Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.1. Obiective
Principiul prudenei urmrete s evite un transfer n viitor al incertitudinilor din prezent. Acesta permite
contabilizarea pierderilor certe i probabile, a veniturilor certe dar nu i a veniturilor poteniale. n
contabilitatea bancar se omite acest principiu n cazul operaiunilor de pia, atunci cnd sunt evaluate
la preul pieei (titluri de tranzacie, devize, instrumente financiare la termen).
Principiul permanenei metodelor care asigur comparabilitatea n timp a informaiilor contabile prin
meninerea acelorai norme i reguli de nregistrare n contabilitate. Schimbarea acestora se face numai
extraordinar i n mod justificat.
Principiul independenei exerciiilor decupeaz activitatea bncii n perioade de timp de 12 luni, numite
exerciii. Un exerciiu cuprinde toate veniturile i cheltuielile angajate de ctre banc n perioada
respectiv, indiferent de momentul n care acestea sunt ncasate sau pltite. De exemplu, dobnzile
sunt nregistrate pe baza dobnzilor scurse n fiecare perioad i nu n funcie de momentul ncasrii
sau plii lor.
Principiul continurii activitii pleac de la premisa c banca i continu n mod normal activitatea fr
s i-o reduc n mod sensibil sau s intre n stare de lichidare.
Principiul necompensrii n conformitate cu acest principiu, nu se poate face nicio compensare ntre
posturi de activ i posturi de pasiv din bilan sau ntre venituri i cheltuieli n contul de rezultate. Prin
operaiuni specifice, banca face o serie de excepii de la acest principiu. Este cazul operaiunilor cu
titluri de tranzacie, cu instrumente financiare la termen sau cazul swap-urilor de dobnzi.
Principiul costului istoric cere meninerea activelor i pasivelor bilaniere la valoarea istoric de intrare.
Totui, contabilitatea bancar reevalueaz periodic o serie de operaiuni n funcie de preul pieei.
Principiul supremaiei realitii asupra aparenei - pune pe primul plan aspectul economic i financiar n
raport cu cel juridic.
Principiul regularitii, sinceritii i imaginii fidele urmrete furnizarea de informaii clare, precise i
complete asupra patrimoniului, situaiei financiare, rezultatului, operaiunilor i riscurilor asumate.
Principiul cuantificrii monetare cere exprimarea ntr-o form monetar a operaiunilor contabile
nregistrate. Moneda de baz este cea naional, leul, dar n funcie de specificul operaiunii
desfurate, apar i alte monede strine. Ordinul BNR nr 11 din 04.07.2007 prevede c pe lng
situaiile financiare anuale ntocmite n moned naional, instituiile pot publica situaiile financiare
anuale i n euro, convertite prin utilizarea cursului valutar n vigoare la data bilanului.
1.3. Reguli generale de evaluare a patrimoniului instituiilor de
credit
Evaluarea la inventariere
Bunurile sunt evaluate cu ocazia inventarierii la valoarea actual sau valoarea de utilitate a
fiecrui element, denumit i valoare de inventar. Aceasta se stabilete n funcie de utilitatea bunului
i de preul pieei. Creanele i datoriile sunt evaluate la valoarea lor probabil de ncasat sau de plat.
pentru elementele de activ, diferenele constatate n plus ntre valoarea de inventar i valoarea de
intrare nu se nregistreaz n contabilitate, ele rmnnd evideniate la valoarea de intrare. Diferenele
constatate n minus, n cazul imobilizrilor, se nregistreaz n contabilitate pe seama amortizrii (cnd
deprecierea este ireversibil) sau se constituie provizioane (cnd deprecierea este reversibil). Pentru
celelalte elemente de activ se constituie provizioane. Valoarea elementelor de activ se menine, de
asemenea, la valoarea lor de intrare;
pentru elementele de pasiv, diferenele constatate n minus ntre valoarea de inventar i valoarea de
intrare nu se nregistreaz n contabilitate, aceste elemente meninndu-se la valoarea lor de intrare.
Diferenele constatate n plus ntre valoarea stabilit la inventar i valoarea de intrare a elementelor de
pasiv se nregistreaz n contabilitate prin constituirea de provizioane, valoarea acestor elemente
meninndu-se, de asemenea, la valoarea lor de intrare.
1.4. Reguli specifice de evaluare a patrimoniului instituiilor de
credit
la fiecare nchidere anual contabil, operaiunile calificate de acoperire sunt evaluate la cursul utilizat
pentru evaluarea elementelor acoperite. Cursul utilizat este cursul la vedere sau cursul la termen, n
funcie de natura operaiunilor acoperite;
operaiunile n devize se nregistreaz n conturi deschise pe fiecare deviz n parte, iar soldul acestora
se evalueaz la valoarea lor de pia;
cesiunile temporare de active sunt considerate operaiuni de trezorerie cu menionarea n activ a
elementelor cedate. Elementele cedate cu posibilitate de rscumprare se nregistreaz n conturile din
afara bilanului;
titlurile de tranzacie se evalueaz la valoarea lor de pia;
primele sau decotrile aferente titlurilor de investiii se repartizeaz asupra conturilor de venituri sau
cheltuieli, dup caz, pe durata de via rezidual a titlurilor. n cazul scderii valorii titlurilor de
investiii, ca urmare a deprecierii valorii acestora, nu se constituie provizioane;
n cadrul operaiunilor consoriale de finanare, fiecare banc asociat ntr-un consoriu sau sindicat
nregistreaz numai cota-parte fixat prealabil, aplicndu-se, n general, urmtoarele reguli:
se nregistreaz numai cota parte a bncii de finanare sau prin angajamentul prin semnatur, n
conturile de credite, respectiv n conturile n afara bilanului, indiferent de poziia bncii n cadrul
consoriului sau sindicatului;
n cazul n care cota-parte din riscul unei bnci este mai mare dect finanarea, excedentul se
nregistreaz n conturile n afara bilanului, la angajamentul de garanie dat. n situaia invers,
diferena se nregistreaz n conturile n afara bilanului, la angajamente de garanie primite;
activele gajate sau date n garanie, cu excepia numerarului, sunt menionate, n toate cazurile, n
bilanul bncii, iar activele primite n gaj sau n garanie, cu excepia numerarului, nu figureaz n
bilanul bncii, chiar dac se refer la angajamente proprii sau n contul terilor;
angajamentele date n contul terilor se nregistreaz n conturile n afara bilanului, n cadrul
angajamentelor de garanie, iar cele date n cont propriu se evideniaz numai n conturile de eviden
n afara bilanului.
1.5. Documentele folosite de contabilitatea bancar
Pentru a-i putea derula activitatea n scopul obinerii de profit, bncile efectueaz zilnic o serie
de operaiuni interbancare, operaiuni cu clientela, operaiuni cu titluri, operaiuni cu devize, ca i
operaiuni care nu in de specificul societilor bancare. Toate aceste operaiuni trebuie nregistrate n
contabilitate prin intermediul unor documente justificative. Documentele folosite n bnci pot fi
documente caracteristice bncilor sau documente generale, valabile pentru toate societile comerciale.
n ambele cazuri, ele angajeaz rspunderea celor care le-au ntocmit, vizat, aprobat ori nregistrat n
contabilitate.
n general, documentele folosite de contabilitatea bancar se ncadreaz n una din urmtoarele
categorii:
documente primare acestea se completeaz, de regul, pentru o singur operaiune, n momentul
desfurrii procesului sau fenomenului economic. n aceast categorie se ncadreaz cecurile, ordinele
de ncasare sau de plat;
documente de sintez acestea cumuleaz mai multe informaii, ntr-o form coerent din punct de vedere
contabil, reflectnd un fenomen mai complex sau o activitate economic. Sunt realizate pe baza
celorlalte documente justificative. n aceast categorie se ncadreaz jurnalele contabile, balana de
verificare, contul de profit i pierdere, bilanul;
documente centralizatoare cumuleaz, de regul, mai multe informaii privind acelai fenomen sau
proces economic. Se ntocmesc pe baza unei serii de documente de acelai tip. Aici se ntlnesc, de
exemplu, borderourile de cecuri de decontare;
documente statistice sunt folosite n evidenele statistice i apar sub forma unor liste sau situaii. De
exemplu, situaia creditelor acordate de banc.
n cele ce urmeaz vom prezenta cteva exemple de documente de sintez pe care instituiile
de credit sunt obligate s le ntocmeasc.
A) Registrul jurnal este un document obligatoriu, ce trebuie inut la centrala bncii i la fiecare subunitate
cu contabilitate proprie. El nregistreaz n ordine cronologic operaiunile patrimoniale, innd cont
de data de intrare sau ntocmire a documentelor. Registrul jurnal este inut sub forma unui registru
jurnal general i a unor registre jurnal auxiliare ( Jurnalul operaiunilor zilei, Recapitulaia pe
conturi a jurnalelor operaiunilor zilei). Datele menionate n aceste jurnale fac referire la felul,
numrul i data documentului justificativ, explicaiile i conturile debitoare i creditoare
corespunztoare operaiunilor efectuate.
1.5. Documentele folosite de contabilitatea bancar (continuare)
B) Registrul inventar nregistreaz toate elementele patrimoniale de activ i de pasiv, grupate n funcie de
natura lor, conform posturilor din bilan. nregistrarea acestor elemente se face pe baza unor liste de
inventariere, ntocmite n conformitate cu normele legale n vigoare. n cazul n care inventarierea are
loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaiunea de inventariere vor fi actualizate cu intrrile i
ieirile corespunztoare perioadei cuprinse ntre data inventarierii i data ncheierii exerciiului
financiar, datele actualizate urmnd a fi incluse n registrul inventar, n scopul reflectrii situaiei reale
a elementelor de activ i pasiv. Registrul inventar se ine centralizat i la nivelul fiecrei subuniti
bancare.
C) Registrul cartea mare este un document contabil obligatoriu, ntocmit de centrala bncii i de toate
subunitile cu contabilitate proprie, n care se nscriu lunar, pentru fiecare cont, nregistrrile efectuate
n registrul jurnal auxiliar Recapitulaia pe conturi a jurnalelor operaiunilor zilei, stabilindu-se
situaia fiecrui cont: sold iniial, rulaje debitoare, rulaje creditoare i sold final. Registrul cartea
mare se ntocmeste n lei, pentru operaiunile efectuate n lei, n fiecare deviz, pentru operaiunile
efectuate n devize, i sub form centralizat, n lei, pentru operaiunile efectuate att n lei ct i n
valut. Potrivit ordinului BNR nr. 5 din 22.12.2005, registrul cartea mare n lei, pentru operaiunile
efectuate n lei, se ntocmete pe baza rulajelor totale debitoare i creditoare, preluate din Recapitulaia
pe conturi a jurnalelor operaiunilor (ntocmit pentru operaiunile n lei) i a soldurilor finale aferente
lunii anterioare, nscrise n registrul cartea mare ntocmit pentru operaiunile n lei. Datele nscrise
n registrul cartea mare sunt preluate la ntocmirea balanei de verificare.
D) Balana de verificare permite verificarea nregistrrii corecte n contabilitate a operaiunilor
patrimoniale i st la baza ntocmirii bilanului contabil. Balana de verificare se ntocmete n lei,
pentru operaiunile efectuate n lei, n fiecare deviz, pentru operaiunile efectuate n devize, i sub
form centralizat, n lei, pentru operaiunile efectuate att n lei ct i n valut.
E) Contul de profit i pierdere sau contul de rezultate este un document de sintez ce realizeaz o analiz
n dinamic a veniturilor i cheltuielilor i evideniaz rezultatul contabil al activitii desfurate. El
permite, de asemenea, s se calculeze o serie de indicatori care s prezinte performanele acestei
activiti.
1.6. Structura planului de conturi specific instituiilor de credit
La constituirea planului de conturi s-au urmrit anumite aspecte care s-i dea coeren i s-l
fac uor de neles i utilizat. n continuare am prezentat cteva dintre aceste aspecte, fr a garanta o
aplicare strict i general:
grupele in cont de natura economic a coninutului conturilor;
elementele de pasiv in cont i de natura juridic a coninutului conturilor;
conturile de venituri i cheltuieli sunt grupate n mod asemntor, dup natura veniturilor i a
cheltuielilor;
provizioanelor le sunt asociate grupe de conturi ale cror simboluri se termin cu cifra nou;
creanelor restante i ndoielnice le sunt asociate grupe de conturi ale cror simboluri se termin cu cifra
opt;
dobnzilor de ncasat sau de pltit le sunt asociate conturi de creane sau de datorii, ale cror simboluri
se termin cu cifra apte;
ntre planul de conturi i bilanul bancar exist o corelaie ce are la baz o regrupare a posturilor
bilaniere. Astfel, un model al bilanului bancar simplificat i regrupat dup structura planului de conturi
se prezint astfel:
Activ bilant bancar
Casa, disponibiliti la bnci centrale aici intra numerarul (lei sau moneda strina) din casieria bancii, din ATM-
uri i ASV-uri, cecuri de cltorie cumparate i neremise nc spre ncasare i soldurile conturilor de disponibiliti la
bncile centrale i instituiile de emisiune din Romnia i din rile unde instituia de credit este implantat.
Efecte publice i alte titluri acceptate pentru refinanare la bncile centrale activele din acest post sunt
evideniate pe dou categorii: efecte publice i valori asimilate, adic certificate de trezorerie i titluri de crean
asupra organismelor publice emise n Romnia sau n strintate, dac sunt admise la refinanare i alte titluri
admise la refinanare la bncile centrale, aici intrnd unele titluri deinute n portofoliu, care au fost achiziionate de
la instituii de credit sau de la clientel.
Creane asupra instituiilor de credit ce cuprind toate creanele ce rezult din tranzacii bancare, altele dect
cele sub forma obligaiunilor sau altor titluri cu venit fix, deinute de instituia de credit asupra instituiilor de credit
naionale i strine.
Creane asupra clientelei este un post cu o pondere mare n activul bilanier i cuprinde creane asupra clienilor
naionali i straini, alii dect instituiile de credit. Nu sunt cuprinse n acest post creanele asupra clientelei sub
forma obligaiunilor sau altor titluri cu venit fix.
Obligaiuni i alte titluri cu venit fix aici sunt cuprinse obligaiunile i alte titluri cu venit fix negociabile, emise de
instituii de credit, organisme publice (care nu pot fi cuprinse la punctul 2) sau alte societi. De asemenea, tot aici
sunt evideniate distinct propriile obligaiuni cu condiia s fie negociabile i rascumprate.
Aciuni i alte titluri cu venit variabil cuprinde aciuni i alte titluri cu venit variabil deinute de banc conform
reglementrilor existente.
Participaii - cuprinde aciuni sub form de participaii deinute de banc conform reglementrilor existente. Sunt
evideniate separat participaiile la instituii de credit.
Pri n cadrul societilor comerciale legate - cuprinde aciuni sub form de pri n societi comerciale legate
deinute conform reglementrilor existente. Sunt evideniate separat participaiile la instituii de credit.
Imobilizri necorporale aici sunt evideniate distinct cheltuielile de constituire i fondul comercial achiziionat
oneros
Imobilizri corporale - aici sunt evideniate distinct cldirile i terenurile utilizate de instituia de credit pentru
desfurarea activitii proprii.
Capital subscris nevrsat
Alte active
Cheltuieli nregistrate n avans i venituri angajate
Pasiv bilantier bancar
Datorii privind instituiile de credit aici intr toate datoriile ce rezult din tranzacii bancare ale institu,tiei de
credit fa de instituiile de credit romneti sau strine. Nu sunt incluse aici datoriile subordonate i datoriile
reprezentate prin obligaiuni. Datoriile din acest post sunt clasificate n datorii la vedere i datorii la termen.
Datorii privind clientela aici sunt cuprinse toate sumele datorate clientelei, alta dect instituiile de credit. De
asemenea, nici aici nu sunt cuprinse datoriile subordonate i datoriile reprezentate prin obligaiuni. Aceste
pasive evideniaz n mod distinct depozitele. Certificatele de depozit nu fac obiectul acestui post.
Datorii constituite prin titluri n acest post sunt cuprinse datoriile ce au la baza titluri: obligaiuni, certificate
de depozit, titluri de pia interbancar, titluri de creante negociabile i alte titluri cu venit fix.
Alte pasive.
Venituri nregistrate n avans i datorii angajate.
Provizioane.
Datorii subordonate reprezint fonduri obinute prin mprumut sau prin emiterea de titluri a cror rambursare
n caz de lichidare a instituiei nu este posibil dect dup plata celorlali creanieri. Scadena lor este
ndepartat i nu exist posibilitatea rambursrii anticipate.
Capital subscris reprezint sumele care apar ca fiind aciuni emise sau pari sociale.
Prime de capital sunt sume ncasate de banc n plus pe lng valoarea nominal a aciunilor n cazul
emisiunii sau reorganizrii capitalului.
Rezerve aici sunt cuprinse rezervele legale, rezervele pentru riscuri bancare, rezervele statutare sau
contractuale sau alte rezerve, cu excepia celor din reevaluare.
Rezerve din reevaluare.
Aciuni proprii.
Rezultatul reportat.
Rezultatul exerciiului financiar.
Test de autoevaluare
Teste gril:
1. C;
2. D;
3. C;
4. C;
5. B.
1.8. Bibliografia unitii de nvare 1
2.1. Obiective
Piaa interbancar este o pia rezervat instituiilor de credit i bncii centrale, pe care se
desfoar operaiuni de creditare cu scadene ce merg de la 24 ore (operaiuni de pe o zi pe alta sau
overnight) pn la un an. Majoritatea operaiunilor apar n urma procesului de compensare
interbancar sau din dorina de a obine sau plasa lichiditi disponibile.
Contabilizare -pentru evidenierea acestor creane nregistrarea dobnzii pentru creane depreciate:
rezultate din relaiile cu alte bnci, se utilizeaz grupa de 1827 = 7018
conturi 18 Creane restante i depreciate. Creane restante = Dobnzi din credit. restante i ndoielnice
Conturile 181 Creane restante i 182
Creane depreciate sunt conturi de activ. Se debiteaz cu Creane ndoielnice neacoperite cu ajustri pentru
sumele preluate ca fiind restante sau ndoielnice i se depreciere, acceptate ca pierderi:
crediteaz la recuperarea acestor sume sau acceptarea lor
ca pierderi. Aceste conturi se desfoar n analitic pe 668 = 1821
conturi pentru preluarea sumelor restante sau Pierderi din creane nerecuperabile neacoperite cu ajustri
ndoielnice, pe conturi pentru preluarea dobnzilor la pentru depreciere = Creane ndoielnice
aceste sume i conturi de creane ataate pentru
nregistrarea dobnzii din momentul prelurii.
2.2.8. Ajustari pentru deprecierea creantelor
- operaiunilor de cas;
- operaiunilor cu instrumente de plat;
- operaiunilor de decontare cu B.N.R.
- operaiunilor interbancare privind conturile de corespondent, creditele, mprumuturile, depozitele si
pensiunile interbancare;
2.3.1. Operaiuni de cas
1. Banca A acord un credit la termen bncii B. La scaden, creditul i dobnda aferent nu sunt
rambursate. n consecin, banca A procedeaz la constituirea unor provizioane pentru
acoperirea riscului de credit. Ulterior, creditul i dobnda sunt ncasate, iar provizioanele
constituite se anuleaz. Se cere prezentarea succesiunii de nregistrri contabile.
2. Banca X a preluat n pensiune la termen valori de la o alt banc. Creditul i dobnda aferent
nu au fost ncasate la scaden, fapt pentru care au devenit restante. Dup un interval de timp,
sumele restante sunt nregistrate contabil ca fiind ndoielnice. Banca X decide recunoaterea unei
pierderi din activitatea de creditare, pentru creana ndoielnic neacoperit cu provizioane. Se
cere prezentarea succesiunii de nregistrri contabile.
3.1. Obiective
2. O banc a acordat un credit de consum unui client persoan fizic. Creditul i dobnda
aferent nu au fost ncasate la scaden, fapt pentru care au devenit restante. Dup un interval de
timp, sumele restante sunt nregistrate contabil ca fiind ndoielnice. Banca decide recunoaterea
unei pierderi din activitatea de creditare, pentru creana ndoielnic acoperit cu provizioane. Se
cere prezentarea succesiunii de nregistrri contabile.
4.1. Obiective
4.2. Capitaluri
4.2.1. Capital social
4.2.2. Prime legate de capital
4.2.3. Rezerve
4.2.4. Rezultatul exerciiului
1. Reportarea profitului net pentru anul urmtor presupune creditarea urmtorului cont:
a) 591; b) 581; c) 592; d) 691; e) 354.
2. Utilizarea rezervei legale pentru acoperirea unei pierderi se nregistreaz prin nota
contabil: a) 591=512; b) 581=512; c) 512=592; d) 514=1821; e) 512=591.
4.3. Cheltuieli bancare
Teste gril: 1. B; 2. E.
1. O instituie de credit constituie rezerva general pentru riscul de credit din profitul brut.
Ulterior, aceasta este utilizat pentru acoperirea unor pierderi aferente exerciiului financiar.
5.1. Obiective
Sunt considerate operaiuni n devize, operaiunile efectuate n alte monede dect moneda
naional (leul n cazul Romniei), folosit de obicei pentru inerea contabilitii.
Operaiunile n devize se pot clasifica dup mai multe criterii: