TERMENUL DE

DIRECŢIA SEVICIILE DENUMIREA DOSARULUI (CONŢINUTUL DOSARULUI PE SCURT) OBSERVAŢII

PĂSTRARE
I. DIRECTOR A. Serviciul Asigurare şi 1. Corespondenţă cu C.N.A.D.N.R. cu terţi şi subunităţile pentru toate 2 ani
Controlul Calităţii problemele
Lucrarilor 2. Procese verbale de control D.R.D.P. 2 ani
3. Procese verbale de control către CNADNR 2 ani
4. Proceduri Tehnice de Execuţie 10 ani
5. Proceduri de Proces 10 ani
6. Proceduri de Sistem 10 ani
7. Manualul Management Calitate 10 ani

B. Biroul Juridic 1. Dosare privind litigii comerciale şi penale 10 ani de la soluţionare definitivă
2. Dosare privind litigii civile referitoare la patrimoniul privat sau public P
3. Dosare privind litigiile civile (altele decât cele referitoare la patrimoniu 5 ani de la soluţionare definitivă
privat sau public) şi de contencios administrativ)
4. Corespondenţă internă 3 ani
5. Corespondenţă externă 3 ani
6. Registru de evidenţa citaţii 5 ani
7. Registru evidenţă cauze 10 ani
8. Registru evidenţe decizii interne 10 ani
C. Compartiment CFG 1. Dosar verificare CFG 5 ani
- proces verbal
- note de constatare
- liste de inventariere
2. Dosar de verificare tematică 5 ani
3. Dosare de verificare anual 3 ani
D. Compartiment Protecţia 1. Contracte achiziţie servicii 5 ani
Muncii Mediu şi P.S.I. 2. Contracte achiziţie obiecte de inventar 5 ani
3. Contracte achiziţie furnizori 5 ani
4. Evaluare riscuri specifice 5 ani
5. Instrucţiuni proprii de securitate muncii şi PSI 5 ani
6. Plan de prevenire şi protecţie 5 ani
7. Ordine, adrese şi decizii DRDP 2 ani
8. Corespondenţă cu CNADNR 2 ani
9. Corespondenţă cu SDN 1-9, Compartimente DRDP 2 ani
10. Corespondenţă cu Instituţiile specializate ale Statului 2 ani
11. Corespondenţă cu furnizori de servicii 2 ani
12. Fişe individuale de instructaj SSM 5 ani
13. Fişe individuale de instructaj PSI 5 ani
14. Evidenţa accidentelor de muncă 20 ani CS
15. Evidenţa evenimentelor PSI 10 ani
16. Procese verbale de control 5 ani
17. Fişa postului 5 ani
18. Legislaţie 5 ani
19. Programe anuale de activităţi 5 ani
20. Procese verbale şedinţe CSSM 5 ani
21. Planuri de măsuri şi cheltuieli 5 ani
E. Compartiment IT 1. Contracte achiziţie servicii 2 ani
2. Contracte achiziţie obiecte de inventar 2 ani
3. Contracte achiziţie piese de schimb 2 ani
4. Documentaţie achiziţie servicii 2 ani
5. Documentaţie achiziţie obiecte de inventar 2 ani
6. Documentaţie achiziţie piese de schimb 2 ani
7. Ordine, Adrese şi Decizii DRDP 2 ani
8. Corespondenţă cu CNADNR 2 ani
9. Corespondenţă cu SDN 1-9, Compartimente DRDP 2 ani
10. Corespondenţă cu CESTRIN 2 ani
11. Corespondenţă cu furnizori de servicii IT, echipamente IT 2 ani
12. Procese verbale predare primire mijloace fixe 5 ani
13. Procese verbale predare primire obiecte de inventar 5 ani
14. Propuneri sau procese verbale casare mijloace fixe 10 ani
15. Propuneri sau procese verbale casare obiecte de inventar 10 ani
16. Certificate de garanţie echipamente IT 2 ani de la expirarea termenului
garanţiei
17. Fişe de post 10 ani
18. Legislaţie 10 ani
19. Copii facturi plată IT 5 ani
20. Copii facturi plata echipamente IT 5 ani
21. Evidenţa echipamentelor de calcul 10 ani
F. Laborator Zonal de 1. Registrul unic de evidenţă primire şi expediere documente 30 ani
Analize şi Încercări 2. Registrul unic de evidenţă primire probe şi transmitere rezultate încercări 30 ani
3. Regsitru evidenţă ieşiri adrese de transmitere buletine şi încercări de 30 ani
laborator
4. Dosar corespondenţă for tutelar 30 ani
5. Dosar de corespondenţă DRDP Iaşi 30 ani
6. Dosar de corespondenţă ISC Iaşi 30 ani
7. Dosar Regulament de Organizare şi Funcţionare şi fişele postului 30 ani
8. Dosar documente Comitet Director 20 ani
9. Dosar procese verbale şi note de constatare din teren 30 ani
10. Dosar protecţia muncii şi PSI, cu anexe, caiet şi fişe 10 ani
11. Dosar aprovizionare 30 ani
12. Dosar evidenţe metrologice 10 ani
13. Dosar pontaje 10 ani
14. Dosar antidot 10 ani
15. Registru evidenţă intrări persoane străine în laborator 5 ani
16. Dosar centralizator al fişelor aparaturii şi dipozitivelor din dotare 30 ani
17. Dosar centralizator al fişelor individuale de evidenţă a aparaturii 30 ani
18. Dosar cu oferte primite 10 ani
19. Dosar norme de timp 30 ani
20. Dosar comenzi, contracte, accept plată , devize pentru lucrări la terţi 20 ani
21. Registru centralizator de evidenţă costuri costuri lucrări şi încasare la terţi 20 ani
22. Dosar cheltuieli laborator
23. Dosar buletine analiză expediate de la ACQ, serviciul tehnic DRDP şi 20 ani
CNADNR- nefacturate 30 ani
24. Registru pentru intrări documente şi dosare arhivate
25. Registru de depozit P
26. Registru de evidenţă al documentelor care se prezintă la viza de control P
financiar preventiv 10 ani
27 . Dosar procese verbale de arhivare documente
28. Dosar cărţi tehnice cu aparatura din dotare P
30 ani
29. Registru de evidenţă a ordinelor de deplasare 10 ani
30. Dosar documente sectoare experimentale 50 ani
31. Registru de înregistrare şi lucru emulsii bituminoase 30 ani
32. Doasar de adrese transmitere şi procese verbale de recoltare probe de 20 ani
materiale pentru lucrări executate pe DN de întreţinere şi reabilitări
33. Dosar adrese transmitere şi procese verbale de recoltare probe de 20 ani
materiale pentru lucrări la terţi
34. Dosar documente pentru asigurarea calităţii-profile D, MD. 10 ani
35. Registru înregistrări şi lucru bitum 30 ani
36. Registru înregistrare şi lucru agregate, profil D 30 ani
37. Registru înregistrare reţete, profil D 30 ani
38. Registru de înregistrare mixturi asfaltice 30 ani
39. Registru de lucru mixturi şi carote 30 ani
40 Registru de înregistrare tratamente 30 ani
41. Registru de lucru reţete mixturi asfaltice 30 ani
42. Registru înregistrări contraprobe pentru diverse profile 10 ani
43. Dosare pentru note de justificare a consumului de materiale 10 ani
44. Registru de evidenţă a materialelor consumabile pentru profilul D, MD 10 ani
45. Dosar înregistrări grafice pentru presa Marshall 30 ani
46. Dosar buletine de analiză pentru bitum, emulsie, filter şi agregate 30 ani
naturale pentru lucrările de întreţinere (SDN şi birou ACQ) şi reabilitări.
47. Dosar buletine de analiză agregate naturale şi filter, bitum, emulsie 30 ani
bituminoasă , mixturi asfaltice şi carote pentru terţi
48. Dosar buletine reţetă preparare mixturi asfaltice şi buletine reţetă de 30 ani
execuţie tratamente bituminoase
49. Registru de înregistrare procese-verbale de recoltare probe prin 20 ani
delegaţii laboratorului
50. Caiete de lucru 10 ani
51. Registru înregistrare şi lucru corpuri de probă agregate stablizate 30 ani
52. Buletin pentru încercarea epruvetelor din agregate stabilizate 30 ani
53. Dosar documente pentru asigurarea calităţii - Şef laborator 30 ani
54. Dosar de documente pentru asigurarea calităţii Profile GTF, ANCFD 10 ani
55. Registru de înregistrări şi lucru pământuri 30 ani
56. Dosar procese verbale de recoltare probe Profil GTF şi borderou pentru 20 ani
recoltarea probelor din terasamente şi fundaţii
57. Dosar fişe de lucru GTF (granulozitate, limite, grad de compactare 10 ani
Proctor, etc)
58. Dosar buletine-borderou de analiză pământuri 30 ani
59. Registru de înregistrare şi lucru agregate - Profile ANCFD, GTF 30 ani
60. Registru de evidenţă materiale consumabile-profile ANCFD, GTF 10 ani
61. Dosar pentru evidenţa pe DN a rezultatelor încercărilor la profilul GTF 50 ani
62. Registru înregistrare şi lucru agregate stabilizate şi reţete 30 ani
63. Registru înregistrate şi determinări grad de compactare con şi nisip 30 ani
64. Dosar procese verbale de recoltare probe şi comenzi profile MBM- 30 ani
BBaBP
65. Registru unic de înregistrare şi încercări cimenturi 30 ani
66. Dosar de buletine de analiză MBM - BBaBP 30 ani
67. Registru de înregsitrare şi lucru agregate - Profile MBM, BBaBP 30 ani
68. Registru de evidenţă materiale consumabile pentru profilele MBM- 10 ani
BBaBP
69. Dosar documente pentru asigurarea calităţii profile MBM, BBaBp 10 ani
70 . Registru înregistrare intrări documente privind asigurarea şi controlul 30 ani
calităţii lucrărilor AC-I
71. Registru înregistrare expediere documente privind asigurarea şi 30 ani
controlul calităţii lucrărilor AC-E
72. Dosar evidenţă documente şi corespondenţă privind asigurarea şi con- 30 ani
trolul calităţii lucrărilor
G. Biroul Salarizare 1. Regulament de organizare şi funcţionare P
2. Organigrama P
3. Reglementări salarizare (legislaţie) 15 ani
4. Reglementări concedii (legislaţie) 15 ani
5. Hotărâri Consiliu de Administraţie/ Comitet Director P
6. Norme locale de muncă P
7. Stat de funcţii P
8. Contract colectiv de muncă 50 ani
9. Atribuţii servicii/ birouri/ compartimente 50 ani
10. Fişe post 15 ani
11. Adrese, avize, puncte de vedere CTE ( Consiliul Tehnico Economic) 15 ani
12. Registru Proces -Verbal CTE 15 ani
13. Fişe evidenţă salarii 50 ani
14. Plan normare, corespondenţă normare 10 ani
15. Tabele încadrare personal 10 ani
16. Dosar de negociere salarii 5 ani
17. State de plată - originale 50 ani
18. State de plată - copii 10 ani
19. Necesar fond salarii 10 ani
20. Raport statistic lunar, semestrial, anual 50 ani
21. Centralizator salarii 30 ani
22. Concedii de odihnă 10 ani
23. Premii 10 ani
24. Tichete de masă 5 ani
25. Concedii fără salar, ore suplimentare, program redus 5 ani
26. Sancţiuni, penalizări 5 ani
27. Sporuri 5 ani
28. Muncitori permanenţi 5 ani
29. Note constatare 5 ani
30. Adeverinţe 3 ani
31. Evidenţă ordine deplasare 3 ani
32. Registru
33. Corespondenţa
evidenţăbiroului
documente supuse Control Financiar Preventiv 3 ani
34. Condică de prezenţă 2 ani
H. Biroul resurse umane, 1. Dosare de personal 75 ani
învăţământ şi administrativ 2. Fişa postului 5 ani după înlocuire
3. Carnete de muncă 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru evidenţă cărţi de muncă 75 ani succesorilor legali
5. Registru evidenţă mişcare personal 75 ani
6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare 10 ani
8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare 10 ani
9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN 75 ani
10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 10 ani
11. State Funcţii P
12. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
13. Dări de seamă statistice 50 ani
14. Acte evidenţă concedii de odihnă 10 ani
15. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de 2 ani
muncă
16. Registru evidenţă recuperări 1 an
17. Instrucţiuni privind activitatea personal 10 ani
18. Dosar CV-uri, cereri de angajare neprezentate în evidenţă 5 ani
19. Adrese cu Instituţii 2 ani
20. Evidenţă grupe de muncă 15 ani
21. Dosar decizii conducere unitate 50 ani
22. Contract colectiv de muncă P
23. Evidenţă examinări medicale 10 ani
24. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu 10 ani
25. Registru evidenţă sancţiuni 10 ani
26. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti 5 ani
27. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti 5 ani
31. Registru intrare 2 ani
32. Registru ieşire 2 ani
33. Registru facturi 5 ani
34. Registru citaţii 10 ani
II DIRECTOR A. Serviciul Pregătirea 1. Lista obiectivelor de investiţii trimestriale 10 ani
ADJUNCT investiţiilor, reparaţii 2. Lista obiectivelor de investiţii anuale P
capitale si drumuri locale 3. Reparaţii capitale 10 ani
4. Program lucrări reabilitari, alocaţii, decontări 10 ani
5. Obiecte investiţii - derulare execuţie 10 ani
6. Obiective reparaţii capitale şi eliminare efecte calamităţi ( consolidare 10 ani
terasamente şi refacere sistem rutier, apărări maluri)
7. Ordin pentru aprobarea indicatorilor tehnico-economici la obiectivele de P
investiţii
8. Hotărâri de Guvern pentru aprobarea indicatorilor tehnico-economici P
obiective de investiţie
9. Documnete de avizare pentru toate lucrările promovate de CNADNR care P
fac parte din domeniu de activitate al direcţiei, la care se cere prin legislaţia
în vigoare aviz din partea CTE-CNADNR
10. Hotărâri Consiliu de Administraţie privind aprobarea indicatorilor P
tehnico-economici pentru obiectivele de investiţii şi reparaţii capitale,
promovate de CNADNR şi de DRDP care fac parte din domeniu de activitae
al Direcţiei.
11. Studii de fezabilitate (memorii, planşe) 10ani CS
12. Studii de prefezabilitate (memorii, palnse) 10 ani
13. Expertize tehnice, memorii, analize economice 10 ani
14. Studii de impact, documentaţii de terenuri 10 ani CS
15. Contracte de proiectare încheiate între unităţile de proiectare şi DRDP 10 ani CS
16. Acte adiţionale şi anexe la contract, grafice de eşalonare 10 ani CS
17. Copii la facturi pentru plata proiectării 10 ani
18. Liste cu obiecte de investiţii aprobate pentru întocmirea 10 ani
documentaţiilor tehnice centralizate de CNADNR şi aprobate de ministru
19. Liste cu obiectivele de investiţii DRDP Iaşi pentru întocmirea de 10 ani
proiecte aprobate de Dir. Gen. al CNADNR.
20. Liste cu obiectivele de RK pentru întocmirea documentaţiilor tehnice 10 ani
aprobate de Dir. Gen. al CNADNR pentru obiectivele DRDP Iaşi.
21. Documentaţii (memorii, planşe) depuse din teritoriu pentru obţinerea 5 ani
avizului CTE
22. Corespondenţă cu unităţile de proiectare 10 ani
23. Adrese pentru avizări de programe şi teme de proiectare propuse de 10 ani
DRDP
24. Rapoarte de activitate 10 ani CS
25. Ordine şi Decizii ale D.G. (copii) 10 ani CS
26. Extrase din şedinţele CA 10 ani
27. Răspunsuri la diverse interpelări 10 ani
28. Documente în curs de aprobare pentru lucrările din programele de 10 ani
investiţii, RK şi reabilitare primară
29. Lista obiectivelor de investiţii apobată prin legile bugetare anuale, 10 ani
inclusiv fişele obiectivelor de investiţii.
30. Program anual de investiţii şi RK P
31. Program trimestrial de investiţii şi RK 10 ani
32. Raport lunar privind situaţia realizărilor de investiţii şi RK 10 ani
33. Solicitări DRDP credite lunare de investiţii şi RK 10 ani
34. Credite lunare acordate pentru investiţii şi RK 10 ani
35. Lucrări de investiţie şi RK 10 ani
36. Aviz CTE-CNADNR pentru aprobare indicatori tehnico-economici 10 ani
37. Hotărâri aprobare CA-CNADNR indicatori tehnico-economici P
38. Proces-Verbal deschidere licitaţii 10 ani
39. Hotărâre de aprobare a licitaţiei 10 ani
40. Contract şi acte adiţionale 10 ani CS
41. Grafice de execuţie 10 ani
42. Corespondenţă proiectant, anteprenor, consultant, terţi 10 ani
43. Proces-Verbal de recepţie la terminarea lucrărilor 10 ani
44. Proces-Verbal de recepţie finală. 10 ani CS
B. Birou programe 1. Raportări lunare privind co-finanţarea CNADNR în cadrul proiectelor 10 ani
calamităţi. 2. Proiect de reconstruire şi consolidare a infrastructurii rutiere, pentru a P
eliminarea efectelor inundaţiilor şi măsuri de prevenire a lor
3. Corespondenţă Proiectanţi, Constructori, Consultanţi ai proiectelor 5 ani
4. Note de fundamentare 10 ani
5. Cereri de fonduri 10 ani
6. Lucrări de verificare, întocmire, redactare şi transmitere de solicitare 5 ani
7. Programe anuale defalcate pe trimestre şi luni pentru lucrările de 10 ani CS
reconstrucţie şi consolidare a infrastructurii rutiere de la Regionale pentru
proiectele BEI I, BEI II, BEI III.
8. Cereri justificative lunare pe lucrări pentru fonduri din împrumutul BEI I şi 10 ani CS
contribuţia Guvernului României conform programelor aprobate de MTCT
de la Regionale pentru proiectele BEI I, BEI II, BEI III.
9. Stadii de implementare trimestriale ale proiectelor BEI I, BEI II, BEI III. 10 ani
10. Deconturi justificative lunare pe lucrări pentru fonduri din împrumutul 10 ani
BEI şi contribuţia Guvernului.
11. Actualizări ale Proiectului de calamităţi, către Direcţia Economică 10 ani
CNADNR, DGRFE-MTCT
12. Situaţii centralizate pe Regionale şi Judeţe ale contractelor în derulare 5 ani
cuprinse în proiect şi proiectanţi, constructori şi consultanţi. Estimări şi
programe anuale pe Regionale privind intrările de credite şi buget de stat.
13. Materiale aferente Proiectelor de calamităţi pentru CA. 10 ani
14. Cerere de tragere a tranşei de împrumut aferent proiectului 10 ani
15. Prognoze şi materiale de sinteză trimestrială 5 ani
16. Propuneri şi materiale de sinteză anuale 10 ani
17. Contracte execuţie lucrări (original) 10 ani de la expir. contractului
18. Contracte consultanţă pentru proiectare (original) 10 ani de la expir.contractului
19. Contracte consultanţă pentru supervizare (original) 10 ani de la expir.contractului
20. Contracte consultanţă pentru proiectare şi supervizare (original) 10 ani de la expir.contractului
21. Contracte consultanţă pentru asistenţă tehnică (original) 10 ani
22. Corespondenţă primită-trimisă (Consultant, Constructor, DRDP, 5 ani
ISC/IJC, BEI, MT)
 23. Certificate interimare de plată constructor (copii) 5 ani
24. Facturi lunare consultant (copii) 5 ani
25. Rapoarte trimestriale BEI 5 ani
26. Proces Verbal de Recepţie a lucrărilor 10 ani
27. Rapoarte lunare, săptămânale şi speciale a Consultanţilor 5 ani
28. Procese verbale de recepţie P
29. Documentaţii tehnice: expertiză, studii de fezabilitate, proiect tehnic şi P
detalii de execuţie
30. Contracte de execuţie lucrări şi acte adiţionale P
31. Oferte câştigătoare 10
32. Situaţii de lucrări 10 ani CS
33. Situaţii de plăţi lunare Consultant 5 ani
C. Biroul Derulare 1. Contracte de execuţie (original) 10 ani de la expirarea contractului
Contracte 2. Contracte de consultanţă pentru proiectare 10 ani de la expirarea contractului
3. Contracte consultanţă pentru supervizare (original) 10 ani de la expirarea contractului
4. Contracte consultanţă pentru proiectare şi supervizare (original) 10 ani de la expirarea contractului
5. Contracte consultanţă pentru asistenţă tehnică (original) 10 ani
6. Corespondenţă primită-trimisă (Consultant, Constructor, DRDP, ISC/IJC, 5 ani
BEI, MT)
7. Studii de fezabilitate (memorii şi planşe) 10 ani CS
8. Studii de prefazabilittae (memorii şi planşe) 10 ani
9. Expertize tehnice, memorii, analize economice. 10 ani
10. Contracte de proiectare încheiate între unităţi de proiectare şi CNADNR 10 ani CS de la expirarea contractului
11. Acte adiţionale şi anexe la contract, grafice de eşalonare 10 ani
12. Copii la facturi pentru plata proiectării 10 ani de la expirarea contractului
13. Contract şi acte adiţionale 10 ani CS de la expirarea contractului
16. Grafice de execuţie 10 ani
17. Corespondenţă proiectant, anteprenor, consultant, terţi 10 ani
18. Proces verbal de recepţie la terminarea lucrărilor 10 ani
19. Proces verbal de recepţie finală 10 ani CS
20. Contract prestări servicii 10 ani CS
21. Corespondenţă cu terţi 5 ani de la expirarea contractului
D. Serviciul Reabilitări 1. Contracte de execuţie lucrări (copii) cu finanţare BEI, BIRD, BERD. 10 ani de la expirarea clauzelor
2. Corespondenţă primită/trimisă referitoare la Implementarea contractelor de 5 ani contractuale
execţie (Consultant, constructor, CNADNR, primării, Consilii Judeţene, terţi) de la expirarea clauzelor
3. Avize pentru instituirea de restricţii sau închideri de circulaţie pe DN contractuale
4. Sesizări/Reclamaţii 2 ani de la expirarea clauzelor
5. Contracte servicii juridice şi acte adiţionale aferente contractelor de 5 ani contractuale
achiziţii terenuri 10 ani de la expirarea clauzelor
6. Dosare achiziţie imobile contractuale
7. Petiţii P
8. Corespondenţă primită/trimisă cu persoanele fizice, juridice referitoare la 5 ani
achiziţii de terenuri 5 ani

E. Compartiment Arhivă 1. Registru de evidenţă curentă a intrărilor-ieşirilor P

2. Inventarele dosarelor P
3. Nomenclator, documente referitoare la constituirea lui P
4. Procese verbale de predare preluare a documentelor şi inventarelor P
5. Sesizări şi procese verbale de selecţionare a documentelor P
6. Procese verbale de constatare a deteriorării sau lipsei documentelor 30 ani
7. Corespondenţă şi adrese de avizare cu Arhivele Naţionale ale României P
8. Registrul de depozit P
9. Adrese, note informative interne 10 ani
III Director Adjunct A. Servicul Tehnic 1. Corespondenţă şi adrese 10 ani
2. Documentaţii Planuri Urbanistice Generale, Planuri Urbanistice Zonale şi P
Planuri Urbanistice de Detaliu
3. Protocoale şi procese verbale de predare-primire a Drumurilor Naţionale P
4. Documente primare B.C.D.T.R. 10 ani
5. Buletinul construcţiilor 10 ani
6. Buletinul Tehnic Rutier 5 ani
7. Standarde 10 ani
8. Invetar patrimoniu P
9. Evidenţe Ordine de deplasare 3 ani
10. Reglementări tehnice în anchetă 5 ani
11. Contracte 15 ani
12. Cărţi tehnice P
13. Studii şi proiecte 15 ani
14. Avize şi Acorduri Consiliul Tehnico-Economic 10 ani
15. Registre Consiliul Tehnico-Economic 10 ani
16. Corespondenţă sectoare experimentale 5 ani
17. Documentaţii şi publicaţii de specialitate 10 ani
18. Referate 5 ani
19. Informări legislative (Monitorul Oficial) 10 ani
20. Decizii 10 ani

B. Birou PMS 1. Contracte (service contori) 10 ani

2. Corespondenţă 10 ani
3. Documente primare recesământ de circulaţie 15 ani
4. Documente privind anchete Origine-Destinaţie 15 ani
5. Date prelucrate Contori 15 ani
6. Date prelucrate MZA 15 ani
7. Situaţia de viabilitate 15 ani
8. Studii PMS 15 ani
9. Protocoale şi procese verbale de predare primire a Drumurilor Naţionale P
10. Documentaţii tehnice privind traficul , contorii şi PMS 10 ani
11. Studii de trafic sau studii de circulaţie 15 ani
C. Biroul Licitaţii 1. Dosar de achiziţii publice 5 ani CS de la expirarea clauzelor
- notă privind determinarea valorii estimate contractuale
- anunţul de intenţie şi dovada transmiterii acestuia spre publicare, daca este
cazul
- anunţul de participare şi dovada transmiterii acestuia spre publicare şi / sau,
după caz, invitaţia de participare
- documentaţia de atribuire
- notă justificativă privind alegerea procedurii de atribuire, în cazul în care
procedura aplicată a fost alta decât licitaţia deschisă sau licitaţia restânsă
- notă justificativă privind accelerarea procedurii de atribuire, dacă este cazul
- raportul procedurii de atribuire
- contractul de achiziţie publică / acordul-cadru, semnate
- anunţul de atribuire şi dovada transmiterii acestuia spre publicare
2. Registru intrare-ieşire intern
5 ani
D. Serviciul Întreţinere 1. Corespondenţă CNADNR (ordine, programe) 5 ani
Drumuri 2. Revizii DN DRDP-SDN 5 ani
3. Program revizii DN 5 ani
4. Managementul accidentelor (ordine, comunicări, fişe accidente, evidenţe) 5 ani
5. Registrul buletin meteo-rutier
6. Raportări CNADNR buletin meteo rutier - aplicaţia INFOTRANSNET 5 ani
7. Sesizări, petiţii 5 ani
8. Corespondenţă SDN 1-9 5 ani
9. Plan operativ 3 ani
10. Contracte de furnizare de produse (mixtură asfaltică, emulsie 5 ani
bituminoasă) 5 ani
11. Proces-verbal recepţie la terminarea lucrărilor
12. Proces-verbal recepţie la expirarea perioadei de garanţie 5 ani
13. Realizări la lucrările de întreţinere curentă şi periodică 5 ani
14. Decizii 5 ani
15. Punerea în ordine a DN, teleconferinţă 3 ani
16. Analiză proiecte în curs de elaborare 3 ani
17. Cartea plantaţiei 3 ani
18. Contract furnizare masă lemnoasă 5 ani
19. Calamităţi 5 ani
5 ani
E. Biroul Siguranţa 1. Corespondenţă CNADNR (ordine, programe) 5 ani
Circulaţiei Evidenţă 2. Revizii comune DRDP-SDN-IPJ 5 ani
Autorizare lucrări 3. Program revizii comune MT-MI 3 ani
4. Managementul accidentelor (ordine, comunicări, fişe accidente, evidenţe) 5 ani
5. Documentaţii instituire restricţii pe DN
6. Aprobări instituiri restricţii (CNADNR, DRDP, SDN) 5 ani
7. Resticţii anuale 5 ani
8. Restricţii lunare 5 ani
9. Comenzi materiale (indicatoare rutiere, parapete de siguranţă, stâlpişori, 5 ani
altele) 3 ani
10. Documente însoţire marfă (aviz expediţie, recepţii calitative şi cantitative,
certificat de calitate) 3 ani
11. Oferte materiale siguranţă rutieră
12. Proces verbal recepţie la terminarea lucrărilor marcaje rutiere 1 an
13. Proces verbal recepţie la expirarea perioadei de garanţie 5 ani
14. Situaţii lucrări marcaje rutiere 5 ani
15. Contract execuţie marcaje rutiere 5 ani
16. Ordine începere lucrări marcaje 5 ani
17. Raport zilnic pentru efectuarea marcajului 5 ani
18. Furturi şi distrugeri 5 ani
19. Note de constatare SDN, semnalizăre temporară (lucrări) 3 ani
20. Evidenţă semnalizăre temporară lucrări 3 ani
21. Solicitări (judecătorie, petenţi, etc) 3 ani
22. Notă analiză proiecte în curs de elaborare 3 ani
23. Notă de revizie siguranţă rutieră DRDP-SDN 3 ani
3 ani
F. Serviciul Calamităţi,
BERD, BIRD, BDCE,
Întreţinere lucrări de artă
1. Documente/Note de constatare privind executarea lucrărilor de întreţinere P
curentă, periodică, reparaţii curente, revizie la poduri
2. Note de constatare 5 ani
3. Documente de licitaţie 10 ani
4. Situaţii de lucrări/recepţii 5 ani
5. Sesizări şi reclamaţii 5 ani
6. Corespondenţă cu SDN 1-9, Compartimnete DRDP în ceea ce priveşte 5 ani
lucrările de artă
7. Ordine, adrese, şi decizii DRDP 10 ani
8. Corespondenţă cu CNADNR în ceea ce priveşte lucrările de artă 2 ani
9. Inventarul podurilor P
10. Acord împrumut 10 ani
11. Corespondenţă cu structuri CNADNR în ceea ce priveşte Calamităţile 5 ani
BIRD, BERD, BDCE.
12. Ordine, deplasări interne 3 ani
13. Rapoarte de audit public intern 10 ani
14. Cereri de fonduri 10 ani
15. Programe pentru obiective Calamităţi, BIRD, BERD, BDCE P
16. Decizii director (copii) 10 ani CS
17. Situaţii de lucrări/recepţii 10 ani
18. Contracte de execuţie lucrări şi contracte sevicii 10 ani CS
19. Contracte consultanţă pentru supervizare 10 ani CS
G. Mecanizare Transport 1. Contracte achiziţii de servicii 10 ani de la data finalizării
Comunicaţii - raportul procedurii de atribuire contractului
- formularul de contract
- anexele formularului de contract
- acte aditionale dacă există
2. Contracte achiziţii de produse 10 ani de la data finalizării
- raportul procedurii de atribuire contractului
- formularul de contract
- anexele formularului de contract
- acte aditionale dacă există
3. Contracte achiziţii de închiriere 10 ani de la data finalizării
- raportul procedurii de atribuire contractului
- formularul de contract
- anexele formularului de contract
- acte aditionale dacă există
4. Achiziţii directe de produse şi servicii 10 ani
-referat privind necesitatea achiziţiei
-cereri de ofertă
-oferte
-referat pentru începerea procedurii de atribuire
-notă justificativă
-comenzi
5. Corespondenţă cu CNADNR cu terţi şi cu subunităţile pentru toate 2 ani
problemele
6. Procese verbale recepţie mijloace fixe 10 ani
7. Ordine de transfer mijloace fixe 10 ani
8. Propuneri, aprobări casare mijloace fixe 10 ani
9. Procese verbale casare mijloace fixe 10 ani
10. Foi pe parcurs pentru autoturisme 5 ani
11. FAZ pentru autoturisme 5 ani
12. Evidenţă (inventar) auto şi utilaje 5 ani
H. Biroul Aprovizionare 1. Contracte furnizare produse 10 ani
preţuri - raportul procedurii de atribuire
- formularul de contract
- anexele formularului de contract
- documentele derulare contract (comenzii, adrese centralizatoare)
- acte aditionale dacă există
2. Contracte achiziţii de servicii 10 ani
- formularul de contract
- anexele formularului de contract
- actele adiţionale, dacă este cazul
- documentele derulare contract
3. Achiziţii directe de produse şi servicii 10 ani
- referat privind necesitatea achiziţiei
- cereri de ofertă
- oferte
- referat pentru începerea procedurii de atribuire
- note justificative
- comenzi
4. Contracte de închiriere 10 ani
- formularul de contract
- anexele formularului
- acte adiţionale
- documentele contractului
5. Programul anual de achiziţii 10 ani
- necesare de achiziţionat
- centralizator necesare
6. Registru evidenţă contracte 10 ani
7. Registru comenzi 10 ani
8. Dări de seamă statistice 5 ani
9. Raportări săptămânale/lunare 5 ani
10. Fişe magazie 10 ani
11. Corespondenţă
toate problemele cu CNADNR cu terţi si cu subunităţile pentru 5 ani
12. Oferte de la terţi 2 ani
IV. Direcţia Economică A. Serviciul Financiar 1. Banca-venituri proprii : 10 ani
- nota contabila
- extrase de cont
- ordine de plata
- facturi furnizori
-Nota de receptie si constatare de diferente
2. Banca-salarii : 10 ani
-nota contabila
- extrase de cont
- ordine de plata
- borderouri alimentare carduri
3. Banca-garantii participare licitatii 10 ani
- nota contabila
- extrase de cont
- ordine de plata
4. Casa 10 ani
-nota contabila
-registru casa (exemplarul 2)
-decont deplasare
- facturi furnizori
-nota de receptie si constatare de diferente
- dispozitii de plata/incasare catre casierie
5. TVA 10 ani
-Nota contabila
-Note de debitare/creditare
-Jurnal vanzari TVA
-Jurnal cumparari TVA
-Decont TVA
6. Opis cu registrele de casă (în ordine cronologică) pe care le conţine 10 ani
dosarul
7. Registre de casă – ex. 1 10 ani
8. Opis cu formulare regim special (în ordine cronologică şi în ordinea 10 ani
seriilor) pe care le conţine dosarul
9. Chitanţiere fiscale – ex. 2 10 ani
10. Facturiere – ex.3 10 ani
11. Avize de însoţire a mărfii – ex. 3 10 ani
12. Dosar note contabile facturi beneficiari şi justificări avansuri de trezorerie 10 ani
- Nota contabilă facturi beneficiari
- Fişa cont 4111 (clienţi)
- Balanţa analitică a contului 4111
- Componenţa soldului 4111
- Jurnal de vânzări
- Factura fiscală – ex. 2
- Nota de calcul pentru întocmire factura
- Nota contabilă justificări avansuri de trezorerie
- Fişa cont 542 (avansuri de trezorerie)
- Balanţa analitică a contului 542
- Componenţa soldului 542
- Ordin de deplasare (decont cheltuieli deplasare)
- Justificare avans cheltuieli transport salariaţi de la domiciliu la şi de la locul
de muncă
- Justificare avans (decont cheltuieli gospodăreşti)
- Factura fiscală – ex. 1
- Chitanţa fiscală/Bon fiscal – ex. 1
- Nota de recepţie şi constatare de diferenţe – ex. 1
- Deviz pentru lucrări executate/lucrări prestate – ex. 1
13. Dosar facturi achiziţie sare
- Notă debitare/creditare CN ADNR 10 ani
- Facturi furnizori sare - copie
- Avize de însoţire a mărfii - copie
- Nota de recepţie şi constatare de diferenţe -copie
 14. Dosar garanţii de bună execuţie din venituri şi transferuri 10 ani
- Balanţă contabilă analitică lunară pentru contul în afara bilanţului 802
- Notă contabilă lunară garanţii de bună execuţie
- Ordin de plată constituire garanţie de bună execuţie - copie
- Scrisoare bancară pentru constituire garanţie de bună execuţie- copie
- Extras de cont bancar - copie
- Adresă/cerere furnizori pentru deblocare garanţii de bună execuţie
- Referat responsabil derulare contract
- Adresă de deblocare garanţie de bună execuţie

B. Compartiment CFP 1. Raport trimestrial CFP 10 ani

2. Dosare corespondenţă 5 ani
C. Serviciul Contabilitate 1. Registru unic de control P
2. Note contabile privind amortizarea: 10 ani
-situatia analitica privind amortizarea
- situatia analitica pe surse de finantare a mijloacelor fixe
- note debitare CNADNR privind intrări de mijloace fixe
- ordin de transfer mijloace fixe
- bon miscare mijloace fixe DRDP-SDN
- proces verbal receptie mijloace fixe
3. Balanţe de verificare lunare SDN-uri 10 ani
- situatii economico-financiare
4. Registrul jurnal 10 ani
5. Note de debitare-creditare CNADNR pe surse de finanţare 10 ani
6. Punctaje SDN-uri şi CNADNR 10 ani
7. Balanţe de verificare lunară centralizată 10 ani
8. Situaţii privnid lucrările finanţate din împrumut SWAP şi Guvernul 10 ani
Romaniei:
- facturi fiscale
- situatii lucrari
- ordine de plata GUV RO
- note debitare CNADNR privind plata lucrarilor din imprumut SWAP
9. Garanţii de bună execuţie pe Anteprenori pentru lucrările finaţate din 10 ani
împrumut SWAP:
- balanta de verificare conturi cls.8 pentru garanţiile de bună executie
- adrese deblocare garantii de buna executie
10. Dosar de inventariere anuală 10 ani
- decizie de inventariere anuală si graficul de inventariere
- liste inventariere
- declaraţii de inventar
- liste cu schiţe şi datele tehnice care au stat la baza calculelor pentru
materiale de masă şi lichide
- procese verbale ale comisiilor de inventariere (pe gestiuni)
_extrase de cont solduri terţi (debitori şi creditori)
_extrase de cont de bănci
_situaţii valorificare inventare
_proces verbal de inventariere al comisiei centrale
_registru inventar
_procese verbale de inventariere a casieriei
_liste propuneri casare
_liste privind valorificarea inventarierii
11. Program lucrari pe an si lunar aprobat conform bugetului pe obiective 10 ani
pentru investitii si RK
12. Situaţii contabile privind investiţii şi reparaţii capitale 10 ani
- facturi furnizori , investitii si RK
- situatii lucrari, investitii si RK
- note debitare CN ADNR-DRDP investitii si RK
- solicitari de plata pentru investitii si RK
- decontari CNADNR-DRDP – investitii si RK
- note contabile investitii si RK
- jurnal de operatiuni
13. Raport lunar privind situatia realizarilor obiectivelor de investitii si 10 ani
Reparatii capitale
- balanta de verificare contabile lunara
- deconturi justificative lunare pentru activitatea de RK
- anexa 11a – situatia platilor pe obiective de investitii lunara si cumulata
14. Fişe cont, investitii si RK 10 ani
15. Program de lucrări pe an şi lunar aprobat conform bugetului pentru 10 ani
situaţii BDCE, BIRD, BERD
- facturi furnizori
- situatii lucrări
- ordine de plată credit BDCE şi GUV ROM
- extrase de cont credit BDCE şi Guv Rom
- note de contabilitate
jurnal de operaţiuni
- deconturi justificative lunare
16. Raport lunar privind situaţia realizărilor lucrărilor aferente eliminarea 10
calamităţilor din credit BDCE şi Guv Rom
- balanţă de verificare contabilă lunară
- deconturi justificative lunare
17. Fişe cont 10 ani
18. Program lucrari pe an si lunar aprobat conform bugetului privid situatii 10 ani
contabile BEI 23371
19. Situaţii contabile privind BEI 23371 10 ani
- facturi furnizori
- situaţii lucrari
- ordine de plata credit BEI 23371 si Guv.RO
- extrase cont credit BEI 23371 , Guv.RO
- note contabile
- jurnal de operatiuni
20. Raport lunar privind situatia realizarilor obiectivelor din credit BEI23371 10 ani
si Guv.RO
- balanta de verificare contabile lunara
- deconturi justificative lunare
21. Fise cont 10 ani
22. Dosar situatii contabile exproprieri terenuri P
- Note calcul
- Hotairi exproprieri
- ordine de plata CEC – recipise consemnare expropriati
- extrase cont cec
- note contabile
- jurnal de operatiuni
- fise cont
- punctaje efectuate cu serviciul financiar CNADNR si serviciul care
deruleaza contracte privind achizitii terenuri.
23. Situaţii contabile privind garanţii de bună execuţie din investitii,reparatii 10 ani
capitale,BDCE,BEI23371
- Referat responsabil derulare contract
- Notă contabilă lunară garanţii de bună execuţie
- Adresă de deblocare garanţie de bună execuţie
24. Ordin de plată constituire garanţie de bună execuţie - copie 10 ani
23. Corespondenţă cu furnizorii 10 ani
- balanţă contabilă analitică lunară pentru contul în afara bilanţului 802
- scrisoare bancară pentru constituire garanţie de bună execuţie- copie
- extras de cont - copie
- adresă/cerere furnizori pentru deblocare garanţii de bună execuţie
25. Proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al DRDP pe anul in curs si 10 ani
urmatorul
26. Bugetul de venituri si cheltuieli al DRDP 10 ani
27. Propuneri de buget afarente anului ulterior si pe urmatorii 3 ani 10 ani
28. Propuneri de rectificare a bugetului de venituri si cheltuieli al DRDP 10 ani
29. Executia bugetului de venituri si cheltuieli total si in structura: venituri 10 ani
proprii, si credite contractate , sume primite de la bugetul de stat, credite
externe si fonduri externe nerambursabile
30. Realizarea bugetului de venituri si cheltuieli pe tipuri de activitati si 10 ani
surse de finantare
31. Propuneri privind veniturile proprii ale DRDP pe ani, luni, trimestre, 10 ani
tipuri de venituri
32. Dosar salarii la contabilitate 10 ani
-Necesar sume salarii de la SDN-uri
-Situatii centralizate a necesarului de fond de salarii
-Liste plata avans
-Liste plata lichidare
-Liste plata concedii de odihna
-Nota contabila salarii
- Centralizator stat plata DRDP si ACI
 Centralizator concedii medicale platite
Lista reţinelor efectuate în luna notă de debitare creditare CNADNR
33. Fise fiscale salariati DRDP si ACI-uri 50 ani
34. Declaratia lunara privind impozitul pe salarii la DRDP si ACI-uri 50 ani
- Declaratia lunara privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de
plata privind contributia la asigurarile sociale
35. Dosar contabilitate ACI-uri 10 ani
-Balanta de verificare ACI
--Jurnalul notelor contabile
-Situatii centralizate ale incasarilor si depunerilor la banca pe luni, pe tipuri
de incasari si pe valute
-Situatii centralizate ale incasarilor si viramentelor la CN ADNR SA pe luni,
pe tipuri de incasari si valute
-Jurnal de vanzare desfasurat pe fiecare factura
-Jurnal de vanzare centralizat pe zile
-Jurnal de cumparare desfasurat pe fiecare factura
-Jurnal de cumparare centralizat pe zile
-Extrase de cont
36. Dosar situatii ACI-uri 10 ani
-Balanta ACI centralizata
-Situatie viramente in valuta la CN ADNR
-Situatie venituri ACI
37. Dosar materiale 10 ani
-Balanta analitica materiale
-Note de debitare sectii si ACI-uri
-Avize de expeditie
-Bonuri de consum
-Bonuri de miscare
-Nota de receptie si constatare de diferente
-Nota contabila
38. Fise de magazie 10 ani
39. Fise de magazie a formularelor cu regim special 10 ani
D. Serviciul Încasare 1. Contracte TURDN 5 ani
Venituri 2. Restituiri TURDN 10 ani
3. Inventariere anuală 10 ani
4. Corespondenţă beneficiari 5 ani
5. Corespondenţă cu distribuitorii 5 ani
6. Documentaţie Legea 448/2006 10 ani
 E. Biroul Venituri 1. Convenţii cu distribuitorii 10 ani
2. Facturi TURDN 10 ani
3. Contabilitate-roviniete 10 ani
V. Direcţia Comercială A. Serviciul Urmărire 1. Corespondenţă ACI 5 ani
Activitate A.C.I 2. Corespondenţă ICMA 5 ani
3. Corespondenţă CESTRIN 5 ani
4. Corespondenţă vamă, poliţie, transporturi 5 ani
5. Contigente autorizaţii de transport rutier internaţional de marfă, CEMT 10 ani
6. Avize prealabile 10 ani
7. Restricţii de circulaţie 10 ani
8. Fişe de post 5 ani
9. Ordine, adrese şi decizii DRDP 5 ani
10. Contracte de achiziţie uniforme, încălţăminte 10 ani
11. Contracte service cântărire 10 ani
12. Contracte servicii, salubrizare, transport numerar 10 ani
13. Contracte furnizări utilităţi 10 ani
14. Situaţie AST eliberare în ACI 5 ani
15. Situaţie trafic ACI 5 ani
16. Situaţie încasări în ACI 5 ani
17. Situaţie cheltuieli în ACI 5 ani
18. Situaţii venituri în ACI 5 ani
19. Situaţii PVCC eliberare în ACI 5 ani
20. Note, Minute-CNADNR 5 ani
21. Anchete în ACI 5 ani
22. Legsilaţie 10 ani
23. Documente justificative pentru decontare transport personal la/de la ACI 10 ani
24. Note constatare în ACI
25. Procese verbale instruire ACI 3 ani
3 ani
B. Biroul Utilizare Zona 1. Corespondenţă (intrări-ieşiri) 15 ani
Drumului 2. Autorizaţii de amplasament şi documentaţiile tehnice aferente P
3. Acorduri prealabile şi documentaţiile tehnice aferente 15
4. Registre autorizaţii de amplasament P
5. Registre acorduri prealabile P
6. Informări legislative (Monitor Oficial) 15
7. Corespondenţă CNADNR SA P
8. Contracte de utilzare a zonei drumului şi corespondenţa cu utilizatorii 20
referitoare la contract 10
9. Acte de trimitere a documentaţiilor la CNADNR SA în vederea avizării şi 20
documentaţiile aferente
10. Avize emise de CNADNR SA 20
11. Avize emise de Consiliul Tehnico-Economic-DRDP Iaşi. 20

C. Birou Avize şi 1. Proceduri de control EMCATR şi instrucţiuni de furnizare a EMCATR P

Autorizaţii Control Trafic 2. Corespondenţă DRDP 1-7 şi SDN 1-9 5 ani
3. Documentaţii însoţire transporturi agabaritice 10 ani
4. Rapoarte activitate CT şi documente (Note) de control PVCC-EMCATR 3 ani
5. Corespondenţă cu ministrul şi alte instituţii 5 ani
6. Protocoale de colaborare cu IGP şi IGPF P
7. Corespondenţă cu Direcţia de Finanţe 3 ani
8. Note de calcul 3 ani
9. Somaţii de plată, contravenienţi 3 ani
10. Facturi AST şi AST pentru PVCC 5 ani
11. Instalaţii de cântărire Service-Contact 5 ani
- Formular de contact
- Proces verbal de negociere
- Anexă formular contact
- Acte adiţionale
- Corespondenţă referitoare la contract
11. Evidenţă PVCC-EMCATR 5 ani
12. Emitere AST la cerere 5 ani
13. Emitere Avize SDN 1-9 prealabile efectuării transportului 2 ani
14. Corespondenţă cu subunităţile şi alte instituţii 5 ani
D. EMCATR DRDP IAŞI Nu arhivează
E. Agenţie ACI Albiţa 1. Corespondenţă ACI 5 ani
2. Contigente autorizaţii de transport rutier internaţional de marfă, CEMT 10 ani
3. Avize prealabile 10 ani
4. Restricţii de circulaţie 10 ani
5. Fişe de post 5 ani
6. Ordine, adrese şi decizii DRDP 5 ani
7. Situaţie AST eliberare în ACI 5 ani
8. Situaţie trafic ACI 5 ani
9. Situaţie încasări în ACI 5 ani
10. Situaţii venituri în ACI 5 ani
11. Situaţii PVCC eliberare în ACI 5 ani
12. Note, Minute-CNADNR 5 ani
13. Anchete în ACI 5 ani
14. Legislaţie 10 ani
15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI 10 ani
16. Matcă-talon-chitanţă MMT intrare 10 ani
17. Matcă Talon MT ieşire 10 ani
18. Facturi valută 10 ani
19. Facturi lei 10 ani
20. Chitanţă valută 5 ani
21. Chitanţă lei 5 ani
22. Autorizaţii Speciale de Transport 10 ani
23. Facturi manuale 5 ani
24. Chitanţier 5 ani
25. Procese Verbale de Control şi Constatare 5 ani
26. Registru de casă 10 ani
27. Condică de prezenţă 2 ani
28. Evidenţă gestiune 5 ani
29. Note de recepţie 2 ani
30. Bon de consum 2 ani
31. Avize de expediţie 10 ani
32. Avize Mărfuri de expediţie 5 ani
33. evidenţa sumelor de bani deţinute de personalul de la ACI 2 ani
34. Procese verbale predare primire a schimbului de tură 2 ani
35. Registru intrare ieşire corespondenţă 2 ani
36. Evidenţă curs valutar 2 ani
37 Evidenţă rovinietă 5 ani
F. Agenţie A.C.I. Galaţi 1. Corespondenţă ACI 5 ani
2. Contigente autorizaţii de transport rutier internaţional de marfă, CEMT 10 ani
3. Avize prealabile 10 ani
4. Restricţii de circulaţie 10 ani
5. Fişe de post 5 ani
6. Ordine, adrese şi decizii DRDP 5 ani
7. Situaţie AST eliberare în ACI 5 ani
8. Situaţie trafic ACI 5 ani
9. Situaţie încasări în ACI 5 ani
10. Situaţii venituri în ACI 5 ani
11. Situaţii PVCC eliberare în ACI 5 ani
12. Note, Minute-CNADNR 5 ani
13. Anchete în ACI 5 ani
14. Legislaţie 10 ani
15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI 10 ani
16. Matcă-talon-chitanţă MMT intrare 10 ani
17. Matcă Talon MT ieşire 10 ani
18. Facturi valută 10 ani
19. Facturi lei 10 ani
20. Chitanţă valută 5 ani
21. Chitanţă lei 5 ani
22. Autorizaţii Speciale de Transport 10 ani
23. Facturi manuale 5 ani
24. Chitanţier 5 ani
25. Procese Verbale de Control şi Constatare 5 ani
26. Registru de casă 10 ani
27. Condică de prezenţă 2 ani
28. Evidenţă gestiune 5 ani
29. Note de recepţie 2 ani
30. Bon de consum 2 ani
31. Avize de expediţie 10 ani
32. Avize Mărfuri de expediţie 5 ani
33. evidenţa sumelor de bani deţinute de personalul de la ACI 2 ani
34. Procese verbale predare primire a schimbului de tură 2 ani
35. Registru intrare ieşire corespondenţă 2 ani
36. Evidenţă curs valutar 2 ani
37 Evidenţă rovinietă 5 ani
G. A.C.I Oancea 1. Corespondenţă ACI 5 ani
2. Contigente autorizaţii de transport rutier internaţional de marfă, CEMT 10 ani
3. Avize prealabile 10 ani
4. Restricţii de circulaţie 10 ani
5. Fişe de post 5 ani
6. Ordine, adrese şi decizii DRDP 5 ani
7. Situaţie AST eliberare în ACI 5 ani
8. Situaţie trafic ACI 5 ani
9. Situaţie încasări în ACI 5 ani
10. Situaţii venituri în ACI 5 ani
11. Situaţii PVCC eliberare în ACI 5 ani
12. Note, Minute-CNADNR 5 ani
13. Anchete în ACI 5 ani
10 ani
14. Legislaţie
10 ani
15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI
10 ani
16. Matcă-talon-chitanţă MMT intrare
10 ani
17. Matcă Talon MT ieşire
10 ani
18. Facturi valută
10 ani
19. Facturi lei
5 ani
20. Chitanţă valută 5 ani
21. Chitanţă lei 10 ani
22. Autorizaţii Speciale de Transport 5 ani
23. Facturi manuale 5 ani
24. Chitanţier 5 ani
25. Procese Verbale de Control şi Constatare 10 ani
26. Registru de casă 2 ani
27. Condică de prezenţă 5 ani
28. Evidenţă gestiune 2 ani
29. Note de recepţie 2 ani
30. Bon de consum 10 ani
31. Avize de expediţie
32. Avize Mărfuri de expediţie 5 ani
33. evidenţa sumelor de bani deţinute de personalul de la ACI 2 ani
34. Procese verbale predare primire a schimbului de tură 2 ani
35. Registru intrare ieşire corespondenţă 2 ani
36. Evidenţă curs valutar 2 ani
37 Evidenţă rovinietă 5 ani
H. ACI Sculeni 1. Corespondenţă ACI 5 ani
2. Contigente autorizaţii de transport rutier internaţional de marfă, CEMT 10 ani
3. Avize prealabile 10 ani
4. Restricţii de circulaţie 10 ani
5. Fişe de post 5 ani
6. Ordine, adrese şi decizii DRDP 5 ani
7. Situaţie AST eliberare în ACI 5 ani
8. Situaţie trafic ACI 5 ani
9. Situaţie încasări în ACI 5 ani
10. Situaţii venituri în ACI 5 ani
11. Situaţii PVCC eliberare în ACI 5 ani
12. Note, Minute-CNADNR 5 ani
13. Anchete în ACI 5 ani
10 ani
14. Legislaţie
10 ani
15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI
10 ani
16. Matcă-talon-chitanţă MMT intrare
10 ani
17. Matcă Talon MT ieşire
10 ani
18. Facturi valută
10 ani
19. Facturi lei
5 ani
20. Chitanţă valută 5 ani
21. Chitanţă lei 10 ani
22. Autorizaţii Speciale de Transport 5 ani
23. Facturi manuale 5 ani
24. Chitanţier 5 ani
25. Procese Verbale de Control şi Constatare 10 ani
26. Registru de casă 2 ani
27. Condică de prezenţă 5 ani
28. Evidenţă gestiune 2 ani
29. Note de recepţie 2 ani
30. Bon de consum 10 ani
31. Avize de expediţie
32. Avize Mărfuri de expediţie 5 ani
33. evidenţa sumelor de bani deţinute de personalul de la ACI 2 ani
34. Procese verbale predare primire a schimbului de tură 2 ani
35. Registru intrare ieşire corespondenţă 2 ani
36. Evidenţă curs valutar 2 ani
37 Evidenţă rovinietă 5 ani
I. ACI SIRET 1. Corespondenţă ACI 5 ani
2. Contigente autorizaţii de transport rutier internaţional de marfă, CEMT 10 ani
3. Avize prealabile 10 ani
4. Restricţii de circulaţie 10 ani
5. Fişe de post 5 ani
6. Ordine, adrese şi decizii DRDP 5 ani
7. Situaţie AST eliberare în ACI 5 ani
8. Situaţie trafic ACI 5 ani
9. Situaţie încasări în ACI 5 ani
10. Situaţii venituri în ACI 5 ani
11. Situaţii PVCC eliberare în ACI 5 ani
12. Note, Minute-CNADNR 5 ani
13. Anchete în ACI 5 ani
10 ani
14. Legislaţie
10 ani
15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI
10 ani
16. Matcă-talon-chitanţă MMT intrare
10 ani
17. Matcă Talon MT ieşire
10 ani
18. Facturi valută
10 ani
19. Facturi lei
5 ani
20. Chitanţă valută 5 ani
21. Chitanţă lei 10 ani
22. Autorizaţii Speciale de Transport 5 ani
23. Facturi manuale 5 ani
24. Chitanţier 5 ani
25. Procese Verbale de Control şi Constatare 10 ani
26. Registru de casă 2 ani
27. Condică de prezenţă 5 ani
28. Evidenţă gestiune 2 ani
29. Note de recepţie 2 ani
30. Bon de consum 10 ani
31. Avize de expediţie
32. Avize Mărfuri de expediţie 5 ani
33. evidenţa sumelor de bani deţinute de personalul de la ACI 2 ani
34. Procese verbale predare primire a schimbului de tură 2 ani
35. Registru intrare ieşire corespondenţă 2 ani
36. Evidenţă curs valutar 2 ani
37 Evidenţă rovinietă 5 ani
J. ACI Stânca 1. Corespondenţă ACI 5 ani
2. Contigente autorizaţii de transport rutier internaţional de marfă, CEMT 10 ani
3. Avize prealabile 10 ani
4. Restricţii de circulaţie 10 ani
5. Fişe de post 5 ani
6. Ordine, adrese şi decizii DRDP 5 ani
7. Situaţie AST eliberare în ACI 5 ani
8. Situaţie trafic ACI 5 ani
9. Situaţie încasări în ACI 5 ani
10. Situaţii venituri în ACI 5 ani
11. Situaţii PVCC eliberare în ACI 5 ani
12. Note, Minute-CNADNR 5 ani
13. Anchete în ACI 5 ani
10 ani
14. Legislaţie
10 ani
15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI
10 ani
16. Matcă-talon-chitanţă MMT intrare
10 ani
17. Matcă Talon MT ieşire
10 ani
18. Facturi valută
10 ani
19. Facturi lei
5 ani
20. Chitanţă valută 5 ani
21. Chitanţă lei 10 ani
22. Autorizaţii Speciale de Transport 5 ani
23. Facturi manuale 5 ani
24. Chitanţier 5 ani
25. Procese Verbale de Control şi Constatare 10 ani
26. Registru de casă 2 ani
27. Condică de prezenţă 5 ani
28. Evidenţă gestiune 2 ani
29. Note de recepţie 2 ani
30. Bon de consum 10 ani
31. Avize de expediţie
32. Avize Mărfuri de expediţie 5 ani
33. evidenţa sumelor de bani deţinute de personalul de la ACI 2 ani
34. Procese verbale predare primire a schimbului de tură 2 ani
35. Registru intrare ieşire corespondenţă 2 ani
36. Evidenţă curs valutar 2 ani
37 Evidenţă rovinietă 5 ani
VI Secţia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naţionale Bacău 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cărţi tehnice P
4. Situaţia viabilităţii DN din administrare P
5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN P
Întreţinere Drumuri 2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarnă 10 ani
4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de 25 ani
circulaţie
5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri) 50 ani
7. Contravenţii 25 ani
8. Cartea Plantaţiei 50 ani
9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări 10 ani
10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 5 ani
11. Plan de prevenire şi protecţie 2 ani
12. Fişe inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fişe inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidenţa accidentelor de muncă 20 ani CS
15. Corespondenţă protecţia muncii 5 ani
16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seamă anuală P
18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 10 ani
19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fişa postului 5 ani după înlocuire
3. Carnete de muncă 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru evidenţă cărţi de muncă 75 ani succesorilor legali
5. Registru evidenţă mişcare personal 75 ani
6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare 10 ani
8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare 10 ani
9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN 75 ani
10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 10 ani
11. State Funcţii P
12. Organigrama P
13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dări de seamă statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte evidenţă concedii de odihnă 5 ani
18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de 10 ani
muncă 2 ani
19. Condică prezenţă 1 an
20. Registru evidenţă recuperări 10 ani
21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraţii impozite salariaţi 5 ani
23. Tichete masă acordate 75 ani
24. Documentaţie sporuri acordate 15 ani
25. Evidenţă grupe de muncă 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidenţe foi parcurs P
28. Contract colectiv de muncă 10 ani
29. Evidenţă examinări medicale 10 ani
30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu 10 ani
31.Plan
32 Registru
pază.evidenţă sancţiuni 10 ani
33. Acte evidenţă concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă P
Contabil îndelungată
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri. P
6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dări de seamă contabile şi statistice P
10. Fişe cont 10 ani
11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de casă. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar 10 ani
20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită. 10 ani
27. Fişe magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie,
note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepţie 5 ani
34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică 5 ani
35. Copii după facturile emise 5 ani
36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrări de reaşezare a preţurilor 5 ani
39. Evidenţa normelor de consum 5 ani
40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unităţile din subordine 5 ani
42. Registru evidenţă unităţi controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor 5 ani
45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale privind sancţionarea 5 ani
contravenţiilor
46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante 5 ani
47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Corespondenţă privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 3 ani
50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 1 an
52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, 5 ani
cazări cantoane, legitimaţii acces.
53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu) P
54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru 10 ani
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.
 E . Compartimentul
Administrativ
1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti 5 ani
2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare,
corespondenţă cu Arhivele Naţionale
4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieşire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaţii 5 ani

F. Compartimentul 1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10

Autorizaţii Control 2. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
Roviniete
G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
H. Formaţie de siguranţă şi
securitate rutieră Nu are documete pentru arhivat
I. Atelier Zonă 1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosinţă consum 5 ani
3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maşini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maşini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maşini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestări servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataţii auto 3 ani
12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidenţa comenzilor 3 ani
J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat
VII Secţia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naţionale Bârlad 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cărţi tehnice P
4. Situaţia viabilităţii DN din administrare P
5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN P
Întreţinere Drumuri 2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarnă 10 ani
4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de 25 ani
circulaţie
5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri) 50 ani
7. Contravenţii 25 ani
8. Cartea Plantaţiei 50 ani
9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări 10 ani
10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 5 ani
11. Plan de prevenire şi protecţie 2 ani
12. Fişe inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fişe inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidenţa accidentelor de muncă 20 ani CS
15. Corespondenţă protecţia muncii 5 ani
16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seamă anuală P
18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 10 ani
19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fişa postului 5 ani după înlocuire
3. Carnete de muncă 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru evidenţă cărţi de muncă 75 ani succesorilor legali
5. Registru evidenţă mişcare personal 75 ani
6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare 10 ani
8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare 10 ani
9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN 75 ani
10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 10 ani
11. State Funcţii P
12. Organigrama P
13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dări de seamă statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte evidenţă concedii de odihnă 5 ani
18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de 10 ani
muncă 2 ani
19. Condică prezenţă 1 an
20. Registru evidenţă recuperări 10 ani
21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraţii impozite salariaţi 5 ani
23. Tichete masă acordate 75 ani
24. Documentaţie sporuri acordate 15 ani
25. Evidenţă grupe de muncă 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidenţe foi parcurs P
28. Contract colectiv de muncă 10 ani
29. Evidenţă examinări medicale 10 ani
30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan pază.evidenţă sancţiuni
Registru 10 ani
33. Acte evidenţă concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă P
Contabil îndelungată
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri. P
6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dări de seamă contabile şi statistice P
10. Fişe cont 10 ani
11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de casă. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar 10 ani
20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită. 10 ani
27. Fişe magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie,
note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepţie 5 ani
34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică 5 ani
35. Copii după facturile emise 5 ani
36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrări de reaşezare a preţurilor 5 ani
39. Evidenţa normelor de consum 5 ani
40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unităţile din subordine 5 ani
42. Registru evidenţă unităţi controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor 5 ani
45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale privind sancţionarea 5 ani
contravenţiilor
46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante 5 ani
47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Corespondenţă privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 3 ani
50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 1 an
52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, 5 ani
cazări cantoane, legitimaţii acces.
53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu) P
54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru 10 ani
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.
 E . Compartimentul
Administrativ
1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti 5 ani
2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare,
corespondenţă cu Arhivele Naţionale
4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieşire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaţii 5 ani

F. Compartimentul 1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10

Autorizaţii Control 2. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
Roviniete
G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
H. Formaţie de siguranţă şi
securitate rutieră Nu are documete pentru arhivat
I. Atelier Zonă 1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosinţă consum 5 ani
3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maşini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maşini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maşini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestări servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataţii auto 3 ani
12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidenţa comenzilor 3 ani
J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat
VIII Secţia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naţionale Botoşani 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cărţi tehnice P
4. Situaţia viabilităţii DN din administrare P
5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN P
Întreţinere Drumuri 2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarnă 10 ani
4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de 25 ani
circulaţie
5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri) 50 ani
7. Contravenţii 25 ani
8. Cartea Plantaţiei 50 ani
9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări 10 ani
10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 5 ani
11. Plan de prevenire şi protecţie 2 ani
12. Fişe inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fişe inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidenţa accidentelor de muncă 20 ani CS
15. Corespondenţă protecţia muncii 5 ani
16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seamă anuală P
18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 10 ani
19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fişa postului 5 ani după înlocuire
3. Carnete de muncă 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru evidenţă cărţi de muncă 75 ani succesorilor legali
5. Registru evidenţă mişcare personal 75 ani
6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare 10 ani
8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare 10 ani
9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN 75 ani
10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 10 ani
11. State Funcţii P
12. Organigrama P
13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dări de seamă statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte evidenţă concedii de odihnă 5 ani
18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de 10 ani
muncă 2 ani
19. Condică prezenţă 1 an
20. Registru evidenţă recuperări 10 ani
21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraţii impozite salariaţi 5 ani
23. Tichete masă acordate 75 ani
24. Documentaţie sporuri acordate 15 ani
25. Evidenţă grupe de muncă 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidenţe foi parcurs P
28. Contract colectiv de muncă 10 ani
29. Evidenţă examinări medicale 10 ani
30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan pază.evidenţă sancţiuni
Registru 10 ani
33. Acte evidenţă concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă P
Contabil îndelungată
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri. P
6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dări de seamă contabile şi statistice P
10. Fişe cont 10 ani
11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de casă. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar 10 ani
20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită. 10 ani
27. Fişe magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie,
note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepţie 5 ani
34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică 5 ani
35. Copii după facturile emise 5 ani
36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrări de reaşezare a preţurilor 5 ani
39. Evidenţa normelor de consum 5 ani
40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unităţile din subordine 5 ani
42. Registru evidenţă unităţi controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor 5 ani
45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale privind sancţionarea 5 ani
contravenţiilor
46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante 5 ani
47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Corespondenţă privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 3 ani
50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 1 an
52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, 5 ani
cazări cantoane, legitimaţii acces.
53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu) P
54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru 10 ani
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.
E . Compartimentul
Administrativ
F. Compartimentul
Autorizaţii Control
Roviniete
G. Districte
H. Formaţie de siguranţă şi
securitate rutieră
I. Atelier Zonă
J. EMCATR
1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti 5 ani
2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare,
corespondenţă cu Arhivele Naţionale
4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieşire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaţii 5 ani
1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10
2. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
1. Dosarul siguranţa circulaţiei 10 ani
- Note de revizii
- Stocuri de indicatoare
- Raporturi săptămânale
- Situaţia accidentelor grave
- Restricţii de circulaţie
- Semnalizare temporară a lucrărilor
2. Dosarul furtului şi distrugerii 10 ani
- adrese către organele de poliţie
- documentaţie asigurări daune auto
1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosinţă consum 5 ani
3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maşini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maşini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maşini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestări servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataţii auto 3 ani
12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidenţa comenzilor 3 ani
Nu are documete pentru arhivat
IX Secţia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naţionale Câmpulung 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cărţi tehnice P
4. Situaţia viabilităţii DN din administrare P
5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN P
Întreţinere Drumuri 2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarnă 10 ani
4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de 25 ani
circulaţie
5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri) 50 ani
7. Contravenţii 25 ani
8. Cartea Plantaţiei 50 ani
9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări 10 ani
10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 5 ani
11. Plan de prevenire şi protecţie 2 ani
12. Fişe inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fişe inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidenţa accidentelor de muncă 20 ani CS
15. Corespondenţă protecţia muncii 5 ani
16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seamă anuală P
18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 10 ani
19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fişa postului 5 ani după înlocuire
3. Carnete de muncă 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru evidenţă cărţi de muncă 75 ani succesorilor legali
5. Registru evidenţă mişcare personal 75 ani
6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare 10 ani
8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare 10 ani
9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN 75 ani
10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 10 ani
11. State Funcţii P
12. Organigrama P
13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dări de seamă statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte evidenţă concedii de odihnă 5 ani
18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de 10 ani
muncă 2 ani
19. Condică prezenţă 1 an
20. Registru evidenţă recuperări 10 ani
21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraţii impozite salariaţi 5 ani
23. Tichete masă acordate 75 ani
24. Documentaţie sporuri acordate 15 ani
25. Evidenţă grupe de muncă 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidenţe foi parcurs P
28. Contract colectiv de muncă 10 ani
29. Evidenţă examinări medicale 10 ani
30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan pază.evidenţă sancţiuni
Registru 10 ani
33. Acte evidenţă concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă P
Contabil îndelungată
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri. P
6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dări de seamă contabile şi statistice P
10. Fişe cont 10 ani
11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de casă. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar 10 ani
20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită. 10 ani
27. Fişe magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie,
note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepţie 5 ani
34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică 5 ani
35. Copii după facturile emise 5 ani
36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrări de reaşezare a preţurilor 5 ani
39. Evidenţa normelor de consum 5 ani
40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unităţile din subordine 5 ani
42. Registru evidenţă unităţi controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi 5 ani
44. Acte, rapoarte, p. verbale privind sancţionarea contravenţiilor 5 ani
45. Situaţii privind rapoarte, p verbale privind sancţionarea contravenţiilor 5 ani
46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante 5 ani
47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Corespondenţă privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 3 ani
50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 1 an
52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, 5 ani
cazări cantoane, legitimaţii acces.
53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu) P
54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru 10 ani
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.
E . Compartimentul
Administrativ
F. Compartimentul
Autorizaţii Control
Roviniete
G. Districte
H. Formaţie de siguranţă şi
securitate rutieră
I. Atelier Zonă
J. EMCATR
1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti 5 ani
2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare,
corespondenţă cu Arhivele Naţionale
4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieşire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaţii 5 ani
1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10
2. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
1. Dosarul siguranţa circulaţiei 10 ani
- Note de revizii
- Stocuri de indicatoare
- Raporturi săptămânale
- Situaţia accidentelor grave
- Restricţii de circulaţie
- Semnalizare temporară a lucrărilor
2. Dosarul furtului şi distrugerii 10 ani
- adrese către organele de poliţie
- documentaţie asigurări daune auto
1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosinţă consum 5 ani
3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maşini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maşini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maşini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestări servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataţii auto 3 ani
12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidenţa comenzilor 3 ani
Nu are documete pentru arhivat
X. Secţia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naţionale Focşani 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cărţi tehnice P
4. Situaţia viabilităţii DN din administrare P
5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN P
Întreţinere Drumuri 2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarnă 10 ani
4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de 25 ani
circulaţie
5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri) 50 ani
7. Contravenţii 25 ani
8. Cartea Plantaţiei 50 ani
9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări 10 ani
10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 5 ani
11. Plan de prevenire şi protecţie 2 ani
12. Fişe inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fişe inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidenţa accidentelor de muncă 20 ani CS
15. Corespondenţă protecţia muncii 5 ani
16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seamă anuală P
18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 10 ani
19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fişa postului 5 ani după înlocuire
3. Carnete de muncă 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru evidenţă cărţi de muncă 75 ani succesorilor legali
5. Registru evidenţă mişcare personal 75 ani
6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare 10 ani
8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare 10 ani
9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN 75 ani
10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 10 ani
11. State Funcţii P
12. Organigrama P
13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dări de seamă statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte evidenţă concedii de odihnă 5 ani
18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de 10 ani
muncă 2 ani
19. Condică prezenţă 1 an
20. Registru evidenţă recuperări 10 ani
21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraţii impozite salariaţi 5 ani
23. Tichete masă acordate 75 ani
24. Documentaţie sporuri acordate 15 ani
25. Evidenţă grupe de muncă 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidenţe foi parcurs P
28. Contract colectiv de muncă 10 ani
29. Evidenţă examinări medicale 10 ani
30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan pază.evidenţă sancţiuni
Registru 10 ani
33. Acte evidenţă concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă P
Contabil îndelungată
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri. P
6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dări de seamă contabile şi statistice P
10. Fişe cont 10 ani
11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de casă. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar 10 ani
20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită. 10 ani
27. Fişe magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie,
note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepţie 5 ani
34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică 5 ani
35. Copii după facturile emise 5 ani
36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrări de reaşezare a preţurilor 5 ani
39. Evidenţa normelor de consum 5 ani
40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unităţile din subordine 5 ani
42. Registru evidenţă unităţi controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor 5 ani
45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale privind sancţionarea 5 ani
contravenţiilor
46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante 5 ani
47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Corespondenţă privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 3 ani
50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 1 an
52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, 5 ani
cazări cantoane, legitimaţii acces.
53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu) P
54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru 10 ani
E . Compartimentul
Administrativ
F. Compartimentul
Autorizaţii Control
Roviniete
G. Districte
H. Formaţie de siguranţă şi
securitate rutieră
I. Atelier Zonă
J. EMCATR
1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti 5 ani
2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare,
corespondenţă cu Arhivele Naţionale
4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieşire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaţii 5 ani
1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10
2. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
1. Dosarul siguranţa circulaţiei 10 ani
- Note de revizii
- Stocuri de indicatoare
- Raporturi săptămânale
- Situaţia accidentelor grave
- Restricţii de circulaţie
- Semnalizare temporară a lucrărilor
2. Dosarul furtului şi distrugerii 10 ani
- adrese către organele de poliţie
- documentaţie asigurări daune auto
1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosinţă consum 5 ani
3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maşini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maşini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maşini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestări servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataţii auto 3 ani
12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidenţa comenzilor 3 ani
Nu are documete pentru arhivat
XI Secţia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naţionale Galaţi 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cărţi tehnice P
4. Situaţia viabilităţii DN din administrare P
5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN P
Întreţinere Drumuri 2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarnă 10 ani
4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de 25 ani
circulaţie
5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri) 50 ani
7. Contravenţii 25 ani
8. Cartea Plantaţiei 50 ani
9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări 10 ani
10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 5 ani
11. Plan de prevenire şi protecţie 2 ani
12. Fişe inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fişe inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidenţa accidentelor de muncă 20 ani CS
15. Corespondenţă protecţia muncii 5 ani
16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seamă anuală P
18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 10 ani
19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fişa postului 5 ani după înlocuire
3. Carnete de muncă 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru evidenţă cărţi de muncă 75 ani succesorilor legali
5. Registru evidenţă mişcare personal 75 ani
6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare 10 ani
8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare 10 ani
9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN 75 ani
10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 10 ani
11. State Funcţii P
12. Organigrama P
13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dări de seamă statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte evidenţă concedii de odihnă 5 ani
18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de 10 ani
muncă 2 ani
19. Condică prezenţă 1 an
20. Registru evidenţă recuperări 10 ani
21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraţii impozite salariaţi 5 ani
23. Tichete masă acordate 75 ani
24. Documentaţie sporuri acordate 15 ani
25. Evidenţă grupe de muncă 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidenţe foi parcurs P
28. Contract colectiv de muncă 10 ani
29. Evidenţă examinări medicale 10 ani
30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan pază.evidenţă sancţiuni
Registru 10 ani
33. Acte evidenţă concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă P
Contabil îndelungată
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri. P
6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dări de seamă contabile şi statistice P
10. Fişe cont 10 ani
11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de casă. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar 10 ani
20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită. 10 ani
27. Fişe magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie,
note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepţie 5 ani
34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică 5 ani
35. Copii după facturile emise 5 ani
36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrări de reaşezare a preţurilor 5 ani
39. Evidenţa normelor de consum 5 ani
40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unităţile din subordine 5 ani
42. Registru evidenţă unităţi controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale cu sancţionarea contravenţiilor 5 ani
45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale cu sancţionarea contravenţiilor 5 ani
46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante
47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Corespondenţă privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 5 ani
50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 3 ani
52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, 1 an
cazări cantoane, legitimaţii acces. 5 ani
53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu)
54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru P
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer. 10 ani
E . Compartimentul
Administrativ
F. Compartimentul
Autorizaţii Control
Roviniete
G. Districte
H. Formaţie de siguranţă şi
securitate rutieră
I. Atelier Zonă
J. EMCATR
1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti 5 ani
2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare,
corespondenţă cu Arhivele Naţionale
4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieşire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaţii 5 ani
1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10
2. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
1. Dosarul siguranţa circulaţiei 10 ani
- Note de revizii
- Stocuri de indicatoare
- Raporturi săptămânale
- Situaţia accidentelor grave
- Restricţii de circulaţie
- Semnalizare temporară a lucrărilor
2. Dosarul furtului şi distrugerii 10 ani
- adrese către organele de poliţie
- documentaţie asigurări daune auto
1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosinţă consum 5 ani
3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maşini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maşini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maşini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestări servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataţii auto 3 ani
12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidenţa comenzilor 3 ani
Nu are documete pentru arhivat
XII Secţia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naţionale Iaşi 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cărţi tehnice P
4. Situaţia viabilităţii DN din administrare P
5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN P
Întreţinere Drumuri 2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarnă 10 ani
4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de 25 ani
circulaţie
5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri) 50 ani
7. Contravenţii 25 ani
8. Cartea Plantaţiei 50 ani
9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări 10 ani
10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 5 ani
11. Plan de prevenire şi protecţie 2 ani
12. Fişe inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fişe inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidenţa accidentelor de muncă 20 ani CS
15. Corespondenţă protecţia muncii 5 ani
16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seamă anuală P
18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 10 ani
19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fişa postului 5 ani după înlocuire
3. Carnete de muncă 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru evidenţă cărţi de muncă 75 ani succesorilor legali
5. Registru evidenţă mişcare personal 75 ani
6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare 10 ani
8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare 10 ani
9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN 75 ani
10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 10 ani
11. State Funcţii P
12. Organigrama P
13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dări de seamă statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte evidenţă concedii de odihnă 5 ani
18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de 10 ani
muncă 2 ani
19. Condică prezenţă 1 an
20. Registru evidenţă recuperări 10 ani
21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraţii impozite salariaţi 5 ani
23. Tichete masă acordate 75 ani
24. Documentaţie sporuri acordate 15 ani
25. Evidenţă grupe de muncă 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidenţe foi parcurs P
28. Contract colectiv de muncă 10 ani
29. Evidenţă examinări medicale 10 ani
30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan pază.evidenţă sancţiuni
Registru 10 ani
33. Acte evidenţă concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă P
Contabil îndelungată
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri. P
6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dări de seamă contabile şi statistice P
10. Fişe cont 10 ani
11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de casă. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar 10 ani
20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită. 10 ani
27. Fişe magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie,
note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepţie 5 ani
34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică 5 ani
35. Copii după facturile emise 5 ani
36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrări de reaşezare a preţurilor 5 ani
39. Evidenţa normelor de consum 5 ani
40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unităţile din subordine 5 ani
42. Registru evidenţă unităţi controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor 5 ani
45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale cu sancţionarea contravenţiilor 5 ani
46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante
47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Corespondenţă privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 5 ani
50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 3 ani
52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, 1 an
cazări cantoane, legitimaţii acces. 5 ani
53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu)
54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru P
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer. 10 ani
 E . Compartimentul
Administrativ
1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti 5 ani
2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare,
corespondenţă cu Arhivele Naţionale
4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieşire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaţii 5 ani

F. Compartimentul 1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10

Autorizaţii Control 2. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
Roviniete
G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
H. Formaţie de siguranţă şi
securitate rutieră Nu are documete pentru arhivat
I. Atelier Zonă 1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosinţă consum 5 ani
3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maşini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maşini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maşini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestări servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataţii auto 3 ani
12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidenţa comenzilor 3 ani
J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat
XIII Secţia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naţionale Piatra Neamţ 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cărţi tehnice P
4. Situaţia viabilităţii DN din administrare P
5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN 25 ani
B. Compartiment 1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN P
Întreţinere Drumuri 2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarnă 10 ani
4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de 25 ani
circulaţie
5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri) 50 ani
7. Contravenţii 25 ani
8. Cartea Plantaţiei 50 ani
9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări 10 ani
10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 5 ani
11. Plan de prevenire şi protecţie 2 ani
12. Fişe inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fişe inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidenţa accidentelor de muncă 20 ani CS
15. Corespondenţă protecţia muncii 5 ani
16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seamă anuală P
18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 10 ani
19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fişa postului 5 ani după înlocuire
3. Carnete de muncă 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru evidenţă cărţi de muncă 75 ani succesorilor legali
5. Registru evidenţă mişcare personal 75 ani
6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare 10 ani
8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare 10 ani
9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN 75 ani
10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 10 ani
11. State Funcţii P
12. Organigrama P
13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dări de seamă statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte evidenţă concedii de odihnă 5 ani
18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de 10 ani
muncă 2 ani
19. Condică prezenţă 1 an
20. Registru evidenţă recuperări 10 ani
21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraţii impozite salariaţi 5 ani
23. Tichete masă acordate 75 ani
24. Documentaţie sporuri acordate 15 ani
25. Evidenţă grupe de muncă 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidenţe foi parcurs P
28. Contract colectiv de muncă 10 ani
29. Evidenţă examinări medicale 10 ani
30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan pază.evidenţă sancţiuni
Registru 10 ani
33. Acte evidenţă concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă P
Contabil îndelungată
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri. P
6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dări de seamă contabile şi statistice P
10. Fişe cont 10 ani
11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de casă. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar 10 ani
20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită. 10 ani
27. Fişe magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie,
note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepţie 5 ani
34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică 5 ani
35. Copii după facturile emise 5 ani
36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrări de reaşezare a preţurilor 5 ani
39. Evidenţa normelor de consum 5 ani
40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unităţile din subordine 5 ani
42. Registru evidenţă unităţi controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor 5 ani
45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale cu sancţionarea contravenţiilor 5 ani
46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante
47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Corespondenţă privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 5 ani
50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 3 ani
52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, 1 an
cazări cantoane, legitimaţii acces. 5 ani
53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu)
54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru P
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer. 10 ani
E . Compartimentul
Administrativ
F. Compartimentul
Autorizaţii Control
Roviniete
G. Districte
H. Formaţie de siguranţă şi
securitate rutieră
I. Atelier Zonă
J. EMCATR
1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti 5 ani
2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare,
corespondenţă cu Arhivele Naţionale
4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieşire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaţii 5 ani
1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10
2. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
1. Dosarul siguranţa circulaţiei 10 ani
- Note de revizii
- Stocuri de indicatoare
- Raporturi săptămânale
- Situaţia accidentelor grave
- Restricţii de circulaţie
- Semnalizare temporară a lucrărilor
2. Dosarul furtului şi distrugerii 10 ani
- adrese către organele de poliţie
- documentaţie asigurări daune auto
1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosinţă consum 5 ani
3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maşini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maşini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maşini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestări servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataţii auto 3 ani
12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidenţa comenzilor 3 ani
Nu are documete pentru arhivat
XIV Secţia de Drumuri A. Compartiment tehnic 1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. P
Naţionale Suceava 2. Banca de date rutiere 50 ani
3. Cărţi tehnice P
4. Situaţia viabilităţii DN din administrare P
5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN 25 ani

B. Compartiment 1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN P

Întreţinere Drumuri 2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice 25 ani
3. Dosar plan de iarnă 10 ani
4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de 25 ani
circulaţie
5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 20 ani
6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri) 50 ani
7. Contravenţii 25 ani
8. Cartea Plantaţiei 50 ani
9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări 10 ani
10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 5 ani
11. Plan de prevenire şi protecţie 2 ani
12. Fişe inviduale de instructaj SSM 2 ani
13. Fişe inviduale de instructaj PSI 2 ani
14. Evidenţa accidentelor de muncă 20 ani CS
15. Corespondenţă protecţia muncii 5 ani
16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente 10 ani
17. Dare de seamă anuală P
18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 10 ani
19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN 20
C. Compartiment 1. Dosare de personal 75 ani
Salarizare Personal 2. Fişa postului 5 ani după înlocuire
3. Carnete de muncă 75 ani se restituie titularului sau
4. Registru evidenţă cărţi de muncă 75 ani succesorilor legali
5. Registru evidenţă mişcare personal 75 ani
6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare 50 ani
7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare 10 ani
8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare 10 ani
9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN 75 ani
10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 10 ani
11. State Funcţii P
12. Organigrama P
13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal 5 ani
14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare 5 ani
15. Dări de seamă statistice 50 ani
16. State salarii (copii) 75 ani
17. Acte evidenţă concedii de odihnă 5 ani
18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de 10 ani
muncă 2 ani
19. Condică prezenţă 1 an
20. Registru evidenţă recuperări 10 ani
21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 50 ani
22. Declaraţii impozite salariaţi 5 ani
23. Tichete masă acordate 75 ani
24. Documentaţie sporuri acordate 15 ani
25. Evidenţă grupe de muncă 10 ani
26. Dosar decizii conducere unitate 5 ani
27. Evidenţe foi parcurs P
28. Contract colectiv de muncă 10 ani
29. Evidenţă examinări medicale 10 ani
30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu 10 ani
32
31.Plan pază.evidenţă sancţiuni
Registru 10 ani
33. Acte evidenţă concedii medicale 10 ani
34. Premii 10 ani
D. Compartiment Financiar 1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă P
Contabil îndelungată
2. Registru mijloace fixe P
3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control P
4. Planul fondului nescriptic P
5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri. P
6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. P
7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale P
8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C. 10 ani
9. Dări de seamă contabile şi statistice P
10. Fişe cont 10 ani
11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte 15 ani
normative.
12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 10 ani
13. Jurnal de casă. 10 ani
14. Registrul numerelor de inventar 15 ani
15. State salarii 75 ani
16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe 10 ani
17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe 10 ani
18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor 10 ani
19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar 10 ani
20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare 10 ani
21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 10 ani
22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor 10 ani
aprovizionate
23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea 10 ani
impozitului
24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 10 ani
25. Regulament de premiere 10 ani
26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită. 10 ani
27. Fişe magazie. 10 ani
28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor 10 ani
contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie,
note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)
29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 10 ani
30. Bonuri predare-primire materiale 5 ani
31. Liste de inventariere 5 ani
32. Comenzi 5 ani
33. Note intrare-recepţie 5 ani
34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică 5 ani
35. Copii după facturile emise 5 ani
36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 5 ani
37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 5 ani
38. Lucrări de reaşezare a preţurilor 5 ani
39. Evidenţa normelor de consum 5 ani
40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor 5 ani
41. Procese verbale de control la unităţile din subordine 5 ani
42. Registru evidenţă unităţi controlate 5 ani
43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi 5 ani
44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor 5 ani
45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale privind sancţionarea 5 ani
contravenţiilor
46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante 5 ani
47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare 5 ani
48. Corespondenţă privind controlul financiar intern 5 ani
49. Inventare bonuri de mijloace fixe 3 ani
50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate 3 ani
51. Program lunar de control financiar. 1 an
52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, 5 ani
cazări cantoane, legitimaţii acces.
53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu) P
54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru 10 ani
consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.
E . Compartimentul
Administrativ
F. Compartimentul
Autorizaţii Control
Roviniete
G. Districte
H. Formaţie de siguranţă şi
securitate rutieră
I. Atelier Zonă
J. EMCATR
1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti 5 ani
2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti 5 ani
3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire P
documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare,
corespondenţă cu Arhivele Naţionale
4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice P
5. Registrul de depozit P
6. Registrul de intrare-ieşire 2 ani
7. Registrul facturi 5 ani
8. Registrul citaţii 5 ani
1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 10
2. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 10
1. Jurnal de activitate lunar 2 ani
1. Dosarul siguranţa circulaţiei 10 ani
- Note de revizii
- Stocuri de indicatoare
- Raporturi săptămânale
- Situaţia accidentelor grave
- Restricţii de circulaţie
- Semnalizare temporară a lucrărilor
2. Dosarul furtului şi distrugerii 10 ani
- adrese către organele de poliţie
- documentaţie asigurări daune auto
1. Foi de parcurs 5 ani
2. F.C.A. Folosinţă consum 5 ani
3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale 5 ani
4. Centalizator activitate maşini auto 5 ani
5. Centralizator aactivitate maşini utilaje 5 ani
6. Dosar cazier maşini 3 ani de la radiere
7. Dosar cazier utilaje 3 ani de la radiere
8. Procese verbale casare 5 ani CS
9. Contracte prestări servicii 3 ani de la finalizarea
10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate. 3 ani contractului
11. Dosar de activitate repataţii auto 3 ani
12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR 3 ani de la casare
13. Comenzi, evidenţa comenzilor 3 ani
Nu are documete pentru arhivat