PLAN PROIECT ANIVERSARE

PREZENTARE

1. IDENTIFICARE PROBLEMEI...3
2. SCOPUL PROIECTULUI....3
3. OBIECTIVELE PROIECTULUI.3
4. BENEFICIARUL PROIECTULUI...3
5. REZULTATUL PROIECTULUI.........................................................3
6. PLANUL DE LUCRU..........................................................................4
7. RISCURILE PROIECTULUI...............................................................5
8. BUGETUL PROIECTULUI.................................................................6

2
 1. IDENTIFICAREA PROBLEMEI
Proiectul presupune organizarea unei eveniment care are n centru aniversarea a 75 de
ani a bunicii pentru data de 16 decembrie 2009.

2. SCOPUL PROIECTULUI
Situaia prezent arat astfel:
vor fi 30 de participani din care: - 5 nepoi
- 2 frai
- 3 surori
- 20 de prieteni
3 persoane sunt de religie penticostal
persoanele care in post vor beneficia de un meniu adecvat
bunica are probleme de sntate: aritmie
ora de ncepere a petrecerii va fi 16:00
bugetul alocat este de 50.000 lei

Se dorete organizarea evenimentului de ctre o firm specializat n acest domeniu.

3. OBIECTIVELE PROIECTULUI
Prin acest proiect se urmrete organizarea unei surprize plcute bunicii, ntr-o
atmosfer festiv care s mulumeasc toi invitaii.

4. BENEFICIARUL PROIECTULUI
De acest eveniment vor beneficia bunica i cei 30 de invitai.

5. REZULTATUL PROIECTULUI
Responsabil cu organizarea evenimentului este S.C. CHANSON DAMOURE S.R.L.
Pentru aceast aniversare avem nevoie de urmtoarele resurse:
petrecerea va avea loc la SUN GARDEN RESORT , situat n localitatea Baciu,
judeul Cluj, n zona periurban a oraului Clun-Napoca

3
 cei 30 de invitai vor fi repartizai la o singur mas
vom avea nevoie de 5 osptari
husele pentru scaune i naproanele pentru mese vor avea culoarea crem
pe mas va fi aezat un sfetnic n stil antic
aranjamentele florale cuprind: - 4 aranjamente la intrare
- un aranjament mare pe masa invitailor
- un buchet deosebit pentru bunica
se va oferi fiecrui invitat cte un cufr n miniatur cu ciocolat personalizat
drept mrturie
n sal va fi disponibil invitailor o fntn de ciocolat cu fructe
meniul va fi compus din: - Welcome Menu
- Gustare Rece
- Gustare Cald
- Tort i ngheat
butura aflat la dispoziia invitailor: ap plat, ap mineral, sucuri cu/fr
zahr, vin, coniac, wiskey, bere cu/fr alcool, cafea i ampanie
invitaii vor fi nsoii la mas de ctre 2 osptari
pe mas va fi prezent meniul evenimentului
muzica va fi asigurat de: - o orchestr de muzic clasic
- un cvartet de coarde
- un Dj pentru muzic modern
- fiecare dintre acetia va avea amenajat un loc special n sal
se va amenaja un spaiu de joac pentru copii; va fi angajat o persoan
responsabil cu supravegherea acestora
invitaii vor avea asigurate camere pentru odihn
un fotograf se va ocupa de filmarea evenimentului i de fotografierea
momentelor importante
momentul surpriz va fi un spectacol de artificii, plus un tort decorat cu artificii
un covor rou va fi aezat pentru intrarea bunicii

4
 se vor colecta poze, imagini cu familia care vor fi puse sub forma unei
prezentri pentru nceputul evenimentului
bunica va sosi la petrecere ntr-o limiuzin nchiriat

6. PLANUL DE LUCRU
Programul evenimentului este structurat astfel:
Ora 16:00 - sosirea invitailor
- nsoirea la mese
- servirea cu ampanie
Ora 16:15 limuzina sosete la casa bunicii
Ora 16:30 sosirea bunicii momentul intrrii
Ora 16:45 preotul ine o cuvntare
Ora 17:00 servirea Welcome Menu
Ora 17:15 deschiderea dansului
Ora 18:00 prezentare momente din viaa bunicii pe video-proiector
Ora 19:00 servire Gustare Rece
Ora 20:00 moment muzical cvartetul de coarde
Ora 20:30 servire Gustare Cald
Ora 21:30
Ora 22:30 - servire Gustare Digestiv
Ora 23:00 sosirea tortului pe terasa localului
- ieirea invitailor pe teras
- foc de artificii (4 minute)
Ora 23:30 continuarea petrecerii supliment

7. RISCURILE PROIECTULUI
Riscuri umane : - posibilitatea de a nu se prezenta toi invitaii

5
 - agravarea strii de sntate a bunicii
Riscuri tehnice: - anunarea pompierilor pentru eventuale incidente n timpul
focului de artificii
Riscuri financiare: -

8. BUGETUL PROIECTULUI
Organizatorii dispun de suma de 50.000 lei pentru organizarea evenimentului. Costurile
aferente fiecrui element necesar pentru buna desfurare a petrecerii este prezentat mai jos:
nchiriere local pentru 12 ore = 1.000 lei
nchiriere camer de odihn = 400 lei
Huse scaune 5 lei/ buc = 5*30 = 150 lei
Napron pe mas 5 lei/ napron = 5*5 = 25 lei
nchiriere limuzin 2 ore 450 lei/ora = 900 lei
Galeuri pt mas 5 galeuri 10 lei/galeu = 50 lei
Aranjamente florale 4 aranjamente mari 100 lei/aranjam = 400 lei
- 5 aranjamente mici 30 lei/aranjam = 150 lei
- buchetul bunicii = 150 lei
Mrturii pentru invitai (cadouri) 10 lei/cadou = 300 lei
Fntn de ciocolat = 1.500 lei
Fructe necesare fntn 20 kg = 300 lei
Meniu de persoan 500 lei * 30 = 15.000 lei
Tort personalizat : 30 lei/kg * 6kg = 180 lei
Tort special cu ndulcitor : 25 lei *2 kg= 50 lei
Butur : n funcie de consumaie 4 sticle whisky = 800 lei
- 5 sticle vin = 500 lei
- 3 sticle coniac = 450 lei
- 3 sampanie = 300 lei
- suc = 100 lei
- fresh = 150 lei
- ap plat = 50 lei

6
 Panou repartiie invitai nchiriat = 150 lei
Cartonae cu repartiie invitai 2 lei/cartona * 30 = 60 lei
Sfenice pe mas inchiriate = 100 lei
Lumnri = 50 lei
Muzicani orchestr = 2.000 lei
- DJ = 500 lei
- cvartet de coarde = 1.000 lei
Angajare supreveghetor copii = 300 lei
Fotograf video = 1.000 lei
Artificii tort 5 lei/buc * 30 = 15 lei
- foc de artificii 700 lei/min *4 min = 2.800 lei
Manoper flori + amenajare mas + amenajare naproane = 500 lei

TOTAL = 31.380 lei

+
T.V.A = 5.962,2 lei
=

SUMA DE PLAT = 37.342,2 lei

Serviciile noastre sunt de calitate pentru c:

- echipa noastr este format din oameni bine pregtii, fiecare are
experien n domeniul su i i ndeplinete sarcinile cu plcere;
- raportul dintre calitatea serviciilor i pre este echilibrat;
- echipa noastr va consulta tot timpul clienii, astfel nct visele lor s
devin realitate cu noi. ;
- servicile noastre se vor adapta fiecrui client, reuind astfel s
satifacem toate gusturile.
- suntem bine organizai i, deci, nu vor exista niciodat ntrzieri din
partea noastr;

7
- echipa noastr este format din tineri care vor ncerca ntotdeaun s
ne fac clienii s zmbeasc.
- suntem recunoscui pentru atenia acordat fiecrui detaliu i pentru
buna organizare.