Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Introducere ... 9
4. EXCEL APLICAII
4.1. Aplicaia 1 .. 92
4.2. Aplicaia 2 ...... 97
4.3. Aplicaia 3 ...... 99
4.4. Aplicaia 4 .. 101
4.5. Aplicaia 5 .. 104
4.6. Aplicaia 6 . 109
4.7. Aplicaia 7 .. 112
4.8. Aplicaia 8 .. 116
Rolul tastaturii este de a comunica computerului comenzile utlizatorului. De aceea dac aceasta
este defect sau cablul tastaturii nu este bine conectat, vom primi un mesaj de eroare nc de la pornirea
computerului.
Unele taste au efect la o singur apsare, alte taste au efect doar n combinaie cu alte taste1. Cnd
vorbim de combinaie de taste o modalitate de a realiza aceasta este, de exemplu pentru CTRL-C, se ine
apsat tasta CRTL i apoi se apas scurt pe tasta C.
Un alt mod de a transmite comenzi computerului este de a utiliza mouse-ul.
n general acesta are dou clapete, stnga i dreapta. Atunci cnd apsm pe una din acestea se aude
un clic. De aceea expresia folosit cnd se recomand utilizarea mouse-ului este: dm un clic. Clapeta
din stnga (cea marcat cu negru n desenul de mai sus) execut comenzile iar cea din dreapta deschide
ferestre prin care ni se explic ce se poate realiza ntr-o anumit zon n care am dat clic dreapta. Din
aceast cauz cnd se spune dm un clic se subnelege clic stnga, pentru dreapta specificndu-se acest
lucru (dm un clic dreapta).
Exemplu: Pentru a deschide un fiier ce-l avem pe ecran vom da un dublu clic (adic apsm de
dou ori pe clapeta din stnga ceva mai rapid) pe fiierul respectiv i acesta se va deschide. Dac nu
reuim s dm destul de rapid dublu clic o alt metod este s dm un clic pe fiier i apoi s apsm pe
tasta Enter. Dac dm un clic dreapta pe acest fiier se va deschide o fereastr explicativ.
Pe un computer avem informaiile aranjate n fiiere. Fiierele sunt de mai multe tipuri. Pentru a
vedea tipul unui fiier este suficient s vedem extensia lui. Mai jos se d o list cu cteva din tipurile de
fiiere (n funcie de tipul de aplicaii ce vor fi prezentate n aceast lucrare):
n versiunile mai vechi de Windows aceste extensii erau vizibile chiar n denumirea fiierului. n
versiunile mai noi putem recunoate tipul unui fiier dup forma icon-ului fiierului (noiunea de icon se
va explica puin mai jos).
Sistemul de operare permite organizarea informaiei pe categorii n funcie de criteriul ales de
utilizator. n mod concret aceasta nseamn c putem pune o serie de fiiere ntr-un loc astfel nct s
regsim informaia mai uor. Aceste locuri se numesc directoare. Unele directoare sunt definite de
sistemul de operare. De exemplu avem directorul Windows unde sunt puse toate fiierele necesare
funcionrii computerului cu ajutorul Windows-ului. Putem ns s crem noi anumite directoare (crearea
unui director va fi discutat n seciunea 1.4.). De exemplu atunci cnd am scris aceast lucrare am pus
fiierele reprezentnd capitolele ntr-un director numit carte informatica (dei nu reprezint o eroare, evit
s folosesc n denumirea fiierelor sau a directoarelor caractere gen , deoarece pe anumite computere
s-ar putea s nu pot deschide aceste fiiere).
Am folosit mai sus denumirea de icon. Ce este un icon?. Pentru a marca existena pe computer a
unui fiier sau a unui director se folosete o reprezentare grafic n funcie de tipul de informaie. De
exemplu, fiierele generate de Word vor avea ca icon un W cu albastru (acesta fiind icon-ul specific
editorului de texte).
Dup ce s-a pornit computerul i nainte de a da orice comand, ceea ce apare pe ecran este spaiul
de lucru.
1
De exemplu tasta SHIFT sau CTRL
n continuare vom descrie ceea ce apare pe acest ecran folosindu-ne de notaiile din imaginea de mai
sus.
Taskbar - deobicei aceast bar este situat jos pe pagin, dar se poate muta n oricare parte a
ecranului (de exemplu, n dreapta). Un buton important este butonul de Start care se afl n stnga barei
n dreapta se afl indicatorul orei. Dnd un dublu clic pe acesta va aprea o fereastr n care se va
afia ora i ziua curent (marcat cu 2 mai sus).
Dup ce vom face modificri pentru ca acestea s rmn permanente trebuie s dm un clic pe
butonul Apply care se activeaz atunci cnd am fcut o modificare n aceast fereastr.
Deobicei cnd dm comanda de salvare a unui fiier, dac nu indicm altfel, acesta se va salva n
directorul My Documents. Uneori ns dorim s crem un director pentru a salva anumite documente.
n cele ce urmeaz se arat o modalitate de a crea un director pe Desktop. Pentru aceasta mergem
cu mouse-ul ntr-o zon liber de pe Desktop i dm un clic dreapta. Se va deschide urmtoarea fereastr
din care alegem opiunea New2, iar din fereastra ce se deschide se alege opiunea Folder.
Dup ce dm un clic pe opiunea Folder, ferestrele dispar i apare pe Desktop icon-ul unui
director a crei denumire este scris cu albastru ceea ce nseamn c trebuie s scriem de la tastatur un
titlu. Dac nu dm nici un titlu i apsm tasta Enter, denumirea directorului va rmne New Folder.
Pentru a muta directorul n alt loc dm un clic pe opiunea Cut 3 dup care mergem cu mouse-ul
n locul unde dorim s mutm acest director i acolo fie dm din nou un clic dreapta i alegem opiunea
Paste, fie de la tastatur dm comanda CTRL-V.
Pentru a copia directorul n alt loc comenzile sunt similare cu cele de mai sus cu singura diferen
c n loc de opiunea Cut alegem opiunea Copy.
Pentru a schimba denumirea unui director alegem opiunea Rename . Dup ce am dat clic pe
aceast opiune fereastra de dialog dispare i sub icon-ul directorului cruia urmeaz s-i schimbm
denumirea numele directorului apare pe un fond albastru pentru a indica faptul c se ateapt ca s
introducem de la tastatur noul nume. Dup ce l-am scris dm un Enter sau dm un clic n alt parte a
ecranului i vom observa c denumirea s-a modificat.
Pentru a terge un fiier sau director trebuie s ndeplinim urmtoarea succesiune de comenzi:1.
Mergem cu mouse-ul pe fiierul pe care dorim s-l tergem, 2.Dm un clic dreapta pe acest fiier. 3. Din
fereastra care va aprea vom alege opiunea Delete i dm un clic pe ea. 4. Va aprea o fereastr intitulat
Confirm File Delete n care va fi urmtorul mesaj: Are you sure you want to send nume fiier to the
Recycle Bin?, unde n loc de "nume fiier" va fi scris chiar numele fiierului ce-l dorim a fi ters. 5. Dac
fiierul este cel pe care dorim s-l tergem, dm un clic pe butonul Yes. n acest moment fiierul este
trimis n co (Recycle Bin). Reamintesc c dac dorim ca s fie ters cu totul, trebuie s mergem pe
imaginea cu Recycle Bin, dm un clic dreapta i alegem opiunea Empty Recycle Bin.
Prezentm tipuri de editoare de text ce sunt instalate odat cu Windows i care sunt caracteristicile
acestor editoare. Apoi se va trece la prezentarea editorului de texte Word. Se va prezentat denumirile i
modul de lucrul cu diferite pri ale ecranului de lucru, operaii ce in de tehnoredactarea unui text i n
final modul n care se ncheie sesiunea de lucru n Word.
nainte de a ncepe prezentarea unor tipuri de editoare prezentm cteva taste i efectul lor n cazul
editoarelor de texte.
1. tasta Tab - las spaiul la nceputul unui nou paragraf. Implicit distana este de 1,27 cm.
2. Tasta Alt - activeaz meniul. Meniul poate fi accesat cu ajutorul mouse-ului, dar dac apsm
tasta Alt i apoi apsm pe litera subliniat din opiunea ce dorim s-o accesm se va deschide fereastra
2
Nou n versiunea romneasc
3
n versiunea romneasc comanda este Decupeaz
corespunztoare acelei opiuni. De exemplu dac apsm tasta Alt i apoi apsm tasta A se va deschide
fereastra corespunztoare opiunii Table.
3. Tasta Enter - ne ajut la trecerea la rndul urmtor.
4. Tasta Home - cursorul va fi dus la nceputul rndului.( Dac avem cursorul pe un rnd i apsm
pe aceast tast)
5. Ctrl+Home - cursorul este dus la nceputul documentului.
6. End- duce cursorul la sfritul rndului
7. Ctrl + End cursorul este dus la sfritul documentului.
8. Grupul de taste cu sgei - acest grup de taste ne permite deplasarea cursorului prin textul scris n
direcia indicat de sgeat.
n general putem recunoate fiierele realizate cu un editor de texte i dup tipul lor. Dup numele
fiierului urmeaz un grup de 3 litere (extensia fiierului) precedat de punct, din forma acestui grup de
litere putem deduce programul n care putem lucra cu fiierul. De aceea la prezentarea fiecrui editor voi
indica i extensia fiierului.
Vom ncepe cu prezentarea altor tipuri de editoare de text (voi prezenta doar acele editoare ce
ruleaz n Windows).
Tipuri de editoare de texte: Notepad, Wordpad
Aceste dou editoare sunt nglobate n pachetul de programe al sistemului Windows, deci licena
de Windows se extinde i asupra acestor editoare de texte. Extensia doc o vom regsi i la fiierele de tip
Word ceea ce nseamn c putem vedea aceste fiiere i cu Wordpad i cu Word. Trebuie s inem cont
ns de editorul n care am fcut fiierul (de exemplu, anumite operaii realizate n Word nu le putem
"vedea" n Wordpad). Pe lng aceste editoare mai exist i altele: StarOffice Editor (cu extensia sdw),
602Text (cu extensia wpd), etc.
Scrierea ngroat, nclinat i subliniat. Avem cele dou moduri de execuie: cu mouse-ul sau
din tastatur. Scrierea ngroat cu mouse-ul: selectm partea de text ce dorim s-o modificm, apoi dm un
clic pe butonul B ce se afl n meniu. De la tastatur: se selecteaz textul apoi dm comanda Ctrl-B.
Scrierea nclinat cu mouse-ul: selectm partea de text ce dorim s-o modificm, apoi dm un clic pe
butonul I ce se afl n meniu. De la tastatur: se selecteaz textul apoi dm comanda Ctrl-I. Scrierea
subliniat cu mouse-ul: selectm partea de text ce dorim s-o modificm, apoi dm un clic pe butonul U ce
se afl n meniu. De la tastatur: se selecteaz textul apoi dm comanda Ctrl-U.
n Word se poate schimba mrimea caracterelor. Pentru a accesa butonul de modificare a mrimii
vom merge pe cu mouse-ul la bara de format
Dac dorim s schimbm mrimea unor caractere, vom selecta mai nti textul, apoi dm un clic
pe sgeata din dreapta se va deschide o list din care vom alege mrimea ce-o dorim pentru acel text. Un
alt mod de folosire al acestui stil este acela de a stabili de la nceput mrimea caracterelor i apoi s scriem
textul.
Implicit distana ntre linii este de un rnd. Pentru a modifica distana ntre rnduri mai nti vom
selecta textul pe care vrem s-l modificm. Apoi la meniu dm un clic pe Format. n fereastra ce se va
deschide vom selecta Paragraph. Se va deschide o nou fereastr ce va conine 4 zone: Alignment,
Indentation, Spacing i Preview. n cele ce urmeaz vom vorbi despre ultimile dou zone. Pentru a
modifica distana ntre linii n zona Spacing. n dreptunghiul de sub opiunea Line spacing vom vedea c
scrie Single (adic distana este la un rnd). Dac vrem s scriem la 1,5 rnduri vom da un clic pe sgeata
din dreapta dreptunghiului i vom selecta opiunea dorit din fereastra ce se va deschide. n zona Preview
vom avea o vizualizare a comenzii efectuate. Dup ce am realizat toate modificrile dorite dm un clic pe
butonul OK i atunci comanda se va executa pentru poriunea din text selectat.
Pentru a nelege mai bine cum s crem tabele, vom explica printr-un exemplu. Pentru nceput
vom realiza un tabel cu cinci coloane i patru linii:
1. Dm un clic pe opiunea Table din meniu, apoi clic pe Insert Table
2. La opiunea Number of columns: dm un clic, tergem cu tasta Backspace numrul 2, i scriem
5, asemntor la opiunea Number of rows scriem numrul 4.
3. Dm un clic pe butonul OK.
O alt metod de realizare a unui tabel este de a da un clic pe butonul pentru tabele . Apoi n
fereastra ce va aprea sub buton. Dm un clic pe ptratul din stnga sus i, innd apsat butonul din stnga
mouse-ului, micm mouse-ul pn cnd se vor selecta numrul de linii i de coloane pe care-l dorim.(n
figura de mai jos am selectat 4 coloane i 3 rnduri):
cnd am terminat de selectat, dm drumul la butonul din stnga i va aprea tabelul. Pentru a ne
deplasa prin tabel de la o celul la alta putem fie s folosim sgeile, fie s apsm pe tasta Tab pentru a
merge la dreapta sau Shift-Tab pentru a merge la stnga.
Dac dorim s mai inserm nc o linie, mergem la ultima celul din dreapta jos i apsm pe
tasta Tab, automat va aprea o nou linie cu acelai numr de coloane ca restul tabelului. Tot pentru
inserarea unei linii putem s mergem cu mouse-ul n tabel, dm un clic dreapta i din fereastra ce apare
selectm opiunea de inserare linii.
Accesarea Excel-ului se poate face fie dnd un clic pe Start5, All programs, Microsoft
Office, Microsoft Excel, sau s-ar putea ca pe ecranul de Windows s avem icon-ul cu excel i
dm un dublu clic pe acest icon.
n primul rnd pentru utilizarea Excel-ului este bine s cunoatem c:
1. pentru a ne deplasa pe foaia de calcul putem folosi grupul de patru sgei.
2. similar cu editorul de texte Word i aici putem scrie ngroat, nclinat sau subliniat
folosind aceleai metode.
Alinierea n celule
Dac nu am modificat alinierea n celule de la butoanele din meniu6, atunci modul n
care se aliniaz datele n celul poate reprezenta un indiciu despre tipul datelor:
- datele de tip caracter se aliniaz la stnga
- datele de tip numr se aliniaz la dreapta
Aceast informaie este util cnd dorim s verificm dac am introdus datele corect.
De exemplu, dac din greeal n loc de "10" vom tasta cifra "1" i litera "O" atunci "1O" se va
alinia la stnga, ceea ce ne va indica faptul c pentru computer avem o dat de tip caracter i nu
una de tip numr (la anumite formule aceast greeal poate duce la un rezultat incorect sau la
afiarea unui mesaj de eroare).
4
n versiunea romneasc avem ca variante la butoane Da,Nu i Revocare .
5
se afl n colul din stnga jos a ecranului
6
procedeul este asemntor cu cel din Word
Aceasta se realizeaz ducnd cursorul pn la mbinarea dintre etichetele celulelor pn
vom obine o imagine ca cea de mai jos:
Pentru modificare avem dou metode: fie micm mouse-ul pn la dimensiunea dorit,
fie dm un dublu-clic i atunci coloana i va modifica limea astfel nct s cuprind tot textul
din celulele din acea coloan.
Pentru operaiile n Excel avem urmtoarele taste specifice fiecrei operaii: + adunare,
- scdere, * nmulir, / mprire
n afar de aceste operaii mai avem ridicarea la putere. De exemplu 52 se scrie 5^2.
Pentru a introduce o formul n Excel trebui s punem mai nti semnul egal. De
exemplu, dac dorim s adunm ceea ce avem n celula A1 cu ceea ce avem n celula A2 i
dorim s scriem rezultatul n celula A3 atunci vom scrie: =A1+A2 (vezi imaginea de mai jos):
De multe ori n Excel avem de scris aceeai formul pentru diferite coloane i atunci ne
punem problema de a copia formula n loc s-o scriem de mai multe ori. Pentru a explica acest
lucru vom porni de la un exemplu (recomandm verificarea operaiilor nu numai pentru datele
afiate ci i pentru alte date. De asemenea putei incerca sa punei date de tip caracter):
A B C D E F
1 7 -8 -5
2 -1.2 -9 4
3 3 -12 18
4 SUMA
A B C D E F
1 7 -8 -5
2 -1.2 -9 4
3 3 -12 18
4 SUMA -8.8 -29 17
Funcii n Excel
Pentru a insera o funcie dm un clic pe butonul din meniu ce arat ca mai jos:
1 2 3
Dac dm clic pe butonul indicat de sgeata 1 se va deschide o subfereastr
din care putem selecta tipul de funcie dorit (n situaia de mai sus am selectat opiunea
Statistical ). Dup selecie n fereastra indicat de sgeata 2 va aprea lista cu funciile
corespunztoare acelui tip de funcie. De exemplu pentru a selecta funcia SUM (se va prezenta
mai jos aceast funcie) alegem categoria Math & Trig i apoi activm fereastra 2 i dm un
clic pe butonul de jos al ruler-ului (marcat cu 3 n figura de mai sus), pn se va vedea n list
denumirea SUM. Dm un clic pe denumire i apoi apsm butonul OK. Se va obine fereastra
Una din cele mai frecvente greeli n realizarea unei diagrame este cea legat de faptul c de
multe ori se ncepe realizarea diagramei nainte de a introduce datele pe foaia de lucru. i, dei se
respect foarte corect fiecare pas al realizrii unei diagrame se obine o foaie alb. Deci nu uitai:
prima regul - introducei mai nti datele cu care dorii s realizai diagrama. Pentru realizarea ct
mai rapid a unei diagrame recomand aezarea datelor pe foaie n modul urmtor:
A B C
1 Note elevi
2 Engleza 8
3 Istorie 9
4 Fizica 7
Dup ce am selectat tipul de diagram ce dorim s-o realizm, dm un clic pe butonul Next7
i va aprea fereastra corespunztoare celui de-al doilea pas, cel al alegerii datelor:
7
n versiunea romneasc pe buton va scrie Urmtorul>
Dac selecia datelor este bine realizat la acest pas va trebui s vedem n partea de sus a
ferestrei, diagrama.
Dac totul este n regul, vom da un clic din nou butonul Next i va aprea fereastra
corespunztoare pasului 3:
Aceast fereastr este cea n care avem diferite opiuni dup cum urmeaz:
1. Titles punem un titlu graficului i putem scrie explicaii n dreptul axelor Ox si Oy..
2. Axes stabileste dac dorim s avem numerotate axele. Implicit ele vor fi numerotate.
3. Gridlines stabilim dac dorim linii suplimentare n dreptul gradatiilor axelor. Deobicei liniile
stabilite implicit sunt suficiente.
4. Legend cu ajutorul acestei opiuni putem specifica dac dorim o legend i unde s fie
plasat. Se foloseste cnd avem mai multe serii de numere de reprezentat.
5. Data labels dac dorim ca pe grafic s apar valorile, dm un clic pe opiunea Show value.
Dac dorim s apar etichetele dm un clic pe opiunea Show labels.
6. Data Table cu ajutorul acestei opiuni putem insera un tabel cu valori sub diagram
Pentru a finaliza realizarea unei diagrame dm din nou un clic pe butonul Next i va aprea
ultima fereastr:
Pentru a finaliza operaiile legate de realizarea unei diagrame vom da un clic pe butonul
Finish8 i vom obine diagrama.
Dac am realizat diagrama ca foaie separat, pentru a scoate la imprimant aceast
diagram este suficient s dm un clic pe butonul de imprimare din meniu (sau Ctrl-P i apoi
Enter).
Dac s-au efectuat corect comenzile de realizarea a unei diagrame vom obine
urmtoarea diagram:
Note elevi
8
9
7
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Engleza Istorie Fizica
S observm c am renunat la legend, iar din opiunile de la pasul 3 am ales Data labels
pentru a afia valorile deasupra coloanelor.
BIBLIOGRAFIE OBLIGATORIE
8
Terminare - v.rom
TESTE DE AUTOEVALUARE