la lista persoanelor de contact din dosarul Contacts. 7.2.2 Tiprirea listei persoanelor de contact Programul Outlook poate tipri o list a persoanelor de contact. Nu este surprinztor. Surpriza apare atunci cnd vei vedea ct de multe forme pot lua aceste informaii tiprite despre persoanele de contact. Programul Outlook accept majoritatea sistemelor de organizare a timpului folosite pe scar larg i va formata lista persoanelor de contact astfel nct s arate exact aa cum dorii dumneavoastr. n plus, putei specifica numai anumite persoane de contact care vor fi incluse pe list, astfel nct s putei tipri att o list de serviciu, ct i una personal a nregistrrilor, atunci cnd avei nevoie de o astfel de list pe hrtie. Executai clic pe dosarul Contacts pentru a afia persoanele de contact. 1. Afiai cardurile cu adrese executai clic pentru a selecta opiunea Address Cards din seciunea Curent View a panoului Navigation. 2. Selectai cmpurile care vor fi afiate parcurgei secvena View, Current View, Customize Current View (personalizarea vederii curente), executai clic pe butonul Fields i stabilii ce cmpuri dorii s fie tiprite. Derulai lista din dreapta i executai clic pe orice cmp care dorii s fie eliminat, apoi executai clic pe butonul Remove. Pentru a aduga un cmp care nu se afl n lista din dreapta, derulai lista din stnga i executai clic pe orice cmp pe care dorii s-l adugai, apoi executai clic pe butonul Add. Utilizai butoanele Move Up i Move Down pentru a schimba ordinea. Executai clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog Show Fields. 3. Selectai un stil de tiprire parcurgei secvena File, Print. Programul Outlook permite selectarea stilului pe care dorii s-l utilizai pentru ieire. Sunt disponibile mai multe formate, printre care unul asemntor crilor de telefoane, care permite minimizarea spaiului i tiprirea doar a numelor, adreselor i numerelor de telefon. 4. Tiprii informaiile despre persoanele de contact executai clic pe OK pentru a tipri informaiile despre persoanele de contact. 5. Configurai detaliile speciale privind pagina n funcie de cum dorii s realizai tiprirea i de tipul de hrtie sau teancul de carduri pe care dorii s tiprii, s-ar
195

putea s fie necesar s executai clic pe butonul Page Setup din caseta de dialog Print, pentru a modifica pagina avut n vedere. Putei accesa caseta de dialog Page Setup i parcurgnd secvena de opiuni din meniu File, Page Setup, Define Print Styles. Caseta de dialog Page Setup pune la dispoziie toate posibilitile de modificare a dimensiunilor marginilor i paginii, necesare pentru a v asigura c datele vor fi tiprite exact aa cum dorii. 7.2.3 Crearea unei liste de distribuire prin e-mail Dup ce introducei i salvai informaiile despre persoanele de contact, vei utiliza aceste informaii n mai multe feluri, n funcie de necesitile proprii. Una dintre cele mai frecvente modaliti n care vei folosi informaiile despre persoanele de contact va consta n expedierea unor mesaje de e-mail acestora. Atunci cnd expediai un mesaj de pot electronic mai multor destinatari, separai adresele lor de e-mail din cmpurile To, Cc i Bcc prin punct i virgul, (;). Dac expediai n mod frecvent mesaje de e-mail unui anumit grup de persoane, selectarea sau scrierea tuturor numelor acestora n fiecare mesaj devine repede o corvoad. n loc de a introduce manual toate adresele de e-mail, vei descoperi c este mai simplu s creai o list de distribuire, urmnd ca data viitoare cnd vei dori ca toi s primeasc un anumit mesaj, s expediai pur i simplu mesajul respectiv celor aflai pe lista de distribuire. 1. Vizualizai dosarul Contacts executai clic pentru a afia persoanele de contact. Minimizai fereastra To-Do Bar dac aceasta ocup prea mult spaiu pe ecran, ntruct v vei concentra asupra detaliilor despre persoanele de contact n timp ce vei construi lista de distribuire. 2. Solicitai lista de distribuire parcurgei secvena File, New, Distribution List (Ctrl+Shift+L sunt tastele de scurttur pentru aceasta). Programul Outlook deschide caseta de dialog Distribution List. 3. Adugai persoane de contact pe list dai clic pe butonul Select Members din banda Distribution List. Programul Outlook deschide caseta de dialog Select Members. Derulai lista n jos i executai clic pe contactele individuale, pentru a aduga persoanele respective pe lista de distribuire pe care o construii. inei apsat tasta Ctrl n timp ce executai clic pentru a selecta mai multe nume. Dac selectai un nume pe care nu dorii s-l adugai, executai clic din nou pe acesta pentru a-l deselecta. Putei scrie un nume n caseta Type Name or Select from List, pentru a ncepe cutarea persoanelor de contact al cror nume ncep cu literele respective, dac dorii s localizai un nume mai repede dect derulnd lista de dedesubt. 4. Terminai lista dai clic pe butonul Members pentru a aduga numele selectate pe lista de distribuire. Dup aceasta, toate numele apar n dreapta butonului, mpreun cu adresele de e-mail corespunztoare. Putei executa clic n interiorul acestei casete de text ca s tergei oricare dintre intrri cu ajutorul tastei Backspace. n plus, putei aduga mai multe nume la cele care exist deja. Executai clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog. 5. Denumii i salvai lista scriei o denumire n cmpul Name din caseta de dialog Distribution List, pentru a atribui denumirea respectiv acestei liste de distribuire.
196

Executai clic pe butonul Save & Close din caseta de dialog Distribution List, pentru a reveni la dosarul Contacts. 6. Localizai lista de distribuire noua list de distribuire va aprea ca intrare n cadrul dosarului Contacts. Va aprea pictograma corespunztoare distribuirii, pentru a arta c este vorba de o list, dei denumirea pe care i-ai atribuit-o va reprezenta de asemenea un indiciu sugestiv privind scopul intrrii respective. Pentru a vizualiza lista de distribuire, executai dublu-clic pe intrarea corespunztoare din dosarul Contacts. Se deschide din nou caseta de dialog Distribution List, care afieaz toate intrrile din cadrul listei respective. Putei gestiona informaiile despre persoanele de contact dup cum este necesar, adugnd unele noi i eliminndu-le pe cele care nu dorii s mai fac parte din lista respectiv. 7. Expediai un e-mail la adresele din lista de distribuire dai clic pe opiunea Mail i apoi parcurgei secvena File, New, Mail Message (Ctrl+N sunt tastele de scurttur), pentru a deschide o caset de dialog corespunztoare unui nou mesaj de pot electronic. n loc de a scrie adresa de e-mail sau de a executa clic pe butonul To pentru a selecta o list de nume, scriei primele cteva litere din denumirea listei de distribuire i apsai tastele Ctrl+K. Programul Outlook deschide caseta de dialog Check Names, de unde putei alege lista de distribuire. Programul Outlook introduce denumirea complet a listei de distribuire n caseta To, dar plaseaz semnul plus lng denumirea respectiv. Dac executai clic pe denumirea listei, programul Outlook o extinde astfel nct s afieze n cmpul To toate numele din cadrul listei, separate prin punct i virgul. Nu putei restrnge la loc aceast list, asa c nu o extindei dect dac este necesar. S-ar putea s fie necesar dac expediai un mesaj de e-mail special fiecrei persoane din cadrul listei de distribuie, exceptnd eventual o persoan. Extinderea listei i eliminarea unui nume constituie un proces mult mai simplu dect crearea unei alte liste de distribuire, din care s lipseasc numele respectiv. Atunci cnd dai clic pe butonul Send, programul Outlook expediaz mesajul de email tuturor persoanelor din cadrul listei de distribuire. 7.2.4 Localizarea unei persoane de contact pe hart Localizai o persoan de contact i vizualizai aproape instantaneu o hart care v arat unde locuiete aceasta. Va trebui s lucrai on-line. Dac suntei abonat la un serviciu prin apel telefonic, programul Outlook va realiza legtura la Internet atunci cnd vei solicita harta. 1. Localizai o persoan de contact deschidei dosarul Contacts i derulai pn la persoana de contact pe care dorii s-o gsii pe hart. Putei executa clic pe barele de defilare, putei executa clic pe o liter pentru a gsi numele care ncep cu litera respectiv sau putei cuta persoana de contact respectiv. 2. Deschidei fereastra cu informaiile despre persoana de contact executai dublu-clic pentru a deschide fereastra cu informaiile despre persoana de contact respectiv. Nu exist nici o modalitate de a afia harta cu adresa persoanei de contact, dect din fereastra corespunztoare persoanei de contact respective. 3. Localizai adresa care va fi gsit pe hart executai clic pe sgeata n jos din dreptul adresei, pentru a afia tipul adresei pe care dorii s o gsii pe hart. Unele
197

persoane de contact vor avea mai multe tipuri de adrese, de la serviciu i de acas. Dac avei stocat o singur adres a persoanei de contact respective i ai ales acea adres pentru coresponden potal, atunci nu va fi necesar s deshidei caseta cu lista autoderulant a adreselor pentru a alege o alt adres. 4. Solicitai harta dai clic pe butonul Map din banda Contact. Programul Outlook caut pe Web pentru a localiza harta, apoi deschide browserul Web al sistemului dumneavostr de operare i afieaz harta. 5. Vizualizai harta programul Outlook plaseaz o pictogram de forma unei piuneze n dreptul adresei, pe hart. Atunci cnd este afiat harta, putei indica spre piunez i transfoca harta, pentru a vizualiza mai multe detalii, putei obine indicaii privind traseul auto, putei terge piuneza sau putei expedia harta respectiv ca ataare la un mesaj de e-mail, n funcie de ceea ce alegei dintre opiunile pop-up care apar atunci cnd indicai piuneza. Parcurgei secvena Collections, Add Pushpin (adugare piunez) pentru a aduga o alt adres pe hart, dac dorii s marcai mai multe locuri care apar pe aceeai hart. 6. Obinei indicaii privind traseul auto pentru a obine indicaii privind traseul auto, executai clic pe opiunea Driving Directions i introducei adresa de pornire, apoi adresa de destinaie n caseta Start, respectiv End. Dac poziia piunezei reprezint punctul de destinaie sau cel de plecare pentru traseul despre care dorii s primii indicaii, selectai opiunea Drive From sau Drive To, din meniul pop-up care apare atunci cnd indicai piuneza, apoi scriei adresa destinaiei sau a originii; programul Outlook completeaz cealalt caset cu adresa din dreptul piunezei. Executai clic pe opiunea Get Directions pentru a vizualiza indicaiile privind traseul auto, pe care le putei tipri pentru efectuarea excursiei. Derulai caseta de text cu indicaii, pentru a le vizualiza pe toate pe ecran. Dac dorii s verificai cum este traficul nainte de a pleca, dai clic pe opiunea Traffic a hrii, ca s obinei date n timp real despre traficul din zona adresei respective. Dei nu sunt disponibile pentru toate oraele i localitile, vei obine adeseori aceste date, mai ales dac este vorba despre o zon foarte populat. 7.2.5 Cutarea persoanelor de contact i a altor date Outlook n versiunea Outlook 2007 posibilitile de cutare au fost mbuntite substanial fa de versiunile precedente. Vei putea localiza persoanele de contact cu uurin i vei gsi rapid adresele de e-mail. Noua caracteristic Instant Search (cutare instantanee) reprezint cea mai rapid modalitate de a localiza ceea ce dorii s gsii. Dac rulai versiunea Outlook 2007 n mediul Windows Vista, vi se va cere s instalai caracteristica Instant Search prima dat cnd o vei utiliza. Atunci cnd solicitai instalarea acesteia, programul Outlook descarc unele informaii de pe Internet i instaleaz instrumentele Instant Search necesare. n programul Outlook apare caseta Instant Search, indiferent dac aceast caracteristic a fost instalat sau nu. 1. Localizai dosarul de e-mail - executai clic pentru a afia dosarul Inbox, dosarul Sent Items (articole expediate) sau orice alt dosar pentru e-mail n care ai creat i ai stocat mesaje de pot electronic.
198

2. Cutai un text caseta Instant Search se afl n partea de sus a ferestrei Inbox. Executai clic acolo i ncepei s scriei cuvntul sau expresia pe care dorii s-o identificai n cadrul dosarului Inbox. Programul Outlook ncepe cutarea potrivirilor n clipa n care scriei prima liter. n timp ce continuai s scriei, programul Outlook ngusteaz cutarea i afieaz sub caseta Instant Search mesajele de e-mail care conin termenul cutat. Programul Outlook evideniaz prin fond galben toate locurile din subiectul mesajului de e-mail sau din cuprinsul acestuia n care gsete termenul cutat. 3. ngustai cutarea executai clic pe sgeata din dreapta casetei de text Instant Search, pentru a deschide opiunile Instant Search suplimentare. Vei putea ngusta cutarea. De exemplu, n loc de a cuta un termen n toate mesajele de e-mail scrise, putei cuta termenul respectiv pe rndul Subject, cutnd eventual i un nume n caseta de text From. Executai clic pe sgeile cu vrfurile n jos din dreptul casetelor From, Body, Subject i To, pentru a specifica i alte elemente ale potei electronice n care putei efectua cutarea, cum ar fi cmpul Bcc, sau cutarea unor mesaje de anumite dimensiuni sau a datei la care v-a fost expediat un mesaj de e-mail. Putei aduga mai multe criterii de cutare executnd clic pe opiunea Add Criteria, pentru a ngusta i mai mult rezultatele cutrii. 4. Schimbai opiunile de cutare executai clic pe sgeata cu vrful n jos situat n dreapta expresiei din caseta Instant Search i selectai opiunea Search Options pentru a schimba comportamentul casetei Instant Search. Apare caseta de dialog Search Options, unde putei limita dosarele n care se va efectua cutarea, putei schimba culoarea de evideniere a textului localizat i putei modifica alte aspecte legate de caseta Instant Search. 5. Creai un dosar pentru cutare un dosar pentru cutare (Search Folder) este un dosar pentru pota electronic, ce conine scurtturi spre mesajele de e-mail, deoarece, de fapt programul Outlook nu mut i nici nu copiaz mesajele ntr-un dosar numit Search Folder. Dosarul Search Folder este virtual, prin faptul c doar apare ca i cum ar conine mesaje de e-mail. Mesajele de e-mail respective corespund criteriilor pe care leai specificat pentru acel dosar Search Folder. Vizualizarea unui dosar Search Folder n aciune ajut la nelegerea scopului i coninutului su. Pentru a crea un dosar Search Folder, parcurgei secvena File, New, Search Folder. Programul Outlook afieaz caseta de dialog New Search Folder. n caseta de dialog sunt enumerate cteva criterii pe care le putei fixa pentru noul dosar Search Folder pe care dorii s-l creai. Derulai n jos, pentru a vizualiza mai multe opiuni. Presupunem c dorii s creai un dosar Search Folder numai pentru mesaje de email care cuprind un anumit cuvnt, cum ar fi Vnzare sau Reducere. Derulai pn la opiunea Mail with Specific Words, executai clic pe butonul Choose i adugai pe list cuvintele Vnzare i Reducere. Atunci cnd executai clic pe OK, caseta de dialog New Search Folder afieaz n caseta de text Show Messages cuvintele Vnzare sau Reducere, pentru a indica tipul de mesaje de e-mail care vor fi stocate n acest dosar Search Folder. Atunci cnd executai clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog New Search Folder, programul Outlook adaug un nou dosar n interiorul dosarului Search Folders din panoul Navigation. De asemenea, programul Outlook ncepe s caute prin mesajele de e-mail pe cele care ndeplinesc criteriile de cutare. Putei crea oricte dosare Search Folder dorii; programul Outlook le stocheaz pe toate n dosarul Search Folders din panoul Navigation. Executai clic pe semnul plus din
199

dreptul dosarului Search Folders din panoul Navigation, ca s afiai dosarele pentru cutare pe care le-ai creat. Ori de cte ori dorii s efectuai o cutare pe care este posibil s o repetai n viitor, creai cte un dosar Search Folder pentru aceasta. Ulterior nu va trebui s configurai din nou operaia de cutare; pur i simplu afiai coninutul acelui dosar Search Folder, pentru a vizualiza rezultatele cutrii curente. 6. Utilizai facilitatea Instant Search pentru cutarea persoanelor de contact localizarea unei persoane de contact n cadrului dosarului Contacts este relativ simpl, atunci cnd ncepei popularea acestui dosar. Dosarul Contacts conine o caset Instant Search. Scriei primele cteva litere ale intrrii corespunztoare persoanei de contact pe care dorii s o gsii; nu suntei obligat s v limitai doar la cutarea numelor, scriei orice text sau cifre din orice cmp cu informaii despre persoana de contact respectiv i programul Outlook va ncepe imediat localizarea persoanelor de contact care corespund cutrii specificate. 7.3 Programul Outlook n viaa de zi cu zi 7.3.1 Navigarea prin date i ore Navigarea prin calendarele cu date i ore din cadrul programului Outlook, administarea ntrunirilor i scrierea rapid a unor note pentru a le consulta ulterior reprezint adeseori necesiti zilnice. Putei schimba calendarul Outlook, astfel nct acesta s funcioneze aa cum preferai dumneavoastr. Putei vedea dintr-o privire o anumit zi, sptmn sau lun. Putei tipri calendare pentru uzul propriu off-line sau pentru a le nmna altora orarul dumneavoastr. Pentru a vizualiza calendarul, executai clic pe butonul Calendar din programul Outlook, situat n colul din stnga-jos. Acesta apare n urmtoarele seciuni principale: Date Navigator apare ca un panou n care este afiat implicit calendarul unei luni i care v permite s parcurgei rapid calendarul ntregului an; Daily Scheduler (orarul zilnic) permite introducerea i editarea ntrunirilor din ziua curent sau din alte zile. Atunci cnd deschidei prima dat calendarul, panoul Date Navigator evideniaz ntotdeauna data curent (prelund informaiile de la ceasul intern i calendarul calculatorului), prin deplasarea unui ptrat n jurul zilei respective. Orarul zilnic corespunztor datei curente apare pe ecran, indicnd ntrunirile din aceast zi dac exist plus lista activitilor curente. 1. Schimbai ziua afiat executai clic pe o anumit dat din cadrul panoului Date Navigator sau oriunde n alt parte i apsai tastele cu sgei spre stnga i spre dreapta pentru a muta selectorul peste diverse date. n timp ce efectuai aceasta, orarul zilnic se schimb, afind ntrunirile din fiecare zi selectat. 2. Trecei la vederea unei luni calendaristice dai clic pe butonul Month (lun), situat deasupra orarului zilnic, pentru a vizualiza dintr-o dat ntreaga lun. Executai clic
200

pe butonul Week (sptmn) pentru a vizualiza o sptmn i apoi din nou pe butonul Day (zi) pentru a vizualiza ntrunirile zilei selectate din panoul Date Navigator. 3. Schimbai luna vizualizat schimbai lunile executnd clic n stnga sau n dreapta denumirii lunii din panoul Date Navigator sau executnd clic pe luna din calendar i selectnd din lista pop-up a lunilor, care apare. 4. Expediai calendarul prin e-mail executai clic pe legtura Send a Calendar via E-mail pentru a expedia calendarul unuia sau mai multor destinatari, prin pot electronic. Programul Outlook afieaz caseta de dialog Send a Calendar via E-mail, unde putei selecta un interval de date calendaristice i detaliile intervalului respectiv. Putei s selectai nivelul detaliilor pe care dorii s le includei n e-mail i s specificai dac dorii s fie afiate numai orele. Dup stabilirea opiunilor dai clic pe butonul OK i programul Outlook va ataa calendarul la mesajul de e-mail. Completai detaliile despre destinatar i subiect i executai clic pe butonul Send pentru a expedia mesajul prin e-mail. 5. Pregtii calendarul pentru tiprire parcurgei secvena File, Page Setup pentru a afia caseta Page Setup. Alegei formatul pentru calendarul pe care dorii s-l tiprii. Programul Outlook accept aproape orice tip de format pentru calendar i aproape orice format pentru agend. Putei schimba nivelul detaliilor care vor aprea pe pagina tiprit, putei specifica tipul hrtiei i putei introduce un antet sau un subsol pentru a fi incluse n paginile calendarului tiprit. Dai clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Page Setup. 6. Tiprii calendarul - parcurgei secvena File, Print pentru a afia caseta de dialog Print. Caseta de dialog Print cuprinde un buton Page Setup pentru cazul n care dorii s facei i alte modificri ale formatului calendarului ca i opiuni pentru datele de ncepere i de terminare, pentru a limita tiprirea la anumite zile. 7.3.2 Configurarea unei ntruniri Atunci cnd stabilii o ntrunire n cadrul programului Outlook, putei introduce orict de puine sau de multe detalii despre ntrunirea respectiv. Putei controla urmtoarele detalii: Subiectul ntrunirii; Locul acesteia; Datele i orele de ncepere i de terminare; Cu ct timp nainte v amintete programul Outlook de ntrunirea respectiv, prin intermediul unei caste de dialog de tipul ceas detepttor; Ce persoane de contact trebuie s participe la ntrunire; Recurena ntrunirii; Prioritatea ntrunirii. 1. Selectai vederea Day afiai calendarul i executai clic pe butonul Day pentru a afia vederea unei singure zile. Executai clic pentru a selecta din panoul Date Navigator ziua n care dorii s fixai ntrunirea.

201

2. Stabilii ora ntrunirii executai dublu-clic pe ora la care dorii s stabilii ntrunirea. Se deschide caseta de dialog Appointment (ntrunire), unde putei introduce detaliile despre ntrunirea respectiv. 3. Introducei detaliile despre ntrunire introducei subiectul i locul de desfurare a ntrunirii. Programul Outlook ine evidena locurilor pe care le adugai, astfel nct nu mai este necesar s le scriei din nou pentru ntrunirile urmtoare. Fixai orele de ncepere i de terminare sau executai clic pe opiunea All Day Event, dac dorii s planificai o ntrunire pentru ntreaga zi. Scriei eventualele note legate de ntrunirea respectiv n poriunea mare pentru text, de sub detaliile despre ntrunire. 4. Fixai o or la care s vi se aminteasc despre ntrunire executai clic pe sgeata de lng ora la care vi se va aminti despre ntrunire (din grupul Options al benzii Appointments), pentru a alege o alt or la care s fii atenionat, dac nu v convine ora prestabilit. 5. Stabilii intervalul de recuren dai clic pe butonul Recurrence (recuren) pentru a deschide caseta de dialog din Appointment Recurrence (recurena ntlnirii), dac ntrunirea respectiv va avea loc de mai multe ori. Programul Outlook completeaz orele de ncepere i de terminare i include o durat prestabilit, toate acestea putnd fi schimbate de dumneavoastr. 6. Invitai participanii executai clic pe butonul Invite Attendees (invitarea participanilor) din banda Appointment, pentru a transforma ntrunirea n edin. Dai clic pe butonul Addres Book pentru a deschide carnetul de adrese Contacts din cadrul programului Outlook i a alege membrii pe care i vei invita la edin. Programul Outlook le va expedia acestora un e-mail, prin care i va anuna despre edin. 7. Primii nota cu anunul ntrunirii la ora indicat pentru a vi se aminti despre ntrunire, programul Outlook afieaz o not prin care v anun despre ntrunire n cadrul casetei de dialog Reminder. Executai clic pe opiunea Dismiss All pentru a terge toate anunurile, pe opiunea Dismiss pentru a terge numai anunul selectat sau pe opiunea Open Item pentru a deschide caseta de dialog corespunztoare anunului selectat, unde putei citi notele despre ntrunirea respectiv. Butonul Snooze (temporizare) i opiunile pentru or din stnga butonului Snooze permit selectarea unei anumite ore din viitor la care vi se va aminti din nou despre ntrunirea iminent. Programul Outlook va afia caseta de dialog Reminder, pentru a v aminti despre ntrunire. 7.3.3 Utilizarea fluxurilor RSS Fluxurile RSS (Really Simple Syndication) aduc date de pe Web pe suprafaa dumneavoastr de lucru. n loc de a naviga la un site Web pentru a vizualiza informaiile din cadrul acestuia i n loc de a solicita un mesaj de e-mail despre modificrile aprute, putei configura un flux RSS pentru site-ul respectiv, astfel nct programul Outlook s v anune atunci cnd apar articole noi n cadrul acelui site. nainte de apariia fluxurilor RSS, trebuia s vizitai n mod regulat site-ul Web, pentru a vedea eventualele nouti. Dac nu existau nouti, atunci nsemna c ai pierdut timp navignd acolo. Fluxurile RSS sunt automate i apar direct pe suprafaa de lucru n
202

clipa n care conin o nou informaie din cadrul site-ului Web respectiv, aa c, practic, se obin actualizri instantanee ale site-urilor Web care sunt monitorizate. Atunci cnd este disponibil un flux RSS, lectorul RSS din programul Outlook primete un sumar. Putei executa clic pe acest titlu pentru a vizualiza detaliile de pe site, fr a prsi programul Outlook. 1. Localizai un site cu un flux RSS localizai un site cu un flux RSS la care dorii s v abonai. Majoritatea acestor site-uri au cte un buton RSS de culoare portocalie. (Uneori pe acest buton scrie XML, n loc de RSS.) Dac folosii browserul Internet Explorer 7.0 sau o versiune ulterioar a acestuia, atunci bara de instrumente IE cuprinde un buton RSS, care devine portocaliu dac site-ul pe care l vizitai n mod curent pune la dispoziie un flux RSS. Dai clic pe butonul RSS din IE sau pe butonul RSS al site-ului, pentru a v abona la fluxurile RSS din site-ul respectiv. 2. Verificai abonamentul RSS site-ul v va cere s verificai fluxul RSS. Apare o caset de dialog, care permite schimbarea denumirii fluxului, ca i direcionarea acestuia spre un dosar Outlook. Implicit, programul Outlook creeaz un dosar Feeds (fluxuri) atunci cnd v abonai la primul flux RSS, iar fluxurile primite se vor afla n dosarul acela. Putei opta pentru descrcarea fiecrui fiier ataat evenimentului unui flux, n caz c exist, astfel nct s putei citi off-line ntregul flux. Executai clic pe opiunea Subscribe (abonare) pentru a aduga site-ul respectiv la fluxurile Outlook 3. Vizualizai fluxurile panoul Navigation conine dosarul Feeds. n interiorul dosarului Feeds se vor afla fluxurile, enumerate dup denumire i plasate n cte un dosar propriu. n fundal, programul Outlook actualizeaz fluxurile pe tcute. Executai clic pe semnul plus din dreptul dosarului Feeds, pentru a extinde coninutul acestuia, ca s vedei ce se afl acolo n momentul respectiv. 4. Vizualizai un anumit articol din cadrul fluxului dup ce executai clic pentru a vizualiza un anumit dosar al fluxului, coninutul acestuia apare n centrul ecranului Outlook, n cadrul unui panou al ferestrei, care are titlul fluxului respectiv n partea de sus. Dai clic pe orice articol v intereseaz, pentru a vizualiza rezumatul acestuia n panoul Reading (citire), situat n partea din dreapta a ecranului Outlook. 5. Citii articolul presupunnd c nu ai optat pentru descrcarea atarilor, dai clic pe legtura View Article pentru a deschide browserul Web la pagina cu detaliile fluxului iniial. Prin utilizarea fluxurilor RSS, preluai controlul asupra momentului n care dorii s vizualizai coninutul, fr riscul de a pierde din vedere vreun articol. Rezumatele sunt expediate regulat n dosarul Feeds i ateapt acolo s le acordai atenie. Nu este necesar s rsfoii toate site-urile Web pe care le vizitai n mod regulat, pentru a vizualiza noile actualizri din cadrul acestora. 7.3.4 Crearea i distribuirea crilor de vizit electronice n versiunea Outlook 2007, o noutate o reprezint crile de vizit electronice. Avei control total asupra aspectului crii de vizite electronice i asupra tuturor informaiilor afiate. Toate persoanele de contact din dosarul Contacts au cte o carte de vizit
203

electronic, pe care o creeaz programul Outlook atunci cnd adugai detaliile despre contactul respectiv. De asemenea, atunci cnd primii o carte de vizit electronic de la cineva, putei aduga persoana respectiv n dosarul Contacts, prin simpla plasare a crii de vizit a acelei persoane n dosarul Contacts. Cartea de vizit electronic preia formatul crilor de vizit care sunt folosite de ani de zile i pot fi recunoscute imediat. n plus, atunci cnd tiprii dosarul Contacts, putei opta pentru imprimarea vederii sub forma crilor de vizit, efectund tiprirea pe un teanc de astfel de carduri, pentru a crea o cartotec n care s avei crile de vizit ale tuturor persoanelor de contact. 1. Vizualizai cartea de vizit electronic localizai i dai dublu-clic pe orice contact din dosarul Contacts, pentru a vizualiza caseta de dialog Contacts corespunztoare acestuia. n partea de jos a casetei de dialog se afl cartea de vizit electronic a acelei persoane de contact. Dac schimbai informaiile din cadrul crii de vizit, informaiile respective se vor schimba i n celelalte pri ale casetei de dialog Contacts. Dac schimbai informaiile din caseta de dialog Contacts, atunci programul Outlook actualizeaz informaiile din cadrul crii de vizit electronice. 2. Editai direct crile de vizit dai clic pe butonul Business Card din banda Contacts, pentru a edita cartea de vizit a persoanei de contact respective. Se deschide caseta de dialog Edit Business Card (editarea crii de vizit). Aici putei schimba aspectul crii de vizit, putei schimba pozitia imaginii i putei terge acele detalii din cadrul crii de vizit pe care nu dorii s le mprtii celorlali, n cazul n care o vei ataa vreodat la un mesaj de e-mail sau o vei folosi n cadrul unei semnturi pentru email. Executai clic pe butonul OK pentru a salva modificrile pe care le-ai adus formatului crii de vizit electronic sau executai clic pe opiunea Reset Card (refacerea crii de vizit) pentru a readuce cartea de vizit la starea sa anterioar. 3. Expediai o carte de vizit electronic dai clic pe sgeata din dreapta butonului Send pentru a afia o list de opiuni privind contactul respectiv. Selectai opiunea Send as Business Card (expediere sub forma unei crii de vizit) pentru a expedia cartea de vizit electronic unui destinatar prin pot electronic. Programul Outlook deschide un mesaj de e-mail care conine cartea de vizit. 4. Completai mesajul de e-mail completai destinatarul i subiectul, adugai un mesaj opional n partea de sus a mesajului de e-mail i dai clic pe butonul Send pentru a expedia destinatarului mesajul de pot electronic. Cnd destinatarul primete i deschide mesajul de e-mail, va vedea cartea de vizit n partea de jos a eventualului mesaj pe care l-ai inclus n e-mail. Destinatarul poate trage cartea de vizit n dosarul su Contacts, pentru a crea un nou contact corespunztor crii de vizit respective. Desigur c i dumneavoastr putei face acelai lucru. 5. Vizualizai contactele sub forma unor cri de vizit cnd vizualizai dosarul Contacts, executai clic pe opiunea Business Card din grupul Current View al panoului Navigation, pentru a vedea crile de vizit ale tuturor persoanelor de contact.
204

7.3.5 Scrierea unei note Notele din programul Outlook sunt echivalentele hrtiuelor galbene adezive care se folosesc frecvent. Putei plasa nota n cadrul programului Outlook, pentru a o putea regsi, edita sau terge ulterior. Pentru a vizualiza notele proprii, executai clic pe butonul Notes situat n colul din stnga-jos al ecranului Outlook. 1. Solicitai o not pentru a crea o nou not, executai clic pe butonul New Note din bara de instrumente, care apare atunci cnd executai clic pe butonul Notes, ca s afiai o fereastr pentru note, de culoare galben. 2. Scriei nota nota galben actioneaz ca un procesor de text miniatural din cadrul programului Outlook. ncepei s scriei i vor aprea detaliile despre nota respectiv. n funcie de cantitatea de informaii pe care o va conine nota, putei trage colul din dreapta-jos al acesteia, pentru a-i mri sau micora dimensiunile. 3. Modificai opiunile privind nota dai clic pe pictograma din colul din stngasus al ferestrei notei, pentru a afia o list de opiuni disponibile. Puti clasifica notele pe categorii, folosind sistemul de codificare prin culori. Dup ce schimbai culoarea de clasificare a notei respective, fondul acesteia capt culoarea aceea. Opiunile permit salvarea notei i crearea uneia noi, salvarea notei n cadrul unui fiier de pe disc, reexpedierea notei ca mesaj de e-mail, copierea i lipirea n i din cuprinsul notei, crearea unui nou contact pe baza notei, tiprirea sau nchiderea acesteia. 4. nchidei i salvai nota dup ce terminai de scris textul notei, dai clic pe butonul Close, pentru a salva nota respectiv n dosarul Notes din cadrul programului Outlook. 5. Vizualizai notele cnd vizualizai dosarul Notes, vei vedea notele sub forma unei serii de pictograme n fereastra Notes. Dac sub nota respectiv va fi afiat tot coninutul acesteia, nseamn ca programul Outlook v arat ntregul mesaj; n caz contrar, trebuie s indicai o anumit not, pentru ca programul Outlook s afieze coninutul acesteia. 6. Schimbai vederea dai clic pe butonul corespunztor din poriunea Current View a panoului Navigation, pentru a selecta o nou vedere a notelor. n funcie de textul notelor i de numrul acestora, s-ar putea s constatai c o alt vedere, cum ar fi Notes List este mai util pentru administrarea notelor dect vederea prestabilit, bazat pe pictograme.

205

BIBLIOGRAFIE 1. Cezar Mihlcescu Bazele informaticii, Ed. Pro Universitaria, 2006. 2. Cezar Mihlcescu, Beatrice Sion, Cristina Titrade-E-Tourism, Ed. Pro Universitaria 2009 3. Cezar Mihlcescu, Beatrice Sion, Cristina Titrade-Managementul Sistemelor Informatice n turism, Ed. Pro Universitaria 2008 4. Cezar Mihlcescu- Bazele informaticii, Aplicaii n domeniul turismului. Editura Lumina Lex februarie 2003 5. Cezar Mihlcescu- Birotic, Editura Academiei de nalte Studii Militare, Iunie 2003 6. Cezar Mihlcescu- Informatic General, Editura Academiei de nalte Studii Militare 2004 7. Greg Perry- Microsoft Office 2007 5 n 1, Editura Teora 8. Anckar, B. And Walden (2001) - Intruducing web tehnology in a small peripheral hospitality organization, International Jurnal of Contemporary Hospitality Management. 9. Augier, M., Shariq,S. And Vendelo,M.(2001) - Understanding context: its emergence, transformation and role in tacit knowledge sharing, Journal of Knowledge Management, 5(2). 10. Barsoum,K. (2004) - ECommerce is the great enabler, Management Today, 5. 11. Buhalis,D. And Licata,C. (2002) - The eTourism intermediaries, Tourism Management, 23(3). 12. Cook,S. (2001) - Travel planners: how they use the web today,presentation at ENTER2001 Conference, Montreal. 13. Buhalis,D. (2000) - Information technology and tourism, in Gartner, W. And Lime, D.W., Trend in Outdoor Recreation,Leisure and Tourism, CAB International, Oxford. 14. Buhalis, D. Cooper, C. (1998) - Competition or co-operation: small and medium sized tourism enterprises at the destination, in Laws, E., Faulkner, B. And Moscardo, G., Embracing and Managing Change in Tourism, Routledge,London. 15. Earl, M. (1998) - Information Management: the Strategic Dimension, Clarendon Press, Oxford. 16. Evans,D. (2000) - Third world war, Business and Technology, January, 22-24. 17. Davenport, T. (1993) - Process Innovation: Reengineering Work through Information Technology, Harvard Business School Press, Boston, Massachusetts. 18. Gupta, U. (1996) - Management Information Systems: A Managerial Perspective, Thompson Learning-Course Technology, Boston. 19. Jackson,C. (1998) - Building a competitive advantage through information technology, Long Range Planning, 22(4). 20. Hopper,L. (1990) - Ratting SABRE- new ways to complete on information, Harvard Business Review, 68(3). 21. Laudon, K. And Laudon, J. (2002) - Management Information Systems: Managing the Digital Firm, 7th edn, Prentice Hall, Upper Saddle River New Jersey. 22. Marcussen, C. (1999) - The effects of Internet distribution of travel and tourism services on the marketing mix: no-frills, fair fares and fare wars in the air, Information Technology and Tourism, 2(3/4).
206

23. Pollock, A. (1999) - Marketing destinations in a digital world, Insights, May 24. Porter, M. (1989) - Building competitive advantage by extending information systems, Computerworld, 23(41). 25. Tapscott,D. (1996) - The Digital Economy: Promise and Peril in the Age of Networked Intelligence, McGraw-Hill, New York.

207

208