Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FUNDAMENTELE TEORETICE
ALE MANAGEMENTULUI
ORGANIZAIEI
Funciile managementului
Organizarea procesual
Organizarea structural
Obiective
individuale
Sistemul decizional
Sistemul decizional cuprinde ansamblul deciziilor adoptate i
aplicate de ctre manageri n cadrul unei organizaii.
Decidentul i decizia managerial
n general, a decide nseamn a alege dintr-o mulime de variante de
aciune, innd cont de anumite criterii, pe aceea care este considerat cea
mai avantajoas pentru atingerea unor obiective.
Decizia managerial este acea decizie care influeneaz starea,
comportamentul, aciunile cel puin unei alte personae dect decidentul.
Decizia managerial mbrac dou forme:
9 actul decizional;
9 procesul decizional.
Management general
Nr.
Descriere Caracterizare
crt.
1. Neactualizarea deciziilor programate la recepia unei Conservatorism
informaii noi, semnificative
2. Generarea de concluzii pe baza primelor informaii, Pripeal
ignornd restul informaiei
3. Acceptarea informaiei numai dac concord cu o condiie Voluntarism
4. Analiza detaliilor fr sesizarea ansamblului Miopie
5. Definirea obiectivelor i a restriciilor se modific Inconsecven
frecvent
6. Decizia se ia pe baza analizei unui numr mic de aspecte Simplificare
ale problemei, ignornd alte aspecte semnificative
7. Elaborarea deciziei utilizeaz proceduri de calitate Ignoran
inferioar
Management general
Nr.
Descriere Caracterizare
crt.
8. Modelul subsistemului operaional se presupune cunoscut, Incompeten
dar aceast ipotez este fals
9. Analiza nu sesizeaz contradiciile reale sau poteniale Superficialitate
care au aprut n domeniul subordonat
10. Decizia se bazeaz numai pe informaia pe termen scurt, Oportunism
mai ales cu privire la persoane, ignornd tendinele
tehnice i tehnologice pe termen mediu i lung
11. Decizia se ia nainte de analiza variantelor, genernd Incontien
aciuni insuficient corelate, urmate de o succesiune de
aciuni corectoare, parial contradictorii
12. Analiza informaiei este prea lent sau inutil de complex, Complicare
genernd aciuni tardive
13. Decizia se amn n ideea c situaia se va modifica Pasivitate
ntr-un sens favorabil, sub aciunea unor factori externi
posibili
14. Decizia se ia prin acceptarea necondiionat a unei Servilism
informaii externe transmise de la un nivel ierarhic
superior
15. Informaia despre starea subsistemului operaional nu este Iresponsabilitate
real, fiind modificat n mod voit, astfel nct evoluia
sistemului s apar favorabil. Aciunile corectoare sunt
inhibate, rezultnd o evoluie periculoas
Tipologia deciziilor
Figura 1.2
Demersul decizional
Extern Intern
Analiza
Obiective
Decizia
Criterii
Aciunea
Controlul
Sistemul informaional
Analiza diagnostic
Tabelul 1.1
Criteriul de
Tipuri de diagnosticri Caracteristici
clasificare
Sfera de - se refer la firm n ansamblul su
cuprindere - prefaeaz demersuri strategico-tactice de
Global
anvergur
- antreneaz resurse variate
- vizeaz una sau mai multe componente
procesuale i structurale ale firmei
- este consecina diagnosticrii globale
Parial
- urmrete depistarea cauzal a unor puncte
forte i slabe particularizate pe domenii
distincte
Poziia - realizat de o echip de specialiti din
elaboratorilor interiorul firmei investigate
- grad superior de fundamentare a punctelor
Autodiagnosticare
forte, slabe i a recomandrilor
- subiectivism ridicat n abordarea problemelor
specifice diagnosticrii
- se realizeaz de specialiti din afara firmei
investigate
Diagnosticare propriu-
- grad ridicat de obiectivitate
zis
- fundamentarea mai puin riguroas a punctelor
forte, slabe i recomandrilor
- realizat de o echip multidisciplinar de
specialiti din interiorul i din afara firmei
investigate
Diagnosticare mixt - posibilitatea abordrii complexe a
(eterogen) problemelor supuse investigaiei
- calitate deosebit a studiului de diagnosticare,
valorificabil ca atare n fundamentarea de
strategii i politici realiste
Obiectivele - are caracter predominant postoperative
urmrite [61] - se refer la rezultatele obinute ntr-o perioad
Diagnosticare
precedent
de rezultate (de sntate)
- evideniaz, prin intermediul rezultatelor
obinute, starea de sntate a firmei
- evideniaz potenialul firmei de a face fa
Diagnosticare
viitorului
de viabilitate
- atest capacitatea de redresare a firmei
- abordeaz firma ca o component a unor
macrosisteme
Diagnosticare - pune accentul pe interfaa dintre firma investigat
de ambian i alte componente ale macrosistemului, precum
i pe interfaa cu mediul ambiant, naional i
internaional
Diagnosticare - evideniaz gradul de realizare a obiectivelor
de evaluare - este o sintez a celor 3 tipuri enumerate mai sus
Management general
Z Metodologia diagnosticrii
Tabelul 1.2
1. Indicatori de profitabilitate
Z Domeniul comercial
n acest domeniu se culeg informaii referitoare la: evoluia vnzrilor
pe piaa intern i pe piaa extern; existena serviciilor post-vnzare; nivelul
performanelor tehnice, constructive i funcionale ale produselor firmei;
nivelul stocurilor supranormative de produse finite i de materii prime;
volumul i structura costurilor cu calitatea; costul cu prevenirea defectelor;
locul produselor ntreprinderii n ierarhia zonal, naional i internaional a
calitii; gradul de organizare a activitilor AQ i CTC; gradul de dezvoltare
a marketingului pentru furnizarea de informaii ct mai complete privind
clienii, competitorii, distribuitorii i furnizorii firmei; suficiena fondurilor
prevzute pentru activitatea de marketing; folosirea metodelor de previziune
n domeniul vnzrilor; studierea corespunztoare a nevoilor consumatorilor
nainte de conceperea i fabricarea unui nou produs; necesitatea de a intra, de
a-i lrgi, de a-i restrnge sau de a iei de pe anumite segmente de pia;
elaborarea de studii comparative ntre orientrile firmei i ale principalilor
competitori privind calitatea produselor, preul de vnzare, reeaua de
distribuie, formele de promovare; orientarea firmei privind alegerea raional
a furnizorilor; folosirea celor mai adecvate forme de depozitare i alimentare
a locurilor de munc cu materii prime; elaborarea de studii privind
posibilitile de reducere a cheltuielilor de transport cu materiile prime; cota
de pia a firmei i a principalilor competitori.
Z Domeniul produciei
n acest domeniu se culeg urmtoarele date i informaii: gradul de
ndeplinire a planului produciei fizice; gradul de utilizare a capacitii de
producie; nivelul stocurilor de producie neterminat; eficacitatea formelor
de organizare a produciei n diferite secii i ateliere; raionalitatea fluxului
tehnologic; eficacitatea transportului intern; gradul de organizare a
Fundamentele teoretice ale managementului organizaiei
Tabelul 1.3
Simptome
Tabelul 1.4
Analiza disfuncionalitilor
Nr. Termen de
Disfuncionaliti Cauze Efecte Observaii
crt. comparaie
I. n domeniul economico financiar
II. n domeniul managerial
III. n domeniul produciei
IV. n domeniul cercetrii dezvoltrii
V. n domeniul comercial
VI. n domeniul resurselor umane
Tabelul 1.5
Analiza punctelor forte
Nr. Termen de
Puncte forte Cauze Efecte Observaii
crt. comparaie
I. n domeniul economico financiar
II. n domeniul managerial
III. n domeniul produciei
IV. n domeniul cercetrii dezvoltrii
V. n domeniul comercial
VI. n domeniul resurselor umane
Tabelul 1.6
Matricea de evaluare
Tabelul 1.7
Nr. Coeficient de
Domeniul Nivel de evaluare Punctaj obinut
crt. importan
1 Managerial
2 Resurse umane
...
6 Financiar
Tabelul 1.9
Recomandri
Resurse
Nr. Cauze avute
Recomandri suplimentare Efecte
Crt n vedere
necesare
I. Privind cauzele disfuncionalitilor
II. Privind cauzele punctelor forte
Remarci:
Benchmarking
Z Tipuri de benchmarking
Tabelul 1.10
Nivelul
Tipul
Definiia necesar de
benchmarkingul
resurse
Analiza companiilor lideri mondiali n
cadrul industriilor neconcurente, n scopul
determinrii oportunitilor de schimbare a
Strategic strategiei n procesele principale ale Mediu-Redus
organizaiei. Aceste studii sunt fcute de
specialiti instruii n tehnicile de
benchmarking.
Analiza performanelor relative n afaceri
ntre concurenii direci sau indireci. Aceste
studii sunt focalizate pe datele oficiale
De performan Redus
publicate, ale organizaiilor luate n studiu,
sau sunt conduse ca studii oarbe apelnd
la o firm de consultan.
Analizele performanelor n procesele cheie
printre companiile identificate ca lideri,
De proces indiferent de domeniul de activitate. Studiile Ridicat
de acest fel sunt conduse de echipe din
interiorul procesului.
Management general
Z Metodologia benchmarkingului
Metoda const n analizarea performanelor factori-cheie ai
succesului i asocierea unei baze de comparaie care s permit mbuntirea
acestei performane pe baza procesului prezentat n continuare.
1. Identificarea variabilelor de msurat. Aceast etap impune
identificarea posibililor factori-cheie ai succesului i detalierea lor. Exist
cinci mari categorii de factori recunoscui, categorii ce trebuie subdivizate i
operaionalizate pentru etalonare:
9 poziia pe pia, exprimat prin segmentul deinut i evoluia sa;
9 nivelul costurilor asociate diferitelor funcii: aprovizionare,
producie etc;
9 imaginea i poziia comercial;
9 competenele tehnice i tehnologice;
9 performanele financiare rentabilitate, cifr de afaceri etc.
2. Identificarea firmelor-etalon. Etapa const n selectarea celor
mai performante firme n raport cu un factor-cheie al succesului identificat
n etapa anterioar. De remarcat faptul c intereseaz nu numai organizaii
din domeniul de activitate al subiectului, ci i organizaii care exceleaz prin
anumite trsturi n alte domenii.
3. Colectarea datelor. Informaiile privind anumii factori-cheie ai
succesului sunt relativ dificil de obinut i de utilizat n forma lor brut. Este
necesar un proces de formalizare a studiului acestor informaii, cu att mai
util cu ct organizaia performant se afl ntr-o industrie mai ndeprtat de
preocuprile subiectului i cu ct calitatea informaiilor este mai precar.
4. Determinarea abaterii nivelului de performan actual i
definirea nivelului de performan dorita. Att existena unei abateri ct
i a unui nivel de performan implic posibilitatea msurrii (etalonrii)
factorului-cheie analizat. Fixarea nivelului de performan dorit ca obiectiv
al firmei trebuie s ndeplineasc condiiile uzuale.
5. Definirea obiectivelor i planurilor de aciune i msurarea
modului de avans n direcia dorit. Operaionalizarea acestei etape se
traduce n realizarea unui tablou de bord realist ce cuprinde: factorii-cheie
de urmrit (exprimai printr-unul sau mai muli indicatori relevani);
elementele obiectiv; elemente etalon.
Fundamentele teoretice ale managementului organizaiei
Figura 1.3
Matricea generic
Diagnostic intern al Diagnostic extern al
ntreprinderii ntreprinderii
Atracii
Matricea
portofoliului
activitii
Atuuri
Tabelul 1.11
Dimensiunea diferitelor matrici
Pre de vnzare
Cost de
producie
Pierderi Preul de vnzare
Profit
Costul de
producie
Producia cumulat
Fundamentele teoretice ale managementului organizaiei
CA firmei
Cota de pia relativ =
CA a concurentului principal
Management general
Una din cele mai evidente caracteristici ale matricei este simplitatea.
Ajutndu-se doar de trei factori, matricea ncearc s redea grafic
complexitatea portofoliului unei firme. Clasificarea categorial are mai
multe implicaii, ns cea mai important este transferul de lichiditi dintre
activitile portofoliului firmei. Pentru reprezentarea operaiunilor de
cash-flow, n aceeai matrice se opereaz cu conceptul de utilizare i
creare de lichiditi (figura 1.5).
Figura 1.5
Influenele caracteristicilor categoriilor de cash-flow n matricea BCG
10%
STEA (VEDETA) DILEMA ?
PERFORMANELE MANAGERIALE
ALE FIMEI
Mare Mic
+ 1 -
Generarea lichiditilor
(cota relativ de pia)
Fundamentele teoretice ale managementului organizaiei
Vedeta Dilema
Dezvoltare Investire
ntrire i investiii Lichidare
Meninere Segmentare
Figura 1.7
Modelul BCG 2
Multe
Numrul avantajelor concureniale
MP MP
SP SP
Industrii n impas Industrii de volum
Puine
Mici SP Mari
SP
unde,
MP msura profitabilitii;
SP segment de pia.
Fundamentele teoretice ale managementului organizaiei
Matricea McKinsey
Matricea McKinsey
Puternic A A B Activiti
interesante
Atracia pieei
Medie A B C Activiti
mediu interesante
Slab B C C Activiti
puin interesante
Fora competitiv
Figura 1.9
resurselor
dezvoltrii, Cercetarea
necesare pentru
investind n segmentelor de
meninerea
segmentele mai pia ce pot fi
poziiei de lider
atractive i ctigate.
conservnd ncheierea unor
poziia n aliane strategice
celelalte
Dezvoltarea Rentabilizarea Retragerea
selectiv selectiv selectiv
Meninerea Limitarea Limitarea
Atraciile pieei
Abandonarea Retragerea n
anse de succes.
activitilor mai timp
Abandonarea,
puin rentabile.
dac mijloacele
Renunarea la
financiare sunt
clienii puin
insuficiente.
importani
Puternic Medie Slab
Fora concurenial
Management general
Matricea A.D.L.
Figura 1.10
Factorii aprovizionrii
Integrarea n amonte
Contracte privilegiate pe termen lung
Costul minii de lucru, al calificrii etc
Factorii de producie
Capacitate i flexibilitate a unitilor
Productivitate a unitilor, nivelurilor costurilor
Deinerea de procedee tehnologice particulare
Amplasament geografic
Factorii comercializrii
Imagine
Calitate i extinderea reelei de distribuie
Varietatea gamei sortimentale
Condiii de comercializare (credit de la cumprtor) etc.
Fundamentele teoretice ale managementului organizaiei
Tabelul 1.13
Poziii
Caracteristici
concureniale
Este capabil s controleze comportamentul concurenilor
si (n materie de performan sau strategie);
1. Dominant
Dispune de opiuni strategice mai vaste, independente
de concurenii si
Este capabil s-i conduc politica aleas fr a-i
2. Puternic pune n pericol poziia pe termen lung
Are anse foarte bune pentru a-i putea menine poziia
3. Favorabil pe termen lung
Are performane suficient de satisfctoare pentru a
justifica continuarea activitilor sale;
4. Nefavorabil Supravieuiete, n general, datorit toleranei (voit sau
(de aprare) nu) a concurenilor mai importani;
Are anse medii (sau inferioare celor medii) de a-i
putea menine poziia pe termen lung
Are performane puin satisfctoare actual, dar are
posibiliti s-i amelioreze poziia;
5. Marginal Poate supravieui pe termen scurt, dar trebuie s-i
amelioreze poziia pentru a avea o ans de
supravieuire pe termen lung
Tabelul 1.14
MATURITATEA PIEEI
Lansare Dezvoltare Maturitate Btrnee
Dominant
Puternic Dezvoltare
natural
Poziie
Favorabil Dezvoltare
Selectiv
Nefavorabil
Marginal Abandon
Figura 1.12
Matricea strategic ADL: decizii strategice
Lansare Maturitate
Dezvoltare Btrnee
RISC CONCURENTIAL Dominant + I. III.
Rentabilitate puternic Rentabilitate puternic
R + +
Puternic E Nevoie puternic de Nevoie slab de investiii
N investiii =
T = Excedent puternic
Favorabil A Autofinanare de lichiditi
B
I
II. IV.
L
Nefavorabil Rentabilitate sczut Rentabilitate sczut
I
T + +
A Nevoie puternic de Nevoie slab de investiii
T investiii =
-
Marginal E = Autofinanare
- Deficit puternic de
lichiditi
+ NEVOI FINANCIARE -
RISCURI SECTORIALE