Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Mihaela Vlasceanu PDF
Mihaela Vlasceanu PDF
administraie public
MIHAELA VLSCEANU
ORGANIZAIILE
I
CULTURA ORGANIZRII
3
EDITURA TREI
CUPRINS
EDITORI
MARIUS CHIVU,
SILVIU DRAGOMIR,
VASILE DEM. ZAMFIRESCU
COPERTA
DAN STANCIU
Prefa
Lucrare aprut cu sprijinul
Comisiei Europene. Programul Tempus
PREFA
August 1999
Autoarea
PARTEA I
ORGANIZAIILE
I
SOCIETATEA ORGANIZAIILOR
10
13
textul lor. Dup unele estimri se apreciaz de altfel c majoritatea oamenilor i petrece o treime de via n cadrul organizaiilor.
Legturile noastre cu organizaiile sunt att de profunde i
inseparabile nct este suficient s ne gndim la cele mai variate aspecte ale existenei personale care au fost influenate sau
modelate de apartenena noastr la organizaii. Felul n care
muncim, nvm, ne relaxm, ne mbrcm, mncm i nu n
ultimul rnd felul n care gndim, toate acestea se afl sub semnul influenei organizaiilor. Ca angajai, ceteni, consumatori, alegtori i, n general, n cele mai multe caliti pe care
le deinem de-a lungul vieii ne ateptm ca organizaiile, fie ele
economice, politice, sociale sau de alte tipuri, s ne serveasc,
s ne sprijine, s ne reprezinte, s ne faciliteze eforturile. Influenndu-ne viaa, fie ea public sau personal, uneori ntr-un
mod copleitor, organizaiile ajung, prin mecanisme mai mult
sau mai puin vizibile, mai mult sau mai puin subtile, s o i
controleze. Intrm astfel, paradoxal, ntr-un cerc vicios generat
i ntreinut de nsei miriadele de fire esute de-a lungul timpului ntre noi, constructorii, i obiectul/subiectul construciilor noastre organizaiile.
Cile prin care ncercm s controlm organizaiile i prin
care acestea, la rndul lor, ajung s ne controleze pe noi ar trebui s reprezinte prin urmare subiecte de interes pentru fiecare
dintre noi. Totui, orice ncercare de nelegere a comportamentului organizaional sau de descoperire a unor repere personale privind implicarea n organizaii i care s-ar dori a fi bazat exclusiv pe experiena individual este de la bun nceput
sortit eecului. Experiena personal de via este extrem de
ngust, limitat i, n ultim instan, puin semnificativ dac
o raportm nu doar la experienele altora dar i la propriile
noastre experiene cu care nu ncetm s ne ntlnim i s ne
confruntm de-a lungul vieii. Ca atare, pentru a depi nivelul
simplei nelegeri intuitive, este necesar s asimilm acele informaii, idei, cunotine sau reflecii sistematice care s ne
ofere posibilitatea de a face generalizri i de a ne orienta com-
14
15
Capitolul 1
16
17
18
19
21
22
23
fundamentelor puterii sau a stratificrii sociale, alte critici se raporteaz la consecinele produse
de extensia raionalitii birocratice n cele mai diferite domenii ale vieii sociale. (K. Mannheim, 1950, J. Galbraith, 1967,
T. Peters i R. Watermann, 1982, G. Morgan, 1986, H. Mintzberg, 1989). Din aceast perspectiv sunt evideniate acele caracteristici sau presupuse virtui ale structurilor birocratice
de organizare care, n numele eficienei, au penetrat nu numai
n marile sisteme sociale, economice sau politice de organizare
dar i n stilurile noastre de gndire, reuind astfel s elimine
orice gest de spontaneitate sau ncercare de manifestare creativ. Dac raionalizare a fost cuvntul de ordine i soluia
birocraiei pentru orice problem atunci de ce nu ar funciona
acest principiu i n alte domenii? Iar preluarea, promovarea i
aplicarea lui n cele mai diferite tipuri de activiti sau aspecte
ale vieii sociale i personale au produs forme de gndire i
organizare att de eficiente i raionale nct uneori s-a
ajuns la performana nlturrii oricrei forme sau dimensiuni
specifice a umanitii noastre profunde. Din aceast perspectiv, efectele proiectului raionalist de organizare sunt cu att
mai dramatice cu ct ele s-au produs nu doar la nivelul vieii
sociale ct i, sau mai ales, la cel al vieii personale, deformnd
uneori nsei mecanismele noastre de gndire. Sau, aa cum
remarc Morgan (1986), tendinele sociale spre mecanizare,
planificare, specializare, birocratizare pot fi regsite nu numai
pe terenurile de fotbal, n coli, n corporaiile de afaceri sau n
ageniile guvernamentale dar i n modul n care raionalizm
i rutinizm vieile noastre personale. Altfel spus, sub influena
raionalitii instrumentale specifice structurilor moderne de
organizare am ajuns s ne modelm sistemele de gndire i
aciune n aa fel nct s poat corespunde ideilor preconcepute.
24
exist o for ce confer substan structurilor birocratice, explicnd totodat i atracia aproape instinctiv pentru ele, atunci
aceasta este cea a controlului. Controlul nseamn putere, iar
dac exist o structur de organizare ce accentueaz necesitatea controlului, ce tip de motivaie ar putea justifica indiferena, nepsarea sau lipsa de interes pentru adoptarea ei?
instrumental, care presupune implicit o form ngust a raionalitii. Iar dac birocraiile accept doar aceast form mrginit a raionalitii, argumenteaz Mintzberg, atunci ele trebuie considerate organizaii iraionale. Accentuarea obsesiv
i favorizarea acestui tip de raionalitate convenional au lipsit ns organizaiile de considerarea unei alte forme de raionalitate, mai consistent, mai subtil i mai nuanat, netemtoare de cutarea firescului lucrurilor i de apelul la intuiie,
sentimente sau judecat cu discernmnt. Este vorba, n termenii lui Mannheim, de acea raionalitate substanial, reflexiv i auto-organizatoare, prin care oamenii sunt ncurajai s
caute i s descopere, s se raporteze critic la ei i la alii, s-i
foloseasc, alturi de gndirea analitic, i intuiia, imaginaia
sau sentimentele.
26
27
Iraionaliti ale
organizrii raionale
S transformm
Necesitatea recunoaterii i reconiraionalitatea n surs a siderrii celei de-a doua forme a rafunctionrii eficiente a
ionalitii este de altfel revendicaorganizaiilor
taat, bazat pe calcule numerice i pe dovezi formale, au distrus nsei angajamentul uman, iniiativa, intuiia, nvarea
spontan, energia sau simul moralitii. Nu este de mirare n
acest context c oamenii, fie ei angajai, clieni sau pur i simplu ceteni, au devenit att de alienai de marile lor organizaii, att publice ct i private, ntrebndu-se tot mai frecvent
dac organizaiile au rolul de a-i servi sau de a-i nrobi.
28
29
Cercul vicios al
politizrii organizaiei
30
31
Mrimea organizaiei
ca surs a puterii ei
n societate
ageni angajai pentru ndeplinirea scopurilor actorului colectiv. Implicaiile practice ale acestei abordri vizeaz nsui modul n care se structureaz i se ierarhizeaz interesele n societate sau, aa cum specific Coleman, din varietatea de interese
pe care le au oamenii, vor ajunge s domine societatea doar
acele interese ce au putut fi adunate i concentrate pentru a
crea actori colectivi. ntr-o societate dominat ns de actori
colectivi, interesele neorganizate ale persoanelor reale vor fi
neglijate tocmai datorit focalizrii pe interesele specializate i
organizate ale actorilor colectivi. Consecina este c interesele
individuale care vor coincide accidental cu cele organizaionale vor putea fi bine servite, pe cnd cele ce se distaneaz
de ele vor fi serios desconsiderate. Nu este deci de mirare c
ntr-o lume att de complex, dominat deja de interesele bine
organizate i ngust specializate ale actorilor colectivi, el, actorul individual, persoana real, va fi din ce n ce mai mult subjugat de acetia i mpovrat de sentimentul lipsei de putere
i control. Sau, dup cum remarc Scott, interesele noastre ca
persoane individuale pot fi alienante nu numai ca urmare a
aciunilor altora puternici ce ne storc resursele i ne limiteaz
drepturile, dar i ca urmare a funcionrii normale a organizaiilor impersonale crora le cedm resursele i asupra crora nu
mai avem nici un control. Probabil c aceasta este una din cele
mai serioase probleme legate de existena i funcionarea organizaiilor atta vreme ct mesajul transmis de o astfel de
analiz ne trimite cu gndul la o anumit fatalitate ce trebuie
asumat n relaia dintre om i caracterul necrutor al organizaiilor.
relaiilor dintre om i organizaie dect prin asumarea cunoaterii sistematice a problematicii organizaiilor i, pe acest fundament, a interpretrii critice n vederea gsirii cilor de schimbare. Dac admitem ntr-adevr c facem parte integrant din
societatea organizaiilor, atunci singura cale de a nu fi copleii de ele este aceea a explorrii i chestionrii permanente a
status-quo-ului.
Cuvinte cheie
societatea organizaiilor
birocraie
putere i control social
democraie
raionalitate i iraionalitate social
cultura organizaiilor
actori individuali i actori colectivi
32
33
Capitolul 2
NELEGND ORGANIZAIA:
DEFINIII I METAFORE
S definim organizaia
34
35
Abordarea raionalist
Surse de variaie
a semnificaiilor
ataate organizaiei
O astfel de definiie are avantajul de a fi suficient de concis pentru a reine caracteristicile cu adevrat importante pentru constituirea i existena organizaiilor, dar i destul de cuprinztoare pentru a accentua modul n care se difereniaz
aceast form de organizare social de alte forme, aparent
similare. De exemplu, prin asocierea cuvntului structurat sintagmei sistem de interaciune a oamenilor specificm de fapt
c este vorba de o organizaie formal, cu scopuri explicite i
cu o delimitare precis a normelor, poziiilor, rolurilor sau relaiilor dintre membrii organizaiei. ntr-o organizaie de acest
36
37
tip este de ateptat ca ntrega activitate s fie guvernat de reguli i reglementri formale iar poziiile organizaionale s fie
ordonate ntr-o structur ierarhic autoritar. n acest fel distingem aceast form de organizare de sistemele informale de
interaciune a oamenilor, ce sunt caracterizate prin existena
unor relaii spontane, flexibile sau nedefinite cu claritate.
Aceasta nu nseamn c n astfel de structuri nu pot exista
scopuri comune, norme, reele de comunicare sau modele de
coordonare a activitilor. De exemplu, un grup de prieteni
poate avea scopuri comune dup cum poate avea i propriile
mecanisme de coordonare a aciunilor. Cu toate acestea el nu
se constituie ca o organizaie formal tocmai datorit caracterului neexplicitat al scopului i gradului sczut de structurare
a aciunilor de coordonare.
Pe de alt parte, chiar i la nivelul organizaiilor formale
putem ntlni grade diferite de formalizare a comportamentului
sau de specificitate a scopurilor, acestea fiind n general determinate de mrimea organizaiei, complexitatea ei, domeniul n
care funcioneaz etc.
Definirea organizaiilor din perspectiva raionalist reprezint, aa cum remarcam mai devreme, doar o modalitate,
chiar dac larg rspndit, de nelegere i interpretare a organizaiilor. Evoluia cercetrilor teoretice i practice axate pe
studiul comportamentului organizaional a consacrat noi tipuri
de abordri, referine i definiii ale organizaiilor.
Revizuind aceast evoluie a gndirii despre organizaii,
W. R. Scott (1998), sintetizeaz contribuiile aduse de cei mai
semnificativi autori la definirea organizaiilor prin asocierea
acestora cu una sau alta din trei perspective dominante de abordare a organizaiilor: cea raionalist la care ne-am referit, organizaiile ca sisteme naturale i organizaiile ca sisteme deschise. Argumentaia lui Scott este c n cadrul fiecreia din
cele trei perspective organizaiile au fost definite i analizate
prin accentuarea unor caracteristici diferite, ceea ce a determinat, n mod firesc, interpretri diferite. Cele trei perspective
38
39
cele reale, respectiv ntre cele statuate oficial i cele operative care ghideaz ntr-adevr activitatea participanilor. Pe de
alt parte, chiar i atunci cnd sunt urmrite cu adevrat scopurile statuate, ele nu sunt niciodat singurele scopuri ce orienteaz comportamentul membrilor organizaiei. Dac exist
ntr-adevr un scop fundamental ce guverneaz ntreaga organizaie, argumenteaz promotorii acestei perspective, atunci
acela poate fi desemnat cu un singur cuvnt: supravieuirea.
Sintetiznd contribuiile aduse de principalii teoreticieni ai
acestei perspective, Scott (1998, p. 26) ofer urmtoarea definiie a organizaiilor ca sisteme naturale:
Organizaiile sunt colectiviti ai cror participani urmresc interese multiple, att diferite ct i comune, dar
care recunosc nsemntatea perpeturii organizaiei ca reprezentnd o resurs important. Structura informal de
relaii ce se dezvolt ntre participani ofer un ghid informativ mai precis pentru nelegerea comportamentului
organizaional dect este cel oferit de structura formal.
trul de interes deplasndu-se pe analiza populaiilor de organizaii i a contextelor n care evolueaz acestea.
Noile teme de reflecie i analiz aduse n discuie de teoreticienii acestei abordri sunt sintetizate de Scott (1998, p.28)
n urmtoarea definiie, relevant pentru perspectiva organizaiilor ca sisteme deschise:
Organizaiile sunt sisteme de activiti interdependente
ce leag coaliiile schimbtoare ale participanilor; sistemele sunt ntiprite n , dependente de schimburile continue cu , i formate de mediile n care funcioneaz.
40
41
Organizaiile ca
sisteme deschise
provocare este de a recunoate i accepta ideea c toate teoriile organizrii i managementului sunt bazate pe metafore
implicite care ne conving s vedem, s nelegem i s acionm asupra situaiilor n moduri prtinitoare (p. 9). O alt
provocare, continu autorul, este de a nva s mbrim
numeroase i diferite perspective ntruct nu poate exista o singur teorie sau metafor care s ne ofere un punct de vedere
atotcuprinztor i nu poate exista o teorie corect care s
organizeze tot ceea ce facem (p. 10). Apelul la metafore este
echivalent cu ndemnul de a nva s ne confruntm cu complexitatea, ambiguitatea i chiar paradoxurile organizaiilor
pentru c, n ultim instan, acestea sunt nsei caracteristicile
realitii. Utilitatea metaforelor n analiza organizaiilor poate
fi apreciat din mai multe puncte de vedere. n primul rnd,
acceptnd c nsi metafora are un caracter paradoxal (n sensul c perspectiva pe care o reliefeaz implic n mod inerent
ignorarea alteia), prin folosirea ei devenim contieni de fragilitatea, limitele, incompletitudinea sau subiectivitatea modului
nostru de interpretare. n al doilea rnd, dincolo de utilitatea
teoretic, folosirea metaforei are i o serie de avantaje practice.
Aceasta nseamn c odat ce am dobndit deprinderea de a
folosi diferite metafore, acceptnd deci c fiecare are o capacitate limitat de explicaie, vom fi stimulai s le utilizm ca
puncte de pornire pentru explorarea i descoperirea altor perspective. n sfrit, este de presupus c exerciiul folosirii metaforelor ne va modela stilul de gndire, nvndu-ne c lumea
nu este neaprat ceea ce vedem sau credem noi c este i
deschizndu-ne astfel noi perspective de nelegere i interpretare a complexitii realitii organizaionale.
S ilustrm prin cteva exemple demersul metaforic de definire i interpretare a organizaiilor, aa cum este el sugerat n
lucrarea lui Morgan.
Raionalitatea i
metafora mainii
44
45
Sistemele naturale i
deschise i metafora
organismului
Metafora politic
46
47
Metafora dominaiei
48
49
ional poate fi discutat i din perspectiva evidenierii aspectelor ideologice i etice ale organizaiilor, aspecte ce au fost mult
timp ignorate n abordrile tradiionale. Dac o lung perioad
de timp discursul promovat i acceptat n cele mai multe teorii
i analize ale comportamentului organizaional era considerat
neutru din punct de vedere ideologic, devenim acum din ce n
ce mai contieni c neutralitatea este o noiune extrem de relativ atunci cnd o asociem teoriilor noastre despre organizare.
Altfel spus, teoria i relev valoarea nu prin acurateea ei (reflectarea realitii) sau prin generalitatea ei (posibilitatea de a
fi folosit n multiple i diferite scopuri) ci mai degrab prin
activitile i practicile pe care le permite sau le ndreptete.
n sfrit, prin aspectele pe care le accentueaz, metafora dominaiei se poate constitui i ca un suport sau instrument al
schimbrii sociale.
Metafora cultural
valori i semnificaii asemntoare. Implicaia acestei perspective vizeaz existena unor culturi multiple care reprezint de
altfel i sursa conflictelor sau a schimbrii organizaionale.
Cnd indivizii se ndeprteaz de gruprile iniiale, modificndu-se astfel mixul grupurilor sau cnd subculturile ncep s
distoneze apare ambiguitatea ce se constituie ntr-o presiune
pentru schimbare.
A treia perspectiv de abordare a culturii organizaionale
accentueaz ambiguitile intrinseci oricrei culturi, motiv pentru care a i fost definit perspectiva ambiguitii. Premisa de
baz a acestei paradigme este c semnificaiile pe care oamenii
le dau lucrurilor se afl ntr-un flux continuu, respectiv se modific i se transform n funcie de probleme, situaii, indivizi
sau cicluri de via organizaional. Prin urmare, n organizaii
totul se afl sub semnul efemerului i al schimbrii, chiar dac
aceasta este de obicei destul de lent. ntruct indivizii i grupurile se adapteaz continuu situaiilor cu care se confrunt iar
relaiile din cadrul organizaiilor depind n ultim instan de
acordul dintre participani, aceast perspectiv a mai fost definit i a ordinii negociate (Fine ,1984). Dup cum se observ, metafora culturii ambiguitii tinde s resping nsi
ideea de cultur n sensul convenional, respectiv al unui set
dat de valori, credine,ideologii etc. Din aceast perspectiv,
cultura nu este o insul de claritate ntr-o jungl de semnificaii, ci este nsi jungla (Aldrich, 1992).
Accentund semnificaia simbolic a vieii organizaionale,
metafora cultural ofer o alternativ interesant de explicare a
modului n care este creat i modelat activitatea n organizaii. Folosirea acestei metafore ne stimuleaz s reconsiderm
interpretrile ce se centreaz n explicarea organizaiilor pe
modul de proiectare i organizare a structurilor formale i proceselor adaptative. Mesajul transmis de abordarea cultural a
organizaiilor este c n spatele acestori structuri se afl un ntreg univers de semnificaii i interpretri ce orienteaz aciunile i relaiile dintre oameni. Chestionnd stilurile tradiionale
de organizare i conducere, metafora cultural ne ofer un in-
strument important de nelegere a rolului pe care l joac sistemul de credine, valori, ideologii, norme, ceremonii etc. n
construcia social a realitii organizaionale. O astfel de abordare are implicaii importante i pentru managementul organizaiilor, oferindu-i un alt temei pentru nelegerea modului de
influenare a fenomenelor, proceselor sau schimbrilor organizaionale. De exemplu, recunoaterea faptului c sistemul de
valori, credine, interpretri specifice unui grup sau organizaii
nu este un dat i nu este nici imuabil implic necesitatea unei
deschideri sau disponibiliti crescute din partea managementului pentru nelegerea noilor elemente ce se pot constitui fie
n premise de meninere i accentuare a unei culturi date fie n
premise de schimbare a acesteia. De asemenea, nelegerea
mecanismelor de construcie a culturii organizaionale are implicaii importante i pentru modul de formulare a strategiei
manageriale. Lecia cea mai relevant oferit managementului
de metafora cultural este c adoptarea unei strategii de schimbare organizaional presupune o abordare subtil ce vizeaz
orientarea general a evenimentelor sau viitorului organizaiei
i care nu poate ignora ethosul colectiv ca temei al schimbrii.
50
51
Cuvinte cheie
organizaie
formal i informal
aciune colectiv, aciune individual, interaciune
misiune, scopuri, obiective
structur i sistem; sistem nchis i sistem deschis
metafor
mecanicism
politic i guvernare
autocraie i tehnocraie
dominaie
cultur, cultur organizaional
Capitolul 3
DIVERSITATEA ORGANIZAIILOR
Aadar, trim ntr-o societate a organizaiilor, iar teoreticienii urmresc n mod sistematic s disting acele caracteristici
care le apar ca reprezentative, care indic n ce fel s deosebim
organizaiile de alte forme constitutive ale societilor n care
trim. Explornd punctele de vedere ale sociologilor, o concluzie a rezultat cu pregnan: dincolo de anumite caracteristici
distincte i comune ale organizaiilor, oricare ar fi acestea,
exist o varietate de semnificaii care li se ataeaz. Acestea
constituie un caleidoscop metaforic care se afl n strns legtur cu scopurile practice ale organizrii i conducerii vieii
sociale. Fiecrei metafore i corespund nu numai semnificaii
specifice, ci i scopuri pragmatice distincte, care indic moduri
de aciune dirijate de anumite valori.
53
De la organizaiile reale
la cele virtuale
Axa public-privat a
Criteriul fundamental de difereniere
diferenierii organizaiilor a organizaiilor este reprezentat de
n spaiul social
axa public-privat. Domeniul public se
56
57
materialelor necesare unei instruiri de calitate, locul programului n ansamblul prioritilor formulate n politica de dezvoltare
a nvmntului superior. Finanarea organizaiilor publice are
astfel o determinare istoric (volumul cheltuielilor anterioare)
i una actual (volumul i calitatea serviciilor pentru perioada
de referin). Fiind finanate din fonduri bugetare, organizaiile
publice dau seama i sunt legal responsabile de modul cheltuirii
acestora. Formula responsabilizrii organizaiilor publice pentru modul de gestionare a fondurilor bugetare este esenial
att legal ct i pentru stabilirea nivelului de eficien a cheltuirii fondurilor publice. Totodat, aceast responsabilizare face
dependent organizaia public de criterii ce sunt instituite din
afara lor i controlate de organisme supraorganizaionale. ntruct cuantumul bugetului unei organizaii publice este dependent de cuantumul bugetului de stat, organizaiile publice sunt
supuse constrngerilor bugetului de stat. Un buget restrns, datorit nefuncionrii performante a economiei, afecteaz negativ toate organizaiile publice. Pentru a contracara o astfel de
situaie sau, n general, pentru a le reduce dependena de bugetul de stat i a le diversifica resursele financiare, organizaiilor
publice li se d uneori dreptul instituirii de taxe pentru unele
servicii speciale. Aceste taxe sunt sursele constituirii fondurilor extrabugetare. Numai c i cheltuirea acestora este reglementat de reguli specifice organizaiilor publice, reguli ce pot
fi mai restrictive sau mai flexibile. Oricum, este esenial ca
fondurile extrabugetare s contribuie, mpreun cu cele bugetare (publice), la creterea calitii bunurilor colective oferite, fiind astfel supuse regulii nondistributivitii sub form de
dividende. Diversificarea resurselor financiare prin acceptarea introducerii unor taxe percepute pentru oferta anumitor servicii a condus mai recent la crearea unei piee specifice sau a
unei cvasipiee a organizaiilor publice ntr-un anume sector.
De exemplu, n domeniul sntii sau al nvmntului superior, organizaiile publice aparintoare pot percepe taxe pentru
anumite servicii, crendu-se un gen de pia sau un gen de
competiie interinstituional pentru beneficiarii serviciilor ofe-
58
59
rite. De regul, calitatea serviciilor, dar i alte criterii, stimuleaz organizaiile publice s concureze pe pia pentru cumprtorii sau consumatorii acestor servicii.
n sectorul privat, organizaiile funcioneaz exclusiv dup
regulile pieei, tinznd spre maximizarea profitului. Comportamentul de cumprtor al clienilor genereaz i reglementeaz
piaa, iar competiia definete cadrul de funcionare al fiecrei
organizaii i raporturile dintre acestea. Autonomia i flexibilitatea funcional ale organizaiilor private sunt limitate doar n
termeni juridici i innd cont de consensul managerial intern.
Influena politic asupra organizaiilor private este doar indirect, pe cnd n organizaiile publice efectele puterii politice
pot fi induse prin reelele de autoritate politic n care sunt
implicai unii beneficiari ai serviciilor.
Eficiena i eficacitatea funcional sunt fundamentale pentru organizaiile private, astfel nct o mare parte a activitii
este dedicat descoperirii i promovrii strategiilor considerate
ca adecvate. Inovaia ajunge s fie cutat, experimentat i
promovat. n timp ce organizaiile publice tind s fie conservatoare, cele private sunt inovatoare n numele eficienei.
Organizaiile nonprofit au ca trstur distinctiv flexibilitatea. Producnd i distribuind bunuri colective, ele funcioneaz ca organizaiile private pe o pia dinamic, schimbtoare i adeseori aglomerat cu ofertele organizaiilor publice
i private. Relativ mici, cu un personal propriu redus i cu
(eventual) ct mai muli voluntari, organizaiile nonprofit sunt
uor adaptabile la variate contexte. Sursele lor de finanare
sunt parial publice, prin contractare cu organisme guvernamentale sau publice, parial private, prin perceperi de taxe de
la beneficiari sau prin contractare cu donatori privai n regim
filantropic sau de sponsorizare. Controlul financiar n organizaiile nonprofit este n principal reglementat contractual cu
donatorii sau finanatorii serviciilor. Calitatea i generozitatea
social a serviciilor oferite sunt criteriile de supravieuire ale
unei organizaii nonprofit. n acest sens dependena de client
este una indirect sau amnat. Centrarea exclusiv pe client
este regula de baz a organizaiilor private, pe cnd n organizaiile publice clientul are puine anse de sancionare a calitii serviciilor oferite.
60
61
crete importana echitii ca valoare de referin pentru concilierea perspectivelor i cerinelor diferite ale celor interesai.
Ambiguitatea scopurilor n organizaiile publice impieteaz
asupra direciilor lor de dezvoltare i asupra calitii managementului.
Autoritatea managerial n organizaiile publice, ca i n
cele nonprofit, este mult mai limitat dect n organizaiile private pentru profit datorit interveniilor organismelor ierarhic
superioare sau ale celor de supraveghere, precum i datorit
prevederilor legale. Mai mult, ansa de intervenie a relaiilor
informale de tipul favoritismului sau nepotismului este net superioar n organizaiile publice comparativ cu cele private.
Autoritatea public este una simplu delegat i atent supravegheat, fiind astfel limitat, pe cnd cea din organizaiile private, dei delegat, este constitutiv i substanial, bazat pe
competen i periodic sancionat de performane. Aa cum
autonomia organizaiilor publice este relativizat de intervenia operatorie a ierarhiilor administrative, tot astfel autoritatea
este una limitat, pe cnd n organizaiile private ierarhiile sunt
aplatizate iar autoritatea competenei puternic stimulat.
De fapt, o deosebire fundamental ntre organizaiile publice
i cele private rezid n modul de aplicare a stimulentelor pentru recompensarea performanelor. Organizaiile publice dispun de un evantai redus de stimulente ale performanelor, iar
activarea stimulentelor existente este ngreunat de mecanisme
birocratice. n organizaiile private funcioneaz relaii directe
i permanente ntre aciunile individuale, performanele obinute i recompensele financiare sau de alt gen acordate. De
regul, organizaiile publice ofer mai mult siguran postului
de munc i diminueaz riscul intrrii n omaj. Sigurana slujbei pe termen lung se cupleaz cu un nivel mai redus al salarizrii. n organizaiile private nivelurile de risc asociate locului de munc, n termeni de pstrare a postului indiferent de
performane, sunt superioare celor din organizaiile publice. Pe
cale de consecin, intensitatea motivaiei personalului din organizaiile private este de regul superioar celei din organiza-
62
63
64
65
Interferene de stiluri
manageriale ntre
organizaiile publice
i private
organizaia centrat pe procese, cu echipe bine sudate i eterogene funcional, orientate de nevoile clienilor. Aranjamentul
contractual devine calea de intensificare a colaborrii responsabile dintre organizaii, nlocuindu-se astfel comanda presupus de ierarhii. Accentul este pus nu pe inputs ci pe outputs.
n mod tradiional, dac se identific o problem urmeaz s se
specifice resursele financiare, cele umane i n genere parametrii soluiei. Prea puin atenie ar fi acordat calitii propriu-zise a serviciilor (outputs) ce vor fi fcute disponibile sau
performanelor i stimulentelor asociate. n prima variant (accent pe inputs), n confruntarea cu o problem, se caut sau se
solicit mai nti resurse i apoi se trece la cheltuire pentru a
produce servicii. A pune accent pe output nseamn a porni de la
performanele finale ateptate pentru a ajunge apoi la resurse.
Numai astfel organizaiile pot fi centrate pe finaliti realizate
n contexte competitive de tipul pieei sau cvasipieei.
Organizaiile sunt cadrele n care aciunile umane se structureaz pentru a ajunge la anumite rezultate. Diversitatea lor
nu exclude convergenele i compatibilitile. Dezvoltrile mai
recente demonstreaz n fapt c tocmai convergenele, i nu
distinciile, devin mai proeminente.
Cuvinte cheie
public/privat
organizaii publice
organizaii private pentru profit
organizaii nonprofit
eficien
autonomie i dependen organizaional
flexibilitate organizaional
valori
constrngeri
echitate
procese organizaionale interne
66
PARTEA a II-a
DEZVOLTRI TEORETICE
N
ANALIZA ORGANIZAIILOR
71
ganizaii i mediu. A doua ax a grilei urmrete evoluia teoriilor dinspre abordarea i nelegerea organizaiilor ca sisteme
raionale (proiectate deliberat i normativ s realizeze obiective clare i specifice) spre interpretarea lor ca sisteme sociale
(asemntoare mai degrab organismelor vii).
72
73
Funcionarea
organizaiilor
Sisteme
nchise
Sisteme
deschise
Sisteme
raionale
Organizaii
nchise i
raionale
Organizaii
deschise i
raionale
Sisteme
sociale
(naturale)
Organizaii
nchise i
naturale
Organizaii
deschise i
naturale
Capitolul 4
pale n dezvoltarea teoriilor i practicilor organizrii i conducerii, identificnd, n cadrul fiecrei etape, cele mai reprezentative modele explicative, interpretri sau tipuri de analize.
ORGANIZAIILE CA SISTEME
RAIONALE I NCHISE
Primele contribuii teoretice i practice n analiza organizaiilor pot fi identificate la nceputul secolului nostru, mai precis
n perioada cuprins ntre anii 19001930. Semnul distinctiv al
acestei etape este dat de imaginea, devenit deja clasic, a organizaiilor ca instrumente (maini) proiectate deliberat s
realizeze sarcini (scopuri) specifice.
Din perspectiva promovat de teoreticienii acestei perioade se consider
c organizaiile dispun de un set de
obiective clare, specifice i uor determinabile, a cror realizare
va necesita proiectarea raional a unei structuri interne. O astfel de abordare are, desigur, implicaii pe mai multe planuri. n
primul rnd, accentul pus pe raionalitatea sistemului presupune
nelegerea proceselor propriu-zise de organizare ca fiind strict
raionale, tehnice, mecanice, ignorndu-se astfel aspectele umane
ale organizrii. n al doilea rnd, nsui comportamentul organizaional, marcat fiind de raionalitate, este analizat din perspectiva aciunilor actorilor organizaionali, aciuni coordonate
de reguli, norme i reglementri formale. n al treilea rnd, presupoziia referitoare la existena scopurilor clare i precise implic limitarea activitii manageriale la abilitatea de alegere a
mijloacelor prin care vor fi urmrite n modul cel mai eficient
scopurile propuse.
Principalele modele teoretice dezvoltate n cadrul acestei
etape sunt: managementul tiinific (promovat de Frederick
Organizarea ca
proiect raional,
organizaiile ca maini
74
75
Managementul tiinific
Abordarea managementului tiinific accentueaz, n esen,
necesitatea analizrii i raionalizrii organizaiilor complexe
prin studiul sistematic al principiilor de organizare i conducere.
Perioada managementului tiinific este marcat de cutarea
unor modaliti de cretere a eficienei produciei printr-o organizare optim, tiinific.
Unul din reprezentanii cei mai influeni ai acestei abordri este Fr. W.
Taylor (18561917), recunoscut de
altfel i ca printele managementului
tiinific. Mecanic de profesie, lucrnd el nsui ntr-un atelier
mecanic n anii tinereii, Taylor era contient de faptul c exista
o mare ineficien n realizarea tuturor activitilor i sarcinilor
de munc la nivelul atelierelor. De aici preocuparea sa permanent pentru gsirea unor modaliti tiinifice de cretere a
productivitii muncii, i, prin aceasta, de realizare a progresului i prosperitii.
n lucrarea sa, Principiile managementului tiinific (1911),
Taylor pornete de la constatarea c att ntreprinderile din
America, precum i cele din ntreaga lume civilizat (respectiv rile din Europa afectate de revoluia industrial) se confrunt cu o problem major, i anume, limitarea deliberat a
productivitii muncii. ncercnd s explice acest fenomen, Taylor ajunge s identifice dou cauze responsabile de producerea
lui: a) teama de omaj; b) teama c o cretere a productivitii
muncii ar conduce la mrirea normelor de munc, fr ca
aceasta s fie nsoit de o cretere corespunztoare a salariilor.
Introducerea
managementului
tiinific
76
la formule matematice (p. 20). n concepia lui Taylor, colectarea i sistematizarea tuturor cunotinelor existente cu privire
la diferitele tipuri de activiti poate fi numit cu adevrat tiin, iar instrumentele cu care se ajunge la aceast tiin sunt
studiul micrii, studiul timpului i al celei mai bune modaliti (one best way) de a realiza o anumit activitate. Prin urmare, accentueaz Taylor, nici o sarcin de munc, orict de
simpl ar fi ea, nu trebuie realizat intuitiv. Exist micri precise (optime) cu care trebuie realizat fiecare operaie, exist
un timp optim pentru ndeplinirea ei i o modalitate optim de
a o face. Pentru a se ajunge la aceast organizare optim a
muncii este necesar o investigare tiinific aprofundat prin
obsevaie i experimente. Sau, n cuvintele lui Taylor, orice
fleac devine subiect de experiment. Experimentele duc la legi;
ele economisesc bani; ele cresc productivitatea individului
(p. 23). Odat ce muncitorului i s-au creat condiiile optime
pentru realizarea sarcinii este datoria lui s ating performanele scontate. Iar pentru aceste performane va primi un salariu
mare mult mai mare dect primea muncitorul n fabricile
netiinifice. Desigur, conform logicii acestei argumentri,
este de ateptat ca lipsa de performane s fie i ea reflectat n
pierderile la salariu.
b) Selecia tiinific i dezvoltarea progresiv a muncitorilor. n condiiile managementului tiinific, apreciaz Taylor,
pentru ca muncitorii s ajung la performane nalte i astfel s
poat fi bine pltii, este necesar o selecie tiinific prin care
s se determine corespondena dintre calitile fizice i intelectuale ale acestora i cerinele muncii. Selecia trebuie urmat
de un proces sistematic de instruire a muncitorilor, astfel nct
ei s ajung lucrtori de mna nti. Potenial, fiecare persoan are aceast capacitate. De aceea, este sarcina managementului de a selecta muncitorii dup criterii tiinifice i apoi
de a-i instrui astfel nct s ajung s-i realizeze sarcinile mai
bine dect au fcut-o nainte.
c) Apropierea dintre tiin i muncitorul selectat tiinific i instruit. Taylor explic termenul de apropiere prin ne-
78
79
80
81
82
83
Succinta prezentare a teoriei lui Taylor, precum i a celor cteva referine, critice sau mai puin critice, la
abordarea promovat de el, credem
c a evideniat cel puin un lucru:
impactul covritor pe care l-au avut personalitatea i ideile
sale att n etapa incipient a organizrii moderne ct i asupra
organizaiilor i managementului din societatea contemoporan. Aa cum a reieit, majoritatea referinelor la teoria lui
Taylor sunt critice, el fiind fcut ntr-un fel responsabil pentru
multe din neajunsurile i disfuncionalitile construciei organizaionale moderne. n ultimul timp ns, o serie de analiti au
nceput s promoveze interpretri diferite cu privire la semnificaia sau mesajul teoriei lui Taylor. De exemplu, P. Drucker
(1993), ntr-o ncercare de reabilitare a operei tayloriste, apreciaz c puine figuri din istoria intelectual au avut un impact mai mare dect Taylor i puine au fost att de intenionat greit nelese sau att de perseverent greit citate. n parte,
Taylor a suferit fiindc istoria a demonstrat c el avea dreptate
i intelectualii greeau. n parte, a fost ignorat ntruct dispreEste concepia lui
Taylor sursa
tuturor neajunsurilor
din organizaiile
contemporane?
84
85
Organizare i administraie
O a doua abordare, alternativ celei promovate de Taylor,
este datorat francezului Henry Fayol care i-a concentrat
analiza mai mult asupra funciilor managementului i organizrii conducerii dect asupra sistemelor i tehnicilor de organizare a muncii i produciei.
Raionalizarea
n lucrarea sa, Administration Indusactivitilor de conducere: trielle et Generale (1916), Fayol a
principii i reguli
propus 14 principii generale ale ma-
86
87
88
89
Impersonalitate i imparialitate . Autoritatea este impersonal, ea fiind dependent de regulile organizaionale. Autoritatea unei persoane corespunde rangului ierarhic al funciei
sale. Astfel, acceptarea autoritii i acceptarea persoanei nu
sunt identice. Membrii organizaiei trebuie s aib o atitudine
impersonal n contactele lor cu clienii sau cu ali funcionari.
Funcionarul ideal se comport... ntr-un spirit de impersonalitate formalist... fr ur sau pasiune i deci fr afeciune
sau entuziasm (p. 216).
Promovare n carier. Activitatea ntr-o birocraie constituie o carier. Promovarea membrilor organizaiei se face
fie n funciune de vechime, fie de competena dovedit n
realizarea activitilor, fie printr-o combinaie a celor dou criterii. Cariera unui funcionar se refer la ascensiunea sa de la
poziiile inferioare ctre cele superioare.
Eficiena organizaiilor birocratice decurge tocmai din
caracteristicile prezentate mai sus. n concepia lui Weber, tipul
de organizare pur birocratic este capabil, din punct de vedere
tehnic, de a atinge cel mai nalt grad de eficien: Motivul decisiv pentru progresul organizaiei birocratice a fost ntotdeauna cel al superioritii sale tehnice fa de orice alt form de
organizare (p. 214).
Aadar, n concepia lui Weber, raiunea eficienei birocraiei se afl tocmai n forma sa de organizare, o form ce s-a dovedit din punct de vedere tehnic superioar sistemelor administrative tradiionale. De aceea, conceptul de tip ideal pe care
Weber l-a asociat birocraiei trebuie neles n acest spirit i
nicidecum n sensul superioritii absolute sau al perfeciunii
ntruchipate n birocraie. El a folosit conceptul de tip ideal
ca un instrument metodologic prin care a ncercat s capteze
caracteristicile distinctive ale unui model specific de organizare
social-birocraia. Din aceast perspectiv, raionalitatea birocraiei este raportabil la acele caracteristici ale structurii
sale administrative care i confer superioritate tehnic fa
de alte forme de organizare. De exemplu, regulile, impersonalitatea, specializarea, sunt cteva din trsturile ce genereaz
90
91
O alt contribuie important la teoria i analiza organizaional i este datorat lui Herbert Simon (1957), a crui ntreag
activitate de cercetare a fost de altfel ncununat cu obinerea,
92
93
loc-scop. De altfel, argumenteaz Simon, nsui principiul specializrii organizaionale implic de cele mai multe ori trasarea
unor linii funcionale i stabilirea unor obiective subsidiare ce
vor fi atribuite apoi fiecrei uniti origanizaionale. De exemplu, un departament de pompieri poate fi mprit ntr-un birou
ce are responsabilitatea preveniei i un numr de diviziuni ce
se ocup efectiv cu stingerea incendiilor. Funcia sau obiectivul primului va fi definit n termenii preveniei, pe cnd cea a
diviziunilor n termenii activitii propriu-zise de stingere. n
aceste circumstane, subliniaz Simon, va exista o ierarhie de
funcii i obiective corespunztoare ierarhiei diviziunilor i birourilor din agenia respectiv. n general, aranjamentul ierarhic de funcii va corespunde unei relaii mijloace-scopuri (1957,
1994, p. 48). Prin urmare, ierarhia unei organizaii poate fi vzut ca un sistem coagulat de lanuri mijloace-scopuri ce contribuie la integrarea i consistena activitilor i deciziilor din
ntreaga organizaie.
Dincolo de contribuia ei n procesul de simplificare a deciziilor, organizaia dispune i de mijloacele de sprijinire a participanilor n luarea deciziilor prin disponibilizarea informaiilor, resurselor sau echipamentelor ce le sunt necesare. Sau, aa
cum remarc Scott (1998), rolurile i regulile specializate, canalele de informaie, programele de instruire, procedurile standard de operare toate pot fi vzute ca mecanisme ce acioneaz att n sensul limitrii evantaiului de decizii ale fiecrui
participant ct i pentru sprijinirea participanilor n luarea
unor decizii potrivite n cadrul acestui evantai.
Referitor la tehnicile de luare a deciziei, Simon face distincia ntre dou tipuri de decizii: cele programate i cele non-programate. Ele nu sunt reciproc exclusive, ci ar trebui mai degrab considerate pe un continuum ce merge de la deciziile nalt
programate la cele total neprogramate. Diferena dintre cele
dou tipuri de decizii are n vedere msura n care ele sunt repetitive sau rutiniere (decizii programate) sau, dimpotriv, sunt
noi i nestructurate (decizii neprogramate). Deciziile programate, ntruct sunt luate prin raportare la o serie de proceduri
94
95
96
97
birocraie
legitimitate
autoritate
raionalitate complet sau limitat
ierarhie
decizie
Capitolul 5
ORGANIZAIILE CA SISTEME
NATURALE I NCHISE
Pe la sfritul anilor 1920, limitele, neajunsurile i insatisfaciile legate de paradigma raionalist de analiz organizaional au creat premisele unei schimbri radicale n modul de
nelegere i interpretare a organizaiilor.Devenise din ce n ce
mai evident c pentru a evada din cadrul de referin al tiinei
mecanice sau al preocuprilor strict tehnice, inginereti, era
necesar considerarea altor aspecte ce fuseser total neglijate
pn atunci. n acest context se contureaz un nou model de
nelegere i explicare a organizaiilor, centrat pe considerarea
lor ca sisteme naturale.
n opoziie cu abordarea raionalist
ce accentua caracterul instrumentalist al organizaiilor i, prin aceasta,
structura lor formal, normativ, teoreticienii sistemelor naturale sunt interesai n special de studierea acelor caracteristici
ce le definesc ca organisme sau colectiviti sociale. O astfel
de perspectiv deplaseaz accentul, n mod inerent, spre considerarea vieii comportamentale a acestor colectiviti sociale,
respectiv spre studierea i explicarea acelor aspecte responsabile de apariia, cristalizarea i varietatea formelor de manifestare ale comportamentului social n organizaii. Preocuprile
centrale ale promotorilor acestui model sunt legate de analiza
structurilor informale i a modului n care acestea influeneaz
organizarea formal, de mecanismele de integrare a necesitOrganizaia este o
colectivitate social
98
99
100
101
Totui, centrndu-se pe studierea acelor aspecte ce in mai degrab de structura i procesele organizaionale interne, cei mai muli teoreticieni ai
acesui model au neglijat sau au fost puin interesai de considerarea relaiilor dintre organizaie i mediu. Prin urmare, aceast
a doua etap din evoluia teoriilor organizaionale este marcat
nc de paradigma de abordare a organizaiilor ca sisteme nchise, motiv pentru care a i fost identificat drept etapa organizaiilor naturale i nchise. Desigur, ca i n cazul etapei
dominat de paradigma raionalist, perspectiva organizaiilor
ca sisteme naturale include mai multe tipuri de abordri care,
dincolo de aspectele comune, deja menionate, au i destule caracteristici care le difereniaz. Vom prezenta n continuare
principalele teorii sau modele explicative ce pot fi considerate
reprezentative pentru aceast a doua etap din evoluia gndirii
i analizei organizaionale: coala relaiilor umane, teoria lui
Barnard cu privire la comportamentul cooperator n organizaiile formale i teoria instituional a lui Selznick.
Comunicarea cu
mediul exterior
nc nu este analizat
Relaiile umane
Cele mai importante contribuii la dezvoltarea orientrii cunoscute sub numele de relaiile umane au fost aduse de psihologul George Elton Mayo i sociologul Fritz Roethlisberger.
Ce factori influeneaz
productivitatea muncii?
Un alt rezultat important al experimentelor Hawthorne se refer la evidenierea rolului conducerii n stimularea i influenarea comportamentului individual al membrilor
organizaiei.Constatnd c fetele supuse experimentului i-au
Perspectiva deschis de coala relaiilor umane n nelegerea i interpretarea comportamentului organizaional a contribuit la stimularea unui mare numr de alte cercetri dedicate problematicii conducerii (Lewin, Likert, Halpin
i Winer, Black i Mouton etc.) sau motivaiei n munc
104
105
Conducerea receptiv
fa de interesele i
strile personale
coala relaiilor
umane se extinde
(Maslow, Herzberg) i care au influenat n mare msur modul de raportare la practicile de organizare i conducere sau la
mecanismele de schimbare organizaional.
Cele mai semnificative aspecte ce
difereniaz coala relaiilor umane
de paradigma raionalist de abordare
a organizaiilor sunt surprinse de Mc
Gregor care, propunndu-i s identifice principalele supoziii
ale managementului din perspectiva nelegerii naturii umane,
definete, n lucrarea sa The Human Side of Enterprise (1960),
dou filosofii sau concepii manageriale ce ar ghida modul
de raportare al conductorilor la oameni: teoria X i teoria Y.
Fiecare din aceste teorii, bazate fiind pe o serie de supoziii privind motivaia muncii i conducerea, pot fi asociate cu una din
cele dou perspective de nelegere a organizaiilor.
Supoziiile specifice teoriei X sunt urmtoarele:
oamenii obinuii sunt, prin natura lor, indoleni, lipsii
de ambiie, egoiti, tinznd s munceasc ct de puin posibil;
datorit aversiunii lor funciare fa de munc, oamenii
trebuie constrni, controlai, dirijai, ameninai i penalizai
pentru a-i determina s munceasc n vederea realizrii obiectivelor organizaionale;
persoana medie prefer s fie dirijat, evit responsabilitatea i este dominat de nevoia de securitate mai mult dect
orice altceva.
Acestea sunt supoziiile de baz ale managementului tiinific sau, dup cum afirm Mc Gregor, ale concepiei tradiionale conform creia sarcina managementului este aceea de a
utiliza energia uman pentru realizarea cerinelor organizaionale. Este evident c acceptarea acestor supoziii de ctre conductori are o serie de implicaii privind adoptarea strategiilor
de conducere. Astfel, n spiritul teoriei X, principiul fundamental al conducerii se refer la ndrumare i control prin
exercitarea autoritii. Este evident c ineria, pasivitatea i
chiar rezistena, specifice naturii umane, determin necesitatea
Teoria X i teoria Y
n formularea lui
McGregor
106
activrii membrilor organizaiei prin mijloace coercitive, punitive sau recompensatoare. Aceast strategie motivaional i
are raiunea n nerecunoaterea altor necesiti umane dect
cele fiziologice i de securitate.
n opoziie cu teoria X, supoziiile teoriei Y cu privire la
natura uman sunt urmtoarele:
oamenii i pot investi energia fizic i mental n munc
cu aceeai uurin cu care o cheltuie n distracii sau odihn;
oamenii nu reacioneaz numai la ameninri i control
permanent, ci au capacitatea de a se autocontrola. Angajarea n
munc se poate realiza i prin motivaii intrinseci;
n condiii favorabile, oamenii nu numai c accept dar
vor dori s-i asume responsabiliti.
Supoziiile teoriei X sunt considerate de Mc Gregor a reprezenta chintesena abordrii relaiilor umane, prin opoziie
cu cea a managementului tiinific. Evident, adoptarea acestei
teorii are implicaii importante i din perspectiva modului de
abordare a problemelor conducerii. Conform teoriei Y, principiul fundamental al conducerii este integrarea, respectiv crearea condiiilor organizaionale i a mecanismelor prin care
oamenii s-i poat realiza cel mai bine propriile necesiti i
scopuri, orientndu-le n acelai timp eforturile spre realizarea
obiectivelor organizaionale. Modalitatea cea mai eficient de
realizare a obiectivelor organizaionale este deci aceea de a le
armoniza cu necesitile i scopurile membrilor organizaiei.
Micarea relaiilor umane a creat un
interes deosebit att n cercurile academice ct i n cele industriale. Aa
cum a reieit, multe din ideile i supoziiile avansate n cadrul
acestei abordri au fost preluate, aplicate, dezvoltate sau rafinate n cercetri ulterioare. Totui, aa cum se ntmpl de
multe ori cnd apare o nou teorie, muli dintre adepii relaiilor umane au exagerat importana conceptelor i ideilor dezvoltate n cadrul acestei orientri. De exemplu, unii susintori
ai acestei teorii au pus n ecuaie moralul dintr-o organizaie cu
coala relaiilor
umane este criticabil
107
Comportamentul cooperator
productivitatea, afirmnd c acestea sunt n mod necesar relaionate. Cercetri ulterioare au demonstrat c nu exist o relaie
semnificativ ntre moral i productivitate, aceasta din urm
fiind legat, n primul rnd, de motivaie i ali factori fr tangen cu moralul.
O alt critic adus orientrii relaiilor umane vizeaz concentrarea interesului exclusiv pe studierea factorilor personali
i interpersonali sau limitarea explicaiilor privind problemele
organizaiilor la consecinele psihologice ale relaiilor interpersonale defectuoase (Perrow, 1973, 1977). Dac astfel de critici
au n vedere mai degrab aspectul empiric al cercetrii, altele
se constituie n adevrate atacuri la adresa ideologiei ce ar
fundamenta abordarea relaiilor umane. Sau, aa cum remarc
R. Scott (1998), n mod paradoxal, micarea relaiilor umane,
dezvoltat aparent pentru a umaniza raionalitatea rece i calculat a fabricii i atelierului, a ajuns rapid s fie atacat pe
motiv c a reprezentat doar o form de exploatare mai subtil
i rafinat (p. 65). Se apreciaz, n acest context, c nsi ncercarea de umanizare a muncii trebuie neleas nu ca un
scop n sine, ci doar ca un mijloc de atingere a unui alt scop, i
anume creterea productivitii. ntr-o alt formulare, relaiile
umane au fost prea des propovduite i percepute ca un mijloc
de de a stoarce mai mult munc de la subordonai prin angajarea lor ntr-o form de curtoazie industrial (J. B. Ritchie,
1976, p. 64).
Totui, dincolo de aceste raportri critice la conceptele,
ideile sau supoziiile avansate de coala relaiilor umane, este
imposibil de trecut cu vederea impactul pe care l-a avut att la
nivel practic, prin reconsiderarea metodelor de organizare a
muncii sau de conducere ct i la nivel teoretic, prin orientarea
i stimularea cercetrilor privind motivaia i satisfacia n
munc sau comportamentul de conducere.
108
109
cepia lui Barnard, aciunea social de cooperare. O organizaie apare, aadar, cnd sunt ntrunite cel puin dou condiii:
1) exist persoane capabile s comunice ntre ele i 2) acestea
doresc s contribuie, prin aciune, la realizarea unui scop comun.
n acest context, intenia de a contribui prin aciune la realizarea unui scop comun nseamn, de fapt, acceptarea de ctre individ a necesitii coordonrii i cooperrii prin renunarea la
controlul aciunii i conduitei personale. Desigur, remarc
autorul, contribuia fiecrei persoane la aciunea comun nu
este constant, ci ea variaz n funcie de mai muli factori raportabili la intensitatea angajamentului sau a dorinei de participare, satisfacia sau insatisfacia obinut etc. Prin urmare, n
orice sistem formal (organizaie), nivelul consimmntului
general privind angajarea n aciunea cooperatoare va fi marcat
de instabilitate, din moment ce este obinut prin totalizarea dorinelor individuale de participare.
n acest sens, el apreciaz c o funcie esenial a personalului managerial este aceea de a inculca credina
n existena real a unui scop comun.
Aceast responsabilitate implic ns
abilitatea managementului de a adopta permanent sau de a
rennoi scopurile organizaionale astfel nct s nu ajung n
capcana ce distruge multe organizaii: ndeplinirea scopurilor
poart n sine germenii propriei dispariii datorit incapacitii
de rennoire a acestora.
O alt funcie esenial a managementului este aceea de a
furniza un sistem de comunicare prin care se face legtura, pe
de o parte, dintre scopul comun i cei ce doresc s coopereze
n vederea realizrii acestuia i, pe de alt parte, ntre scop i
aciune. Exist o palet variat a mijloacelor de comunicare,
mergnd de la limbaj (scris i oral) la sensibilitatea clarvztoare. Aceasta nseamn capacitatea (dezvoltat de-a lungul anilor de experien, instruire i relaionare cu ali oameni) de a
nelege fr cuvinte sau de a intui nu doar situaia ci i intenia. Argumentnd c ntreg sistemul de comunicare vizeaz n
fapt formularea scopului i trasmiterea ordinelor de coordonare
a aciunii, Barnard accentueaz importana acestei funcii a managementului de a stabili relaii de comunicare cu cei ce doresc
s coopereze.
Pe lng funciile de formulare a obiectivelor i furnizare a
sistemului de comunicare, Barnard menioneaz nc o funcie,
considerat de altfel a constitui un aspect critic i un element
esenial n determinarea succesului unei organizaii. Aceast
funcie se refer la protejarea lucrurilor eseniale prin crearea, animarea i aprarea strii de spirit sau moralului
dintr-o organizaie. Acceptnd c responsabilitatea principal
a managementului este aceea de a stabili o relaie de cooperare
ntre oameni i organizaie, o astfel de funcie presupune insu-
110
111
Scopul organizaiei: s
induc att cooperarea
ct i acceptarea sa
subiectiv
Conducerea
formuleaz
scopuri comune, crete
comunicarea i menine
un tonus moral pozitiv
flarea unor puncte de vedere, atitudini fundamentale sau loialiti prin care se va ajunge la subordonarea interesului individual sau al cerinelor minore ale codului personal binelui comun
sau interesului cooperator. Dac meninerea moralului este
un aspect esenial n ndeplinirea acestei funcii, exist i alte
mijloace la care poate apela personalul executiv: sisteme de
stimulente sau intimidri, supraveghere i control sau educaie
i instruire.
112
113
Barnard este un
anticipator al teoriilor
manageriale actuale
Instituionalizarea
valorilor umane n
organizaiile raionale
114
115
Liderul instituional
promoveaz i
apr valorile
Capitolul 6
ORGANIZAIILE CA SISTEME
RAIONALE I DESCHISE
118
119
Contingena
Teoriile contingenei argumenteaz, n esen, c orice problem (fie uman, fie de structur) a organizaiilor trebuie abordat nu la modul general, ci n funcie de situaia specific.
Nu exist o structur
unic de organizare,
motivare sau conducere,
generatoare de eficien
ale organizaiilor i cerinele mediului va determina nsi capacitatea lor de adaptare. De altfel, tocmai aceast supoziie
conform creia organizaiile, n msura n care urmresc obinerera eficienei, vor trebui s-i adapteze structurile de organizare la cerinele mediului, trimite la argumentul raionalist de
analiz a sistemelor. Prin urmare, combinarea acestei perspective raionaliste cu cea a organizaiiilor ca sisteme deschise determin includerea teoriilor de contingen n paradigma sistem deschis i raional. Ne vom referi n continuare la cteva
din cele mai influente teorii dezvoltate n cadrul abordrii de
contingen.
Unul din studiile de referin n care
este analizat relaia dintre structura
organizaiei i mediu aparine englezilor Tom Burns i G. M. Stalker
(1961). Pornind de la ipoteza c organizaiile care funcioneaz n medii
stabile iau forme structurale diferite de organizaiile care funcioneaz n medii dinamice (turbulente), cei doi cercettori au
studiat o serie de firme din industrii diferite. Rezultatele cercetrilor i-au condus la concluzia c, n funcie de cele dou
tipuri diferite de mediu, organizaiile se difereniaz n mod
fundamental att n ceea ce privete structura de organizare ct
i modul de funcionare. Burns i Stalker au definit cele dou
tipuri de organizare ca sisteme mecanice i respectiv sisteme
organice. Acestea trebuie nelese ns ca tipuri ideale de organizare care reprezint extremele unui continuum de-a lungul
cruia pot fi plasate cele mai multe organizaii.
Tipul mecanic de organizare corespunde unor condiii relativ stabile i este caracterizat printr-o difereniere foarte accentuat a sarcinilor de realizat, ca i printr-o ierarhie foarte clar
a responsabilitii i autoritii. Se acord o importan foarte
mare comunicrii i interaciunii pe vertical (ntre superiori i
subordonai), ca i loialitii i supunerii fa de superiori. Acest
tip de organizare corespunde n mare parte sistemului birocratic weberian de tip raional-legal.
Mediul stabil sau cel
turbulent solicit organizare mecanic, respectiv
pe cea organic, dac se
ateapt performane
122
Tipul organic de organizare corespunde condiiilor instabile, specifice situaiilor n care apar n permanen probleme
noi, necunoscute i care nu pot fi nici mprite n subsarcini
specifice, nici distribuite specializrilor existente. Ca atare,
exist o adaptare i o redefinire permanent a sarcinilor individuale. De asemenea, procesul de comunicare i interaciune
dintre oameni se bazeaz mai mult pe informaii i consultan
dect pe ordine i el se poate produce la orice nivel, n funcie
de necesiti.
Burns i Stalker consider c performana organizaional
va fi optim atunci cnd sistemul mecanic este asociat cu un
mediu stabil, iar sistemul organic cu un mediu dinamic. Dac
nu exist o adecvare ntre tipul de sistem i mediu, atunci performana organizaional va avea de suferit.
Necesitatea adecvrii dintre structura
organizaional i caracteristicile mediului pentru obinerea unor performane nalte a fost confirmat i de
studiile realizate de P. Lawrence i
J. Lorch (1967). Cei doi cercettori
argumenteaz c unor medii diferite le sunt specifice cerine
diferite astfel c, n confruntarea lor cu mediul, organizaiile
trebuie s-i dezvolte structuri care s fie contingente cu exigenele variate ale diferitelor medii. Ei au studiat mai multe
organizaii din trei tipuri diferite de industrii: materiale plastice, produse alimentare ambalate i recipiente standardizate.
Industria materialelor plastice a fost considerat ca funcionnd ntr-un mediu dinamic, cu schimbare rapid, n care att
natura tehnologiei ct i cerinele clienilor erau impredictibile.
ntreprinderile din industria standardizat a recipientelor(containerelor), pe de alt parte, funcionau ntr-un mediu stabil i
predictibil. Industria elementelor ambalate se afla ntre aceste
dou extreme. Este evident c cele trei tipuri de medii au fost
difereniate n funcie de gradul lor de certitudine. Pe de alt
parte, Lawrence i Lorch au fost preocupai i de studierea
Structurile organizaionale sunt dependente
de mediul n care
funcioneaz, presupunnd diferenierea i
integrarea
123
unor caracteristici ale structurii organizaionale. Ei au argumentat c, pentru a se confrunta eficient cu mediul, organizaiile
trebuie s-i dezvolte uniti compartimentate, fiecare dintre
acestea avnd o sarcin anume n relaie cu cerinele din afara
firmei. De exemplu, ntr-o companie alctuit din mai multe
departamente (producie, vnzri, proiectare etc.), fiecare din
acestea va avea sarcini specifice (de aprovizionare, cercetarea
pieei, adoptarea unei anumite tehnologii etc.). Aceast difereniere a funciilor i sarcinilor este asociat cu o serie de alte
diferene privind orientrile cognitive i emoionale ale managerilor din diferite uniti, precum i cu cele din structura formal a diferitelor departamente. De exemplu, departamentul
de cercetare i dezvoltare poate avea mai degrab o structur
informal i o percepie asupra timpului diferite de structura
formal i percepia mai acut privind presiunea timpului ce
sunt caracteristice departamentului de producie. Dincolo de
aceste diferenieri, organizaia este totui un sistem ale crui
structuri i activiti trebuie coordonate dac se dorete obinerea unor beneficii n confruntarea cu mediul. Ca atare, este
necesar i o integrare a activitilor i subunitilor organizaiei. Diferenierea i integrarea reprezint deci cele dou aspecte fundamentale ale structurii organizaionale.
n cadrul cercetrii realizate pe organizaiile din cele trei
tipuri de industrii (medii), Lawrence i Lorch au pornit de la
ipoteza conform creia, cu ct mediul n care funcioneaz organizaia este mai dinamic, cu att mai mare va fi gradul de difereniere ntre subsistemele componente. Aceasta nseamn
c ntr-o organizaie care funcioneaz ntr-um mediu stabil ar
putea exista un set unitar de programe, scopuri i ateptri, valabile pentru toi membrii organizaiei. ntr-un mediu dinamic
ns, cerinele de schimbare rapid i flexibilitate pot fi dublate
de unele cerine (att ale mediului ct i ale administrrii organizaiei) pentru condiii mai stabile. Din acest motiv, Lawrence
i Lorch au sperat s gseasc un grad mai nalt de difereniere
structural i normativ n industria materialelor plastice dect
n cea a recipientelor. n plus, ei au argumentat c ntr-un me-
124
125
cercettoarei britanice Joan Woodward (1958, 1965). ncercnd s determine factorii responsabili de adoptarea unui anumit tip de structur organizaional,
cercettoarea a avansat iopteza c adoptarea de ctre o firm a
regulilor clasice de organizare, cu o diviziune strict ntre muncitori i conducere, nu reprezint o garanie pentru succesul
firmei, nici n ceea ce privete performana productiv i nici
factorul uman. Aceasta presupunea c ar trebui gsite alte variabile care s explice succesul sau eecul firmei. Pornind de la
aceast ipotez, Woodward a luat n considerare variabila tehnologie, iar analiza diferenelor dintre tehnologii a condus-o la
descoperirea existenei unei relaii ntre tehnologie i structura
organizaional. Mai mult, aceast legtur nu era o simpl
asociaie a celor dou variabile, ci implica o relaie cauzal.
Woodward nu a pretins c tehnologia ar fi singurul factor
important n determinarea structurii organizaionale ci c, din
punct de vedere tiinific, avea avantajul c putea fi izolat i
studiat cu mai mult uurin dect orice ali factori similari.
Pentru a analiza variabilele tehnice, Woodward a selectat 100
de firme industriale pe care le-a clasificat n trei mari categorii,
n funcie de mrimea ciclurilor de producie: 1) firme cu producie de uniti i de serie mic; 2) firme cu producie pe scar
mare i producie de mas i 3) firme cu producie n flux continuu.
Pe scala menionat, sistemele de producie sunt ierarhizate
att n ordinea complexitii tehnice, ct i a dezvoltrii istorice pentru c, de obicei, ele coincid. Astfel, producia articolelor unicat (la cererea clienilor) este cea mai timpurie i mai
simpl form de fabricaie, n timp ce ntreprinderile cu producie n flux continuu sunt cele mai recente i mai complexe.
Legtura dintre aceste dou extreme este fcut de producia
de mas sau producia de serie mare, ilustrat cel mai frecvent
prin industria de automobile cu linia sa tipic de asamblare.
Prin clasificarea celor 100 de firme n funcie de tipul de
tehnologie n care se ncadreaz, cercettoarea a ajuns la identificarea unor relaii ntre tehnologie i structura organizaional. De exemplu, ea a demonstrat c numrul nivelelor de
autoritate crete, iar necesitatea pentru coordonare frecvent
descrete pe msur ce se trece de la tehnologia mai simpl a
produciei unicat spre cea mai complex a fluxului continuu de
126
127
128
129
Incertitudinea generat
de mediu trebuie
contracarat prin
organizare
Costurile tranzacionale
ile economice ale pieei i pe de alt parte la teoria organizaional. Prin combinarea unor elemente specifice celor dou
modaliti de analiz, Williamson a ajuns la dezvoltarea unei
economii instituionale, motiv pentru care este considerat un
reprezentant al noii teorii economice instituionale, ns n
varianta raionalist (Scott,1998).
Plecnd de la ideea c, n principiu,
membrii unei societi au capacitatea de a alege n mod deliberat instituiile pe care vor s le stabileasc, Williamson explic formarea instituiilor prin costurile unor aranjamente contractuale
alternative. n acest sens, el argumenteaz c existena organizaiilor poate fi explicat prin avantajele sau costurile mai sczute ale tranzaciilor ce sunt fcute la nivelul societii. Costurile de tranzacie pot fi definite ca reprezentnd acele costuri ce
apar n pregtirea i monitorizarea tranzaciilor economice, i
n special costurile de informare, de luare a deciziei i de control. Presupunnd c o serie de instituii alternative ofer bunuri sau servicii la costuri de producie comparabile, alegerea
instituional va fi determinat de diferenele dintre costurile
de tranzacie. Este deci evident c prin introducerea acestei
perspective privind modul n care se realizeaz tranzaciile la
nivelul societii, Williamson deplaseaz accentul dinspre costurile implicate de mrime, producie sau tehnologie (considerate n mod tradiional a explica marile organizaii) spre costurile de tranzacie.
Instituiile i costurile
de tranzacie
130
131
Costurile de tranzacie
depind de cantitatea
informaiei disponibile i
de costurile obinerii
informaiei
apar noi cerine de informare, tranzaciile vor putea fi direcionate mai degrab pe pia sau, dimpotriv, mai mult n cadrul
organizaiilor. Conform acestei argumentaii devine evident c
pieele i ierarhiile sunt cele dou alternative pentru realizarea
tranzaciilor. De exemplu, cnd tranzacionarea pe pia nu
mai este eficient, tranzaciile se pot muta n cadrul structurilor
ierarhice ale organizaiilor, fiind astfel guvernate de regulile
interne ale ierarhiei i nu de regulile pieei.
favorabil. Totui, ca i raionalitatea limitat, nici aceast caracteristic nu este relevant prin ea nsi, ci doar cuplat cu o
alt condiie a mediulu, i anume existena unui numr mic de
parteneri n tranzacie. Un numr mai mare de parteneri ar zdrnici nclinaiile oportuniste ntruct ar exista ameninarea
negocierii tranzaciilor cu parteneri al cror comportament este
mai puin oportunist.
Organizaia ca surs de
reducere a costurilor de
tranzacie
132
133
Factorii care
influeneaz alegerea
modului de
tranzacionare
Cuvinte cheie
135
136
137
Capitolul 7
ORGANIZAIILE CA SISTEME
NATURALE I DESCHISE
Pe la sfritul anilor 1970 i nceputul anilor 1980 se produce o nou schimbare n modul de abordare i analiz a organizaiilor, de data aceasta prin nlocuirea paradigmei raionaliste cu cea a sistemelor naturale. Asistm, aadar, la a doua
chestionare i reconsiderare a prezumiei privind comportamentul raional al organizaiilor, n condiiile prezervrii perspectivei de abordare a organizaiilor ca sisteme deschise. Prin
combinarea celor dou perspective se configureaz o nou paradigm, care a i determinat definirea acestei ultime etape din
evoluia teoriilor organizaionale ca fiind etapa modelelor de
analiz a organizaiilor ca sisteme deschise i naturale. Vom
prezenta n continuare principalele teorii i modele explicative
dezvoltate n cadrul acestei perioade, i anume: teoria organizrii elaborat de K. E. Weick, modelul ecologiei populaiei,
abordarea dependenei de resurse i teoria instituional.
Chestionarea
metaforelor clasice
i nlocuirea lor
este pus fundaia unei nregistrri (consemnri, n.n.) materiale i simbolice a aciunii (p. 401). Acest proces se deruleaz
n dou faze. ntr-o prim etap sunt selectate i separate fragmente ale cmpului de experien pentru a fi supuse unei examinri mai atente pe baza ideilor preconcepute. ntr-o a doua
etap, oamenii, ghidai de prejudeci, acioneaz n cadrul
acestor elemente fragmentate, ajungnd deseori s le modeleze
n direcia ideilor preconcepute. n felul acesta, aciunile tind
s confirme prejudecile.
Produsul acestui proces este un mediu construit (enacted
environment), definit de Weick drept reziduul schimbrilor
produse prin instituire (p.401). Aceasta nseamn c produsul
aciunii de instituire, respectiv al schimbrilor determinate prin
realizarea aciunii, este o construcie social, material i ordonat, supus interpretrilor multiple, i nu doar un produs
secundar, accidental. Prin aceasta, autorul evideniaz rolul
proceselor cognitive n crearea sau instituirea mediului, accentund ideea c percepia (cunoaterea) se regsete n nsi derularea aciunii. Sau, n formularea lui Weick, aciunea precede
cunoaterea i focalizeaz cunoaterea. Procesul nelegerii, sugerat de fraza Cum pot s tiu ce gndesc pn nu vd ce
spun? implic aciunea de a vorbi, care ofer indicii ce sunt
examinate, astfel nct percepiile pot fi inferate. Aceste percepii inferate devin apoi preconcepii ce influeneaz parial
urmtorul episod al vorbirii, ceea ce nseamn c urmtorul set
de indicii sedimentate prin vorbire sunt influenate parial de
etichetrile anterioare i parial de contextul actual. Aceste
prime inferene influeneaz deasemenea modul n care este
examinat urmtorul episod de vorbire i ceea ce este vzut.
Acest proces de nelegere are potenialul de a deveni circumscris i detaat de contextul n care se produce. (p. 402). Este
deci evident c, n concepia lui Weick, procesele cognitive se
produc ntr-o manier evolutiv, ce implic experimentarea,
ncercarea i eroarea, etichetrile i nelegerea retrospectiv
(retrospective sensemaking). Ele au un rol esenial n construcia mediului, astfel c membrii organizaiei nu sunt doar per-
138
139
clud termeni care s exprime mai elocvent ambiguitatea comportamentului organizaional, variaia nejustificat, imprecizia, nevoia de aciune cuplat simultan cu absena unei direcii
clare de aciune etc. Noile concepte sau metafore propuse de
Weick sunt cele de nelegere retrospectiv, instituire sau
construcie a mediului prin aciune (enactment), evoluie, experimentare etc.
Organizarea
ca instituire a
mediului construit
soane ce reacioneaz fa de un mediu dat, ci sunt chiar iniiatorii sau constructorii mediului prin aciune i ai procesului de
nelegere sau creare a semnificaiilor. n opoziie cu concepia
tradiional, ce afirm c scopurile i cunoaterea preced aciunea, Weick susine c mai nti se produce aciunea ce este
apoi interpretat printr-un proces de nelegere retrospectiv.n
acest sens, el citeaz o formulare a lui Bateson (1972, p. xvi)
ce-i susine aceast afirmaie, conform creia un explorator
nu poate ti niciodat ce exploreaz pn ce nu a explorat.
Aceast descriere a aciunii de explorare, comenteaz Weick,
reprezint chintesena procesului de nelegere. Altfel spus,
nimeni nu poate ti cu ce se confrunt pn ce nu a intrat n
acea situaie. Odat produs aciunea, actorul privete napoi,
ncercnd s pun ordine n ceea ce s-a ntmplat, iar acest episod al procesului cognitiv implic nelegerea retrospectiv.
Pe de alt parte, aciunea are ea nsi un impact asupra obiectului aciunii, ceea ce nseamn c fragmente ale descoperirii
retrospective, n urma aciunii, sunt consecine ale propriei
construcii ale actorului. Mai mult, aciunea este ghidat i de
prejudeci de un tip sau altul, chiar dac acestea sunt uneori
generice, de genul aceasta va cpta un sens dup ce acionez,
dei acum este lipsit de sens. Toat aceast argumentaie conduce la esena problemei, i anume c nelegerea este facilitat de aciune, ns aciunea influeneaz evenimentele i poate
nruti lucrurile. (p. 400).
Pentru a da greutate argumentului
su, Weick citeaz, ntr-o alt lucrare,
un experiment extrem de interesant
realizat de Gordon Siu i care descrie ntr-un mod foarte sugestiv modul n care se realizeaz modificarea mediului prin aciune:
Dac pui ntr-o sticl o jumtate de duzin de albine i
acelai numr de mute i aezi sticla pe orizontal, cu baza
spre fereastr, vei descoperi c albinele vor persevera, pn ce
mor de oboseal i de foame, n efortul de a descoperi o porti
140
141
O analogie:
Interpretarea unui
experiment cu
mute i albine
mod sigur imprecizia la o schimbare reuit i cum pot fi modificate operaiile de schimbare pentru confruntarea cu realitatea impreciziei nu este clar (Weick, 1981, pp. 3-4, citat n Peters
i Waterman Jr., 1982).
Prin citarea acestui experiment, Weick dorete s evidenieze nc odat, ntr-un mod extrem de sugestiv, procesele
cognitive ce acioneaz evolutiv n modificarea mediului. Accentund faptul c aceste procese reprezint esena adaptrii, el
crediteaz ideea c evoluia implic de fapt legturi imprecise,
experimentare, ncercare i eroare, anse, riscuri etc. Din aceast
perspectiv, evoluia nu se refer neaprat la perfecionri ale
formelor de supravieuire, ci la modificrile produse prin adaptare, modificri ce nu determin n mod necesar o cretere a
productivitii sau viabilitii sistemului.
Implicaia managerial a acestei observaii este extrem de interesant
ntruct schimb n mare msur perspectiva convenional de
nelegere a relaiei dintre comand i execuie. Presupoziia
conform creia declararea unei politici sau formularea unei
comenzi sunt urmate automat de ndeplinirea lor implica existena unei cuplri strnse sau a unei legturi precise ntre aceste dou comportamente. n viziunea lui Weick, sarcina principal a managementului este de a selecta post factum, respectiv
dup producerea aciunii, dintre experimentrile care se produc n mod firesc n organizaie, pe cele considerate reuite i
care concord cu scopurile managementului. Acestea sunt
etichetate, prin procesul nelegerii retrospective, ca soli ai
unei noi direcii strategice. Procesul de instituire (enactment)
presupune, din punct de vedere managerial, c managerii construiesc, rearanjeaz, selecteaz i demoleaz multe aspecte
obiective ale mediului nconjurtor (Weick, 1979, p. 164).
Pentru a ilustra i mai sugestiv implicaiile practice ale procesului de instituire, Weick propune compararea a dou tipuri
de comportamente manageriale dezvoltate n situaii de criz.
n mod obinuit, remarc el, se consider c managementul
situaiilor de criz presupune dezvoltarea unor aciuni de reacie la problemele ce au scpat deja de sub control. Vzut ns
prin lentilele instituirii, activitatea de management se refer
la iniierea unor aciuni de manevrare a crizei n sensul reducerii intensitii ei, a creterii abilitilor i a contientizrii
existenei acestor abiliti, precum i a creterii capacitii de
nelegere i evaluare a modurilor n care micile intervenii se
pot amplifica. Modalitatea principal de a contracara evenimentele catastrofice sau situaiile de criz se refer, prin urmare, la reducerea cuplrilor strnse (legturilor precise) i a
complexitii determinate de modul de combinare a multiplelor interaciuni i nu la accentuarea lor. Aadar, aciunea iniiat n situaii de criz nu este doar o problem de control, ci una
epistemologic (p. 400). Mai mult, dac prin iniierea aciunii
se realizeaz nvarea, se obine feedbackul i se construiete
o nelegere a mediilor necunoscute, atunci lipsa aciunii este o
opiune nefericit din moment ce ea implic imposibilitatea nelegerii i, prin aceasta, creterea numrului de erori. Comparnd consecinele aciunii cu cele ale inaciunii, Weick ajunge
s sugereze c aciunea, chiar i haotic, este preferabil inaciunii. Perspectiva instituirii, conchide Weick, ndeamn oamenii
s includ mai evident propriile aciuni n experimentele mentale pe care le desfoar pentru a descoperi crizele poteniale
ale cror ageni principali pot fi (Weick, 1997, 1988, p. 413).
Prin promovarea teoriei sale cu privire la rolul i importana proceselor cognitive n instituirea i modelarea activitilor i mediului organizaional, i mai ales prin accentuarea
caracteristicilor evolutive ale acestor procese (ce implic experimentarea, ncercarea i eroarea, nelegerea retrospectiv
etc), Weick se situeaz, evident, printre teoreticienii care vd
organizaiile ca sisteme naturale i nu raionale, combinnd
totodat aceast perspectiv de abordare cu cea a organizaiilor
ca sisteme deschise. Analiza lui Weick este realizat la nivelul
psihologiei sociale, spre deosebire de celelalte abordri, la care
ne vom referi n continuare, i care deplaseaz analiza de la
142
143
Implicaii manageriale
ale nelegerii
retrospective
144
145
Dependena de resurse
Dependena de resurse este un model explicativ care accentueaz importana relaiilor dintre organizaii i mediu din
perspectiva capacitii de adaptare a acestora la presiunile de
control ale mediului. Dei reprezentanii acestei abordri au
promovat formulri diferite pentru descrierea poziiei teoretice
adoptate, ideea esenial ce fundamenteaz aceast perspectiv
este c nelegerea comportamentului organizaional depinde
n mod inerent de nelegerea contextului sau a mediului n
care este nrdcinat i funcioneaz organizaia. Unii teoreticieni (Zald, 1970; Wamsley i Zald, 1973) i-au definit versiunea de analiz drept model al economiei politice,alii
(Thompson, 1967) ca model al dependenei de putere (Scott,
1998). Reprezentanii cei mai semnificativi ai acestei abordri,
Pfeffer i Salancick (1978), i-au descris propria abordare sub
numele dependenei de resurse, accentund n acest fel importana acordat perspectivei externe n analiza comportamentului organizaional.
Organizaiile sunt constrnse de dependena
fa de resurse
prin modul n care participanii, i n special managerii, le percep, le evalueaz i le interpreteaz. Aceste evaluri sunt determinate, la rndul lor, de o serie de caracteristici interne ale
organizaiei ce vizeaz, n principal, structura organizaional,
sistemele informaionale precum i modul de distribuie a puterii i controlului nluntrul organizaiei. De exemplu, atunci
cnd o serie de caracteristici ale sistemului de prelucrare a
informaiei se cupleaz cu tendina de atribuire a rezultatelor
organizaionale aciunilor individuale, se creaz posibilitatea
ca organizaia s defineasc i s rezolve problemele concentrndu-se exclusiv pe scopurile, structurile sau procesele ei interne. Pe de alt parte, avnd n vedere c organizaiile sunt
alctuite din coaliii de interese extrem de variate este de ateptat ca lupta pentru dobndirea controlului n cadrul organizaiei s determine diferite persoane, grupri sau subuniti s
instituie acele contexte care s le favorizeze propriile poziii.
Este evident c prin combinarea acestui complex de factori se
poate ajunge la situaia n care incongruenele dintre modul de
definire i evaluare a mediului, pe de o parte, i cerinele lui
reale, pe de alt parte, s fie att de accentuate nct s fie ameninat nsi capacitatea de reacie i adaptare a organizaiei la
mediu. Drept urmare, procesul obinerii de resurse va deveni
extrem de anevoios.
Existena unor cerine divergente, accentueaz Pfeffer i
Salancick, chiar dac sunt corect percepute, ngreuneaz extrem de mult sarcinile managementului. Pentru a-i menine
capacitatea de adaptare permanent la cerinele i contingenele schimbtoare ale mediului, organizaiile ncearc s limiteze i chiar s evite, pe ct de mult posibil, influenele i constrngerile externe. Cteva din strategiile ce pot fi adoptate n
acest scop se refer la restrngerea fluxului de informaii privind activitile lor, negarea legitimitii cerinelor ce le sunt
impuse sau manevrarea informaiei n scopul creterii propriei
legitimiti. ncercarea de evita sau diminua controlul extern
este dublat de nevoia lor de a-i asigura un flux permanent de
resurse, ceea ce echivaleaz de fapt cu nevoia de stabilitate i
146
147
observat c n corporaiile n care s-a dovedit a exista o corelaie mai puternic ntre datorie i echitate exista i o proporie
mai mare de reprezentani ai instituiilor financiare n consiliile
lor de administraie. n schimb, spitalele ce dispuneau de bugete mai mari, precum i cele a cror principal surs de constituire a bugetelor era reprezentat de donaiile private, dar
care erau lipsite n acelai timp de afiliaii religioase, foloseau
drept criteriu principal de selecie a membrilor consiliului
capacitatea acestora de a obine fonduri.
Principala contribuie a modelului dependenei de resurse
n dezvoltarea teoriei organizaionale este datorat explicaiilor
privind influena strategiilor adaptative, dezvoltate n confruntarea cu dependena de mediu, asupra structurilor i proceselor
organizaionale interne. Totui, principalul neajuns, ce-i limiteaz n mare parte puterea de explicaie, vizeaz neconsiderarea importanei valorilor, normelor i ideologiilor care transcend uneori calculele puterii i ale banilor n modelarea comportamentelor organizaionale (Y. Hasenfeld, 1992).
Ecologia populaiei
Dac n analiza relaiilor dintre organizaii i mediu modelul dependenei de resurse s-a concentrat pe studiul organizaiilor individuale, susinnd ideea capacitii lor reactive i adaptative, ecologia populaiei contest aceast abordare, constituindu-se astfel ca o adevrat provocare la adresa perspectivei
adaptative n studiul organizaiilor.
Exist cteva supoziii ce fundamenteaz i orienteaz analiza ecologic ntr-o direcie total diferit de abordrile tradiionale.
Ineria structural a
organizaiei
principal adaptarea, ntruct exist limite evidente ale capacitii lor adaptative (Hannan i Freeman, 1977, 1997, p. 185).
Aceste limite decurg din ineria structural ce este caracteristic organizaiilor, ea fiind generat de o serie de presiuni
interne i externe. Cu ct aceste presiuni sunt mai puternice,
susin cei doi autori, cu att va fi mai sczut flexibilitatea
adaptativ a organizaiilor. Aceast supoziie se afl de altfel la
baza principiului ce fundamenteaz teoria lor, conform cruia
mediul selecteaz organizaiile i nu acestea se adapteaz mediului. Prin urmare, modul de raportare la problema ineriei
structurale este esenial pentru decizia de a accepta fie modelul
seleciei fie modelul adaptrii. Pentru a-i argumenta opiunea
seleciei, Hannan i Freeman listeaz cteva presiuni sau constrngeri, att interne ct i externe, considerate responsabile
pentru producerea ineriei structurale.De exemplu, susin autorii,
la nivelul structurilor i proceselor interne ale organizaiei, o
serie de caracteristici ce in de specializarea personalului sau a
produciei, investiiile din tehnologie, informaiile incomplete,
constrngerile politice interne, forele conservatoare ale tradiiei i istoriei interne etc. se constituie n tot attea presiuni ce
mpiedic organizaia s se angajeze n schimbri eficiente n
vederea adaptrii. Presiunile externe sunt la fel de puternice,
printre ele fiind amintite: barierele legale i fiscale ce mpiedic intrrile n i ieirile din piee, costurile nalte ale obinerii
informaiilor importante despre mediile relevante, n special n
cazul celor turbulente, dificultatea conservrii i protejrii
sprijinului politic i social necesar legitimizrii oricrei schimbri, imposibilitatea transferului strategiilor decizionale considerate raionale pentru o organizaie altor organizaii. Considerarea tuturor aceste presiuni ce determin ineria structural
a organizaiilor, respectiv incapacitatea lor de face fa sau de a
rspunde rapid schimbrilor mediului, implic, n concepia
celor doi autori, acceptarea faptului c modelul seleciei este
cel adecvat pentru explicarea i nelegerea schimbrii organizaionale.
150
151
Populaiile
de organizaii
de a face posibil i identificarea proprietilor sau caracteristicilor populaiilor, un aspect extrem de important pentru ecologitii populaiei. Din aceast perspectiv, principala preocupare
a ecologitilor vizeaz cunoaterea i explicarea numrului i
distribuiei organizaiilor prin raportare la condiiile de mediu,
precum i limitele structurilor organizaionale n diferite medii.
Sau, la modul mai general, ntrebarea cea mai important ce-i
frmnt pe ecologiti i creia ncearc s-i gseasc un rspuns este: de ce exist aa multe tipuri de organizaii? Este evident c, urmnd linia de gndire trasat de bioecologie, care
folosete conceptul de specie pentru a surprinde evoluia biologic, ecologitii populaiei folosesc conceptul de populaie
pentru a-i defini principalele carcateristici, raportabile la procesele de variaie, selecie, conservare i schimbare.
Singh i Lumsden (1990, citai de
Hasenfeld, 1992) formuleaz unul
din principiile de baz ale perspectivei ecologice astfel: odat ntemeiate, organizaiile sunt
supuse unor puternice presiuni ineriale, iar modificrile din
populaiile organizaionale sunt n mare parte datorate proceselor demografice de fondare (natere) i dispariie (moarte)
(p. 162). Creterea iniial a numrului de organizaii are semnificaia dobndirii legitimitii, ceea ce conduce la apariia
unui numr din ce n ce mai mare de organizaii. Pe msur ce
numrul organizaiilor continu s creasc, resursele devin insuficiente, iar supravieuirea organizaiilor va depinde att de
abilitatea lor de a dobndi sau reine o ni de resurse, ct i de
capacitatea de a depi performanele competitorilor. n msura n care unele organizaii reuesc s fac fa acestor mprejurri se fortific, pe cnd formele organizaionale mai
slabe sunt eliminate. Totui, insuficiena resurselor i creterea
competiiei vor marca sfritul perioadei de dezvoltare i intrarea n faza declinului. Urmnd logica acestei argumentaii
reiese c, ntr-un moment dat, caracteristicile, numrul i distribuia organizaiilor sunt determinate de modul de exploatare
152
153
Dimpotriv, organizaiile cu o strategie specializat au o probabilitate mai mare de supravieuire ntr-un mediu relativ stabil, cu fluctuaii mici i regulate (Freeman i Hannan, 1983).
Modelul ecologiei populaiei a promovat o serie de supoziii i idei pe ct de interesante i provocatoare pe att de mult
controversate n domeniul analizei organizaionale. De exemplu, raportndu-se critic la perspectiva adaptrii organizaiilor
la mediu, ecologitii au formulat supoziia presiunii ineriale
ca temei pentru un nou tip de explicaii privind relaiile dintre
organizaie i mediu sau schimbarea organizaional. Totodat,
centrndu-i analiza la nivelul populaiilor de organizaii, ei au
deschis o perspectiv mai larg de nelegere i interpretare a
relaiilor dintre organizaii, precum i a factorilor responsabili
de schimbrile i transformrile formelor organizaionale de-a
lungul timpului. Totui, dup cum menionam, abordarea ecologic a provocat i multe discuii i reacii critice. Principala
critic formulat la adresa modelului ecologiei populaiei este
c, accentund ineria structural, deficitul de resurse i competiia ca principale elemente generatoare ale procesului de
schimbare, au fost neglijate alte tipuri de relaii (de exemplu
cele de cooperare), considerate la fel de importante n analiza
relaiilor organizaii-mediu. O alt limit se refer la ndeprtarea din analiz a unor variabile extrem de importante n definirea mediului, i anume cele referitoare la putere, conflict sau
clase sociale (Perow, 1986). Evidenierea acestor aspecte neglijate a propulsat apariia altor modele ce ncearc s explice
dinamica schimbrilor din populaiile de organizaii prin studierea interaciunilor dintre componentele ecologice i cele
instituionale ale mediului. De exemplu, promovnd un model
al ecologiei instituionale, Singh, Tucker i Meinhard (1991)
i propun s explice modul n care schimbrile din mediul
instituional influeneaz ratele de nfiinare i dispariie ale
organizaiilor, ca i pe cele de schimbare organizaional. Prin
analiza unei populaii de 451 de organizaii voluntare de servicii sociale, ei au demonstrat c, ntr-adevr, schimbrile din
mediul instituional au influenat ratele de schimbare ale unor
154
155
caracteristici organizaionale (referitoare la nume, sponsor, localizare, aria de serviciu, scop, clientel, condiii impuse clientelei pentru furnizarea serviciului, stabilitatea directorului executiv, structur). Rezultatele cercetrii au sugerat c ratele de
schimbare a caracteristicilor organizaionale menionate sunt
influenate att de schimbrile instituionale favorabile ct i
de cele nefavorabile.Aceste rezultate au susinut, de altfel, ipoteza cercettorilor conform creia organizaiile au tendina de a
reflecta schimbrile instituionale ale mediului prin modificarea structurii i caracteristicilor organizaionale.
Dei majoritatea modelelor ecologice continu s se preocupe de schimbarea pe termen lung prin mecanismele de selecie, este posibil ca prin combinarea mai multor componente
explicative ale dinamicii populaiei de organizaii, s se ofere
n viitor interpretri mai productive cu privire la relaiile dintre
organizaie i mediu.
Analiza instituional
Aa cum am remarcat deja, dup 1970 asistm la nlocuirea
treptat a modelului de organizaie ca sistem raional de ctre
modelul organizaiei ca sistem natural. Organizaia este analizat ca sistem natural deschis n sensul c structura, funcionarea, ansele sale de dezvoltare sunt determinate de mediul n
care se afl. Analiza mediului organizaiilor, concepute ca sisteme naturale deschise, mai este cunoscut i sub numele de
analiz ecologic. Aceasta include, pe lng ecologia populaiei
i dependena de resurse, teoriile instituionale sau instituionalismul.
Semnificaii ale
termenului de instituie
i implicaiile lor n
analiza organizaiilor
158
159
neaz aciunile i conduitele individuale. Conform acestei accepiuni, organizaiile, ca i familiile sau comunitile, sunt entiti sociale stabile care rezult din normele i valorile mprtite i trite n comun de oameni. Organizaiile pot s difere
ntre ele n funcie de angajrile individuale i comune ale celor care lucreaz n cadrul lor, de credinele dominante ale
acestora. Structura distinctiv a unei organizaii este produsul
instituiilor dominante din cadrul ei, respectiv al modurilor de
interiorizare i etalare a normelor i valorilor trite de membrii
organizaiei. A studia organizaia nseamn a-i studia instituiile sau cultura corporatist care i este specific (Schein,
1992; Trice i Beyer, 1993).
3) n sfrit, ntr-o ultim accepiune instituiile sunt considerate ca pri componente ale sistemelor simbolice comune,
respectiv ale proceselor cognitive i culturale din viaa social
care produc aceste sisteme simbolice. Viaa social nu-i altceva dect un ansamblu de aciuni colective, iar acestea nu sunt
posibile dect n msura n care actorii sociali, prin interaciunile lor, creaz cadrele i nelegerile comune care le fundamenteaz. Procesele prin care aciunile i interaciunile se repet i ajung s fie investite cu semnificaii similare de ctre
diverii actori individuali sunt procese de construcie a realitii sociale sau procese de instituionalizare. Instituiile sunt
constructe simbolice, adic produse ale proceselor culturale
de construcie a realitii sociale. A studia instituiile nseamn
a urmri modul n care oamenii interacioneaz pentru a dezvolta semnificaii i nelegeri similare ale situaiilor cu care se
confrunt, modul n care oamenii construiesc n comun realitatea lor social. Totodat la un nivel mai cuprinztor, macrosocial, a studia instituiile nseamn a analiza modul n care se
cristalizeaz i funcioneaz cultura diverselor medii instituionale. Pe baza acestei accepiuni a termenului de instituie s-a
dezvoltat noul instituionalism n analiza organizaiilor (Powell
i Di Maggio, 1991).
Ideile privind construcia realitii sociale sunt de sorginte fenomenologic i etnometodologic. Ele au fost aplicate
iniial pentru studiul microsocial al organizaiilor, adic al modului n care membrii unei organizaii interacioneaz pentru a
dezvolta nelegeri comune ale situaiei lor sociale n organizaii.
Ulterior, odat cu Meyer i Rowan (1977), accentul a fost pus
pe analiza regulilor culturale care opereaz n mediile instituionale. Mai nti, se admite c societile moderne nu sunt
omogene instituional, ci includ o varietate de reguli i modele
instituionalizate ca urmare a existenei diveselor grupuri profesionale, a statului sau a opiniei publice. n al doilea rnd,
regulile i modelele instituionalizate, adic realitile construite social, ofer cadre pentru crearea i dezvoltarea organizaiilor formale i funcioneaz ca instituii sub forma unor
mituri raionalizate. Instituiile apar ca mituri ntruct fiecare tie c toi ceilali cred n ele i, pe cale de consecin
practic, ele sunt considerate ca adevrate. Instituiile sunt
raionalizate n reguli care specific procedee sau strategii de
atingere a unor scopuri. O lege, din punct de vedere instituional, apare ca un complex de mituri raionalizate care ofer
soluii problemelor de organizare i de funcionare a organizaiilor. Meyer i Rowan consider, astfel, c multe din poziiile, politicile, programele i procedeele organizaiilor moderne
sunt impuse de opinia public, de punctele de vedere ale celor
importani care funcioneaz n cadrul lor, de cunoaterea
legitimat de sistemul educaional, de prestigiul social, de legi
i de definiiile neglijenei i prudenei aa cum sunt date i
aplicate de tribunale. Asemenea elemente ale structurii formale sunt manifestri ale puternicelor reguli instituionale care
funcioneaz ca mituri nalt raionalizate ce se impun anumitor
organizaii (Meyer i Rowan, 1977, p. 343). Normele contemporane, instituite de autoriti tiinifice i de asociaii profesionale, ofer sprijin i legitimitate organizaiilor n msura
n care acestea li se conformeaz. Cultura exterioar organizaiilor ptrunde n interiorul lor i le legitimeaz. Organizaia nu
este un sistem raional aflat n izolaie cultural. De fapt, raionalitatea organizaional este un construct social i cultural,
un produs tipic al culturii vremii. A studia organizaia nseam-
160
161
n a studia cultura care a stat la baza structurii ei de organizare i de conducere. Organizaia este un sistem deschis att
mediului tehnic, ct i celui simbolic sau instituional. Mai mult,
mediul tehnic este produsul inteniilor i intereselor simbolice
i el nsui are astfel o baz instituional. Cadrele instituionale definesc scopuri i modeleaz mijloace (inclusiv tehnice)
prin care interesele sunt identificate i urmrite. Ele ofer temeiuri de exercitare a controlului n organizaie i de distribuie a puterii n interiorul su.
Din perspectiva analizei instituionale,
organizaiile sunt sisteme deschise,
puternic influenate de mediul n
care funcioneaz. Iar acest mediu nu-i doar unul tehnic, ci i,
sau mai ales, unul instituional. Mediul instituional este unul
cultural care, pe ct i este de exterior, fixnd organizaiei
cadrul de referin funcional, pe att este de interiorizat prin
modele adecvate de organizare i conducere. Organizaia funcioneaz ntr-o cultur dat, avnd instituiile reprezentative
ale acesteia drept referin, i are propria cultur organizaional care contribuie la dezvoltarea instituional a societii.
Din aceast perspectiv, analiza instituional se distinge
prin dou teme dominante i reprezentative, fiecare referindu-se
la factorii care genereaz i menin structura organizaional:
i) structurile organizaionale sunt create pentru a rspunde
presiunilor variabile ale mediilor diverse;
ii) mediile sunt sisteme culturale care definesc i legitimeaz, creaz i menin structurile organizaionale care le
corespund.
n ambele teme mediul organizaiei deine poziia cheie. Cu
referire la mediu, n tradiia teoriei organizaiilor, se disting
dou componente principale: (a) componenta tehnic include
echipamente, tehnologii, stocuri de resurse naturale i umane,
fluxuri energetice; (b) componenta instituional include piaa
cu presiunile ei competitive, legislaia i alte cerine ale statului, regulamentele asociaiilor profesionale, cristalizrile nor-
mative ale opiniei publice, tradiii i credine culturale ale populaiei. Pentru modelele raionale, un anume tip de structur
organizaional valorific optimal, adic eficient, tehnologiile
existente i de aceea trebuie generalizat n orice organizaie,
chiar i cu unele mici variaii. Din perspectiv instituional,
componenta instituional a mediului este cea care justific numrul i varietatea organizaiilor. Tehnologia este ea nsi un
produs instituional i ca atare mediul instituional, reprezentat
prin piee, legislaie, cerine ale statului i alte reguli i norme
formale i informale, este cel care genereaz o structur organizaional sau alta. De exemplu, Fligstein (1990) explic varietatea firmelor americane prin invocarea presiunilor competitive ale pieei, a prevederilor legale ce s-au schimbat de-a
lungul timpului i a regulamentelor sau codurilor de funcionare a asociaiilor profesionale i a altor organisme ale societii civile. Pe lng aceast explicaie instituionalist extins,
exist ns una orientat fenomenologic i mult mai restrns,
care constituie nucleul analizei instituionale i pune accentul
pe rolul sistemelor simbolice, culturale n generarea i legitimarea structurilor organizaionale. Astfel, n acest sens restrns, organizaiile se constituie n i sunt influenate de cmpuri sau sectoare organizaionale (Meyer i Scott, 1992).
Cmpul organizaional se refer la acele organizaii care,
mpreun, formeaz un domeniu recunoscut al vieii instituionale: furnizori principali, consumatori de resurse i produse,
agenii reglatoare i alte organizaii care produc servicii sau
produse similare (Di Maggio i Powell, 1991, pp. 64-65). Accentuarea structurrii cmpului organizaional determin procesul de cretere a similaritii ntre organizaii sau de omogenizare, surprins de instituionaliti prin conceptul de izomorfism
instituional. Cmpurile organizaionale rezult din relaiile de
schimb i din competiia interorganizaional, dar i din modurile culturale n care sunt definite produsele sau serviciile
oferite de organizaii. Structurile organizaionale i sistemele
manageriale sunt cultural constituite prin procese de invenie i
162
163
diseminare. n acest sens poate fi explicat i influena statelornaiune, cu propriile lor instituii i culturi, asupra generrii i
meninerii organizaiilor ce-i sunt specifice. Mai mult, analiza
poate fi extins pentru a da seama de tendine de globalizare a
unor modele de organizare (e.g. generalizarea organizaiilor
pieei i democraiei din modelul liberal). Instituionalizarea
organizaional a mediilor poate apare ca o consecin a impunerii unor organizaii dominante prin reguli instituionale
care promoveaz interesele lor sau/ i ca urmare a aciunii unor
puternice grupuri profesionale care-i promoveaz propriile
ideologii i coduri. De exemplu, n industria computerelor,
compania IBM i asociaia profesional a specialitilor n computere impun aceleai structuri de organizare i modele manageriale n ntregul sector organizaional prin instituiile pe care
le promoveaz. n analizele lor (neo)instituionale, Di Maggio
i Powell (1991) au considerat impactul social i psihologic al
unor medii instituionale asupra situaiilor organizaionale. Participanii din aceste situaii adopt scheme instituionalizate fie
prin constrngere, fie prin imitaie, fie prin interiorizarea normelor sub form de obligaii morale. Apar astfel procese de
transmitere i reproducere instituional care faciliteaz generalizarea unui sistem instituional sau altuia.
Analiza instituional d ntietate mediului instituional ca
generator al organizaiilor i modelelor de organizare i conducere; elimin raionalitatea unic i universal ce ar fi indus
de mediul tehnologic i s-ar concretiza n acea structur organizaional care are caracteristici de unicitate, eficien i optimalitate funcional; consider organizaia ca produs al culturii
simbolice dominante i ca sistem cu propria cultur care
contribuie la dezvoltarea culturii mediului instituional. Prin
aceasta, organizaia este o entitate cultural deschis i natural
constituit ntr-un mediu instituional n dezvoltare. Analiza
instituional a contestat existena unei raionaliti unice i
universale pentru a deschide calea afirmrii unor raionaliti
alternative.
164
165
Cuvinte cheie
Capitolul 8
Cuvinte cheie
mediu tehnic
inerie structural a organizaiilor
mediu instituional
populaii de organizaii
realitate construit social
form organizaional
mit raionalizat
demografie organizaional
cmp organizaional
vulnerabilitate organizaional
izomorfism instituional
POSTMODERNISMUL
I RAIONALITILE MULTIPLE
166
167
Distanarea fa de modernitate:
opiuni i principii
Pentru a nelege implicaiile analizelor i dezvoltrilor postmoderne n lumea i teoriile organizaiilor este mai nti necesar s considerm cteva din ideile ancor ale postmodernismului raportate la cele ale modernismului.
i) Postmodernismul contest singularitatea, unitatea i universalitatea tiinei ca tip, mod sau proces de cunoatere. Adevrul unic dintr-un cmp cognitiv dat trebuie nlocuit de adevruri asociate cu diferite localizri sociale, geografice i
temporale. Cunoaterea tiinific nu poate fi prezentat ca singura legitim i cu pretenii de universalitate n condiiile n
care este coexistent cu alternative cognitive care au menirea
i i deriv fora din contextualizri istorice i culturale. Magia i tiina pot astfel apare ca moduri alternative, contextualizate cultural, de cunoatere. Orice cunoatere este autoreferenial sau reflexiv, i constituie propria lume cognitiv i
adevrat, prezentndu-se astfel ca o alternativ n raport cu
altele coexistente.
ii) Cunoaterea i cultura n care este produs sunt coextensive. Orice persoan care aparine unei culturi este subiect interpretativ, adic interpreteaz i nelege evenimentele din
lumea nconjurtoare nu numai prin relaionarea lor ca evenimente externe ci i prin raportarea lor la propriul sine ca subiect interpretativ. Aa cum se exprim Rabinow i Sullivan:
Cultura semnificaiile, practicile i simbolurile mprtite
care constituie lumea uman nu se prezint pe sine n mod
neutral i cu o singur voce. Ea, cultura, este ntotdeauna multivocal i supradeterminat, i att observatorul ct i observatul sunt ntotdeauna inhibate de ea; aceasta-i situaia noastr.
Nu exist poziie privilegiat, perspectiv absolut sau asertare
final (P. Rabinow i W. M. Sullivan, 1987, pp. 78).
iii) Cunoaterea i puterea sunt profund corelate, nalt interdependente. A privilegia un mod de cunoatere nseamn a-i
conferi o for dominatoare, chiar absolut. A recunoate ns
acest lucru nseamn a face cunoaterea, inclusiv cea tiinific, s-i piard sensul inocenei sociale i al preusupusei neutraliti. Pentru postmoderni, alternativele cognitive se mbin
cu coexistena puterilor alternative.
iv) Linearitatea istoric a modernitii, bazat pe existena
unui nceput i a unui traiect progresiv spre un punct final mereu amnat, este nlocuit de multilinearitatea perspectivelor i
dezvoltrilor. Centrarea pe individualitate i mai ales pe reele,
ce se fac i se desfac, ntre individualiti, comuniti sau organizaii este o opiune postmodern fundamental.
v) Lumea social este construit social, n sensul c ceea ce
vedem i credem depinde de situaia social n care ne aflm.
Din perspectiva situaiei sociale n care suntem localizai interpretm lumea, astfel c vom avea tot attea interpretri cte situaii sociale putem diferenia ntruct ne aflm n ele. n timp
ce scopul modernitii era de a formula explicaii unitare cu
vocaie universal, ntruct ar avea proprietatea cumulativitii
progresive, scopul postmodernitii este de a conferi libertate
interpretrilor i traiectelor alternative de dezvoltare.
vi) Postmodernismul este nu doar o nou concepie intelectual, ci i gsete corespondene n modul de a fi al omului
contemporan. Pentru Inglehart, pe baza cercetrilor sale comparativ-empirice asupra lumii valorilor i a stilurilor de via,
cristalizrile ce tind spre dominan n societile dezvoltate i
chiar n cele n curs de dezvoltare sunt de tip postmodern:
Modernizarea nu este stadiul final al istoriei. Dezvoltarea societilor industriale avansate duce la o alt schimbare fundamental diferit n valorile de baz una care reduce accentul
pus pe raionalitatea instrumental care caracteriza societatea
industrial. Valorile postmoderne devin prevalente, aducnd o
varietate de schimbri societale, de la drepturile egale pentru
femei la instituiile politice democratice i la declinul regimurilor socialiste de stat (R. Inglehart, 1997, pp.56).
168
169
Organizarea postmodern
Postmodernismul a generat n mod firesc i noi concepte n
analiza organizaiilor i noi forme alternative de organizare sau
de instituire a organizaiilor. ntr-un fel, acestea sunt coerente
cu conceperea organizaiilor ca sisteme deschise, organice sau
naturale, cu accentuarea rolului puterii politice n modelarea
instituiilor sociale, cu contestarea modelelor raionalist-legale
ale organizaiilor de sorginte modernist i cu asertarea principiilor analizei instituionale centrate pe importana proceselor simbolice i a cristalizrilor culturale n viaa i performanele organizaiilor. Totui, postmodernismul aduce nc ceva
specific n analiza organizaiilor i n elaborarea a noi forme de
organizare. Pe de o parte, aceasta este critica modernitii, iar
pe de alt parte am spune chiar c proclam un gen de utopie
a organizrii opus tranant raionalitii birocratice moderne
sau, mai curnd, integrnd raionalitatea ntr-o emoionalitate mai cuprinztoare: Raionalitatea nu este o stare obiectiv, neschimbabil. Mai degrab este construit social i proclamat ca mod dominant de organizare. Raionalitatea i eficiena tehnic trebuie, deci, implicate ntr-un sistem mai cuprinztor al comunitii i interrelaionrii. Probabil c organizaiile viitorului ar putea oferi societii o nou alternativ, una
modelat de creativitatea emoional-conectat i de nelegerea
mutual ca elemente necesare pentru creterea uman (L. L.
Putnam & D. K. Mumby, 1993, p. 55). ntr-un fel, observm
cum postmodernii oscileaz ntre realismul pragmatic al raionalitii moderne i vocaia emoionalist a individualismului
utopist din aa-zisa epoc postmodern. Ar fi ns prea simplificatorie o astfel de prezentare a postmodernismului organizaional, fiind deci nevoie de juste completri.
De la raionalitatea
unic la raionalitile
multiple
Pentru postmoderni esenial este cultura organizaional sau a organizrii, neleas ca un set de
norme, simboluri, semnificaii, motive, modele de comportare
mprtite de o colectivitate. Organizaiile sunt culturi cu o
ordine simbolic distinct ce rezult din interaciunile sociale
ale actorilor n situaii sociale delimitate n timpul i spaiul
social. Actorii opereaz cu interpretri generate situaional i
172
173
De la organizaii la
practici de organizare
cipii, practici i structuri de organizare. Constatnd c n organizaiile de astzi predomin diversitatea, pluralismul intereselor i interpretrilor sau ambiguitatea scopurilor i dezierahizarea structurilor sau importana reelelor organizaionale i
imprecizia granielor de separare a organizaiilor publice i private sau chiar a celor publice, respectiv private, postmodernii
proclam n cel mai ambiios proiect o utopie organizaional i n cel mai practic o critic a organizaiei moderne. Decentrarea postmodern se cupleaz cu globalizarea tot mai presant; direcia modern unic a progresului este nlocuit de
pluralitatea traiectelor concurente i coexistente; organizaia
este nlocuit de organizarea centrat pe instituii i cultur.
O variant a postmodernismului organizaional este oferit de abordarea feminist care a condus la constituirea aa-zisului feminism postmodern. Adoptnd o perspectiv general critic fa
de raionalitatea modernist, abordarea feminist introduce genul social (gender) ca factor cheie al modelrii practicilor rutiniere din organizaiile contemporane de tip birocratic. n asemenea organizaii sunt predominant sau chiar exclusiv promovate formele raionale de cunoatere, excluznd experienele
emoionale sau intuitive. Emoiile sunt considerate ca avnd
efecte destabilizatoare sau destructive i de aceea personalul
este instruit s-i stpneasc orice emoii negative, etalnd,
inclusiv n situaii critice, emoii pozitive (zmbete, ton catifelat al vocii etc.). Raporturile de putere social constituite induc
genul ca o categorie de difereniere care favorizeaz patriarhatul direct conectat cu raionalitatea birocratic i cu efortul de
dominare a emoiilor i de stpnire a intuiiilor neraionalizate. Conform cu perspectiva lui Pringle: Punctul de vedere al
lui Weber despre raionalitate poate fi interpretat ca un comentariu despre construcia unui tip particular de masculinitate
bazat pe excluderea a ceea ce este personal, sexual i feminin
din orice definiie a raionalitii. Valorile raionalitii instrumentale sunt puternic asociate cu individualitatea mascuFeminismul postmodern
174
Cuvinte cheie
postmodernism
modernitate
subiect interpretativ
linearitatea progresului
raionaliti multiple
emoionalitate
feminism postmodern
ntrebri i subiecte de comentat
F Prezentai moduri n care postmodernitatea se distaneaz
de modernitate.
F n ce const accentul pus n postmodernitate pe practicile
de organizare i nu pe organizaie?
F Facei o comparaie ntre valorile masculinitii i cele ale
feminitii n cultura organizaional.
PARTEA a III-a
STRUCTUR I PROIECTARE
ORGANIZAIONAL
180
181
Sursele de generare a
unei structuri
organizaionale
Capitolul 9
STRUCTUR ORGANIZAIONAL I
VARIANTE FUNCIONALE DE ORGANIZAII
tensitatea coordonrii, aa cum acestea rezult din numrul nivelelor ierarhice i din gradul de formalizare a poziiilor n ierarhie. Cele dou criterii (diviziunea
muncii i intensitatea coordonrii muncii) se concretizeaz
prin:
182
183
184
185
lizat). Indiferent de proprietarul organizaiei, conducerea strategic este asigurat de un consiliu director sau de conducere
sau de administraie. Acesta elaboreaz i adopt strategia organizaiei, delegnd-o apoi spre execuie unui conductor (preedinte, director) ce este sprijinit de un comitet de execuie i
de un aparat administrativ propriu. Conductorul aplic strategia i raporteaz despre performane consiliului director, care
este singurul responsabil strategic.Conductorul deine autoritatea delegat de consiliul director i o aplic astfel nct s obin cele mai bune rezultate. Este imposibil ns ca el, conductorul, s controleze, s supravegheze i s evalueze tot ce se
ntmpl n organizaie. Autoritatea sa este mai degrab delegat nivelului intermediar de conducere.
Conducerea intermediar. Conducerea central se realizeaz printr-un lan de control i supraveghere de-a lungul liniei
de autoritate din organizaie n forma conducerii intermediare.
Aceast linie de autoritate poate s corespund unei ierarhii
detaliate i strict formalizate sau poate s includ un numr
mic de niveluri ierarhice care sunt precis delimitate dar care
pun accentul pe informalitatea participrii democratice la conducere a unui numr ct mai mare de persoane. Prima variant
corespunde ierarhiei detaliate i extinse, iar a doua ierarhiei
aplatizate. Oricare ar fi abordarea, pentru raiuni de supraveghere i control sunt definite poziii ierarhice de autoritate n
raport cu un numr de persoane. Poziia de autoritate mpreun
cu subordonaii acesteia constituie o unitate organizaional.
Numrul acestor uniti este, de regul, direct proporional cu
mrimea organizaiei. La rndul lor, unitile organizaionale
sunt integrate n compartimente mai cuprinztoare care au propria conducere, subordonat i aceasta poziiei ierarhice urmtoare, pn se ajunge la nivelul superior de autoritate. Efectele
creterii mrimii organizaiei asupra structurii organizaionale
sunt desemnate prin termenul de dilem organizaional. n
acest sens, creterea mrimii unei organizaii conduce inevitabil la diferenierea ei n mai multe niveluri ierarhice i n mai
multe uniti. Fiecare unitate devine mai specializat i cu un
186
187
grad mai ridicat de autonomie n luarea deciziilor pentru a realiza rezultatele ateptate. Totui, numrul mare de uniti organizaionale specializate genereaz dificulti de comunicare i
coordonare. Pentru a surmonta asemenea dificulti, crete personalul de control i se accentueaz gradul de formalizare a
regulilor i procedurilor de supraveghere care, la rndul lor, au
efecte negative asupra eficienei organizaiei. Altfel spus, dincolo de un punct optim, eforturile suplimentare de control,
coordonare i supraveghere depesc beneficiile diferenierii i
specializrii, iar organizaia nceteaz s se dezvolte. Gradul
de aplatizare sau de extindere a ierarhiilor de autoritate trebuie
s se combine cu intervalele optime de control i cu cerina
de participare i de realizare personal a fiecrui membru al
organizaiei.
Conducerea intermediar se realizeaz mai nti n relaie
direct cu profilul operativ al organizaiei, concurnd la obinerea produselor sau serviciilor sale specifice. n acest sens, ea
este ierarhic structurat i asigur:
controlul i supravegherea intermediar;
colectarea, prelucrarea i transmiterea informaiei pe fluxul vertical de circulaie a acesteia;
difuzarea deciziilor luate de conducerea central i formularea de decizii specifice operaiilor din unitatea constitutiv proprie.
n al doilea rnd, conducerea intermediar se realizeaz i
n componentele de dezvoltare-comunicare, respectiv administrare. n felul acesta se asigur o unitate de nivel, dar i o convergen a aciunilor specializate pe componente organizaionale.
Dezvoltare i comunicare. n componenta dezvoltare i comunicare sunt concentrate activitile i personalul care asigur creterea performanelor organizaiei. Aici sunt incluse
uniti specializate n:
cercetare dezvoltare pentru propunerea, asimilarea
sau permanenta mbuntire a produselor;
planificarea strategic pentru a studia n permanen stadiul n care se afl organizaia i a formula propuneri privind
perspectivele ei de dezvoltare, date fiind schimbrile de pe
pia i din mediu;
controlul calitii produselor i serviciilor;
marketing pentru evaluarea vandabilitii mrfurilor produse, dup diferite criterii;
consiliere juridic pentru a dispune de propriul serviciu
juridic, evitndu-se dependena de fore externe care sunt fie
prea scumpe, fie greu disponibile i prea puin atente cu interesele organizaiei;
relaii publice pentru mbuntirea comunicrii cu mediul i pentru promovarea imaginii organizaiei n mediul social i al afacerilor, n sistemul mass-media i n relaie cu beneficiarii actuali sau virtuali;
programarea produciei, studiul i organizarea muncii
pentru creterea eficacitii i eficienei n organizaie.
n oricare din aceste uniti nu se desfoar activiti direct
legate de domeniul operativ al organizaiei, ci numai indirect.
Personalul lor proiecteaz, planific sau modific aciuni i
operaii din domeniul productiv propriu-zis, dar fr a se implica direct n producie. ntr-un fel, aceast component menine viabilitatea organizaiei ntr-un mediu n schimbare, propunnd mereu noi direcii de aciune i asigurnd comunicarea
organizaiei cu mediul n care funcioneaz. Menirea personalului din unitile acestei componente organizaionale este de a
descoperi noi ci de aciune i de a le standardiza pentru a le
propune aplicrii n domeniul productiv (operativ) propriu-zis.
Sunt standardizate noi produse i cile de producere a acestora,
noi aciuni i procese de munc, noi forme de planificare i
control ale muncii, noi sisteme de conducere i coordonare ale
muncii, noi modaliti de comunicare cu mediul i beneficiarii.
Activitile din domeniul dezvoltrii i comunicrii prospecteaz alternative, nltur inerii i asigur adaptarea organizaiei ntr-o lume competitiv. n ansamblul organizaiei, aceast
component rspunde solicitrilor conducerii strategice i pro-
188
189
pune noi direcii pentru strategia organizaiei. Totodat, colaboreaz cu conducerea intermediar i cu administraia curent
n mod ct mai informal pentru a identifica blocaje sau neajunsuri i pentru a propune soluii de ameliorare. Componenta
dezvoltare-comunicare asigur inovarea organizaiei, fiind componenta ei reflexiv-critic.
Administraia organizaiei. Aceasta este componenta prin
care se ofer sprijin gestionrii financiar-contabile i logistice
a organizaiei. Fr a fi parte a universului operativ-productiv
al organizaiei, aceast component contribuie la realizarea
misiunii sale fundamentale. Acesta este domeniul n care se
ine evidena contabil a organizaiei i se fac analize financiare
specifice, n care se desfoar activiti de recrutare, formare
i dezvoltare a personalului, n care se aplic formule de salarizare a personalului i se ine legtura cu sindicatele, n care
se ofer servicii medicale i culturale pentru personal, de transport, hran, curenie, coresponden etc. Componenta administrativ concentreaz serviciile care exist ntr-o organizaie
pentru a-i asigura funcionarea optim. De exemplu, este cumva preferabil s se ofere personalului faciliti de servire a
mesei n interiorul organizaiei sau acestea trebuie s fie exterioare? Serviciile de coresponden sau cele de meninere a
cureniei etc. s fie asigurate din interiorul sau din exteriorul
organizaiei? Contractarea extern sau externalizarea unor servicii organizaionale s-au dovedit soluii viabile i eficiente n
unele cazuri, dar oricum existena unor asemenea servicii nu
poate fi ignorat dect cu riscul scderii puternice a rezultatelor sau performanelor organizaiei. Unitile administrative
se constituie la diferite niveluri ale ierarhiei organizaionale.
De exemplu, cele financiar-contabile, de personal-salarizare i
de relaii cu sindicatele funcioneaz n raporturi strnse cu
conducerea strategic, pe cnd cele medicale, de transport, curenie, coresponden etc. sunt servicii nalt standardizate i
stabilesc relaii la baza ierarhiei organizaionale.
190
191
193
este aplatizat iar conducerea strategic este concentrat/centralizat n jurul unui singur conductor care, de regul, este i
proprietarul organizaiei. Acest conductor este fie autocratic,
deinnd ntreaga putere i autoritate de decizie i evitnd formularea oricror reguli de formalizare a comportamentelor n
organizaie, fie charismatic, atrgnd ataamentul celor care
lucreaz n organizaie n virtutea calitilor sale manageriale
i a spiritului ntreprinztor. Ierarhia aplatizat i conducerea
unic autocratic i/sau charismatic faciliteaz adaptarea rapid a acestui tip de organizaie la cerinele mediilor turbulente, tensionate, n schimbare rapid. Organizaia tinde s se
afirme ca una antreprenorial, adic ocupnd rapid o ni n
mediu pentru a rspunde cu succes unor cerine sau nevoi sociale. Astfel de organizaii cu structur ierarhic simpl apar n
economii cu un nivel sczut de industrializare, n perioade de
tranziie sau de schimbri/transformri sociale mari i n condiii de redus manifestare sau de laten a antreprenoriatului
datorit dominrii monopoliste exercitate de ntreprinderi mari.
Este clar c n ara noastr acest tip de organizaie este frecvent
prezent astzi pe piaa industrial, agricol sau a serviciilor.
Conducerea unic faciliteaz rapiditatea deciziilor i o receptivitate iniial maxim fa de inovaii, fcnd organizaia antreprenorial. Numai c ea nu dispune de mecanisme interne
de dezvoltare, singurul receptor i iniiator de inovaii fiind
conductorul. De aceea timpul de supravieuire a acestei alternative funcionale este relativ scurt. Organizaia cu structur
ierarhic simpl fie se transform i evolueaz ctre o alt alternativ funcional, fie devine ineficient i se autodesfiineaz. Comunicarea este eminamente informal, dei centrat
pe conductorul unic. Acesta adesea se implic n sistemul
operativ i ncurajeaz comunicarea dintre operatori, avnd ns
grij s intermedieze i s concentreze toate informaiile relevante. Asocierile ntre poziii se stabilesc cu uurin n funcie
de problemele ivite n organizaie, dar ele se afl sub controlul
i supravegherea conductorului unic.
n structura ierarhic simpl centralizarea deciziilor i informaiilor este regul i mod de operare, ceea ce are avantajul
claritii misiunii i a strategiei de realizare a acesteia. Dezavantajul rezid n amestecarea confuz a modului de operare i a
modului de instituire a strategiei, conductorul identificndu-se
adesea fie cu operarea propriu-zis n dauna construciei strategiei vizionare, fie cu elaborarea strategiei pe costul operrii defectuoase. Dependena de conductorul unic induce riscuri majore de identificare a organizaiei cu conductorul. Adaptabil
i flexibil n medii turbulente, dinamice, tranzitorii, structura
simpl poate fi considerat ca maxim dezirabil pentru economiile i societile n tranziie. Totui, cantonarea n propria
stare sau evitarea evoluiei spre o standardizare inevitabil n
condiii de cretere organic au efecte negative asupra organizaiei i o pot transforma chiar ntr-o frn a dezvoltrii accelerate. Conductorul unic, autocratic i/sau charismatic, tinde
s devin paternalist n raporturile cu operatorii, mpiedicndu-i pe acetia s dobndeasc independen n gndire i aciune. Pe un plan social mai larg, structurile ierarhice simple mpiedic dezvoltarea unei culturi democratice ntruct nu faciliteaz o distribuie echitabil a puterii organizaionale. Considernd situaia actual din ara noastr, organizaiile mici,
noi, antreprenoriale, bazate pe structuri ierarhice simple ar reprezenta alternativa funcional cea mai adecvat. Cu condiia
ns, fundamental, ca ntr-adevr cele eficiente s fie adaptabile, evolund spre organizaii n care standardizarea birocratic s se afirme. Altfel, pot apare efecte negative nu numai n
plan economic, ci i n cel al culturii politice de tip democratic.
Structura ierarhic simpl trebuie considerat ca o alternativ
funcional de iniiere antreprenorial i nu ca singura cale de
dezvoltare substanial i de amploare, macrosocial i pe termen lung.
194
195
196
197
Birocraia mecanic
Ca alternativ funcional, birocraia mecanic este de identificat n organizaii mari i mature, n societi stabile cu medii
uor predictibile i n sectoare unde munca poate fi uor divizat n operaii rutiniere. Statul-naiune i revoluia industrial trzie au consacrat birocraia mecanic drept alternativa
funcional reprezentativ pentru organizarea social. De aici a
rezultat o situaie important. Dei funcioneaz n societile
stabile, birocraia mecanic devine ea nsi condiie sau surs
a stabilitii sociale. Altfel spus, avem dou posibiliti:
a) Birocraia mecanic este alternativa de funcionare a organizaiilor n societi sau medii stabile. Ordinea social este
cea care ofer condiii optimale standardizrii i ierarhizrii,
respectiv autoritii i comunicrii formale, pentru c numai
aici regulile i regulamentele sunt investite cu prestigiu i
respect social. Spunem astfel c birocraia mecanic din organizaii este variabila dependent, iar ordinea social din societile stabile este variabila independent, adic factorul care
genereaz n organizaii alternativa funcional a birocraiei
mecanice.
b) Atunci cnd ntr-o societate exist i funcioneaz organizaii n forma birocraiei mecanice, aceasta devine surs de
ordine i stabilitate social. Din variabil dependent, birocraia devine variabil independent, adic factor generator de
ordine social. Cu ct este mai mare numrul organizaiilor
care funcioneaz dup principiile birocraiei mecanice, cu att
societatea respectiv are anse mai mari de stabilitate. Mai
mult, birocraiile mecanice, ntruct au nevoie de stabilitate,
tind s militeze pentru generarea stabilitii n mediul lor nconjurtor. n aceast tentativ, ele pot s intre n conflict cu
cei care au interesul s induc un mediu turbulent sau instabil.
Pentru a iei din conflict, birocraia mecanic i extinde controlul asupra domeniilor de interes. Atunci cnd este suficient
de puternic, organizaia tinde s acapereze acele componente
din mediu care o tulbur. De exemplu, un combinat metalurgic
organizat dup principiile birocraiei mecanice va tinde s acapareze surse de energie i materii prime i organizaii de dis-
198
199
umane, ct i cu probleme de administrare i instituire strategic. ntr-un capitol precedent ne-am referit la teoriile care au
criticat birocraia mecanic i nu mai relum n detaliu consideraiile lor. Trebuie doar menionat c exist condiii sociale
care solicit funcionarea, chiar i parial, a birocraiei mecanice n anumite organizaii, fie ele publice sau private. Birocraia mecanic funcioneaz n i pentru medii stabile; este
incapabil s-i asume riscuri pentru c predictibilitatea maxim este una din regulile ei de rutin; nu este i nu-i propune
s fie inovatoatre pentru c standardizarea este principiu i
mod de funcionare; este adaptabil i are resurse de dezvoltare, dar numai n cadrul propriei raionaliti funcionale. Altfel spus, birocraia mecanic este asemenea unei maini proiectate pentru un scop care este nc actual n lumea noastr.
Cum spune Mintzberg,: Atta vreme ct solicitm produse i
servicii standardizate, ieftine, i atta vreme ct oamenii sunt
i nc doresc s rmn mai eficieni dect mainile
automate n producerea lor, Birocraia Mecanic va rmne
cu noi, cu toate problemele ei (H. Mintzberg, 1993, p. 187).
Totui, a rmne cu noi nu nseamn deloc a fi unic. Nu
este dect o alternativ funcional pentru organizaii i nu
organizaia ca atare.
Birocraia profesional este alternativa funcional potrivit pentru organizaiile colare i medicale, contabile, juridice, de asisten
social. De asemenea, apare n organizaiile din sectorul produciei meteugreti. Ceea ce este comun tuturor acestor organizaii const n producia de servicii i de bunuri standardizate de ctre o for de munc nalt calificat sau profesionalizat. Atributul de profesional ilustreaz tocmai faptul c
domeniul operativ al acestui tip de organizaii este ocupat de
specialiti nalt profesionalizai. Toi sunt formai n nvmntul superior, au o cultur a nvrii continue i un ethos
profesional temeinic structurat. Abilitile lor profesionale sunt
att de standardizate nct pot uor comunica formal i infor-
mal i pot iniia standarde de munc. Activitatea lor este centrat pe client, iar cunoaterea este aplicat, dar i produs, din
perspectiva contactului cu clientul. Spre deosebire de birocraia mecanic, unde standardele erau iniiate de componenta
centrat pe dezvoltare/comunicare i impuse de conducerea
intermediar a organizaiei, birocraia profesional i elaboreaz i impune propriile standarde pe baza cooperrii cu asociaiile profesionale de specialitate. Autoritatea din birocraia
profesional este una substanial, bazat pe competene, i
mult mai puin una formal, bazat pe reguli. Comunicarea informal este regula, iar cea formal excepia. Inovaia este cutat i rapid asimilat atta vreme ct corespunde standardelor
profesionale. Puterea competenei domin puterea poziiei din
ierarhia birocratic. Expertiza profesional este una diagnostic i aplicativ, adic analizeaz probleme, formuleaz soluia i o aplic. Supravegherea este realizat prin i de ctre rezultate, ntruct acestea consacr performanele valorizate n
funcie de care se face avansarea n ierarhia profesional, care
este mult mai important dect autoritatea birocratic. n acest
sens se poate spune c domeniul operativ este cea mai important component a organizaiei, ntruct concentreaz operatorii profesionali pentru care conducerea strategic i intermediar sau componenta administrativ au numai sau mai ales
funcii de sprijin pentru funcionarea profesional optim. S
considerm exemplul unei universiti. Conducerea academic
este una colegial, realizat prin comitete n care particip direct universitarii pentru a formula cea mai bun strategie. Administraia universitar este cea care aplic strategia adoptat
colegial de conducerea academic. Ea, administraia, nu are
competene n evaluarea i promovarea universitarilor sau n
controlul acestora, ntruct acestea sunt realizate de colegi n
mod colegial, conform propriilor standarde. Acelai sistem funcioneaz i n organizaiile medicale sau n cele juridice.
n birocraia profesional structura de conducere este descentralizat, iar administraia ofer servicii pentru sprijinirea
activitilor profesionale. Birocraiile profesionale sunt deseori
200
201
Birocraia profesional
202
203
204
205
Forma divizional
ie unic a unor organizaii dispersate, care funcionau n condiii specifice de mediu i de pia i care au fost puse sub
aceeai umbrel organizaional pentru raiuni de competitivitate global. Ca atare, ramificarea (compartimentalizarea)
nu trebuie neaprat identificat cu descentralizarea, ci mai degrab cu coordonarea funcional pentru a rspunde mai bine
provocrilor pieei. Puterea i controlul ierarhic sunt exercitate
de central, prin aceea c elaboreaz strategia global, definete indicatorii de performan, numete directorii de filial,
monitorizeaz activitile din filial i administreaz ntreaga
organizaie pe baza colaborrii dintre administraia central i
cea local.
Forma divizional de organizaie corespunde tendinelor de
globalizare economic. Unei piee diversificate, dar cu tendine globale comune, i corespunde organizaia divizional n
care fiecare filial face fa cerinelor locale ale pieei n condiii de cunoatere a micrilor globale. Aceast form de organizare rspunde cel mai bine pieei diversificate. Numai c
uneori aceast tendin se menine doar n planul organizrii,
fr a afecta standardizarea produselor i serviciilor. Fiecare
filial produce aceleai bunuri sau servicii, numai c le plaseaz pe piee diferite. Compania McDonald este un exemplu
cunoscut n aceast privin. Uneori ramificarea se cupleaz cu
diversificarea produselor i serviciilor pe filiale. De data aceasta, filialele paralele (adic birocraiile mecanice ntru totul similare, dar dispersate n funcie de diversitatea pieelor) sunt
nlocuite de filiale complementare (produsele unei filiale le
complementeaz pe cele ale altei filiale, mpreun putnd contribui la finalizarea unui produs mai complex). Filialele complementare solicit i mai mult controlul strategic central pentru coordonare i eficien global. n orice variant paralelism sau complementaritate- forma divizional este o alternativ funcional adecvat pentru organizaiile de dimensiuni
mari i cu vechime, care funcioneaz mai ales ca organizaii
multinaionale pe o pia global.
206
207
208
209
Componentele unei organizaii complexe sunt standardizate. La rndul su, fiecare component include poziii i grupri de poziii investite cu funcii specifice, intr n relaie cu
celelalte componente i mpreun consacr o alternativ funcional sau alta. Structura i alternativa funcional ale unei
organizaii nu sunt ns predefinite, ntruct n societile contemporane nu exist o raionalitate unic ci raionaliti multiple ale organizrii. n funcie de tipul de activitate, tipul de produse sau servicii, indicatorii de performan i mediu n care
funcioneaz, putem opta pentru un tip de organizaie cu propria sa structur i alternativ funcional. Totodat, organiza-
Capitolul 10
Cuvinte cheie
structur organizaional
diviziune a muncii
coordonare
ierarhie
standardizare
supraveghere
control
proiectare organizaional
mediu
conducere strategic
conducere intermediar
dezvoltare
comunicare
administraie
domeniu operativ
dilem organizaional
inovaie
alternativ funcional
birocraie mecanic
birocraie profesional
form divizional
(compartimentalizat)
adhocraie
212
213
factori din mediu. Apoi este greu de admis existena unui mediu unic sau uniform structurat, cu factori care se mbin ntr-un
mod decelabil i comprehensibil. Mai degrab putem vorbi de
medii, fiecare dintre ele avnd o anumit specificitate care
ntr-adevr poate interfera cu a celorlalte. Distingem astfel mediul economic, politic, juridic, social sau tehnologic, respectiv
mediul natural cu factorii si geografici, climaterici, referitori
la resursele naturale etc. Dac adugm i dinamica specific
fiecrui factor, ecuaia relaiei dintre mediu i organizaie se
complic ntr-att nct este greu, aproape imposibil de demonstrat cum s consideri mediul n proiectarea i evaluarea
funcionrii unei organizaii.
214
215
Mediul i organizaiile
Mediul este o noiune destul de vag. ntr-un fel, toi tim la
ce se refer, dar fiecare avem interpretarea noastr. De aici
rezult diferene notabile, uneori att de mari c nu ne mai nelegem. Cnd ns avem n vedere o organizaie, ansa de a-i
delimita mediul ambiant este mare. Sau cel puin aa se pare.
Spunem se pare pentru c nu ntotdeauna este simplu s delimitezi i s analizezi mediul unei organizaii formulnd astfel
cele mai bune ci de proiectare i aplicare a structurii organizaionale.
A stabili mediul
unei organizaii
Indicatori de
caracterizare a mediului
unei organizaii
de timp i, ntre altele, opereaz cu prezumii tacite de vinovie, n sensul c suspiciunea fa de organizaii motiveaz
legiuitorii n abordrile lor.
iv) Stabilitatea se refer la gradul de perpetuare a aceleiai
stri a mediului pe un interval mediu i chiar lung de timp. Un
mediu n schimbare este acela n care apar fluctuaii mono sau
multidirecionate.
Aceste patru axe de caracterizare a mediului unei organizaii pot fi considerate:
dihotomic-polare:
predictibil-impredictibil;
uniform-divers;
ostil-prietenos;
stabil-schimbtor (dinamic);
Nivele de analiz a
mediilor organizaionale
216
217
continue atunci cnd fiecrei axe i corespunde o variabilitate care nu-i de tip polar, ci care ia valori diferite
de-a lungul continuumului dintre cei doi poli, astfel c,
de exemplu, un mediu nu-i predictibil sau impredictibil,
ci mai mult sau mai puin predictibil/impredictibil;
combinatorice atunci cnd mbinm axele ntre ele pentru a caracteriza dup mai multe criterii mediul unei
organizaii. De exemplu, pentru o organizaie mediul su
poate fi predictibil, divers, prietenos, schimbtor, pe cnd
al alteia este predictibil, uniform, ostil i stabil.
purile i strategiile organizaiei. Dac gradul de identificare personal este redus, teritoriul organizaiei este eluziv iar ansele
sale de supravieuire tind s fie reduse. Pentru a evita o asemenea stare, unele organizaii promoveaz acele strategii sociale
care s accentueze nu numai apartenena ci i identificarea personal cu scopurile organizaiei. Un alt mecanism de delimitare a granielor unei organizaii este centrat pe reeaua de
relaii sociale dintre membrii si. Accentul este pus pe frecvena interaciunilor i pe consistena reelei de relaii din interiorul organizaiei. Extinderea sau restrngerea reelei de relaii induc dezvoltarea sau respectiv reducerea dimensiunilor
unei organizaii. n sfrit, un alt mecanism rezult din natura
i modul de desfurare a activitilor n organizaie. Reducerea sau multiplicarea activitilor coincid cu restrngerea sau
extinderea granielor organizaiei. Uneori se poate realiza o
combinare a acestor mecanisme, de exemplu ntre interaciuni
i activiti, urmrind efectele sub forma barierelor sociale ale
organizaiei n cadrul mediului de apartenen sau a ariei de
recrutare a forei de munc i a persoanelor cu funcii de conducere.
Modul de stabilire a granielor unei
organizaii n cadrul mediului are
consecine asupra funcionrii interne
a propriei culturi organizaionale i asupra relaiilor exterioare
pe care o organizaie le stabilete cu alte organizaii. Pentru
structurarea intern a propriei culturi, din perspectiva cerinelor mediului, organizaia dezvolt sisteme normative de reglementare birocratic a relaiilor dintre actori i a relaiilor organizaiei cu mediul. Aceste sisteme normative intermediaz
raporturile organizaiei cu mediul uman, social i tehnic care i
este exterior. De aceea se mai numesc i strategii de intermediere. Funcia acestora este nu numai de a asigura supravieuirea organizaiei n cadrul mediului dat, ci i de a crea condiii optime pentru o posibil dezvoltare continu. De exemplu,
n termeni tehnici, orice organizaie trebuie s codifice inpu-
turile nainte de a le include n propria structur deja codificat, s elaboreze strategii previzionale privind dinamica mediului i a consecinelor acesteia asupra propriei stabiliti i
dezvoltri, s considere modalitile optime de adaptare la
schimbrile din mediu etc.
Din perspectiva relaiilor pe care o organizaie le stabilete
cu altele n condiii de cretere a interdependenelor organizaionale, strategiile sunt orientate ctre exterior. Acestea sunt
profund dependente de poziia de putere pe care o organizaie
o ocup n raport cu partenerii si de schimb. Emerson a demonstrat c puterea lui A asupra lui B este egal cu, i se bazeaz pe, dependena lui B fa de A (R. M. Emerson, 1962,
p. 33). Puterea ca atare nu este o capacitate generalizat i nedifereniat, ci este funcie de nevoile i resursele specifice
partenerilor implicai ntr-o relaie de schimb. n consecin,
orice organizaie trebuie s in cont att de relaiile de interdependen n care intr cu alte organizaii i cu diverse alte componente ale mediului su organizaional, ct i de modul de
distribuire a puterii n cadrul acestor relaii, elaborndu-i propriile strategii de relaionare. J. Pfeffer i G. R. Salancick (1978)
consider c soluia tipic pentru problemele interdependenei i incertitudinii implic o coordonare crescnd, care
rezid ntr-o cretere a controlului reciproc asupra activitilor
unuia sau altuia ( p. 43). Strategiile de coordonare interorganizaional sunt foarte diverse: negocierea, contractarea, cooptarea, aliana strategic, joint-venture, unificarea sau asocierea.
Aplicarea unei strategii sau alteia depinde de natura relaiei
dintre organizaiile implicate, iar pe un plan mai larg de baza
legislativ (instituional) existent ntr-un stat sau altul. Oricum, n definirea relaiei dintre organizaie i mediul su trebuie s intervin att strategii interne de funcionare normativ
a organizaiei (strategii de intermediere), ct i strategii de stabilire a relaiilor cu alte organizaii n condiii de accentuare a
interdependenelor organizaionale (strategii de coordonare).
Nivelul structural. Acest nivel de analiz a efectelor induse
de medii are n vedere att nucleul tehnologic al organizaiei
218
219
Strategii de
intermediere,
strategii de coordonare
220
Comunitatea
interorganizaional
i) placide i aleatoare, n care resursele solicitate de organizaiile dintr-un teritoriu sunt neschimbtoare i distribuite
aleator;
ii) placide i grupate, n care resursele sunt neschimbtoare
dar grupate, astfel c localizarea unei organizaii n raport cu
resursele este un factor important al supravieuirii organizaiei;
iii) reactive, n care disponibilitatea resurselor este parial
determinat de aciunile organizaiilor, astfel c supravieuirea
unei organizaii depinde de msura n care strategia aplicat
ine cont de cerinele concurenilor;
iv) turbulente, n care toate organizaiile sunt interconectate
ntr-o reea de care depinde viitorul fiecrei organizaii.
Dintr-o astfel de perspectiv mediul organizaional nu rezult din referina la o organizaie unic, ci la grupri de organizaii similare i /sau diferite pe un teritoriu geografic dat.
Numai c mijloacele actuale de comunicare conecteaz organizaii distribuite pe teritorii vaste, iar relaiile dintre acestea se
stabilesc nu numai pe orizontal ci i pe vertical.
Pentru a da seam de o astfel de tendin, un alt nivel de analiz este reprezentat de cmpul organizaional (P.J. DiMaggio i W. W.
Powell, 1983). Acesta delimiteaz pentru analiz un sistem de
organizaii care opereaz n acelai domeniu definit de relaiile
dintre organizaii, regulile culturale i sistemele de semnificaii
pe care acestea le practic. Funcionnd n aceleai condiii,
organizaiile relev caracteristici structurale i tipuri de relaii
similare, adic sunt izomorfe sau echivalente structural. Cmpul organizaional intermediaz relaia dintre mediu i organizaia individual, indicnd modul n care organizaia interiorizeaz cerinele mediului i influeneaz ea nsi mediul n
care se afl. Totodat, faciliteaz analiza elementelor tehnice
i a celor instituionale din mediile organizaionale. n timp ce
elementele instituionale se refer la factorii simbolici sau culturali care afecteaz o organizaie, cele tehnice sunt materiale
sau se refer la modul n care resursele mediului influeneaz
222
223
Cmpul organizaional
Percepie, instituire,
rezultate
nizaiile care le corespund n aceeai msur n care organizaiile influeneaz mediile n care funcioneaz.
Cuvinte cheie
tehnologie
225
BIBLIOGRAFIE
226
227
Emerson, Richard M., Power Dependence Relations, American Sociological Review, 27, pp. 31-40, 1962.
Emery, Fred E. i E. L. Trist, The Causal Texture of Organizational Environments, Human Relations, 18, pp. 2132, 1965.
Etzioni, Amitai, Modern Organizations, Englewood Cliffs,
New Jersey, Prentice Hall, 1964.
Fayol, Henry, General and Industrial Management, London,
Pitman, 1949 (ediia original n francez publicat n
1916).
Fine, Gary, Negotiated Order and Organizational Cultures,
Annual Review of Sociology, 10, pp. 239 262, 1984.
Fligstein, Neil, The Transformation of Corporate Control,
Cambridge, Mass: Harvard University Press, 1990.
Foucault, Michel, Discipline and Punish, New York, Pantheon, 1977.
Freeman, John H. i Michael T. Hannan, Niche Width and the
Dynamics of Organizational Populations, American Journal of Sociology, 88, pp. 1116 1145, 1983.
Galbraith, John Kenneth, The New Industrial State, Boston,
Houghton Mifflin, 1967.
Gergen, Kenneth J., Organizational Theory in Postmodern Era,
n: Michael Reed i Michael Hughes (eds.), Rethinking
Organizations. New Directions in Organization Theory
and Analysis, London, Sage, 1993.
Goss, David, Principles of Human Resource Management,
London, Routledge, 1994.
Gouldner, Alvin W., Patterns of Industrial Bureaucracy,
Glencoe, Illinois, Free Press, 1954.
Handy, Charles, Understanding Organizations, London, Penguin Books, 1993 (prima ediie publicat n 1976).
Handy, Charles, Gods of Management, London, Business Books,
1991 (prima ediie publicat n 1978).
Hannan, Michael T. i John Freeman, The Population Ecology
of Organization (1977), republicat n: Derek S. Pugh (ed.),
Organization Theory. Selected Readings, fourth edition,
London, Penguin Books, 1997.
228
229
230
231
232
233
234
235