Inapoi La pagina anterioara

Oferta produselor Homecont: HOMECONT S.R.L. Bucuresti, Romania

http://www.homecont.ro Divertisment: "La Cizmaria Informatica"
Analiza comparativa între ERP­urile SAP si MFG/PRO (QAD). Analiza este facuta de persoane care au stat la volanul celor doua masini fara a chibita de pe margine.

Oferta generala de produse si servicii 
Citeste si despre cizmaria informatica aici (cum sa cumperi linia de mira a unui ERP)  
Citeste si despre programul de postcalcul si purtatori de cost
Ce trebuie sa stiti cind alegeti un ERP (Functionalitate MRP, FIFO, Contabilitate)

Ofertã generalã de produse si servicii,
A.Ce îmi doresc? Va rugãm sã începeti citirea cu acest capitol ! *

1. Vã rugãm sã începeti citirea ofertei cu acest capitol.*

B.Consultantã si analizã în domeniul software.*

a.) Consultantã privind alegerea solutiei optime software care se potriveste profilului dvs.*

b.) Consultantã privind alegerea solutiei optime hardware care se potriveste profilului dvs.*

c.) Analizã sistem existent si întocmire documentatie pentru licitatii de aplicatii software.*
C.Aplicatii software la comanda. Realizarea de programe dupã chipul si asemãnarea clientului.*

1. Despre Confidentialitatea datelor. Noi ne angajãm sã pãstrãm confidentialitatea datelor*

2. Pasii principali de realizare a unei aplicatii:*

a.) Existã deja un caiet de sarcini sau ceva de la care sã pornim?*

b.) Realizare caiet de sarcini sau caiet de cerinte minimale dacã Nu existã unul.*

c.) Realizare aplicatie.*
D.Clasa small business. Programe software disponibile pentru instalare:*

1.Homecont 4.0 – program de contabilitate generalã:*

2.Bilant 1.1 – program de agregare si urmãrire a formularelor centralizatoare:*

3.Furnizori 2.0 – program de urmãrire a situatiei facturilor si al plãtilor la furnizori:*

4.STOCURI 2.0 – program de evidentã analiticã a gestiunii stocurilor.*

5.Imagini 1.0 – program de autoprezentare si stocare imagini tip album.*

E.Clasa ERP. Vã doriti un program din clasa ERP ? Vã doriti un program care "sã facã" de toate (contabilitate financiarã, stocuri, mijloace fixe, salarii, productie, costuri, comercial,
bugete) ?*

1.Câteva cuvinte despre aplicatiile din clasa small business.*
 Avantajele unui soft din clasa "small" sunt urmãtoarele:  *

Dezavantajele unui soft din clasa "small" sunt urmãtoarele:  *
2.Câteva cuvinte despre aplicatiile din clasa ERP:*

Avantajele unui soft din clasa "ERP" sunt urmãtoarele:  *

Dezavantajele unui soft din clasa "ERP" sunt urmãtoarele:  *
3.Care ar fi scenariul unei instalãri ?*

A. Ce îmi doresc? Va rugãm sã începeti citirea cu acest capitol !
1. Vã rugãm sã începeti citirea ofertei cu acest capitol.

Vã recomandãm sã cititi urmãtoarele întrebãri si sã rãspundeti pe scurt mãcar la o parte din ele trimitând raspunsul apoi la e­mail homecontro@gmail.com.
Dacã vã cunoasteti clar cerinta atunci rãspundeti direct la întrebãrile 1, 2 si 3. În aceastã etapã NU este nevoie sã indicati numele organizatiei pãstrând
anonimatul dvs. sau al organizatiei pt. care lucrati.

Nrc. Cerinta dvs. Exemplu de tratare

1 Tipul  firmei/organizatiei.  Poate  fi:  SA,  SRL  RA, Se va face referire si la planul de conturi folosit si la extensiile acestuia

ONG,  unitate  bugetara,  unitate  militara.  Entitãti (analitice),  exemple.  Exista  raportari  obligatorii  ?  (Bilant,  anexe,
subordonate, Foruri tutelare ? balanta) se vor enumera.

2 Tipul programului ? Poate  fi:  de  contabilitate  generalã,  stocuri,  salarii,  furnizori,  clienti,
distributie, altul; se va mentiona care altul?

3 Numãrul de utilizatori concurenti posibil ? Se va mentiona numãrul de PC­uri pe care se instaleazã.

4 Se  doreste  ca  modulele  sã  fie  separate  sau Programele  se  instaleazã  modulat  (independent)  sau  sub  formã  de
sistem integrat ? aplicatie integratã. La aplicatia integratã modulele comunica între ele si
sunt dependente.

5 Retea existentã ? Tipul retelei. Windows fara/cu server, Novell, NT etc. Descriere scurta a
PC­urilor existente.
6 Sistemul/sisteme de operare folosite ? DOS, WINDOWS, UNIX (altul de care)

7 Toate  datele  se  introduc  intr­o  singura  cladire Numar de oficii la distanta , enumerare, pozitie, distanta

sau avem si oficii la distanta ?

8 Care este modul actual de comunicare cu oficiile Exista modem, telefon, retea, internet, porumbel, etc. ?
la distantã ?
9 Existã  personal  specializat  în  informatica  pentru Se  va  mentiona  dacã  existã  Oficiu  de  calcul  /IT  sau  alte  persoane  cu
preluarea programului competente informatice

10 Mai exista alte programe similare în exploatare Se vor enumera

11 Se  doreste  preluarea  unor  date  de  la  aceste Ce ar trebui bagat de la "0" si ce ar trebui preluat de la alte programe?

 programe sau bãgãm totul de la "0"
12 Am  avut  o  experientã  nefastã  cu  utilizarea  unui Care program? Din ce cauzã?
alt program?
13 Care  sunt  principalele  necesitati  informationale Se  vor  enumera:  (1)principalele  aspecte  de  acoperit;  (2)  principalele
pe  care  noul  program  ar  trebui  sã  le  acopere? rapoarte/liste  folosite  în  prezent;  (3)se  vor  prezenta  mostre/copii  de
Sau  mai  pe  scurt  la  ce  vã  asteptati  de  la  noul rapoarte; (4)oricare alte cerinte !
program?

14 Perioada  în  care  beneficiarul  poate  sta  la Se va mentiona data sau perioada. Sunt necesare cel putin 2 sedinte

dispozitia noastrã pentru analizã de detaliu de  2  ore  !.  Trebuie  sã  participe  minimum  un  factor  decident  (sef
serviciu) si un utilizator.

15 Pretul  programului.  Pretul  programului  nu  se Orientativ beneficiarul poate indica o marje a pretului în care crede cã

stabileste în aceastã fazã se va încadra. (de la 100$ la 1000$, 1000$ la 3000$ s.a.m.d.)

16 Se doreste sau se prevede service la acest program?

 
A. Consultantã si analizã în domeniul software.
a. Consultantã privind alegerea solutiei optime software care se potriveste profilului dvs.
b. Consultantã privind alegerea solutiei optime hardware care se potriveste profilului dvs.
c. Analizã sistem existent si întocmire documentatie pentru licitatii de aplicatii software.
 
A. Aplicatii software la comanda. Realizarea de programe dupã chipul si asemãnarea clientului.
Dacã sunteti interesati în realizarea unei aplicatii software "la comandã" conform necesitãtilor organizatiei dvs. vã propunem o discutie preliminarã pentru a
identifica clar ce vã doriti si bineînteles sã ne dãm seama dacã suntem în stare sã onorãm realizarea unei astfel de aplicatii software.
1. Despre Confidentialitatea datelor. Noi ne angajãm sã pãstrãm confidentialitatea datelor

Sunteti o organizatie care vehiculeazã date sensibile ?

Toatã lumea are date sensibile !

Nimeni nu doreste sã expunã datele si informatiile sale publicului larg, pãstrând secretul.
Noi respectãm confidentialitatea datelor dvs. indiferent dacã sunteti o firmã particularã de mici dimensiuni, un concern multinational, o regie, un ONG sau o
unitate bugetarã (unitate militarã, primarie, minister).
2. Pasii principali de realizare a unei aplicatii:

a.  Existã deja un caiet de sarcini sau ceva de la care sã pornim?
 Dacã DA, atunci discutia noastrã are deja o bazã de discutie fiindcã cineva a depus un efort pentru identificarea necesitãtilor dvs. si atunci putem
identifica mai usor unde ne gãsim;

Dacã NU existã un caiet de sarcini atunci discutia noastrã va începe cu identificarea necesitãtilor dvs.;

b.  Realizare caiet de sarcini sau caiet de cerinte minimale dacã Nu existã unul.
Pentru relizarea unui caiet de sarcini beneficiarul va trebui sã aibã în vedere si urmãtoarele:

Sã defineascã cât mai sintetic obiectivul urmãrit (eventual si câteva obiective derivate);

sã permitã accesul în incintele sale de afaceri pentru a permite analiza;

sã rezerve cãteva ore/om din timpul productiv al personalului sãu de la diverse niveluri ierarhice (directori, sefi de compartiment, functionari sau
executanti diversi);

a.  Realizare aplicatie.
Realizarea efectivã se face cam în felul urmãtor:

Analizã ­ maxim 2 sãptãmâni indiferent de complexitatea aplicatiei si mãrimea benficiarului. Dacã în aceastã fazã constatãm cã nu putem face fatã
realizãrii aplicatiei renuntãm fãrã ca dvs. sã aveti vreo obligatie financiarã;

Model functional. La 2 saptãmâni de la analizã (chiar dacã se va sãri peste faza de întocmire a unui caiet de sarcini) noi vom face un model de
program variantã "Beta 0" cu meniuri principale si ecrane, toate functionale care va fi instalat la unul din sediile dvs.

Testare model. Pe acest model se va face un experiment de introducere date si exploatare aplicatie cu date reale timp de maxim 2 sãptãmâni. În
acest interval toatã lumea va avea un cuvânt de spus asupra functionalitãtii si aspectului programului.

Finalizare model Beta1. Dupã 15­20 de zile se va finaliza un model "aproape final" numit Beta1 care va contine toate modificãrile de la pasul numit
"Testare model";

Modelul Final. Dupã 60 de zile vom mai face si alte "corectii" (rezolvare bug­uri) la aplicatie.

Timpul total estimat de noi pentru realizare (adunate toate fazele) este în jur de 60­90 de zile.

Dacã aplicatia este bazatã pe tehnologie WEB/Internet beneficiarul va achizitiona suplimentar toate serviciile si serverele necesare:

Instalare modemuri si cablare internet ­ le oferã în general providerul;

alocare adresã fixã de IP ­ o oferã în general providerul;

PC/calculator server pentru aplicatie ­ îl oferim noi;

server pt. baza de date ­ îl oferim noi;

paginã de web ­ o oferim noi;

configurare servere si sisteme de operare ­ le oferim noi;
 

 
A. Clasa small business. Programe software disponibile pentru instalare:

1. Homecont 4.0 – program de contabilitate generalã:
Functia principalã a acestui program este evidentierea analiticã a tranzactiilor contabile (nota cu nota) urmãrindu­se activitatea la nivelul contului analitic contabil.

Ce este acest program ?

­ un program de contabilitate clasa "small" în care se poate tine evidenta contabilitãtii generale valorice pe conturi a activitatii unei firme. Este însotit de un modul de NIR­uri si unul de Vânzari
pentru  evidentierea  tuturor  intrãrilor  /iesirilor  din  patrimoniu.  Scoate  toate  jurnalele  "standard"  respectiv  fise  cont,  carte  mare,  fisa  op.  div.,  balante  sintetice/analitice  (3  tipuri),  jurnal  cumparari,
jurnal vânzãri, registru de casã/bancã. Are "extensii" pentru contabilitatea de magazin (pretul mãrfii cu TVA+Adaos în el). Are si un generator de formulare ad­hoc în care poti genera propriul tãu
formular bilantul, contul de profit, anexa 14 s.a.m.d.

Are "tentaculele" pregatite pentru evidenta analiticã a furnizorilor, clientilor, a facturilor si a decontãrilor cu personalul si are "restrictii/filtre" pe cele mai importante domenii economice cum ar fi: tva,
cumpãrãri,  venituri,  decontãri,  marfã,  fonduri,  productie,  personal,  protectie  socialã,  finantãri,  debitori  etc...(vreo  20).  Prin  restrictii  si  tentacule  înseamnã  cã  programul  are  deja  "pregatite"  acele
legãturi pentru a evidentia în analitic dupa "chipul si asemanarea beneficiarului" a unor cerinte ad­hoc sau a unor interogãri complexe;

Ce facilitati implicite are acest program?

acceptã la startare atât planul de conturi de la firme sau cel de la bugetari;

lucreazã în retea 1­20 clienti/server (recomndat);

lucru cu mai multi utilizatori. Are o functie "spion" care urmãreste utilizatorul de la intrarea în aplicatie si pânã la iesire;

lucreaza restrictionat pe exercitiu finaciar(01.01 la 31.12) si pe lunã financiarã dar cu continuitate pe ani financiari;

poate lucra cu sectii, subunitãti sau oficii aflate la distantã fiecare având contabilitatea lui.

are un set de utilitare incluse cu care putem: cãuta si edita de pe disc orice fisier, putem accesa internetul (adica are un browser de Web inclus), un utilitar pentru citire/vizualizare fisiere
multimedia (mp3, wav, avi etc.);

Ce alte lucruri "bune" ar mai putea face?

este ready (pregãtit) în cazul în care configuratia clientului necesitã ca în back­end sã fie un RDBMS puternic cum ar fi SQL server sau Progress;

poate transmite sau poate prelua tranzactii de la alte aplicatii pe care beneficiarul le detine si cu care existã compatibilitate a datelor, accesând orice bazã de date standard aflatã în
retea si recunoscutã prin TCP/IP via ODBC cum ar fi SQLServer, Progress, Oracle;

1. Bilant 1.1 – program de agregare si urmãrire a formularelor centralizatoare:
Functia principalã a acestui program este de a permite definirea unor formulare financiar­contabile (bilant, balanta, anexe bugetare, cont de executie, bugete etc.) si urmãrirea acestora
pe unitãti subordonate.

Ce este acest program ?

Cu ajutorul acestui program se pot centraliza/agrega datele într­un singur loc de pe mai multe formulare financiare completate în "n" locatii.

Exemplu concret: programul poate fi instalat la un ordonator de credite primar, secundar sau tertiar a cãrui activitate principalã constã în alocarea
de fonduri bugetare pentru un grup de ordonatori de credite subordonati.

Daca  un  minister  sau  primãrie  este  ordonator  de  credite  el  poate  defini  un  set  de  formulare  pentru  toate  unitãtile  subordonate  din  teritoriu  si  le
transmite  acestora  pe  cale  electronicã  sau  pe  dischetã.  Unitãtile  preiau  pe  dischetã  sau  de  pe  internet  pachetul  (fisierele  goale)  le  deschid  cu
ajutorul  programului  Bilant1.0,  le  completeazã,  le  verificã  ,  le  listeazã  pt.  uz  intern  si  le  trimit  înapoi  ministerului.  În  câteva  secunde  dupã  primire,
ministerul are toate datele completate cu toate formularele ale tuturor unitãtilor subordonate.
 Un alt exemplu mai usor de înteles poate fi urmãtorul:

Serviciul Bilanturi de la circa financiarã pentru a agrega datele de pe situatiile financiare ale tuturor agentilor economici arondati trebuie sã copieze
de  pe  anumite  formulare  toate  datele  si  sã  le  introducã  în  calculator.  Cu  ajutorul  programului  Bilant1.1  formularele  se  completeazã  cu  ajutorul
calculatorului. Formularele pot fi preluate pe dischetã acasã de cãtre utilizator, încãrcate si aduse înapoi tot pe dischetã.

Un alt exemplu din domeniul firmelor particulare:

Poate  fi  folosit  la  fel  de  bine  si  de  o  firmã  al  cãrei  sediu  central  agregã  datele  filialelor  sau  sucursalelor  rãspândite  în  toate  judetele  tãrii.  Filialele
completeazã un set de formulare predefinit si le tranmit spre agregare sediului central.

Detalii tehnice, Modul de operare:

Programul permite definirea cu foarte mare usurintã a unor formulare de tip Bilant, Buget de venituri, Cont de profit si pierdere, Anexa 14, Balante
sau orice altceva va trece prin cap din punct de vedere al formularisticii financiare de sintezã.

Fiecare formular are: un numar de linii (rânduri), 3 coloane descriptive si un numar de coloane valorice (maxim 8 momentan);

Fiecare celula din formular are o formula proprie care poate fi: suma, înmultire, împartire sau orice alta formulã matematicã continând valorile unor
coloane din lateral sau a unor rânduri de jos sau de deasupra.

Vizualizarea  datelor  se  poate  face  filtrat  pe  tipuri  de  unitãti  (SRL,  SNC,SA),  pe  unitati  administrative  (judete,  pe  orase,  pe  sectoare,)  pe  tip  de
subordonati ( pe spitale, policlinici, farmacii, scoli, licee, gradinite) sau pe orice alt criteriu se stabileste prin regulile initiale.

Facilitati implicite:

­lucreaza în retea (1­20 clienti/server);

­lucru cu mai multi utilizatori. Are functii de "spion" care urmãreste utilizatorul de la intrarea în aplicatie si pâna la iesirea acestuia;

­are un set de utilitare incluse cu care putem: cauta si edita de pe disc orice fisier, putem accesa internetul (adica are un browser de Web inclus),
un utilitar pentru citire/vizualizare fisiere multimedia (mp3, wav, avi etc.);

­poate lucra cu sectii, subunitãti sau oficii aflate la distantã fiecare având activitatea lui.

­este ready (pregãtit) în cazul în care se solicitã ca în back­end sã fie un RDBMS puternic cum ar fi SQL server;

­poate transmite sau poate prelua tranzactii accesând orice bazã de date standard aflatã în retea si recunoscutã prin TCP/IP cum ar fi SQLServer,
Progress sau Oracle.

2. Furnizori 2.0 – program de urmãrire a situatiei facturilor si al plãtilor la furnizori:
Functia principalã a acestui program este evidentierea analiticã a facturilor furnizorilor umãrindu­se activitatea la nivelul furnizorului, facturii, documentelor de platã.

Utilitatea unui astfel de program se regãseste acolo unde existã unitãti economice mari cu sute de facturi de la furnizor aflate în stadii diferite de prelucrare.

Factura este urmãritã pe:

data facturii, data intrãrii, data scadentei, contract, furnizor, stare (acceptatã, neacceptatã, în curs de acceptare), tipul cheltuielii ocazionate;

Furnizorul este urmãrit pe: cod furnizor, denumire furnizor, neplãtiti, platiti partial sau total, în curs de acceptare;
Programul listeazã rapoarte cu orice combinatie a atributelor facturii sau furnizorului.

Plata se urmareste pe : data platii, obiectul platii, modul de platã, numãr document platã

Ca rapoarte principale sunt listate:

situatia datoriilor la furnizori în ordinea datei scadentei, datei facturii, datei de intrare, în ordinea furnizorului, în ordinea debitelor;

fisa furnizorului: detaliatã, restrânsã (în ordinea scadentei…);

situatia plãtilor la zi;

1. STOCURI 2.0 – program de evidentã analiticã a gestiunii stocurilor.
Functia principalã a acestui program este evidentierea analiticã a articolelor de stoc existente în patrimoniu (în gestiuni) umãrindu­se activitatea la nivelul atributelor de intrare: codului de articol,
gestiunii, pretului de intrare (FIFO), furnizorului, facturii, NIR­ului si al atributelor de iesire: numar si tip documet iesire (bon consum, aviz, facturã client, etc…) cod client.

Utilitatea unui astfel de program se regãseste acolo unde se tine o evidentã analiticã a stocurilor la nivelul fisei de material/marfã aflate la preturi diferite de intrare în cadrul uneia sau mai multor
gestiuni.

Programul urmãreste traseul si starea unui material/marfã/produs de  la  intrarea  acestuia  pe  usa  gestiunii  si  pânã  la  iesirea  acestuia  prin  una  din  metodele  clasice  posibile  (consum  intern,
productie, vânzare la client) urmarindu­se simultan:

la intrare în gestiune: data intrãrii, data facturii, LOT­ul (data si ora operatiei), furnizorul, codul de produs/material, pretul de intare.

la iesire din gestiune: data iesirii, data facturii sau a documentului de iesire, LOT­ul (data si ora operatiei), codul de produs/material, pretul de intare (propus prin prin FIFO), clientul sau
consumatorul articolului (care poate fi un tert, un angajat/salariat, un produs, consumul intern sau alte situatii)

la transferul sau la transformarea unui articol: gestiunea transmitãtoare si cea primitoare, codul de articol nou care preia vechiul articol , unitatea de masura noua, pretul nou si
cantitatea nouã;

la returul de materiale si la stornarea unui articol programul te obligã sã respecti atributele initiale/anterioare ale articolului pentru ca acesta sã revinã la starea din care a provenit.

Regulile de bazã pe care le impune programul sunt urmãtoarele:

scoti din stoc ce ai bãgat în stoc, adicã NU poti scoate dintr­o gestiune decât ceea ce ai si nimic mai mult. Poate pentru unii dintre dvs. pare amuzant dar sunt persoane care în procesul
real de urmãrire a stocului fac documente de iesire înainte de a avea stocul constituit;

codul unui material este unic iar pretul diferã în functie de intrare. Un reper se evidentiazã pe un singur cod dar urmãrirea se face pe preturile de intrare.

EXEMPLU:

­am cumparat 7 becuri de 24 V la 5 lei, 3 becuri de 24 V la 10 lei, 8 becuri de 220V la 15 lei si 9 becuri de 220V la 13 lei. Pentru aceasta vom codifica în nomenclator cu codul B001
becul de 24V si B002 becul de 220V, vom "crea" o gestiune cu numarul 5 numitã "Mat.Electrice" si vom face intrãrile.

Dupã intrare stocul va arãta asa:

Stocul pe gestiuni
Gestiunea nr. 5 Materiale electrice

cod material Denumire cant initiala Cant intrata Cant iesita Pret Stoc final Sold final

B001 bec 24V 0,000 7,000 5,00 7,00 35,00

0,000 3,000 10,00 3,00 30,00
Total 0,000 10,000 0,000 6,500 10,000 65,000
B002 Bec 220V 0,000 8,000 15,00 8,00 120,00
0,000 9,000 13,00 9,00 117,00
 Total 0,000 17,000 0,000 13,941 17,000 237,000

Total gestiune: 0,00 27,00 0,00 11,19 27,00 302,00

Se vãnd sau se consumã din stoc 8 becuri de 24V si 11 becuri de 220V:

Stocul pe gestiuni
Gestiunea nr. 5 Materiale electrice

cod material Denumire Cant initiala Cant intrata Cant iesita Pret Stoc final Sold final

B001 bec 24V 0,000 7,000 7,00 5,00 0,00 0,00

0,000 3,000 1,00 10,00 2,00 20,00
Total 0,000 10,000 8,000 10,000 2,000 20,000
B002 Bec 220V 0,000 8,000 8,00 15,00 0,00 0,00
0,000 9,000 3,00 13,00 6,00 78,00
Total 0,000 17,000 11,000 13,000 6,000 78,000

Total gestiune: 0,00 27,00 19,00 12,25 8,00 98,00

O parte din Rapoartele pe care le listeazã programul sunt:

fisa de magazie (fisa analiticã a materialului) cu gestiune, data intrare, lot, cantitate intratã, cantitate iesitã, pret de intrare, stoc final si sold final;

balanta analitica a stocului pe gestiuni;

situatia curentã a intrarilor de materiale, iesirilor de materiale, situatia transferurilor;

starea stocului curent cu cantitati existente, blocate si disponibile.

Listarea NIR­urilor;

Listarea anexei la factura de vânzare în care este trecut pretul de vãnzare si nu cel de stoc;

Programul are un ecran de interogare unde utilizatorul poate face selectie practic pe oricare din atributele de stoc posibile (date, coduri, documente, furnizori, clienti, gestiuni)

Majoritatea rapoartelor pot fi listate sau vizualizate în urmãtoarele forme: în ecran, la imprimantã, în format fisier "dbf" sau "xls" /Excel.

1. Imagini 1.0 – program de autoprezentare si stocare imagini tip album.
Programul are ca scop incorporarea dinamicã într­un album a unor imagini prelucrate de tip bmp, gif sau jpeg. Dupã preluarea în interiorul unei baze de date
din PC., imaginile pot fi vizualizate pe ecran una câte una (pe numãr, pe nume) sau pe grupuri.

imaginile sunt însotite de un text explicativ pe care îl scrieti dvs.;

preluarea imaginilor se poate face dupã prelucrarea pe dispozitive clasice tip scaner, aparat foto sau card de memorie;

programul este util acasã pentru realizarea de albume personale sau în cadrul firmelor pentru relizarea de programe de autoprezentare pentru târguri
si expozitii în locul mapelor sau pliantelor;

programul poate fi adaptat la cerintele specifice ale clientilor;
 programul poate incorpora documente tip WORD, Excel asociindu­le imaginilor (liste pret, descrieri);

pot fi stocate si se pot vizualiza filme sau sunete prelucrate de dvs. (tip avi, wav).

A. Clasa ERP. Vã doriti un program din clasa ERP ? Vã doriti un program care "sã facã" de toate (contabilitate financiarã, stocuri, mijloace fixe, salarii, productie, costuri,
comercial, bugete) ?
1. Câteva cuvinte despre aplicatiile din clasa small business.
Programele din clasa "small business" se instaleazã de obicei "asa cum sunt" adicã furnizorul nu face modificãri la aplicatie doar de dragul unui beneficiar
ci îi furnizeazã acestuia un pachet standard. Beneficiarul primeste de obicei un CD (sau câteva dischete) si un manual de utilizare pe care le instaleazã
apoi pe calculatorul "de acasã", dupã care i se mai poate face un instructaj la "botu’ calulului", la sediul sãu sau al furnizorului.

Avantajele unui soft din clasa "small" sunt urmãtoarele:

Pretul total mic (cu marje relative între 100$ si 10.000 $) care poate include si instalare, documentatie, instructaj, mentenatã, service si upgrade
periodic si alte facilitati. Dacã softul a fost cumpãrat de la un magazin atunci cumpãrãtorul trebuie sã se descurce cu documentatia care însoteste
CD­ul, în pret nefiind incluse de obicei alte facilitãti precum instructaj , mentenantã, service. În acest caz pretul de magazin poate fi chiar mic.

instalare usoarã cu efort minim din partea clientului;

suport hardware nepretentios 1­2 calculatoare (cu memorie putinã, hard disc mic, lipsã retea);

programele sunt însotite de module prietenoase si uneori sunt pline de artificii ce fac deliciul utilizatorului;

pentru firmele mici (1­20 angajati) sunt suficiente;

Dezavantajele unui soft din clasa "small" sunt urmãtoarele:

Programele NU acoperã decât un segement restrâns din necesitãtile de evidentã financiar­contabilã ale unei firme. Programele sunt specializate
doar pe un anumit domeniu al activitãtii firmei (stocuri sau mijloace fixe sau salarii sau contabiliate generalã sau evidentã clienti sau furnizori) sau
sunt super specializate (program de scriere facturi, program de scriere ordine de platã, program de scriere bonuri fiscale etc.)

Modulele NU "comunicã" între ele beneficiarul/clientul fiind obligat sã cumpere 4­5 programe diferite care fac lucruri diferite. Uneori cumpãrarea se
face de la furnizori diferiti fiecare program având propria lui "logicã" si "fatã" generând uneori confuzii;

Numãrul mare al aplicatiilor independente si specializate face ca beneficiarul sã manipuleze date redundante, uneori fãrã consistentã deoarece
este obligat sã lucreze cu mai multe nomenclatoare aflate pe aplicatii diferite. Imaginati­vã cã doriti sã vã codificati furnizorii sau clientii atât în
aplicatia de desfacere cât si în cea de stocuri, doriti codificarea salariatilor în aplicatia de salarii dar si în cea de contabilitate sau de stocuri, doriti
sa vã codificati conturile în programul de contabilitate generalã dar si în cel de furnizori, stocuri sau mijloace fixe;

Nesincronizarea tranzactiilor. Un alt inconvenient apare atunci când firma s­a dezvoltat are câteva zeci de salariati, câteva depozite unele aflate
la distantã fatã de sediu, câteva sute de mijloace fixe cu diferite regimuri de amortizare, un portofoliu mare de clienti sau de furnizori. În acest caz
apare necesitatea ca unele aplicatii care înregistreazã analitic si zilnic diverse activitãti "sã verse" date periodic cãtre alte aplicatii care fac
închiderea la sediul central pentru a se putea obtine o balantã unicã curatã.

Efort mare din partea directorilor de urmãrire a tuturor acestor tranzactii fãrãmitate în ‘n’ locatii;

Costuri cu personalul: numãr mare de operatori sau suprasolicitarea operatorilor isteti. Practic un grup de date riscã sa fie bãgate diferit în aplicatii
diferite de cãtre operatori diferiti.
 1. Câteva cuvinte despre aplicatiile din clasa ERP:

Citeste  si  despre  cizmaria  informatica  sau  cum  sa  nu  implementezi  un  produs  ERP  indiferent  pe  ce  parte  a  baricadei  te  afli  (beneficiar  de  ERP  sau
producator de ERP)

Avantajele unui soft din clasa "ERP" sunt urmãtoarele:

Dacã firma are management bun si afacerile merg bine, costurile initiale mari cu achizitia aplicatiei ERP se recupereazã clasic în 2 ani. Totodatã
prezenta în curtea dvs. a unui ERP de calitate se transformã repede într­un sprijin de neînlocuit si poate apare în scurt timp "efectul de levier" prin
care investitia initialã se întoarce sub formã de profit precum se întoarce profitul dintr­un credit utilizat bine.

Integrarea modulelor clasice într­un tot unitar. Practic aplicatiile ERP reunesc într­un singur întreg cel putin modulele: contabilitate financiarã,
stocuri, mijloace fixe, salarii, nomenclatoare, administrare aplicatie. Suplimentar pot apare modulele: productie, costuri, comercial­desfacere,
aprovizionare, management, bugete.

Tranzactiile sunt unice. Practic un eveniment/înregistrare se bagã o singurã datã de o singurã persoanã într­un singur modul al aplicatiei
nemaifiind necesarã nici o prelucrare;

totul se desfãsoarã în timp real. O înregistrare este "vãzutã" instantaneu dupã introducere în toate celelalte module producând efecte în cascadã,
de ea beneficiazã toate statiile de lucru din retea.

Un "eveniment" petrecut la Baia Mare poate fi "vãzut" la Bucuresti dupã câteva secunde;

Directorii/managerii de la toate nivelurile beneficiazã de date neredundante si corecte;

o multitudine de rapoarte si interogãri din toate modulele acoperite de aplicatie;

Aplicatia face ordine în curtea dvs., lucru poate nedorit de toatã lumea.
Implementarea unei metode sau tehnici de management consacrate ­ asta trebuia sa o trecem prima dar ne facem ca "am uitat". Aici vorbim de o
forma de MRP, managementul comenzilor: comanda client cu trasabilitate prin comanda de productie si apoi comanda catre furnizor, gestiune prin
conturi de clasa 9, postcalculatie, managementul bugetelor sau proiectelor. Una din aceste metode este de fapt inima sistemului la care se aliniaza
toata organizatia fara sa stie.

Dezavantajele unui soft din clasa "ERP" sunt urmãtoarele:

Costuri initiale totale mari. Pretul este ridicat (cu marje cuprinse între 5.000 si 100.000$) inaccesibil uneori micilor firme. La acestea se adaugã de
obicei pretul licentelor pentru aplicatiile client si/sau server de bazã de date precum si costuri suplimentare cu instructaj si mentenantã;

Costuri splimentare cu calculatoare mai performante, retea, dispozitive de comunicatie;

efort fizic si intelectual mare la analizã, instalare, instruire, startare, configurare atât din partea clientului cât si din partea furnizorului;

necesitã personal dedicat de supraveghere al aplicatiei: administrator de aplicatie, informaticieni;

necesitã personal economic putin mai calificat si mai inteligent decât media;

dacã conditiile privind personalul economic, de administrare si de supraveghere nu sunt îndeplinite beneficiarul va apela des la furnizor pentru a­si
astupa aceste "goluri". Apelarea la furnizor înseamnã costuri suplimentare destul de importante cu consultanta;
 programele au în general interfete mai rigide, neprietenoase si utilizatorul trebuie sã respecte reguli stricte de introducere si validare a datelor.
1. Care ar fi scenariul unei instalãri ?

Implementarea  unui  produs  din  clasa  ERP  necesitã  mai  multe  faze  care  se  întind  pe  o  perioadã  mai  mare  de  3  luni  (uneori  între  6  luni  si  2  ani  chiar,  în  functie  de  complexitatea  si  întinderea
beneficiarului). Implementarea si "asimilarea" unui produs ERP necesitã efort suplimentar de ambele pãrti, atât de la beneficiar (dvs.) cât si de la furnizorul solutiei.

Dintre etapele importante vã mentionãm:

testarea pietii; (o faceti dvs. sau apelati la un consultant);

discutii preliminare; (se face gratuit de furnizor)

prezentare aplicatie; (se face gratuit de furnizor)

licitatie (uneori);

analizã sistem existent si aprobare model de lucru;

instalare aplicatie;

startarea modulelor hotãrâte prin aprobare model;

modificarãri ale produsului în urma feed­back­ului de la beneficiar;

varianta finalã (în practicã NU existã asa ceva !)

mentenantã produs;
În cazul în care vã doriti o aplicatie complexã din clasa ERP care sã satisfacã simultan majoritatea functiunilor firmei atunci putem purta o discutie preliminarã în care vã putem descrie solutiile
software disponibile si un posibil scenariu de implementare al aplicatiei.

HomeCont SRL produce la comanda aplicatii software în domeniul financiar­contabil si acorda consultanta în domeniul aplicatiilor ERP.  Trimiteti un e­mail
pentru sectiunea care reprezinta interes pentru firma dvs.: Aplicatii ERP ­ puteti trimite o scurta descriere a cerintelor dvs. ; Consultanta privind achizitionarea
sau extinderea unei aplicatii in domeniul economic: ; Proiecte noi ­ aplicatii software scrise de la 0 ; Rapoarte noi ­ pentru aplicatii economice deja existente ; Aplicatii
dedicate  in interfata cu dispozitive hardware (case de marcat, cod de bare) ;Proiectare aplicatii în foxpro

Oferta produselor Homecont: HOMECONT S.R.L. Bucuresti, Romania

  Cautare
cautare personalizata