Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
7. Echipamentul comercial
1
7.4 Mijloacele de transport în interiorul magazinului
Bibliografie:
2
1. Tehnologiile comerciale - concept, rol, conţinut
Cele mai importante etape parcurse în comerţ, fiecare având la bază unul sau mai multe
atribute ale tehnologiei comerciale, sunt:
3
-exercitarea activităţii de către magazine sub emblema sau sigla comună a diferitelor societăţi
afiliate unei centrale;
-practicarea unor preţuri competitive datorită cumpărării în cantităţi mari.
4
5. apariţia centrelor comerciale care a transformat însăşi concepţia de oraş sau mai degrabă
de aglomeraţie, schimbând polii de atracţie şi reechilibrând într-o oarecare măsură periferia în
raport cu centrul oraşului.
Primul centru comercial a apărut în 1938 la New Jersey, însă aceste centre comerciale s-au
dezvoltat în special după al doilea război mondial, având drept obiectiv major asigurarea
dotărilor comerciale ale locuitorilor marilor oraşe. Treptat serviciile s-au diversificat, în sensul
orientării spre distracţie şi petrecerea timpului liber, ceea ce a dus la creşterea atracţiei
comerciale şi în acelaşi timp a mărimii centrelor.
Motivele care au dus la dezvoltarea centrelor comerciale în SUA şi apoi în întreaga lume au
fost:
-abandonul între cele două războaie mondiale a centrelor oraşelor de către clasele înstărite,
urmate de cele de mijloc. În consecinţă, magazinele s-au orientat către aceleaşi zone,
amplasându-se la periferia marilor oraşe în locuri rezervate exclusiv activităţii comerciale;
-dezvoltarea automobilului care a permis reducerea timpului necesar parcurgerii unor distanţe
mari şi efectuarea cumpărăturilor grupate indiferent de volumul şi greutatea lor.
Deşi anii 80 au reprezentat o revenire în forţă a centrelor marilor oraşe în termeni de atracţie,
ceea ce a creat premisele implantării punctelor comerciale în interiorul localităţilor, acest fapt
nu a frânat dezvoltarea zonelor periferice.
Comerţul electronic a cunoscut de-a lungul timpului mai multe stadii de dezvoltare şi
tehnologii aplicabile, corespunzătoare implantării următoarelor tipuri principale de sisteme
electronice şi video:
apariţia videotextului, tehnică de transmitere şi prelucrare a informaţiilor prin
intermediul liniilor telefonice sau de cablu şi redare vizuală a acestora pe
televizor sau pe un terminal de calculator al unui abonat. Prin intermediul
acestui sistem, consumatorii pot comunica de la distanţă cu o firmă de comerţ
care, ca urmare a gestionării unei baze de date permite prezentarea unui
video-catalog şi selectarea de către consumatori a produselor dorite prin
intermediul instrucţiunilor videotext.
videodiscul reprezintă tot un sistem electronic interactiv compus din discuri
laser conţinând un volum amplu de informaţii, imagini colorate şi animate,
texte şi sunete care pot fi vizualizate pe un televizor la domiciliu sau în
incinta magazinelor.
videologurile au reprezentat următoarea etapă de evoluţie a cumpărăturilor pe
bază de catalog prin prezentarea acestuia sub forma unor benzi video
procurate de către consumatori gratuit sau în schimbul unei sume cu care este
creditat pentru orice cumpărătură.
5
promovarea prin cablu constă în transmiterea de către comercianţi pe ecranele
televizoarelor a unei mari diversităţi de informaţii (etalări de produse, moduri
de utilizare, prezentări de modă), telespectatorii putând achiziţiona produsele
prezentate şi efectua plata dintr-un cont bancar sau printr-o carte de credit
prin utilizarea unui dispozitiv specific.
utilizarea sistemelor video în interiorul magazinelor are în vedere furnizarea
unor răspunsuri anterior înregistrate la întrebările puse în mod frecvent către
consumatori, prezentări de demonstraţii prin videocasete, reclame etc.
Comerţul, abordat în calitatea sa de sistem deschis, este compus din trei procese fundamentale
din cadrul circulaţiei mărfurilor: aprovizionarea, stocarea şi vânzarea. Aprofundarea analizei
la nivelul fiecăruia dintre aceste procese permite identificarea unor subsisteme, care la rândul
lor pot constitui obiecte de analiză ale tehnologiei comerciale.
Componentele secvenţiale ale tehnologiei comerciale sunt: operaţiile, procesele, fluxurile şi
schema tehnologică.
Operaţiile care se disting în cadrul oricărei tehnologii comerciale pot fi grupate conform
următoarelor criterii:
după domeniul fizic se disting operaţii fizico-mecanice, operaţii fizice de dinamică,
termice, electromagnetice, frigorifice, operaţii fizice de ventilaţie, aerisire şi
climatizare;
în funcţie de criteriul efectului produs, operaţiile fizico-mecanice se clasifică în
operaţii care modifică sau nu forma şi dimensiunile obiectului muncii;
corespunzător modului de manifestare, operaţiile fizico-termice se grupează în:
operaţii termice pentru transfer de masă (distilare, uscare), de iradiere (cu ultrascurte,
ultrasunete, ultraviolete), de fierbere, prăjire, coacere şi afumare.
În funcţie de temperatură, operaţiile frigorifice pot fi izoterme, de refrigerare sau
congelare.
Fiecare proces tehnologic se realizează prin mai multe metode tehnologice, subîmpărţite
în procedee tehnologice.
6
transferul de proprietate la aprovizionarea, transformarea sortimentului industrial în
sortiment comercial la stocare si, de asemenea, transferul de proprietate la vânzare, proces
în cadrul căruia uneori apar şi modificări fundamentale de altă natură, cum ar fi anumite
segmentări, porţionări etc.
Procedeele tehnologice indică modul concret indică modul concret şi mijloacele tehnice
prin intermediul cărora se realizează procesele tehnologice. În comerţ principalele procese
care au loc sunt aprovizionarea, stocarea şi vânzarea.
7
2. Amplasarea punctelor de vânzare
Amplasamentul reprezintă unul dintre cele mai intens cercetate atribute ale punctelor de
vânzare, deoarece deciziile luate cu privire la alegerea amplasamentului îşi pun amprenta atât
asupra activităţii prezente cât şi viitoare a unui punct de vânzare.
În examinarea amplasării unui nou centru comercial sau a modificării amplasamentului unuia
existent trebuie avut în vedere modul în care acesta corespunde următoarelor cerinţe:
Menţinerea vechilor clienţi şi atragerea unora noi;
Asigurarea unui volum maxim al vânzărilor pentru tipurile de mărfuri comercializate;
Constituirea unui punct de atracţie pentru populaţia din aria sa comercială.
Caracteristicile sociale
Prin natura lor, punctele de vânzare se adresează populaţiei, şi prin urmare trebuie să se
adapteze caracteristicilor demografice şi sociale ale acesteia. Corectitudinea alegerii unui
amplasament este condiţionată de o bună cunoaştere a caracteristicilor populaţiei din aria de
piaţă, în general, şi din aria de atracţie comercială, în particular. Evaluarea oportunităţii unui
viitor amplasament din aceste puncte de vedere, precum şi a valorii amplasamentului unui
magazin deja existent, trebuie să ia în considerare:
a) Caracteristicile populaţiei – se referă la numărul populaţiei care va recurge la
achiziţionarea diferitelor tipuri de produse, la mutaţiile demografice şi tendinţele lor, la
structura pe categorii de vârstă şi sexe, la naţionalitatea populaţiei din zona de amplasare.
b) Atractivitatea zonei – se referă la existenţa unor facilităţi ale zonei comerciale care
contribuie la atragerea populaţiei de la distanţe mai puţin obişnuite. Astfel, fiecare punct
de vânzare beneficiază de atracţia exercitată de unităţile comerciale din vecinătate (centre
comerciale de proximitate sau de cartier, prezenţa unei pieţe etc), sau de alte puncte de
atracţie cum ar fi: parcuri de distracţie, monumente istorice, stadioane etc.
c) Progresivitatea comunităţii – are în vedere formarea şi dezvoltarea a noi deprinderi de
cumpărare ale consumatorilor, ca urmare a apariţiei unor noi tipuri de magazine sau
tehnologii care îşi pun amprenta şi asupra sectorului comercial. Un exemplu îl poate
8
constitui extinderea centrelor comerciale periferice şi a marilor suprafeţe comerciale sau
orientarea către noile modalităţi de comerţ virtual.
Caracteristicile economice
Caracteristicile economice au şi ele o contribuţie esenţială la alegerea amplasamentelor
punctelor de vânzare:
a) veniturile reprezintă principalul factor care justifică amplasarea unui magazin într-o
anumită zonă comercială, deoarece nivelul vânzărilor comercianţilor este determinat
de veniturile disponibile în cadrul respectivei comunităţi.
b) Numărul de competitori şi puterea lor concurenţială reprezintă unul dintre criteriile
fundamentale ale stabilirii amplasamentului unui magazin. Dubla analiză a
concurenţei, cantitativă şi calitativă, poate furniza comerciantului informaţii
importante cu privire la oportunităţile şi riscurile amplasamentelor potenţiale sau
existente.
c) Facilităţile de transport contribuie în mod substanţial, în combinaţie cu alţi factori, la
luarea unei decizii de amplasament. În multe zone, îmbunătăţirea facilităţilor se
realizează în strânsă legătură cu apariţia şi extinderea marilor zone comerciale.
d) Resursele de mărfuri dintr-o zonă reprezintă un alt factor important, deoarece
proximitatea furnizorilor asigură rapiditatea livrărilor, accelerarea vitezei de rotaţie a
stocurilor, imobilizări mai reduse în stocuri etc.
e) Accesibilitatea la diferite categorii de servicii (financiare, de publicitate) a reprezentat
mult timp un criteriu important, însă în prezent accesul la asemenea tipuri de servicii
este facilitat de evoluţia lor fără precedent.
Opţiunile comercianţilor referitoare la tipul de amplasament sunt fie amplasamentul izolat, fie
în cadrul unui centru comercial, fiecare tip prezentând particularităţi proprii referitoare la
numărul şi gradul de specializare, suprafaţa comercială şi numărul populaţiei deservite,
facilităţi de parcare, etc.
Magazinele izolate sunt în general unităţi comerciale de ,,comoditate” (comercializează
produse de cerere curentă) situate fie pe artere principale, fie pe străzi secundare sau chiar
marginale. Avantajele acestor tipuri de magazine sunt: flexibilitatea în ceea ce priveşte
alegerea amplasamentului, concurenţa mai mică, nivel mai redus al chiriilor, posibilitatea
adaptării facilităţilor nevoilor individuale. Există însă şi dezavantaje ale magazinelor izolate,
cum ar fi: dificultatea atragerii consumatorilor iniţiali, sortiment limitat, costuri operative şi
de publicitate ridicate etc.
Centrele comerciale reprezintă cea mai uzuală soluţie de întâlnire a comerţului cu amănuntul
cu nevoile consumatorilor. În funcţie de tip şi mărime, centrele comercile se grupează în:
Centre comerciale de proximitate, cu o suprafaţă de 1000-5000 mp
Centre comerciale de cartier, cu o suprafaţă de 10000 mp
Centre comerciale comunitare, cu o suprafaţă de 10000-30000 mp
Centre comerciale regionale, cu o suprafaţă de 30000-100000 mp
9
exploatarea punctelor de vânzare, un factor important care influenţează amplasamentul
magazinelor situate în cadrul unui centru comercial îl reprezintă configuraţia acestora. Prin
urmare, una dintre etapele fundamentale ale amenajării centrelor comerciale o constituie
poziţionarea şi dimensionarea căilor de circulaţie destinate consumatorilor, astfel încât să
faciliteze deplasarea consumatorilor în întregul centru comercial.
Configurarea unui centru comercial se poate realiza corespunzător unuia dintre următoarele 5
sisteme: bandă, în formă de L, curte, alee şi punct central.
a) Amenajarea în sistem bandă este specifică centrelor comerciale din oraşele de mici
dimensiuni şi presupune dispunerea magazinelor pe o singură linie. Acest tip de
amenajare este cel mai simplu şi mai obişnuit, fiind caracterizat prin eficienţa utilizării
spaţiului de vânzare. Un asemenea sistem nu dispune însă de o ambianţă deosebită şi,
în consecinţă nu prezintă o atractivitate deosebită.
b) Amenajarea în formă de L rezultă prin adăugarea la sistemul precedent a unei linii
de magazine perpendicular pe bandă, putând reprezenta o extensie a unui centru
comercial existent. În cazul în care magazinele sunt poziţionate pe partea interioară a
literei ,,L” şi spaţiile de parcare sunt situate în faţa magazinelor, orientarea fluxului
pietonal şi auto de la şi către magazinele din centrul comercial, este mai dificilă
datorită existenţei a două căi de trafic în faţa acestora.
c) Proiectarea amenajării în sistem curte are la bază, de asemenea, sistemul bandă şi
constă în adăugarea unor laturi perpendiculare, paralele pe fiecare parte a benzii. În
cazul în care magazinele sunt dispuse către interiorul curţii în formă de ,,U”,
posibilitatea amplasării spaţiilor de parcare este condiţionată de adâncimea curţii, la
rândul său determinată de lungimea şi amplasarea unghiului benzilor componente.
d) Aleea reprezintă sistemul de amenajare caracterizat prin aranjarea paralelă, faţă în
faţă, a două benzi de magazine creându-se astfel o arteră sau o stradă comercială. Prin
dispunerea magazinelor la capetele benzilor, acest sistem de amenajare se prezintă sub
formă de pătrat, deplasarea pietonilor efectuându-se în cadrul spaţiului dintre benzi.
e) Amenajarea în sistem punct central presupune poziţionarea magazinelor mici ale
unui centru comercial în jurul unui magazin universal, care constituie atracţia primară
a traficului şi exercită o influenţă importantă asupra circulaţiei în cadrul acestuia. În
cazul în care există un singur punct de atracţie, acesta poate fi localizat la baza curţii
pentru a orienta fluxul clienţilor către magazinele mici. Pot exista însă şi mai multe
puncte, respectiv localizări de atracţie, situaţie în care prin poziţionarea lor la capetele
opuse ale unei alei sau benzi se asigură orientarea traficului între ele şi astfel între
magazinele de mici dimensiuni.
Studiul ariei de atracţie are drept scop evaluarea puterii de cumpărare susceptibilă de a asigura
cea mai mare parte a vânzărilor magazinului, precum şi estimarea cifrei de afaceri a punctului
de vânzare. În definirea sa se disting două etape fundamentale:
Determinarea ariei de piaţă în care operează sau va opera punctul de vânzare, respectiv
zona din care o populaţie bine delimitată geografic se aprovizionează;
Delimitarea zonei propriu-zise de atracţie a punctului de vânzare, respectiv zona din
care magazinul îşi asigură cea mai mare parte a desfacerilor.
10
Aria de piaţă reprezintă zona de unde o populaţie bine determinată geografic se
aprovizionează şi are în vedere înconjurarea unei arii comerciale din care mai multe puncte de
vânzare îşi atrag clienţii. Ariile de piaţă sunt definite, în principal, pe baza a două ipoteze:
1. consumatorul este raţional, cumpărând de la o distanţă cât mai redusă pentru a evita
costurile de transport;
2. aria de piaţă se găseşte situată într-o zonă fără obstacole naturale, cu acces uşor în
toate direcţiile şi în cadrul căreia populaţia este repartizată în mod regulat.
Metodele utilizate pentru delimitarea ariei de atracţie pot fi grupate în următoarele categorii:
metode empirice, metode de reprezentare grafică şi metode bazate pe previziunea vânzărilor.
11
Determinarea punctului limită pe baza legii lui Reilly are în vedere utilizarea a două
variabile: distanţa pe care trebuie să o parcurgă consumatorii şi populaţia a două locuri
alternative în care pot cumpăra aceştia. Variabilele respective acţionează ca forţe opuse
în determinarea ariei de atracţie:
Punctul limită între două oraşe reprezintă punctul după a cărui atingere unul dintre cele
două oraşe exercită o influenţă comercială mai mare decât celălalt.
12
considerat punct de interceptare. Noile magazine sunt construite astfel încât să poată
intercepta cumpărătorii aflaţi în drum atrăgându-i spre zona de cumpărare, ştiut fiind
faptul că dacă o persoană are de parcurs un traseu (spre serviciu, de ex), ea va aprecia
ca fiind convenabilă cumpărarea din magazinele aflate în apropierea acestora.
2. principiul accesibilităţii vizează eliminarea din calea cumpărătorilor a oricărui
obstacol care ar putea să limiteze traficul şi vânzările unui magazin. O parcare
corespunzătoare, absenţa unor obstacole în teren pot favoriza opţiunea vizitatorilor
pentru anumite centre comerciale, după cum locuitorii unei zone aflate în apropiere de
un centru comercial îl vor frecventa mai rar dacă se confruntă cu obstacole precum:
sens unic, străzi înguste sau aglomerate, rute mai puţin accesibile.
3. principiul atracţiei cumulative se referă la atragerea cumpărătorilor ca urmare a
influenţelor agregate exercitate de către celelalte unităţi comerciale amplasate în
vecinătate. Magazinele care comercializează aceleaşi grupe de mărfuri tind să fie
amplasate în vecinătate, existând în acest mod un sprijin mutual în ce priveşte
atragerea cumpărătorilor, ca urmare a preferinţelor lor pentru respectiva grupă, pentru
o tehnică de vânzare sau merchandising.
4. principiul compatibilităţii se referă la gradul în care două unităţi comerciale îşi pot
interschimba clienţii, ca urmare a unor factori precum complementaritatea mărfurilor
comercializate sau a preţurilor practicate, competitivităţii punctelor de vânzare de
acelaşi tip, etc. Un magazin de marochinărie amplasat în proximitatea unui magazin de
confecţii, de exemplu, conferă o valoare suplimentară amplasamentului ambelor
magazine.
5. principiul congestionării magazinelor reflectă faptul că atractivitatea unui loc pentru
consumatori se reduce pe măsură ce acesta devine mai saturat cu magazine, activităţi
şi persoane. Asemenea situaţii reprezintă consecinţa reducerii mobilităţii traficului
pietonal şi auto din zonă, fiind necesar ca în procesul de evaluare să fie estimat
punctul în care cele două categorii de trafic pot genera limitarea afacerilor.
13
3. Coordonate ale designului exterior si interior al punctelor de vanzare
Stimularea vanzarilor intr-un magazin este dependenta de existenta unei imagini distinctive,
clare si consecvente pe care consumatorul o are cu privire la atributele functionale (fizice) si
psihologice (emotionale) ale punctului de vanzare. Crearea si mentinerea unei anumite
imagini depind in mare masura de atmosfera in care se desfasoara vanzarea, de
particularitatile mediului in care consumatorul intra in contact direct cu marfurile si de fortele
de vanzare.
Fiecare tip de magazin are ambianta sa proprie al carei scop este sa transmita un mesaj
clientului, sa creeze o atmosfera placuta pentru consumatori, precum si pentru personalul
comercial. Identificata cu ‘’efortul de a realiza mediul ce produce efecte specifice emotionale
asupra cumparatorului, efecte ce sporesc probabilitatea lui de a cumpara ‘’, atmosfera
magazinului reuneste urmatoarele elemente cheie : exterior, interior, amenajarea magazinului
si etalarea marfurilor.
Interfată intre imaginea firmei si clientela stabila sau potentiala, prezentarea exterioara a
magazinului reprezinta o importanta forma a reclamei pentru comerciantul cu amanuntul,
vizand indeosebi firma propriu-zisa si vitrina.
In decursul ultimilor ani, o importanta deosebita s-au acordat conceptului de identitate
vizuala a magazinului, corespunzator caruia punctul de vanzare este privit ca un canal de
comunicare compus din trei nivele :
primul nivel este perceput de consumatori de la o distanta mai mare fata de magazin si
contine fatada, culoarea cladirii, indicatoarele de atentionare ;
nivelul al doilea este vizualizat de client din apropiere si se refera indeosebi la vitrine
si diferite informatii inscriptionate in apropierea punctului de vanzare ;
nivelul trei reflecta ceea ce consumatorul vede in interiorul punctului de vanzare :
arhitectura, decoratiuni, mobilier, tinuta personalului, publicitatea la locul de vanzare.
14
identitatea vizuala a unei firme trebuie sa fie memorabila, interpretabila si specifica;
fiecare punct de vanzare trebuie sa poata fi identificabil in orice moment de catre
consumator;
asigurarea unicitatii punctului de vanzare, deoarece multe dintre magazine vând
produse similare la aceleasi preturi, iar conceperea unei formule unice, originale,
reprezinta o premisa esentiala viabilitatii acestora;
ratiunea unui magazin este de a vinde, ceea ce presupune ca punctul de vanzare sa aiba
o puternica capacitate de comunicare, sa creeze impresia abundentei si sa ofere
posibilitati largi de alegere;
un punct de vanzare trebuie sa fie evident, facil de remarcat si recunoscut;
magazinul trebuie sa valorifice produsele si oamenii, nu arhitectura si mobilierul. In
acest sens, designerii trebuie sa creeze un punct de vanzare si nu o opera de arta;
activitatile din cadrul unui punct de vanzare trebuie sa fie corelate pentru a-si mentine
credibilitatea in randul consumatorilor;
o retea de puncte de vanzare trebuie sa fie un ansamblu de o coerenta perfecta pentru
ca fiecare detaliu conteaza. De altfel, toate elementele esentiale si activitatile trebuie
anticipate si coordonate intr-un tot placut si unitar.
15
sa se constituie intr-o forma importanta a reclamei pentru comerciant (fiind
totodata mai putin costisitoare decat alte modalitati de promovare a imaginii
punctului de vanzare).
Exista numeroase variante de proiectare a fatadei, cele mai uzitate fiind delimitate
corespunzator criteriilor urmatoare :
16
2. in functie de sistemul constructiv, se disting copertine fixe sau rabatabile (pe sistem de
scripeti sau cu cremaliera si maneta);
3. din punct de vedere al materialului, copertinele pot fi din ciment si beton, metal, sticla,
materiale textile sau plastice sau combinat- metal si sticla.
Tipuri de vitrine :
vitrine de tip liniar, care sunt proiectate continuu, de-a lungul faţadei, întrerupte de
căile de acces în cazul magazinelor care dispun de spaţiu suficient;
vitrine de tip alveolar, existente la magazinele al căror front de faţadă este redus,
mărindu-se astfel frontul de prezentare. Prezintă avantajul vizualizării mărfurilor din
mai multe părţi;
vitrine de tip insular, utilizate în cazul unităţilor de mari suprafeţe, amplasându-se în
spaţiul dinaintea intrărilor retrase de la trotuar şi permit vizualizarea mărfurilor expuse
de jur împrejur.
Pentru a fi armonioasă, vitrina trebuie să ocupe cât mai bine spaţiul disponibil, dacă se
poate ,,prin regula de aur’’, care determină dreptunghiul perfect unde raportul dintre lungime
şi lăţime este de 1,618. Acest dreptunghi corespunde regulilor clasice de estetică, prezentând
un caracter de echilibru şi armonie.
Cele mai frecvente situaţii întâlnite în reţeaua comercială cu privire la poziţionarea şi rolul
căilor de acces sunt următoarele :
17
Majoritetea magazinelor, îndeosebi cele cu suprafeţe reduse, au o singură cale
de acces, localizată de obicei în dreapta vitrinei, sau dacă punctul de vânzare
dispune de mai multe vitrine, între acestea ;
De obicei, a doua cale de acces în cazul magazinelor de mici dimensiuni este
destinată recepţionării mărfurilor pentru a nu îngreuna fluxul clienţilor sau
ieşirea în caz de incendiu ;
In vederea evitării congestionării traficului clienţilor se recomandă ca în cazul
spaţiilor cu mai mult de 23 de metri lungime de faţadă, să existe două căi de
acces ;
In situaţia în care magazinul este situat pe colţ, poate avea fie două intrări şi
vitrine pe ambele părţi, fie o singură cale de acces amplasată pe colţ ;
Pentru a atrage consumatorii atât din traficul pietonal, cât şi din cel auto, un
magazin trebuie să aibă cel puţin două intrări, una în faţa magazinului pentru a
atrage pietonii şi una adiacentă parcării ;
Marile magazine amplasate în centre comerciale pot avea multiple căi de
acces, al căror număr însă este limitat ca urmare a problemelor legate de
securitatea punctului de vânzare ;
In general, intrările din faţă şi din spate servesc unor scopuri diferite, ele
trebuind să fie proiectate în mod separat.
Un aspect important referitor la căile de acces vizează necesitatea deschiderii cât mai largi a
uşilor, deoarece o cale de acces largă crează o imagine mult mai primitoare decât uşile
înguste, închise, care nu atrag, ci chiar pot inhiba cumpărătorii să intre în magazin. De altfel,
în cadrul centrelor comerciale, pentru a câştiga spaţiu şi a lăsa accesul liber, unele magazine
au recurs în timpul zilei la suprimarea uşilor. La închiderea magazinului sau pe durata nopţii
magazinele pot fi închise cu diferite tipuri de grilaje trase de sus în jos.
18
3.3. Designul interior al magazinului
1. Peretii interiori
2. Pardoseala
3. Plafonul
4. Accesul relaţional
5. Semnalizarea
6. Ambientul interior
1. Peretii interiori
Peretii interiori sunt folositi pentru a segmenta spatiul magazinului departajand zonele de
vanzare de cele care sprijina vanzarea. Ca tendinta, in general, se folosesc peretii despartitori
mobili care asigura flexibilitate in exploatarea spatiilor. Sunt preferate materialele usoare:
lemn, carton, sticla, metal. Piesele de divizare ale salii de vanzare pot fi colorate, decorate cu
tapet sau acoperite cu alte materiale pentru a produce efecte estetice atragatoare.
2. Pardoseala
Pardoseala are rolul de a prelua diferite echipamente sau instalaţii dispunând de capacitatea de
asigurare a planităţii pentru manipularea în plan orizontal. Ea asigura conditii de intretinere a
curateniei si de protectie a marfurilor expuse si a echipamentului comercial existent. Astfel
pardoseala trebuie sa fie: rezistenta la traficul intens al clientilor usor de curatat si de uscat,
fara obstacole pentru clienti si personalul din magazin.
3. Plafonul
19
Un scop secundar al plafonului este de a ascunde instalatia electrica, conductele sanitare si
alte elemente de infrastructura, recomandându-se confecţionarea sa din materiale izolante de
bună calitate.
4. Accesul relaţional
5. Semnalizarea
Semnalizarea reprezintă atât o componentă a designului interior, cât şi a celui exterior. Funcţia
sa principală, de comunicare-informare, se realizează prin mijloace specifice fiecărui tip de
design, în cel interior recurgându-se la utilizarea de plăcuţe, pictograme sau afişaje electronice
în vederea orientării către lifturi, case de marcat, scări de evacuare, etc. Un rol important,
îndeosebi în cadrul suprafeţelor comerciale de mari dimensiuni, revine indicatoarelor utilizate
pentru informarea asupra modului de poziţionare a raioanelor, astfel încât să permită
vizibilitatea acestora de la distanţe mari.
6. Ambientul interior
Iluminatul magazinului este utilizat pentru a atrage atentia trecatorilor si pentru a usura
clientilor examinarea marfurilor in interiorul magazinului. Pentru a obtine efectul dorit se
armonizeaza culoarea, pozitia, tipul de lampa si dispozitivele de fixare.
Lumina incandescenta este folosita, in general, pentru lumina de accentuare deoarece asigura
întregul spectru de culori si este mai usor de determinat adevarata culoare a unui produs.
20
Ambientul floral reuneşte ansamblul plantelor utilizate în diferite locuri ale punctelor de
vânzare : holuri, vecinătatea căilor de acces, foaiere, etc.
Ambientul igienic vizează curăţenia din magazin, precum şi ţinuta şi igiena personalului, şi
este o componentă foarte importantă, decisivă de multe ori în atragerea clienţilor.
Ambientul olfactiv şi auditiv exercită o influenţă deosebită asupra atmosferei din magazin.
Atât mirosurile cât şi sunetele influenţează dispoziţia şi starea de spirit a clienţilor,
contribuind la crearea unei atmosfere favorabile atunci când sunt respectate cerinţe
fundamentale, precum :
Evitarea sau chiar eliminarea mirosului de fum de ţigară, igrasie a pereţilor, mucegai
al mochetelor sau a altor mirosuri neplăcute din interiorul magazinului;
21
22
4. Tehnologia amenajării magazinelor
Magazinul este un “vânzător” de prim ordin, fie că este organizat în forma de vânzare
cu autoservire, fie în forma clasică unde progresele înregistrate în prezentarea mărfurilor, la
vederea clientului, ca şi aspectul agreabil şi modern al acestuia preiau unele atribute din
munca vânzătorului.
Frecventând un magazin, consumatorul “economiseşte” timp, efort, nefiind nevoie să
se adreseze fiecărui producător pentru a-şi acoperi cerinţele de consum care pot fi destul de
largi ( hrană, îmbrăcăminte, igienă personală, dotare şi întreţinere a locuinţei etc.).
Deci, magazinul produce servicii şi oferă consumatorului mijlocul de a le obţine prin
actul de vânzare.
Importanţa unei utilizări optime a spaţiului unui punct de vânzare este determinata
de numeroase considerente, semnificative în acest sens fiind următoarele:
motive raţionale care constau în faptul că spaţiul reprezintă o resursă
fundamentală a comerţului, în care oferta este limitată în timp şi “rigidă” pe termen scurt, spre
deosebire de asortiment care cunoaşte un proces continuu de reînnoire;
investiţiile antrenate de obţinerea şi exploatarea spaţiului comercial sunt în
majoritatea situaţiilor foarte costisitoare;
cantitatea de mărfuri păstrată în magazin este dependentă de spaţiul disponibil;
mărimea spaţiului existent în punctele de vânzare influenţează cheltuielile cu
personalul;
o repartiţie adecvată a spaţiilor comerciale permite diminuarea pierderilor,
creşterea rentabilităţii şi influenţează comportamentul de stocare şi cumpărare al
consumatorilor.
Datorită în principal limitelor fizice ale spaţiului, una dintre problemele majore cu care
se confruntă comercianţii în ce priveşte gestionarea şi rentabilizarea spaţiilor disponibile
vizează adoptarea unui sistem de amenajare şi alocare a spaţiilor pe destinaţii care să satisfacă
atât cerinţele legate de productivitate ale comerciantului cât şi de confort ale consumatorilor.
Deşi se aplică tuturor comercianţilor, constrângerile spaţiului prezintă particularităţi distincte
îndeosebi în cadrul comerţului fără magazine. Exemple în acest sens sunt comerţul prin poştă,
în cadrul căruia spaţiul vizează numărul de pagini alocate prezentării sortimentului de mărfuri,
precum şi canalele de teleshopping în cadrul cărora deosebit de importantă este relaţia spaţiu-
timp de difuzare. Caracteristici aparte în alocarea spaţiului se disting în cadrul comerţului
electronic, spaţiul disponibil identificându-se cu numărul paginilor alocate site-ului
respectivului magazin. Spre deosebire de comerţul clasic, posibilitatea extinderii comerţului
electronic este mult mai ridicată, constrângerile specifice comerţului tradiţional fiind practic
eliminate.
23
4.2 Organizarea de ansamblu a unităţilor comerciale
Componentele funcţionale ale spaţiilor comerciale pot fi delimitate pe baza mai multor
criterii:
1. Din punct de vedere constructiv şi funcţional, în cadrul suprafeţelor
comerciale se include următoarele componente majore:
a) suprafeţe neconstruite care include spaţii verzi, căi de circulaţie
diferenţiateîn funcţie de tipul acestora (rutieră, feroviară, acvatică, aviatică), circulaţie
pietonală, precum şi diferite amplasamente de ambient, cum ar fi cel arhitectural, constructiv,
acvatic, etc.;
b) suprafeţe construite formate din partile exterioare şi interioare,
suprafaţa ocupată de ziduri, de stâlpi şi suprafaţa golurilor (casa lifturilor, a scărilor şi a
escalatorului, diverse ghene, pentru instalaţii electrice, telefonice şi ghena pentru resturi
menajere);
c) suprafaţă utilă diferenţiată în funcţie de natura activităţii desfăşurate
(comerţ cu ridicata, comerţ cu amănuntul, unitate de prestări servicii sau de producţie).
24
Poate reprezenta 80-90% din suprafaţa totală în cazul unităţilor comerciale de mari
dimensiuni şi chiar 100% în cazul magazinelor de dimensiuni mici.
c) spaţiile administrative şi cu caracter social sunt destinate personalului
de conducere şi administrativ, vestiarelor şi grupurilor sanitare;
d) spaţiile cu caracter tehnic includ încăperile destinate agregatelor
frigorifice şi diferitelor instalaţii necesare desfăşurării activităţilor –instalaţii de încălzire,
mecanice, electrice, etc.
25
unei legături optime între diferitele componente ale sistemului pe care îl formează ansanblul
suprafeţei de vânzare.
c) gruparea mãrfurilor în raport cu natura cererii în care se subdivid, la rândul lor pe grupe de
mãrfuri, subgrupe de mãrfuri, articole, sortimente.
I. Dispunerea tip grilã, în care grupele de produse sunt expuse liniar, pe tipuri
de culoare paralele, întrerupte de culoare aşezate perpendiculare pe primele.
De regulã, supermagazinele folosesc dispunerea tip grilã. Acest tip de
amenajare asigurã o exploatare eficientã a magazinului deşi din punct de
vedere al clientului poate deveni stânjenitoare, pãrţile perimetrale ale
suprafeţei de vânzare fiind mult mai aglomerate.
II. Dispunerea flux liber, unde asortimentul de mãrfuri este grupat pe familii şi
subfamilii de produse, pentru a facilita mişcarea liberã, nestructuratã a
clienţilor. În aceastã dispunere se utilizeazã spaţiul mai puţin eficient decât
dispunerea grilã.
IV. Dispunerea tip buclã, unde raioanele posedã o faţadã pe aceastã piaţã
circularã, permiţând clienţilor să parcurgă întreaga suprafaţă a sălii de
vânzare. Acest tip de amenajare incitã clienţii sã circule liber în magazine şi
sã efectueze cumpãrãturile pentru produse de "impuls" în mai multe raioane.
26
4.4 Fluxul de circulaţie
27
dimensionarea corectă a căilor de circulaţie astfel încât să faciliteze fluxul
clienţilor.
Respectarea acestui principiu este cu atât mai importantă, cu cât cumpăratorii doresc
să îşi efectueze cumpărăturile în spaţii care dispun de culoare de circulaţie suficient de largi
pentru a se preveni aglomerarea şi care permit accesul uşor l;a mărfurile din magazin.
Recomandările în acest sens constau în existenţa unor culoare principale de 2-3,5 m (în
funcţie de mărimea suprafeţei de vânzare), culoare secundare de 1,8-2,2 m şi o lăţime a căilor
de cumpărare egală cu înălţimea raftului de mărfuri.
Deşi aparent complicată, identificarea celor mai rentabile zone ale magazinelor se
poate realiza prin analiza fluxurilor clienţilor în spaţiul de vânzare, recurgându-se la
următorii indicatori:
28
b) Formele de expunere şi vânzare, în interdependenţă cu tipul şi
dimensiunile mobilierului utilizat;
c) Frecvenţa cererii de mărfuri a populaţiei, după sezon;
d) Obiceiurile de cumpărare a populaţiei;
e) Amplasarea magazinului şi particularităţile sale constructive.
Deşi, destul de dificil, se poate stabili o metodologie care să asigure alocarea
orientativă pe grupe de mărfuri, a suprafeţei de vânzare a unui magazin. O asemenea
metodologie presupune parcurgerea succesivă a următoarelor etape :
a) Determinarea unui număr teoretic de referinte, pornind de la un
asortiment-tip pentru fiecare raion ;
b) Determinarea stocului de etalare ;
c) Stabilirea unor norme de încărcare pe mp suprafată de etalare ;
d) Calcularea raportului dintre suprafaţa de etalare şi cea ocupată cu
mobilier ;
e) Determinarea lungimii alocate fiecărui raion.
29
b) Stocul de etalare din sala de vânzare
Stocul de etalare se impune a fi avut în vedere, în primul rând din necesitatea
asigurării unei suprafeţe minime pentru prezentarea asortimentului de mărfuri, ştiut fiind
faptul că există un raport între numărul de exponate dintr-un anumit reper şi posibilitatea
realizării unui volum optim al vânzărilor.
Se admite, astfel, că sunt necesare minim 2 sau 3 bucăti din acelaşi articol pentru ca
acesta să aibă şansa de a opri privirea unui client. Astfel spus, se poate presupune că unei
creşteri a linearului unui raion îi corespunde o creştere a volumului vânzărilor , însă această
creştere este limitată prin existenţa a două restricţii :
Un număr minim de bucăţi dintr-o anumită referinţă care dacă nu este
atins, nu permite realizarea unei vânzări corespunzătoare ;
Un prag de saturaţie, peste care, dacă se trece, nu se va obţine o sporire
a vânzărilor.
Linearul este “lungimea de expunere” a produselor într-un magazin.
Se va urmări totodată :
Asigurarea unei lungimi optime a frontului de expunere (5-10 m) ;
Utilizarea la maximum a mobilierului de-a lungul pereţilor pe înălţimi
variind între 2 şi 2,20 m ;
Folosirea în general a unui mobilier cu 4-5 niveluri (poliţe) de
expunere.
Factori de influenţă :
Natura şi caracteristicile mărfurilor expuse ;
30
Formele de vânzare practicate ;
Dimensiunile şi forma suprafeţei de vânzare ;
Obiceiurile de cumpărare şi preferinţele consumatorilor ;
Condiţiile de aprovizionare de la furnizori ;
Normativele de stoc şi viteză de circulaţie a mărfurilor .
Obiective urmărite:
Utilizarea raţională a întregii suprafeţe disponibile ;
Dirijarea circuitului clientului ;
Facilitatea cumpărătorilor ;
Reducerea circuitelor şi operaţiilor de manipulare a mărfurilor ;
Realizarea unui nivel minim al cheltuielilor de circulaţie .
31
vânzare şi stabilirea unui mod de alocare a spaţiilor care, pe cât posibil, să excludă existenţa
unor spaţii distincte de depozitare şi să asigure un coeficient cât mai ridicat de exploatare a
suprafeţelor disponibile. Prin urmare, principalele aspecte ale gestionării şi aprecierii
randamentului unui spaţiu comercial au în vedere stabilirea dimensiunilor suprafeţei şi a
linearului pentru fiecare raion şi categorie de produse.
3. Metoda dezvoltării progresive are drept scop determinarea necesarului de spaţiu pentru
susţinerea şi etalarea unui asortiment corespunzător de mărfuri.
Aplicarea sa presupune parcurgerea următoarelor etape:
a) determinarea stocului optim pentru atingerea volumului planificat al vânzărilor,
cunoscându-se preţul produselor şi viteza de rotaţie a stocurilor /mp;
b) stabilirea numărului de produse ce urmează a fi etalate în sala de vânzare şi a celor de
rezervă;
c) alegerea celei mai rentabile modalităţi de etalare în funcţie de tipul de echipamente
comerciale care vor fi utilizate şi de cheltuielile pe care este dispus să le suporte comerciantul;
d) stabilirea numărului purtătorilor de mărfuri utilizaţi - stelaje, stendere, gondole etc;
32
e) alegerea celei mai practice modalităţi de depozitare a stocului de rezervă (sertare, dulapuri,
magazii de mână etc);
f) stabilirea serviciilor care trebuie asigurate în cadrul raionului şi a spaţiului care trebuie
alocat acestora (cabine de probă, case de marcat, mese de croit, de ambalat etc);
g) estimarea cerinţelor de dezvoltare progresivă în ce priveşte spaţiul total.
Metoda, recomandată spaţiilor destinate comercializării confecţiilor şi articolelor de
încălţăminte, se regăseşte în literatura de specialitate şi sub denumirea stocului optim de
etalare. Pentru determinarea nivelului acestui stoc, sunt necesare o serie de calcule economice
referitoare la:
♦ determinarea unui număr teoretic de referinţe pornind de la un asortiment tip pentru fiecare
raion;
♦ stabilirea stocului de etalare;
♦ stabilirea normei de încărcare pe mp.
Magazinele care utilizează metoda dezvoltării progresive trebuie să dispună de un
sistem bine fundamentat de planificare şi control al stocului.
Gestiunea linearului
În cadrul procesului de amenajare a magazinului, etapa alocării spaţiului pe raioane
este urmată, în mod logic, de stabilirea suprafeţei, respectiv a linearului alocat fiecărui produs.
Un rol important în cadrul gestionării linearului revine planului de merchandising sau
planogramei, care, în vederea alocării eficiente a spaţiului, furnizează o imagine detaliata
asupra modului în care va fi amplasat fiecare produs.
Planograma poate fi definită ca fiind reprezentarea grafică a modului în zare sunt
poziţionate produsele pe mobilierul comercial.
În general, mărimea spaţiului alocat fiecărei zone trebuie menţinută în raport
proporţional cu contribuţia la totalul vânzărilor a fiecărei grupe de produse sau categorii. în
cadrul spaţiului disponibil, mărcile trebuie poziţionate în funcţie de importanţă, de referinţele
comercializate şi preţurile practicate. O asemenea abordare este specifică suprafeţelor care
comercializează produse alimentare sau cosmetice, în cadrul cărora sunt utilizate categoriile
manageriale.
33
5. Tehnologia asortimentului de mărfuri
Una dintre preocupările majore ale comercianţilor vizează formarea unui asortiment optim
care să le permită atingerea obiectivelor şi, implicit, satisfacerea cerinţelor pieţei. Realizarea
acestora presupune cunoaşterea elementelor cheie ale selectării asortimentului în strânsă
corelaţie cu dimensiunile sale, cu imaginea firmei şi, nu în ultimul rând, cu opţiunile
strategice ale firmei comerciale. Însăşi tehnologia comercială are la bază produsul, respectiv
asortimentul propriu fiecărui punct de vânzare, aflat în relaţie interdependentă cu celelalte
componente tehnologice.
Subdiviziunile sortimentului
Subdiviziune Definiţie Exemplu
Familie de Totalitatea claselor de produse care pot satisface o Produse
produse nevoie primară alimentare
Clasă de Categorie de produse din cadrul familiei care au o Lactate
produse anumită legătură funcţională
Linie de Categorie de produse din cadrul aceleiaşi clase de Iaurt
produse produse, aflate în strânsă legătură ca urmare a
funcţionării lor similare, a comercializării către aceleaşi
categorii de consumatori, prin acelaşi tip de unităţi de
desfacere sau la preţuri asemănătoare
Tip de Articolele din cadrul unei linii de produse având una Iaurt fructe
produse dintre multiplele forme posibile ale acesteia
Articol Unitate distinctă din cadrul unei linii de produse Iaurt fructe de
identificabilă prin mărime, preţ, aspect sau alte pădure, grăsimi
caracteristici 0.1% în ambalaj
de 350g
Referinţă Veriga de analiză cea mai mică, care identifică marca, Culoare roz,
talia, culoarea unui produs marca Lactis, etc.
Modul prezentat de delimitare a subdiviziunilor asortimentului are o valoare
orientativă1, deoarece structura elementelor constitutive ale asortimentuluidiferă de la un
1
În cazul unui magazin specializat de confecţii, de exemplu, urmând modelul prezentat de Ph. Kotler este
impropriu să vorbim de o singură familie de produse, respectivnealimentare sau textile-încălţăminte, în timp ce o
grupare de tipul: costume, fuste, pantaloni, etc. este mult mai semnificativă corespunzător specificului unităţii
comerciale analizate.
34
punct de vânzare la altul, astfel încât pentru satisfacerea nevoilor sale consumatorul poate
selecta un magazin cu ofertă complexă sau căuta un răspuns cerinţelor sale în cadrul unui
magazin specializat. Corespunzător alternativei alese, magazinul va oferi un asortiment larg
sau limitat, profund sau restrâns în concordanţă cu politica sa de firmăce conferă anumite
particularităţi celor patru dimensiuni ale asortimentului de mărfuri: amplitudine, lărgime,
profunzime şi coerenţă. Caracteristicile asortimentului variază în funcţie de tipul punctului de
vânzare, de categoria de clienţi căruia i se adresează şi exigenţele acestora etc.
35
asortimentului sunt: fidelizarea clienţilor; obţinerea unor marje ridicate şi sporirea cifrei de
afaceri de bază prin analiza şi adoptarea măsurilor optime cu privire la:
♦ nivelul şi structura stocurilor de sortimente sezoniere;
♦ ordonarea familiilor de produse în funcţie de cantităţile vândute în unităţi comerciale
similare şi de cifra de afaceri scontată;
♦ alegerea familiilor de produse în funcţie de linearul care se poate acorda;
♦ stabilirea referinţelor în funcţie de nivelul preţurilor (de apel, mari sau medii), numărul de
rotaţii şi linearul prevăzut.
în strânsă concordanţă cu aceste cerinţe se poate aprecia că asortimentul trebuie să corespundă
următoarelor obiective interne de gestiune a firmei şi de marketing.
a) obiectivele de marketing au în vedere satisfacerea cerinţelor consumatorilor prin stabilirea
unui asortiment cât mai atractiv din punct de vedere calitativ şi al preţurilor practicate. în
condiţiile în care aşteptările clienţilor sunt multiple şi deseori contradictorii, atingerea acestor
obiective este destul de dificilă. în mod frecvent, consumatorul urmăreşte obţinerea
produselor de calitate maximă la preţ minim, în timp ce comercianţii sunt interesaţi în
comercializarea unui asortiment echilibrat, care să satisfacă deopotrivă interesele lor şi ale
consumatorilor. Prin urmare, un asortiment raţional care să permită satisfacerea la un grad cât
mai înalt al dorinţelor clienţilor presupune o bună cunoaştere a pieţei magazinului, a
furnizorilor, precum şi a concurenţilor direcţi şi indirecţi.
b) strâns legate de obiectivele de marketing, obiectivele economice şi financiare sunt
generate de necesitatea unei bune gestiuni interne a firmelor de comerţ. Deşi satisfacerea
cerinţelor clienţilor, la un nivel cât mai ridicat, constituie un deziderat major al comercianţilor,
nu poate reprezenta, însă, şi o modalitate suficientă de asigurare a rentabilităţii pentru aceştia,
fiind necesar a se ţine cont şi de marjele degajate de diferitele referinţe şi viteza de rotaţie a
acestora.
Opţiunile strategice ale firmei cu privire la stabilirea asortimentului au în vedere atingerea
sistemului de obiective al firmei. în cazul întreprinderilor cu activitate de comerţ, a căror
caracteristică esenţială constă în exercitarea bilaterală a operaţiunilor de vânzare-cumpărare,
obiectivele concrete pot viza următoarele aspecte:
♦ îmbunătăţirea imaginii magazinului;
♦ modificarea dimensiunilor asortimentului ca urmare a diversificării sortimentale sau
adoptării unei politici de intensificare a specializării;
♦ extinderea reţelei comerciale;
♦ orientarea către o politică de marcă. Asociindu-se sistemului de obiective, constituirea
asortimentului
corespunde următoarelor coordonate strategice:
1. Politica magazinului
Criteriul esenţial în constituirea asortimentului este reprezentat de talia magazinului, deoarece
aceasta condiţionează poziţionarea fiecărui raion şi spaţiul alocat fiecărei familii de produse.
în funcţie de gradul său de specializare, comerciantul se aprovizionează cu un sortiment mai
mult sau mai puţin profund.
Politica imaginii magazinului presupune, de asemenea, direcţionarea strategiei asortimentului
corespunzător obiectivelor urmărite: crearea unei anumite imagini, transformarea sau
îmbunătăţirea celei existente. Astfel, dacă se urmăreşte dezvoltarea imaginii unui magazin
specializat, asortimentul va fi profund, iar dacă se doreşte conferirea unei imagini de opţiune,
numărul de mărci prezentate trebuie să fie prioritar.
2. Zona de vânzare
36
Criteriile de alegere a asortimentului în funcţie de zona în care operează punctul de vânzare
presupun luarea în considerare a rezultatelor investigaţiilor cu privire la analiza clientelei şi a
concurenţei.
♦ Studiul clientelei potenţiale pentru identificarea corectă a nevoilor. în / mod firesc,
determinarea unui asortiment optim în funcţie de caracteristicile pieţei / locale este
condiţionată de natura mărfurilor comercializate. Astfel, în comerţul cu produse alimentare
este necesară selectarea formatului/modului de ambalare a produselor în funcţie de
particularităţile populaţiei locale - persoane singure, familii mai numeroase, diferite
organizaţii. Pe de altă parte, în distribuţia textilelor, de exemplu, stabilirea asortimentului se
va baza pe variabile demografice, sociologice şi climatologice.
♦ Studiul concurenţei în scopul determinării dimensiunilor asortimentului comparativ cu cele
sesizate la firmele competitoare şi determinării importanţei atribuite diferitelor familii de
produse, în general, şi ale celor cu un grad ridicat de noutate, în special.
3. Politica preţurilor
Importanţa psihologică a preţurilor segmentează adesea clientela, fapt care impune
constituirea asortimentului pe baza preţurilor produselor, diferenţiate după cum urmează:
♦ preţuri superioare, care corespund existenţei în asortiment a unor articole de lux în sectoare
precum cel alimentar, sport, petrecerea timpului liber etc. Asemenea produse conduc la
creşterea valorii ansamblului produselor comercializate şi chiar dacă numărul articolelor
vândute este redus, prezenţa lor garantează calitatea şi profesionalismul magazinului.
♦ preţuri de apel, destinate atragerii clientelei într-un punct de vânzare, semnificativă în ce
priveşte această politică fiind binecunoscuta sintagmă "o insulă de pierderi într-un ocean de
profit".
Comerciantul va trebui să stabilească pentru fiecare familie de produse care este preţul minim
şi preţul maxim practicat pentru a răspunde cât mai bine cerinţelor diferitelor categorii de
consumatori. Se recomandă, aşadar, existenţa la nivelul punctului de vânzare atât a
referinţelor cu preţuri superioare cât şi ale celor cu preţuri de apel, destinate atragerii
clientelei. Totodată, prin diminuarea marjei sau prin alegerea pentru consumatori a unui
anumit număr de articole de referinţă care corespund unui raport specific imagine - preţ,
imaginea preţurilor produselor se situează la baza existenţei în percepţia consumatorilor a trei
tipuri de produse:
a) produse fără notorietate care reunesc articole comercializate la preţuri de apel,
mărci necunoscute, fără o calitate garantată;
b) produse cu notorietate medie, pentru care preţurile sunt, în general, binecunoscute,
distribuitorii preferând la această categorie de produse marje aproape nule, destinate atragerii
clientelei;
c) produse cu notorietate puternică, reprezentate de produse de marcă naţională sau
regională, bine identificate şi apreciate de consumatori.
37
6. Tehnologia etalării mărfurilor
38
♦ crearea a noi mobiluri de cumpărare datorită informaţiilor inedite pe care etalarea le
furnizează punând în valoare produsul.
♦ Contrastul
Poziţionarea unui produs de dimensiuni mari în spatele, în faţa sau lângă articole cu
dimensiuni mai mici, a unui obiect de culoare închisă în faţa unui produs de nuanţă mai
deschisă sau pe un fond deschis, precum şi amplasarea unui produs cu formă alungită în
mijlocul unor articole cu forme rotunde, reprezintă doar câteva exemple de utilizare a
principiului contrastului. Avantajul acestei tehnici de expunere constă în faptul că ea conferă
un plus de atractivitate şi interes.
Strâns legată de acest proces este stabilirea etapelor de percepere a contrastului prin folosirea
succesivă a diferitelor procedee de compoziţie care să atragă atenţia, precum:
a) utilizarea petelor de culoare are în vedere contrastarea modului de grupare a mărfurilor cu
obiectele înconjurătoare prin folosirea de culori calde, vii, în alternanţă cu nuanţe mai reci,
sobre;
b) combinarea contrastelor dintre coloritul mărfurilor şi fondul vitrinei;
c) utilizarea unor echipamente dinamice, în mişcare, care creează
contrastul dintre mişcare şi absenţa acesteia.
♦ Poziţia dominantă constă în prezentarea unui produs (care în general se constituie într-un
element de noutate), într-o manieră distinctivă în raport cu celelalte recurgându-se la diferite
modalităţi: poziţionarea respectivului articol deasupra celorlalte, accesorii specifice, iluminare
accentuată sau utilizarea unor culori contrastante.
39
Important mijloc de comunicare, vitrina oferă o mare varietate de informaţii despre
magazin, calitatea şi preţurile mărfurilor comercializate, fiind în acelaşi timp instrument
promotional şi emiţător al imaginii firmei. Prin intermediul tehnicilor utilizate pentru etalarea
mărfurilor în vitrină, poate fi reflectată originalitatea magazinului şi creată fie o imagine
inovatoare, fie una clasică.
Principiile de bază ale prezentării în vitrine sunt similare celor ale expunerii în interiorul
magazinului şi constau în următoarele:
• gruparea produselor corespunzător specificului acestora (nu se recomandă de exemplu
expunerea alăturată a bijuteriilor şi a produselor electrocasnice);
• amplasarea liniilor de succes într-o poziţie bună, la nivelul ochilor;
• adâncimea vitrinelor nu trebuie să fie prea mare, în caz contrar nefiind posibilă
vizualizarea clară a tuturor produselor;
• prezentarea produselor trebuie făcută în jurul articolelor foarte dinamice, "fierbinţi";
• pentru a putea permite cumpărătorului să privească în interiorul magazinului vitrinele fără
fundal nu trebuie să fie prea înalte; astfel, se recomandă ca înălţimea acestora să se încadreze
între nivelul taliei şi al mâinilor;
• produsele înalte se vor amplasa în părţile laterale ale vitrinei;
• conferirea vitrinei unui aspect familial segmentului de piaţă ţintă. în acest sens, se va ţine
seama de nivelul social al oamenilor care frecventează magazinul, de tendinţele modei, de
sezon etc.
40
Expunerea mărfurilor în interiorul magazinului are în vedere următoarele aspecte majore:
stabilirea criteriilor de etalare, respectarea unor principii de bază; selectarea modalităţii de
etalare - expunerea mărfurilor pe rafturi; etalarea mărfurilor în vitrine (anterior analizată) sau
pe alte tipuri de echipamente.
41
parte:
1. Expunerea deschisă are drept scop asigurarea contactului direct şi facil cu marfa, astfel
încât cumpărătorul se va opri mai mult în faţa produselor, le va atinge şi analiza, decizia de
cumpărare tinzând să crească. Acest sistem este utilizat cu precădere în raioane şi magazine
care comercializează articole de modă.
2. Expunerea tematică presupune alegerea dintr-o o gamă amplă de teme, precum sărbători
religioase, anotimpuri, evenimente locale sau naţionale, festivaluri sau teme cu specific
internaţional. Această modalitate de expunere este frecvent utilizată de comercianţi, putându-
se chiar stabili un calendar al acestor manifestări
3. Expunerile despre stilul vieţii sunt adoptate în prezent de numeroase raioane şi magazine
specializate, începând cu articolele de îmbrăcăminte, mobilă, de petrecere a timpului liber şi
chiar jucării. Prezentările bazate pe stilul vieţii includ poze, peisaje sau alte tipuri de expuneri,
proiectate să sugereze mediul specific de utilizare a mărfii destinată unui segment specific.
4. Etalarea catalog. Are drept scop oferirea unei imagini ample cu privire la diversitatea
produselor dintr-o categorie particulară de mărfuri pe care le oferă un comerciant. Utilizarea
acestei tehnici poate consta în expunerea în cadrul aceluiaşi aranjament a fiecărei mărimi,
culori sau a altor referinţe ale produselor comercializate. Această modalitate este folosită de
comercianţii de articole sportive, produse de bricolaj etc, pentru a arăta profunzimea ridicată a
produselor comercializate.
5. Alte modalităţi de etalare specifice, în cadrul cărora se includ tehnici similare celor folosite
la expunerea mărfurilor în vitrine sunt: etalarea închisă (pentru bijuterii, de exemplu), de
specialitate (realizată pe baza unor atribute specifice, precum culoarea, preţul, elementele
psihologice etc, distingându-se astfel etalăripromoţionale, de marcă, ale unităţii de culoare
etc), documentară (are un pronunţat caracter tehnic), arhitecturală (expunere de décor), etc.
42
7. Echipamentul comercial
Echipamentul serveşte la desfăşurarea celor mai multe din activităţile din magazin, uşurarea
muncii lucrătorilor, folosirea optimă a suprafeţei de vânzare, etalarea unei cantităţi cât mai mari de
mărfuri.
Durata de utilizare a echipamentului comercial variază între 5 şi 10 ani, în funcţie de tip,
calitatea materialelor şi intensitatea deteriorării.
Echipamentul comercial se poate uza fizic sau moral, ambele forme necesitând înlocuirea.
Echipamentul uzat moral nu mai corespunde comercializării optime a mărfurilor, şi cerinţelor de
rentabilitate şi productivitate a activităţii comerciale.
Un exemplu elocvent este cel al caselor de marcat clasice care în ultima perioadă de timp
au fost înlocuite în totalitate nu numai datorită uzurii fizice ci şi faptului că nu mai corespund
cerinţelor unei gestiuni moderne.
Casele de marcat moderne sunt echipamente performante multifuncţionale reunind un
număr mare de caracteristici tehnico – funcţionale: sistem de citire a codurilor de bare, cântar
electronic, ceas /calendar încorporate în masa terminalului, sertar pentru bani (cu deschidere
automată la închiderea bonului), imprimantă termică, afişaj alfanumeric pentru client, display
LCD, rulare automată a rolei, hârtie copiativă sau dublu autocopiativă şi funcţionare în regim de
imprimantă fiscală cu memorarea sumelor in memorie, jurnal elecronic, interfata de conectare la
PC, autonomie electrică şi control automat al procesului de încărcare a bateriei, citor de carduri,
e-button, posibilităţi de memorare a unui variabil de coduri de produse în regim de lucru
magazin sau restaurant, posibiltăţi înregistrare a unui variabil de cumpărături pe bon, posibilitate
lucru simultan a unui număr mare de operatori cu nume şi parolă, eliberare număr multiplu de
bonuri de casă, memorie fiscală energoindependentă pentru rapoarte zilnice "Z", posibilităţi de
emitere rapoarte zilnice fiscale pe articole, pe subgrupe de mărfuri, pe operatori, pe grupe
fiscale, pe conturi neîncheiate (deschise), operare cu numere întregi şi fracţionare reduceri şi
adaosuri procentuale, programate sau libere, acceptare diverse modalităţi de plată (tichete, card,
CEC, numerar), imprimare si vizualizare sume intermediare, corectare (ştergere) înscrieri greşite
înainte de închiderea bonului, calcularea restului, blocare în caz de funcţionare incorectă.
Mobilierul comercial este format din ansamblul elementelor materiale utilizate pentru
expunerea mărfurilor:
- dispozitive de perete: rafturi, dulapuri, cuiere, sertare, casete;
- gondole pentru prezentări libere cu rafturi, dulăpioare, grătare;
43
- containerele speciale şi alte tipuri de recipienţi, cum ar fi: cutii, coşuri;
- stenderele (suporţii din bare metalice) pentru expunerea articolelor de îmbrăcăminte pe
umeraşe sau prinse cu inele, cârlige etc;
- mese, scaune.
Tendinţa actuală este de a se renunţa la unele dintre aceste piese care ascund mărfurile şi crează
bariere între mărfuri şi cumpărători
44
Tipurile de mobilier interşanjabil (rafturi, gondole, stendere etc.) se compun din
elemente asamblabile care se produc în serie : montanţi, picioare detaşabile, panouri
(fundal), poliţe, dulăpioare, margini, suporţi, socluri, ornamente, ghidaje ş.a.
45
4. din punct de vedere al funcţiilor îndeplinite, se disting:
a) echipamente de păstrare, pregătire şi etalare a mărfurilor (echipamente auxiliare , mijloace
de transport intern);
b) utilaje de casă (case de marcat, POS-uri etc);
c) mecanisme de calcul şi evidenţă (de exemplu, sisteme electronice de prelucrare a datelor);
d) utilaje de încărcare-descărcare şi manipulare a mărfurilor;
e) alte echipamente (utilaje pentru transportul mărfurilor pe verticală, de ventilaţie şi încălzire
etc.).
Casele de marcat sunt echipamente de bază ale sălii de vânzare, prin intermediul lor
realizându-se încasarea contravalorii mărfurilor. Procesul de preluare a banilor trebuie să se
deruleze cât mai operativ şi corect, cumpărătorii apreciind buna funcţionare a magazinului şi
după felul în care se desfăşoară acesta.
Organizarea încasării preţului mărfurilor constă în stabilirea numărul necesar de case de
marcat şi amplasarea acestora.
Numărul caselor de marcat în diferite tipuri de magazine trebuie să asigure
continuitatea procesului de încasare şi să preîntâmpine aglomerările.
Numărul necesar al caselor de marcat se stabileşte în funcţie de
- numărul maxim al clienţilor care se află într-un anumit interval de timp în magazin (c);
- timpul mediu de servire la casă a unui client (t);
- durata totală de funcţionare a casei în intervalul de timp considerat (d),
n=cxt/d
Întrucât în magazine fluxul clienţilor este oscilant şi condiţiile locale sunt diferite nu este
întotdeauna posibil a se determina numărul caselor şi orelor de funcţionare cu ajutorul unui
indice mediu valabil pentru toate unităţile. De aceea, se recomandă a se urmări suplimentar
fluxul clienţilor şi a se stabili numărul de case pe baza unor studii efectuate în timp. Gradul de
încărcare a casei de marcat se reflectă în coeficientul de folosire a caselor, exprimat prin raportul
între orele de folosire a caselor şi orele de funcţionare a magazinului. Un coeficient redus arată
că există mai multe case decât este nevoie şi că doar un număr mic funcţionează. Un coeficient
de 100% este imposibil de atins, în general, corespunzător condiţiilor specifice fiecărui magazin
se apreciază ca fiind optim un coeficient de încărcare între 75-85%.
Amplasarea caselor de marcat are în vedere respectarea anumitor cerinţe:
- circulaţia clienţilor trebuie să se desfăşoare nestânjenit, astfel încât să nu se ajungă la
aglomerări;
- fluxul clienţilor să nu se intersecteze în faţa caselor de marcat; clienţii vor fi îndrumaţi în aşa
fel încât toate casele de marcat să fie solicitate în mod uniform;
- casierul trebuie să poată supraveghea de la locul său o parte a sălii de vânzare;
- în cazul vânzării prin autoservire toate casele vor fi grupate într-un loc; excepţii sunt posibile
atunci când sala de vânzare (sau raionul) are mai multe ieşiri care trebuie să fie deschise.
46
Variante de amplasare a caselor de marcat în sala de vânzare
b) Linearul dezvoltat (LD) este dat de lungimea totală de prezentare a unei piese de
mobilier obţinută prin multiplicarea linearului la sol cu numărul nivelurilor de expunere.
LD = linear la sol X număr niveluri de expunere
122 100
COS 23.46%
520
47
COS exprimă densitatea mobilierului de expunere al unui magazin. Cu cât COS este
mai mic, cu atât cantitatea de mobilier este mai mică.
Marimea coeficientului de ocupare cu mobilier a suprafetei comerciale variaza in
functie de profilul magazinului, marimea si forma salii de vanzare, sistemul de amenajare,
precum si de politica comerciantilor cu privire la gradul de utilizare a suprafetelor comerciale
si la dimensionarea culoarelor de circulatie. Astfel, in sistemul francez orientarea
comerciantilor in ceea ce priveste gestionarea suprafetelor de mari dimensiuni este catre o
folosire intensiva a spatiilor, in sensul expunerii unei cantitati cat mai ridicate de marfuri. In
sistemul anglo-saxon, in schimb, sunt preferate structurile comerciale care dispun de culoare
de circulatie mai ample, coeficientii de ocupare a suprafetei cu mobilier fiind mai redusi.
Specialiştii francezi2 apreciază următoarele valori ale coeficientului de ocupare a
suprafetei cu mobilier ca fiind optime:
48
Mijloacele de transport în interiorul magazinului sunt reprezentate de diverse echipamente
manevrate manual sau automatizat care au rolul de a transporta unităţi de încărcătură variabile pe
anumite distanţe, în condiţii de protecţie a mărfurilor, reducând efortul fizic al lucrătorilor şi
crescând productivitatea muncii.
Unităţile comerciale în funcţie de mărimea lor şi specificul mărfurilor pot fi dotate cu
echipamentele prezentate în tabelul urmator:
Nr. Mijloc de transport Caracteristici Posibilităţi de utilizare
1. Lisă uşor manevrabilă; în toate locurile de vânzare şi în
deplasament manual prin special în unităţi mici şi mijlocii
tragere – împingere, pe distanţe mici de transport
transportă greutăţi 100 – 300
kg
2. Cărucior platformă idem, transportă greutăţi idem
până la 100 kg
3. Cărucior cu braţ suprafaţa încărcăturii de 500 idem
mm, greutate proprie cca 20
kg; transportă greutăţi de până
la 150 kg.
6. Cărucior cu talpă înaltă lungimea tălpii de 450 mm; în magazine pentru transportul
transportă greutăţi de până lăzilor cu băuturi
la 150 kg
7. Masă cu role dimensiuni 750 /450 /600 în locurile de vânzare pentru
mm mărfuri care trebuie deplasate
(electrocasnice)
8. Electrotranspaletă ridicare şi deplasarea în magazine de foarte mari
mecanică a mărfurilor; dimensiuni şi în depozite
lăţime culoar de circulaţie pentru distanţe mari de
cca 1700 mm; greutate transport; necesită podea fără
proprie cca 700 kg, distanţa denivelări
la sol 40 mm; transportă
greutăţi între 650-2000 kg
9. Transpaletă manuală deplasament manual prin în magazine şi locuri de vânzare
împingere; transportă de mari dimensiuni, pe distanţe
greutăţi până la 500 kg de transport mai mari şi
complicate
49
8.Tehnologia depozitării mărfurilor
50
- depozitele de colectare, care concentrează cantităţi relativ mici de mărfuri de la diverşi
furnizori în vederea formării unor partizi mari (depozitele de legume şi fructe, cereale sau
chiar produse industriale, caracterizate prin capacitate fizică şi valorică mare);
- depozite de repartizare care primesc mari cantităţi de mărfuri industriale sau materii prime
(sare, petrol, îngrăşăminte chimice, etc.) şi le transformă în partizi mici pentru a le livra
beneficiarilor;
- depozite de tranzit, amplasate de regulă în gări şi porturi, servind pentru păstrarea
temporară şi uneori pentru pregătirea mărfurilor în vederea transportării ulterioare la depozitele
principale sau la diverşi beneficiari;
Din perspectiva funcţiilor mai sus prezentate procesul tehnologic în cadrul unui
depozit prezintă următoarele trăsături:
- este un proces de producţie care a fost transferat în sfera comerţului;
- se caracterizează printr-un grad înalt de concentrare care asigură posibilităţi pentru
raţionalizarea operaţiilor (mecanizare şi eventual automatizarea activităţilor);
- presupune dotarea locurilor de muncă cu echipament tehnic adecvat ceeace realizează
apropierea de unele procese industriale (ambalare, sortare, instalaţii de frig).
Activitatea dintr-un depozit implică efectuarea următoarelor operaţiuni :
- descărcarea mijloacelor de transport care se realizează mecanizat în cazurile în care
furnizorii livrează mărfurile paletizate; dacă mărfurile nu sînt livrate în sistem paletizat ele vor
fi aşezate pe paletă în timpul descărcării manuale a mijloacelor de transport;
- transportul mărfurilor paletizate de pe rampa de descărcare în compartimentul de recepţie,
unde este efectuată recepţia cantitativă şi calitativă a mărfurilor ;
51
- transportul mărfurilor paletizate din compartimentul de recepţie în cel de depozitare;
- depozitarea în locurile destinate este determinată în funcţie de o serie de factori : mărimea şi
tipul de construcţie al clădirii, sensul fluxurilor de circulaţie, proprietăţile fizico-chimice ale
mărfurilor depozitate (ce necesită în final respectarea anumitor condiţii de păstrare, frecvenţa
comenzilor, viteza de circulaţie etc.);
- formarea comenzilor în baza notelor transmise de beneficiarii depozitului, operaţiune ce se
realizează prin colectarea sortimentelor în cantităţile solicitate de la locurile de depozitare-
păs-trare ;
- transportul comenzilor executate în compartimentul expediţie ;
- centralizarea pe rute de transport a comenzilor lansate de mai multe magazine ;
- transportul partizilor de mărfuri la rampa de expediţie ;
- încărcarea partizilor de mărfuri în mijloacele de transport auto.
În vederea reducerii intervalului de timp de la trimiterea notelor de comenzi şi
primirea mărfurilor la unităţile comerciale se va organiza astfel activitatea de primire a
comenzilor şi realizarea partizilor de mărfuri încît să se elimine drumurile neraţionale,
manipulările inutile, formalităţile greoaie etc.
52
- asigurarea utilităţilor cu cheltuieli cât mai reduse, dacă este posibil în cooperare cu alţi
beneficiari (canalizare, apă, gaze, electricitate, telefonie etc.); utilizarea judicioasă a terenului
în vederea reducerii costului construcţiei; distanţarea de punctele ce prezintă primejdii pentru
calitatea mărfurilor sau care prezintă pericol de incendii ; posibilităţi de extindere a
depozitului într-o etapă viitoare; posibilităţi de realizare a unei platforme pentru parcarea
autocamioanelor.
Acţiunea conjugată a acestor factori de influenţă condiţionează alegerea unui canal de
distribuţie sau altul şi, în cadrul acestuia, găsirea amplasamentului optim al viitorului depozit,
ţinând seama de următoarele cerinţe:
- stabilirea celor mai scurte şi mai rapide căi de vehiculare a mărfurilor;
- respectarea principiului teritorial, prin stabilirea judicioasă a zonei de aprovizionare;
-localizarea depozitului în zona special amenajată în perimetrul fiecărui oraş (schiţele de
sistematizare teritorială prevăd o zonă distinctă, destinată amplasamentelor de depozite, de obicei
în vecinătatea platformelor industriale de la periferia localităţilor) pentru a exista posibilitatea
racordării la arterele rutiere şi la calea ferată;
La amplasarea pe teritoriu a depozitelor trebuie de asemenea să se aibă în vedere ca
aprovizionarea reţelei comerciale cu amănuntul să se facă pe o rază optimă.
Depozitele pentru mărfuri alimentare şi unele mărfuri nealimentare de cerere zilnică
(detergenţi, săpunuri, cosmetice, hîrtie igienică, pungi polietilenă etc), care se vînd prin
magazine alimentare sau băcănii, se amplasează în oraşe reşedinţă de judeţ şi au rază de
activitate judeţeană. De la caz la caz se pot construi depozite de mărfuri alimentare
dimensionate în funcţie de necesităţi şi în alte localităţi — mari centre de consum — cu
condiţia să se justifice din punct de vedere economic. Aceste depozite îndeplinesc de regulă
rolul de cămări ale oraşelor respective.
Depozitele pentru mărfuri textile - încălţăminte se amplasează în oraşele în care îşi
au sediul întreprinderile producătoare de textile-încălţăminte cu o rază de activitate cuprinzînd
2—4 judeţe.
Depozitele de mărfuri metalo-chimice se amplasează în oraşele în care îşi au sediul
firmele producătoare, raza de activitate cuprinzînd 2 - 4 judeţe.
În oraşele reşedinţă de judeţ în care nu există astfel de întreprinderi, precum şi în mari centre
industriale, se pot construi depozite de produse metalo-chimice dimensionate judicios pentru
anumite grupe de mărfuri (maşini aragaz, frigidere, maşini de spălat etc).
Pentru unele mărfuri din sectorul metalo-chimice se pot realiza depozite cu raza de activitate
pe întreaga ţară (bijuterii - gablonţuri-ceasuri, aparate şi articole foto-muzică, articole de
sport, piese auto-moto etc).
În vederea reducerii consumului de carburanţi la amplasarea depozitelor de mărfuri se
vor avea în vedere şi distanţele pe care urmează să le parcurgă autovehiculele. Pentru
mărfurile de cerere zilnică se recomandă ca distanţa maximă de aprovizionare să nu
depăşească 40 km, iar pentru celelalte grupe de mărfuri — 100 km.
53
stocurile de mărfuri medii şi maxime, prestabilite a fi depozitate în perioada următoare de
timp;
- viteza de circulaţie a mărfurilor;
- înălţimea pînă la care se depozitează mărfurile (de cel puţin 6 m);
sistemul de păstrare a mărfurilor în depozit (stive, stelaje, vrac);
nivelul de înzestrare tehnică preconizat;
particularităţile constructive ale depozitului.
Suprafaţa principală a unui depozit reprezintă suprafaţa utilizată efectiv pentru
depozitarea mărfurilor inclusiv cele pentru manipularea lor.
Volumul principal de depozitare reprezintă volumul ocupat efectiv de către unităţile
de mărfuri paletizate.
Determinarea suprafeţei utile a unui depozit se face pe baza numărului de palete convenţionale
necesare pentru păstrarea mărfurilor.
Np = Smax / q
Np - numărul de palete;
Smax - stocul maxim de mărfuri păstrate în depozit;
q - încărcarea orientativă pe o paletă.
Numărul de palete convenţionale constituie un indicator sintetic adecvat de exprimare a
capacităţii depozitelor.
Capacitatea unui depozit este definită prin intermediul capacităţii de preluare, depozitare
şi livrarea a mărfurilor. Aceste capacităţi se măsoară prin cantitatea maximă de mărfuri ce pot
fi preluate, depozitate sau livrate într-o unitate de timp bine determinată (oră, zi, an), cu
resursele proprii de muncă. Acestea se exprimă în diferite unităţi de măsură: număr, m 3, kg
sau unităţi monetare pe unitatea de timp aleasă.
54
- coeficientul de utilizare a volumului;
- spaţiul de depozitare pe metru cub volum de bază de depozitare;
suprafaţa funcţională principală pe metru cub volum de bază de depozitare.
Us = Sd / Sc
Ss - suprafaţa efectiv ocupată de mărfurile paletizate
Sc - suprafaţa de circulaţie între stivele de palete, rafturi etc.
Ui = Is / It
Uv = Us x Ui
55
Schemă pentru calculul coeficientului de utilizare a volumului de depozitare
d.Volumul necesar pentru 1 m 3 volum de depozitare rezultă din împărţirea unui metru cub
la coeficientul de utilizare al volumului
56
e. Suprafaţa necesară pe unitatea de volum de depozitare
Uvd = Vl / V0
57
- mijloace pentru condiţionarea mărfurilor: echipamente pentru dozare, porţionare;
- mijloace pentru sortarea mărfurilor: aparate şi instalaţii de sortare; maşini de calibrare;
- mijloace pentru transport: aparate de ridicat, umplerea rafturilor; palete;
mijloace pentru asigurarea unor servicii materiale: etichetare, ambalare.
b = 450 – 750 mm
2. Rafturi cu sertare
58
3. Instalaţie de depozitare tip magazin
59
60
61
8.6.2Mijloace de transport
Mijloacele de transport sunt mijloace ale muncii cu ajutorul cărora bunurile sunt
transportate dintr-un loc în altul.
62
- macazul, un sector al transportorului, fixat la un capăt într-o articulaţie verticală şi sprijinit pe
celălalt capăt pe o placă, pe care se pot deplasa mărfurile într-o parte sau alta; cu ajutorul a două
role de sprijin; macazul este destinat distribuirii sarcinilor (colete, lăzi, navete), de pe un
transportor cu role pe altul;
- transportorul cu discuri, destinat în principal transportului bunurilor de uz îndelungat
(frigidere, maşini de spălat rufe, televizoare etc); din punct de vedere constructiv, în locul
rolelor cilindrice se întrebuinţează două discuri, avantajul acestora constând în greutatea lor
proprie mică, în uşurinţa creării de ramificaţii şi de macazuri pe traseu, precum şi în alcătuirea
uşoară a sectoarelor curbilinii (sectoare care oferă posibilitatea schimbării, în plan orizontal, a
direcţiei de deplasare a mărfurilor), la care se introduc mai multe discuri în partea exterioară,
decât în partea interioară;
- transportorul cu leagăn, folosit pentru transporturile de mărfuri între etaje, fără a necesita o
transbordare a mărfurilor în punctele de legătură orizontale cu cele verticale;
- transportorul suspendat, numit şi monorai, construit dintr-un lanţ pe care sunt fixate, la
distanţe egale, cârlige pentru cărucioare sau suporturi pentru mărfuri (de exemplu pentru
confecţii, umeraşe); lanţul de tracţiune al acestui transportor este acţionat de un motor electric
şi poate fi suspendat de plafonul depozitului sau poate fi îngropat în pardoseală, când
tractează cărucioare.
2. Criterii economice:
- productivitatea muncii;
-preţul de cumpărare a utilajelor:
- costurile exploatării acestora.
63
a unităţii de încărcătură (ore), timpul de transport al unităţilor de încărcătură de la locul de
încărcare la locul final de descărcare, timpul de descărcare a unităţii de încărcătură şi, respectiv,
de aşezare la locul final de depozitare, timpul de deplasare fără marfă a utilajului de la locul de
descărcare la locul iniţial de încărcare, timpul de lucru dintr-un schimb (8 ore), capacitatea
utilajului, coeficientul de folosire a capacităţii utilajului într-un schimb de lucru şi în funcţie de
natura mărfurilor, etc.
64
ori paletele-containere se află în mijloace de transport care nu permit utilizarea unor mijloace
mecanizate pentru descărcare, timpul necesar preluării mărfii şi formării unităţii de încărcătură
pe paletă se măreşte şi este necesară folosirea mai multor persoane; se reduce productivitatea
muncii, cresc costurile. Se creează condiţii pentru blocarea mijloacelor de transport, pentru
staţionarea acestora peste limitele normate.
65
particularităţile produsului (produselor) şi caracteristicile tehnico-funcţionale ale mijlocului de
transport intern.
O metodă clasică constă în a afecta un stelaj sau un amplasament precis unui produs
determinat. Această metodă facilitează căutarea prin obişnuinţă, dar determină crearea de
spaţii libere, neocupate raţional.
O altă metodă clasică este aceea în care se utilizează orice loc liber existent în
momentul în care trebuie să se amplaseze un articol oarecare. Această metodă utilizază la
66
maximum orice loc disponibil în incinta de depozitare fiind nevoie de un sistem de reperare
precisă a produselor.
Pentru stocurile de produse paletizate localizarea se poate face astfel: pe suprafaţa de
depozitare disponibilă se trasează imaginar linii drepte orizontale şi verticale care prin
intersectare vor delimita benzi; ulterior acestea vor fi identificate prin litere majuscule, respectiv
minuscule. Se va folosi următorul sistem de coordonate:
o literă majusculă indicând (precizând) abscisa stivei;
o literă minusculă precizând (dând) ordonata aceleiaşi stive;
o cifră indicând nivelul la care se găseşte produsul pe paletă.
A B j CE F H I J Kj L j
a D G
b
c
d
e
f
9
h
i
J
k
_
În cazul produselor depozitate pe stelaje, în palete, lăzi sau cutii, localizarea va fi realizată
printr-un număr de trei cifre indicând:
numărul aleii;
numărul stivei;
nivelul la care se găseşte celula.
67
8.7.2Tehnologia altor operaţiuni desfăşurate în cadrul depozitelor
Într-un depozit comercial au loc o serie de procese adiacente celor principale propriu –
zise: sortarea, porţionarea, condiţionarea, ambalare, etichetare, cât şi prestarea de servicii
materiale ce pregătesc anticipat consumul.
Echipamente tehnologice pentru procese adiacente în depozitele comerciale:
- maşini pentru cântărire, tăiat, sortat, preambalat;
- maşini de umpletere automate;
- maşini pentru ambalare, etichetare;
- maşini pentru legare, sigilare;
- maşini pentru montare, demontare;
- maşini pentru diverse testări.
68
9. Tehnologia comercială a unităţilor de alimentaţie publică
9.4 Particularităţi ale tehnologiei comerciale în unele tipuri de unităţide alimentaţie publică
69
1. După caracterul activităţii:
- unităţi permanente
- unităţi sezoniere
2. După gradul de confort:
- unităţi de categoria ”lux";
- unităţi de categoria I;
- unităţi de categoria a ll-a;
Clienţii unei unităţi de alimentaţie publică sunt persoane care cumpără serviciile oferite de acestea în
scopul satisfacerii în principal a nevoii de hrană.
Calitatea serviciilor oferite şi satisfacţia personală este obiectivul fiecărui client . Satisfacţia rezultă din
coincidenţa dintre aşteptările clienţilor în legătură cu serviciile prestate şi realităţile constatate în mod real în
timpul consumului acestor servicii.
Calitatea serviciilor de alimentaţie este determinată de un ansamblu de factori:
- calitatea dotărilor
- calitatea preparatelor culinare servire
- calitatea personalului.
70
În funcţie decerinţele manifestate se poate stabili o tipologie a clienţilor unităţilor de alimentaţie şi turism:
- clientul exigent care manifestă cerinţe ridicate în ceeace priveşte calitatea serviciilor şi se
informează atent în prealabil. Aprecierile acestui client vor fi cu atât mai severe cu cât serviciile
prestate nu va fi în conformitate cu satisfacţiile promise. În faţa unui asemenea client, ospătarul
va trebui să facă dovada unui real profesionalism.
-clientul credul este persoana care apreciază în primul rând bunele relaţii pe care le stabileşte cu
personalul unităţii. Un asemenea client trebuie tratat cu gentileţe şi curtoazie. pentru că dacă se
va simţi lezat, (furat) el va replica puternic.
- clientul indiferent este persoana care se limitează la nevoia de a mânca şi bea în cadrul
bugetului de care dispune. El evită pe cât posibil contactul cu personalul unităţii. Acest tip de
client este obişnuitul restaurantelor cu autoservire sau al unităţilor fast-food.
71
- Cele patru cuvinte cele mai importante: „Care este părerea dumneavoastră?"
- Cele trei cuvinte cele mai importante: „Ce doriţi dumneavoastră?"
- Cele doua cuvinte cele mai importante: „Mulţumesc mult!"
- Cuvântul cel mai important: „Dumneavoastră!"
- Cuvântul cel mai puţin important: „Eu".
Ţinuta vestimentară şi corporală a personalului face parte din primele impresii ale
clientului atunci când intră într-o unitate de alimentaţie publică.
În acest sens, se recomandă:
- îmbrăcăminte adaptată funcţiei şi stilului unităţii;
- îmbrăcăminte funcţională agreabilă de purtat şi de servit;
- îmbrăcăminte uşoară de întreţinut şi totodată curată;
- încălţăminte în bună stare şi curată;
- mâinile şi unghiile curate şi îngrijite;
- pârul cu aspect curat şi aranjat pe toată perioada serviciului;
- pentru bărbaţi, obrazul ras proaspăt; barba este incompatibilă cu meseria de ospătar într-un
restaurant;
- un machiaj foarte discret, punând în valoare persoana;
- părţile vizibile ale picioarelor epilate, dresuri discrete;
- purtarea bijuteriilor în limita decenţei (verighetă, ceas).
72
d) Spaţii de depozitare:
- spaţii pentru primirea şi recepţia mărfurilor;
- spaţiul pentru păstrarea articolelor de băcănie (făină, zahăr, paste făinoase etc.);
- spaţiul pentru păstrarea alimentelor perisabile (carne, peşte, produse lactate proaspete etc),
dotate cu utilaje frigorifice;
- spaţiul pentru păstrarea legumelor şi fructelor proaspete şi conservate;
- spaţiul pentru păstrarea băuturilor;
- spaţiul pentru depozitarea ambalajelor;
- spaţiul pentru păstrarea obiectelor de inventar de rezervă şi a hainelor de protecţie;
- spaţiul pentru păstrarea utilajelor şi a mobilierului de rezervă;
- alte spaţii de păstrare (depozitare), ca de exemplu: pentru combustibil, pentru deşeuri
alimentare etc.
e) Spaţii pentru acces: oficiul de legătură între sala de consumaţie şi bufet, bar, spălător de
veselă, bucătărie.
g) Spaţii tehnice:
- tabloul electric general;
- centrala pentru producerea aburului tehnologic;
- camera hidroforului şi a pompelor;
- camera agregatelor frigorifice;
- turnul pentru lift;
- instalaţia de aer condiţionat ş.a..
h) Spaţii auxiliare:
- spălătorie;
- garaje şi atelier pentru autovehiculele unităţii;
- ateliere pentru întreţinerea şi repararea utilajelor, instalaţiilor, mobilierului, obiectelor de
inventar şi ambalajelor.
73
c.gestiune unică şi posibilitatea de cuprindere în aria vizuală a bucătarului şef a întregii activităţi
ce se desfăşoară în bucutârie;
d.verificarea mărfurilor şi a personalului;
- organizarea în spaţii separate a preparării produselor de cofetărie şi patiserie, asigurându-se
prepararea, coacerea şi finisarea produselor, păstrarea corespunzătoare a acestora, dotarea
separată cu utilaje şi mobilier a laboratorului;
- asigurarea de fronturi către oficiu, pentru bucătăria caldă, bufetul rece, barul de băuturi şi
spălătorul de veselă; în cazul unităţilor cu autoservire, aprovizionarea liniilor de autoservire se
face direct din bucătărie, lipsind oficiul;
- spaţiile pentru spălarea veselei şi a vaselor pot fi organizate separat sau înglobate în secţiile pe
care le servesc;
- dotarea fiecărui spaţiu afectat procesului de preparare a produselor culinare - cu instalaţii de
spălare cu apă caldă şi rece;
- colectarea deşeurilor rezultate din prelucrarea materiilor prime, în pubele amplasate într-un
spaţiu cu acces din exterior şi cu ventilaţie directă;
- accesul către grupurile sanitare în folosinţa consumatorilor, cât şi către cele ale personalului
unităţii, nu este admis direct din sala de consumaţie şi respectiv din spaţiile de lucru; grupurile
sanitare pentru consumatori se vor amplasa în apropierea spaţiilor de primire a publicului şi
retrase faţă de fluxul principal de circulaţie a acestuia,
- dimensionarea garderobei (1 m tejghea la 75 locuri la mese) în funcţie de profilul, categoria şi
mărimea unităţii, aceasta fiind obligatorie numai în cazul unităţilor cu peste 80 de locuri la
mese; garderoba se amplasează în afara fluxului principal de intrare şi ieşire din local.
74
- asigurarea de accese separat pentru intrarea şi ieşirea ospătarilor, în procesul de servire a
consumatorilor;
- în circuitul materiilor prime de la locul de păstrare şi de la acesta la secţia de pregătire şi
preparare, ca şi în circuitul semipreparatelor şi de evacuare a deşeurilor, trebuie să se evite
încrucişările, asigurându-se cele mai scurte trasee;
- pentru grupurile sanitare în folosinţa personalului nu se admite accesul direct din spaţiile de
lucru;
- circulaţia la garderobă, ca şi la grupul sanitar în folosinţa consumatorilor, trebuie să se facă din
holul de primire, pe un traseu retras faţă de fluxul principal de intrare şi ieşire;
- circulaţia consumatorilor în sala de consumaţie spre mese trebuie să se facă evitând traversarea
sălii de consumaţie;
- în cadrul unităţilor cu autoservire, accesul consumatorilor la linia de distribuţie să se facă fără
traversarea sălii de consumaţie, cât mai direct, iar mesele să fie amplasate în zone cât mai
retrase. Circuitele de debarasare să fie stabilite la capătul opus zonei de acces al consumatorilor
la linia de autoservire
UAP sunt dotate cu mobilier comercial, utilaje sau alte obiecte de inventar în funcţie de profil,
categorie, volumul desfacerilor, structura şi caracteristicile operaţiilor pe care le desfăşoară.
Aceste echipamente sunt destinate în principal producţiei şi desfacerii - consumului
preparatelor.
Aspecte generale în legătură cu particularităţile constructive şi funcţionale ale
mobilierului:
A) Mobilierul din sala de consumaţie şi de pe terase:
- să se armonizeze cu elementele constructive şi decorative ale sălii de servire;
- să asigure folosirea cât mai raţională a suprafeţei ce se mobilează;
- prin dimensiuni şi dispunere să permită o circulaţie lesnicioasă atât a consumatorilor cât şi a
75
personalului de serviciu;
- să fie adaptat sistemului de vânzare practicat în unitatea respectivă, caracterul unităţii şi
frecvenţei consumatorilor;
- să fie confecţionat din materiale rezistente care să-i asigure o durabilitate îndelungată;
- să fie uşor de întreţinut şi igienic,
- să fie uşor de exploatat;
- să corespundă concepţiei moderne despre confort.
Mobilierul sălilor de consumaţie şi al teraselor este alcătuit din mese, scaune, canapele,
taburete, scaune de bar, mese de serviciu (console), gheridoane, cuiere, umbrele (pentru terase).
Mesele pentru servit se diferenţiază în ceea ce priveşte forma, dimensiunile şi aranjarea lor în
sala de servire, în raport de profilul unităţii. Materialul din care se confecţionează poate fi lemn,
metal sau combinaţie lemn-metal-material plastic. Forma poate fi pătrată, dreptunghiulară,
rotundă sau ovală. Dimensiunile diferitelor tipuri de mese pot fi următoarele;
- înălţimea 75 cm sau 115-125 cm (tip bar);
- mărimea blatului; la mese pătrate, 50 x 50 cm, 55 x 55 cm, 60 x 60 cm, 70 x 70 cm, 90 x 90
cm sau 100 x 100 cm; la mesele dreptunghiulare, 175 x 100 cm (pentru 6-8 persoane), 250 x 100
cm (pentru 8-10 persoane), 300 x 100 cm (pentru 10-12 persoane); la mesele rotunde, diametrul 100
cm (pentru 4 persoane), 175 cm (pentru 10 persoane) şi 200 cm (pentru 12 persoane). Pentru unele
tipuri de unităţi (bar de zi, discoteci) se pot utiliza mese cu înălţimea mai mică.
Amplasarea meselor se face în funcţie de mărimea, forma şi poziţia sălii de servire, urmărindu-
se o aliniere perfectă şi o combinaţie estetică şi funcţională. Între mese se creează culoare
principale, de 1,50-2,00 m pentru fluxul consumatorilor şi al lucrătorilor din procesul servirii şi
culoare secundare, de 0,90-1,20 m destinate trecerii consumatorilor şi lucrătorilor printre mese. Se
va evita apropierea de uşile de acces în sală şi la grupurile sanitare.
Scaunele, canapelele, taburetele, fotoliile se aleg în funcţie de tipul şi categoria unităţii.
Scheletul trebuie să fie din acelaşi material precum cel de la structura meselor, iar la tapiţerie, în
general, se folosesc ţesături din fibre textile sau materiale sintetice.
Dimensiuni indicate: înălţimea propriu-zisă 45-46 cm, 42-45 cm (taburete), 75-85 cm (bar),
înălţimea spătarului 80-90 cm; înclinaţia spătarului 10-15°.
Mesele de serviciu (console) destinate păstrării inventarului de servire pot fi sub formă de
dulapuri închise prevăzute cu rafturi şi casete pentru tacâmuri, sub formă de vitrine.
Dimensiunile uzuale sunt: înălţimea până la 1,20 m, lăţimea cea 80 cm (prevăzută cu două uşiţe
de câte 40 cm). Numărul consolelor este condiţionat de numărul meselor de servire şi de
categoria unităţii. În general pentru o servire rapidă se prevede la 20-25 mese o masă consolă,
plus o consolă mai mare pentru întreg salonul şi încă una la dispoziţia şefului de unitate.
Amplasarea consolelor se face la îndemâna ospătarilor, pe lângă stâlpii de rezistenţă ai sălii sau
pe marginea pereţilor, astfel încât să nu incomodeze consumatorii la mesele de servire.
Mesele gheridon destinate operaţiunilor de prezentare, preparare, tranşare şi servire la
masa consumatorilor, în special în unităţile reprezentative şi de categoria I, au dimensiunile unei
jumătăţi de masă obişnuită. Numărul lor este stabilit în funcţie de compartimentarea sectoarelor
de mese, în general fiecare lucrător trebuie să aibă în raion cel puţin o masă gheridon. Amplasarea
gheridoanelor se face cât mai estetic, aliniate pe culoarele principale, la colţurile meselor.
76
- obţinerea unor produse de calitate superioară;
- uşurinţa în manipulare, demontare şi montare zilnică pentru întreţinere;
- silenţiozitate;
- întreţinere uşoară, revizii şi reparaţii necostisitoare;
- durată mare de serviciu.
Felul, caracteristicile şi numărul utilajelor se determină în funcţie de tipul, caracterul,
mărimea şi amplasamentul unităţii, preparatele şi băuturile ce se desfac, orarul de funcţionare
etc.
Lista utilajelor necesare se întocmeşte numai după stabilirea amănunţită a întregii
tehnologii a fabricării produselor şi cunoaşterea exactă a caracteristicilor şi performanţelor
utilajelor.
Cele două mari grupe de utilaje necesare în alimentaţia publică (de producţie şi de
servire) se pot diviza astfel:
1) Utilaje de producţie pentru prelucrarea materiilor prime:
- maşină de curăţat cartofi;
- maşină de tocat carne;
- malaxor pentru cocă şi carne;
- fierăstrău electric pentru tăiat oase;
- maşină de şpriţat cârnaţi;
- cuter;
- laminor pentru cocă;
- maşină de fabricat fondant;
- maşină menajeră universală de bucătărie (robot).
2) Utilaje tehnice (de pregătire la cald):
- maşină de gătit;
- friteuză;
- tigaie basculantă;
- marmită;
- căzănele basculante;
- cotlon pentru cazan;
- cuptor
- grătar;
- rotisor.
3) Utilaje frigorifice:
- vitrină frigorifică (adaptată tipului de unitate);
- bar de bere;
- bar de răcit sticle;
- dulap frigorific pentru carne;
- cameră frigorică demontabilâ;
- maşină de fabricat şi distribuit îngheţată moale;
- conservatoare de îngheţată.
4) Mobilier tehnologic:
- mese de lucru (de diferite tipuri);
- spălătoare (pentru alimente, vase, veselă eto);
- dulapuri (calde şi neutre);
- cuier pentru carne;
- butuc de tranşat carne;
- etajeră.
5) Mijloace manuale de transport:
- mijloace de transport în interiorul unităţii (liză, cărucior cu patru roţi, cărucior pentru
77
transportul preparatelor în unitate, cărucior pentru debarasat, cărucior pentru servit, cărucior
pentru flambat etc);
- utilaje pentru comerţul mobil (cărucior pentru vânzarea diferitelor preparate de bucătărie şi
cofetărie, cărucior pentru desfacerea îngheţatei, cărucior cu autosaturatoare pentru debitarea
siropului);
- utilaje pentru transportul preparatelor de la locul de producţie la unitatea de desfacere
(capsuri pentru prăjituri, tăvi pentru transportul cărnii, containere izoterme, cutii pentru mititei,
casolete izoterme).
6)Utilaje auxiliare:
- maşină de tăiat mezeluri;
- maşină de tăiat pâine;
- maşină de porţionat unt;
- cântare;
- maşină de spălat veselă;
- maşină de spălat pahare;
- boiler (la unităţile fără apă caldă din instalaţii centrale sau pentru rezervă);
- dezintegrator de deşeuri.
7) Utilaje de desfacere:
- linii de autoservire;
- utilaje de desfacere rapidă tip carusel;
- linie de desfacere tip snack-bar;
- linie de bar;
- vitrină frigorifică.
9.4 Particularităţi ale tehnologiei comerciale în unele tipuri de unităţide alimentaţie publică
78
depinde de calitatea preparatelor culinare, a echipamentelor utilizate şi profesionalismul
personalului.
Calitatea echipamentelor folosite este în concordanţă cu caracteristicile tehnico –
funcţionale, ergonomice, estetice pe care le posedă. Piesele de mobilier din sala de servire sunt
realizate din materiale de calitate superioară şi sunt preferate de regulă cele aparţinând stilului
clasic, caracterizat prin eleganţă şi sobrietate.
Tipuri de mobilier:
- mese pentru servire, de preferat de formă pătrată (90 x 90 cm) sau/şi dreptunghiulară (80 x
120 cm); pentru restaurantele de categorie superioară se pot folosi şi mese rotunde sau ovale. Între
mese se crează culoare principale de 1,50-2,00 m şi culoare secundare de 0,90-1,10 m;
- scaune de dimensiuni uzuale, cu finisaje diferite, în funcţie de categoria unităţii; în
restaurantele de categorie superioară se folosesc fotolii sau semifotolii; în unităţile cu frecvenţă
mai mare a clienţilor şi de categoria a Il-a şi a lll-a se pot utiliza şi tabureţi executaţi din materiale
care să se armonizeze cu restul mobilierului;
- mese de serviciu (console), pentru rezerva de obiecte de inventar. În restaurantele de
categorie superioară trebuie să existe o consolă la 2-3 raioane. Numărul acestor mese nu trebuie să fie
prea mare, pentru a nu diminua estetica salonului. Se interzice utilizarea meselor de serviciu pentru
depunerea vaselor utilizate;
- gheridoane care se utilizează îndeosebi, în restaurantele de categorie superioară pentru cazul în
care unele preparate solicitate de consumatori necesită pregătirea, tranşarea, porţionarea, filetarea,
flambarea în faţa acestora. În restaurantele în care se practică servirea la gheridon se recomandă
ca în fiecare raion să existe 1-2 gheridoane de rezervă; fiecare ospătar trebuie să aibă la
dispoziţie în raionul său o masă gheridon.
Restaurantul clasic oferă clienţilor un serviciu de înaltă ţinută prin intermediul unui
personal extrem de bine pregătit.
Meniul este format dintr-un sortiment foarte variat de preparate care reflectă bucătăria
naţională şi internaţională, cât şi dintr-o mare varietate de băuturi indigene şi străine.
Suprafaţa comercială a unui bar are ca elemente constructive principale oficiul, tejgheaua-bar,
sala de consumaţie, terasa (în funcţie de posibilităţi), dependinţe.
Tejgheaua-bar – caracteristici
- forme diferite - lineară, curbată, în formă de L;
- înălţime de cca 1,50 m şi lungime variabilă, amplasată paralel cu un perete al încăperii;
- funcţionează ca loc de consumaţie pentru clienţii grăbiţi fiind dotată cu scaune înalte;
- interiorul tejghelei (poate) conţine următoarele dispozitive: distribuitor de băuturi, instalaţie de
apă rece şi caldă, spaţiu adaptat pentru sticle şi veselă, cuptor cu microunde, maşină de cafea-
expresso, maşină de fabricat gheaţă, mixer electric, storcător de fructe pentru prepararea
sucurilor naturale, maşină de spălat pahare, etajere şi sertare, casă de marcat. Pe peretele din
spatele tejghelei sunt amenajate vitrine frigorifice deasupra cărora sunt ridicate rafturi pentru
prezentarea băuturilor destinate vânzării.
Oficiul (în situaţia în care este prezent) este o încăpere adiacentă destinată pentru
amplasarea congelatorului, frigiderului, depozitarea unor produse, păstrarea veselei şi a altor
obiecte de inventar
Sala de consumaţie. Decorarea şi amenajarea sălii trebuie să dea impresia de confort şi
intimitate.
Se recomandă a se acorda o atenţie deosebită următoarelor elemente:
alegerea culorilor, iluminatului, încălzirea şi climatizarea, acustica sălii, ambianţa muzicală.
79
Figurile următoare prezintă dimensiunile recomandate de către specialişti pentru
amenajarea localurilor destinate funcţionării unui bar.
Restaurantele – cantină sunt unităţi care asigură desfacerea unui număr relativ redus de
preparate culinare şi băuturi nealcoolice la preţuri accesibile în sistem autoservire. Se consideră
că rentabilitatea nu poate să fie asigurată dacă numărul de consumatori este sub 500 pe zi.
Numărul acestor unităţi de alimentaţie a înregistrat o creştere continuă odată cu
extinderea obiceiului unei părţi a populaţiei de a lua masa în afara căminului, chiar în cadrul
locului de muncă. Programul de funcţionare a acestor unităţi este adaptat în funcţie de specificul
activităţii desfăşurate de categoria principală de clienţi (elevi, studenţi, muncitori, etc) cu posibilitatea de
a se servi 2 sau chiar 3 mese pe zi. Programul de lucru poate fi continuu pe durata unei zile de lucru sau
fracţionat în anumite intervale orare (de exemplu 11,45 - 14,00 şi de aici necesitatea de a pregăti şi
servi masa într-un interval foarte scurt de timp; timpul mediu de care dispune un client pentru a
–şi alege meniul şi a lua masa cca 30 de minute).
80
- a evita aglomerările: se prevăd alei de circulaţie de 1,50 m lăţime;
- a nu deranja consumatorii aşezaţi: aleile secundare vor avea 1 m lăţine;
- direcţiile de circulaţie ale clienţilor trebuie să ţină seama de circuitele de debarasare; în
aceste unităţi se practică frecvent varianta în care clienţii debarasează ei înşişi platoul la sfârşitul
mesei.
Pentru rapiditatea serviciului, este indispensabil ca traseul de intrare în sala de consumaţie să se
deschidă cât mai rapid posibil spre linia de autoservire, ieşirea trebuie să se situeze cât mai
aproape posibil de circuitul de debarasare a platourilor.
Se va lua ca exemplu o cantină - restaurant care trebuie să asigure hrana zilnică pentru 600
persoane între orele 12,00-14,00.
O linie de autoservire poate să asigure un debit de 7-8 clienţi pe minut; durata mesei de 30
minute.
Calcului numărului de locuri la mese:
- număr de consumatori: 600;
- timpul de ocupare pe un client în sala de consumaţie: 30 de minute;
- numărul de clienţi prevăzuţi a fi serviţi în 30 minute: 7 x 30 = 210 clienţi;
- rotaţia maximă = 90 /30 = 3 (ultimii clienţi sunt serviţi la 1330 deci amplitudinea serviciului este
de 90 minute).
- rotaţia prevăzută a unui loc la masă este de 600 /210 = 2,85
Concluzie: este nevoie de 210 locuri la mese pentru a satisface cererea manifestată din partea
consumatorilor.
81
- suprafaţa acceptată pe un loc la masă: 1,30 mp;
- suprafaţa obţinută: 210 x 1,30 = 273 mp.
Concluzie: pentru a spori confortul şi pentru o eventuală creştere a numărului de consumatori se
poate prevede o suprafaţă a sălii de consumaţie de 300 mp.
Autoservirea lineară - clientul deplasează platoul pe o glisieră şi trecând prin faţa vitrinelor îşi
procură paharele şi tacâmurile de care are nevoie şi apoi preparatele pe care le va consuma; la
sfârşitul traseului parcurs plăti la casă meniul ales.
Avantaje:
- permite servirea unui număr mare de clienţi, care îşi aleg singuri produsele;
- asigură o reducere a numărului de personal, de servire, comparativ cu serviciul clasic de
alimentaţie publică;
- viteza medie de servire este de 7-8 clienţi pe minut.
Dezavantaje:
- sortiment de preparate limitat; în caz contrar (posibilităţi mari de alegere) ar creşte timpul de
aşteptare şi s-ar dezorganiza sistemul datorită ezitărilor şi indeciziei consumatorilor.
- posibile inconveniente de ordin psihologic; consumatorul se teme de reacţia persoanelor care
îl urmează în legătură cu alegerea făcută;
- timp redus de gândire asupra alegerii de preparate.
Linia de autoservire disociată (tip scramble sau free flow) - lanţul de distribuţie se prezintă
sub formă de linii întrerupte datorită dispunerii mobilierului de prezentare (mese) în mod
separat, fiecare piesă oferind (într-o anumită ordine şi în mod grupat) anumite tipuri de
preparate: aperitive, preparate reci, îngheţată, băuturi, brânzeturi, patiserie, fructe, preparate
calde pe plite încălzite, etc. Astfel, clientul poate să efectueze alegerea în toată libertatea, în
ordinea care-i onvine, fără să fie împiedicat de către alţii.
Avantaje:
- prezentare optimă a preparatelor;
- libertate totală de alegere a clienţilor;
- libertate totală de circulaţie a clienţilor;
- posibilitatea de a se oferi o mai largă varietate de preparate, întrucât se reduce riscul aparăţiei
blocajelor clientelei;
- evitarea aglomeraţiei şi a timpilor de aşteptare.
Dezavantaje:
- necesită un personal de servire mai numeros decât în alte sisteme;
- ocupă o suprafaţă mai mare, deci necesită investiţii mai mari.
Linia de autoservire rotativă tip carusel - clientul nu se deplasează în lungul unei linii de
autoservire întrucât se amenajează galerii de prezentare a preparatelor care defilează prin rotaţie
în faţa clienţilor
82
aşezaţi în dreptul a 6 ghişee de distribuţie.
Avantaje:
- o suprafaţă redusă cu cca. 35-50% faţă de suprafaţa cerută în sistemul de autoservire lineară;
un carusel cu 2 m diametru echivalează în desfăşurare cu o linie de autoservire de 6,28 m pe 4
nivele de expunere;
- clientul nu trebuie să circule pentru alegerea preparatelor, acestea fiindu-i prezentate prin
rotirea caruselului;
- ezitarea clientului nu stopează debitul de desfacere.
Dezavantaje:
- necesită o educaţie a clientelei şi mare disciplină;
- suprafaţa de prezentare permiţând vizualizarea ansamblului preparatelor nu este foarte
satisfăcătoare din cauza fenomenului de rotaţie;
- formula nu permite să se observe nemulţumirea sau satisfacţia clientelei.
Unitatăţile fast-food asigură servicii rapide în sistem autoservire sau clasic fiecare fel
comandat trebuind să fie livrat într-un timp de aşteptare nedepăşind, în medie, un minut
(exceptând pizzeria). Durata medie a timpului de consumaţie pe loc este de 20 de minute, ceea
ce reprezintă o rotaţie medie orară a unui loc la masă de 3. Produsele pot fi oferite şi la pachet,
timpul petrecut de un client în unitate fiind de 3 minute.
Într-un fast-food clasic suprafaţa comercială se repartizează astfel:sala de consumaţie – cca
50,0 %, bucătărie – cca 20,0 %, spaţii anexe – cca 30,0 % (tarifele ridicate pentru închiriierea
spaţiilor în care se amenajează acest tip de unitate limitează suprafaţa destinată stocării. Cu
excepţia câtorva produse de lungă conservare - lapte praf, cartofi congelaţi şi a băuturilor,
aprovizionarea cu materii prime de bază se efectuează zilnic).
83
Mobilarea sălii se face în funcţia suprafaţa disponibilă: într-un spaţiu redus se poate organiza
servirea în picioare la mese de 1,20 – 1,50 m înălţime, fixate pe un picior central; dacă suprafaţa
permite se utilizează mese mici (0,50 x 0,70), instalate în spaţii compartimentate;
Gradul de iluminare asigură o bună vizibilitate deci un confort sporit pentru clienţi. Pentru
iluminatul de fond se pot utiliza becuri cu incandescenţă, tuburi cu neon. Se pot folosi cu
moderaţie şi efecte de lumini pentru a crea o atmosferă mai specială mai ales pe perioada de
seară.
Sala de consumaţie se decorează şi se ornamentează cu bun gust, evitându-se încărcarea
excesivă cu obiecte, desene, picturi, etc care ar putea crea senzaţia de supraaglomerare. Se poate
folosi şi varianta sălilor decorate minimal, dat fiind timpul scurt pe care îl petrec clienţii în
unitate.
Pentru completarea într-un mod adecvat a ambianţei se recomandă un fond muzical discret, în
concordanţă cu preferinţele clientelei preponderent tinere.
Asigurarea parametrilor de microclimat se face într-un mod asemănător celorlalte unităţi de
alimentaţie publică.
Sala de consumaţie va fi dotată cu pubele pentru colectarea resturile lichide şi deşeurile solide. Pe
înălţime, deasupra acestor pubele sunt amplasate etajere pentru depunerea platourilor goale.
84
10. Forţele de vânzare
Tipuri de vanzare
Pentru a determina tipul optim de agenti comerciali de care are nevoie o intreprindere,
se poate pleca de la constatarea tipului de vanzare pe care il realizeaza aceasta. In
practica se intalnesc urmatoarele tipuri de vanzare:
-Vanzarea interna. In aceasta situatie, agentul comercial nu se deplaseaza,el vanzand
prin telefon sau prin intermediul Internetului, sau cumparatorul este cel care vine la
sediul vanzatorului pentru a achizitiona produsele.Vanzarea prin telefon si comertul
electronic s-au dezvoltat foarte mult in ultimele doua decenii si se apreciaza ca numarul
de locuri de munca solicitate in acest sector se va mari in continuare.
-Vanzarea directa. Agentul comercial livreaza produsul clientului. Se poate intampla ca
printre clienti sa se numere rude sau prieteni ai vanzatorului, ceea ce il poate pune pe
acesta in situatii neplacute. De aceea chiar daca nu trebuie sa dea dovada de calitati
deosebite, cel putin la inceputul activitatii sale, agentul comercial trebuie sa aiba un
psihic solid si sa depaseasca sentimentul de jena.
-Promovarea vanzarilor. Agentul comercial este specializat nu in vanzarea propriu-zisa
ci in informarea clientilor potentiali cu privire la produsele oferite de catre intreprindere.
In aceasta calitate el trebuie sa dea dovada da tact, de obiectivitate si de perseverenta in
atingerea scopulilor.
-Vanzarea comerciala. Agentul comercial vinde produsele intreprinderii distribuitorilor
angrosisti sau detailisti. Activitatea acestuia presupune cultivarea unor relatii de lunga
durata, precum si cunostinte solide in privinta tehnicilor de negociere si vanzare, a
gestiunii stocurilor, a merchandisingului, a publicitatii la locul vanzarii.
-Vanzarea de dezvoltare. Este acea situatie in care agentul comercial se afla practic
permanenent in cautarea de noi clienti. Intretinerea relatiilor cu clientii actuali si
fidelizarea acestora joaca un rol mai putin important, datorita ratei de cumparare foarte
scazute. Exemple clasice sunt cele ale unui agent de asigurari de viata sau al unui agent
imobiliar, care intra in contact cu persoane noi, de fiecare data.
-Vanzare tehnica. Agentul comercial vinde produse complexe (linii de fabricatie,utilaje
complexe), cu un grad ridicat de tehnicitate, scumpe si care implica riscuri mari in
privinta luarii deciziei de cumparare de catre client. De aceea, el trebuie sa aiba o
pregatire tehnica, sa castige prin competenta, increderea clientului.
-Vanzarea industriala. Agentul comercial vinde in mod obisnuit, unor cumparatori
profesionisti, produse folosite in procesul de fabricatie (materii prime,materiale).
Complexitatea tehnica a acetor produse este inferoara comparativ cu vanzarea tehnica,
iar pentru cumparator, modificarile in structura sa tehnologica sunt mult mai putin
importante. Este necesar ca vanzatorul sa cunoasca felul in care diferite persoane din
structura organizatorica a cumparatorului influenteaza decizia de cumparare si sa
urmareasca dezvoltarea unor relatii stabile, pe termen lung
-Vanzarea de consultanta.Agentul comercial vinde servicii de analiza a unei probleme
85
si propuneri de rezolvare a acesteia. El nu trebuei sa fie perceput ca un vanzator, ci ca un
consultant, alei carui cunostinte si experienta inspira incredere.
-Vanzarea la nivel inalt. Cel care efectueaza vanzarea este de obicei, un cadru de
conducere al intreprinderii, care vinde produsele sau serviciile acesteia, in cadrul unor
negocieri complexe, care duc la contracte foarte importante, cel mai adesea incheiate cu
parteneri straini. In unele cazuri se organizeaza delegatii si misiuni comerciale, oamenii
de afaceri fiind insositi si sprijiniti in demersul lor de catre politicieni sau membrii ai
administratiei centrale sau locale.
Principalele calitati pe care trebuie sa le aiba agentul comercial, in cazul fiecarui tip de
vanzare mentionat mai sus, sunt urmatoarele:
In afara acestor tipuri de vanzare in literatura de specialitate mai sunt intalnite si alte
denumiri referitoare la tipurile de comert ce pot fi practicate de catre un agent
comercial. Cele sase tipuri predominante ale comertului sunt:
86
servicii, ci ideea. Fiind imposibil de demonstrat ,,calitatile'' unei idei, va trebuie ca
vanzatorul sa evidentieze rezultatele obtinute in urma folosirii ideei de catre clientii
anteriori.
-o forma moderna de comert, dezvoltata odata cu raspandirea utilizarii calculatoarelor
electronice si a Internetului este comertul electronic.
Tipuri de vanzatori
Extrovertit
Sociabil
Comunicativ
Vanzator filantrop Vanzator eficient
Vanzator
rutinier
Orientat
catre
rezultate,
performanta
87
Vanzator eficient – atitudine pozitiva, spirit de afaceri
Tipologia cumparatorilor
Asa cum exista tipologii ale vanzatorilor, pot fi prezentate si tipologii ale
cumparatorilor, care incearca sa descrie fiecare detaliu al personalitatii acestora. Cu cat
aceste aspecte ale personalitatii cumparatorilor vor fi mai bine cunoscute de catre
vanzator, cu atat el va reusi sa-i satisfaca mai bine dorintele si nevoile.
Pot fi surprinse urmatoarele tipuri de cumparatori:
afaceristul - este persoana care care va fi intotdeauna condusa de ideea de a realiza o
afacere si, implicit discutia ajunge la pret.
precautul - este persoana care pune inainte de toate logica, studiaza fiecare decizie si
evalueaza toate aspectele implicate in tranzactie.
vorbaretul - este persoana care incearca sa atraga atentia asupra lui, vorbind mult si
incercand sa te convinga ca el are dreptate.
ezitantul - este persoana care nu poate lua o decizie intr-un timp scurt, avand nevoie de
o serie de argumente care sa vina in favoarea luarii deciziei.
nerabdatorul - este persoana care doreste ,,fapte si nu vorbe” si in cel mai scurt timp
posibil.
impulsivul - este dominat de instincte, ia decizii rapid fara sa gandeasca prea mult.
increzutul - este cel care intotdeauna crede ca stie cel mai bine, putand deveni exagerat
de egocentric.
intarziatul - nu poate lua o decizie pe moment, va incerca sa o amane pana mai tarziu.
tacutul - este poate cea mai dificila persoana, deoarece nu va oferi niciodata informatii
despre sine.
incapatanatul - este persoana care va incerca sa ramana credincios ideilor sale, orice
argument i s-ar prezenta.
pesimistul - este cel care considera ca afacerea nu va avea sorti de izbanda, punand raul
in fata. Are nevoie de dovezi clare pentru a se putea decide.
optimistul - este cel care crede anticipat in calitatea produsului oferit sau in succesul
afacerii.
cameleonul - este persoana care isi schimba rapid comportamentul, trecand de la o stare
psihica la alta.
88
Prospectarea este etapa căutării şi selecţionării clienţilor potenţiali. Volumul de timp şi
resursele investite de un agent în prospectare sunt determinate, în mare măsură, de
natura afacerilor şi de obiectivele de marketing ale firmei. De exemplu, vânzătorii de
telefoane mobile nu fac mai mult de o vânzare pe client, motiv pentru care trebuie să
prospecteze permanent. Pe de altă parte, firmele de servicii care au o bază stabilă de
clienţi care cumpără în mod repetat, pot aloca doar câteva zile pe lună căutării de noi
clienţi. Pentru prospectare pot fi angajate şi firme specializate în marketing, datorită
faptului că o fac mai bine şi la un cost mai mic decât proprii angajaţi.
Procesul de prospectare implică doi paşi distincţi:
a) Găsirea indiciilor de vânzare
b) Selecţionarea clienţilor potenţiali
89
Nu toţi clienţii posibili merită să se investească timp pentru ei. Unii s-ar putea să nu aibă
autoritate în luarea deciziei de cumpărare sau au nevoie de cantităţi foarte mici, în timp
ce alţii, chiar dacă au nevoie de cantităţi mari, s-ar putea să nu fie în stare să plătească.
Când agentul identifică un client latent care este accesibil, are influenţă în decizie şi
resurse financiare pentru a cumpăra, acesta din urmă devine ,,client selecţionat”. Agenţii
pot obţine informaţie pentru selecţionare prin chestionare directă privind aspecte precum
ocupaţia şi zona în care locuieşte sau, în cazul organizaţiilor, prin consultarea rapoartelor
anuale ale firmei sau ale instituţiilor care pot oferi informaţii despre situaţia ei
financiară.
Este recomandat, de asemenea, să se utilizeze un sistem de ierarhizare care să orienteze
eforturile asupra celor cu potenţial mare. Criteriile de ierarhizare pot diferi de la o
companie la alta, dar factorii tipici consideraţi sunt: mărimea comenzilor, potenţialul de
dezvoltare a colaborării, uşurinţa în servire şi influenţa clientului pe piaţă.
Prin utilizarea criteriilor potrivite cu scopurile companiei, agenţii evită risipa de timp
pentru cei fără importanţă, iar clienţii importanţi nu vor fi rataţi datorită neglijării.
Cu ajutorul listei astfel întocmite, pasul următor constă în pregătirea pentru propunerea
de vânzare. Aceasta necesită schiţarea unui profil al clientului, alegerea modului de
abordare, stabilirea obiectivelor urmărite în timpul prezentării şi pregătirea discursului.
Schiţarea profilului
Inaintea oricărui contact de vânzare, agentul trebuie să descrie principalele caracteristici
ale clientului. Acestea pot fi: numele oamenilor-cheie şi rolul lor în procesul decizional
de cumpărare, specificul ramurii din care face parte, cantităţile necesare, motivele
cumpărării, furnizorii actuali, cifra de afaceri, numărul de angajaţi, durata de când este
în afaceri şi alte informaţii relevante. Aceste informaţii pot fi obţinute din diverse surse,
cum ar fi rapoartele anuale, articole din ziare, anuare, publicaţii comerciale şi reclame.
Alegerea modului de abordare
Opţiunile posibile sunt expedierea unei scrisori, contactarea directă şi contactarea prin
telefon. Pentru un client cunoscut, agentul poate fie să facă o vizită neanunţată, fie să-şi
rezerve o întrevedere, soluţia preferabilă fiind cea din urmă.
Stabilirea obiectivelor
O dată obţinută întrevederea, urmează să fie stabilite obiectivele specifice ce vor fi
realizate în timpul întâlnirii. De exemplu, pentru prima contactare, agentul îşi poate
propune:
Să arate clientului că îi înţelege sistemul de operaţiuni,
Să îi explice interesul urmărit în posibilele relaţii comune,
Să identifice persoanele cu influenţă puternică în procesul decizional de
cumpărare.
Pregătirea discursului
După conturarea obiectivelor contactului, urmează să fie concepută prezentarea. Aceasta
presupune analiza informaţiei disponibile despre client, dezvoltarea unei strategii de
prezentare şi asmblarea argumentelor şi a materialelor de susţinere a discursului.
Scopul principal al pregătirii este de a crea impresia cunoaşterii domeniului de afaceri în
care operează clientul potenţial.
3. Abordarea
90
O abordare potrivită, care pune temelia unei prezentări reuşite, este cea care trece
partenerul printr-o secvenţă formată din trei faze distincte: 1.atragerea atenţiei,
2.stabilirea comunicării reciproce şi 3.generarea interesului.
Primele consideraţii în conceperea abordării sunt aspectul exterior, conduita şi
introducerea
Aspectul îngrijit şi plăcut este un considerent important, deoarece ,,niciodată nu ţi se
oferă a doua şansă să faci prima impresie” ca în cazul primei întâlniri cu clientul
potenţial, indiferent daca abordarea se face prin telefon, prin scrisoare sau personal. In
cazul abordării prin scrisoare aspectul este la fel de important deoarece, de exemplu,
dacă un client primeşte o scrisoare cu erori de ortografie îşi va face impresia că
expeditorul este indolent.
Conduita (atitudinea şi comportamentul) agentului, prin mesajul non-verbal pe care îl
poartă, poate încheia sau distruge un contract. Chiar şi atunci când contactarea se face
prin telefon, el trebuie să creeze impresia ca este profesional, curtenitor şi politicos. De
asemnea, trebuie evitate întârzierile, gesturile care trădează nervozitatea. Dacă pentru a
ajunge la client trebuie să treacă, mai întâi , de secretară sau de un membru al familiei,
acea persoană trebuie tratată cu respect şi consideraţie; în fond, niciodată nu se ştie cine
va juca un rol-cheie în facilitarea comunicării ulterioare.
Introducerea include un salut scurt, prezentarea numelui şi câteva cuvinte atent alese
pentru a atrage atenţia şi a stimula interesul. Cea mai bună modalitate pentru a stimula
interesul constă în apelarea la un avantaj pe care clientul l-ar putea obţine în urma unei
eventuale colaborări.
4. Prezentarea şi demonstrarea
Prezentarea este pasul cel mai important al procesului. Cu toate că poate îmbrăca diferite
forme, scopul ei este întotdeauna acelaşi: să transmită un mesaj privind produsul astfel
încât să-l convingă pe client să cumpere.
Pentru situaţiile complexe, o prezentare eficace ar trebui să includă descrierea
produsului, descrierea opţiunilor funcţionale, şi a serviciilor asociate (livrare, instalare,
întreţinere, garanţii), explicarea modului în care produsul îl va ajuta pe client sau a ajutat
alţi clienţi şi un preţ estimativ.
Orice prezentare poate avea un efect sporit dacă se folosesc anexe demonstrative,
precum: broşuri, scheme, diapozitive, casete video, mostre de produs. Dacă produsul
poate fi văzut sau mânuit de cumpărători, aceştia vor ţine minte mai uşor caracteristicile
şi avantajele lui.
Majoritatea agenţilor utilizează una din următoarele două metode de prezentare:
prezentarea prefabricată şi prezentarea adaptată.
Prezentarea prefabricată este cel mai vechi tip de prezentare şi presupune utilizarea
unui discurs standard, care nu ia în considerare particularităţile clientului sau ale
situaţiei. Principalul dezavantaj provine din faptul că nu permite intervenţia clientului,
lucru care poate fi frustrant. Abordarea este totuşi eficientă când produsele nu prezintă o
complexitate tehnică deosebită, sau atunci când sunt utilizaţi agenţi noi, fără o prea mare
experienţă.
Prezentarea adaptată presupune identificarea nevoilor clientului şi conceperea unui
discurs personalizat. Majoritatea agenţilor profesionişti utilizează acest tip de
prezentare, deoarece este cea mai apropiată de viziunea de marketing. Mai mult, ea oferă
posibilitatea de a asculta şi observa comportamentul clientului, în timpul prezentării,
ceea ce permite identificarea problemelor şi oferirea soluţiilor specifice.
5. Depăşirea obiecţiilor
91
Indiferent cât de bine este făcută prezentarea, ea nu se încheie întotdeauna cu o comandă
imediată. Adesea, clientul îşi exprimă obiecţiile şi dubiile în timpul prezentării.
De fapt, tocmai prezenţa obiecţiilor constituie un indiciu al faptului că interlocutorul
este interesat de ceea ce agentul încearcă să vândă. Agenţii profesionişti văd în obiecţii
chiar un semn al interesului şi le tratează ca pe oportunităţi pentru continuarea
discuţiilor şi pentru punerea la punct a prezentărilor viitoare.
Agenţii vigilenţi încearcă să identifice obiecţiile înainte ca acestea să apară. De
exemplu, informaţia culeasă înainte de prezentare poate releva faptul că furnizorul
actual îi oferă un service de neegalat. Pentru a evita ajungerea într-o postură defensivă,
obiecţiile pot fi aduse în discuţie şi doborâte înainte să fie puse pe tapet de către client.
Totuşi, această practică este riscantă, deoarece poate aduce în discuţie probleme la care
clientul nici nu se gândea, motiv pentru care este recomandat să fie abordate numai
atunci când îşi fac apariţia.
Majoritatea obiecţiilor sunt legate de unul din următoarele trei aspecte: preţ, timp şi
concurenţă.
Preţul este cel mai des întâlnit, însă, de multe ori, clienţii îl utilizează ca pretext pentru a
masca alte îngrijorări. Atunci când agentul este pus în faţa unei obiecţii de preţ, trebuie,
în primul rând să o verifice, pentru a vedea dacă este reală.
Obiecţiile de timp apar sub forma amânării răspunsului, dar ca şi cele de preţ, sunt de
multe ori folosite pentru mascarea altor probleme. În unele cazuri, clientul ştie că
produsul este mult prea scump, dar nu o spune deschis, de teamă să nu pară sărac, şi
atunci cere mai mult timp pentru gândire.
Obiecţiile legate de concurenţă apar când clientul are deja un furnizor de care este
mulţumit şi nu acceptă să-l schimbe decât dacă i se oferă avantaje majore.
6. Încheierea tranzacţiei
După ce a depăşit obiecţiile formulate de clientul potenţial, agentul de vânzări încearcă
să încheie afacerea. Etapa în care agentul cere clientului să emită comanda este
numită ,,încheiere” şi dacă reuşeşte, generează venituri.
Agenţii de vânzări trebuie să ştie să identifice semnalele emise de cumpărător, care îi
arată că este timpul să realizeze vânzarea, ca de exemplu anumite expresii faciale,
mişcări ale corpului sau comentarii verbale.
Cu toate că există mai multe tehnici de încheiere, ele pot fi grupate în şase categorii:
Incheierea directă
Incheierea prezumtivă
Incheierea sumativă
Incheierea concesivă
Incheierea tăcută
Incheierea negativă
Incheierea directă are loc atunci când agentul cere într-o manieră deschisă
emiterea comenzii. Formularea propriu-zisă ar putea îmbrăca forma: ,,Putem lansa în
producţie cele 300 de genţi?” sau ,,Să-i spun şoferului să vă aducă cele patru cutii cu
produse?”. Această tehnică nu este recomandată în cazul cumpărătorilor nesiguri, timizi
sau indecişi. Este recomandată în schimb dacă avem de-a face cu un cumpărător ferm,
încrezător, iar prezentarea a avut loc într-o atmosferă pozotivă. Acest gen de client va
aprecia discuţia sinceră şi faptul că nu se pierde timp pentru tatonare.
Incheierea prezumtivă are, la rândul ei, trei variante: drumul fatal, piciorul în
prag şi întrebarea cu răspuns deschis.
92
În cazul drumului fatal, cumpărătorul este pus, pe rând, să aleagă între opţiuni relativ
minore care conduc, în cele din urmă, la emiterea comenzii. De exemplu, unui
cumpărător potenţial de fotocopiatoare i se explică mai întâi diferenţa între maşinile cu
toner lichid şi cele cu toner pulbere, după care este întrebat de care preferă. Apoi, i se
spune că există atât maşini noi, cât şi second hand şi este întrebat pe care le-ar prefera.
În continuare, i se prezintă diversele opţiuni funcţionale (viteze de lucru, mărire-
micşorare, etc) şi este întrebat care se potrivesc mai bine nevoilor lui. Finalul este relativ
simplu, deoarece deciziile importante au fost deja luate. Formula de încheiere poate
fi: ,,Vă pot livra un astfel de copiator săptămâna viitoare, marţi sau joi. Ce zi v-ar
conveni mai mult?”
În cazul piciorului în prag, agentul completează formularul comenzii, îl semnează şi îl
pune în faţa clientului spunând: ,,Semnaţi aici şi veţi avea produsele în cel mult o
săptămână”.
Întrebarea deschisă este formulată pornind de la prezumţia că partenerul este gata să
cumpere şi poate îmbrăca forma: ,,Când aţi dori să vă livrez produsele?”.
Tehnica încheierii prezumtive este eficace atunci când se lucrează cu clienţi indecişi,
şovăitori, care preferă ca altcineva să ia hotărârile în locul lor. În nici un caz nu este
recomandată în cazul clienţilor cu voinţă puternică.
Incheierea sumativă constă în recapitularea punctelor asupra cărora s-a căzut de
acord şi adunarea avantajelor menţionate anterior, încurajând astfel clientul să ia o
decizie favorabilă. Tehnica este recomandată atunci când negocierea a avut loc pe
parcursul mai multor întâlniri.
Incheierea concesivă constă în oferirea unei reduceri de preţ, a unei cantităţi
suplimentare cu preţ redus sau a unei alte concesii, odată cu încheierea contractului.
Această tehnică poate deveni însă periculoasă dacă este utilizată cu clienţii permanenţi,
care se vor aştepta de fiecare dată la o astfel de concesie.
Incheierea tăcută presupune ca, după terminarea prezentării, agentul să se aşeze
liniştit şi să aştepte reacţia clientului.
Incheierea negativă este utilizată doar în ultimă instanţă. Agentul de vânzări
poate atrage atenţia asupra epuizării stocului de produse, asupra unei creşteri iminente a
preţului sau asupra unei respingeri în mediul social, datorită nealinierii la standardele
existente. Este utilizată în cazul oamenilor indecişi, cărora le place să delibereze la
nesfârşit.
Aceste tehnici ar putea să treacă drept trucuri, dacă sunt folosite de persoane fără simţ
etic. Agenţii profesionişti nu le utilizează pentru a împinge oamenii să acţioneze
împotriva voinţei lor, ci pentru a face procesul de vânzare eficace.
93