Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Subiecte Rezolvate Management
Subiecte Rezolvate Management
3. Trăsăturile managementului.
Planificare
Previziune Resurse Acțiuni Rezultate
(plan)
Evoluția Mijloace
resurselor
3
asigurarea cu forţă de muncă adecvată şi organizarea ştiinţifică a muncii, în scopul sporirii
productivităţii muncii.
Corelarea şi corespondenţa dintre obiective, sarcini, autoritate şi responsabilitate este
reprezentată în literatura de specialitate printr-un triunghi echilateral, numit triunghiul organizării.
Autoritate
(competență) Responsabilități
Atribuții Obiective
De multe ori termenii „post“, „funcţie“, „serviciu“ sunt folosiţi unul în locul celuilalt
(corespondentul în limba engleză este „job“). Totuşi ei se diferenţiază prin semnificaţie şi conţinut.
Astfel, dacă o fermă are trei tractorişti, putem spune că pentru funcţia de tractorist există trei
posturi. Definirea unui post cuprinde: analiza, descrierea şi evaluarea acestuia.
7. Atributul de motivare - antrenare.
5
Autocontrolul ca formă superioară de control, reprezintă urmărirea de către lucrători a
propriilor activităţi, introducând corectivele necesare.
Modalităţile de realizare a controlului sunt:
→ controlul direct, la locul de desfăşurare al acţiunii, mijloc deosebit de eficient care nu trebuie însă
să restrângă iniţiative personale ale subalternilor executanţi;
→ întrevederea conducătorului cu unul sau mai mulţi subordonaţi, care asigură schimbul deschis de
opinii şi permite transmiterea operativă a deciziilor de corecţie;
→ rapoartele de control, prin care se asigură informaţii despre sarcinile îndeplinite sau în curs de
îndeplinire, situaţia reală faţă de prevederile planului.
10. Decizia – esența actului de conducere.
1. Decidentul reprezintă persoana care, în virtutea funcţiei pe care o ocupă, are dreptul de a
decide, sau organul de conducere al unităţii economice cu putere decizională.
În procesul de luare a deciziei se presupune că decidentul este nemulţumit de o situaţie
existentă sau de perspectiva unei situaţii viitoare şi posedă dorinţa, prin autoritatea pe care o are, de
a iniţia măsuri să modifice această situaţie. Pentru a urmări realizarea obiectivelor sale, decidentul
trebuie să dispună de mijloacele necesare prin care să poată influenţa starea lucrărilor pe care
doreşte să o realizeze.
2. Mediul ambiant, al doilea element al procesului decizional, reprezintă cadrul în care
acţionează decidentul. Acesta are o influenţă deosebită în asigurarea creşterii eficienţei procesului
decizional. În acest sens pot fi amintite următoarele: perfecţionarea relaţiilor de producţie;
îmbunătăţirea continuă a sistemului de planificare, perfecţionarea formelor de organizare; creşterea
6
nivelului de pregătire generală şi de specialitate a lucrărilor din unităţile economice; creşterea
nivelului tehnic al unităţilor ca urmare a investiţiilor alocate; introducerea unor metode moderne de
programare şi urmărire a producţiei prin prelucrarea automată a datelor; aplicarea în practică
rezultatelor cercetării etc.
3. Obiectivul sau obiectivele urmărite de decident, prin adoptarea deciziilor: folosirea
integrală a capacităţilor de producţie, sporirea randamentului pe unitatea de capacitate de producţie,
creşterea productivităţii muncii, reducerea costurilor de producţie, raţionalizarea consumurilor
specifice, creşterea rentabilităţii fiecărui produs realizării obiectivelor propuse.
4. Mulţimea alternativelor, reprezintă variantele posibile de adoptat. Particularităţile
tehnice şi economice ale economiei îşi pun amprenta asupra procesului decizional şi amplifică
elementele necesare de luat în considerare. Tot în acest context se înscrie şi importanţa tehnologiilor
şi a condiţiilor de producţie care, pe lângă faptul că măresc numărul de variante, au implicaţii directe
asupra rezultatelor economice finale ale firmei.
5. Mulţimea criteriilor posibile de luat în considerare necesare în aprecierea variantelor de
decizie. Criteriile pot fi de natură economică, tehnică socială etc., fiecărui criteriu îi corespunde unul
sau mai mulţi indicatori. Unele au un caracter obligatoriu, la care trebuie să răspundă fiecare variantă
luată în considerare, iar altele au un caracter relativ, exprimat de elementele prin care se realizează
diferenţierea variantelor şi aprecierea lor. Pentru realizarea obiectivelor, trebuie elaborate, în primul
rând, variante de structură la nivelul firmei şi, în al doilea rând, repartizarea acestora pe subdiviziunile
organizatorice. Variantele de structură, atât la nivelul firmei, cât şi pe subunităţi organizatorice ce
satisfac criteriul urmărit se compară între ele, recurgându-se la unele criterii relative de natură
economică, tehnică etc.
6. Mulţimea consecinţelor alternativelor. Fiecărei alternative îi corespund anumite
consecinţe, concretizate la nivelul indicatorilor luaţi în considerare la aprecierea acestora. Alegerea
variantei optime înseamnă alegerea alternativei căreia îi corespund consecinţele cele mai
avantajoase în raport cu scopul urmărit.
12. Etapele și fazele procesului decizional.
7
opţiune este analizată în detaliu. De fapt, în practică pot să fie dificultăţi în separarea acestei faze şi
evaluarea altor faze.
6. Evaluarea opţiunilor. Prelucrarea datelor colectate, care urmăreşte să stabilească
exactitatea acestora, gradul de cuprindere a problemei respective, modul în care se corelează
diversele date, etc. Pentru o evaluare corectă se va folosi modelul matematic.
7. Alegerea variantelor optime. Toate problemele după ce au fost identificate şi judecate a fi
semnificative, grija considerabilă este de a da curs alternativei cele mai valoroase. În această fază este
bine să se înregistreze toate alternativele, urmate apoi de discuţii şi consultări pt. cele posibile a fi bune.
8. Implementarea. Această etapă constă în transpunerea unei soluţii într-un set de politici
concrete de management. Implementarea va depinde de îndemânarea şi abilitatea managerului. În
implementarea deciziilor este necesar să existe flexibilitate şi înţelegere a următoarelor caracteristici
ale acesteia: importanţa, frecvenţa, iminenţa, revocabilitatea, variante folosite.
13. Tipologia deciziilor.
Cele mai importante criterii şi elemente ce se iau în considerare la gruparea deciziilor sunt:
sfera de cuprindere, nivelul ierarhic al decidentului, natura problemelor ce urmează a fi rezolvate,
gradul de fundamentare, posibilitatea cunoaşterii apariţiei anumitor evenimente, numărul
decidenţilor.
1) Din punct de vedere al sferei de cuprindere şi a perioadei de referinţă, deciziile
se grupează în: strategice, tactice şi curente.
a. Deciziile strategice se referă la activitatea de ansamblu a întreprinderii şi privesc direcţiile
în care aceasta trebuie să se dezvolte într-o perioadă dată.
b. Deciziile tactice se referă la o perioadă de cel mult un an. Această grupă de decizii au
menirea de a transpune în practică strategia adoptată de agentul economic, se integrează în planul
anual şi lunar.
Având în vedere efectele acestor decizii asupra activităţii de ansamblu, este necesar ca
elaborarea lor să se înfăptuiască în exclusivitate de organele de conducere colectivă. Cu toate că
această grupă de decizii cuprind un număr mai restrâns de activităţi, de modul cum sunt
fundamentele depinde în mare măsură realizarea obiectivelor din perioada de referinţă.
c. Deciziile curente rezolvă problemele zilnice ce apar în activitatea unităţilor economice.
Asemenea decizii se adoptă de către persoanele investite cu acest drept sau de către organele de
conducere colectivă aflate la nivelurile ierarhice inferioare.
8
4) Gruparea deciziilor se poate realiza şi în funcţie de specificul activităţii la care se
referă. Din acest punct de vedere, deciziile pot fi: operaţionale, de concepţie şi prospective.
a. Deciziile operaţionale privesc activitatea concretă de realizare a obiectivelor programate,
au o frecvenţă mare, se referă, de regulă, la o perioadă mai mică de un an şi sunt adoptate la toate
nivelurile ierarhice ale conducerii.
b. Deciziile de concepţie şi deciziile prospective cuprind activitatea de orientare a dezvoltării
unităţii economice.
5) În funcţie de frecvenţa adoptării, deciziile pot fi: decizii unice şi decizii repetitive.
a. Deciziile unice cuprind activităţi ce apar în mod accidental. Elaborarea şi adoptarea
acestor decizii ridică o serie de dificultăţi în faţa decidenţilor referitoare la suportul informaţional,
experienţa dobândită în astfel de situaţii, evaluarea consecinţelor etc.
b. Deciziile repetitive privesc probleme cu o frecvenţă aproape ciclică.
Termenul “strategie” are o istorie multimilenară. Utilizat pentru prima dată pentru a defini
“arta războiului” în China antică, în urmă cu circa 2500 de ani de către Sun-Tzu, termenul nu le-a fost
9
străin nici istoricilor antici Tucidide şi Xenofon, sau împăratului roman Cezar. De altfel, în antichitatea
greacă, termenul se folosea încă referitor la rolul comandantului unei armate.
Strategia presupune ansamblul obiectivelor majore pe termen lung ale acesteia, principalele
modalități de realizare, resursele necesare, precum și etapele pentru atingerea acestora.
Strategia firmei exprimă 3 caracteristici fundamentale:
- este cuprinzătoare, pentru că acoperă toate domeniile de activitate ale firmei;
- este unitară, întrucât orientează în aceeaşi direcţie toate activităţile;
- este integratoare, deoarece armonizează desfăşurarea activităţilor prin intermediul planurilor.
Misiunea urmăreşte asigurarea cursului de acţiune în scopul realizării obiectivelor prevazute
în strategie, în contextul unor proceduri adecvate de alocare şi utilizare a resurselor. Rolul formulării
misiunii constă în:
- asigurarea concentrării eforturilor şi resurselor asupra scopurilor urmărite;
- furnizarea unui fundament pentru motivarea folosirii resurselor alocate într-un anumit mod;
- să faciliteze integrarea obiectivelor strategice în mecanismul organizaţional al firmei;
- să formuleze scopurile generale ale strategiei şi să permită translatarea lor în obiective
referitoare la costuri, timp şi rezultate care să poată fi evaluate şi controlate.
15. Misiunea firmei: etape, caracteristici, componente, mod de formulare.
10
Enunțul misiunii se face răspunzând la întrebări de genul: - Cine suntem?, Ce oferim?, Cui
oferim?, Cui folosim?, Unde folosim? O bună formulare a misiunii unei organizații trebuie să conțină
trei elemente importante:
• o exprimare generală a viziunii
• o indicare a valorilor fundamentale pe care și le asumă managementul de vârf al organizației
• o articulare a obiectivelor fundamentale sau strategice ale organizației.
16. Domenii cheie de stabilire a obiectivelor strategice.
Obiectivele strategice pe termen lung de natură economică sau neeconomică pot fi multiple.
Există șapte domenii de performanță în care trebuie fixate obiectivele. Acestea sunt:
profitabilitatea, ar fi rata profitului, valoarea
exprimată printr-o serie de indicatori financiari, cum
acțiunilor pe piață, rentabilitatea investiției, mărimea dividendelor.
cota de piață și precizarea segmentelor care prezintă interse pentru fermă.
inovarea, exprimată prin numărul de produse noi introduse în fabricație.
productivitatea, indicându-se eficiența în utilizarea resurselor pentru obținerea produselor.
resursele umane și financiare, materiale și informaționale indicându-se modul de achiziționare și utilizare
a acestora.
performanțele manageriale, prin indicarea unor criterii de evaluare a managerilor și a unor
programe pentru îmbunătățirea potențialului profesional a acestora, dar și prin indicarea unor
criterii de evaluare a personalului de execuție și a unor programe pentru menținerea unei atitudini
favorabile a salariaților față de posturile lor și pentru îmbunătățirea performanțelor organizației.
responsabilitatea publică, indicându-se rolul fermei în satisfacerea unor nevoi sociale și
îmbunătățirea imaginii publice a organizației.
Orice fermă este un sistem deschis care interacţionează în permanenţă cu mediul extern.
Această interacţiune vizează atât clienţii şi furnizorii, cât şi multe alte elemente. Unele elemente au
acţiune directă asupra firmei agricole, cum ar fi mediul direct sau mediul de lucru, iar altele au
acţiune indirectă, cum ar fi mediul general al firmei agricole.
Mediul direct. Factorii mediului ambiant exercită o gamă variată de influenţe asupra firmei
agricole prin intermediul unui complex de factori, a căror cunoaştere facilitează înţelegerea
mecanismului de funcţionare a sistemului în ansamblul său.
Elementele tipice mediului direct includ clienţii, furnizorii şi concurenţii. La acestea se mai
adaugă şi alte elemente specifice cum ar fi: instituţii guvernamentale, sindicate etc.
11
Clienţii sunt cei care beneficiază de produsele sau serviciile firmei agricole. Pentru a
supravieţui, orice fermă trebuie să caute să satisfacă în permanență nevoile clienţilor, iar evoluţia
acestor nevoi trebuie urmărită în mod continuu.
A doua componentă importantă a mediului direct al firmei sunt concurenţii. Cunoaşterea
acestora şi impactul lor asupra pieţei este vitală pentru fermă.
Furnizorii includ sursele de materii prime şi materiale, sursele de energie, sursele de fonduri
(instituţiile financiare, băncile), piaţa forţei de muncă etc.
Instituţiile guvernamentale acţionează, de asemenea, direct sau indirect asupra firmei
agricole, regăsindu-se în practica economică, socială, politica ştiinţei, politica învăţământului, politica
externă, cu influențe în ceea ce priveşte deciziile de realizare a obiectivelor şi resursele necesare
acestora.
Mediul general. Componentele principale ale mediului general în care operează o fermă
sunt: mediul natural, mediul economic, mediul tehnologic, mediul social şi mediul politic.
Mediul natural. Mediul natural este influenţat de factorii naturali (ecologici) din care fac
parte, printre alţii, resursele naturale, apa, solul, clima, vegetaţia şi fauna, exercită mai mult, poate,
decât în cazul oricăror unităţi, o puternică influenţă asupra celor din agricultură, care trebuie să se
adapteze la mediul natural.
Mediul economic. Priveşte economia în ansamblul ei şi poate fi caracterizat printr-o serie de
indicatori cum ar fi: rata de creştere a P.I.B., rata inflaţiei, rata dobânzilor, ratele de schimb a
monedelor, credite, taxe, impozite, care bine utilizate, se pot constitui în tot atâtea pârghii de
influenţare a economiei unităţii economice etc. Astfel, o rată mare de creştere a P.I.B. duce la
expansiunea consumului și prin aceasta la diminuarea concurenței.
Mediul tehnologic. Cuprinde cunoştinţele, experienţa şi creativitatea tehnică, precum şi
grupurile de oameni asociate cu acestea. Schimbările tehnologice mult mai frecvente în ultimele
două decenii, pot modifica în mod semnificativ cererea sau serviciile unei unităţi de producţie sau a
unei ramuri.
Mediul social. Include factori, care se referă la cultura generală, valori, atitudini şi
caracteristici demografice ale clienţilor şi angajaţilor unei unităţi.
Mediul politic–legal - Factorii politici sunt puşi în evidenţă prin: stat, structura şi aparatul
său, categorii sociale, diverse instituţii, partide, sindicate şi chiar informaţiile specifice domeniului.
18. Analiza mediului intern al firmei.
Pentru elaborarea și implementarea strategiilor care să asigure succesul firmei este necesară
analiza mediului intern și cuplarea rezultatelor obținute cu cele obținute în analiza mediului extern.
Studierea mediului intern al firmei urmărește identificarea resurselor de care dispune și
determinarea gradului de realizare al strategiei alese.
Resursele sunt elemente care intră în procesul de producție sau de realizare a unor servicii și
reprezintă contribuții individuale, sociale sau organizaționale. Resursele nu pot asigura prin simpla lor
prezență succesul firmei, materializat sub forma avantajului competitiv.
Resursele unei organizații se pot grupa în resurse tangibile și respectiv, resurse intangibile.
Resursele tangibile sunt acele resurse care pot fi văzute și cuantificate.
Resursele intangibile sunt mai greu de definit, dar ele îmbracă forme diferite, de la
proprietatea intelectuală, la cunoștințe, know-how, reputația firmei. Reputația firmei poate fi
valorificată în mod inteligent atunci când ea este sinonimă cu calitatea și performanța.
12
Resurse umane: angajați pe posturi de execuție și manageriale care să se distingă prin
inteligență, creativitate, experiență, studii generale și de specialitate, loialitate și adaptabilitate.
Resurse organizaționale: structura funcțională a fermei, eficiența conexiunilor, a
comunicării, a coordonării și respectiv a controlului.
Modelul celor cinci forţe ale poziţionării competitive lansat de Porter oferă o perspectivă
simplă pentru analiza şi cuantificarea puterii şi a poziţiei pe care o are o corporaţie sau un model de
business în piaţă.
Modelul se bazează pe analiza a 5 factori care îşi exercită influenţa în mediul concurenţial
specific fiecărui sector de activitate. Puterea fiecărui factor şi combinarea lor caracterizează
domeniul de activitate sub raportul intensităţii concurenţei şi, în ultimă instanţă, determină
rentabilitatea sectorului – măsurată prin randamentul pe termen lung al capitalului investit.
13
În concordanţă cu cercetările efectuate de Michael Porter, forţele care determină
concurenţa în cadrul unui sector industrial sunt: rivalitatea, amenințarea noilor sosiți în sector,
amenințarea produselor de substituție; puterea de negociere a furnizorilor şi puterea de negociere a
clienţilor.
Rivalitatea - elementele care crează diferenţa între firmele concurente în mediul industrial
sunt: calitatea şi valoarea de utilizare a produsului/serviciului oferit, serviciile post-vânzare,
rapiditatea livrărilor, preţul şi facilităţile la plată oferite, existenţa unei game complete a ofertei.
Amenințarea noilor sosiți în sector - are ca efect imediat reducerea cererii disponibile
pentru concurenţii deja instalaţi, mărind intensitatea concurenţei. Acest pericol va fi contracarat prin
existenţa barierelor la intrare.
Amenințarea produselor de substituție - un produs substituent exercită o presiune
permanentă asupra profiturilor pe care le poate pretinde o industrie pentru că preţul şi
disponibilitatea acestuia determină un plafon de preţ pentru produsul substituit, şi deci şi o limită a
profitului.
Puterea de negociere furnizorilor și puterea de negociere a clienţilor - pentru a măsura
pericolul pe care aceste presiuni îl pot propaga în domeniul de activitate studiat, trebuie examinate
relaţiile pe care le antrenează sectorul cu furnizorii, apoi cu clienţii.
20. Sistemul de producție al firmei.
14
22. Metode moderne de optimizare a producției, metoda PERT.
Metoda PERT (Program Evaluation and Review Technique – Tehnica Evaluării Repetate a
Programului) se aplică în cazul producţiei de unicate complexe şi de mare importanţă, la care
operaţiile succesive trebuie realizate prin respectarea restricţiilor de prioritate şi de termene.
Diagrama PERT conţine informaţii despre sarcinile dintr-un proiect, perioadele de timp pe
care se întind, şi dependenţele dintre ele. Forma grafică este o reţea de noduri conectate de linii
direcţionale (numită şi “reţeaua activităţilor”). Nodurile sunt cercuri sau patrulatere şi reprezintă
evenimente sau borne (“milestones”) din proiect. Fiecare nod este identificat de un număr. Liniile
direcţionale, sau vectorii care leagă nodurile reprezintă sarcinile proiectului, iar direcţia vectorului
arată ordinea de desfăşurare a sarcinilor. Fiecare sarcină este identificată printr-un nume sau printr-
un indice, are reprezentată durata necesară pentru finalizare şi, în unele cazuri, chiar numărul de
persoane responsabile şi numele lor.
2. Încadrarea în timp → stabilirea, acolo unde este posibil, a datelor de început şi de sfârşit.