Analiza Şi Modelarea Sistemului Informaţional Financiar Contabil Privind Evidenţa Cheltuielilor Salariale

Analiza i modelarea sistemului informaional financiar contabil privind evidena
cheltuielilor salariale
1
CUPRINS
1.
INTRODUCERE................................................................................................. 3
2.
LITERATURA DE SPECIALITATE.........................................................................4
2.1
Abordri teoretice i legislative privind cheltuielile salariale.....................4
2.2
Abordri fiscale privind cheltuielile salariale.............................................7
2.3
Utilizarea sistemelor informatice n evidena salariilor..............................8
2.3.1
Ciel...................................................................................................... 8
2.3.2
Omc.................................................................................................... 9
2.3.3
WinMENTOR........................................................................................ 9
3. STUDIU DE CAZ I REZULTATE...........................................................................9

3.1
Analiza i modelarea sistemului informaional privind cheltuielile salariale

9
3.1.1
Prezentarea general a organizaiei...................................................9
3.1.2
Analiza structurii organizatorice.......................................................10
3.1.3
Analiza sistemului informatic............................................................12
3.1.4
Analiza documentelor i a altor surse informaionale.......................14
3.1.5
Flowchart-ul de sistem......................................................................17
3.1.6
Modelarea proceselor........................................................................19
Un rol important n orice sistem informatic l au prelucrrile. Prelucrrile

transform datele n informaii sau n cunotine (Turban and Aronson, 2000).
Etapele prelucrrii sunt: activiti, aciuni, faze, operaii i evenimente......19
3.1.7
3.2
Modelarea datelor............................................................................. 24
Proiectarea sistemului informatic............................................................27
3.2.1
Obiectivele proiectrii sistemului......................................................27
Proiectul urmrete mai multe obiective, prin intermediul crora se va realiza

un sistem eficace n ceea ce privete rspndirea datelor ntr-o perioad
scurt i cu o mare exactitate, asigurnd astfel o baz fiabil pentru deciziile
viitoare.......................................................................................................... 27
3.2.2
Proiectarea ieirilor...........................................................................28
3.2.3
Proiectarea bazei de date.................................................................28
3.2.4
Proiectarea intrrilor i controalelor sistemului.................................34
3.2.5
Proiectarea proceselor financiar-contabile.......................................34
3.3
Implementarea sistemului informatic......................................................35
CONCLUZII........................................................................................................... 40
3.
LIST BIBLIOGRAFIC.................................................................................... 41

2
4.
ANEXE........................................................................................................... 42
Rezumat: Lucrarea de licen prezentat se bazeaz pe un studiu de caz n ceea ce privete

analiza sistemele informaionale implementate n cadrul ntreprinderii SC Lambriss SRL.
Obiectivul principal al lucrrii de fa este de a evidenia i totodat de a justifica
importana unui sistem informaional privind evidena cheltuielilor salariale precum i a
circuitelor informaionale.
Pentru ndeplinirea obiectivului propus am pornit demersul cu analiza i modelarea
sistemului informaional SC Lambriss SRL, prin cunoaterea structurii organizatorice a
societii, a legislaiei pe care trebuie s o respecte pentru realizarea obiectivului de
activitate, analiza documentelor financiar-contabile i implicit crearea de diagrame pentru o
mai bun sintetizare a informaiilor. Urmtoarea etap a implicat proiectarea intrrilor i
ieirilor sistemului cu ajutorul unor machete, n vederea stabilirii criteriilor pe baza crora
se face selecia programului informatic. n ultima etap am proiectat procesele financiarcontabile i am implementat sistemul informatic propriu-zis.
Cuvinte cheie: sistem informatic, cheltuieli salariale, documente, implementare.
Coduri JEL: M41, M21, M15.

3
1. INTRODUCERE
Datorit faptului c trim ntr-o er a tehnologiei, a inovaiei care se bazeaz tot mai mult
pe cele mai avansate sisteme informatice iar implicarea factorul uman este n continu
scdere, consider c toate ntreprinderile ar trebui s beneficieze de un sistem informatic
eficient pentru o ct mai buna organizare. Evoluia tehnologiei informaionale n activiti
economice este ntr-o continu expansiune, deci adaptarea la noile standarde nu ar trebui s se
lase ateptat.
n vederea bunei organizri a datelor n cadrul activitii ntreprinderii SC Lambriss SRL
am contribuit la implementarea unui sistem informaional adecvat.
Tema licenei este Analiza i modelarea sistemului informaional financiar contabil
privind evidena cheltuielilor salariale i este structurata n patru capitole, astfel:
Primul capitol conine o scurt introducere. n al doilea capitol regsim literatura de
specialitate cu privire la tema aleas, n special legislaia n vigoare. Al treilea capitol a
nceput cu analiza i modelarea sistemului informaional existent n societate, n vederea
acestui lucru au fost realizate o serie de diagrame i tabele. Am continuat cu proiectarea
sistemului informatic n funcie de dorinele managementului pentru a stabili criteriile pe baza
crora se va realiza selecia unui program informatic. n ultimul capitol am proiectat sistemul
informaional n funcie de intrri sistemului.
Am urmrit de asemenea c documentele financiar contabile generate s ndeplineasc
condiiile prevzute de Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr. 3512 din 27
noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile actualizat.
Legea contabilitii nr. 82/1991 prevede la art. 6 alin.(1) c orice operaiune patrimonial
se consemneaz la data i la locul efecturii ntr-un nscris care st la baza nregistrrilor n
contabilitate, dobndind astfel calitatea de document justificativ(http://legea-contabilitatiiactualizata-2011). Pe baza documentelor justificative se stabilesc i se angajeaz
rspunderile, drepturile i obligaiile patrimoniale ale indivizilor care au contribui la
ntocmirea, vizarea/aprobarea ori nregistrarea lor n evidenele contabile.

4
nregistrarea n contabilitate a documentelor justificative se realizeaz n mod cronologic,

respectnd succesiunea actelor doveditoare,conform datei de realizare sau de intrare n firm
i n mod sistematic, n registrele deschise pentru conturile sintetice i analitice.
2. LITERATURA DE SPECIALITATE
2.1 Abordri teoretice i legislative privind cheltuielile salariale
Conform OMFP nr 1802/2014, care este valabil de la 01.01.2016, folosindu-se contul
641 Cheltuieli cu salariile personalului se realizeaz nregistrarea plile cu retribuia
angajailor. n debitul contului 641 Cheltuieli cu salariile personalului se consemneaz:
- totalul remuneraiei angajailor, dar i alte pli ce revin angajailor (641=421);
- plata angajailor pentru care nu s-a realizat stat de plat, anex pentru exerciiul ncheiat
(428) (OMFP1802/2014.).
Documente specifice
Statul de salarii
Se realizeaz n 2 exemplare, n fiecare lun, pentru fiecare dintre componentele
entitii economice, de ctre departamentul cruia i revine aceast sarcin, folosindu-se de
documente pentru reinerile legale, liste de avans chenzinal, certificatele medicale etc.
n vederea centralizrii salariilor pentru ntreaga firm, se folosesc tipizate de state de
salarii. Plata operat pe parcursul unei luni, ca de exemplu avans chenzinal, lichidare,
indemnizaie de concediu etc., se cuprinde n statul de salarii, cu scopul nglobrii salariilor
i reinerilor legale din perioada de decontare n cauz. Entitile i pot stabili, dac este
nevoie, o machet diferit a formularului, cu condiia ca aceasta s dispun de toate datele
trebuincioase unei posibile verificri.
Statul de salarii este util pentru:
-
Calcularea retribuiilor bneti ale angajailor, a cotei datorate proteciei sociale, dar i
a altor datorii bneti:
nregistrarea n contabilitate;
Circulaia statului de salarii este urmtoarea:

5
Exemplarul 1 merge la personalul desemnat s realizeze verificarea financiar i s

autorizeze remuneraia i la casieria firmei, cu scopul achitrii remuneraiei ce revine
fiecrui angajat;
exemplarul 1 asociat exemplarului 1 al borderoului de salarii neridicate merge la
sectorul financiar-contabil, fiind anexa exemplarului 2 la registrul de cas, pentru
nscrierea n contabilitate;
exemplarul 2 merge la sectorul unde s - a realizat statul de salarii.
Arhivarea se face astfel :

-
exemplarul 1 se pstreaz diferit de restul actelor justificative, la sectorul financiar-
contabil;
exemplarul 2 se pstreaz la sectorul unde s - a realizat statul de salarii.
Lista de avans chenzinal
Se elaboreaz, n fiecare lun n 2 exemplare, de ctre sectorul desemnat cu sarcina
aceasta, bazndu-se pe actele de nregistrare pentru munc, pentru timpul lucrat, pentru
certificatele medicale etc.
Lista de avans chenzinal se utilizeaz cu direcia:
-
calcularea retribuiilor bneti datorate angajailor ca avansuri chenzinale;
oprirea n statul de salarii a avansurilor achitate;
consemnarea n contabilitate;
Circulaia documentului este urmtoarea:

-
Exemplarul 1 merge la persoanele care efectueaz controlul financiar i autorizeaz

plata, la casieria unitii pentru a se putea face plata sumelor de bani datorate
angajailor i la sectorul financiar-contabil, fiind anexa exemplarului 2 la registrul de
cas, pentru consemnarea n contabilitate;

exemplarul 2 merge la departamentul care a realizat lista de avans.
Arhivarea listelor de avans chenzinal:
- exemplarul 1 se pstreaz la sectorul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al
registrului de cas;
- exemplarul 2 se pstreaz la sectorul care a realizat lista de avans chenzinal.
Lista de pli salariale
Se realizeaz n dou exemplare de fiecare dat cnd este efectuat o plat parial pe
parcursul lunii.

6
Se utilizeaz ca:
-
Document pentru calculul drepturilor bneti ce se cuvin angajailor pentru plile

pariale efectuate;
Document pe care se bazeaz realizarea statelor de salarii;
Act doveditor de consemnare n contabilitate;

Arhivarea listelor de pli salariale se realizeaz astfel:
- exemplarul 1 merge la departamentul financiar-contabil, fiind anexa exemplarului 2 la
registrul de cas;
- exemplarul 2 merge la departamentul care a realizat lista plilor pariale.
Lista pentru pli pariale cod 14-5-1/d1 se realizeaz pentru prim plat parial, iar
lista pentru pli pariale cod 14-5-1/d2 se elaboreaz pentru cea de-a doua plat parial i
pentru cele ulterioare.
Cheltuieli salariale cu referine bibliografice
Potrivit noilor reglementari OMFP 1802/2015 n clasa pl ilor cu munca vie sunt
incluse cele referitoare la plata angajailor, care deine o pondere important din cheltuielile
cu angajaii, cota entitii la bugetul consolidat al statului.
Fiecare tip de cheltuial are un cont diferit:
- Contul 641 Cheltuieli cu salariile personalului cuprinde cheltuielile realizate cu ocazia
plii salariilor personalului, fiind utilizat de unitatea patrimonial.
- Contul 645 Cheltuieli privind asigurrile i protecia social se dezvolt pe conturi sintetice
de gradul II, i anume:
- Contul 6451 Cheltuieli privind contribuia unitii la asigurrile sociale;
- Contul 6452 Cheltuieli privind contribuia unitii pentru ajutorul de omaj;
- Contul 6458 Alte cheltuieli privind asigurrile i protecia social.(OMFP 1802/2015)
Contribuia la asigurrile sociale (CA)
Persoanele fizice i juridice ce utilizeaz angajai trebuie s plteasc contribuia la
bugetul consolidat al statului, corespunztor cu condiiile de munc i anume:
20,8% n momentul existenei condiiilor normale de munc;
25,8% atunci cnd apar condiii deosebite de munc;
30,8% n momentul existenei condiiilor speciale de munc.

7
Plile la asigurrile sociale apar n nregistrrile contabile ale angajatorului astfel:

- 6451 Contribuia unitii la asigurrile sociale
- 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale
2.2
Abordri fiscale privind cheltuielile salariale

Contribuia la asigurrile sociale de sntate (CASS)
Contribuia angajatorului la bugetul asigurrilor sociale de sntate are cota de 5,2 %
i apare astfel:
- 6453 Cheltuieli privind asigurrile i protecia social
- 4313 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate
Angajatul trebuie s plteasc o cot de 5,5% din venitul brut la bugetul asigurrilor
sociale de sntate.
Contribuia la bugetul asigurrilor pentru omaj (fondul de omaj)
Angajatorii au obligaia plii de 0,5% din fondul total de salarii brute ctre bugetul
asigurrilor pentru omaj. n contabilitatea angajatorului, aceste pli apar:
- 6452 Contribuia unitii pentru ajutorul de omaj
- 4371 Contribuia unitii la fondul de omaj
De asemenea, angajatul trebuie s achite o cot de 0,5% din venitul brut la bugetul
asigurrilor pentru omaj.
Alte obligaii
Contribuia pentru accidente de munc i boli profesionale are o cot de 0,5% din
fondul de salarii realizat, completnd CA pltit de angajator
Comisionul pentru Casa Naional de Pensii se calculeaz astfel: o cot de 0,75

% a fondului de salarii realizat pentru completare carnetelor de munc sau o cot de
0,25 % a fondului de salarii realizat pentru verificarea i certificarea legalitii
nregistrrilor.
n afara acestor obligaii, ntreprinderile private sau de stat pot aloca cheltuieli sociale
deductibile fiscal, n limita unei cote de 1,5 % din fondul de salarii:
Bunul mers al unor ramuri ale unitii economice: grdinie, cree, cabinet
medicale, muzee, etc.;

8
Asigurarea plilor pentru cadourile copiilor angajailor;
Asigurarea, chiar dac nu n totalitate a plilor necesare pentru a transporta

angajaii;
Asigurarea plilor biletelor de odihn i de tratament pentru angajai i pentru

familiile lor;
Asigurarea de sprijin pentru angajaii ale cror case au avut de suferit de pe urma
calamitilor naturale;
Asigurarea de sprijin material n cazul imbolnvirii grave sau a decesului; (codul

fiscal.net)
Avnd n vedere aspectele legislative i fiscale tratate n literatura de specialitate putem spune
c sistemul informaional al evidenei cheltuielilor salariale este unul complex ce presupune
existena unor proceduri riguroase de gestiune i control.
Aceast analiz integrat a aspectelor legislative i fiscale ne-au condus la identificarea
proceselor, regulilor i fluxurilor informaionale privind sistemul informational al evidenei
cheltuielior salariale. Pe baza acestor aspecte am realizat studiul de caz.
2.3 Utilizarea sistemelor informatice n evidena salariilor

2.3.1
Ciel
Ciel este un program informatic de contabilitate, gestiune i salarii, cu servicii de

customer support incluse, pentru o ct mai buna funcionare a ntreprinderii asigurnd o
gestiune complet a contabilitii.
Programul permite calculul retribuiei salariailor:
Adugare pontaj (prin importul dintr-o alt surs sau prin introducerea direct);
Calcularea automat a concediilor medicale i de odihn;
administrarea tichetelor de mas i a tichetelor cadou
inserarea avansurilor (suma fix, procentual din brut sau procentual din net);
inserarea diferitelor categorii de ctiguri i popriri;
Pensii Facultative (pilon 3);
Calcularea taxelor potrivit legislaiei n vigoare se realizeaz automat;

9
Acest program elaboreaz urmtoarele rapoarte: lista angajailor, statul de plat pentru avans /
reineri, statele de plat individual(fluturai), state de salarii, centralizatorul lunar,
centralizatorul pentru concedii medicale i de odihn, fia individual a angajatului; tichetele
de mas, zilele de concediu de odihn efectuate.
2.3.2
Omc
OM COMPUTER & SOFTWARE recomand OMCw, un sistem ERP folosit de

uniti cu o gam diversificat de activiti, rspunznd cerinelor acestora
Astfel, OMCw conine mai multe module: analiza afacerii, clienii; contabilitatea;
financiar; furnizorii; mijloacele fixe, nomenclatoarele, parcul auto; POS; postcalcul,
producia; salariile; service; stocul; sistemul.
2.3.3
WinMENTOR
Pachetul de programe de gestiune i contabilitate este realizat cu scopul de a rspunde

solicitrilor de pe pia, punnd la dispoziie toate mijloacele de care dispune. WinMENTOR
conine instrumente ce permit stocarea, analiza i raportarea ct mai uor i mai rapid a
informaiilor, ceea ce faciliteaz accesul la informaiile contabile i de gestiune.
Programul este realizat pe o platform accesibil, ceea ce permite soliditate indiferent
de sistemul de operare folosit. WinMENTOR a fost creat n mediul de programare Delphi,
putnd fi rulat n sistemele de operare Windows, ncepnd cu XP pn la Windows 10.
WinMENTOR se conecteaz foarte uor la dispozitivele periferice de gestiune: casa
de marcat, cititor de coduri de bare, cntar electronic, culegnd datele facil i transmindu-le,
de asemenea, cu mare uurin.
WinMENTOR permite calculul salariilor, configurarea contribuiilor, indemniza iilor,
sporurilor, reinerilor. De asemenea, programul poate s genereze automat declaraia unic
112. Toate datele se transmit automat n Revisal - registrul unic de evidenta a angajailor.
3. STUDIU DE CAZ I REZULTATE

10
3.1 Analiza i modelarea sistemului informaional privind cheltuielile salariale

3.1.1
Prezentarea general a organizaiei
Denumire: S.C. Lambriss S.R.L.

Data nfiinrii: 2009
Cod fiscal: 27854654
Nr. Reg. Com.: J63/2354/2009
Domeniu de activitate: 3212 Fabricarea bijuteriilor i articolelor similare din metale i pietre
Sediu Central: Str. Matei Corvin nr. 18, Timioara
Puncte de lucru: 1
Forma juridic: societate cu rspundere limitat (S.R.L)
Sfera de activitate: Fabricarea bijuteriilor i articolelor similar CAEN
Locul n sfera de activitate: Premiul 2 n Topul Firmelor din judeul Timi 2011
Gama de produse oferite: bijuterii din metale i pietre
Nr. de angajai: 29
Clieni importani: S.C. Azuria S.R.L.
Furnizori importani: S.C. Dimas Gold S.R.L.
Perspective de dezvoltare: deschiderea unor magazine n locaii cheie
3.1.2
Analiza structurii organizatorice
Structura organizatoric a firmei reprezint totalul indivizilor, al compartimentelor i

al relaiilor stabilite ntre aceste elemente, care duc la ndeplinirea obiectivelor stabilite.
n orice firm scheletul este reprezentat de structura organizatoric, care este format
din dou elemente:
a) structura funcional (de conducere);
b) structura operaional (de producie).
Prezentarea organigramei
Organigram reprezint modul de organizare din cadrul unei firme prin intermediul
unei concepii sistematice cu ajutorul unor subsisteme , independente , conectate ntre ele

11
printr-o
structur
Figura 3.1.2. Organigrama societii

Descrierea critic a organigramei
ierarhic(fig.
3.1.2).

12
Entitatea dispune de o organigram ierarhic n care sunt prezentate toate departamentele

acesteia i anume: departamentul cercetare, departamentul administrative, departamentul
financiar-contabil i departamentul producie, direct subordonate directorului general care
este n strns legtur cu Adunarea general a angajailor.
Datorit
departamentelor
funcionale
(producie,
financiar-contabil
administrative,
cercetare)care stabilesc obiectivele, ct i departamentelor operative (laboratoare, ateliere)

putem spune c ierarhizarea este realizat ntr-un mod satisfctor, cu mici excepii:
- Lipsa unui compartiment de audit intern care s susin i s influeneze n mod pozitiv
departamentul financiar-contabil;
- Lipsa departamentului de marketing care ar aduce multe beneficii.
3.1.3
Analiza sistemului informatic
Analiza sistemului existent premergtor elaborrii unui nou sistem trebuie fcut o
analiz a sistemului prezent (manual sau informatic). Aceast analiz implic studiul
activitilor,resurselor i produselor. Se mai analizeaz modul n care sistemul actual
utilizeaz:
- hardware, software, persoanele, convertirea lor n produse informatice;
- cum se efectueaz introducerea, transmiterea, prelucrarea i controlul datelor.
Proiectarea i implementarea de sisteme informatice
Analiza necesitilor patrimoniale este o etap important n care paii urmrii sunt:
1. Determinarea necesitilor informaionale;
2. Determinarea posibilitilor prezente de prelucrare a informaiilor;
3. Elaborarea unui necesar funcional.
Aplicaiile informatice utilizate
n ntreprinderea SC LAMBRISS SRL n cadrul diviziunii organizatorice financiarcontabil se utilizeaz programul informatic CIEL de tip ERP n scopul unei mai bune
gestionari a situaiilor financiare n conformitate cu normele n vigoare. De asemenea, MS
Office are un rol foarte important n celelalte diviziuni organizatorice dei este un program
informatic de tip NON-ERP (tabe1ul 3.1.3.).

13
Diviziunea
organizatoric
Denumire
aplicaie
Tip
(ERP/NO
N-ERP)
Numr
Activitile pentru care este utilizat
de
utilizatori
1
Administrativ
MS Office NON2010
ERP
Director
MS Office NON2010
ERP
Financiarcontabil
Ciel
Cercetare
MS Office NON2010
ERP
ERP
Organizeaz evenimentele din cadrul

societii
Gestioneaz fondul de resurse necesar
proiectelor i activitilor societii
Planificare
Organizare
Conducerea
activitilor
i
departamentelor
Luarea deciziilor
Identificarea
msurilor
necesare
realizrii obiectivelor propuse
Sancionarea vinovailor care
au
condus
la
nerespectarea/nendeplinirea
obiectivelor propuse
Bilan
Balana
Anexe la bilan
Declaraii fiscale
Luarea deciziilor privind modernizarea
tehnologiilor i utilajelor
Elaborarea
deciziilor
pe
baza
rezultatelor studiilor
Tabelul 3.1.3. Aplicaii informatice utilizate
Configuraia staiilor de lucru i arhitectura reelei

Diviziunea
organizatoric
Financiarcontabil
Administrativ
Staia de Conectar
lucru
e reea
da
da
Program de
Sistem de
Alte
contabilitat
operare
aplicaii
e
Internet
Configuraie
calculator
da
PC DELL 530,
procesor Intel i3 Windows
2.2GHz,
1GB 7
RAM, 500GB HDD
Ciel
MS
Office
2010
da
PC DELL 530,
procesor Intel i3 Windows
2.2GHz,
1GB 7
RAM, 500GB HDD
MS
Office
2010

14
da
da
da
nu
Cercetare
Director
da
da
PC Lenovo H3005, procesor AMD

Quad-Core 2GHz,
4GB RAM, 500 GB
HDD
PC Lenovo H3005, procesor AMD
Quad-Core 2GHz,
4GB RAM, 500 GB
HDD
Windows
7
MS
Office
2010
Windows
7
MS
Office
2010
Laptop Sony VAIO

procesor Intel Core
Windows
i7
Quad
Core
8.1
2.5GHz, 8GB,1TB,
G103M
MS
Office
2010
Tabelul 3.1.2. Configuraia staiilor de lucru
Figura 3.1.3. Arhitectura reelei

3.1.4
Analiza documentelor i a altor surse informaionale
Inventarul documentelor

15
Inventarul documentelor cuprinde toate documentele care circul n sistem. n tabelul

sunt sintetizate aceste documente mpreun cu codul de clasificare conform OMFP
3512/2008, formatul acestora, numrul de exemplare in care acestea circul, felul
documentului precum i cteva observaii cu privire la modul de ntocmire, provenien ,
arhivare (OMFP3515/2008).
Nr.
crt.
Simbol
document
Denumire
document
CID
Contract
individual
de munc
AD
Act
adiional
la
contractul
individual
de munc
Cod
clasificar
e
-
Nr.
Format
exemplare
A4
A4
Intrare
(I) /
Ieire
(E)
Observaii
Se completeaz n
cadrul
departamentului de
resurse umane
Conine modificrile
la contractul
individual de munc
SS
Stat de
salarii
14-5-1/k
A4
I/E
FS
Flutura
de salariu
FP
Fi de
pontaj
A4
RC
Registrul
de cas
14-47/bA
A4
Simbol
document
Denumire
document
DBAS
Declaraie
privind
evidena
nominal
Nr.
crt.
7
Cod
clasificar
e
-
Nr. de
Format
exemplare
A4
Intrare
(I) /
Ieire
(E)
E
Stabilirea obligaiilor
fa de salariai i
fa de bugetul
asigurrilor sociale
de stat
Stabilirea obligaiilor
fa de salariai,
reprezentnd
valoarea net
datorat acestora
ine evidena orelor
de munc prestate de
angajai
Document de
nregistrare n
contabilitate a
ncasrilor i plilor
n numerar, efectuate
prin casieria unitii,
pe baza actelor
justificative
Observaii
Se folosete pentru
raportarea
contribuiilor
datorate la bugetul

16
10
DBASS
DFNUAS
S
LNASS
a
asigurailo
r i a
obligaiilo
r de plat
la bugetul
asigurrilo
r pentru
omaj
Declaraie
privind
evidena
nominal
a
asigurailo
r i a
obligaiilo
r de plat
ctre
bugetul
asigurrilo
r sociale
de stat
Declaraie
privind
evidena
obligaiilo
r de plat
ctre
bugetul
fondului
naional
unic de
asigurri
sociale de
sntate
pentru
concedii i
indemniza
ii
Lista
nominal
cuprinzn
d
persoanele
asigurate
pentru
care se
pltete
CASS
asigurrilor pentru
omaj
A4
A4
A4
Se folosete pentru
raportarea
contribuiilor
datorate la bugetul
asigurrilor
sociale de stat
Se folosete pentru
raportarea
contribuiilor
datorate la FNUASS
pentru CCI
Se folosete pentru
raportarea
contribuiilor
datorate la FNUASS
de ctre angajat i
angajator

17
11
D102
12
OP
13
NC
14
FCAOD
Declaraie
privind
obligaiile
de plat la
bugetele
asigurrilo
r sociale i
fondurilor
speciale
Ordin de
plat
pentru
trezoreria
statului
Not de
contabilita
te
Fi de
cont
analitic
pentru
operaii
diverse
A4
Se folosete pentru
raportarea
obligaiilor la bugetul
asigurrilor sociale
de stat i fondurilor
speciale
A4
Este utilizat pentru

plata sumelor
datorate BASS i FS.
14-6-2/A
A4
14-6-22
A4
Tabelul 3.1.4. Inventarul documentelor

Evaluarea documentelor
Evaluarea documentelor s-a fcut pe baza chestionarelor de analiz a documentelor
care fac parte din Anexele ataate la proiect astfel :
- anexa 1 Stat de salarii SS;
- anexa 2 Flutura de salariu FS;
- anexa 3 Declaraie privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat la
bugetul asigurrilor pentru omaj DBAS;
- anexa 4 Declaraie privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat ctre
bugetul asigurrilor sociale de stat DBASS;
- anexa 5 Declaraie privind evidena obligaiilor de plat ctre bugetul fondului naional unic
de asigurri sociale de sntate pentru concedii i indemnizaii DFNUASS;
- anexa 6 Lista nominal cuprinznd persoanele asigurate pentru care se pltete CASS
LNASS;

18
- anexa 7 Declaraie privind obligaiile de plat la bugetele asigurrilor sociale i fondurilor

speciale D102;
- anexa 8 Ordin de plat pentru trezoreria statului OP.
3.1.5
Flowchart-ul de sistem
Conform dicionarului Oxford, flowchart-ul reprezint o diagram care ilustreaz

aciunile unor persoane sau obiecte n cadrul oricrui sistem complex. Pornind de la aceast
definiie flowchart-ul reprezint o combinaie de simboluri i text prin care se reprezint
grafic procesele, operaiile, datele i circuitul acestora ntr-o organizaie.
Cele mai utilizate programe de realizare a flowchart-urilor sunt MS Visio, Smartdraw
sau Edraw Max. Pentru realizarea flowchart-ului din figura 3.1.5. am folosit programul
Edraw Max.

19
Figura 3.1.5. Flowchart-ul

20
3.1.6
Modelarea proceselor
Un rol important n orice sistem informatic l au prelucrrile. Prelucrrile transform

datele n informaii sau n cunotine (Turban and Aronson, 2000). Etapele prelucrrii sunt:
activiti, aciuni, faze, operaii i evenimente.
Prezentarea prealabil a prelucrrilor sistemului i ale fluxurilor de date i informaii
aprute n cadrul analizei sistemului informaional, se face cu sprijinul modelelor conceptuale
ale prelucrrilor (MCP).
Modelarea prelucrrilor cuprinde metode de structurare i cercetare a ac iunilor de
adunare, analiz, depozitare i de rspndire a informaiilor nuntrul sau n afara sistemului
studiat, dar i a regulilor care domin aceste aciuni.
Activitatea de descompunere a prelucrrilor are un rol important n realizarea
modelelor pentru prelucrrile sistemului.
Diagrama de decompoziie
Diagrama de decompoziie cuprinde ilustrarea gradual a componentelor i
subcomponentelor sistemului(fig. 3.1.6.).
Figura 3.1.6. Diagrama de decompoziie

21
Coninutul diagramei fluxului de date

Diagrama fluxului de date reprezint un mijloc de ilustrare vizual a fluxurilor de
date,
a proceselor de analiz i a mediilor de stocare din sistemului cercetat.
Metoda diagramei fluxului de date evideniaz intrrile, prelucrrile i ieirile de date
din sistemului proiectat sau cercetat.
1) Tabelul prelucrrilor(proceselor), documentelor, conturilor i impactului n bilan &
n contul de profit i pierdere (tabelul 3.1.6.1.).
Prelucrare
(proces)
1.Preluare date
angajat
2.ntocmire foaie
colectiv de
prezen
3.ntocmire stat de
salarii i fluturai
4.Generare
Declaratii 112, 205
5. Depunere
declaraii
6. nregistrare
obligaii de plat:
- a salariului
angajatului n
contabilitate;
Documente
(I-Intrare, IntIntern, E-Iesire)
Conturi
Bilan
CPP
-Contract Individual de
munc-Int
-Cereri de concedii-I
-Foaie colectiv de
prezen-E
-Stat de salarii-E
-Flutura de salariu-E
-Declaraia 112-E
-Declaraia 205-E
-Recipis-Int
-Fie de cont 421, 641,

4312, 4372, 4314, 444,
4311, 4313, 4371, 447Int
421 Personal - salarii

datorate (P)
641 Cheltuieli cu
remuneraiile
personalului(A)
Personal
salarii
datorate [+]
(P)
Cheltuieli
[+] (A)

22
7. Plata
contribuilor i a
impozitului
Ordin de plat-E, I

datorate (P)
4312 Contribuia
personalului pentru pensia
suplimentara(P)
4372 Contribuia
personalului la fondul de
omaj(P)
4314 Contributia
personalului la asigurarile
sociale de sanatate(P)
444 Impozitul pe salarii(P)
6451 Cheltuieli privind
contribuia unitii la
asigurarile sociale(A)
contribuia unitii la
asigurarile sociale de
sntate(A)
contributia unitatii la
omaj (A)
635 Cheltuieli cu alte
impozite, taxe i
vrsminte utilizate(A)
4311 Contribuia unitii la
asigurarile sociale(P)
asigurarile sociale de
sntate(P)
Fondul de omaj(P)
447 Fonduri speciale(P)
-
8. Solicitare Extras
de cont
Extras de cont-I
Flutura de salariu-I,E
Registru de cas-E,I
-a contribuilor
salariatului i a
impozitului;
-a contribuilor
angajatorului
9.Plata salarilor
Personal
salarii
datorate [-]
(P)
Contribuii
[+] (P)
Contribuii
[+] (P)
Cheltuieli
[+] (A)

23
10. nregistrare
plat contribuii;
Fia de cont 4312,

4372, 4314,4311, 4313,
4371, 447-Int
-plat impozit;
Fia de cont 444-Int
11. nregistrare
plat salariu
Fia de cont 5311, 421Int
5121 Conturi la banci n

lei
Contribuii: ct. 4312,
4372, 4314, 4311, 4313,
4371, 447
Impozit: ct.444
5311 Casa n lei
datorate
Contul la
banca [-](A)
Contribuii [-]
(P)
Impozit[-] P
Casa [-] (A)

Personal
salarii
datorate [-]
(P)
Tabel 3.1.6.1. Tabelul prelucrrilor, documentelor, conturilor i impactului in bilan i CP
2) Coninutul DFD tabelul prelucrrilor(proceselor), entitilor, fluxurilor de date i a

locurilor de stocare (tabelul 3.1.6.2.)
PRELUCRRI
(PROCESE)
[1] nregistrare obligaii

[2] ntocmire i depunere obligaii
[3]Stingerea obligaiilor
ENTITI
- Resurse umane
- Angajai
- Instituii publice
- Trezoreria statului
FLUXURI DE DATE - Contract individual de munc
-Act adiional la contract individual de munc
-Ordin de plat
- Declaraii fiscale- D102, DFNUASS, DBASS, DBAS, etc.
LOCURI
DE
STOCARE
-Stat de salarii
-Fi de pontaj
-Not de contabilitate
-Fie de cont (421, 4311, 4312, 4313, 4372, 444, 6453, 6454 etc.)
Tabel 3.1.6.2. Coninutul diagramei fluxului de date

24
Figura 3.1.6. Diagrama fluxului de date
Riscurile i controalele prelucrrilor

Noiunea de risc n cadrul sistemului informaional reprezint probabilitatea de
apariie a unei pierderi care s afecteze negative resursele informaionale i funcionalitatea
sistemului.

25
Privit n ansamblul su, sistemul informaional al ntreprinderilor este expus la o serie

de riscuri.
Un rol deosebit n identificarea i controlul riscurilor l are procesul de management al
riscului(table 3.1.6.3.)
Prelucrare
(Proces)
NREGISTRARE OBLIGAII
Riscuri
Controale
(A-Automat / M-Manual /X-Mixt)
-Introducerea n sistem a unor date -Verificarea/validarea tipului de date
necorespunztoare(litere n loc de introdus n cadrul cmpurilor [A]
cifre, greirea cifrelor introduse-la nr -Verificarea
corectitudinii
datelor
orelor lucrate, zilelor lucrate, la introduse [M]
salarii etc., )
-Omiterea nregistrrii anumitor
obligaii de plat
-Inregistrarea eronat din punct de
vedere contabil al corespondenelor
conturilor ce reprezint diferite
obligaiuni
NTOCMIRE I
DECLARAII
DEPUNERE -Introducerea n sistem a unor date -Verificarea corectitudinii i coinciderii

necorespunztoare(litere n loc de datelor introduse n declaraii cu cele
cifre, greirea cifrelor introduse-la reale, din documentele justificative [M]
CNP
angajailor,
valoarea -Verificarea/validarea tipului de date
contribuiilor,
data
angajrii introdus n cadrul cmpurilor [A]
personalului etc., )
-Omiterea depunerii declaraiilor
-Ne ncadrarea n termenul limit de
depunere a declaraiilor
-Intocmirea greit a declaraiilor,
prin nerespectarea cerinelor i
regulilor de completare a acestora
(fr dat, numr-dup caz, etc.)
STINGEREA OBLIGAIILOR -Depirea termenului legal de -Verificarea consemnrii corecte a
achitare a obligaiilor care atrage obligaiilor stinse prin intermediul
dup sine penaliti
documentelor justificative [M]
-Neconsemnarea
stingerii
obligaiilor
n
documentele
justificative, care atrage dup sine
invalidarea acestui proces
Tabelul 3.1.6.3. Riscurile si controalele prelucrrilor

3.1.7
Modelarea datelor
Aceast etap presupune elaborarea
unui model al datelor i informaiilor din
organizaie, independent de aspectele tehnice ale stocrii i prelucrrii lor.

26
Modelarea conceptual a datelor, rezultat din modelarea conceptual, este total

independent de SGBD-urile, aplicaiile sau platformele hardware din organizaie. Acest
model ajuta analistul s identifice entitile de date i relaiile dintre acestea.
Modelarea conceptual are rolul de a pune la dispoziie o reprezentare precis a
informaiilor oferite de sistem i a legturilor dintre ele, fr a depinde de tehnicile folosite.
Plecnd de la modelul propus, sistemul poate fi mbuntit i introdus n orice tehnologie.
n prezent elaborarea modelului conceptual al datelor se realizeaz cu ajutorul CASE
urilor. Aceste instrumente permit crearea unui depozit al atributelor din sistem, iar apoi
gruparea lor n entiti i elaborarea diagramei entitate relaie. (tabelul 3.1.7.)
Coninutul entitilor
Nr.crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Simbol
DCON
SS
DEC
PL
NC
FC
Denumire
Date contractuale
Stat de salarii
Declaraii
Pli
Not de contabilitate
Fi de cont
Atribute determinante
Nr.contract, Nr.act adiional
Data stat de salarii
Nr.declaraii
Nr. ordin de plat
Nr.not de contabilitate
Simbolul contului din fia
de cont
Tabelul 3.1.7. Tabelul entitilor

Diagrama entitate-relaie se bazeaz pe ilustrarea datelor sub forma unor entiti,
relaii determinate de caracteristicile i tipul datelor (fig. 3.1.7).

27
Figura 3.1.7. Diagrama entitate-relaie (DER)

28
3.2 Proiectarea sistemului informatic

3.2.1
Obiectivele proiectrii sistemului
Proiectul urmrete mai multe obiective, prin intermediul crora se va realiza un

sistem eficace n ceea ce privete rspndirea datelor ntr-o perioad scurt i cu o mare
exactitate, asigurnd astfel o baz fiabil pentru deciziile viitoare.
Astfel printre aseriunile de baz se enumer:
obiective de conducere.
Obiectivele de conducere se grupeaz n sub - obiective
Aceste obiective pot fi detaliate n sub obiective, i anume: asigurarea aplicrii
cotelor la baza impozabil, n conformitate cu reglementrile legislative n vigoare, fiind bine
cunoscut faptul c legislaia n acest domeniu suport numeroase modificri optimizarea
cheltuielilor firmei cu protecia social.
obiectivele informaionale se grupeaz n:
-
Garantarea de date adecvate pentru a lua o hotrre;
Oferirea de date despre starea contribuiilor cuvenite de ctre firm i de ctre

salariat la bugetul asigurrilor sociale;
nfptuirea unui sistem apt s expun datele in-put, propriu sectorului de activitate
analizat;
Diminuarea timpului de lucru i a celui de rspuns;
Calcularea exact bazei impozabile;
Garantarea analizei mecanice a informaiilor, n dezavantajul analizei manual
obiectivele tehnologice se grupeaz n mai multe sub - obiective:

- garantarea verificrii eficace a intrrilor/ieirilor n/din sistem;
- garantarea analizei eficiente a informaiilor.
obiectivele informatice se grupeaz n mai multe sub-obiective:
-
Garantarea folosirii unor metode de calcul eficace, n concordan cu cererile de

ieire;
Garantarea siguranei informaiilor;
Dobndirea evidenei cheltuielilor salariale informatizat.
Pentru realizarea acestor obiective, trebuie ca definiia n sistem a prelucrrii datelor

de intrare s duc la ieirea informaiilor necesare.

29
3.2.2
Proiectarea ieirilor
n cadrul proiectrii ieirilor am stabilit forma i coninutul documentelor avnd n

vedere criteriile minime pe care acestea trebuie s le ndeplineasc conform OMFP
3512/2008.
Documentele de ieire din cadrul sistemului analizat sunt cele enumerate mai jos i se
gsesc ca anexe la prezenta lucrare dup cum urmeaz :
- anexa 9- S 1 - Obligaii de plat la bugetul asigurrilor pentru omaj;
- anexa 10- S 2 - Obligaii de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat;
- anexa 11- S3 - Obligaii de plat ctre bugetul fondului naional unic de asigurri
sociale de sntate pentru concedii i indemnizaii;
- anexa 12- S4 - Lista nominal cuprinznd persoanele asigurate pentru care se
pltete CASS;
- anexa 13- S5 - Obligaiile de plat la bugetele asigurrilor sociale i fondurilor
speciale;
- anexa 14- S6 - Ordin de plat pentru trezoreria statului;
- anexa 15- S9 Stat de salarii;
- anexa 16- S10 Flutura de salariu.
3.2.3
Proiectarea bazei de date
Baza de date a fost creat cu programul Microsoft Access 2007. Crearea unei baze de
date se face astfel:
Pentru crearea unei tabele selectam din meniul FileCreateTable.
Pentru a adugarea mai multe tabele selectam "Create" "Table".

30
Dup ce am creat tabelul, facem click dreapta i selectam Design view pentru a
putea aduga mai multe coloane:

31
Pentru a redenumi tabela dm click dreapta pe Table1Save as i tastam

Angajai.
Tastam toate denumirile coloanelor, respectiv nume, prenume, serie buletin, adresa,
localitate, jude i observm c la Data type toate sunt n format text:

32
Selectam tipul de date pentru fiecare coloan n parte n funcie de datele pe care le
vom introduce anterior. Cod fiscalNumber; DataDate/Time:

33
Urmm aceeai pai i pentru tabelele urmtoare.

34

35
3.2.4
Proiectarea intrrilor i controalelor sistemului
Intrrile sistemului sunt:

I1 Contractul individual de munc
I2 Actul adiional la contractul individual de munc
I3 Statul de salarii
I4 Fi de pontaj
Teste de validare pentru I3
Nr.crt.
1.
Denumire cmp
Nr. contract munc
Tip(lungime)
9(10)
2.
Data statului
salarii
Salar negociat
9(5)
3.
de X(30)
Test de validare
revizuirea inserrii integrale a informa iilor
revizuirea pe baza caracterului de control
revizuirea felului de informaii
i a felului de informaii
revizuirea pe baza caracterului de control

36
4.
Ore lucrate
5.
Ore concediu de 9(3)

odihn
Contribuii
9(5)
6.
3.2.5
9(3)
revizuirea felului de informaii i a caracterului de

control
revizuirea felului de informaii i a caracterului de
control
revizuirea modului de calcul i a aplicrii legilor n
vigoare
Proiectarea proceselor financiar-contabile
Proces
nregistrare
salarii
contribuii datorate
ntocmire
i
declaraii
Stingerea obligaiilor
Intrri
i - Fi de pontaj
-Contract individual de munc
-Act adiional la contractul
individual de munc
depunere -Stat de salarii
-Stat de salarii
-Extras de cont
-Declaraii contribuii
Ieiri
- Stat de salarii
-Flutura de salariu
-Note contabile
- Fie de cont
-Declaraii contribuii
-Ordin de plat
-Note contabile
-Fie de cont

37
3.3 Implementarea sistemului informatic

38

39

40

41

42
CONCLUZII
Importana cheltuielilor salariale i a documentelor justificative au impus utilizarea
sistemelor informatice pentru obinerea unei gestionari ct mai bune n cadrul ntreprinderii
SC Lambriss SRL.
Cred c sistemul informatic propus i exemplificat confer flexibilitate, modularizare i
un nivel ridicat de consisten a datelor, ceea ce reprezint o premise tehnica deosebit de
favorabil pentru management, care-i permite urmrirea datelor oricrui document.
Informaia economic coninut n rapoartele de ieire este util n luarea deciziilor.
De asemenea, unul din principalele avantajele ale sistemul este acela c permite
contabilului ntreprinderii urmrirea datelor financiare.

43
3. LIST BIBLIOGRAFIC
1. Brnda C. (2012), Analiza i proiectarea sistemelor informatice de gestiune suport
de curs, UVT, FEAA;
2. Bunget O. Pere I. (2008), Control financiar editura Mirton Timioara 2010;
3. Mate D., Dumitrescu A. (2012), Contabilitate financiar editura Mirton Timioara
2012;
4. Legea Contabilitii 82/1991- actualizat;
5. Ordinul Ministerului Finanelor Publice 1802/2014 cu aplicabilitate din 1 ianuarie
2015;
6. Ordinul Ministerului Finanelor Publice 3512/2008 privind documentele financiarcontabile.
7. Legea 571/2003 coroborat cu HG 44/2004 privind Codul Fiscal cu Normele
metodologice de aplicare;
8. Codulfiscal.ro;
9. Biblioteca-digital.ase.ro;
10. Contabilul.manager.ro.

44
4. ANEXE
ANEXA NR. 1
Data:_23.08.2015
C H E S T I O NAR
Analiza sistemului informaional
Diviziunea organizatoric analizat: Departamentul financiar-contabil
Denumire document: _Stat de salarii___
Simbol: _SS_____________Cod: _14-5-1/k_____________
Nr. exemplare: _3____
Exemplarul
Diviziunea
organizatoric
de Diviziunea
organizatoric
1
2
provenien / Documente nsoitoare

Departamentul financiar-contabil
destinaie / Documente nsoitoare

Inspectoratul Teritorial de Munc
Arhiv
Tip document:
Tipizat
Regim document:
Special
document:A4____
X
Mod de aciune:
Netipizat
Nespecial
Manual
Informatizat cu date introduse de utilizator

X
Informatizat cu date introduse parial de utilizator
Informatizat cu date generate de calculator

Altul dect cele menionate mai sus: ______________________________
Toate exemplarele documentului au acelai coninut: X
DaNu
Format

45
(se completeaz doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat:
Se arhiveaz separat un exemplar deoarece exemplarul aflat la departamentul financiarcontabil se pstrez doar 10 ani, fiind impus o arhivare de 50 de ani.
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:
_Stabilirea obligaiilor fa de salariai i fa de bugetul asigurrilor sociale de stat, a
bugetelor fondurilor speciale i a bugetului de stat.
Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este:
ef
Executant
Aciunile efectuate: Se introduc numrul de ore lucrate (precum i orele suplimentare, n

rubrica destinat acestora) i cele nelucrate i salariile de baz, iar programul calculeaz
venitul brut realizat, contribuiile datorate de angajat, se introduc sporurile dac exist,
posibile reineri, impozitul pe salariu,programul calculand salariul net datorat angajaiilor.
Chestionat: Maftean Natalia
Analist: Dusciuc Neli

46
ANEXA NR. 2
Data: _23.08.2015 __________
C H E S T I O NAR
Diviziunea organizatoric analizat: __Departamentul financiar-contabil ________
Denumire document: _Flutura de salariu
Simbol: _FS_____________Cod: _-_____________
Nr. exemplare: __2___
Exemplarul
1
2
Diviziunea
organizatoric
de Diviziunea

Tip document:
Tipizat
organizatoric

Angajat
Regim document:
Special
Format document: _-
____
X
Mod de aciune:
Netipizat
Nespecial
Manual

X

DaNu

Se pstreaz la departamentul financiar-contabil minim 5 ani.
Stabilirea obligaiilor fa de salariai, n urma prelevrii obligaiilor acestora ctre
bugetul asigurrilor sociale de stat, a bugetelor fondurilor speciale i a bugetului de stat
din
drepturile

47
salariale.___________________________________________________________________
___
ef
X Executant
Aciunile efectuate: Se introduc numrul de ore lucrate,(precum i orele suplimentare, n

rubrica destinat acestora) numrul de ore nelucrate i salariile de baz, iar programul
calculeaz venitul brut realizat, contribuiile datorate de angajat, se introduc sporurile
dac exist, posibile reineri, impozitul pe salariu, iar programul calculeaz salariul net
datorat
angajaiilor.____________________________________________________________
_____

48
ANEXA NR. 3
Data: 23.08.2015
C H E S T I O NAR
Diviziunea
organizatoric
analizat:
_ Departamentul
financiar-contabil
______
Denumire document: Declaraie privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor
de plat la bugetul asigurrilor pentru omaj
Simbol: _DBAS_____________Cod: _-____________
Exemplarul
Diviziunea
organizatoric
de Diviziunea
Tip document:
Tipizat
organizatoric

Agenia
Judeean
pentru
Ocuparea Forei de Munc
Regim document:
Special
Format document:
_A4
Netipizat
Mod de aciune:
Nespecial
Manual
X Informatizat cu date introduse de utilizator

DaNu


49
Declaraia este format din dou anexe. Anexe 1 se refer la datele angajailor i
contribuile datorate de acetia , iar anexa 2 conine datele de identificare ale societii
comerciale
un
centralizator
al
contribuiilor
datorate.
_________________________________
Se folosete pentru raportarea contribuilor datorate la bugetul asigurrilor pentru
omaj._____________________________________________________________________
___
ef
Executant
Aciunile efectuate: Se introduc datele de identificare ale angajailor(nume i cod numeric

personal), tipul de contract (1 pentru norm ntreag i 2 pentru norm parial), numrul
de ore lucrate, i baza de calcul._____________________________________

50
ANEXA NR. 4
Data: _23.08.2015_________
C H E S T I O NAR
Diviziunea organizatoric analizat: _Departamentul financiar-contabil
Denumire document: _Declaraie privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor
de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat ___________________
Simbol: _DBASS_____________Cod: ___-___________
Nr. exemplare: __2___
Exemplarul
Diviziunea
organizatoric
de Diviziunea
Tip document:
Tipizat
organizatoric

Casa Judeean de Pensii i Alte
Asigurri Sociale
Regim document:
Special
Format document:
_A4
Netipizat
Mod de aciune:
Nespecial
Manual

DaNu

Declaraia este format din dou anexe. Anexa 1.1 se refer
la dateleangajailor i
contribuile datorate de acetia, iar anexa 1.2 conine datele de identificare ale societii

51
comerciale i un centralizator al contribuiilor datorate, inclusiv contribuia datorat de

angajator la fondul de accidente de munc i boli profesionale.
___________

Se folosete pentru raportarea contribuilor datorate la bugetul asigurrilor sociale de stat.
_
ef
Executant

personal), zilele lucrate i nelucrate, tipul de contract de munc i venitul brut realizat.
___
_____

52
ANEXA NR. 5
Data: _23.08.2015_________
C H E S T I O NAR
Diviziunea organizatoric analizat: _Departamentul financiar-contabil ________
Denumire document: _Declaraie privind evidena obligaiilor de plat ctre bugetul
fondului naional unic de asigurri sociale de sntate pentru concedii i indemnizaii_
Simbol: _DFNUASS_____________Cod: _-_____________
Exemplarul
Diviziunea
organizatoric
de Diviziunea
Tip document:
X Tipizat
organizatoric

Casa Judeean pentru Asigurri
de Sntate
Regim document:
Special
Format document:
_A4
Netipizat
Mod de aciune:
Nespecial
Manual

DaNu

Se folosete pentru calculul sumei datorate sub form de contribuii pentru concedii i
indemnizaii._________________________________________

53

Se folosete pentru raportarea contribuilor datorate la FNUASS pentru CCI.
ef
Executant
Aciunile efectuate: Se introduce fondul total de salarii i eventualele cazuri de concedii

medicale. __________________________________________________________

54
ANEXA NR. 6
Data:_23.08.2015_________
C H E S T I O NAR
Diviziunea organizatoric analizat: _Departamentul financiar-contabil ________
Denumire document: _Lista nominal cuprinznd persoanele asigurate pentru care se
pltete
CASS_________________________________________________________
_
Simbol: __LNASS___________Cod: _-_____________
Exemplarul
Diviziunea
organizatoric
de Diviziunea
Tip document:
X Tipizat
Netipizat
Mod de aciune:
Regim document:
X
organizatoric

Casa Judeean pentru Asigurri
de Sntate
Special Format document: A4
Nespecial
Manual

DaNu

Lista nominal se depune nsoit de centralizatorul referitor la obligaiile de plat ale
angajatorului la FNUASS. _____________________________________

55
Se folosete pentru raportarea contribuilor datorate la FNUASS de ctre angajat i

angajator.
________________________________________________
ef
Executant

personal), categoria de asigurat(S pentru salariai) i contribuiile datorate, precum i data
angajrii i data plecrii(atunci cnd este cazul).
_________________________

56
ANEXA NR. 7
Data: _23.08.2015_________
C H E S T I O NAR
Diviziunea organizatoric analizat: __Departamentul financiar-contabil
Denumire document: Declaraie privind obligaiile de plat la bugetele asigurrilor
sociale
fondurilor
speciale
_________________________________________________________
Simbol: __D102____________Cod: __-____________
Exemplarul
1
2
Diviziunea
organizatoric
de Diviziunea

Departamentul financiar-contabi
Tip document:
X Tipizat
organizatoric

Administraia Finanelor Publice
Departamentul financiar-contabi
Regim document:
Special
Format document:
A4___
Netipizat
Mod de aciune:
Nespecial
Manual

DaNu


57
____________________________________________________________________________
_
Se folosete pentru raportarea obligaiilor la bugetul asigurrilor sociale
de stat i
fondurilor
speciale.
_____________________________________________________________
ef
Executant
Aciunile efectuate: _Se introduc contribuiile care se raporteaz. _____________

ANEXA NR. 8
Data: _23.08.2015_________
C H E S T I O NAR
Diviziunea organizatoric analizat: _Departamentul financiar-contabil
Denumire document: _Ordin de plat pentru trezoreria statului
Simbol: ___OP___________Cod: _-_____________
Exemplarul
1
Diviziunea
organizatoric
de Diviziunea

Tip document:
Tipizat
organizatoric

Trezorerie
Regim document:
Special
Format
document:A4___
Netipizat
Mod de aciune:
Nespecial
Manual

X

DaNu

n cazul n care plata se face prin intermediul unei bnci comerciale formularul se
ntocmete n dou exemplare, exemplarul 2 se ntoarce la departamentul emitent, vizat de
banc(exemplarul 1 rmne la banc). n cazul plii prin trezorerie se primete doar
extrasul
de
cont
ca
confirmare
plii.
__
58
Este utilizat pentru plata sumelor datorate BASS i FS. Plata se face n contul unic 55.02
Disponibil al bugetelor asigurrilor sociale i fondurilor speciale, n curs de distribuire
ef
X Executant
Aciunile efectuate: _Se introduce suma datorat, datele firmei i data plii. Contul de
virament 55.02 se alege cu ajutorul programului.
________
____________________
59
ANEXA NR. 9
Obligaiile de plat la bugetul asigurrilor pentru omaj:
Loc obinere: Departament financiar contabil

Destinaie: Departamentul financiar-contabil, Agenia Judeean pentru Ocuparea Forei de
Munc
Numr de exemplare: 2
Frecvena: lunar
Dispozitiv sau periferic de ieire: imprimant, pot electronic.
60
ANEXA NR. 10
Obligaiile de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat:

Destinaie: Departamentul financiar-contabil, Casa Judeean de Pensii i Alte Asigurri
Sociale
Frecvena: lunar
61
ANEXA NR. 11
Obligaiile de plat ctre bugetul fondului naional unic de asigurri sociale de sntate
pentru concedii i indemnizaii:
Loc obinere: Departament finaciar contabil

Destinaie: Departamentul financiar-contabil, Casa Judeean pentru Asigurri de Sntate
Frecvena: lunar
62
ANEXA NR. 12
Lista nominal cuprinznd persoanele asigurate pentru care se pltete CASS:

Destinaie: Departamentul financiar-contabil, Casa Judeean pentru Asigurri de Sntate
Frecvena: lunar
63
ANEXA NR. 13
Obligaiile de plat la bugetele asigurrilor sociale i fondurilor speciale:

Destinaie: Departamentul financiar-contabil, Administraia Finanelor Publice
Frecvena: lunar
Dispozitiv sau periferic de ieire: imprimant, pot electronic
64
ANEXA NR. 14
Ordin de plat:

Destinaie: Departamentul financiar-contabil, trezorerie
Frecvena: lunar
Dispozitiv sau periferic de ieire: imprimant
65
ANEXA NR. 15
Stat de salarii:

Destinaie: Departamentul financiar-contabil, Inspectoratul Teritorial de Munc
Frecvena: lunar
Dispozitiv sau periferic de ieire: imprimant, monitor
66
ANEXA NR. 16
Flutura de salariu:

Destinaie: Departamentul financiar-contabil, Angajat
Frecvena: lunar
Dispozitiv sau periferic de ieire: imprimant, monitor
67
68

Analiza Şi Modelarea Sistemului Informaţional Financiar Contabil Privind Evidenţa Cheltuielilor Salariale

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Analiza Şi Modelarea Sistemului Informaţional Financiar Contabil Privind Evidenţa Cheltuielilor Salariale

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Analiza i modelarea sistemului informaional financiar contabil privind evidena

Abordri teoretice i legislative privind cheltuielile salariale.....................4

Abordri fiscale privind cheltuielile salariale.............................................7

Utilizarea sistemelor informatice n evidena salariilor..............................8

3. STUDIU DE CAZ I REZULTATE...........................................................................9

Analiza i modelarea sistemului informaional privind cheltuielile salariale

Prezentarea general a organizaiei...................................................9

Analiza structurii organizatorice.......................................................10

Analiza sistemului informatic............................................................12

Analiza documentelor i a altor surse informaionale.......................14

Un rol important n orice sistem informatic l au prelucrrile. Prelucrrile

Proiectarea sistemului informatic............................................................27

Obiectivele proiectrii sistemului......................................................27

Proiectul urmrete mai multe obiective, prin intermediul crora se va realiza

Proiectarea bazei de date.................................................................28

Proiectarea intrrilor i controalelor sistemului.................................34

Proiectarea proceselor financiar-contabile.......................................34

Implementarea sistemului informatic......................................................35

Analiza i modelarea sistemului informaional financiar contabil privind evidena

Rezumat: Lucrarea de licen prezentat se bazeaz pe un studiu de caz n ceea ce privete

Analiza i modelarea sistemului informaional financiar contabil privind evidena

Analiza i modelarea sistemului informaional financiar contabil privind evidena

nregistrarea n contabilitate a documentelor justificative se realizeaz n mod cronologic,

Analiza i modelarea sistemului informaional financiar contabil privind evidena

Exemplarul 1 merge la personalul desemnat s realizeze verificarea financiar i s

Arhivarea se face astfel :

exemplarul 1 se pstreaz diferit de restul actelor justificative, la sectorul financiar-

calcularea retribuiilor bneti datorate angajailor ca avansuri chenzinale;

oprirea n statul de salarii a avansurilor achitate;

Circulaia documentului este urmtoarea:

Exemplarul 1 merge la persoanele care efectueaz controlul financiar i autorizeaz

cas, pentru consemnarea n contabilitate;

Analiza i modelarea sistemului informaional financiar contabil privind evidena

Document pentru calculul drepturilor bneti ce se cuvin angajailor pentru plile

Document pe care se bazeaz realizarea statelor de salarii;

Act doveditor de consemnare n contabilitate;

20,8% n momentul existenei condiiilor normale de munc;

25,8% atunci cnd apar condiii deosebite de munc;

30,8% n momentul existenei condiiilor speciale de munc.

Analiza i modelarea sistemului informaional financiar contabil privind evidena

Plile la asigurrile sociale apar n nregistrrile contabile ale angajatorului astfel:

Abordri fiscale privind cheltuielile salariale

Comisionul pentru Casa Naional de Pensii se calculeaz astfel: o cot de 0,75

Analiza i modelarea sistemului informaional financiar contabil privind evidena

Asigurarea plilor pentru cadourile copiilor angajailor;

Asigurarea, chiar dac nu n totalitate a plilor necesare pentru a transporta

Asigurarea plilor biletelor de odihn i de tratament pentru angajai i pentru

Asigurarea de sprijin material n cazul imbolnvirii grave sau a decesului; (codul

2.3 Utilizarea sistemelor informatice n evidena salariilor

Ciel este un program informatic de contabilitate, gestiune i salarii, cu servicii de

Calcularea automat a concediilor medicale i de odihn;

administrarea tichetelor de mas i a tichetelor cadou

inserarea diferitelor categorii de ctiguri i popriri;

Pensii Facultative (pilon 3);

Calcularea taxelor potrivit legislaiei n vigoare se realizeaz automat;

Analiza i modelarea sistemului informaional financiar contabil privind evidena

OM COMPUTER & SOFTWARE recomand OMCw, un sistem ERP folosit de

Pachetul de programe de gestiune i contabilitate este realizat cu scopul de a rspunde

3. STUDIU DE CAZ I REZULTATE

Analiza i modelarea sistemului informaional financiar contabil privind evidena

3.1 Analiza i modelarea sistemului informaional privind cheltuielile salariale

Prezentarea general a organizaiei

Denumire: S.C. Lambriss S.R.L.