O intreprindere individuala poate avea un singur cod CAEN, la fel ca si o
persoana fizica autorizata. Desfasurarea unor activitati care se circumscriu mai multor coduri CAEN presupune deschiderea mai multor intreprinderi individuale Pentru infiintarea unei intreprinderi individuale este nevoie de un sediu profesional stabil si, pentru anumite activitati economice, este necesara o anumita pregatire profesionala sau un atestat al pregatirii profesionale. In privinta colaborarilor cu o alta entitate juridica, in domeniul pentru care este infiintata intreprinderea individuala, persoana fizica titulara intreprinderii nu va fi considerata ca fiind angajata a persoanei juridice, chiar daca aceasta colaborare este exclusiva. Persoana fizica poate fi insa incadrata cu carte de munca la o societate comerciala pentru o activitate economica diferita de cea pentru care si-a organizat intreprinderea individuala Documente necesare:
formularul de inregistrare (original, se obtine chiar de la oficiul respectiv);
cazierul fiscal al titularului (original, se obtine chiar de la oficiul respectiv); dovada disponibilitatii si rezervarii denumirii (original); cartea de identitate membrului intreprinderii individuale (copie atestata olograf in conformitate cu originalul); documentele care atesta calificarile titularului intreprinderii individuale (copii atestate olograf); cele care atesta drepturile de folosinta asupra sediului social sau punctelor de lucru (copie legalizata sau original): contractul de inchiriere, cel de comodat, certificatul de mostenitor, contractul de vanzare-cumparare, declaratia de luare in spatiu; specimenul de semnatura a titularului intreprinderii individuale (original); declaratia - tip, pe propria raspundere, din care sa rezulte ca intreprinderea individuala indeplineste toate conditiile legale de functionare prevazute de legislatia speciala in domeniul sanitar, sanitar - veterinar, protectia mediului si protectia muncii (original, se obtine de la Oficiul Registrului Comertului). Etapele inregistrarii:
Dosarul de infiintare se depune la Oficul Registrului Comertului de pe langa
Tribunalul judetului in care isi va avea sediul social intreprinderea individuala. Acest dosar este apoi verificat de un referent. Dupa ce se aproba inregistrarea, se elibereaza un certificat de inregistrare. In mod normal, procedura de inregistrare dureaza aproximativ o saptamana. Taxele pentru infiintarea unei intreprinderi individuale ajung pana la suma de 200 de lei. Procedura se realizeaza intr-o singura etapa, in aproximativ 24 de ore, daca documentatia este completa, sau cu termen de pe o zi pe alta, daca nu sunt
indeplinite conditiile legale. Termenul de eliberare a certificatului de inregistrare
este de trei - cinci zile de la inregistrare sau copletare. O intreprindere individuala se inregistreaza pentru o perioada nelimitata. Dupa inregistrarea la Registrul Comertului, exista obligativitatea inregistrarii intreprinderii individuale la organul fiscal competent. Taxe si impozite Contabilitatea unei intreprinderi individuale se tine in partida simpla, aceasta fiind obligata sa completeze: - registrul de incasari si plati, - registrul inventar. Veniturile realizate de intreprinderea individuala sunt supuse impozitului de 16% pe venit din activitati independente si contributiei de 5,5% la asigurarile sociale de sanatate. In cursul anului, intreprinderea individuala plateste valoarea anticipata a celor doua impozite pana pe data de 15 a ultimei luni din fiecare trimestru (n. red. 15 martie, 15 iunie, 15 septembrie, 15 decembrie). Regularizarea sumelor datorate se face pana pe 15 mai a anului urmator, prin depunerea declaratiei de venit global. La infiintare, intreprinderea individuala are la dispozitie 15 zile pentru a depune primele declaratii estimative de venit. Nivelul normei de venit pentru fiecare activitate este stabilit de directiile generale ale finantelor publice teritoriale, care il publica annual, inainte de data de 1 ianuarie a anului in care urmeaza a se aplica normele respective. In categoria celor care pot opta pentru norma de venit intra 163 de activitati independente. Printre aceste tipuri de activitati se numara comertul cu plante medicinale, imbracaminte si incaltaminte, animale si pasari, confectionarea si repararea a diferite tipuri de obiecte, dresatul animalelor, fotografierea, activitati de panificatie si taximetrie. Cei care desfasoara activitati pentru care venitul net se determina pe baza de norme de venit nu sunt obligati sa isi tina contabilitatea in partida simpla pentru activitatea respectiva. Daca intreprinderea individuala desfasoara doua sau mai multe activitati si plateste impozit pe baza normei de venit, venitul net din acestea se stabileste pe baza celei mai ridicate norme de venit pentru respectivele activitati. Intreprinzatorul persoana fizica titular al unei intreprinderi individuale este asigurat in sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale si are dreptul de a fi asigurat in sistemul asigurarilor sociale de sanatate si al asigurarilor pentru somaj, in conditiile prevazute de lege. Impozitele si taxele salariale in cazul intreprinderii individuale, conform OG nr. 47 din 28 august 2007, se platesc trimestrial, pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare trimestrului Impozitul pe venit se stabileste in functie de veniturile incasate si cheltuielile platite, in cazul intreprinderii individuale.
Unul dintre dezavantajele intreprinderii individuale fata de o companie este ca din
punct de vedere contabil trebuie sa evidentieze atat veniturile realizate, cat si pe cele incasate, concomitent cu cheltuielile realizate si platite, in scopul determinarii corecte a impozitului pe venit si a TVA. Cheltuielile se inscriu chiar daca sunt realizate in numerar sau prin banca. Fata de o firma, intreprinderea individuala are dezavantajul ca raspunderea patrimoniala se intinde asupra intregului patrimoniu al persoanei fizice titulare a intreprinderii. Un alt dezavantaj fata de o firma este ca intreprinderea individuala are posibilitati reduse de dezvoltare a activitatilor desfasurate. Casa de marcat In cazul PFA nu este obligatorie utilizarea caselor de marcat fiscale, conform OG 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, art.2 lit h, redat mai jos: "Art. 2. - Se excepteaza de la prevederile art. 1 alin. (1): a) comertul ocazional cu produse agricole efectuat de producatorii agricoli individuali in piete, targuri, oboare sau alte locuri publice autorizate, livrarile de bunuri efectuate prin automatele comerciale, precum si activitatile de jocuri de noroc desfasurate cu mijloace tehnice de joc ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede; b) serviciile de alimentatie publica efectuate in mijloace de transport public de calatori; c) vanzarea de paine si produse de panificatie in magazine sau in raioane specializate; d) vanzarea de ziare si reviste prin distribuitori specializati; e) transportul public de calatori pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii, precum si cu metroul; f) activitatile pentru care incasarile se realizeaza pe baza de bonuri cu valoare fixa tiparite conform legii bilete de acces la spectacole, muzee, expozitii, targuri si oboare, gradini zoologice si gradini botanice, biblioteci, locuri de parcare pentru autovehicule, bilete de participare la jocuri de noroc si altele similare; g) activitatile de asigurari, precum si activitatile financiare si bancare, cu exceptia caselor de schimb valutar apartinand persoanelor juridice autorizate; h) activitatile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implica crearea unei societati comerciale, precum si activitatile economice desfasurate in mod independent de persoanele fizice autorizate potrivit legii, cu exceptia activitatilor de taximetrie auto pentru marfuri si persoane; i) vanzarea obiectelor de cult si serviciile religioase prestate de institutiile de cult; j) vanzarea bunurilor de folosinta indelungata, definite potrivit legii; k) comertul cu amanuntul prin comis-voiajori, precum si prin corespondenta, cu exceptia livrarilor de bunuri la domiciliu efectuate de catre magazine; l) serviciile de instalatii, reparatii si intretinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului;
m) vanzarea pachetelor de servicii turistice sau de componente ale acestora
de catre agentiile de turism, definite potrivit legii; n) furnizarea la domiciliul clientului a energiei electrice si termice, a gazelor naturale, a apei, a serviciilor de telefonie, inclusiv de telefonie mobila, de posta si curier, de salubritate, de televiziune, inclusiv prin cablu, de Internet; o) efectuarea lucrarilor de constructii, reparatii, amenajari si intretinere de locuinte; p) serviciile medicale cu plata prestate la domiciliul sau la locul de munca al clientului; r) vanzarile de bunuri si prestarile de servicii care nu se incaseaza integral cu numerar si/sau substituite de numerar; s) vanzarile de bunuri si prestarile de servicii care nu se incaseaza integral in momentul livrarii bunului sau prestarii serviciului." Prin urmare orice PFA care vinde bunuri sau presteaza servicii direct catre populatie, este obligata sa utilizeze casa de marcat si sa emita bon fiscal. In exemplul de fata, se poate face exceptie, prin referire la litera l -serviciile de instalatii, reparatii si intretinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului- daca reparatiile au loc la domiciliul clientului. In caz contrar , daca reparatia are loc la sediul, atelierului prestatorului, este obligatorie casa de marcat!