Cum se scrie o lucrare (de diplom) ntrebri Des Puse (FAQ) despre lucrarea de diplom1

Dan Cristea Care este scopul unei lucrri de diplom? S v nvee s scriei despre munca voastr. S v nvee s formulai o documentaie tehnic de o manier profesionist. S v nvee s cutai prin literatura de specialitate sau pe internet alte abordri pe aceeai tem. S v nvee s prezentai o problem de la scop la soluie. S v nvee s v exprimai n scris de o manier riguroas. Un document scris este unul care rmne i poate fi oricnd consultat i criticat. De aceea reflectai de 10 ori i scriei o singur dat. Nu n ultimul rnd, o tez reprezint i un certificat pentru Facultatea care te-a format precum c ai ajuns la maturitatea necesar pentru a ncepe o carier profesional ori tiinific. Este un document cu valoare de atestare, care se pstreaz i care poate s probeze, n anii ce vin, c diploma care vi s-a eliberat este real i nu msluit. n sfrit, atunci cnd problema pe care o abordai n tez este att de complicat nct nu avei cum s-o epuizai, teza voastr poate fi folosit de ali studeni, n anii urmtori, ca punct de plecare n tentativa lor de a continua ceea ce ai nceput d-voastr. i desigur, n astfel ce cazuri, vei fi i citat2. Cnd ncep s scriu la tez i n ce ritm lucrez la ea? ncepei s lucrai la tez cu mult nainte de prezentare. Cel mai bine e ca n perioada n care lucrai la program, n care acumulai ori triai date, n care citii ce au fcut alii i ncercai s sistematizai, s facei note. Acestea le putei strnge ntr-un numr de dosare egal cu numrul capitolelor lucrrii, pe fiecare dosar nscriind titlul capitolului. n felul acesta, cnd v hotri s trecei la operaia de redactare a tezei, n locul unei operaii de compunere, de creaie, anevoioas i supus riscurilor, vei avea de fcut mai mult una de triere, de organizare i interpretare, de reformulare a materialelor adunate. Tot adunnd note, concepia unui capitol se va forma de la sine. La un moment dat v va fi astfel uor s detaliai pe coperta dosarului coninutul capitolului.

Curs festiv inut n 15 mai 1998 la Facultatea de Infomatic a Universitii "A.I.Cuza" Iai, cu ocazia terminrii studiilor anului IV, promoia 1998. Prezentul document a fost revzut n februarie 2008. 2 Este regretabil i nelinititoare amploarea pe care a luat-o n timpul din urm pariva industrie a recirculrii tezelor deja fcute. Pentru mine este evident c un episod de copiere grosolan de acest gen nu s-ar putea petrece sub ndrumarea unui profesor care gsete calea prin care s antreneze studenii n propriile lui activiti de cercetare, pentru c atunci temele date ar viza mereu alte i alte aspecte. Cunoaterea este infinit, iar o via de profesor este prea scurt pentru a epuiza un domeniu.

Notnd, cu gndul la lucrare, nc din perioada n care meterii la program, v uurai scrierea pentru c totul este nc proaspt n minte. Mai mult, n aceast faz se pot semnala greuti, inconsistene, cazuri ce nu pot fi luate nc n considerare din cauza unor limitri teoretice ale abordrii pe care o dezvoltai, frnturi de demonstraie, chiar dac acestea vi se par atunci evidente. Mai trziu, s-ar putea s rmnei cu amintirea c snt evidente dar s nu mai nelegei de loc de ce snt ele att de evidente3. De asemenea putei nota, ntr-un limbaj simplificat, algoritmi ce vi s-au prut interesani n momentul n care i-ai construit. V propun un experiment. Facei un efort i scriei, acum, mine ori poimine, o bucat dintr-un capitol, poate chiar un capitol ntreg. Unul despre care avei o imagine clar despre cum trebuie s arate, ce trebuie s conin. Punei-l apoi deoparte i nu v mai atingei de el o lun. Citii-l apoi dup o lun. Pariez c unele exprimri v vor prea strine, ca i cnd n-ar fi fost scrise de dumneavoastr, unele strine n bine, altele n ru, i cu siguran vei simi nevoia s formulai altfel unele pasaje, ca s nu spun nimic de coninut. De aceea un proces de scriere trebuie s fie unul de durat. O carte, ori o tez scris pe nersuflate este de cele mai multe ori una slab. Desigur, nu neg c putei avea o inspiraie divin care s v fac s lucrai demenial i s dai gata ntr-un timp record lucrarea. Dar n-o publicai a doua zi. Lasai-o la dospit un timp. Ocupai-v n timpul sta de altceva, eventual luai-v un concediu. Cnd vei reveni vei fi surprins s vedei ct de mult vei dori s modificai la textul iniial. Cu siguran c mintea noastr are o inerie care face ca anumite lucruri s fie trecute cu vederea. Recuperarea acestor scpri poate fi fcut fie dnd manuscrisul unui coleg, fie lsndu-l deoparte un timp. Lucrul la o tez este un proces care doar rareori seamn cu cel al scrierii unui roman. Un roman se scrie pagin cu pagin, ntr-o manier incremental, probabil n paralel cu finisarea textelor deja scrise. Scrierea unei teze este un proces neliniar i uneori chiar iterativ. Cineva a spus c o carte, i deci i o tez se scrie ncepnd cu capitolul unu. Apoi se reface acest capitol i se scrie capitolul 2. Dup ce capitolul 2 a fost scris, e posibil ca viziunea asupra capitolului 1 s se fi modificat oarecum. Ca urmare se reface capitolul 1 i n consecin i capitolul 2. Apoi se scrie capitolul 3. Odat acesta scris, se refac capitolele 1, apoi 2, apoi 3, .a.m.d. Ce trebuie s conin o lucrare? O regul adesea bun de urmat este regula IMRAD4: I - Introducere (Introduction) M - Metode (Methods) R - Rezultate (Results) A (and)
3 4

Observaia mi-a fost comunicat de Anca Ignat, imediat dup curs. Robert A.Day: How to write and publish a scientific paper?, Cambridge University Press

- Discuii (Discussion)

Cum se scrie o introducere? Introducerea este o parte foarte important a unei lucrri tiinifice i cu sigurana partea cea mai important dintr-o lucrare de diplom. Pentru c ea trebuie s se constituie ntr-un rezumat al ntregii lucrri. Snt recenzori care nu trec niciodat de introducere, restul fiind doar o rsfoial. Putei ctiga un cititor sau l putei alunga dup modul n care scriei introducerea. Aici trebuie s spunei toate lucrurile importante. A pstra, n vederea obinerii unor efecte de surpriz, rezultatele spectaculoase pentru partea final a lucrrii este o greeal. S-ar putea ca cititorul pe care ai fi vrut s-l cucerii s nu ajung niciodat la capitolul respectiv... Din introducerea la o lucrare de diplom nu trebuie s lipseasc i o trecere n revist, uneori chiar detaliat a cmpului tiinific ori tehnic pe care l investigai n lucrare. Pentru c o lucrare de diplom urmrete i deprinderea absolventului cu "absorbirea" lucrrilor tiinifice, verific capacitatea de a nelege corect un domeniu, de a-i sesiza corect limitele, o privire asupra literaturii se poate uneori ntinde chiar dincolo de capitolul introductiv. Nu snt excluse nici tezele complet dedicate unei activiti de sintez. n acest caz ns este de dorit ca literatura raportat ca fiind parcurs s fie semnificativ ca ntindere iar lucrarea s nu se mrgineasc la a reproduce n secven o serie de lucrri, teorii, rezultate, ci ar trebui s ncerce sinteze critice, semnalnd evoluia domeniului ori partea care lipsete ntr-o teorie pentru a fi completat de alta. Adesea evoluia tiinei este la fel de palpitant ca un roman poliist. O tez foarte frumoas poate fi scris mergnd pe aceast idee. n acest caz contribuia original ar nsemna gsirea unor exemple noi i explicarea lor comparativ prin mai multe filtre interpretative. n ce tip de tez se ncadreaz lucrarea mea? Snt lucrri de sintez (ca cele semnalate mai sus), lucrri aplicative (n care primeaz o aplicaie practic), i lucrri teoretice (n care primordial este o investigaie de natur teoretic). Toate aceste tipuri presupun aporturi originale. n funcie de tipul de lucrare, ponderea seciunilor poate fi diferit. Astfel o lucrare aplicativ va insista mai mult asupra metodei dect rezultatelor. Conteaz mai mult cum a fost conceput aplicaia, dect funcionalitatea ei. ntr-o lucrare de orientare teoretic, mai dezvoltat va trebui s fie seciunea de rezultate, unde enunai aportul dv. original, dect cea de metode, care poate fi o trecere n revist a arsenalului teoretic ce constituie eafodajul dezvoltrii dv.

Ce scriu n capitolul de concluzii? n orice caz trebuie revzut pe scurt, n ordinea prezentrii n lucrare, contribuiile dv. originale. Apoi lucrarea trebuie plasat n contextul altor realizri i fcut o comparare: de ce este mai bun, ce aduce nou, ce completeaz la alte teorii, aplicaii. De obicei acest capitol se ncheie cu o trecere n revist a manierei n care trebuie continuat cercetarea nceput de dv. Ce mai conine o lucrare de diplom? Referine bibliografice, numai acelea ce snt referite n text, n ordinea alfabetic a autorilor, sau n ordinea referirilor n text. O fraz de mulumiri n care putei sublinia aportul altor persoane la realizarea lucrrii. Eventual o list de anexe, ce pot conine: coduri surs ale programelor realizate, tabele de rezultate n extenso, alte rezultate. Care snt fazele unei descoperiri? Cnd ajungei s ntrezrii cam pe unde s-a ajuns cu cercetarea ntr-un domeniu (sau anvelopa domeniului) nseamn c ai depit primul prag. n mod normal, dac sntei pasionat de domeniu, dup aceast faz urmeaz una n care ncep s v vin idei. De cele mai multe ori ideile snt inspirate de lecturi. Lucrurile se ntmpl cam aa. Citii un articol cu un scop n minte. Pe msur ce avansai cu lectura gsii o slbiciune a modelului prezentat de autor n direct legtur cu problema care v frmnt. Restul lecturiii este de obicei una precipitat n care vrei s vedei dac autorul atinge aceast chestiune, sau ea scap modelului. Dac ajungei la sfrit i ea nu a aprut nseamn c avei deja o "teorie" proprie. Urmtoarea faz e una de consolidare a ideii. Acum vei cuta cu nfrigurare exemple, cazuri, situaii care s v probeze teoria. O lectur o atrage pe urmtoarea. Pe msur ce, citind, constatai c soluia dv. e valid devenii tot mai ndrzne i mai stpn pe situaie n acelai timp. Acum tii c avei ceva de spus. Aceasta este faza cea mai periculoas. Este periculoas pentru c, fr a avea o cultur tiinific complet (sau mcar suficient), sntei foarte aproape de a combate ali autori, unii chiar consacrai. n forul dv. interior sntei oarecum circumspect, recunoscnd ciudenia faptului c un autor att de faimos ca Dr. Samuel W. Gorevitz s fac o omisiune att de mare (care n plus s nu fi fost recunoscut de nimeni pn acum). Este faza n

care facei prima comunicare. Ca urmare v ducei la ndrumtor i-i explicai ce ai descoperit. De obicei cam aici se termin aventura dv. pentru c ndrumtorul v poate drma dintr-o fraz ntregul eafodaj punnd n eviden un aspect care v-a scpat pn atunci. n schimb i-ai trezit interesul. Discuiile snt un prilej s v afiai superioritatea tehnic de curnd ctigat. Din aceast experien ns ai ctigat ceva. Ai nvat c un "clasic" este greu de drmat, c nu orice zboar se mnnc i n orice caz ai neles mai bine teoria n cauz. Eecul suferit nu trebuie ns s v descurajeze. El e normal pentru orice tip nzestrat cu imaginaie. Este absolut necesar i pozitiv s v consolai cu gndul c aa ceva nu i se poate ntmpla niciodat cuiva lipsit de imaginaie creatoare. Este primul semnal c sntei dotat pentru cercetare. Un cercettor n embrion ca dv. cu greu poate urmri pn la capt un articol, i asta nu pentru c nu-l nelege ci pentru c multe din ideile din articol i sugereaz noi posibiliti de investigare, ori contra-exemple. Ca urmare este aproape ntotdeauna mai dispus s-i urmeze propriile imbolduri sugerate de lectur dect s urmreasc argumentaia autorului pn la capt. Dar faptul c sntei pasionat pentru cercetare nu e suficient pentru a deveni cercettor. Partea cea mai grea abia ncepe, pentru c, de la Edison citire, o descoperire e 1% inspiraie i 99% transpiraie. Ca urmare, abordai ali autori, i munca abia ncepe Ct de mult trebuie s citesc despre ce au fcut alii? ncepei cu ceea ce v indic ndrumtorul i continuai s cutai mai departe singuri. Lecturile se nlnuie dac urmrii referinele bibliografice. O imagine ct mai clar a limitelor unui domeniu este un lucru deosebit de important. Desigur, cel mai frecvent sentiment la nceputul unei cariere profesionale este c nu vei ajunge niciodat s tii tot ceea ce s-a scris ori fcut n domeniul ce v intereseaz. Acest sentiment este deosebit de frustrant i face viaa amar multor cercettori tineri i cinstii. Nu i a celor mai puin cinstii, care ptrund n aceast meserie ca n oricare alta n care i poi face o carier, ca de exemplu cea de instalator. i aa ajung unii instalatori universitari. mi aduc aminte de primii ani de meserie. Aveam impresia c citind mai mult aflu c nu mai am la ce s m gndesc eu nsumi, pentru c problema care m pasiona fusese deja rezolvat de altcineva. Chestia asta m descuraja ntr-o asemenea msur nct la un moment dat am fost la un pas s iau hotrrea de a nu mai citi de loc i de a face totul de capul meu. O alt dificultate pe care am avut-o de nfruntat a fost legat de influena pe care credeam c o am din partea altor autori. Mi se prea c citind ce au fcut alii,

metodele lor mi se vor impregna n creier de manier s-mi toropeasc imaginaia, s m aplatizeze, s nu m lase s-mi folosesc propriile mele idei. Nimic mai greit dect acest sentiment. Imaginaia ori o avei ori n-o avei. Probabil c ea se poate i cultiva, dar eu nu tiu cum. Dac o avei, nimeni nu vo poate dilua. Dimpotriv cu ct citii mai mult cu att mintea dv. se va putea lega de mai multe idei, plecnd de la care s v aburcai mai sus. Sfatul meu este s citii ct mai mult. Lucrul acesta v d i competen i sigurana c aprecierile dv. n domeniul ce v intereseaz snt cele corecte. Dar o competen adevrat este foarte greu de atins. Cei mai muli tipi de oarece valoare se mrginesc s tie un pic mai mult dect ceilali, moment n care ncep s manifeste arogan. Din aceast clip ei snt moralmente... terminai. Ct de sincer trebuie s fiu n lucrare? O lucrare nsemn un efort de cercetare. Orice cercetare poate s duc la un succes sau la un eec. Un eec este apreciat vis-a-vis de parametrii iniiali ntrevzui. El trebuie recunoscut mai degrab dect trecut cu vederea. Ceea ce acum apare un eec, acel caz ce nu se supune teoriei pe care ncercai s o formulai, excepia ce nu se supune regulii, s-ar putea dovedi treapta iniial a unei noi ramuri a teoriei, pe care dv. sau altcineva s ndrzneasc ulterior o nou construcie teoretic Nu trebuie trecut cu vederea i posibilitatea ca un eec s contureze o limit a teoriei pe care o experimentai, lucru foarte important. Citai ntotdeauna ceea ce au fcut alii. Fii ateni cum introducei n lucrare contribuia altora. Locul prezentrii altor teorii, mai nti pentru precizarea nivelului la care se situeaz domeniul pe care-l abordai i apoi pentru compararea a ceea ce facei dv. cu ceea ce s-a mai fcut, este de obicei n introducere i n concluzii. Nu este interzis s vorbii despre ce au fcut alii n mijlocul lucrrii, dar acolo riscul de a produce confuzii este mai mare. ncepe s devin dificil a departaja ntre contribuia dv. i cea strin. n orice caz citai orice teorem, rezultat, algoritm, arhitectur de sistem etc. pe care o preluai din alt parte. Lucrul cel mai grav ce vi se poate ntmpla la aprecierea lucrrii este s fii nvinuit c "ai tras cu ochiul" n cutare sau cutare carte ori lucrare i v-ai atribuit rezultate strine, un fapt aproape la fel de ngrozitor ca un plagiat. n ce (fel de) limb trebuie scris lucrarea? n romnete bineneles5, dar ntrebarea are i alt sens: ce fel de limb romneasc utilizm? n primul i n primul rnd: fii ateni la gramatic. Atenie

Dei cunosc un caz n facultatea noastr cnd s-a acceptat o lucrare de diplom redactat n englez, pe un format de hrtie 3/4 A4, legat n partea ngust. Avea trei teoreme, tot attea demonstraii i nici un cuvnt n plus. Dar era excepional i a fost notat cu 10.

la greeli de ortografie i la exprimri. Maniera n care scriei este oglinda cea mai elocvent a culturii dv6. Atenie la neologisme: ce facem cu acei termeni tehnici care au intrat n jargonul nostru de informaticieni, i traducem sau i lsm n original? scroll (sul de hrtie?, defilare?) drag and drop (trte i las?) mouse (oricel?) Sfatul meu este de a traduce toi termenii ce pot fi tradui fr ca prin aceasta exprimarea romneasc s par forat (window = fereastr, dialog box = cutie de dialog, bold = aldin) i de a i lsa n original (englez) pe ceilali, marcndu-i ns n cursive. Evitai exprimrile prolixe. O lucrare tiinific trebuie s conin minimum de cuvinte cu care se poate nc reda perfect inteligibil ceea ce avei de spus. n loc de: nainte de a descrie aplicaia i pentru a face mai clar maniera n care ea lucreaz, ar putea fi interesant s aruncm o privire asupra motivaiei care ne-a dus la dezvoltarea ei. Pentru a realiza scopul propus, au fost implementate proceduri speciale ce calculeaz frecvena caracteristic i genereaz nfurtoarea semnalului acustic. Putei spune: Motivaia dezvoltrii acestei aplicaii este

Se calculeaz frecvena caracteristic i nfurtoarea semnalului acustic.

mi amintesc cu stupoare surpriza pe care am avut-o cu o lucrare de diplom pe care o ndrumam i care mi-a fost adus la recenzie de un student nainte cu o sptmn de susinere. Deodat mi-au revenit n memorie o mulime de lucruri, aparent fr importan, i pe care le trecusem cu vederea pn atunci, dei nu mi le puteam explica la acel personaj, de altfel cu o "interfa utilizator" extrem de favorabil: individul avea foarte mari lacune n cultur (a i picat examenul de licen n acel an).

Evitai exprimrile emfatice, bombastice. Evitai de asemenea limbajul excesiv de tehnic7. Utilizez calculatorul la redactarea tezei? Cnd am spus de colectarea notelor ntr-un dosar, acesta poate fi la fel de bine i unul electronic, un director. Iar notele s fie i ele mici fiiere adunate zilnic. Lucrul cu calculatorul uureaz mult procesul de organizare i apoi de redactare final a manuscrisului. Dar uneori o figur pe care o desenez n grab, sau cteva rnduri pe care le notez n tramvai, pot i ele constitui materiale de adunat ntr-un dosar (unul de hrtie). Sfatul meu este s scriei direct pe calculator, nu nti pe hrtie pentru ca apoi s retranscriei. Utilizarea unui editor uureaz mult operaiile de nlocuire, tergere, nserare. Tot calculatorul v permite s scriei de o manier foarte dezorganizat, o idee adugat aici, alta acolo, pentru a produce n final un document foarte organizat. Cum trebuie s arate grafic o lucrare? Fii orict de meticuloi cu forma grafic a lucrrii dv. Grija poate merge aici pn la pedanterie. Cea mai bun form a unei lucrri este dat de o prelucrare electronic. Pentru un absolvent de informatic este greu de conceput acum o lucrare de diplom care s nu fie redactat cu un editor de texte performant (Word sub Windows, sau Latex). Notai diacriticele romneti. Un text romnesc n care se confund cu a este un text care face o impresie proast, de neglijen. n plus limba romneasc merit atenia de a diferenia o fat de o fa... Nu v jenai s facei apel la un corector ortografic romnesc pe considerentul c limba romn vi-i limb natal. Dac nu-l avei deja n calculator, instalai-v unul. V va semnala cu promptitudine cel puin greelile din neatenie. O virgul , un punct ,un semn de ntrebare sau exclamare l lipii de cuvntul de dinainte ,iar spaiul l lsai dup el , nu invers ori cu spaii i de o parte i de alta . Fraza precedent arat ru din acest punct de vedere. i dup cum vedei, putei avea i surpriza unui punct care a srit, ca prim caracter, n partea stng a unui rnd nou. Desenele trebuie i ele realizate cu instrumente grafice adecvate. Dac nu dispunei de programe profesionale precum Visio, ori CorelDraw, panopliile de instrumente grafice ale Word-ului, ori Excel-ului snt perfect satisfctoare. Capturile de ecran dau, de asemenea, un plus de profesionalism lucrrii atunci
7

Din experiena proprie, acest lucru este rar ntr-o lucrare de diplom. Dar nu trebuie pierdut din vedere o predilecie a unor cercettori de a spune lucruri extrem de precise, dar complet inutile, avnd o adevrat predilecie pentru un limbaj tehnicist...

cnd accentul este pus pe o realizare practic cu interfa utilizator. ns nu trebuie s exagerai cu ele. Prea multe capturi ncep s dea de bnuit c ai ncercat s ajungei mai repede la un anumit numr de pagini pe care vi l-ai propus. Cum se prezint o lucrare de diplom? Timpul pe care l avei la dispoziie este de 10-15 minute. Douzeci mpreun cu ntrebrile din partea comisiei. n acest timp va trebui s concentrai toat activitatea dv. de cteva luni. Ca urmare trebuie s fii sintetic, urmnd n general n expunere planul lucrrii. Punctai ceea ce considerai esenial i dai o atenie deosebit prilor originale din lucrare ori muncii ce a nsoit elaborarea lucrrii. Pentru prezentare putei utiliza i tabla, dar e mult mai spectaculoas i face o impresie deosebit o prezentare PowerPoint, proiectat din calculator. Dac avei i o aplicaie practic, va trebui ca expunerea s se reduc probabil la jumtate pentru a face loc i demonstraiei. Organizai-v aceast demonstraie dinainte, pregtind exemple potrivite i spectaculoase, care s pun n eviden prile tari ale programului pe care l-ai realizat. Ceea ce nu merge (nc) n program nu trebuie ascuns ci recunoscut cu dezinvoltur. Nimeni nu se ateapt ca ntr-un interval att de scurt s facei o aplicaie la cheie. i este mult mai ru ca un defect s v fie descoperit de comisie. Cum se face un transparent? Exist cteva reguli de aur la construirea unui transparent (slide): cea mai potrivit aezare este cea orizontal, spre deosebire de o pagin de lucrare pentru care cea mai potrivit aezare este cea vertical; pregtirea unui set de transparente trebuie fcut cu un utilitar specializat, gen PowerPoint, care pe lng tiina pe care o incorporeaz relativ la formate i puneri n pagin, v ofer posibiliti de tranziie de la un trasparent la altul (atunci cnd dispunei de posibilitatea tehnic de a le proiecta direct din calculator cu un videoproiector), precum i animaii; un transparent nu trebuie s fie suprancrcat: dac nu putei s-i sesizai coninutul n 4 secunde, el este prost fcut; o regul de prezentare: nu citii textul de pe transparent ci completai-l cu informaii prezentate oral; nu utilizai mai mult de unul-dou fonturi pentru transparentele dv., altfel ele ncep s semene prea mult cu un ghiveci; fii mai degrab reinui dect expansivi dac cumva v trece prin cap s epuizai toate posibilitile de animaie, cu deosebire a celor sonore, oferite de PowerPoint pe o singur prezentare, dac nu vrei ca prezentarea s fie apreciat mai mult din perspectiva unui desen animat cu Tom i Gerry dect din cea a titlului. La acest pointer avei un exemplu de transparent prost ct i unul... jalnic.