Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
cheltuielilor salariale
1
CUPRINS
1. INTRODUCERE ................................................................................................................................. 3
2. LITERATURA DE SPECIALITATE ........................................................................................................ 4
2.1 Abordări teoretice şi legislative privind cheltuielile salariale ................................................. 4
2.2 Abordări fiscale privind cheltuielile salariale .......................................................................... 7
2.3 Utilizarea sistemelor informatice în evidenţa salariilor .......................................................... 8
2.3.1 Ciel................................................................................................................................... 8
2.3.2 Omc ................................................................................................................................. 9
2.3.3 WinMENTOR ................................................................................................................... 9
3. STUDIU DE CAZ ŞI REZULTATE ............................................................................................................. 9
3.1 Analiza şi modelarea sistemului informaţional privind cheltuielile salariale.......................... 9
3.1.1 Prezentarea generală a organizaţiei ............................................................................... 9
3.1.2 Analiza structurii organizatorice ................................................................................... 10
3.1.3 Analiza sistemului informatic ........................................................................................ 12
3.1.4 Analiza documentelor şi a altor surse informaţionale .................................................. 14
3.1.5 Flowchart-ul de sistem .................................................................................................. 17
3.1.6 Modelarea proceselor ................................................................................................... 19
Un rol important în orice sistem informatic îl au prelucrările. Prelucrările transformă datele în
informații sau în cunoștințe (Turban and Aronson, 2000). Etapele prelucrării sunt: activități,
acţiuni, faze, operaţii şi evenimente. ........................................................................................... 19
3.1.7 Modelarea datelor ........................................................................................................ 24
3.2 Proiectarea sistemului informatic ......................................................................................... 27
3.2.1 Obiectivele proiectării sistemului ................................................................................. 27
Proiectul urmărește mai multe obiective, prin intermediul cărora se va realiza un sistem eficace
în ceea ce privește răspândirea datelor într-o perioadă scurtă și cu o mare exactitate, asigurând
astfel o bază fiabilă pentru deciziile viitoare. ............................................................................... 27
3.2.2 Proiectarea ieşirilor ....................................................................................................... 28
3.2.3 Proiectarea bazei de date ............................................................................................. 28
3.2.4 Proiectarea intrărilor şi controalelor sistemului ........................................................... 34
3.2.5 Proiectarea proceselor financiar-contabile.................................................................. 35
3.3 Implementarea sistemului informatic .................................................................................. 35
CONCLUZII ............................................................................................................................................. 41
3. LISTĂ BIBLIOGRAFICĂ .................................................................................................................... 42
4. ANEXE............................................................................................................................................ 43
Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa
cheltuielilor salariale
2
1. INTRODUCERE
Datorită faptului că trăim într-o eră a tehnologiei, a inovaţiei care se bazează tot mai mult
pe cele mai avansate sisteme informatice iar implicarea factorul uman este în continuă
scădere, consider că toate întreprinderile ar trebui să beneficieze de un sistem informatic
eficient pentru o cât mai buna organizare. Evoluţia tehnologiei informaţionale în activităţi
economice este într-o continuă expansiune, deci adaptarea la noile standarde nu ar trebui să
se lase aşteptată.
În vederea bunei organizări a datelor în cadrul activităţii întreprinderii SC Lambriss SRL
am contribuit la implementarea unui sistem informaţional adecvat.
Tema licenţei este “Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil
privind evidenţa cheltuielilor salariale” şi este structurata în patru capitole, astfel:
Primul capitol conţine o scurtă introducere. În al doilea capitol regăsim literatura de
specialitate cu privire la tema aleasă, în special legislaţia în vigoare. Al treilea capitol a
început cu analiza şi modelarea sistemului informaţional existent în societate, în vederea
acestui lucru au fost realizate o serie de diagrame şi tabele. Am continuat cu proiectarea
sistemului informatic în funcţie de dorinţele managementului pentru a stabili criteriile pe baza
cărora se va realiza selecţia unui program informatic. În ultimul capitol am proiectat sistemul
informaţional în funcţie de intrări sistemului.
Am urmărit de asemenea că documentele financiar contabile generate să îndeplinească
condiţiile prevăzute de Normele metodologice aprobate prin “Ordinul nr. 3512 din 27
noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile” actualizat.
Legea contabilităţii nr. 82/1991 prevede la art. 6 alin.(1) că “orice operaţiune patrimonială
se consemnează la data şi la locul efectuării într-un înscris care stă la baza înregistrărilor în
contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ”(http://legea-contabilitatii-
actualizata-2011). Pe baza documentelor justificative se stabilesc şi se angajează
răspunderile, drepturile şi obligaţiile patrimoniale ale indivizilor care au contribui la
întocmirea, vizarea/aprobarea ori înregistrarea lor în evidenţele contabile.
Înregistrarea în contabilitate a documentelor justificative se realizează în mod cronologic,
respectând succesiunea actelor doveditoare,conform datei de realizare sau de intrare în firmă
și în mod sistematic, în registrele deschise pentru conturile sintetice şi analitice.
Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa
cheltuielilor salariale
4
2. LITERATURA DE SPECIALITATE
Alte obligații
Contribuţia pentru accidente de muncă şi boli profesionale are o cotă de 0,5% din
fondul de salarii realizat, completând CAȘ plătit de angajator
Comisionul pentru Casa Naţională de Pensii – se calculează astfel: o cotă de 0,75
% a fondului de salarii realizat pentru completare carnetelor de muncă sau o cotă de
0,25 % a fondului de salarii realizat pentru verificarea şi certificarea legalităţii
înregistrărilor.
În afara acestor obligații, întreprinderile private sau de stat pot aloca cheltuieli sociale
deductibile fiscal, în limita unei cote de 1,5 % din fondul de salarii:
Bunul mers al unor ramuri ale unității economice: grădinițe, creșe, cabinet
medicale, muzee, etc.;
Asigurarea plăților pentru cadourile copiilor angajaților;
Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa
cheltuielilor salariale
8
Având în vedere aspectele legislative şi fiscale tratate în literatura de specialitate putem spune
că sistemul informaţional al evidenţei cheltuielilor salariale este unul complex ce presupune
existenţa unor proceduri riguroase de gestiune şi control.
Această analiză integrată a aspectelor legislative şi fiscale ne-au condus la identificarea
proceselor, regulilor şi fluxurilor informaţionale privind sistemul informational al evidenţei
cheltuielior salariale. Pe baza acestor aspecte am realizat studiul de caz.
2.3.1 Ciel
Acest program elaborează următoarele rapoarte: lista angajaţilor, statul de plată pentru avans
/ reţineri, statele de plată individuală(fluturaşi), state de salarii, centralizatorul lunar,
Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa
cheltuielilor salariale
9
2.3.2 Omc
2.3.3 WinMENTOR
Prezentarea organigramei
Organigramă reprezintă modul de organizare din cadrul unei firme prin intermediul
unei concepţii sistematice cu ajutorul unor subsisteme , independente , conectate între ele
Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa
cheltuielilor salariale
11
Analiza sistemului existent – premergător elaborării unui nou sistem trebuie făcută o
analiză a sistemului prezent (manual sau informatic). Această analiză implică studiul
activităţilor,resurselor şi produselor. Se mai analizează modul în care sistemul actual
utilizează:
- hardware, software, persoanele, convertirea lor în produse informatice;
- cum se efectuează introducerea, transmiterea, prelucrarea şi controlul datelor.
au condus la
nerespectarea/neîndeplinirea
obiectivelor propuse
Financiar- Ciel ERP 1 Bilanţ
contabil Balanţa
Anexe la bilanţ
Declaraţii fiscale
Cercetare MS Office NON- 2 Luarea deciziilor privind modernizarea
2010 ERP tehnologiilor şi utilajelor
Elaborarea deciziilor pe baza
rezultatelor studiilor
PC DELL 530,
MS
Financiar- procesor Intel i3 Windows
1 da da Ciel Office
contabil 2.2GHz, 1GB 7
2010
RAM, 500GB HDD
PC DELL 530,
MS
procesor Intel i3 Windows
Administrativ 1 da da - Office
2.2GHz, 1GB 7
2010
RAM, 500GB HDD
PC Lenovo H30-
05, procesor AMD MS
Windows
1 da da Quad-Core 2GHz, - Office
7
4GB RAM, 500 GB 2010
HDD
Cercetare
PC Lenovo H30-
05, procesor AMD MS
Windows
2 da nu Quad-Core 2GHz, - Office
7
4GB RAM, 500 GB 2010
HDD
Laptop Sony VAIO
procesor Intel Core MS
Windows
Director 1 da da i7 Quad Core - Office
8.1
2.5GHz, 8GB,1TB, 2010
G103M
Tabelul 3.1.2. Configurația stațiilor de lucru
Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa
cheltuielilor salariale
14
Act
adiţional
Conţine modificările
la
2 AD - A4 3 I la contractul
contractul
individual de muncă
individual
de muncă
Stabilirea obligaţiilor
faţă de salariaţi şi
Stat de
3 SS 14-5-1/k A4 3 I/E faţă de bugetul
salarii
asigurărilor sociale
de stat
Stabilirea obligaţiilor
faţă de salariaţi,
Fluturaş
4 FS - - 1 E reprezentând
de salariu
valoarea netă
datorată acestora
Ţine evidenţa orelor
Fişă de
5 FP - A4 1 I de muncă prestate de
pontaj
angajaţi
Document de
înregistrare în
contabilitate a
Registrul încasărilor şi plăţilor
6 RC 14-4- A4 2 E
de casă în numerar, efectuate
7/bA
prin casieria unităţii,
pe baza actelor
justificative
Intrare
Cod
Nr. Simbol Denumire Nr. de (I) /
clasificar Format Observaţii
crt. document document exemplare Ieșire
e
(E)
Declaraţie
privind
evidenţa
nominală
Se foloseşte pentru
a
raportarea
asiguraţilo
contribuţiilor
7 DBAS r şi a - A4 2 E
datorate la bugetul
obligaţiilo
asigurărilor pentru
r de plată
şomaj
la bugetul
asigurărilo
r pentru
şomaj
Declaraţie
privind Se foloseşte pentru
evidenţa raportarea
nominală contribuţiilor
8 DBASS - A4 2 E
a datorate la bugetul
asiguraţilo asigurărilor
r şi a sociale de stat
obligaţiilo
Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa
cheltuielilor salariale
16
r de plată
către
bugetul
asigurărilo
r sociale
de stat
Declaraţie
privind
evidenţa
obligaţiilo
r de plată
către
bugetul Se foloseşte pentru
fondului raportarea
DFNUAS
9 naţional - A4 2 E contribuţiilor
S
unic de datorate la FNUASS
asigurări pentru CCI
sociale de
sănătate
pentru
concedii şi
indemniza
ţii
Lista
nominală
cuprinzân Se foloseşte pentru
d raportarea
persoanele contribuţiilor
10 LNASS - A4 2 E
asigurate datorate la FNUASS
pentru de către angajat şi
care se angajator
plăteşte
CASS
Declaraţie
privind
Se foloseşte pentru
obligaţiile
raportarea
de plată la
obligaţiilor la bugetul
11 D102 bugetele - A4 2 E
asigurărilor sociale
asigurărilo
de stat şi fondurilor
r sociale şi
speciale
fondurilor
speciale
Ordin de
plată Este utilizat pentru
12 OP pentru - A4 1 E plata sumelor
trezoreria datorate BASS şi FS.
statului
Notă de
13 NC contabilita 14-6-2/A A4 1 E
te
Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa
cheltuielilor salariale
17
Fişă de
cont
analitic
14 FCAOD pentru 14-6-22 A4 1 E
operaţii
diverse
Impozit: ct.444
11. Înregistrare Fişa de cont 5311, 421- 5311 Casa în lei Casa [-] (A) -
plată salariu Int 421 Personal - salarii Personal
datorate salarii
datorate [-]
(P)
Conţinutul entităţilor
Nr.crt. Simbol Denumire Atribute determinante
1. DCON Date contractuale Nr.contract, Nr.act adiţional
2. SS Stat de salarii Data stat de salarii
3. DEC Declaraţii Nr.declaraţii
4. PL Plăţi Nr. ordin de plată
5. NC Notă de contabilitate Nr.notă de contabilitate
6. FC Fişă de cont Simbolul contului din fişa
de cont
Tabelul 3.1.7. Tabelul entităților
Diagrama entitate-relație se bazează pe ilustrarea datelor sub forma unor entități,
relații determinate de caracteristicile și tipul datelor (fig. 3.1.7).
Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa
cheltuielilor salariale
26
Proiectul urmărește mai multe obiective, prin intermediul cărora se va realiza un sistem
eficace în ceea ce privește răspândirea datelor într-o perioadă scurtă și cu o mare exactitate,
asigurând astfel o bază fiabilă pentru deciziile viitoare.
Baza de date a fost creată cu programul Microsoft Access 2007. Crearea unei baze de
date se face astfel:
Pentru crearea unei tabele selectam din meniul „File”→„Create”→”Table”.
Pentru a adăugarea mai multe tabele selectam "Create" →"Table".
Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa
cheltuielilor salariale
29
După ce am creat tabelul, facem click dreapta şi selectam „Design view” pentru a
putea adăuga mai multe coloane:
Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa
cheltuielilor salariale
30
Tastam toate denumirile coloanelor, respectiv nume, prenume, serie buletin, adresa,
localitate, judeţ şi observăm că la “Data type” toate sunt în format text:
Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa
cheltuielilor salariale
31
Selectam tipul de date pentru fiecare coloană în parte în funcţie de datele pe care le
vom introduce anterior. Cod fiscal→Number; Data→Date/Time:
Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa
cheltuielilor salariale
32
control
5. Ore concediu de 9(3) revizuirea felului de informații şi a caracterului de
odihnă control
6. Contribuţii 9(5) revizuirea modului de calcul şi a aplicării legilor în
vigoare
revizuirea felului de informații
CONCLUZII
De asemenea, unul din principalele avantajele ale sistemul este acela că permite
contabilului întreprinderii urmărirea datelor financiare.
Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa
cheltuielilor salariale
42
3. LISTĂ BIBLIOGRAFICĂ
4. ANEXE
ANEXA NR. 1
Data:_23.08.2015
CHESTIONAR
Analiza sistemului informaţional
ANEXA NR. 2
Data: _23.08.2015 __________
CHESTIONAR
Analiza sistemului informaţional
salariale.___________________________________________________________________
___
Persoana care acţionează asupra documentului analizat este: Şef X Executant
Acţiunile efectuate: Se introduc numărul de ore lucrate,(precum şi orele suplimentare, în
rubrica destinată acestora) numărul de ore nelucrate şi salariile de bază, iar programul
calculează venitul brut realizat, contribuţiile datorate de angajat, se introduc sporurile
dacă există, posibile reţineri, impozitul pe salariu, iar programul calculează salariul net
datorat
angajaţiilor.____________________________________________________________
ANEXA NR. 3
Data: 23.08.2015
CHESTIONAR
Analiza sistemului informaţional
Netipizat X Nespecial
Declaraţia este formată din două anexe. Anexe 1 se referă la datele angajaţilor şi
contribuţile datorate de aceştia , iar anexa 2 conţine datele de identificare ale societăţii
comerciale şi un centralizator al contribuţiilor datorate.
_________________________________
Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:
Se foloseşte pentru raportarea contribuţilor datorate la bugetul asigurărilor pentru
şomaj._____________________________________________________________________
___
ANEXA NR. 4
Data: _23.08.2015_________
CHESTIONAR
Analiza sistemului informaţional
Netipizat X Nespecial
ANEXA NR. 5
Data: _23.08.2015_________
CHESTIONAR
Analiza sistemului informaţional
Netipizat X Nespecial
ANEXA NR. 6
Data:_23.08.2015_________
CHESTIONAR
Analiza sistemului informaţional
Netipizat X Nespecial
ANEXA NR. 7
Data: _23.08.2015_________
CHESTIONAR
Analiza sistemului informaţional
CHESTIONAR
Analiza sistemului informaţional
58
ANEXA NR. 9
59
ANEXA NR. 10
Obligaţiile de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat:
60
ANEXA NR. 11
Obligaţiile de plată către bugetul fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate
pentru concedii şi indemnizaţii:
61
ANEXA NR. 12
62
ANEXA NR. 13
63
ANEXA NR. 14
Ordin de plată:
64
ANEXA NR. 15
Stat de salarii:
65
ANEXA NR. 16
Fluturaş de salariu:
66
67