UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ

VETERINARĂ ”ION IONESCU DE LA BRAD” DIN IAȘI

FACULTATEA DE ZOOTEHNIE
SPECIALIZAREA: MASTER MANAGEMENTUL CALITĂȚII ȘI
SIGURANȚEI ALIMENTELOR

PORTOFOLIU LA DISCIPLINA
MANAGEMENTUL CALITĂȚII

Coordonator științific,
Prof. univ. dr. Cecilia POP
Masterand,
Camerzan Dinu

IAȘI
2018

1
 UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ
VETERINARĂ ”ION IONESCU DE LA BRAD” DIN IAȘI
FACULTATEA DE ZOOTEHNIE
SPECIALIZAREA: MASTER MANAGEMENTUL CALITĂȚII ȘI
SIGURANȚEI ALIMENTELOR

ELABORAREA UNOR DOCUMENTE ȘI

ÎNREGISTRĂRI PENTRU FIRMA
S.C. HTR SPEDITION S.R.L

Coordonator științific,
Prof. univ. dr. Cecilia POP
Masterand,
Camerzan Dinu

IAȘI
2018

2
 CERINȚE

Elaborarea următoarelor documente și înregistrări pentru o organizație din

domeniul alimentar:
1. Scurta descriere a organizației: organigrama, obiect de activitate, descrierea
produselor și serviciilor realizate;
2. Politica referitoare la calitate;
3. Programul de obiective referitoare la calitate;
4. Elaborați o Fișă de proces cu precizarea tuturor elementelor prevăzute la cerința
4.4.1 din standardul ISO 9001;
5. Demonstraí modul de îndeplinire a unei cerințe din standardul ISO 9001
explicând și întocmind documentația necesară;
6. O procedură documentată și o instruțiune tehnologică.

3
 1.PREZENTAREA SOCIETĂŢII S.C. HTR SPEDITION S.R.L
Firma HTR Spedition S.R.L cu sediul în Iași, dealul Bucium nr26. Aceasta este o companie
care are ca principal scop realizarea serviciilor de transport marfă. Înființată în 2014, a reușit în 2
ani de activitate să atragă clienți importanți pe piața transportului intracomunitar de mărfuri.
Având o echipă tânără, ambițioasă, energică și dinamică, firma a reușit să atingă o cifră de
afaceri impunătoare și un profit pe măsură (vezi Figura 1 și Figura 2). Mobilitatea și energia
angajaților conduce societatea către un progres constant și o dezvoltare rapidă pe piața
transportului rutier de mărfuri. Mulțumită personalului calificat și colaborării convergente a
membrilor echipei, compania a reușit în scurt timp să construiască o afacere de succes.
Flota auto a firmei are peste 80 de camioane absolut noi și este reînnoită în permanență.
Parcul auto este dotat, în proportie de 80%, cu sisteme Euro 6, de reducere a emisiilor
poluante. Service-ul și întreținerea mașinilor se realizează de către firme specializate din
Germania - Mercedes Benz, și în service-urile proprii ale Hegelmann Group.

80000000
60000000
40000000
20000000
0
2014 2015 2016

Profitul

Figura 1. Evoluția profitului (Ron) a companiei HTR Spedition în perioada 2014-2016

Sursa: HTR Spedition SRL

80000000
60000000
40000000
20000000
0
2014 2015 2016

Cifra de afaceri

Figura 2. Evoluția cifrei de Afaceri (Ron) a companiei HTR Spedition în perioada 2014-2016
Sursa:HTRSpeditionSRL

4
 Figura 3.Organigrama companiei HTR Spedition SRL
Sursa: HTR Spedition SRL

Obiectivele care stau la baza succesului și după care se îndrumă angajații companiei sunt:

 Dezvoltare, upgrade permanent al abilităților de învățare a lucrurilor noi. Crearea

condițiilor pentru dezvoltarea unei cariere profesionale reușite.
 Competență, posibilitatea de a excela și de dezvoltare permanentă. Eforturile
individuale sunt răsplătite și susținute de către companie.
 Responsabilitate pentru acțiuni și consecințele acestora. Abilitatea de a lua decizii
importante în mod independent.
 Viteză și flexibilitate, evoluție profesională progresivă și în continuă dezvoltare, odată
cu noile tehnologii.
 Focusare pe rezultate, aprecierea activităților în funcție de rezultat și concentrarea pe
obiective.
 Creativitate – sunt apreciate și încurajate ideile inovatoare care nu se axează pe
șabloanele clasice, dar care permit dezvoltarea având la bază concepte noi.
 Respect reciproc, tratarea colegilor cu respect și colaborarea continuă cu aceștia.
 Profesionalism – este susținută dezvoltarea constantă a personalului încurajând
participarea la team building-uri și stagii de pregătire.
 Cooperare. Obținerea rezultatelor prin colaborarea cu membrii echipei. Efectul
interacțiunii dintre mai multe persoane este mult mai eficient decât rezultatul unuia.
 Atmosferăde lucru pozitivă. Crearea atmosferei plăcute bazată pe bunăvoință și
sinceritate.
 Creșterea cifrei de afacere.

5
1.Ecologia
Situația ecologică a planetei noastre lasă de dorit. Aproximativ o treime din populația lumii
trăiește în zone cu o concentrație maximă admisă de substanțe periculoase în aer. HTR Spedition
SRL este un model pe piața transporturilor rutiere axându-se totodată și pe protecția mediului,
având mijloace de transport de ultimă generație (Euro 6) ceea ce asigură ocrotirea mediului.
2. Fleet management
Datorită sistemelor performante de monitorizare a mijloacelor de transport, clienții pot
verifica în timp real locația mărfurilor transportate, precum și starea acestora.
3. Timpul de livrare
Sunt respectați cu rigurozitate timpii de livrare solicitați de către clienți, iar în cazuri de
urgență se pot oferi servicii de livrare în regim Express.
4. Service
Flota companiei beneficiază de suport tehnic de înaltă calitate, fiind efectuate verificări
permanente ale mijloacelor de transport de către service-uri autorizate. În cazul unei defecțiuni
tehnice sau probleme de pornire pe traseu, Mercedes-Benz Service 24h este prezent să vină în
ajutor oriunde în Europa, indiferent că e zi sau noapte, o pană poate fi reparată chiar la fața
locului, iar atunci când nu este posibil, există siguranța de a transporta autovehiculul la cel mai
apropiat Centru Autorizat de Service Mercedes-Benz și se va organiza o altă alternativă de
transport.
Nu are importanță unde s-a întâmplat, toate mașinile de intervenție Service 24h sunt ateliere
mobile, dotate cu echipamente, scule și piese de schimb originale uzuale. Dacă intervenția
necesită și alte piese, acestea vor fi comandate telefonic și aduse rirect la locul intervenției
5. Acoperire
Sunt asigurate servicii de transport atât pe teritoriul Uniunii Europene cât și în țările din Asia,
având o sferă largă de acoperire. Un sistem eficient de transport, reprezintă, în mod cert,
fundamentul vieții fiecăruia dintre noi.
6. Securitate
Parcul auto este supravegheat în permanență prin sisteme de monitorizare performante
asigurând un nivel de securitate ridicat atât al mijloacelor de transport cât și al mărfurilor
transportate. Aceste condiții pot garanta în orice moment clienților siguranța transporturilor
efectuate. De asemenea, societatea beneficiază de un sistem de asigurări (CMR, CASCO, RCA)
prin care garantează clienților și partenerilor cele mai sigure servicii.
Mijloacele de transport sunt dotate cu echipamente necesare asigurării bunurilor în timpul
transportării, echipamente ce permit să evitarea în proporție majoră a riscurilor pe parcursul
transportului. Nu se ezită dotarea camioanelor cu toate echipamentele necesare omologate pentru
siguranța șoferului, mărfii, traficului și mediului.=

6
7. Profesionalism
Șoferii companiei sunt selectați pe baza unor criterii performante de recrutare, mizând în
primul rând pe experiența acestora în domeniul transportului de mărfuri. Toți șoferii dețin o
calificare profesională, având toate certificatele de pregătire pentru transportarea atât a mărfurilor
generale, cât și a mărfurilor periculoase.
Angajații societății sunt periodic verificați din punct de vedere al aptitudinilor, fiind în
permanentă dezvoltare profesională. De asemenea aceștia sunt instruiți constant pentru
respectarea corespunzătoare a normelor de protecție a muncii și a normelor de siguranță
rutieră. Calificarea profesională a angajaților companiei precum și instruirea acestora se
efectuează în conformitate cu normele și standardele UE.

8. Training
Se organizază team building-uri și ședințe de training prin care sunt instruiți în permanență
angajații. Obiectivul principal este formarea unei echipe care să conlucreze și să colaboreze în
vederea atingerii criteriilor de performanță. Instruirea angajaților este făcută la un nivel superior
astfel încât aceștia să fie ancorați la ultimele noutăți și schimbări din domeniu.
Recrutarea și instruirea personalului se bazează pe aspecte practice care vin să definească și
să contureze aptitudinile profesionale deja existente.Printre prioritățile avute de către companie
se regăsește dorința de a avea una dintre cele mai bune echipe, caracterizată prin personal tânăr
cu capacități avansate de exercitare a atribuțiilor avute și cu o deschidere și mobilitate către
aspectele de noutate.
9. Resurse tehnice
Echipamentele și tehnologiile deținute de HTR Spedition SRL și gradul înalt de
profesionalism al specialiștilor, permit situarea companiei în vârful clasamentului principalilor
transportatori din România.
Reinvestirea permanentă a profitului a reprezentat unul dintre pilonii dezvoltării
companiei și a permis abordarea profesionistă a domeniului de activitate pe care-l are în vedere.
10. Resurse umane
Angajații firmei, care prin activitatea lor asigură realizarea obiectivelor propuse
reprezintă resursa umană. Angajații sunt de diferite categorii sociale, vârste, etc., și colaborarea
între ei se obține pe baza unor reguli stabilite de comun acord, care permit să participe cu
eficiență la punerea în valoare a tuturor celorlalte resurse cu scopul de a îndeplini obiectivele
propuse

7
 2. POLITICA REFERITOARE LA CALITATE

Politica S.C HTR SPEDITION S.R.L in domeniul calității are ca obiective:

 Furnizarea de lucrari si servicii de calitate, din domeniul de activitate al

S.C HTR SPEDITION S.R.L, avand la baza cerințele legislatiei internationale, europene si
naționale în domeniul transporturilor precum și principiile care guverneaza acest sector;
 Identificarea de mijloace adecvate de lucru și adaptarea continuă a procedurilor, în scopul
satisfacerii exigențelor explicite sau implicite ale clienților;
 Cultivarea in rândul personalului propriu a competenței, responsabilitații și a unei atitudini de
parteneriat pozitiv;
 Inițierea de acțiuni privind armonizarea reglementărilor naționale cu reglementările europene si
internaționale;
 Instruirea si evaluarea continuă a personalului pentru a asigura calificarea acestuia la nivelul
exigentelor cerute;
 Adoptarea unui sistem de conducere performant prin adoptarea sistemului calitații totale care
cuprinde atat parametrii de calitate ai lucrarilor / serviciilor cat si acțiunile intreprinse pentru
asigurarea si controlul calitații
 Să asigure realizarea unui nivel ridicat de performanță în domeniul SSM, cu indeplinirea cel
puțin a cerințelor legale;
 Să asigure resursele adecvate implementării politicii si strategiei în domeniu;
 Să asigure condițiile pentru cunoasterea, implementarea, menținerea și îmbunătățirea continuă a
sistemului la toate nivelurile din organizație.
 Să impună și să determine implicarea angajaților în implementarea politicii și în realizarea
obiectivelor de SSM adoptate;
 Să asigure condițiile necesare pregătirii tuturor angajaților pentru îndeplinirea sarcinilor si
responsabilităților lor.

Director General Executiv Data

Anatol Rednic 01.12.2018

8
 4. FIȘA DE PROCES

Fișă de proces
S.C. HTR SPEDITION DISTRIBUȚIE
S.R.L
Ediția: 1 Rev: 0

FIȘĂ DE PROCES
DISTRIBUȚIE

Responsabili Nume și prenume Semnatura Data

Elaborat
Verificat
Aprobat

9

S.C. HTR SPEDITION
S.R.L
Elemente de intrare
Elemente de ieșire
Succesiunea acestor procese
Interacțiunea acestor procese
Criterii necesare pentru operarea Verificarea clientilor, Rapoarte finale, reclamatii zero
și controlul eficace al acestor
procese
Metodele necesare pentru
operarea și controlul eficace al a autoturismelor, Verificarea clientilor, livrare la timp
acestor procese
Responsabilități a acestor
procese
Autorități a acestor procese
Riscurile
Oportunitățile
Evaluare procese
Implementare schimbări
necesare
Îmbunătățirea proceselor și a
sistemului de management
Fișă de proces
DISTRIBUȚIE
Ediția: 1 Rev: 0
Oficiul firmei, angajatii, licenta de functionare, autoturisme
pentru efectuarea serviciului de distributie, facturi emise
clientilor
Lista cu clientii fideli, profitul brut, bonuri fiscale, rapoarte
Receptie cantitativa si calitativa a marfii destianata livrari,
verificarea autovehicurilor, livrarea propriu-zisa, receptia de
catre client
Depozitarea marfii, mententa, cu metoda de incarcare,
interactiunea cu personalul firmei
Verificarea starii de sanatate al sofierilor, Verificarea tehnica
Administratorul, sofierii
Refuzul de livrare marfa, refuz de semnarea documentelor,
incasarea cotravalorii trasportului
Accidente rutiere, defectiunea autoturismelor, lipsa personal
Mentenata la timp, angajare personal instruit,
Livrare la timp in siguraranta si sigura
Dezvoltarea continua a firme, procurarea de masini noi,
fidelizarea clientilor
Deschiderea de noi filiale, Cresterea profitului cu 10% in timp
de 2 ani
10
 PROCEDURĂ DE SISTEM Cod document:
S.C HTR SPEDITION COMPETENȚĂ HT 13.11
S.R.L Ediția: 1 Rev: 0 Pag: 1/11

Procedură documentată de sistem

COMPETENȚĂ

Responsabilități Nume și prenume Semnatura Data

Elaborat Inginer: Hanganu George 5/10/2018
Verificat Director general: Vântu Cosmin 5/10/2018
Aprobat Director general: Vântu Cosmin 5/10/2018

11
 PROCEDURĂ DE SISTEM Cod document:
S.C HTR SPEDITION COMPETENȚĂ HT 13.11
S.R.L Ediția: 1 Rev: 0 Pag: 2/11

Structura procedurii:

1. Scop
2. Domeniu de aplicare
3. Documente de referință
4. Definiții și prescurtări
5. Descrierea procesului
6. Responsabilități
7. Înregistrări
8. Anexe

12
 PROCEDURĂ DE SISTEM Cod document:
S.C HTR SPEDITION COMPETENȚĂ HT 13.11
S.R.L Ediția: 1 Rev: 0 Pag: 3/11

1. SCOP
Procedura stabileste masurile intreprinse pentru identificarea necesarului de resurse umane si
a necesitatilor de instruire pentru personalul implicat in activitati determinante pentru calitatea
produselor si serviciilor furnizate. Procedura prezinta modul de desfasurare si evaluare a
instruirii soferilor din cadrul companiei.
2. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplica in cadrul S.C HTR SPEDITION S.R.L de catre personalul implicat in
activitatile de instruire generala si specifica, activitati stabilite in functie de obiectivele privind
strategia si politica in domeniul calitatii. Compartimentul Resurse Umane urmareste aplicarea
masurilor stabilite in activitatea de instruire.
3. DEFINIȚII. PRESCURTĂRI
3.1. Definiții
 Competenta – abilitatea demonstrata de a aplica cunostințe si aptitudini.(SR EN ISO
9001:2001)
 Instruire – proces prin care se furnizează si dezvoltă cunostințe, abilitați si
comportamente pentru a satisface cerințe.(SR ISO 10015:2000)
3.2 Prescurtări
 MC – Managementul Calității
 SMC – Sistem de management al calității

13
 PROCEDURĂ DE SISTEM Cod document:
S.C HTR SPEDITION COMPETENȚĂ HT 13.11
S.R.L Ediția: 1 Rev: 0 Pag: 4/11

4. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ. FORMULARE

4.1. Documente de referință
 SR EN ISO 9000:2001 – Sisteme de managementul calității. Principii esențiale și
vocabular
 SR EN ISO 9001:2001 - Sisteme de managementul calității. Cerințe
 SR ISO 10 015:2000 – Managementul calității. Linii directoare pentru instruire
 OHSAS 18001:2007 Sisteme de management al sănătăţii şi securităţii ocupaţionale;
 Manualul calității(MC-10);
 Procedură generală: Audit intern( PG-01);
 Procedură generală: Controlul neconformităților(PG-02);
 Procedură operațională: Tratarea cerințelor și reclamaților de la client(PO-5).

4.2 Formulare
 Chestionarul pentru selecția personalului – cod F 6.2 02 01 /ed.0
 Fisa postului – cod F 6.2 02 02 /ed.0
 Teste pentru verificarea cunostințelor profesionale de specialitate F 6.2 02 03/ed.0
 Teste privind verificarea I.Q. F 6.2 02 04/ed.0
 Teste privind verificarea I.Q. și a cunostințelor de limba engleza, cod F 6.2 02.05/ed.0
 Adresa cu documentele necesare angajarii, cod F 6.2 02.06/ed.0
 Adresa privind intocmirea planului de afacere pentru zona de acțiune - cod F 6.2 02
07/ed.0

14
 PROCEDURĂ DE SISTEM Cod document:
S.C HTR SPEDITION COMPETENȚĂ HT 13.11
S.R.L Ediția: 1 Rev: 0 Pag: 5/11

5. PROCEDURA
5.1 Generalități
 In cadrul S.C HTR SPEDITION S.R.L. proiectarea necesarului de resurse umane se
face pentru anul urmator, conform Planului anual de afaceri, politicilor, strategiei de
dezvoltare si a tacticilor stabilite de conducerea firmei pentru anul ce urmeaza.
Nota 1: Datorita cerintelor operative ale firmei, fluctuatiei de personal si a altor cauze ce pot
determina modificari in structura de personal a firmei, periodic poate sa apara necesitatea
incadrarii de personal pentru anumite posturi.
5.2. Selectia, evaluarea, instruirea, testarea si angajarea
 Compartimentul distributie impreuna cu Compartimentul Resurse Umane stabilesc
necesarul de personal ce urmeaza a fi angajat conform Planului de afaceri, organigramei
si cerintelor operative ale firmei, privind incadrarea de directori de zona.
 Compartimentul Resurse Umane transmite cererea de oferta pentru personalul calificat, in
functie de specificul activitatii si cerintelor Fisei postului cod F 6.2 01 02/ed.0 ce
urmeaza a fi ocupat, printr-un mijloc specific: presa locala si centrala, Agentia
Municipala pentru Ocupare si formare profesionala, site-uri specializate pe Internet (
Bestjobs), relatii personale.
 Compartimentul Resurse Umane primeste documentatia solicitata candidatilor.
Nota 2 : Documentatia este formata din : C.V. cu fotografia color, scrisoare de intentie,
recomandari, inclusiv de la ultimul loc de munca, copii dupa Carnetul de Munca integral, si dupa
actele de studii, cursuri, atestate profesionale, autorizatii.
 Compartimentul Resurse Umane analizeaza si clasifica documentatiile depuse de
candidati in functie de compatibilitatea cu cerintele postului si le prezinta
Compartimentului distributie pentru evaluare si selectie.
 Compartimentul Resurse Umane contacteaza candidatii selectati si le transmite Adresa
privind intocmirea planului de afacere pentru zona respectiva, cod F 6.2 02 07/ed.0.
15
 PROCEDURĂ DE SISTEM Cod document:
S.C HTR SPEDITION COMPETENȚĂ HT 13.11
S.R.L Ediția: 1 Rev: 0 Pag: 6/11

 Compartimentul Resurse Umane programeaza interviuri cu Directorii de zona la sediul

HTR SPEDITION SRL.
 Compartimentul Resurse Umane invitata candidatul la sediul firmei, si ii va
prezenta date referitoare la :
- informatii referitoare la istoricul, specificul si activitatea desfasurata in cadrul S.C. HTR
SPEDITION SRL.
- compartimentul in care se afla locul de munca vacant si pozitionarea lui in cadrul S.C.
HTR SPEDITION SRL. conform Organigramei;
- cerintele postului declarat vacant conform specificatiilor din Fisa de post.
 Compartimentul Resurse Umane prezinta candidatului spre completare „Chestionarul
pentru selectia personalului” cod F 6.2 01 01/ed.0.
 Compartimentul Resurse Umane prezinta candidatului spre completare Testele privind
cunostintele profesionale de specialitate, pentru fiecare functie in parte. cod F 6.2 01
03/ed.0
 Compartimentul Resurse Umane prezinta candidatului spre completare testele privind
verificarea I.Q. cod F 6.2 01 04/ed.0.
 Compartimentul Resurse Umane prezinta candidatului spre completare Testele privind
verificarea I.Q. si a cunostintelor de limba engleza, cod F 6.2 01.05/ed.0.
 Compartimentul Resurse Umane evalueaza testele si stabileste punctajul pentru fiecare
test si pe total;
 Compartimentul Resurse Umane constituie dosarul candidatului impreuna cu evaluarea
testelor si le transmite Compartimentului Distributie;
 Compartimentul Distributie sustine interviul cu candidatii, va completa Fisa de interviu
director de zona - cod F 6.2 02 08/ed.0 si va propune angajarea directorului de zona.
 Compartimentul Distributie constituie clasament candidati si prezentare managementului
de varf a celor mai buni, si se decide angajarea directorului de zona.
16
 PROCEDURĂ DE SISTEM Cod document:
S.C HTR SPEDITION COMPETENȚĂ HT 13.11
S.R.L Ediția: 1 Rev: 0 Pag: 7/11

 Compartimentul Resurse Umane inmaneaza soferilor ce urmeaza a fi incadrati „Adresa

cu documentele necesare angajarii” cod P 6.2 01.06 /ed.0. Incheierea contractului
individual de munca se va face de catre Compartimentul Resurse Umane numai dupa
intocmirea si prezentarea documentelor solicitate.
 Compartimentele marketing si tehnic vor pune la dispozitia candidatului
materiale referitoare la produsele si servicile S.C. HTR SPEDITION SRL precum si la
tehnicile de promovare si vor asigura totodata instruirea si evaluarea necesara
candidatilor.
 Compartimentele marketing si tehnic vor supune candidatul unor teste avand ca obiect
serviciile de distributie in cadrul firmei. Testele vor fi evaluate de catre Sefii
compartimentelor marketing si tehnic .
6. RESPONSABILITĂȚI
6.1 Administrator
 Stabileste strategia de alocare de resurse umane, conform Planului anual de afaceri.
 Decide pe baza propunerilor sefilor de compartimente angajarile de directori de zona din
cadrul societatii.
 Participa la interviurile ce au loc la sediul firmei cu directorii de zona;
Aproba fisele de post, procedurile specifice pentru Directorii de zona angajati ai S.C. HTR
SPEDITION SRL.
6.2 Sefii compartimentelor
 Participa, in calitate de lector, la instruirile interne destinate directorilor de zona.
 Testeaza si evalueaza directorii de zona, in urma instruirilor interne efectuate in cadrul
firmei;
 Participa la selectia si angajarea directorilor de zona .
6.3 Responsabil Resurse Umane
 Lanseaza cererea de oferta pentru angajare directori de zona, prin mijloace specifice .
 Participa la selecția si evaluarea directorilor de zona pe baza de teste.
17
 PROCEDURĂ DE SISTEM Cod document:
S.C HTR SPEDITION COMPETENȚĂ HT 13.11
S.R.L Ediția: 1 Rev: 0 Pag: 8/11

 Instruieste personalul la angajare.

 Intocmeste dosarele de personal pentru fiecare angajat.
 Pastreaza si arhiveaza dosarele de personal.
7. INREGISTRĂRI
7.1 Fisa postului – este intocmita in 2 exemplare, de catre sefii de compartimente pentru
personalul din subordine, verificata si avizata de Administrator : un exemplar este arhivat de
Responsabilul Resurse Umane si un exemplar de catre titularul postului.
7.2 Dosarul personal, al fiecarui angajat – gestionat de Responsabilul Resurse Umane.
8 ANEXE
8.1 Anexa 1 – Proces verbal de instruire
8.2 Anexa 2 – Fisa postului.

18
 PROCEDURĂ DE SISTEM Cod document:
S.C HTR SPEDITION COMPETENȚĂ HT 13.11
S.R.L Ediția: 1 Rev: 0 Pag: 9/11

Anexa 1

PROCES VERBAL DE INSTRUIRE

Am luat la cunostinţă, cu privire la materialele prelucrate şi consemnate în fişa colectivă
de instructaj pentru Securitatea Muncii şi în domeniul PSI, riscurile de accidentare şi îmbolnăvire
profesională şi ne obligăm să le respectăm întocmai.
Nr. Nume și prenume Act de identitate CNP Semnătura
Crt

Nume și prenumele_____________________________
Semnătură____________________________________

19
 PROCEDURĂ DE SISTEM Cod document:
S.C HTR SPEDITION COMPETENȚĂ HT 13.11
S.R.L Ediția: 1 Rev: 0 Pag: 10/11

Anexa 2
FISA POSTULUI
1. Denumirea compartimentului:
Resurse umane

2. Denumirea postului:
Sofer autoturisme si autocamionete

3. Numele si prenumele salariatului:

NUME SI PRENUME SALARIAT

4. Se subordoneaza:
Sefului ierarhic superior conform organigramei sau inlocuitorului acestuia

5. Numele sefului ierarhic:

NUME SI PRENUME SEF IERARHIC

6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul

7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:

8. Relatii functionale:

9. Pregatirea si experienta:
Studii medii liceale, scoala profesionala profil auto,detinator al permisului de conducere pentru
categoria de autovehicul pe care a fost incadrat
Experienta in domeniu: minim 2 ani intr-un post similar
Starea de sanatate din punct de vedere fizic si psihic: buna, fara contraindicatii pentru
conducerea autovehicule.

10. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul

20
 PROCEDURĂ DE SISTEM Cod document:
S.C HTR SPEDITION COMPETENȚĂ HT 13.11
S.R.L Ediția: 1 Rev: 0 Pag: 11/11
11. Responsabilitati si sarcini:

Respnsabilitati:
1. Efectueaza constant si corect intretinerea zilnica a autovehiculului ;
2. Transporta materialele cu grija astfel incat sa nu le deterioreze ;
3. Asigura alimentarea ritmica a masinii cu combustibil ;
4. Instiinteaza imediat seful ierarhic superior de defectiunile tehnice care apar la autoturismul pe
care il conduce ;
5. Se ocupa de revizia tehnica periodica ;
6. Refuza plecarea in cursa, cand masina nu corespunde din punct de vedere tehnic ;
7. Isi insuseste si respecta normele de protectie a muncii si masurile de aplicare a acestora.

Sarcini:
1. Prezentarea la serviciu in stare corespunzatoare, (odihnit si fara sa fie sub influenta bauturilor
alcoolice) ;
2. Pentru stabilirea duratei de lucru soferul este obligat :
-la plecarea si venirea din cursa sa aplice pe foaia de parcurs ora exacta de plecare respectiv
intrare ;
-sa predea foaia de parcurs in momentul completarii integrale
3. Asigura buna functionare si intretinere a autovehiculului respectand toate indicatiile si
instructiunile tehnice. Asigura zilnic curatenia acestuia ;
4. Participa efectiv pe durata programului de lucru la reparatiile ce se efectueaza in atelier la
autovehiculul pe care-l are in primire ;
5. Intretine si foloseste in scopuri utile societatii inventarul de scule si materiale pe care-l are in
primire ;
6. Plecarea in cursa se va face in urma dispozitiei primite si fara abateri de la traseu ;
7. Respecta prevederile legale privind poluarea mediului inconjurator ;
8. Previne si combate cauzele ce duc la poluarea mediului iar in caz de avarie este obligat sa
inlature cauza daca este posibil si sa anunte imediat conducerea societatii ;
9. Sa-si desfasoare activitatea in asa fel, incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau
imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si pe celelalte persoane participante la
procesul de munca.

12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

13. Semnaturi:

14. Data semnarii:

21