Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Fiecare dintre noi avem zilnic contacte cu extrem de multe organizatii, fie ca membri, fie
ca beneficiari. Daca acum va aflati la serviciu, acesta cu siguranta reprezinta un tip de
organizatie, dar si daca va duceti acasa cu un mijloc de transport nu faceti altceva decat
sa apelati la serviciile unei organizatii. Si daca mergeti la un magazin sau la un bar, apelati
la organizatii. Acasa credeti ca sunteti mai liber, dar nu uitati ca daca stati la bloc, faceti
probabil parte dintr-o alta organizatie, deoarece asociatia dumneavoastra, cea la care
platiti intretinerea, este si ea o organizatie. Tot confortul de acasa va este asigurat de o
multitudine de alte organizatii, ele va furnizeaza apa, energia electrica, televiziunea prin
cablu etc.
Organizatii si institutii
Atunci cand am prezentat institutiile sociale, am precizat ca ele se afla intr-un raport
special cu organizatiile. De principiu, orice organizatie are la baza o institutie sociala.
Absenta unei baze institutionale poate fi luata in considerare, ca si contraexemplu, doar
pentru situatii “atipice” in care am construi o organizatie care nu ar institui anumite
forme de relationare intre membri, nu ar avea obiective si nu ar indeplini nici o functie la
nivelul societatii. Putem sa ne gandim la astfel de exemple doar teoretic, pentru ca, in
realitate, o organizatie presupune intotdeauna un numar de oameni care detin anumite
statusuri si care savarsesc anumite practici intr-un context determinat.
Institutiile desemneaza, pe de alta parte, orice fel de tipuri de practici sociale care au o
functie sociala, practici care sunt definite generic si nu au in mod necesar o dimensiune
formala. De foarte multe ori, istoric vorbind, organizatiile au aparut pe baza
preexistentei unor institutii, prin formalizarea relatiilor (respectiv statuarea unor relatii
formale) si prin definirea unor cadre actionale precis delimitate. Exista insa si situatia in
care intr-o societate este definita o noua structura organizationala, care este construita
in mod voluntar, independent de o anumita institutie, si care poate genera practici
specifice aparand astfel o noua institutie sociala. Pentru aceasta situatie se utilizeaza
adesea termenul de institutionalizare.
Aceasta distinctie o putem realiza daca vom analiza cateva din elementele specifice
organizatiilor. Este vorba, in primul rand, de o caracteristica esentiala a acestora:
autoreflexivitatea membrilor fata de normele, scopurile si obiectivele organizatiei din
care fac parte. Cu alte cuvinte, in orice organizatie, membrii trebuie sa respecte, dar si sa
constientizeze normele acesteia. In egala masura, ei trebuie sa constientizeze obiectivele
si scopurile organizatiei.
In al doilea rand, organizatiile presupun in mod necesar anumite cadre formale in care se
desfasoara activitatile, cadre care au intotdeauna o dimensiune comunicationala
concreta (si cel mai adesea relationala), precis delimitata spatial si temporal.[1] Relatiile
dintre membri sunt definite intotdeauna impersonal, presupun o componenta rationala
majora, obligatorie in definirea activitatilor.
Putem identifica asadar, la nivelul oricarei organizatii, doua tipuri de structuri, una
formala si alta informala. Raportul dintre cele doua structuri este foarte relevant pentru
modul in care functioneaza o organizatie. Structura formala a unei organizatii poarta
numele de organigrama, in timp ce structura informala reprezinta sociograma acesteia.
Atat la nivelul organigramei, cat si la nivelul unei sociograme, putem identifica anumite
pozitii de o importanta majora, care au capacitati persuasive in comunicare si totodata
responsabilitati sau functii decizionale. Persoanele care ocupa aceste pozitii au
capacitatea de a influenta si a determina comportamente specifice ale membrilor
organizatiilor. Aceasta inseamna ca in orice organizatie avem potential doua tipuri de
lideri, formali si informali. Competentele persuasive formeaza la nivelul liderilor formali
ceea ce vom numi autoritate in organizatie, in timp ce abilitatile persuasive ale liderilor
informali reprezinta capacitatea lor de a influenta. Daca primii se bucura de autoritate,
ceilalti au influenta.
Distingem astfel, la nivelul unei organizatii, doua tipuri de atribute ale conducerii,
autoritatea si influenta. Liderii formali detin autoritatea de a decide in baza pozitiei pe
care ei o detin (cea care confera autoritate), in timp ce liderii informali detin o anumita
capacitate de influenta, care este data de propriile capacitati de relationare sociala si de
comunicare. Exista posibilitatea ca o persoana care detine cea mai mare capacitate de
influenta sa fie si persoana cu cel mai mare rang de autoritate, situatie care, desigur, este
ideala. Ea se intalneste insa relativ rar, cel mai adesea neexistand la nivelul unei
organizatii o coincidenta intre cele doua tipuri de structuri.
• Organizatii economico-productive
• Organizatii de putere
• Organizatii integrative
Eficienta organizatiilor
Raportul dintre structura formala si cea informala are numeroase consecinte la nivelul
modului de functionare a unei organizatii. Cea mai importanta influenta a raportului
formal-informal dintr-o organizatie este aceea care priveste eficienta diferita a modului
in care aceasta functioneaza. Formalizarea este intotdeauna o conditie a cresterii
eficientei organizatiilor. Din acest motiv, organizatiile inalt formalizate, specifice
modernitatii, sunt unele dintre cele mai eficiente in istoria umanitatii. Factorii care
determina eficienta organizatiilor sunt mult mai diversi si nu toti sunt determinati de
formalizare. Trecem in revista cei mai importanti factori, care se alatura formalizarii:
• Unitatea elementelor
• Flexibilitatea
• Dimensiunile optime
• Rationalitatea
• Comunicarea eficienta
Primul factor se refera la compatibilitatea componentelor unei organizatii si la masura in
care acestea formeaza un sistem capabil sa indeplineasca anumite functii. Flexibilitatea
se refera la capacitatile organizatiei de a se adapta la conditii noi sau de criza (obiective,
proceduri si instrumente noi), in timp ce rationalitatea priveste analiza si definirea
mijloacelor, inclusiv a tipului de relatii si de activitati desfasurate la nivelul organizatiei in
raport cu scopurile organizatiei. Acest ultim factor deriva, intr-o mare masura, din
formalizare. Dimensiunile optime, la randul lor, depind de scopurile si de natura
activitatilor, insa independent de aceste elemente specifice, eficientizarea activitatilor
unei organizatii coreleaza intotdeauna cu dimensiunea acesteia, deoarece ineficienta
este prezenta intotdeauna atunci cand fie organizatia este subdimensionata, fie, adesea
si mai grav, atunci cand este supradimensionata.
Comunicarea eficienta in organizatii, ultimul factor prezentat, este probabil cel mai
important alaturi de formalizare. Comunicarea reprezinta baza interactiunilor si prin
urmare, abilitatile, respectiv problemele de comunicare ale membrilor se traduc in
factori de eficientizare sau, dimpotriva in vectori de disfunctionalitate. Comunicarea este
importanta atat in interiorul organizatiei, cat si in exteriorul acesteia, in primul rand cu
clientii.
Cuvantul birocratie a fost creat de Monsieur Jean Claude Marie Vincent de Gournay
(1712-1759) din doua cuvinte, unul frantuzezsc si altul grecesc. Frantuzescul “bureau” la
origine desemna panza care acoperea suprafata biroului, iar prin extensie s-a folosit
pentru mobila respectiva, iar mai tarziu pentru camera in care se afla biroul. Cuvantul
grecesc “Kratos” are intelesul de regula, putere. La Gournay, intelesul era exclusiv
peiorativ, ca si la cei care, inca de dinaintea Revolutiei franceze, au preluat acest cuvant.
In corespondenta lui Denis Diderot (1713 – 1784) cu baronul Friedrich Melchior von
Grimm (1774–1796), acesta din urma face adesea comentarii acide fata de obsesia
vremii, aceea de regularizare a oricarei activitati si considera ca birocratii lucreaza cel
mai adesea pentru propriul interes si nu pentru interesul public (vezi si “Baron de Grimm
and Diderot, Correspondance littéraire, philosophique et critique”, 1753-69, editia 1813,
Vol. 4, - citat de Martin Albrow, Bureaucracy. London: Pall Mall Press, 1970).
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Birocratia ca tip ideal la Max Weber
Pentru sociologi, ca si pentru toti cei care studiaza stiintific societatea, birocratia a
reprezentat tipul cel mai important de organizatie din modernitate si totodata principalul
instrument al schimbarii societatilor contemporane.
Avem prin urmare, doua tipuri de acceptiuni. Pe de o parte, una care are o profunda
incarcatura peiorativa, fiind de fapt prima acceptiune a cuvantului, utilizata inca din
secolul al XVIII-lea, sens pe care insa il folosim si noi astazi atunci cand spunem de
exemplu, ca “ar trebui redusa birocratia”. Pe de alta parte, mai exista si o a doua
acceptiune, una stiintifica, care are o dimensiune normativa si nu este incarcata valoric.
Atat Weber cat si alti sociologi care au analizat birocratia au scos in evidenta o
serie de factori care asigura eficienta majora a acestui tip de organizare sociala. Trecem
in revista cativa dintre acesti factori:
* In birocratii, deciziile sunt luate in baza unor criterii generale. Astfel se elimina
subiectivitatea si arbitrariul la nivelul activitatilor birocratice.
Birocratul modern
Este putin legat de alti birocrati depinzand mai degraba de o ierarhie sociala sau politica.
Depinde total de un sistem birocratic si raspunde aproape exclusiv in fata ierarhiei
birocratice.
Urmeaza doar regulile scrise definite pentru orice fel de activitate prestata.
Birocratul nu separa activitatea sa birocratica de altele in care este implicat, cel mai
adesea lucreaza in propria locuinta, desfasurand paralel si alte tipuri de activitati.
Birocratul are doua registre de timp. Unul al activitatilor presupuse de contractul sau cu
organizatia birocratica, altul impus de responsabilitatile si interesele personale.
Birocratul are in proprietate personala atat mijloacele, cat si resursele necesare pentru
desfasurarea activitatilor.
Mijloacele si resursele pe care le utilizeaza sunt ale organizatiei care l-a angajat.
Birocratul nu este calificat intr-un mod special pentru a desfasura activitatile depuse, ci
le exercita cel mai adesea in baza unor cerinte ale unor statusuri atribuite. Birocratul se
califica, se profesionalizeaza si obtine pozitiile respective in baza unor concursuri, a unor
examene.
Birocratul nu are o cariera birocratica si cel mai adesea nu poate urca in ierarhia
organizatiei birocratice.
Birocratul are o cariera clar definita in organizatia birocratica si in mod uzual el urca in
timp in aceasta ierarhie.
Conceptul de „tip ideal” a fost construit de sociologul german Max Weber si utilizat mai
intai in studiile sale cu caracter istoric si economic. Tipul ideal nu se refera la un model
perfect sau un model mediu al unui fenomen sau proces social. El este o constructie
teoretica menita a conferi posibilitatea de a analiza metodologic si logic conceptual,
corect, sistematic, realitatea sociala. El presupune accentuari unilaterale, simplificari si
chiar excluderi ale unor detalii nesemnificative ale unui fenomen sau proces social
pentru care se construieste un model de tip ideal. Procesul de constructie a tipurilor
ideale se aseamana in fond cu ceea ce reprezinta idealizarea si in stiintele naturii, acolo
unde vorbim de un gaz ideal, de relatii intre corpuri ideal definite, asa cum este cazul si
al celebrei legi a atractiei universale F=k(M*m/d²), care presupune o relatie intre doua
corpuri care sunt definite doar din perspectiva masei pe care o au, excluzandu-se orice
alte caracteristici ale lor.
Toate elementele prezentate pot sa ridice numeroase semne de intrebare, cel putin daca
ne gandim la acuzele publice aduse birocratiilor. La prima vedere, cineva ar putea
obiecta pentru faptul ca aceste caracteristici nu sunt reale. “Doar birocratia nu este asa!
Daca este asa, de ce este acuzata mai mereu de coruptie, de neprofesionalism etc
Disfunctionalitati ale organizatiilor de tip birocratic .Perspectiva lui Max Weber asupra
birocratiei este clasica si totodata fundamentala in istoria sociologiei. Studiile si
cercetarile dedicate birocratiei, asa cum era de asteptat, s-au multiplicat si diversificat la
o cota deosebita in secolul al XX-lea.
Una dintre abordarile cele mai semnificative din secolul trecut este cea a unui alt mare
sociolog, de data aceasta american, este vorba de Robert King Merton (1910 – 2003).
Abordarea lui Merton este partial diferita fata de cea a lui Weber. Pentru Merton, unul
din reprezentantii de baza ai structuralismului, asa cum am precizat in primul capitol,
birocratia nu are doar aspecte functionale, ci contine, chiar in bazele sale principiale,
anumite elemente de tip disfunctional.
Robert King Merton este unul dintre cei mai importanti sociologi americani, Pentru ca
provenea dintr-o familie de emigranti evrei din Rusia (numele sau original era Meyer
Robert Schkolnick) si-a schimbat numele pentru a putea intra la colegiu (in SUA in anii
’20 erau cotatii maxime la colegii pentru studentii evrei, in jur de 15%). A obtinut
doctoratul la Harvard, unde a fost studentul lui Talcott Parsons si a lucrat totodata cu un
alt mare sociolog de origine rusa (seful catedrei de sociologie de atunci Pitirim Sorokin).
Din 1941 devine profesor la Columbia University (New York). In anii `50 lucreaza cu un alt
mare sociolog emigrat in SUA, tot evreu, de origine austriaca, Paul Lazarsfeld. Ceretarile
sale au acoperit domenii precum sociologia stiintei, analiza birocratiei, studiul
conflictului, teoria anomiei, metodologia cercetarii sociologice etc. Lucrarile principale
sunt: ”Mass Persuasion” (1946), “Social Theory and Social Structure” (1949), On the
Shoulders of Giants (1965), “The Sociology of Science (1973) si Qualitative and
Quantitative Social Research (1979). Fiul sau, Robert Carhart Merton (1944 - ) este un
celebru economist laureat al premiului Nobel in 1997.
Abordarea lui Merton este si ea centrata prioritar asupra elementelor care dau eficienta
structurilor de tip formal, deosebirea fata de Weber fiind doar aceea ca Merton admite
disfunctionalitati potentiale pentru structurile de tip birocratic.
O problema majora a oricarei organizatii birocratice, rezida intr-unul din elementele sale
forte de eficienta. Este vorba de capacitatea organizatiilor birocratice de a impune
membrilor un regim comunicational puternic persuasiv, care ii face pe acestia sa devina
obedienti in raport cu deciziile si mesajele persuasive transmise in cadrul organizatiei.
Stanley Milgram este unul din cei mai mari psihologi sociali din secolul XX, probabil si
unul dintre cei mai controversati. A fost profesor la universitatea Yale, unde a si
desfasurat intre 1961 si 1962 celebrul sau experiment, a mai predat la Universitatea
Harvard si la City University of New York. A fost initial respins la doctorat pentru ca in
pregatirea sa universitara el nu a facut nici un curs de psihologie. A fost admis doar dupa
ce a facut astfel de cursuri si si-a finalizat doctoratul la Harvard in 1960. Lucrari
principale: Obedience to Authority; An Experimental View(1974), The individual in a
social world: Essays and experiments (1977), Television and Anti-social Behavior: Field
Experiments. (1973). Articolul in care a publicat prima data celebrul sau experiment este
„Behavioral study of obedience” aparut in 1963.
Raspunsul cel mai simplu la aceasta intrebare este acela ca oamenii sunt socializati in
institutii si in organizatii in directia obedientei si nu a afirmarii atitudinilor critice. Mai
mult insa, organizatiile formale, prin forta pe care o au si prin chiar natura lor, absolva de
responsabilitate membrii, valorizand maximal obedienta acestora. Cu alte cuvinte, chiar
daca „elevii” cereau sa se intrerupa experimentul (actorul cerea acest lucru in toate
cazurile in care se ajunga la peste 150 de volti), „profesorii” continuau sa aplice socuri
electrice doar pentru ca un reprezentant al universitatii (organizatia birocratica care
derula experimentul) ii cerea acest lucru. Din interviurile post-experiment rezulta ca cei
testati, „profesorii”, se simteau lipsiti de responsabilitate, considerand ca cei din
universitate „stiu ei ce fac”.
Experimentele lui Milgram au mai aratat si care sunt situatiile in care obedienta scade
dramatic. Trei asemenea situatii s-au dovedit importante. In primul rand, atunci cand
experimentul a fost scos din universitate si s-a realizat intr-o instituie cu mult mai putin
prestigiu (implicit o mai mica autoritate in domeniul efectuarii unor experimente
stiintifice), nivelul obedientei a scazut dramatic. In al doilea rand, atunci cand in
interiorul organizatiei birocratice s-a sugerat o ruptura la nivel decizional, din nou,
obedienta a scazut dramatic (sub 10%). Era vorba de situatii in care, in prezenta
„profesorului”, Milgram parea ca se cearta cu un asistent, care ii semnala ca poate ar
trebui sa se opreasca experimentul fiind prea periculos. Perceperea din parte celor
studiati a unei lipse de consistenta si de acord intern la nivelul decidentilor din
organizatia birocratica slabea intotdeauna acceptabilitatea ordinelor experimentatorilor.
In fine, obedienta a fost in toate cazurile redusa la zero, atunci cand chiar
experimentatorul juca rolul elevului (se motiva ca nu s-a prezentat o alta persoana si isi
asuma rolul de „elev” chiar experimentatorul. Practic, in toate situatiile in care acesta
cerea sa se opreasca experimentul, „profesorul” se oprea si nu mai continua, indiferent
de mesajul dat initial de experimentator.
Studiul lui Milgram a pornit de la o situatie reala, in 1960 fusese capturat si demarase
procesul unui important lider nazist, Adolf Eichmann (1906-1962). Acesta, ca si alti
nazisti invinuiti dupa al Doilea Razboi Mondial, a afirmat ca nu a facut altceva decat sa
respecte ordinele. Experimentul lui Milgram a demonstrat ca oamenii angrenati in
sisteme birocratice, mai ales cand acestea exercita prin structurile formale o autoritate
puternica, sunt deosebit de obedienti, putand ajunge pana la comportamente capabile
sa puna in pericol viata unor semeni.
Dincolo de aceste consecinte dramatice, obedienta poate produce multe alte aspecte
disfunctionale, mai putin spectaculoase, dar la fel de importante. Functionarii pot sa lua
astfel decizii aberante, lipsite de sens sau contrare unor evidente, doar pentru ca
decidentii in cadrul comunicari interne le-au cerut un anumit lucru. Multe din
disfunctionalitatile organizatiilor isi pot avea originea in mecanismele de comunicare si
de persuadare a membrilor organizatiilor. Din acest motiv, recunoasterea importantei
procesului de generare a obedientei si analiza problemelor de comunicare in organizatii
constituie premise obligatorii ale eficientizarii activitatilor acestora.
Rezumat
Pe de alta parte, nu sunt excluse nici relatiile si pozitiile informale intre membrii unei
organizatii, acestea jucand un rol important in asigurarea anumitor resurse necesare
pentru functionarea optima a organizatiei respective. Adesea, relatiile si pozitiile
informale pot influenta si uneori chiar subordona activitatile si scopurile unei organizatii.
In orice organizatie exista, asadar, o structura formala si o structura informala.
Structura formala a unei organizatii poarta numele de organigrama, iar cea informala
poarta numele de sociograma. Una dintre implicatiile directe ale existentei acestor doua
tipuri de structuri in cadrul unei organizatii este existenta a doua tipuri de lideri: formali,
respectiv informali. Din perspectiva atributelor conducerii, primii isi exercita autoritatea
(in baza pozitiei formale pe care o ocupa), ceilalti isi exercita influenta (in baza
competentelor de relationare sociala si de comunicare).